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Культура Документы
Gerencia de calidad
Gerencia de calidad
oducción
o y ventas
alidad
alidad
Gerencia de
Gerencia
encia de logística
erencia de SST
Costos
Pronóstico
Planeación agregada
Resumen de costos
MPS
MRP
MRP
cipal
SGC ISO 9001:2015
AMFE
5'S
DMAIC
Menú principal
15
l
Información empresarial
Logística nacional
Logística internacional
Menú principal
sarial
al
onal
l
Matriz de riesgos
Menú principal
os
l
Análisis de mercadeo
Menú principal
deo
l
Gerencia de Pn
Costo de producción
Costo de faltantes
Costo de produccion Precio de venta ponderado
83434 $ 90,000
Costo de subcontratacion
Depende de la empresa a subcontratar $ 115,000
Costo de contratación
Examenes medico de ingreso Costo
Ingreso, espirometría, optometría, audiometría,
232900
osteomuscular, campimetría
Subtotal 232900
SEGURIDAD SOCIAL (SMMLV)
Salud (8,5%) 74613
Pension (12,5%) 105336
ARL (2,436%) 21383
Subtotal 201332
DOTACION
Botas de seguridad 113900
Gafas de seguridad 11900
Guantes 12900
Protectores auditivos 76900
Uniforme 65900
Subtotal 281500
TOTAL $ 715,732
Costo de despedir
Ítem Costo
Cesantias 73120
Intereses de cesantias 8778
Prima de servicios 73120
Vacaciones 36604
Indemnizacion de un año 877803
TOTAL $ 1,069,425
Jornada laboral
Horas/día 9
Costo de faltante
$ 6,566
Nota: Estos implementos fueron cotizados en la página web de Homecenter
$ 22,500 unidad/mes
$ 6,566 unidad/mes
$ 115,000 unidad/mes
$ 715,732 trabajador
$ 1,069,425 trabajador
83434 Unidad/mes
7627 /hora
9 Horas/día
6 trabajador
Gerencia de Pn
1000 1200
1000
800
800
600
600
400
400
200
200
0 0
0 2 4 6 8 10 12 14 0 2 4 6 8
1 18% 11%
2 18% 15%
3 9% 11%
4 14% 12%
5 9% 13%
6 12% 18%
7 19% 13%
8 14% 17%
9 14% 15%
10 19% 3%
11 9% 17%
12 13% 13%
14% 13%
Serie de tiempo 2018
4 6 8 10 12 14
4 6 8 10 12 14
Gerencia de Pn
COSTOS
Costo de mantener inventario (PT) $ 22,500.0 /Unidad/mes
Costo marginal de desabasto $ 6,566.0 /Unidad/mes
Costo marginal de subcontratación $ 115,000.0 /Unidad
Costo de contrataciones y capacitación $ 715,732.0 /Trabajador
Costo de despidos $ 1,069,425 /Trabajador
Horas de trabajo requeridas 0.65 /Unidad
Costo de tiempo corrido $ 83,434 /Unidad/mes
Costo de tiempo extra $ 7,627 /Hora
base de calculo
# Unidades fabricadas al día por trabajador
Jornada laboral 9 /Horas/día
Número de trabajadores al inicar Julio 6 Trabajadores
INVENTARIO
Inventario inical 170 Unidades
Inventario de reserva 280 Unidades
Plan 1. Producir exactamente los requerimientos de mensuales de producción empleando la jornada regualr variando
PLAN 2
Producir con el propósito de satisfacer la demanda esperada para los próximos 6 meses, manteniendo una fuerza con
Julio Agosto
Inventario inicial 170 534
Días laborales por mes 22 21
Horas de producción disponibles 990 945
Producción real (con base en horas de pn disponibles) 1523 1454
Pronóstico de la demanda 1159 1265
Inventario final 534 723
Costo de faltantes $0 $0
Costo de invenatrio sobrante $ 12,009,081 $ 16,266,512
Costo de tiempo normal $ 127,076,400 $ 121,300,200
Número de trabajadores despedidos 1 0
COSTO DE DESPEDIR $ 1,069,425 $0
Número de trabajadores contratados 0 0
COSTO DE CONTRATAR $0 $0
PLAN 3
Julio Agosto
Requerimiento de producción 1269 1265
Días laborales por mes 22 21
Horas de producción disponibles 990 945
Producción real (con base en horas de pn disponibles) 1523 1454
Evaluación de subcontratación 254 189
Unidades subcontratadas 0 0
Costo de subcontratación $0 $0
Costo de mantener $ 5,709,081 $ 4,257,431
Costo de tiempo normal $ 127,076,400 $ 121,300,200
Número de trabajadores despedidos 1 0
COSTO DE DESPEDIR $ 1,069,425 $0
Número de trabajadores contratados 0 0
COSTO DE CONTRATAR $0 $0
PLAN 4
Julio Agosto
Inventario inicial 170 534
Pronóstico de la demanda 1159 1265
Días laborales por mes 22 21
Horas de producción disponibles 990 945
Producción real (con base en horas de pn disponibles) 1523 1454
Inventario final 534 723
Horas extras de las unidades faltantes 0 0
Costo de horas extra $0 $0
Costo de inventario sobrante $ 12,009,081 $ 16,266,512
Costo tiempo normal $ 127,076,400 $ 121,300,200
Número de trabajadores despedidos 1 0
COSTO DE DESPEDIR $ 1,069,425 $0
Número de trabajadores contratados 0 0
COSTO DE CONTRATAR $0 $0
Información que debe suministrar la empresa
Y DÍAS LABORALES
Septiembre Octubre Noviembre Totales Promedio
1289 1337 1514 6564 1313
22 22 21 108
S
dad/mes
dad/mes
dad
bajador
bajador
dad 5 trabajadores
dad/mes
a
as/día
ajadores
RIO
ades
ades
N AGREGADA DE LA PRODUCCIÓN
Septiembre Octubre Noviembre
280 280 280
1289 1337 1514
280 280 280
1289 1337 1514
280 280 280
AR FUERZA DE TRABAJO
Septiembre Octubre Noviembre Totales
1289 1337 1514
22 22 21
838 869 984
198 198 189
5 5 6
0 0 1
0 0 0
$0 $0 $0 $ 1,069,425
$ 107,585,640 $ 111,533,737 $ 126,339,100 $ 556,877,480
$ 6,300,000 $ 6,300,000 $ 6,300,000 $ 31,500,000
$ 590,162,637
SUFIENCIENTE; SUBCONTRATAR
OS Y COSTOS
PLAN 3 PLAN 4
FUERZA DE TRABAJO
CONSTANTE FUERZA CONSTANTE DE
INSUFIENCIENTE; TRABAJO; HORAS EXTRA
SUBCONTRATAR
$ - $ -
$ 1,069,425 $ 1,069,425
$ 19,414,123 $ 99,867,645
$ -
$ -
$ 623,829,600 $ 623,829,600
$ 644,313,148 $ 724,766,670
Gerencia de Pn
750 539
0 3
750 539 SE CUMPLE CON LA RESTRICCIÓN DE CAPACIDAD DE PN QUE SON 759 MESAS POR QUINC
10.86956521739 10.8115942029 SE CUMPLE CON LA RESTRICCIÓN DE DÍAS
11 11
N QUE SON 759 MESAS POR QUINCENA
Gerencia de Pn
Información de entrada
MPS
CÓDIGO Q1 JULIO Q2 JULIO
LISTA DE MATERIALES
Materiales Cantidad UM
MDF 9.72 m²
Madecanto 1.5 rollos
Pegante reactivo Hot Melt 480 Gramos
Rodachinas 4 Unidades
Protector de tornillos 12 Unidades
Remaches ciegos 18 Unidades
Tornillos aglomerado autoperforante 18 Unidades
Cantidad pedido
Material UM
minimo
MDF m²
Madecanto rollos 1
Pegante reactivo Hot Melt Gramos 25000
Rodachinas Unidades 50
Protector de tornillos Unidades 500
Remaches ciegos Unidades 500
Tornillos aglomerado autoperforante Unidades 500
EXPLOSIÓN DE MATERIALES
DESCRIPCIÓN
01- Mesa de TV Cantidad UM
MDF 9.72 m²
Madecanto 1.5 Rollos
Pegante reactivo Hot Melt 480 Gramos
Rodachinas 4 Unidades
Protector de tornillos 12 Unidades
Remaches ciegos 18 Unidades
Tornillos aglomerado autoperforante 18 Unidades
CONSOLIDADO DE MATERIALES
Pedidos en tránsito
NOTA: Aunque no se indicó una política de inventario final de MP, con el fin de tener disponible mp en caso de un eve
se estableció pedir un 10% de más con respecto a lo que se necesitaba en cada quincena, exceptuando cuando debia
Q1 JULIO (1 julio -
MDF 15 julio)
Q1 JULIO (1 julio -
Madecanto 15 julio)
Q1 JULIO (1 julio -
Rodachinas 15 julio)
Q1 JULIO (1 julio -
Protector de tornillos 15 julio)
Q1 JULIO (1 julio -
Remaches ciegos 15 julio)
Q1 JULIO (1 julio -
Tornillos aglomerado autoperforante 15 julio)
Inventario
Lead Time (días) UM
inicial
60 12000 m²
15 850 rollos
30 608000 Gramos
15 3280 Unidades
15 6740 Unidades
7 21300 Unidades
7 3210 Unidades
Q1 JULIO Q2 JULIO Q1 AGOSTO Q2 AGOSTO Q1 SEPTIEMBRE Q2 SEPTIEMBRE
610 660 750 514 750 539
5929.2 6415.2 7290 4996.08 7290 5239.08
915 990 1125 771 1125 808.5
292800 316800 360000 246720 360000 258720
2440 2640 3000 2056 3000 2156
7320 7920 9000 6168 9000 6468
10980 11880 13500 9252 13500 9702
10980 11880 13500 9252 13500 9702
Días
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22
Factura de remisión
Órden de producción
Órden de fabricación
Producto no conforme
Producto fabricado
Producto fabricado
Consumos
ión
ción
ción SST
do
do
oducción
cipal
Informes
LOGO
D M A
Fecha
Señor(es):
Dirección: Ciudad
Transportador: Conductor
Placa vehículo
Peso Total
Informes
LOGO
Fecha de inicio
Pedido No.
