UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ

 
 

 Matriz de calificación del primer informe

Aspectos a evaluar Calificación Calificación Observaciones

definida asignada

Describe adecuadamente la 0.25 0,25

organización. Teniendo en
cuenta los aspectos solicitados

Presenta y explica los valores y 0.25 0,1 Los presentan pero no los explican.
principios de la organización Falta referenciar información.

Analiza la misión y la visión 0.25 0.25

Explica los elementos que

definen la identidad
organizacional 0.5 0,4

Analiza los elementos que Les faltó aclarar si tienen o no

definen la imagen organizacional eslogan
 0.5 0,4

Identifica los planes a corto, 0.25 0,25

mediano y largo plazo

Presenta o elabora el Les faltó explicar el tipo de

organigrama y explica la organigrama
correspondiente estructura 0.5 0,3
organizacional

Describe las áreas o funciones 0.25 0,25

de la organización

Explica la situación actual de la 1.0 0,7

comunicación en la organización

Define el tipo de comunicación 0.5 0,1 Incompleto

interna.

Cumple con la estructura 0.5 0,3 Deben mejorar la citación.

definida para el primer informe.
Citación según normas APA.
Redacción y ortografía 0.25 0,2

Total: 3,5

 
TRABAJO DE COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
DIAGNÓSTICO Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA COMUNICACIÓN
EN LA ORGANIZACIÓN V&V FÚTBOL CLUB

 
 
 
PRESENTADO POR:
 
ALBERTO VIRVIESCAS
SARA NARVÁEZ
DAVID VERGEL
MELISSA JIMENEZ
  
 
 
PRESENTADO A:
TATIANA ALEXANDRA ÁVILA BARBOSA
 
  

 
UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ
 
FACULTAD DE HUMANIDADES, ARTES Y CIENCIAS SOCIALES
PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO
SEMESTRE A
2020

Faltó la tabla de contenidos

1. Descripción de la organización: V&V

Esta empresa fue creada el 18 de Abril del año 2016. Se centra en dos aspectos
fundamentales donde cuenta con una escuela de formación deportiva la cual más allá de
formar futbolistas, busca realizar personas integras para el futuro. En primera instancia
ofrece el servicio de alquiler de canchas junto con la escuela de formación, brindando un
espacio de recreación y esparcimiento con un bar llamado “EL SPORT BAR DE V&V”
donde se encuentran diferentes clases de bebidas y alimentos.

El tipo de clientes que toman los servicios de esta organización son personas deportistas,
amantes a este gran deporte futbolístico, donde niños desde los cuatro años de edad empiezan
a buscar su camino hacia el deporte; también asisten mujeres practicantes lo cual hace
referencia a que esta institución cuenta con un público bastante amplio.
 Actualmente V&V fútbol club cuenta en la parte deportiva con tres entrenadores altamente
calificados quienes siempre están dispuestos a prestar sus servicios para la calidad,
rendimiento y crecimiento de sus diferentes estudiantes. En cuanto al nivel administrativo se
destacan cuatro cargos importantes, una persona encargada de las labores del aseo y
mantenimiento, dos personas encargadas de la venta y consumo de productos, dos personas
de confianza quienes administran la zona de parqueo y finalmente un encargado de la
seguridad y vigilancia.

Cuenta con una única sucursal ubicada en la ciudad de Ibagué, de esta manera también hace
parte del sector terciario ofreciendo así un servicio a la comunidad en el ámbito deportivo,
contando con su estructura jurídica S.A.S debido a su número y participación de socios
encargados.

1.1 Valores y principios de la organización:

2. HUMILDAD: Aceptarnos como somos y reconocer nuestras debilidades para mejorar. 

3. INTEGRIDAD: Actuar con honestidad para generar confianza. 
4. LIDERAZGO: Responsabilidad que entraña conducir personas y cumplir objetivos.
5. EXCELENCIA: Constancia, responsabilidad, efectividad. 
6. RESPETO: Para influir, generar afiliación y ser admirado.

1.1.1 Misión: “Somos una organización que promueve el aprendizaje a través del juego
contextualizado, fundamentando nuestra labor en valores con un equipo humano en
permanente desarrollo y en construcción de una identidad y cultura futbolística”
(V&V Fútbol Club, 2020, p.14).
En la misión se puede evidenciar que esta escuela futbolística busca que se generen
valores, para que de esta manera se cree una especie de cultura e imagen en el deporte.

1.1.2 Visión: “Ser una organización en el 2020 ejemplar que genere confianza y
credibilidad por su modelo y operación el cual va en busca de promover y enseñar
diferentes contextos a los jóvenes jugadores”. (V&V Fútbol Club, 2020, p.14).

