ИНФОРМАЦИОННО- ИНФОРМАЦИОННО-
КОММУНИКАЦИОННЫЕ КОММУНИКАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ
ПРЕДПРИЯТИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
ИЗДАТЕЛЬСТВО
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
УНИВЕРСИТЕТА
Санкт-Петербург ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ
2002 2002
ББК 65.050.2
Т 56
ISBN 5-7310-1525-2
© Издательство
Санкт-Петербургского
государственного
университета
экономики и финансов,
2002
5 6
лежат два независимых процесса: информационные технологии
Введение и коммуникация. Первый процесс базируется на концепциях –
Информационная экономика сопровождается бурным раз- информация, информатизация, технология, второй - описывает
витием информационных и коммуникационных технологий, ак- взаимодействие между экономическими агентами (субъектами),
тивно влияющих на трансформацию организационных структур опосредованное некоторым объектом (сообщением). Оба про-
систем управления предприятиями. Появление глобальных ин- цесса являются базовыми для повышения эффективности сис-
формационных сетей Интернет меняет традиционные модели темы управления предприятием. Поэтому построение методов
экономики и ведения бизнеса: основные преобразования пред- формирования системы управления сетевым предприятием на
приятий выражаются в выравнивании их деятельности, децен- основе ИКТ является важной и актуальной задачей.
трализации, повышении гибкости. Она становится все более ка- Целью данной работы является изложение результатов
питалоемкой, с большой долей использования наукоемкой про- исследования по развитию теоретико-методических основ фор-
дукции, во все большей степени определяет состояние экономи- мирования эффективной системы управления предприятием на
ки и общества в целом. Информационная экономика сопровож- основе ИКТ. В соответствии с поставленной целью были опре-
дается информационным кризисом, негативным последствием делены и решены следующие задачи:
которого является «информационный голод», который отрица- • исследованы теоретические и организационные основы
тельно сказывается на формировании информационных ресур- формирования информационно-коммуникационных техноло-
сов предприятия. гий в системе управления предприятием;
Основной тенденцией трансформации экономики в ин- • исследованы современное состояние методологии станов-
формационную является признание доминирующего положения ления и развития сетевых организаций;
индустрии информационных услуг, технологий и т.д.; первосте-
• разработаны элементы концепции, методические принципы,
пенное значение по сравнению с его индустриальным потенциа-
положения по формированию систем информационно-ком-
лом придается способности государства, бизнеса, организации
муникационных технологий, направленных на повышение
органично вписываться в информационное пространство; ин-
эффективности управления;
формация является основным производственным ресурсом на-
• разработаны системы информационно-коммуникационных
равне с финансами, материалами, энергией. Основным факто-
технологий управления предприятиями обеспечения продук-
ром перехода к информационной экономике является развитие
тами;
информационных и коммуникационных технологий во всех сфе-
• обоснованы методические подходы и принципы по оценке
рах экономики.
эффективности информационно-коммуникационных техно-
Формирование и развитие информационных ресурсов
предприятия осуществляется по следующим направлениям: вы- логий в системах управления предприятиями.
явление проблем и определение информации, необходимой для Предметом исследования является экономико-
их решения; анализ необходимых источников информации; организационный механизм управления предприятиями на ос-
сбор, обработка, анализ и предоставление информации, необ- нове информационно-коммуникационных технологий.
ходимой для решения выявленных проблем; выработка и оцен- В качестве объекта исследований приняты производст-
ка альтернатив для лица, принимающего решение. Безопас- венно-хозяйственные структуры промышленной сферы с сете-
вой организацией управления.
ность предприятия также является ключевым вопросом для
Теоретической и методической основой исследования яв-
внедрения современных форм ведения бизнеса и не отделима
от решения вопроса об его информационной безопасности. ляются труды отечественных и зарубежных авторов, акты Рос-
Обеспечение информационными ресурсами предприятия сийской Федерации, связанные с информацией и информатиза-
цией управления.
осуществляется с помощью системы информационно-коммуни-
Исследование осуществлялось на основе общенаучных
кационных технологий (ИКТ), которая интегрирует в себе ин-
формацию основных бизнес-процессов. В основе понятия ИКТ методов исследования системного, информационного, стратеги-
7 8
ческого подходов, анализа и синтеза, методов логического мо- электронного бизнеса. Отмечается, что основные тенденции,
делирования, объектно-ориентированного проектирования. характерные для моделей электронного бизнеса – это беспре-
Научная новизна исследования заключается в разработке цедентное сокращение физического капитала за счет переме-
теоретических и методических положений по формированию щения его во внешние структуры; сокращение оборотного капи-
системы информационно-коммуникационных технологий управ- тала; разработка стратегии спрос-предложение; разработка се-
ления сетевым предприятием, функционирующим в условиях тей типа «поставщик-потребитель»; оказание отдельных услуг в
информационной экономики. виде финансового учета; технологический сервис; подбор пер-
Практическая значимость исследования заключается в сонала для работы в сети Интернет.