TOTAL
Elaborado por Recibido por Control contabilidad
ORDEN DE PRODUCCIÓN No
Cantidad
Fecha de culminación
Especificaciones
ORDENES DE FABRICACIÓN
SERIE/ CÓDIGO
Logo
REFERENCIA
CANTIDAD
CONCEPTO
REFERENCIA NOMBRE
Fecha finalización
Almacén
Agente
Informes
META= TMNP
#DIV/0!
TP TSMED Producción U Defectos U OEE META
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!
0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
OEE TP TSMED
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
OEE
TURNO 1 TURNO 2 TURNO 3 Hr Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Informes
RESPONSABLE
FECHA PROCESO NOMBRE
CONTROL DEL PRODUCTO NO
RESPONSABLE
CARGO DESCRIPCIÓN PNC CAUSA
DEL PRODUCTO NO CONFORME
TIPO DE TRATAMIENTO
RP ABC RC
¿FUE EFICAZ?
RCH TRATAMIENTO ACCIÓN CORRECTIVA SEGUIMIENTO Y CIERRE SI
¿FUE EFICAZ?
NO
Informes
Informe de consumos
Sub-consumo
Consumo ideal
Sobre consumo
Informe SST
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Soporte
8. Operación
8. Operación
9. Evaluación desempeño
10. Mejora
Resumen consolidado
Plan de acción
Gerencia de calidad
Gerencia de calidad
olidado
capítulo
ción
alidad
alidad
cipal
NO
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN APLICA
COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE? QUE NOS FALTA
Ø Las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su X Información sin documentar
capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de Calidad Formatos concretos para
plasmar esta información,
como un DOFA, segumiento y
actualización de la
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas X información
cuestiones externas e internas
0 1 1
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS 17%
La organización debe determinar:
b.Los requisitos de estas partes interesadas que son pertientes para el sistema de gestión de la X Formatos con las partes
calidad. interesadas y sus
requerimientos, actualizar
periodicamente esta
información
0 1 2
f) abordar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo con los requisitos del apartado X
6.1;
g) valorar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para asegurarse de que X
estos procesos logran los resultados previstos;
h) mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad. X
4.4.2 En la medida en que sea necesario, la organización debe:
a) mantener información documentada para apoyar la operación de sus procesos; X Conservar y actualizar la
informaciòn
b) conservar la información documentada para tener la confianza de que los procesos se X
realizan según lo planificado.
NO
5 LIDERAZGO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE?
i) promoviendo la mejora; X
j) apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo aplicado a sus áreas de
responsabilidad.
X
1 5 4
5.1.2.Enfoque al cliente
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente 67%
asegurándose de que:
a) se determinan, se comprenden y se cumplen de manera coherente los requisitos del cliente X
y los legales y reglamentarios aplicables;
Acompañamiento a la
satisfacción del cliente
b) se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad X mediante
de los productos y los servicios y a la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente; comprobación de
llegada correcta del
producto
2 0 1
5.2 POLÍTICA
5.2.1.Desarrollar la politica de la calidad 64%
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la calidad que:
X
a) sea apropiada al propósito y al contexto de la organización y apoya su dirección estratégica;
Política de calidad
b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad X establecida cuando se
dio creación a la
c) incluya el compromiso de cumplir los requisitos aplicables; X empresa
d) incluya el compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la calidad. X
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles
pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan dentro de la organización. X
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
a) asegurarse de que el sistema de gestión de la calidad es conforme con los requisitos de esta X
Norma Internacional; Enfoque al cliente
b) asegurarse de que los procesos están dando las salidas previstas; X pertienente
c) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y sobre X
las oportunidades de mejora (véase 10.1);
d) asegurarse de que se promueva el enfoque al cliente a través de la organización; X
e) asegurarse de que la integridad del sistema de gestión de la calidad se mantiene cuando se X
planifican e implementan cambios en el sistema de gestión de la calidad
2 4 0
QUE NOS FALTA
Establecer objetivos de
calidad. Comunicación y
divulgación del SGC,
comprometiendo a todas las
personas que hacen parte de
la organización y haciendo la
debida rendicón de cuentas.
Promover la mejora continua
Indicadores, documentos y
encuestas bien estructuradas
enfocadas a atender las
necesidades de los clientes,
la evaluación de estas y por
ende una mejora continua
Aseguramiento de los
requisitos e integridad del
SGC e informe a la alta
dirección sobre el
desempeño de éste
NO
6.PLANIFIACIÓN APLICA
COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE?
Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la organización debe considerar las cuestiones referidas en
el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y oportunidades que es X
necesario abordar con el fin de:
a) asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus resultados previstos; X
b) aumentar los efectos deseables; X
c) prevenir o reducir efectos no deseados; X
d) lograr la mejora X
4 1
6.1.2 La organización debe planificar:
25%
Las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades deben ser proporcionales al impacto X
potencial en la conformidad de los productos y los servicios
0 2 2
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
6.2.1 La organización debe establecer los objetivos de la calidad para las funciones, niveles y procesos
pertinentes necesarios para el sistema de gestión de la calidad. 0%
a) qué se va a hacer; X
b) qué recursos se requerirán; X
c) quién será responsable; X
d) cuándo se finalizará; X
0 0 5
Matriz de Riesgos y
oportunidades a mejorar
el nivel de satisfacción
Establecer, docmuentar,
comunicar y actualizar los
objetivos de calidad,
teniendo en cuenta los
requermimientos de este
subcapítulo
Planificaciòn de los
cambios en el SGC
7.SOPORTE NO APLICA COMPLETO PARCIAL NINGUNO QUÉ TIENE?
7.1 RECURSOS 83%
7.1.1. Generalidades
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, X
implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la calidad.
