Consejo Superior de la Judicatura

Dirección Ejecutiva de Administración Judicial

C I R C U L A R DEAJC18-25

Fecha: 16 de abril de 2018

Para: DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL,

DIRECCIONES SECCIONALES DE ADMINISTRACION JUDICIAL, SALAS
ADMINISTRATIVAS DE LOS CONSEJOS SECCIONALES DE LA
JUDICATURA, O QUIEN HAGA SUS VECES, CORTE CONSTITUCIONAL,
CONSEJO DE ESTADO, CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, TRIBUNALES,
JUZGADOS, DESPACHOS JUDICIALES, OFICINAS JUDICIALES DE
APOYO Y CENTROS DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, OFICINAS DE
COBRO COACTIVO

De: DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACION JUDICIAL

Asunto: “PROTOCOLO PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION DEL RECAUDO

DE LOS RECURSOS DEL FONDO PARA LA MODERNIZACION,
DESCONGESTION Y BIENESTAR DE LA ADMINISTRACION DE
JUSTICIA Y DE CAUCIONES PRENDARIAS”.

De conformidad con la CIRCULAR DEAJC15-61 del 23 de noviembre de 2015, por la cual

la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial informó el proceso de recaudo,
seguimiento y control del Fondo para la Modernización, Descongestión y Bienestar de la
Administración de Justicia. Y teniendo en cuenta las observaciones formuladas por parte
de los diferentes órganos de control en relación al incumplimiento con el envío de los
informes con los movimientos de las cuentas generados por las Direcciones Seccionales,
es necesario establecer un protocolo que estandarice el envío, consolidación y posterior
conciliación de las cuentas bancarias del fondo.

1. CONDICIONES GENERALES.

El recaudo de los recursos del Fondo para la Modernización, Descongestión y Bienestar

de la Administración de Justicia se hará únicamente en las cuentas bancarias,
administradas directamente por la Rama relacionadas a Continuación:

Calle 72 No. 7 - 96 Conmutador – 3 127011 www.ramajudicial.gov.co

Circular DEAJC18-25
Hoja No.2

BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A

Nombre de la Cuenta
Rama Judicial - Derechos,
Aranceles, Emolumentos y
1 Costos que se causen con
ocasión de las actuaciones
judiciales
Cuenta Corriente Cuenta judicial, de ahorros
Vigente (después de y/o, corriente DTN a
la Ley 1743 de 2014) cancelar
Se cierran las cuentas de
Arancel de Expensas Civiles
y de Familia, conforme
al procedimiento establecido
en la Circular DEAJC15-13
3-082-00-00636-6
de febrero de 2015.
Banco Popular Fondos
Comunes
110-050-00024-9

2 Rama Judicial - Arancel Judicial 3-082-00-00632-5

Banco Agrario S.A
3-0070-000543-6
Rama Judicial - Contribución
3 3-082-00-00634-1 N/A
Especial Arbitral
Rama Judicial - Juramento
4 3-082-00-00637-4 N/A
estimatorio
Banco Agrario S.A Depósitos
Rama Judicial - Depósitos judiciales para prescripción
5 3-082-00-00638-2
judiciales en condición especial en situación especial
110012052002

Rama Judicial - Depósitos Banco Agrario S.A, DTN-

6 Judiciales no reclamados 3-082-00-00639-0 Títulos Judiciales Prescritos
3-0070-060964-7

Banco Agrario S.A

DTN-Multas y Cauciones
7 Rama Judicial - Multas 3-082-00-00640-8 3-0070-000030-4
Banco Popular DTN-Multas y
Cauciones 110-050-00-118-9
Banco Agrario S.A
DTN Impuesto de Remate
Rama Judicial - Impuestos de 3-0070-000029-6
8 3-082-00-00635-8
remate Banco Popular
DTN Impuesto de Remate
110-050-00117-1
Rama Judicial - Compartición de
9 Bienes con otros estados, 3-082-00-00633-3 N/A
donaciones.
Rama Judicial - Rendimientos -
10 3-082-00-00631-7 N/A
Cuenta Única Nacional