том, что авторами разработаны методические положения по В работе представлены методические основы и принципы
формированию системы информационно-коммуникационных организации информационно-коммуникационных технологий в
технологий промышленного предприятия с сетевой организаци- управлении предприятием. Здесь на базе системного подхода
ей управления. проведена на языке теории множеств формализация модели
В работе рассматриваются теоретические основы функ- коммуникационного процесса, лежащего в основе системы ИКТ.
ционирования предприятия в условиях информационной эконо- С помощью информационного подхода определены сущность
мики. Рассматривая ИКТ как два независимых процесса (ин- процессов ИКТ, а также закономерности развития систем ИКТ.
формационные технологии и коммуникация), в работе обосно- На основании стратегического подхода определены: миссия,
вывается вывод, что коммуникация представляет собой сложное цели, функции и этапы жизненного цикла системы ИКТ, а также
социальное явление, которое может быть описано как: процесс, сформулированы принципы формирования стратегий развития
канал связи, услуга, функция, система, сфера деятельности, ас- системы ИКТ, на основе которых выявлена совокупность их
пект технологии, культура субъектных отношений. Используя эти свойств. С помощью объектно-ориентированного подхода по-
описания, строится системная модель, рассматривающая ком- строена математическая модель многоагентной структуры, ко-
муникационный процесс не как монолог, а как равноправный торая описывает процессы девальвации организационной струк-
диалог. Наряду с коммуникационными процессами, ведущую туры при изменении параметров влияния внешней среды.
роль в такой модели начинают играть информационные потоки и Анализ процессов становления и развития структур управ-
взаимодействия. ления предприятий позволил выявить девять методических
Центральным звеном разработанной системной модели принципов модификации компаний и их структур управления на
коммуникации является коммуникационный канал (КК), который основе ИКТ и сформулировать шесть организационных принци-
обеспечивает движение материальной формы сообщений (а не пов (правил) построения систем ИКТ. В работе также разрабо-
смыслов в отличие от ИТ) в физическом пространстве и в ас- тана и описана принципиальная схема функционирования сис-
трономическом времени и является материально-техническим темы ИКТ и описаны циркулирующие в ней информационные
средством. При рассмотрении сущности управления коммуника- потоки.
цией объект и субъект управления представляются как целост- Далее в работе обосновывается процесс формирования
ная единая система. Такой методологический подход требует системы информационно-коммуникационных технологий для
наличия двух видов управления: управление средствами комму- сетевых организаций. Утверждается, что к основным факторам,
никации и управление людьми, участвующими в осуществлении определяющим конкурентные преимущества сетевых организа-
коммуникации. ций, относятся: сокращение внутрифирменных и особенно тран-
Анализ в соответствии с концепцией маркетинга взаимо- сакционных издержек; повышение качества конечного продукта
действия современного этапа развития ИКТ показал активное (услуги); реализация непрерывного внедрения инноваций в сво-
становление Интернет, или сетевых технологий. Утверждается, ей организации и у сетевых партнеров; улучшение процессов
что в новой экономике именно сети становятся видом бизнеса и взаимодействия и сотрудничества партнеров; повышение сте-
основой для сообществ добавленной стоимости и метарынков, пени удовлетворенности клиентов и др.
осуществляется быстрый переход на новую модель ведения
9 10
Рассматривается процесс становления сетевой экономи- нологий на основе теории информационной продуктивности и
ки, в которой основной моделью бизнеса является модель элек- снижения трансакционных издержек.
тронного бизнеса (e-business). Модель е-бизнеса состоит из
двух типов составляющих его компаний: первые владеют брен-
дом (торговой маркой) и называются бренд-компаниями (владе-
ют небольшим физическим капиталом); вторые образуют сеть
внешних структур, группирующихся вокруг бренд-компаний и
производящих детали, узлы и продукцию данного бренда (торго-
вой марки). Бренд-компании вместе с сетью внешних структур
образуют виртуальный рынок, или сообщество добавленной
стоимости – СДС (value added community). Сообщества добав-
ленной стоимости (виртуальные рынки) ориентируются либо на
узкоотраслевые, либо на межотраслевые процессы. Первые,
часто называемые вертикальными сообществами, создаются в
конкретных отраслях для исключения специфических цепочек
поставщик-потребитель, которые снижают прибыль. Вторые –
горизонтальные сообщества – охватывают разные отрасли,
предлагают решения по автоматизации функциональных про-
цессов.
Анализ распределенных структур управления позволил
сформулировать следующие принципы формирования системы
ИКТ для сетевых организаций: обеспечение возможности адап-
тации к быстро меняющимся условиям внешней и внутренней
среды через механизм самоорганизации; сокращение времени
взаимодействия экономических агентов в виртуальном про-
странстве; свободный выбор институционального механизма
управления.