2 1 0
7.1.2 Personas
50%
La organización debe determinar y proporcionar las personas necesarias para implementación eficaz de X
su sistema de gestión de la calidad y para la operación y control de sus procesos.
0 1 0
7.1.3 Infraestructura
100%
1 0 0
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.5.1 Generalidades 17%
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para asegurarse de la validez y
fiabilidad de los resultados cuando el seguimiento o la medición se utilizan para verificar la conformidad X
de los productos y servicios con los requisitos.
La organización debe asegurarse de que los recursos proporcionados:
0 3 6
7.1.6 Conocimientos organizativos
33%
La organización debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para X
lograr la conformidad de los productos y servicios.
b) esté protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso inadecuado, o X
pérdida de integridad).
7.5.3.2 Para el control de la información documentada, la organización debe tratar las siguientes X
actividades, según corresponda:
a) distribución, acceso, recuperación y uso;
b) almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad; X
c) control de cambios (por ejemplo, control de versión); X
d) conservación y disposición. X
La información documentada de origen externo, que la organización determina como necesaria para la
planificación y operación del sistema de gestión de la calidad se debe identificar según sea adecuado y X
controlar.
La información documentada conservada como evidencia de la conformidad debe protegerse contra las X
modificaciones no intencionadas.
0 0 8
QUE NOS FALTA
Cuando determina los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes, X
la organización debe asegurarse de que:
a) los requisitos para los productos y servicios se definen, incluyendo:
1) cualquier requisito legal y reglamentario aplicable; X
2) aquellos considerados necesarios por la organización;
b) la organización puede cumplir las reclamaciones de los productos y servicios que ofrece. X
3 0 0
a) los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de X
entrega y las posteriores a la misma;
b) los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especificado o para el X
uso previsto, cuando sea conocido;
e) las diferencias existentes entre los requisitos de contrato o pedido y los expresados X
previamente.
La organización debe asegurarse de que se resuelven las diferencias existentes entre los
X
requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente.
La organización debe confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptación, cuando el cliente x
no proporcione una declaración documentada de sus requisitos.
8.2.3.2 La organización debe conservar la información documentada, cuando sea aplicable:
1 0 0
b) las etapas del proceso requeridas, incluyendo las revisiones del diseño y desarrollo aplicables; X
La organización debe determinar los requisitos esenciales para los tipos específicos de productos
y servicios que se van a diseñar y desarrollar. X
La organización debe considerar:
e) las consecuencias potenciales del fracaso debido a la naturaleza de los productos y servicios; X
Los elementos de entrada deben ser adecuados para los fines de diseño y desarrollo, estar X
completos y sin ambigüedades. Los conflictos entre elementos de entrada deben resolverse.
Las entradas deben ser adecuadas para los fines de diseño y desarrollo, estar completos y sin X
ambigüedades.
Deben resolverse las entradas del diseño y desarrollo contradictorios. X
La organización debe conservar la información documentada sobre las entradas del diseño y X
desarrollo.
8 2 0
La organización debe identificar, revisar y controlar los cambios hechos durante el diseño y
desarrollo de los productos y servicios o posteriormente, en la medida necesaria para asegurarse X
de que no haya un impacto adverso en la conformidad con los requisitos.
La organización debe conservar la información documentada sobre:
a) los cambios del diseño y desarrollo; X
b) los resultados de las revisiones; X
c) la autorización de los cambios; X
d) las acciones tomadas para prevenir los impactos adversos. X
0 4 1
Total del Numeral
d) determinar la verificación, u otras actividades, necesarias para asegurarse de que los procesos,
x
productos y servicios suministrados externamente cumplen los requisitos.
0 0 0
e) el control y el seguimiento del desempeño del proveedor externo a aplicar por la organización; x
f) las actividades de verificación o validación que la organización, o su cliente, pretenden llevar a
x
cabo en las instalaciones del proveedor externo.
0 0 0
8.5 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO Total del Numeral
75%
8.5.2 Identificación y trazabilidad
La organización debe utilizar los medios adecuados para identificar las salidas cuando sea X
necesario para asegurar la conformidad de los productos y servicios.
La organización debe identificar el estado de las salidas con respecto a los requisitos de X
seguimiento y medición a través de la producción y prestación del servicio.
La organización debe controlar la identificación única de las salidas cuando la trazabilidad sea un
X
requisito, y
Se debe conservar la información documentada necesaria para permitir la trazabilidad. X
2 2 0
La organización debe preservar las salidas durante la producción y prestación del servicio, en la X
medida necesaria para asegurarse de la conformidad con los requisitos.
1 0 0
92%
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
La organización debe cumplir los requisitos para las actividades posteriores a la entrega asociadas X
con los productos y servicios.
Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren, la
organización debe considerar:
a) los requisitos legales y reglamentarios; X
b) las potenciales consecuencias no deseadas asociadas con sus productos y servicios; X
c) la naturaleza, el uso y la vida prevista de sus productos y servicios; X
d) los requisitos del cliente; X
e) retroalimentación del cliente; X
5 1 0
50%
8.5.6 Control de los cambios
La organización debe revisar y controlar los cambios para la producción o la prestación del
servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la conformidad continua con los requisitos X
especificados.
La organización debe conservar información documentada que describa los resultados de la
revisión de los cambios, las personas que autorizan el cambio y de cualquier acción necesaria que X
surja de la revisión.
0 2 0
La organización debe tratar las salidas no conformes de una o más de las siguientes maneras:
a) corrección; X
b) separación, contención, devolución o suspensión de la provisión de los productos y servicios; X
c) informar al cliente; X
d) obtener autorización para su aceptación bajo concesión. X
Debe verificarse la conformidad con los requisitos cuando las salidas no conformes se corrigen. X
8.7.2 La organización debe mantener la información documentada que: X
a) describa la no conformidad;
b) describa las acciones tomadas; X
c) describa las concesiones obtenidas; X
d) identifique la autoridad que ha decidido la acción con respecto a la no conformidad. X
3 8 0
NUMERAL
8.1 Planificación y control operacional 56%
8.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios 89%
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 81%
8.4 Control de los productos y servicios suministrados externamente 0%
8.5 Producción y prestación del servicio 80%
8.6 Liberación de los productos y servicios 100%
8.7 Control de los elementos de salida del proceso, los productos y los servicios n 64%
PROMEDIO 67%
QUE NOS FALTA
50%
10.2.2 La organización debe conservar información documentada, como evidencia de:
a) la naturaleza de las no conformidades y cualquier acción posterior tomada; X
b) los resultados de cualquier acción correctiva. X
0 2 0
0%
10.3 MEJORA CONTINUA
La organización debe mejorar continuamente la idoneidad, adecuación y eficacia del sistema de X segumiento a las
gestión de la calidad. acciones, planes y
decisiones para lograr
La organización debe considerar los resultados del análisis y la evaluación, y las salidas de la la mejora continua
revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u oportunidades que deben tratarse X
como parte de la mejora continua.
