RESUMEN EJECUTIVO

(EL PROGRAMA DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA)

1. Programa de auditoria trabajos preliminares. Es necesario que el auditor responsable
del trabajo total tenga una e varias entrevistas previas con el cliente, a fin de dejar sentadas
las condiciones básicas de trabajo. La finalidad de esas entrevistas previas es obtener
información suficiente para formular el programa de Auditoría Administrativa adecuado al
área por revisar, estas son:
 El propósito de la Auditoría Administrativa.
 Las condiciones y limitaciones del trabajo.
 La estimación del tiempo que tomará la Auditoría.
 Las facilidades que va a proporcionar el cliente.
 La coordinación del trabajo que se pueda realizar con el personal de la propia empresa.
 Todos aquellos puntos que por su naturaleza ameriten ser definidos antes de iniciar la
Auditoría.

a) Programa. El programa viene a ser un plan detallado que señala los diferentes pasos por
seguir, el número y calidad del personal que se asignará al trabajo, los medios que se
utilizarán y los lineamientos generales a que habrá de sujetarse la revisión Administrativa.
Para cada trabajo específico, existen condiciones particulares que son las que modifican la
forma como se realice la revisión administrativa. Las principales condiciones son:
 El objetivo principal de la Auditoría Administrativa.
 Los objetivos particulares de cada etapa de trabajo.
 Las limitaciones a que esté sujeta la Auditoría.
 Las características particulares de la empresa.
b) Contenido del programa. Bajo el entendido de que no podemos diseñar un programa
rígido que pueda aplicarse a todo tipo de empresas y circunstancias, estas son los principales
puntos que debe tener un Programa:
 Datos generales de la empresa.
 Objeto de la Auditoría Administrativa.
 Áreas específicas que serán objeto de revisión.
 Tiempo estimado para la realización del trabajo.
 Descripción de la información que debe obtenerse.
 Relación de las fuentes de donde se obtendrá la información.
 Personal necesario y características técnicas de cada uno de sus miembros.
 Trabajos específicos que cada persona realizará y tiempo que consumirá.
 Facilidades materiales y técnicas de que se podrá disponer.
 Con quién o quiénes deberán discutirse los problemas que requieran inmediata atención.
c) Contenido de un Programa de Auditoria Administrativa
 Trabajos preliminares.
 Contratos de servicios profesionales.
 Información general de la empresa.
 Fuentes de información.
 Personal que se empleara.
 Facilidades que proporcionara la empresa.
 Secuencia de la auditoria.
 Formulación de cuestionarios.
 Entrevistas.
 Técnicas.
 Informé dé auditoria.
 Plan de reorganización.
2. Elaboración de los programas de auditoria. Dado que los programas de auditoría se
preparan anticipadamente en la etapa de planeación, estos pueden ser modificados en la
medida en que se ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan
observando.
 El programa de auditoría
El programa de auditoría puede también contener los objetivos de la auditoría para cada
área y un presupuesto de tiempos en el que son presupuestadas las horas para las diversas
áreas o procedimientos de auditoría.
 Instrumentación
Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoria en la cual se
tiene que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables.

 Presupuesto de auditoria
Los presupuestos deberán realizarse mediante la determinación de las horas que, para cada
encargo, se estime incurrirán las personas (o categorías profesionales) en la realización de
las diferentes tareas o actividades que componen el proceso de auditoría.

 Que se necesita para elaborar los presupuestos por trabajo

 Centro de coste o proyecto.

 Personal y categorías profesionales.
 Tarifas por persona o categoría profesional.
 Tareas o actividades.