На основании анализа целей и задач, стоящих перед
предприятиями обеспечения продуктами, имеющихся информа-
ционных ресурсов и планов их развития, групп потенциальных
пользователей, а также ресурсов, доступных для разработки и
эксплуатации системы ИКТ, были сформулированы ее цели, вы-
явлены группы трансакционных издержек, построена полная
информационная модель товара, конкретизирована схема со-
вершения сделки, предложен алгоритм формирования защиты
информации, разработаны меры противодействия угрозам.
В работе показано, что проблема оценки целесообразно-
сти инвестирования в ИКТ сводится к оценке эффективности
нематериальных активов, интеллектуальной собственности.
Предложены и обоснованы методические принципы оценки эф-
фективности системы информационно-коммуникационных тех-
10 11
уровень потребления материальных благ самый высокий. Эконо- • создание и развитие рынка информации и знаний;
мистам хорошо известны доказательства зависимости экономи- • повышение уровня профессионального и общекультурного
ческого роста от уровня и темпов технического прогресса. Еще в развития;
40-х – 60-х гг. это нашло отражение в экономической теории (в • создание эффективной системы обеспечения и защиты прав
работах лауреатов нобелевской премии Я. Тинберга, Р. Солоу, граждан на свободное получение, распространение и исполь-
Дж. Хикса, Д. Рея и других ученых) [21, 110, 79]. Анализ этого зование информации.
процесса позволяет утверждать, что информация и информаци- В рамках Программы определены три приоритетных на-
онные технологии стали производящей силой общества. правления работы, в том числе и формирование индустрии ин-
Продвижение к информационному обществу является ос- формационно-коммуникационных технологий.
новой долгосрочной стратегии социально-экономического разви- Определяющую роль информационных технологий в со-
тия России, т.к. только в этом случае Россия интегрируется в ми- временной экономике России играют следующие факторы [18,
ровое экономическое пространство как сильный и равноправный 37, 47, 48, 61, 81]:
партнер, опирающийся на конкурентные преимущества иннова- • создание принципиально нового типа инфраструктуры бизне-
ционной экономики и информационно-коммуникационные техно- са на базе современных информационных технологий, сни-
логии [18]. жающих трансакционные издержки;
В России подход к развитию общества, основанному на • увеличение доли инвестирования в информационные техно-
информационных технологиях, сдерживался причинами полити- логии и продукты, так как успех предприятия теперь зависит
ческого характера, и это препятствовало росту количества иссле- не от его размера, а от скорости, гибкости и возможности ис-
дований в этой области. Но, тем не менее, они проводились и к пользовать глобальные сети;
наиболее важным работам отечественных ученых можно отнести • увеличение количества связей как между компаниями, так и
работы: Д.И. Блюменау [23], Г.Р. Громова [38], В.В. Дика [39], А.М. внутри них за счет использования современных коммуника-
Карминского [60], А.И. Ракитова [117], А.Д. Урсула [145]. ционных средств; иерархические структуры постепенно заме-
Основой вхождения России в мировую информационную няются горизонтальными;
экономику является реализация решений II-й конференции ООН • увеличение сектора информационных продуктов и услуг для
по окружающей среде и развитию, состоявшейся в июне 1992 г. в конечного пользователя обусловлено стремительным сниже-
Рио-де-Жанейро. Во исполнение достигнутых на конференции нием стоимости информационного оборудования;
договоренностей в 1992 г. Президентом России утверждена Ука-
• стремительное развитие электронных рынков продуктов и
зом № 440 правительственная “Концепция перехода Российской
услуг;
Федерации к устойчивому развитию”. Кроме этого принят еще ряд
• снижение контроля со стороны государства над информаци-
основополагающих законодательных документов, в частности,
онными потоками в глобальном масштабе и, как следствие,
«Закон об информатизации», «Концепция информационной безо-
либерализация условий ведения международного бизнеса;
пасности», «Концепция единого информационного пространства
России» «Концепция формирования информационного общества • появление принципиально новых видов деятельности и изме-
в России» и ряд других. На их основании была разработана нение номенклатуры специалистов, востребованных в новой
«Концепция федеральной целевой программы «Развитие инфор- экономике.
матизации в России на период до 2010 года». Данная программа Таким образом, основной целью предприятия на совре-
к характерным чертам и признакам информационного общества менном этапе развития экономики России является создание,
относит: защита и поддержание своей информационной инфраструктуры
на современном уровне.
• создание глобального информационного пространства;
В соответствии с этой целью можно сформулировать и
• становление и доминирование в экономике новых технологи-
его задачи:
ческих укладов, базирующихся на массовом использовании
• организация эффективного функционирования предприятия
информационно-коммуникационных технологий;
за счет интеграции отдельных функций подразделений с по-
14 15
мощью информационных технологий, повышение скорости • полная коммерциализация использования информации, об-
обработки и предоставления информации, необходимой для разованной за государственный счет;
принятия решения на всех уровнях управления; • достаточно большие затраты средств (в основном бюджет-
• повышение достоверности получаемой информации (избав- ных) из-за многократного дублирования информации и др.