0 0 2
4 7 7
0%
0 0 0
Menú Iso 9001
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
100%
10. MEJORA 5 LIDERAZGO
50%
0%
8 .OPERACIÓN 7 SOPORTE
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 31%
5 LIDERAZGO 58%
ÓN DE LA CALIDAD
Menú Iso 9001
4.CONTEXTO DE LA 5.LIDERA
ORGANIZACIÓN
50%
7. SOPORTE
7.1 RECURSOS
7.1.1. Generalidades
7.5.3 Control de la información documentada 7.1.2 Personas
100%
9.EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑO
9.EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑO
9.1.1 Generalidades
100%
9.3.2 Los elementos de salida de la revisión por la dirección 9.1.2 Satisfacción del cliente
50%
0%
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe determinar: 6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
5.2 POLÍTICA
8.OPERACIÓN
100%
8.7 Control de los elementos de salida del proceso, los productos y los servicios no conformes 8.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios
50%
esos 0%
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios
8.6 Liberación de los productos y servicios
miento y medición
os
8.5 Producción y prestación del servicio 8.4 Control de los productos y servicios suministrados externamente
10.MEJORA
10.1 Generalidades
100%
10.MEJORA
10.1 Generalidades
100%
50%
sfacción del cliente
3 Análisis y evaluación
na
Seccion de la norma
ISO 9001:2015
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE
SU CONTEXTO
5.1.2.Enfoque al cliente
5.2 POLÍTICA
5.2.1.Desarrollar la politica de la calidad
5.2.2 Comunicar la politica de la calidad
6.1.1 Generalidades
7.1 RECURSOS
7.1.1. Generalidades
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos
7.4 COMUNICACIÓN
9.1.1 Generalidades
10.1 Generalidades
Formatos concretos para plasmar esta información, como un Realizar el DOFA de la organización y actualizar la
DOFA, segumiento y actualización de la información infromación mínimo una vez al año
Formatos con las partes interesadas y sus requerimientos, Realización de la matriz de partes interesadas con
actualizar periodicamente esta información toda la información acerca de éstas
0
Desde la gerencia, encargarse de comunicar la
política de calidad y designar a algunas personas
Complementar y dar una adecuada comunicación de la para que se encarguen de fortalecer esa
política y asegurarse del entendimiento de ésta comunicación y comprensión de la mismo por
parte de todos los miembors y áreas de la
organización
matriz estructurada con la informaciòn necesaria para cada Describir y documentar la información relacionada
objetivo (las acciones que requieren dichos objetivos, los a cada objetivo de calidad para dar el debido
responsables, etc) cumplimiento a cada uno
0
0
0
manual de cargos y funciones. Programa de reclutamiento y Diseño de los manuales de funciones y perfiles de
capacitaciòn cargos
Revisión para detectar diferencias entre pedidos y los Revisión periodica de la información existente y la
requisitos para llevar un mayor control sobre esto registrada en cada pedido
Identificar riesgos con el error humano y controles necesarios, Actualizar los controles y criterios de aceptación
como mejorar el seguimiento y control de los criterios de del producto tomando en cuentas las necesidades
aceptación del producto y opiniones de los clientes y capacidad de la
organización
0
0
Plasmar acciones referentes a los cambios que se
Plan de acción para el control de los cambios pudieran presentar y llevarlas a cabo cuando se
requiriesen
Guía base para la medición y seguimiento de todos los Estructuración de una guía base para la medición
procesos, mantener todo documentado y actualizado y seguimiento a todos los procesos
0
Realizar seguimiento a las acciones
seguimiento a las acciones implementadas
implementadas desprendidas del SGC
Planificar auditorias internas que ayuden a la mejora continua Planificación de auditorias
segumiento a las acciones, planes y decisiones para lograr la segumiento a las acciones, planes y decisiones
mejora continua para lograr la mejora continua
A DE GESTION DE LA CALIDAD
Descripción Metas Responsables
Fecha culminación Procesos involucrados
Resultados esperados
Investigación, búsqueda
DOFA actualizado periodicamente 6/4/2020 acerca de todo lo SAH GROUP
relevante a la empresa
Búsqueda y
Matriz de partes interesadas
6/11/2020 diligenciamiento de la SAH GROUP
completa y actualizada
infromación
Investigación, definición y
Límites, alcance del SGC y fichas
6/20/2020 descripción de límites, SAH GROUP
técnicas
formulación de fichas
Diseño, investigación,
Diagramas y listas relacionadas al
Planteamiento y servicio al cliente,
proceso. SGC en total SAH GROUP
diagramas - 10/07/2020 diligenciamiento de datos,
funcionamiento
entrevistas, etc
Redacción,
Documentos referentes al SGC 7/20/2020 SAH GROUP
diligenciamiento
Objetivos: 20/06/2020 y
para la divulgación no
Objetivos de calidad. Compresión hay una fecha de Comunicación,
Gerencia
y correcta aplicación del SGC culminación porque capacitación
debe realizarse
constantemente
Investigación,
Matriz completa y actualizada 6/30/2020 SAH GROUP
diligenciamiento de datos
debe realizarse
Comprensión y apropiamiento de constatemente hasta Comunicación,
Gerencia
los objetivos de calidad que haga parte de la capacitación
cultura organizacional
Investigación,
estructuración para el manejo de
7/15/2020 diligenciamiento, SAH GROUP
los cambios en SGC
seguimiento
Investigación, cotización,
Recursos disponibles para el SGC 7/30/2020 Gerencia
disposición de recursos
Investigación,
Manuales y perfiles de cargos 6/4/2020 SAH GROUP
diligenciamiento
debe realizarse
Comprensión y apropiamiento de constatemente hasta Comunicación,
Gerencia
los objetivos y politica de calidad que haga parte de la capacitación
cultura organizacional
Diligenciamiento de
Manual - guia de comunicación 7/15/2020 información, organización SAH GROUP
y divulgación
Investigación,
Documentación soporte (guías,
7/31/2020 estructuración, SAH GROUP
formatos, manuales, matrices, etc)
diligenciamiento
debe hacerse
Informaión verificada y actualizada Revisión, actualización SAH GROUP, Gerencia
constantemente
Investigación,
Plan de acción para el control de
7/5/2020 diligenciamiento de SAH GROUP
los cambios
información
Descripción,
Identificación y control de las Realización de formatos estructiración,
SAH GROUP
salidas no conformes - 30/06/2020 investigación, diseño y
formulación
Documentación,
Documentación referente a las
6/25/2020 actualización, SAH GROUP
auditorias
investigación, seguimiento
se actualizan a medida
investigación, revisión,
Acciones de mejora que se generan los SAH GROUP, Gerencia
estructuración
resultados
revisión, actualización,
Matriz actualizada y disponible actualización periodica SAH GROUP
control
ELEMENTO/FUNCIÓN
Recepcion de la materia prima
Produccion
Ambiente laboral
Logistica y transporte
Servicios post-ventas
Gerencia calidad
MODO DE FALLO
Materia prima llega a destiempo por incumplimiento del proveedor
Materia prima es recibida en condiciones pauperrimas
Producto final con mala calidad en el acabado final
Producto mal ensamblado que se desarmo en el prueba de calidad
Producto con mal acabado en la pintura
Maquina defectuosa
Producto con bordes astillados
No existe un plan de incentivos que motive a los operarios
Entregas inadecuadas o trocadas
Producto maltratado por el transportista
Clientes inconformes al no recibir respuesta de reclamo
AMFE
CAUSA POTENCIAL
Error en la selección de proveedor
El proveedor no reviso la materia prima antes de mandarla
Operario no capacitado de manera correcta para la labor
Operario ejecuto mal la operación de ensamblado
Operario ejectuto mal la operación de pintado
Plan de mantenimiento ineficiente
Operario ejecuto mal la operación de lijado
desconocimiento de estrategias de insentivos
Proceso de descargue no estandarizado
Traslado inadecuado de producto
Reclamo no atendido por el encargado de esta area
AMFE
Delegar responsabilidad de etiquetar de mejor manera los productos con sus respectivos clientes
Mas rigurosidad con la revision de producto terminado por parte de el departamento de calidad
Gerencia calidad
5´S
La metodologia de las 5´S se creó en Toyota, en los años 60, y agrupa una serie de
actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que
permitan la ejecucion de labores de forma organizada, ordenada y limpia
SEIRI - CLASIFICAR
SIPOC
Causa - Efecto
5W + 1H
Plan de control
Gerencia de calidad
Gerencia de calidad
Menú principal
r
dad
dad
al
DMAIC
Project Charter
Business Case
Establecer protocolos de control ante el surgimiento de los ocho desperedios (exceso de producción,
transporte, inventario, tiempo de espera, reprocesos, defectos, movimientos, talento humano no
utilizado) que suelen presentarse en los procesos productivos.
Goal Statement
Establecer protocolos que permitan controlar el surgimiento de costos de no calidad por conceptos de
desperdicios.
ct Charter
Project Scope
ceso de producción, El proyecto se encuentra enfocado a la línea de producción de
ento humano no mesas de TV de la planta de producción de DISTECO S.A.S
ubicada en la ciudad de cali.