Calle 72 No. 7 - 96 Conmutador – 3 127011 www.ramajudicial.gov.co

Circular DEAJC18-25
Hoja No.3

BANCO POPULAR
Cuenta Corriente Cuenta judicial, de ahorros
Nombre de la Cuenta Vigente (después de y/o, corriente DTN a
la Ley 1743 de 2014) cancelar
DTN – Cauciones Efectivas –
1 Consejo Superior de la 050-00118-9 N/A
Judicatura

Para el recaudo de las cauciones prendarias por incumplimiento de obligaciones

impuestas, será a través de la cuenta “DTN – Cauciones Efectivas – Consejo Superior de
la Judicatura” como lo establece la CIRCULAR DEAJC17-51 del 14 de julio de 2017.

En consecuencia las Direcciones Seccionales no manejarán cuentas bancarias del Fondo

para la Modernización, Descongestión y Bienestar de la Administración de Justicia, lo cual
reducirá su carga administrativa referente a contabilización de extractos, traslado de
recursos al nivel central, registros contables, elaboración de conciliaciones bancarias, etc.

2. PROTOCOLO PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN DEL RECAUDO DE LOS

RECURSOS DEL FONDO PARA LA MODERNIZACIÓN, DESCONGESTIÓN Y
BIENESTAR DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA Y DE CAUCIONES PRENDARIAS.

1. Todos los Juzgados, Despachos Judiciales, Oficinas Judiciales, Centros de

servicios Administrativos, oficinas de Cobro Coactivos y demás dependencias que
realizan movimientos en las cuentas citadas en la presente circular deben rendir
informe de dichos movimientos de manera mensual a su Dirección Seccional tal y
como lo menciona la CIRCULAR DEAJC15-61.

2. La Dirección Seccional debe recibir, consolidar la información y remitirla a la

Dirección Ejecutiva de Administración Judicial División de Fondos Especiales y
Cobro Coactivo, dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes, en
medio magnético a la siguiente dirección de correo institucional:
fondosespeciales@deaj.ramajudicial.gov.co.

3. La División de Fondos Especiales y Cobro Coactivo realizará la conciliación de las

cuentas conforme a la información reportada por el Banco Agrario, SIIF y los
informes remitidos por cada seccional.

3. DISPOSICIONES FINALES.

 El contenido del primer informe una vez se haya publicado la presente circular,
deberá agrupar la información consolidada del 2018 hasta el último periodo
causado, es decir, el primer informe debe contener información desde el mes de
enero hasta el mes concreto de envío. Lo anterior por cuanto se debe asegurar la
conciliación total de las cuentas a final de la vigencia.

Calle 72 No. 7 - 96 Conmutador – 3 127011 www.ramajudicial.gov.co

Circular DEAJC18-25
Hoja No.4

 Únicamente la Dirección Seccional correspondiente remitirá a la Dirección

Ejecutiva de Administración Judicial - División de Fondos Especiales y Cobro
Coactivo la información consolidada con los movimientos de las cuentas del Fondo
para la Modernización, Descongestión y Bienestar de la Administración de Justicia.

 Los Informes se deben presentar en los formatos adjuntos a la presente circular y

se podrán encontrar en formato digital en la base del Sistema de Gestión de
Correspondencia SIGOBIUS, correspondientes a: Informe Recaudo Cuentas
Únicas Nacionales de Fondos Especiales (el cual debe diligenciar los diferentes
despachos judiciales) e Informe Recaudo Consolidado Cuentas Únicas Nacionales
de Fondos Especiales (el cual deben diligenciar únicamente las Direcciones
Seccionales).

Agradecemos el cumplimiento de la presente Circular, lo cual redundará en la mejora

continua para las tareas de seguimiento, control y conciliación de las cuentas bancarias
correspondientes a los Fondos Especiales de la Rama Judicial.

Cordialmente,

JOSE MAURICIO CUESTAS GÓMEZ

Proyectó: Fabian Camilo Rocha M.

Revisó: Nohora linda Angulo G.
Aprobó: Elkin Gustavo Correa L.
Anexo: 2 Formatos.

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