ление от шумов) из микросреды о положении на рынках, со- Данное проявление информационного кризиса невозможно
стоянии конкурентов, возможностях сбыта, и макросреды – о устранить только за счет новых ИТ, т.к. перечисленные проблемы
международном положении, изменении законодательства и во многом являются организационными. Например, по данным
т.д.; авторов [17] поступление в Россию из-за рубежа научно-
• защита информации и информационной системы от несанк- технической информации за 10 лет (начиная с 1991 г.) сократи-
ционированного доступа; лось в три раза, при этом закупка для РАН научных журналов с
• повышение эффективности сбыта и маркетинга за счет уча- информацией для научно-технической деятельности сократилась
стия в электронных рынках; в 12 раз, соответственно эта информация отсутствует в рефера-
• обеспечение интеграции с другими предприятиями через ве- тивных и библиотечных сборниках, в базах данных, ориентиро-
дение электронной коммерции. ванных на обслуживание исследовательских работ и разработчи-
На решение этих задач существенное влияние будут ока- ков новых технологий.
зывать следующие общие тенденции развития рынков ИТ [135]: Доступность информации через Интернет ограничена не-
• рынок производства программного обеспечения (software), достаточным знанием иностранного языка. Так, по оценкам спе-
если его рассматривать в совокупности с рынком информаци- циалистов, только 15% разработчиков и исследователей владеют
онных услуг, составляет 55% от всего мирового ИТ сектора; знаниями иностранного языка настолько, что могут работать в
• рынок производства компьютерной техники (hardware) имеет сети Интернет. Следует указать на достаточно высокую стои-
тенденцию к небольшому снижению, которая вызвана тем, мость доступа к специализированным БД, содержащим профес-
что возрастает роль и доля программного обеспечения; сиональную информацию.
• рынок коммуникационного оборудования и программ стано- И последнее. Вследствие разрушения ранее существовав-
вится самым динамичным и быстро развивающимся ИТ рын- шей системы информации для внешнеторговой деятельности от-
ком, особенно в приложениях к электронной коммерции (Busi- сутствует поступление зарубежной информации, обеспечиваю-
ness-to-Business - B2B). щей конкурентоспособность российских товаров и услуг на меж-
Вместе с тем аналитики [108] отмечают тот факт, что бур- дународных рынках.
ное развитие информационного обмена приводит к обратному Перечисленные проблемы формирования информацион-
процессу, порождающему глобальный информационный кризис, ных ресурсов значительно снижают эффективность их использо-
характеризуемый как «противоречивое единство информацион- вания для решения задач информационной поддержки экономики
ного взрыва и информационного голода» [102]. О явлении ин- и управления предприятий России. Во многом такое положение
формационного кризиса в экономике России свидетельствуют объясняется отсутствием до последнего времени государствен-
оценки [16] формирования и организации исследования инфор- ной информационной политики.
мационных ресурсов, которые состоят в следующем: Информационная экономика базируется на информации
• недоступность в России важной для развития экономики, осо- как на основном ресурсе и товаре одновременно.
бенно инновационной деятельности, информации из разви- Под информационным ресурсом понимают [156] данные,
тых стран; преобразованные в форму, которая является значимой для пред-
• огромные пробелы в сборе и организации использования ин- приятия. [153] так определяют Информационные ресурсы – это
формации о состоянии отраслей промышленности, исполь- информация, созданная и/или обнаруженная, зарегистрирован-
зуемой техники, технологий, современных методов и др.; ная, оцененная, с определенными законами деградации и обнов-
ления.
• недоступность информации для предприятий, особенно ма-
лых;
16 17
Информационные ресурсы предприятия представляют со- Предприятия имеют и формируют свою собственную внут-
бой выходные документы и массивы документов в ИС (архивах, реннюю информационную среду, в которой тоже циркулируют
фондах, библиотеках) [124]. потоки информации. В качестве внешних источников информа-
Информационные ресурсы, частью которых являются и ции предприятия выступают государство, информационные цен-
информационные технологии, имеют в данном определении чет- тры и сети, научно-исследовательские организации, поставщики
кую структуру в соответствии с методикой их создания и методи- материалов, конкуренты, инфраструктура рынка и т.п. Входной
ками их оценки и инвентаризации ИР. Более того, исходя из поток предприятия формируется на основании информации, по-
структуры определения возможен и учет статических и динамиче- ступающей от внешней среды. Выходной информационный по-
ских составляющих ИР. ток направляется предприятием во внешнюю среду и содержит
Законы деградации и обновления позволяют определить информацию о своих производственных возможностях, произво-
положение ИР на рынке ИТ. В методику [156] входит оценка фи- димом товаре (реклама), материальных, энергетических, кадро-
зического характера (точность, достоверность и т.д.) и оценка вых и информационных потребностях и т.д. Система ИКТ пред-
экономического характера (стоимость получения зарегистриро- приятия фильтрует информационный поток и выделяет инфор-
ванной информации и т.д.). мацию, необходимую (релевантную) для жизнедеятельности
Оценка ИР в целом для данного момента времени делает- предприятия, преобразуя ее в удобную для принятия решений
ся уже после его создания (в т. ч. определения закона деградации форму.