Benefits
afecciones que puedan Con la ejecucion de este proyecto los directivos de DISTECO,
elaboracion de mesas podrán controlar los desperdicios que se generen dentro del
proceso de producción de mesas de TV y adquirir ventaja
competitiva po concepto de calidad.
S I
SUPPLIER INPUT
MDF, madecanto,
pegamento reactivo,
proveedores de materias
rodachinas, protector de
primas
tornillos, remaches
ciegos, tornillos
DMAIC
P O C
PROCESS OUTPUT CUSTOMER
1. Recepción de la materia prima. Visto bueno de las
materias primas
2. SECCIONADO: Se realiza el corte de las piezas.
piezas cortadas
3. CHAPILLADO: Consiste en enchapar la pieza para darle
mejor presentación. piezas enchapadas clientes internos
Causas
MANO DE MÉTODO
OBRA
Operación
Equipo de medición
Maquinari inapropiado
a
inadecuad
as
MAQUINARI
A MEDIDA
Efecto
MATERIALES
Defectos
Retraso en la
llegada
Desperdicios
MEDIO
AMBIENTE
Elaborado
proyecto
RETRASO EN LA LLEGADA DE
Paro de camioneros
MATERIALES
EQUIPO DE MEDICION
Equipos descalibrados
INAPROPIADO
ANALISIS DE CAUSA RAIZ- CICNCO PORQUES
Porque #2 Porque #3
RQUES
Porque #4 Porque #5
Elaborado
Proyecto
ANA
#1
#2 #3
Con la implementación de la
Con la implementación de la metodología DMAIC metodología DMAIC
Fecha
No
#4 #5
La extemporaneidad en la llegada
La falta de precisión de los de la materias primas genera
equipos de medición, genera desperdicios por concepto de
desprecios por sobre uso de tiempos de espera y costos de no
materiales calidad por el incumplimiento de
las órdenes
Realizar la programación la
producción y los planes de
Parametrizar equipos digitales requerimientos de materiales
para la medición y protocolos de correspondientes para períodos
calibración firmes y fijos para generar las
órdenes de compras a las que
haya lugar
Gerente de compras
PLAN DE CONTROL
PROTOTIPO
Cliente
Referencia cliente:
Flujo de proceso Características
Maquinaria o Medio Parámetro de
N° Fase /operación
proceso
En la bodega de
recepción de la revisar el 100% de la
1 almacenamiento de la
materia prima empresa mercancía llegada
programas de capacitación
operarios
3 Talento humano para los operarias ajustado a
la especialidad requerida capacitados
controlar y mitigar
control de matriz de caracterización de los peligros que
4
peligros y riesgos peligros y riesgos puedan surgir en el
proceso productivo
Programación la
Programación de producción para
5 la producción ERP periodos fijos y
firmes
PLAN DE CONTROL
PRE-SERIE
Descripción Elaboró
Referencia Revisado por
Características Método
Técnica de Encargado
Características del proceso evaluación Frecuencia de toma de muestra
medida
Hoja de
Medir las piezas para su Cada vez que se realice una
verificación Operario
posterior corte (check list) mesa
Realizar la programación de
Órdenes de Jefe de
compra acuerdo al tiempo más extenso producción
del lead time
No. 1
Edición
Fecha
indicadores de
accidentalidad
organizacional
Ficha técnica
Código de barras
Presupuesto de ventas
Logística de despacho
Simulación de despacho
Almacenamiento
Almacenamiento
Canales de distribución
as
entas Clientes
to
to
ución
s
ogística
cipal
Log. nacional
ELEMENTO
33 cm
Estructura
116 cm
Entrepaños
Acabado
DIMENSIO
M
Altura Total:
Ancho Total
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES
1. Revisar el manual adjunto que viene con el artículo para el correcto ensamble del inmueble
2. Limpiar con un paño seco
3. No dejar a la interperie
E MOBILIARIO
ELEMENTO
COMPONENTES
MDF, madecanto, pegamte reactivo Hot Melt, rodachinas, protector de
tornillos, remaches ciegos, tornillos aglomerado autoperforante
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
DIMENSIONES GENERALES
MEDIDAS
Ancho Total 33 cm
COMENDACIONES
el inmueble
Log. nacional
Información de la caja
Largo 1.2 m
Ancho 0.33 m
Alto 0.4 m
Volúmen 0.1584 m³
Peso 10 Kg
# Unidades 1
Estiba
Largo (m) 1.2
Ancho (m) 1
Alto (m) 0.15
# cajas a lo largo 1
# cajas a lo ancho 3.030303030303
# tendidos 4
Total cajas por pallet 12
Noviembre
1514
1514
239.855616
15142.4
Log. nacional
Información de la caja
Largo 1.2 m
Ancho 0.33 m
Alto 0.4 m
Volúmen 0.1584 m³
Peso 10 Kg
# Unidades 1
De acuerdo a esta carga y una cotización realizada en TCC, se necesita un vehículo tipo turbo, que es el de menor ca
Cotización del transporte mediante saferbo
urbo, que es el de menor capacidad
Log. nacional
Cotización de cargas
Soportes
Factura
Lista de empaque
Ficha técnica
Ficha técnica
Requisitos
gas
Cronograma
Gerencia de logística
ue Menú principal
ma
ogística
cipal
Log. Internacional
MEDIDAS DE LA CAJA
LARGO (cm) 120
ANCHO (cm) 33
ALTO (cm ) 40
as lo largo =590/120=4,91
a lo largo =234/100=2,34 CUBICACION DE CAJAS POR PALLET
168
36
204
Log. Internacional
carga suelta
ítem Valor
unitario $ Cantidad
Valor en bodega 83,434 204
Embalaje 8,070 204
SUBTOTAL EXW 91,504
Margen de contribución 20% 22,876 -
Margen de contribución 25% 30,501 -
Margen de contribución 30% 39,216 -
TOTAL EXW 20% 114,380 -
TOTAL EXW 25% 122,005 -
TOTAL EXW 30% 130,720 -
Cargue al medio de transporte
Transporte Cali-buenaventura
Documentos de exportación
Certificado de origen
Gastos portuarios.
