REDUCIR

situaciones como:
la duplicidad de documentos archivados,
fotocopias innecesarias, dobles
grabaciones de datos, organizada
valores primarios ACTIVO seguridad iabilidad de POR:
ARCHIVO CENTRAL información. Bibliotecarios
ADMINISTRACIÓN FÍSICA
y administradores.
LEGAL
FISCAL Registros manuales:
TÉCNICO SEMI ACTIVO
carpetas
CONTABLE
cajas
ARCHIVO CENTRAL USO estantes.
RACIONAL
INACTIVO

ARCHIVO HISTÓRICO
Valores secundarios Evoluciona la
digitalizar y la
CARACTERÍSTICAS HISTORIA aplicación del
CULTURAL
archivo electronico.
HISTÓRICO GESTIÓN
GESTIÓN
CIENTÍFICO

DOCUMENTAL

DOCUMENTAL
Es el conjunto de normas
técnicas y practicas utilizadas
para administrar los Protección
documentos en una
organización.
1. Selección. FASES ALCANCE Eliminación

se divide en .
2. tratamiento documental.
producción temporal.

LEY 594 DE conservación distrubicion.

análisis 2000
análisis 3. Recuperación
descritivo.
de contenido Recepción
4. Administración.

muestra resultados
Establece las regalas y
gráficos.
Listas . principios de la ARCHIVO PUBLICO
función del archivo. Presentación de servicios públicos a entidades privadas.

ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO

Autor: Giseli Paola Pachon Es aquel que para la historia es de interés publico.

Garzon ARCHIVO TOTA

Proceso integral de los documentos.