(новизны), обновления (возможности поддержания на уровне) и
развития) и базируется на оценке востребованности ИР [156].
Предприятие (особенно его головной офис) можно рас-
сматривать как эффективный информационный центр (рис.1.1), в
котором обрабатывается информация, содержащаяся как во
внешнем, так и во внутреннем потоках, т.е. реализуется инфор-
мационный процесс.
Информационный процесс – это осуществление всей сово-
купности следующих элементарных информационных актов: при-
ем или создание информации, ее хранение, передача и исполь-
зование.
Информационная система – это совокупность механизмов,
обеспечивающих полное осуществление информационного про-
цесса.
Вне ИС информация может лишь сохраняться в виде запи-
сей на тех или иных физических носителях, но не может быть ни Рис.1.1. Предприятие как эффективный информационный центр
принятой, ни переданной, ни использованной.
Внешний поток информации определяется взаимодействи- Основными задачами предприятия по формированию ин-
ем предприятия с экономическими и политическими субъектами, формационных потоков являются:
действующими вне его. Сюда относится взаимодействие пред- • формирование адекватных информационных ресурсов для
приятия с клиентами и конкурентами, как реальными, так и по- системы управления предприятием;
тенциальными. • оптимизация информационных потоков путем исключения
Внутренний поток включает информацию, описывающую дублирования информации;
отношения в коллективе сотрудников, а также знания, порождае- • ликвидация разрыва между внедрением информационных
мые в производстве. технологий и техники и состоянием информационных ресур-
сов (формирование и использование).
18 19
1
Винер Н. Кибернетика, или управление и связь в животном и машине. -
М.: Советское радио, 1968.
2
Серавин Л.Н. Теория информации с точки зрения биолога. - Л.: Изд-во
ЛГУ, 1973.
20 21
100
20
90
80
70
80 Имеющаяся и
60 покупаемая
50 информация, %
80
40
Самостоятельно
30
собираемая
20 информация, %
20
10
0
Объемы данных, Затраты на сбор
% и обновление
информации, %
Рис.1.2. Инфраструктура информатизации
Появление собственных ИР высокого уровня имеет еще
одну особенность - усложнение ИР, их индивидуализацию и за- Рис.1.3. Объемы информации и затраты на нее
крытость, которые могут привести к неспособности в определен- Таким образом, можно сделать следующие выводы:
ный момент времени себя повторить на каком-то этапе жизненно- 1. Информационная экономика сопровождается бурным разви-
го цикла. Причиной этому будет являться в том числе и невоз- тием информационных и коммуникационных технологий.
можность учета собственных ИР. Кроме того, это может при- 2. Появление глобальных информационных сетей Интернет ме-
вести к созданию замкнутых информационных сообществ и про- няет традиционные модели экономики и бизнеса, основные
блем управления этими сообществами и внутри них. преобразования предприятий выражаются в выравнивании их
Другой отличительной от остальных видов информацион- деятельности, децентрализации, гибкости.
ных ресурсов особенностью является то, что одновременно они 3. Информационная экономика становится все более капитало-
являются и товаром с интеллектуальными свойствами (при про- емкой, с большой долей использования наукоемкой продук-
даже данный вид товара остается у собственника, обеспечивает ции, во все большей степени определяет состояние экономи-
большую прибыль на информационном рынке, не имеет износа в ки и общества в целом.
процессе использования, но устаревает (деградирует) в процес- 4. Информационная экономика сопровождается информацион-
се ускорения НТП). ным кризисом, негативным последствием которого является
Все эти отличия информации от традиционных видов про- «информационный голод», отрицательно сказывающийся на
дуктов привели к возникновению самостоятельного сектора эко- развитии предприятия.
номики - информационного, быстрый рост удельного веса которо- 5. Основные проблемы в области формирования информацион-
го позволяет уже говорить и о полностью информационных эко- ных ресурсов предприятия являются следствием вышена-
номиках. званных особенностей развития информационной экономики,
к ним относятся:
• проблема формирования адекватных информационных ре-
сурсов для системы управления;
• проблемы ликвидации разрыва между внутренними инфор-
мационными технологиями и техникой и состоянием ИР, их
формированием и использованием.
6. Формирование и развитие информационных ресурсов пред-
приятия осуществляется по следующим направлениям: выяв-
ление проблем и определение информации, необходимой
22 23
для их решения; анализ необходимых источников информа- Понятие информационная технология базируется на осно-
ции; сбор, обработка, анализ и предоставление информации, вополагающих понятиях «информация» и «технология». Опреде-
необходимой для решения выявленных проблем; выработка и ления информации были даны выше, поэтому дадим понятие
оценка альтернатив для лица, принимающего решение. информационной технологии (ИТ).