Total gastos FOB sin honorarios de agente aduanero 20%
Total gastos FOB sin honorarios de agente aduanero 25%
Total gastos FOB sin honorarios de agente aduanero 30%
Honorarios Agentes. 0,40% valor FOB. Mínimo 250 USD 103,314
Honorarios Agentes. 0,40% valor FOB. Mínimo 250 USD 109,536
Honorarios Agentes. 0,40% valor FOB. Mínimo 250 USD 116,647
TOTAL FOB 20%
TOTAL FOB 25%
TOTAL FOB 30%
Transporte transnacional (Buenaventura-Miami)
Seguro (0,40% FOB. Mínimo 100 USD) 20% 107,033
Seguro (0,40% FOB. Mínimo 100 USD) 25% 113,255
Seguro (0,40% FOB. Mínimo 100 USD) 30% 120,366
TOTAL CIF 20%
TOTAL CIF 25%
TOTAL CIF 30%
REINTEGRO DE DIVISAS
TOTAL REINTEGRO $
TRM 3719 hoy
ítem
Valor total Valor US Total USD
17,020,536 22.44 4,576.86 Valor en bodega
1,646,247 2.17 442.68 Embalaje
18,666,783 24.61 5,020 valor caja /estiva
4,666,696 6 1,255 SUBTOTAL EXW
6,222,261 8 1,673 Margen de contribución 20%
8,000,050 11 2,151 Margen de contribución 25%
23,333,479 31 6,274 Margen de contribución 30%
24,889,044 33 6,693 TOTAL EXW 20%
26,666,833 35 7,171 TOTAL EXW 25%
200,000 53.78 TOTAL EXW 30%
1,200,000 323 Cargue al medio de transporte
45,000 12.10 Transporte Cali-buenaventura
200,000 53.78 Documentos de exportación
850,000 228.57 Certificado de origen
25,828,479 6,945.34 Gastos portuarias
27,384,044 7,363.64 Total gastos FOB sin honorarios de agente aduanero 20%
29,161,833 7,841.69 Total gastos FOB sin honorarios de agente aduanero 25%
929,705 28 250 Total gastos FOB sin honorarios de agente aduanero30%
929,705 29 250 Honorarios Agentes. 0,40% valor FOB. Mínimo 250 USD
929,705 31 250 Honorarios Agentes. 0,40% valor FOB. Mínimo 250 USD
26,758,184 35.27 7,195 Honorarios Agentes. 0,40% valor FOB. Mínimo 250 USD
28,313,749 37.32 7,614 TOTAL FOB 20%
30,091,538 39.67 8,092 TOTAL FOB 25%
6,469,111 1,740 TOTAL FOB 30%
371,882 29 100 Transporte transnacional (Buenaventura-Miami)
371,882 30 100 Seguro (0,40% FOB. Mínimo 100 USD) 20%
371,882 32 100 Seguro (0,40% FOB. Mínimo 100 USD) 25%
33,599,177 44.29 9,035 Seguro (0,40% FOB. Mínimo 100 USD) 30%
35,154,742 46.34 9,453 TOTAL CIF 20%
36,932,531 48.68 9,931 TOTAL CIF 25%
TOTAL CIF 30%
Total USD
2,692.27
260.40
161.34
3,114
779
1,038
1,335
3,893
4,152
4,449
53.78
323
12.10
53.78
228.57
4,563.43
4,822.93
5,119.50
250
250
250
4,813
5,073
5,370
1,740
100
100
100
6,653
6,912
7,209
USD VENTA
3,440
16,558,200
17,450,885
18,471,095
producto Mesas de TV
Presentación del producto: Caja x Unidad 1
Destino de exportación Panamá
TRM
Transporte internacional
Posición arancelaria
Iva Panamá
Log. Internacional
CARGA SUELTA
DISTECO S.A.S
EX N°
SEÑOR(ES) TELEFONO
BILL TO PHONE
DIRECCION FAX
ADRESS EMAIL
NIT RUT
ATENCION TAX ID
SHIP TO PUERTO DE EMBARQUE
PORT OF
CONDICIONES DE LOADING
VENTA TERMS OF
SALE BUENAVENTURA
NÚMERO DE CAJAS PESO BRUTO (Kg) REGISTRO N EXPORT
204 2040 LICENCI N
00001
SEÑOR(ES)
BILL TO
DIRECCION
ADRESS
ATENCION
RTO DE EMBARQUE PUERTO DE DESTINO SHIP TO
PORT OF PORT OF
LOADING DESTINATION CONDICIONES DE
VENTA TERMS OF
BUENAVENTURA PANAMÁ SALE
ISTRO N EXPORT NUMERO DE CAJAS
BARCO- XYZ
LICENCI N 120
N.I.T: 110.000.001-1
FACTURA
INVOICE
TELEFONO
PHONE
FAX
EMAIL
NIT RUT
TAX ID
PUERTO DE EMBARQUE PUERTO DE DESTINO
PORT OF PORT OF
CONDICIONES DE LOADING DESTINATION
VENTA TERMS OF
SALE BUENAVENTURA PANAMA
NUMERO DE CAJAS PESO BRUTO (kg) REGISTRO N EXPORT
BARCO- XYZ
120 1400 LICENCI N
VALOR TOTAL
DESCEIPCION VALOR UNITARIO
TOTAL
DESCRIPTION UNIT PRICE
VALUE
Mesas de TV MODULAR $40.11 $4,813.4
P.A. 9403,60,00,00 COLOMBIA
COTOS TOTAL EN ORIGEN/ TOTAL COST AT ORIGIN (FOB) $4,813.4
FLETE7 FREIGHT $1,739.56 $1,739.5
SEGURO $100.00 $100.0
TOTAL CIF PANAMA $6,652.9
IVA PANAMÁ 7% $465.7
ARANCEL PANAMÁ 16% $1,064.4
AÑO
YEAR
TO DE DESTINO
PORT OF
DESTINATION
PANAMA
BARCO- XYZ
OR TOTAL
TOTAL
VALUE
$4,813.43
$4,813.43
$1,739.56
$100.00
$6,652.99
$465.71
$1,064.48
Log. Internacional
Carga suelta
LISTA DE EMPAQUE
Exportador Importador
SAH GROUP XYZ
Carrera 25D #44-45 DIRECION
Tuluá Colombia Balboa panama
Incoterms: EX-WOTK
Peso unitario: 10 Kg
Peso neto: 2040 Kg
Volumen unitario: 0,1584 m3
Volumen neto: 32,3136 m3
Forma de pago: crédito
Plazo de pago: 30 días de plazo
lugar de despacho: DISTECO Cali Colombia
lugar de destino: XYZ Panamá
LISTA DE EMPAQUE
Importador Exportador
XYZ SAH GROUP
DIRECION carrera 25D #44-45
Balboa panama Tuluá Colombia
Incoterms: EX-WOTK
peso unitario: 140 Kg
peso neto: 1400 Kg
volumen unitario: 2,1 m3
volumen neto: 21m3
Forma de pago: crédito
Plazo de pago: 30 días de plazo
lugar de despacho: DISTECO Cali Colombia
lugar de destino: XYZ Panamá
P. UNITARIO P.NETO
2,1m3 21m3
Log. Internacional
FORMA / SHAPE
ELEMENTO
33 cm
Estructura
116 cm
Structure
Entrepaños
Shelves
Acabado
Finish
DIMENSION
M
Altura Total:
Ancho Total
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES
1. Revisar el manual adjunto que viene con el artículo para el correcto ensamble 1. Review the attached manual that c
del inmueble
2. Limpiar con un paño seco 2. Clean with a dry cloth
3. No dejar a la interperie 3. Do not leave it out in the open
BILIARIO / FURNITURE TECHNICAL SHEET
ELEMENTO / ELEMENT
MESA DE TV / MESA DE TV
COMPONENTES / COMPONENTS
MDF, madecanto, pegamte reactivo Hot Melt, rodachinas, protector de tornillos, remaches ciegos,
tornillos aglomerado autoperforante
MDF, madecanthus, Hot Melt reagent glue, casters, screw protector, blind rivets, self-drilling
chipboard screws
ESPECIFICACIONES / SPECIFICATIONS
DESCRIPCIÓN/DESCRIPCIÓN
Enchapado y pintado de las partes que no llevan madecanto. Secado al aire libre
Plating and painting of the parts that do not have madecanthus.
DIMENSIONES GENERALES / OVERALL DIMENSIONS
MEDIDAS / MEASUREMENTS
Altura Total: 70 cm 27,5591in Longitud: 116 cm 47,2441in
Ancho Total 33 cm 12,9921in
ONES / RECOMENDACIONES
. Review the attached manual that comes with the article for the correct assembly of the property
El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda, reglam
Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasi
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. Teniendo
sustituyó e incorporó, entre otros, el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios,
interesados observen estrictamente las disposiciones establecidas para el efecto, tanto en el De
Resolución 8346 ambos de 2004. Este último se sustenta en la Circular Externa # 062 de 2004 de M
Medios de pago
Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas)
cto tiene dos opciones: 1) A través del arancel de aduanas y
e Información Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de
ere el producto)
xportar
s)
Log. Internacional
SEMANA SEMANA
ACTIVIDADES FECHA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Recibo de cotización X
Envió de cotización al proveedor X
Aprobación de la cotización X
Reserva del cupo en el buque X
FECHAS TENTATIVAS
Envió solicitud para cargue X
Llegada a buenaventura X
Envió de documento requerido X
Inspección del contenedor X
Cargue al buque
Zarpe del buque
Arribo del buque al puerto de balboa
Descargue del buque
Tramites de puerto
Entrega a el cliente
SEMANA SEMANA
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
X
X
X
X
X
X
Descripción de la empresa
Indicadores de gestión
Portafolio empresa
consultoría
DOFA
Estructura
organizacional
Estructura
organizacional
Perfiles de cargos
presa
ores
Cadena de suministro
stión
Estrategía logística
a
Gerencia de logística
Menú principal
os
ministro
gística
ogística
cipal
Información
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
El Grupo DISTECO S.A.S., es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de muebles mo
su primera planta de producción, ubicada en la ciudad de Cali – Valle. El Suroccidente Colombiano y
ciudad de Cali; desde la ciudad de Medellín atiende las ciudades de Cartagena, Barranquilla y Santa Mar
de no tener aún el mercado de Bogotá D.C.