V&V fútbol club brinda un espacio deportivo donde el público sienta que aquí
encontrará confianza al momento de tomar sus servicios.

1.1.3 1.1.3 Identidad Organizacional:

El ambiente laboral que se maneja dentro de la organización es muy bueno, todo el

personal siempre está dispuesto a ayudar a los demás cuando lo requieran en cualquier
aspecto, de esta misma manera superando cualquier dificultad o algún tipo de discusión
que pueda llegarse a presentar con el diferente personal. Su cultura cuenta con un alto
manejo de reconocimiento donde se evidencia quién es cada persona, lo que ella merece
y coómo debe ser tratado, respetado y valorado.

Para esta gran escuela de formación deportiva es de suma importancia sus diferentes
creencias las cuales son empezar cada entreno o partido con una oración, tomar un café
en las mañanas organizando así sus labores del día y a la hora del almuerzo, todos los
trabajadores se reúnen e interactúan viendo las noticias del medio día. Por otro lado se
incentivan a los trabajadores realizando en los meses de Junio y Diciembre bazares,
actividades recreacionales, premiaciones e incentivos en competencias donde la escuela
se hace participe.

1.1.4 Imagen organizacional:

Logo:
Logotipo: V&V Hace referencia a los dos apellidos de los fundadores y dueños de la escuela
de formación futbolística. (VARGAS-VIRVIESCAS).

Eslogan: VARGAS & VIRVIESCAS FUTBOL CLUB. Se evidencian los colores azul oscuro
y amarillo los cuales para los creadores significan Fortaleza-Respeto y el balón como símbolo
y representación futbolística.

Tienen eslogan ¿?

1.2 Planes a corto, mediano y largo plazo:

 CORTO
Terminar de poscionar la escuela como una de las mejores y más destacadas del TOLIMA,
contando con una gran cancha y de esta manera mejorar las falencias para un mejor servicio.

MEDIANO
Poseer jugadores en clubes importantes y reconocidos, haciendo que
la escuela se destaque por su alto rendimiento futbolístico a nivel
nacional.

LARGO
Proyectar y materializar la idea de tener una segunda sucursal para
que sea más factible enviar jugadores a diferentes clubes y distintos
países.

1.3 Organigrama y estructura organizacional:

 TESORERÍA:
FUNDADORES:
REPRESENTANTE
LEGAL:
STELLA MOLANO

ALBERTO
VIRVIESCAS KILIAN
CAROLINA TORRIJOS CONTADOR: CAMPO ELIAS
VIRVIESCAS ROJAS
KILIAN
VIRVIESCAS
AUXILIAR
CONTABLE:
GERENTE:
FABIÁN VARGAS

ALBERTO YEISON
VIRVIESCAS SANDOVAL

Les faltó explicar qué tipo de organigrama es ¿Por qué?

1.4Descripción de áreas o funciones de la organización:

Cuenta con tres áreas específicas:

ÁREA ADMINISTRATIVA: Su principal función con la escuela deportiva es direccionar
y encargarse de todo lo relacionado con pensiones, mensualidades y matrículas. En cuanto a
la cancha el manejo y cuidado, así mismo supervisando la venta y consumo de los productos
que allí se ofrecen.

ÁREA DEPORTIVA: Estimula el bienestar de los niños y jóvenes, potenciando sus

diferentes habilidades para que se haga posible un mejor rendimiento deportivo.

ZONA PARQUEADERO: Encargada de velar por la seguridad, tranquilidad y bienestar de

los clientes y demás personal quienes hacen uso del espacio deportivo de esta escuela de
formación.

1.5 Papel de la comunicación organizacional:

El papel que desempeñan las personas encargadas del mantenimiento, sostenimiento y por
supuesto direccionamiento de esta organización, va más allá de una comunicación de jefe a
empleado, ya que algunos de los trabajadores que hacen parte de esta escuela futbolística, son
familiares y sostienen relaciones interpersonales, accediendo de forma más asertiva lo cual
facilita la comunicación y manejo de las diferentes actividades laborales que se realizan dentro
de la organización. Por último se establece la comunicación como el medio más importante
para que la organización pueda cumplir con un nivel óptimo de desarrollo en todas sus áreas.
1.5.1 Características de la comunicación interna:
Se maneja y establece un tipo de comunicación directa, comunicándose a través de reuniones
que se realizan antes de iniciar un evento deportivo de gran importancia, donde los entes de
mayor autoridad motivan al personal para lograr objetivos y así obtener gran satisfacción. Por
otra parte la comunicación verbal, cuando se comete alguna falta; en caso de no ser acatado el
llamado enviando como última instancia un memorando por escrito.
Está incompleto. No explicaron si la comunicación es formal o informal (o ambas).
También les faltó explicar el direccionamiento de la comunicación