7. Безопасность предприятия является ключевым вопросом для Технология (от греч. techne – искусство, мастерство, уме-
внедрения современных форм ведения бизнеса и неотделима ние и logos – знания, наука) – совокупность методов обработки,
от решения вопроса об информационной безопасности. изготовления, изменения состояния, свойств, формы … осущест-
вляемых в процессе производства продукции. Задача технологии
1.2. Сущность, значение и закономерности как науки – выявление … закономерностей с целью определения
и использования на практике наиболее эффективных и экономич-
развития информационно-коммуникационных
ных производственных процессов. [125].
технологий в современной экономике Информационная технология – это совокупность методов,
Совершенствование системы управления предприятия в производственных процессов и программно-технических средств,
условиях информационной экономики происходит на основе ин- объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую
формационно-коммуникационных технологий. Достижение целей сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информа-
организации осуществляется путем информированности менед- ции для снижения трудоемкости процессов использования ин-
жеров организации о продвижении продукции и услуг на рынок, формационного ресурса, повышения их надежности и оператив-
конкуренции, новых технологий и т.д. в условиях изменяющейся ности.
рыночной ситуации. Анализ определений сущности ИТ позволяет сделать вы-
Скорость изменения параметров внешней среды резко воз- вод, что в современных условиях они становятся эффективным
растает и приводит к увеличению объемов и скорости распро- инструментом совершенствования управления предприятием,
странения информации, поэтому для успешного ведения бизнеса особенно в таких областях управленческой деятельности, как
необходимо уменьшать время принятия решений, что неизбежно стратегическое управление, управление качеством продукции и
приводит к увеличению скорости передачи и переработки инфор- услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом и
мации на базе применения новых информационных технологий. организационная культура.
Анализ тенденций и закономерностей развития информационных Основная цель ИТ – обеспечивать эффективное использо-
процессов в сфере бизнеса подтверждает вывод о высоких тем- вание информационных ресурсов: при разработке стратегических
пах информатизации как процессов управления, так и процессов планов развития организаций; при изучении влияния инвестици-
производства товаров и услуг. онно-инновационной деятельности; для обеспечения конкуренто-
Под информатизацией будем понимать процесс развития способности подразделений предприятия на основе учета мнения
«индустрии информации» [126]. Рассматривают [66] три равно- клиентов, состояния конкурентов; для осуществления поддержки
правные трактовки этого термина: процесс создания и совершен- принятия управленческих решений.
ствования информационного общества; процесс повышения эф- Структуру ИТ (рис.1.4) можно представить совокупностью
фективности использования информации в государстве и обще- технических средств и оргтехники, информационно-методическим
стве на основе перспективных информационных технологий; про- обеспечением, программно-алгоритмическим обеспечением и
цесс формирования ноосферы. Измерение процесса информати- специальными системами управления [83].
зации осуществляется путем определения масштаба внедрения
информационных технологий во все сферы общественной жизни.
Так как современные информационные технологии базируются на
использовании компьютерной техники, то иногда ставят знак ра-
венства между понятиями «информатизация» и «компьютериза-
ция».
24 25
концепция маркетинга взаимодействия [14], т.е. совершается пе- действий для достижения поставленной цели;
реход от концепции управления XX века «продаем то, что произ- • систему . В этих определениях коммуникации упор делается
6
водим», к концепции XXI века «производим то, что продаем и что на реализацию обмена информацией между группами людей.
пользуется спросом». Концептуальная схема (рис.1.4) построения Кроме перечисленного выше, коммуникации рассматрива-
такого взаимодействия между двумя рыночными субъектами бы- ют: как сферу деятельности [98], как аспект технологии [48], как
ла разработана скандинавской школой маркетинга Х. Хокансона культуру субъектных отношений [15] и т.д.
[68], затем получила дальнейшее развитие в работах российских
ученых [14, 70].
Процесс взаимодействия взаимозависимых и взаимно
влияющих рыночных субъектов носит название «коммуникация». 3
[Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., 1992, с.76], [Новак Ю.А., Родников
Существует достаточное количество определений понятия А.Н., Хруцкий Е.А., 1989, с.29], [Багиев Г.Л. Красикова Н.И., 1994, с.5, 9], [Роджерс
«коммуникация» [125], но в основном они сводятся к следующе- Э., Аварвала-Роджерс Р., 1980], [Ф. Тейлор], [Почепцов Г.Г., 2001, с.14.].
4
[Роджерс Э., Аварвала-Роджерс Р., 1980] [Бернард Ч., Мэйо Э.] и др.
му. Во-первых, коммуникация – это процесс передачи информа- 5
[Роджерс Э., Аварвала-Роджерс Р., 1980] [Л. Берталанфи, А. Рапопорт, К.