DISTECO S.A.S., se ha caracterizado por desarrollar muebles con altos estándares de calidad, innov
satisfacer a los usuarios con un amplio portafolio de productos. La empresa está presente en Grand
Distribuidores y Mayoristas a nivel nacional.
El Grupo DISTECO S.A.S., frente a los retos de la globalización estructura su logística adaptando las
industria de muebles en Colombia. Con la incorporación de nuevas tecnologías la empresa mejoró la t
áreas de gestión. Las empresas que mejoran su competitividad en etapas de crecimiento, son aquella
soluciones tecnológicas del mercado a sus procesos, infraestructura y organización.
Este es el caso de Grupo DISTECO S.A.S., una empresa 100% Colombiana, especialista en la industria
los cincuenta como una distribuidora de colchones y que ha asegurado su consolidación y crecimien
selección de muebles de acuerdo a las necesidades, deseos y expectativas del mercado Colombiano, as
permite llegar a más de 500 clientes al mes.
rcialización de muebles modulares, constituida hace 50 años y con
uroccidente Colombiano y el viejo Caldas son atendidos desde la
a, Barranquilla y Santa Marta. Es la tercera marca del país, a pesar
ar terreno internacional
valor significativo en el
(𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙𝑒𝑠)/(𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠) Trimestral
Utilizar el 100% de la
capacidad instalada
Reducir el tiempo de
inactividad de los equipos
Aumentar la producción
por operario
Cero enfermedades
laborales
Utilizar el 100% de la
capacidad instalada
Reducir el 100% de
pedidos atrasados o no
entregados
Reducir el 100% la
cantidad de productos
devueltos
Información
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Gestión de la producción
Gestión y evolución de proveedores
Programación de la producción en todos los niveles jerárquicos (estratégico, operativo y técnico).
Logística comercial
Logística de despacho nacional
Rutas de entrega
Logística de despacho internacional en términos de negociación incoterms.
Mitigación de peligros y riesgos organizaciones
Diseño de puestos de trabajo
Caracterización de peligros y riesgos esquema matricial
Investigación de accidente y siniestros laborales.
Control de calidad
Sistema de gestión ambiental ISO 14001:2015
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ISO 45001:2018
Sistema de gestión de calidad ISO 9001:2015
Gestores de mejora continuar enfoque PHVA,
Metodología TPM (mantenimiento productivo total)
Todo estructurado bajo los parámetros de calidad, con el objetivo de alinear los propósitos organizaciona
exigencia de la calidad establecidas por el cliente.
perativo y técnico).
os propósitos organizacionales y la
Información
FORTALEZAS DEBILIDADES
*Innovación *Plan de mercadeo
*Experiencia en el mercado *manejo de tecnologías
*Capacidad tecnológica *Definicio de procesos
*Diversificacion productiva
*Rentabilidad
*Distribución
OPORTUNIDADES AMENAZAS
*Demanda interna *TLC
*Contruccion de viviendas *Competencia
*Creciemiento del sector *Impuestos especiales
Matriz EFE
Una puntuación total de 2.00, la cual está por debajo de la puntación promedio indica que las estrategias de la empre
están ayudando del todo a capitalizar las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
Matriz EFI
2.0 0.4
2.0 0.4
3.0 0.9
0
1.0 0.05
1.0 0.5
1.0 0.05
2.3
po DISTECO S.A.S
Clasificación Peso ponderado
4.0 0.32
3.0 0.27
4.0 0.36
4.0 0.32
4.0 0.4
3.0 0.27
0
1.0 0.1
1.0 0.09
2.0 0.16
1.0 0.15
2.44
Información
Información
Gerente general
DEPENDENCIA
DIRECTORIO
TITULO DEL CARGO G. OCUPACIONAL - CATEGORIA
I. RESPONSABILIDADES GENERALES
GENERALES ESPECÍFICAS
El cargo exige formación
Formación profesional: Título universitario o
profesional universitaria, post
bachiller Universitario en ingeniería, administración,
grado o un grado académico de Economía o carreras afines.
Maestría
DEPENDENCIA
DIRECTORIO
TITULO DEL CARGO G. OCUPACIONAL - CATEGORIA
I. RESPONSABILIDADES GENERALES
GENERALES ESPECÍFICAS
DEPENDENCIA
DIRECTORIO
TITULO DEL CARGO
I. RESPONSABILIDADES GENERALES
Comprobar que haya suficiente materia prima en stock y que el espacio de almacenamiento disponible para los
productos terminados sea suficiente; se aseguran de que cada pedido se termine a tiempo y de que cumpla con los
requisitos de los clientes
GENERALES
2. Pensamiento estratégico
3, Trabajo en equipo
4. Compromiso y Ética
DEPENDENCIA
DIRECTORIO
G. OCUPACIONAL - CATEGORIA
JEFES
NSABILIDADES GENERALES
OMPETENCIA TÉCNICA
ESPECÍFICAS
TRAS COMPETENCIAS
7. Habilidades Gerenciales
Gerente de contabilidad y finanzas
DEPENDENCIA
DIRECTORIO
TITULO DEL CARGO G. OCUPACIONAL - CATEGORIA
I. RESPONSABILIDADES GENERALES
Tiene como función principal liderar, planificar, dirigir y establecer controles contables que permitan dar
cumplimiento tanto a las normativas legales vigentes como a las políticas internas de la empresa.
GENERALES ESPECÍFICAS
DEPENDENCIA
GERENTE GENERAL
TITULO DEL CARGO G. OCUPACIONAL - CATEGORIA
I. RESPONSABILIDADES GENERALES
GENERALES ESPECÍFICAS
El cargo exige formación profesional
universitaria, post grado o un grado Formación profesional: Título universitario o
académico de Maestría Bachiller universitario con Maestría, en Ingeniería
Industrial, Economía, Administración carreras afines.
Aprovisionamiento:
La gestión de compras se hace a través de dos personas, una en la ciudad de Medellín y otra en la ci
ciudad de Cali, se tiene una persona estudiante de Tecnología en Administración. En la ciudad de Medell
Mercadeo. Estas personas compran la materia prima a dos proveedores ubicados en la ciudad de Bogotá.
La materia prima principal para la producción es la madera tipo MDF, que constituye un porcentaje mu
estructura de costos y producción, esta materia prima es importada de Chile
En las dos ciudades en las cuales operan las plantas, se compran los materiales con diferencia en calida
con precios muy similares. Se manejan dos inventarios y en ambas partes existen bodegas para la
recepción de materia prima se hace por cualquier operario de bodega y ésta llega en tractomulas. El in
prima se hace mensualmente. Se hace necesario implementar unas políticas de compras para un m
procesos de negociación especialmente. La ausencia de unas políticas de inventario no permite un con
de materia prima.
Producción:
La empresa cuenta con dos plantas de producción: una en la ciudad de Medellín - Antioquía y otra en
Valle. En cada planta se labora de lunes a viernes.
recepción de materia prima se hace por cualquier operario de bodega y ésta llega en tractomulas. El in
prima se hace mensualmente. Se hace necesario implementar unas políticas de compras para un m
procesos de negociación especialmente. La ausencia de unas políticas de inventario no permite un con
de materia prima.
Producción:
La empresa cuenta con dos plantas de producción: una en la ciudad de Medellín - Antioquía y otra en
Valle. En cada planta se labora de lunes a viernes.
La producción se calcula con datos históricos y de acuerdo a órdenes de producción. Con la tecnificación
esta quedó con una capacidad instalada del 50%, y la Planta de Medellín se encuentra al 60%. La cap
cada planta es de 12.000 unidades mensuales.
Distribución:
La empresa cuenta con dos bodegas de producto terminado en cada una de las plantas de fabricación.
empacados en cajas de cartón (embalaje) que cumplen la función de protección durante el transporte y alm
El transporte tiene una mezcla de vehículos alquilados a señores que poseen camiones y prestan el servic
posee algunos vehículos propios para trasladar mercancía desde las bodegas a los clientes. Existen rutas
costa atlántica desde Medellín. Desde Cali, se atiende el sur occidente del país.
Sus principales clientes son las grandes superficies, tiendas especializadas, mueblerías y supermercado
se realiza vía EDI, y es necesario realizar despachos diarios a los almacenes. Hoy en día cuenta con ser
efecto crossdocking con algunas cadenas de almacenes. Los pedidos también son vía telefónica o por cor
de Medellín y otra en la ciudad de Cali. En la
ón. En la ciudad de Medellín, un tecnólogo en
dos en la ciudad de Bogotá.
onstituye un porcentaje muy alto dentro de la
FECHA 6/4/2020
EVALUACIÓN INICIAL
EVALUACIÓN PERIÓDICA
ÁREA/PROCESO/PUESTO DE
TRABAJO
ACTIVIDAD EXPUESTOS
DE COOPERATIVAS
INDEPENDIENTES
NO RUTINARIA
TEMPORALES
RUTINARIA
PLANTA
TOTAL
x 5 5
x 5 5
x 5 5
x 5 5
x 5 5
x 5 5
x 5 5
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE
MATRIZ DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DE
R: SAH GROUP
ÓN:
HORAS DE
MÉTODO
MEDIO
MEDIA
EXPOSICIÓN- BAJA
DÍA
Uso de EPP
(protección
9 auditiva de
inserción)
Uso de elementos de
9 bioseguridad (mascarillas,
guantes y gafas cerradas)
E CONDICIONES DE TRABAJO
N DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
OBABILIDAD CONSECUENCIAS
EXTREMADAMENTE DAÑINO
LIGERAMENTE DAÑINO
DAÑINO
ALTA
# Vr
#
x x
x
x x
x x
DAÑO POTENCIAL
Alteraciones respiratorias,
cutáneas, visuales,
MODERADO
alergias, quemaduras,
Lesiones de los tendones, dolores
lumbares, trastornos musculo IMPORTANTE
esqueléticos, lesiones osteomusculares
Alteraciones respiratorias,
cutáneas, visuales,
MODERADO
alergias, quemaduras,
Los muebles modulares están fabricados de tal manera que, de la forma más
sencilla y rápida posible, el usuario pueda acondicionar o acoplar los diferentes
módulos (partes). Además, se caracterizan porque son de fácil transporte, lo que es
bien importante en estos momentos, en los que es necesario ahorrar por este
servicio. Otro valor agregado de este tipo de muebles, radica en que son,
fácilmente, desarmables. En lo que respecta, ahora, a los enfoques decorativos e
interioristas, tenemos que estos muebles permiten múltiples funciones, al tiempo
que nos permiten sacar el máximo provecho de los diferentes espacios de nuestras
estancias.
Los clientes a los que va dirigido el grupo DISTECO S.A.S. son hombres y mujeres,
entre los 25 y 60 años con residencia dentro del pais. Las personas que buscan este
tipo de muebles buscan que sus muebles y la decoracion de su hogar represente su
personlidad y sus gustos.
SEGMENTACIÓN GEOGRAÁFICA
Este producto se encuentra dirigido a las clientes que se encuentran en las ciudades
de El suroccidente del pais, Caldas, Cartagena, Medellin, Barranquilla y Santa Marta.
Teniendo en cuenta que gracias a los canales de distribucion puede llegar a
cualquier lugar del pais y proximamente se expandira internacionalmente
Segmentacion Demografica
EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
OCUPACION
ESTRATO SOCIAL
Segmentacion Psicografica
PERSONALIDAD
CULTURA
MOTIVOS DE COMPRA
VALORES
ESTRATO SOCIAL
Plan de incentivos
TIPO DE INCENTIVO
MONETARIOS
TOTAL
NO MONETARIOS
TOTAL
Estos incentivos se tendran lugar dentro de el equipo de ventas al cumplir con ciertas metas especificas dentro d
satisfacer las necesidades de nuestros empleados para brindarles estab
Servicio al cliente
ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR EN EL SERVICIO AL CLIENTE
1. Ser positivo y hacer sentir al cliente que su problema es nuestro problema
2. Escuchar al cliente, escuchar sus necesidades y atender sus deseos
3. Informacion clara y concisa para el entendimiento claro del cliente
4. Medir la satisfaccion del cliente con una encuesta de satisfaccion
5. Optimizar todos los proceso acortando plazos y eliminando ineficiencias
Estudio de mercado
Como podemos ver en cuanto a la segmentacion demografica estamos ante un target que en su mayoria son estrat
ayuda a determinar que gustos y necesidades son las que tienen estas personas
Podemos evidenciar que la mayoria de las personas no buscan estar remodelando los muebles de su hogar y busca
duraderos y con una calidad que como lo dice la encuesta tengan que cambiar cada 5 años como mini
Por la razon que las personas mas compran muebles es por la calidad, los clientes sobre todo buscan calidad, diseño y
una oportunidad para implementar diseños nuevos, duraderos y economicos para el bolsillo
El espacio mas usado en casa el cual nos dijeron los clientes es en la habitacion, aquí vemos una oportunidad de merc
en muebles modulares que sean para las habitaciones de nuestros clientes.
El espacio de las personas en su mayoria es mediano por ende los muebles tienen que estar diseñados compactos y
espacio al entorno del cliente
El lugar de la casa que mas reducido tienen es en el comedor, esto nos indica que los muebles que tengan un fin de es
tienen que se mas compactos, le sigue la habitacion y la cocina, esta informacion es clave a la hora de el diseño
El lugar de donde al cliente le gustaria adquirir nuestros productos seria en su mayoria en un almacen de cadena,
almacen de muebles y por internet, esto es informacion clave para determinar los canales de distribucion mas optim
clientes
Como podemos observar los clientes estarian dispuestos a pagar en su mayoria entre 300.000 a 1´000.000 de pes
proporcion la opcion 2 y la opcion 3, esto es informacion clave a la hora de fabricar nuestros productos y establecer n
ganancia ya que nos muestra cuanto es nuestro producto de competitivo
pagina web
https://harvysherrera.wixsite.com/disteco/buy-now
mografica
25 A 60 AÑOS
Masculino y Femenino
Solteros, Casados, Union libre
Medio y Alto
cografica
Innovadores, sociables, ingeniosos, creativos,
amables, trabajadores, Ahorradores
Plan de incentivos
Descripcion Periodiocidad
Bonificaciones Trimestral
Primas extralegales Semestral
Viajes Anual
Subsidios para bienestar Social y Familiar Anual
Reconocimiento Constante
Posibilidad de ascenso Constante
Capacitacion Constante
Flexibilidad laboral en los horarios Constante
mplir con ciertas metas especificas dentro de un periodo de tiempo, el fin de implementar un plan de incentivos es
de nuestros empleados para brindarles estabilidad emocional y personal.
Servicio al cliente
7 PRINCIPIOS DEL SERVICIO
1. Velocidad en la capacidad de respuesta ante una necesidad del cliente
2. Precisión ante la solucion de un problema o una necesidad
3. Ser transparentes con errores dentro de la compañía y ser claros con los clientes
4. Accesibilidad de diferentes medios de comunicación con la empresa por telefono, apps,etc
5. brindarle al cliente el sentimiento de empoderamiento
6. Amabilidad en la comunicación persona a persona
7. Llegar a un equilibrio en el servicio al cliente que no sea muy costoso pero tampoco descuidarlo
Estudio de mercado
pagina web