ции, во-вторых – процесс, посредством которого некоторая идея Боулинг, Т. Парсонс], [Багиев Г.Л., 2001], [Ф. Котлер, 1990, с.483]
6
[Роджерс Э., Аварвала-Роджерс Р., 1980, с.111], [Багиев Г.Л. Красикова
Н.И., 1994, с.12-14]
26 27
объединяются реципиент-1 и коммуникант-2 объединяются и слу- гает два вида управления: управление средствами коммуникации
чаи активного поведения целевых клиентов. Объединение кана- и управление людьми, участвующими в осуществлении коммуни-
лов передачи сообщений приводит к построению Newcomb’s каций. Управление коммуникациями – это управление взаимоот-
Symmetry Model (NSM), а акцентирование внимания на искажени- ношениями между людьми, которые в самих коммуникациях
ях, вносимых каналом передачи, приводит к ее трансформации в управляют средствами коммуникаций [11]. Как всякая система
Shannon and Weaver Mathematical Theory of Communication управления, управление коммуникацией предполагает осуществ-
(SWMTC) [132]. ление комплекса функций: планирования, организации, учета,
Наличие коммуникационного канала (канала связи) - обяза- мотивации и контроля.
тельное условие любой коммуникационной деятельности. Комму- Под управлением процессом коммуникаций следует пони-
никационный канал (КК) обеспечивает движение материальной мать комплекс воздействий на средства коммуникаций и работни-
формы сообщений (а не смыслов) в физическом пространстве и в ков, осуществляющих этот процесс с помощью этих средств. При
астрономическом времени и является материально-техническим этом человек выступает как субъект управления, а объект – ком-
средством. Информационная деятельность обеспечивает движе- муникация (средства коммуникации). Такой комплекс включает
ние смыслов в социальном пространстве и является духовной проведение всех функций и управления как на каждом из уровней
деятельностью. на самом предприятии, так и в рыночной сети.
Различают естественные и искусственные коммуникацион- Таким образом, с одной стороны, постоянный рост объемов
ные каналы и средства. Естественные КК присущи человеку и информации о взаимодействиях предприятий в условиях рыноч-
обеспечивают передачу информации на вербальном (речевом) и ной среды требует совершенствования ИТ, а с другой стороны,
невербальном (эмоциональном) уровнях. Искусственные КК ис- дальнейшее развитие рынка породило маркетинг взаимодейст-
пользуются тогда, когда два агента лишены информационного вия, в основе которого лежат процессы коммуникации. Конвер-
взаимодействия через непосредственный контакт, и делятся на генция информационных технологий и коммуникационных про-
устную, документальную, электронную и их комбинации. цессов привела к возникновению нового понятия: «информацион-
но-коммуникационные технологии» (ИКТ). Рассматривая в даль-
нейшем ИКТ, основной упор будем делать не столько на процес-
сы хранения и обработки информации, что тоже важно, сколько
на коммуникационные процессы, отвечающие за взаимодействие
пользователей и их информационное обслуживание.
В каждой организации имеются различные уровни управле-
ния, на которых циркулируют свои информационные потоки. Для
их обработки используются различные информационные техно-
логии, которые реализуются с помощью соответствующих ин-
формационных систем, имеющих свои названия.
Информационные системы управления (ИСУ) в каждой ор-
ганизации можно описывать: по уровням (рис.1.8), по базовым
функциям (рис.1.9) и по процессу обработки информации
(рис.1.10). Подробное рассмотрение описания ИСУ по уровням,
так же как и описание по базовым функция и процессам обработ-
ки не относятся к целям данного исследования и подробно опи-
Рис.1.7. Процесс информационной коммуникации сано в соответствующей литературе.
Рассмотрение сущности управления коммуникацией пред- Стратегические системы (ESS) предназначены для оказа-
полагает представлять объект и субъект управления как целост- ния помощи Top Managers в процессе разработки и принятия
ную единую систему. Такой методологический подход предпола- стратегических решений. Они учитывают долгосрочные измене-
30 31
ния, происходящие в окружающей среде и деловом окружении обеспечивающего защищенность, управляемость и доступ-
предприятия. ESS интегрируют в себе знания и данные всех ин- ность документов;
формационных систем предприятия и строятся, как правило, на
базе систем искусственного интеллекта – экспертных системах
(ЭС). Их назначение – приводить в соответствие изменения в ус-
ловиях эксплуатации с существующей организационной возмож-
ностью.
• повысить экономическую эффективность деятельности пред- услуга, функция, система, сфера деятельности, аспект техноло-
приятия; гии, культура субъектных отношений. Используя эти описания,
• создать систему статистического учета на предприятии; нам удалось построить системную модель (рис.1.7), рассматри-
• осуществлять прогноз развития предприятия; вающую коммуникационный процесс не как монолог, а как равно-
• создать систему стратегического и оперативного планирова- правный диалог. Наряду с коммуникационными процессами ве-
ния, систему прогнозирования. дущую роль в такой модели начинают играть информационные
На эффективность работы корпоративной системы управ- потоки и взаимодействия.
ления существенное влияние оказывает учет следующих тенден- 5. Центральным звеном разработанной нами системной модели
ций развития ИКТ: усложнения информационных продуктов; коммуникации является коммуникационный канал (КК), который
обеспечения совместимости; ликвидации промежуточных звень- обеспечивает движение материальной формы сообщений (а не
ев; глобализации и конвергенции. смыслов в отличие от ИТ) в физическом пространстве и в астро-
Таким образом, анализируя сущность, значение и законо- номическом времени и является материально-техническим сред-
мерности развития ИКТ в современной экономике, можно сделать ством. Рассмотрение сущности управления коммуникацией пред-
следующие выводы: полагает представление объекта и субъекта управления как це-
1. В основе понятия ИКТ лежат два независимых процесса: ин- лостной единой системы. Такой методологический подход пред-
формационные технологии и коммуникация. Первый процесс ба- полагает два вида управления: управление средствами коммуни-
зируется на концепциях – информация, информатизация, техно- кации и управление людьми, участвующими в осуществлении
логия, второй процесс описывает взаимодействие между эконо- коммуникаций.
мическими агентами (субъектами), опосредованное некоторым 6. Применяя информационные тенденции к описанию процессов
объектом (сообщением). развития информационного рынка, выявили, что конвергенция
2. Анализ определений сущности ИТ позволяет сделать вывод, информационных технологий и коммуникационных процессов
что ИТ в современных условиях становятся эффективным инст- привела к возникновению нового понятия «информационно- ком-
рументом совершенствования управления предприятием. Основ- муникационные технологии» (ИКТ). Дальнейшее рассмотрение
ная цель ИТ – обеспечивать эффективное использование ин- воздействия информационных тенденций на ИКТ выявило, что
формационных ресурсов: при разработке стратегических планов основной упор при их применении необходимо делать не столько
развития организаций; при изучении влияния инвестиционно- ин- на процессы хранения и обработки информации, что тоже важно,
новационной деятельности; для обеспечения конкурентоспособ- сколько на коммуникационные процессы, отвечающие за взаимо-
ности подразделений предприятия на основе учета мнения кли- действие пользователей и их информационное обслуживание.
ентов, состояния конкурентов; для осуществления поддержки 7. Современный этап в развитии ИКТ (в соответствии с концеп-
принятия управленческих решений. цией маркетинга взаимодействия) приводит к становлению Ин-
3. Роль информационных технологий в современной экономике тернет-технологий или сетевых технологий. В новой экономике
определяют две группы факторов: факторы, исходящие от произ- именно сети становятся видом бизнеса и основой для сообществ
водителей ИТ (создание принципиально новой инфраструктуры добавленной стоимости и метарынков.
бизнеса; расширение кооперационных связей между партнерами
по бизнесу; появление новых секторов информационного рынка, 1.3. Роль и место информационно-
содержащих новую продукцию ИТ; создание принципиально но- коммуникационных технологий в процессах
вых видов деятельности), и факторы, исходящие от потребителей управления предприятием
ИТ (растущие потребности в информационных ресурсах; либера-
лизация условий ведения бизнеса; зависимость успеха предпри- Влияние информационной экономики на системы менедж-
ятия от его гибкости; снижение стоимости оборудования и ПО). мента выражается, прежде всего, в резко увеличившемся инфор-
4. Коммуникация представляет собой сложное социальное яв- мационном потоке и необходимости быстро принимать управлен-
ление, которое может быть описано как: процесс, канал связи, ческие решения в условиях конкурентной среды. Развитие управ-
34 35
субъектами планирования (рис.1.18). Основным результатом лесообразно ее применение для производств со сложно предска-
среднесрочного планирования является Основной производст- зуемым потоком заказов и коротким циклом производства.
венный план-график (Master Production Schedule – MPS), а назна-
чением среднесрочного планирования в ERP является определе-
ние количественных показателей каждого выпускаемого изделия
в его привязке к временным дискретам планирования (неделя,
месяц) в пределах горизонта планирования. Под выпускаемыми
изделиями подразумеваются завершенная продукция или ее час-
ти, которые поставляются в качестве законченных изделий. Вы-
пускаемая продукция поставляется заказчикам или помещается
на склад.
• имеющиеся аналитические средства недостаточны для обра- дополненные на нижнем уровне цифры агрегируются вновь до
ботки накапливающейся информации. общекорпоративного уровня. Весь этот процесс «двунаправлен-
Эти недостатки в первую очередь сказываются на работе ного» бюджетирования повторяется до тех пор, пока не будет со-
топ-менеджеров, так как препятствуют своевременному и полно- ставлен наиболее «реальный» бюджет.
му предоставлению информации, необходимой для принятия ре- На рис.1.19 представлена диаграмма интеграции специали-
шений. Такая система становится системой «в себе», удовлетво- зированных средств, позволяющая примерно оценить примени-
ряющей потребности рядовых сотрудников и начальников отде- мость тех или иных классов приложений в зависимости от разме-
лов, а не управленцев, и реализует концепцию «лоскутной» ав- ра предприятия. Горизонтальная ось может отражать объем про-
томатизации. Устранение перечисленных выше недостатков тре- даж, рыночную стоимость или количество персонала. По верти-
бует внедрения дополнительных модулей, предназначенных для кальной оси отложены следующие типы приложений: АРМ – ав-
анализа и обработки информации в оперативном режиме – OLAP томатизированные рабочие места, реализующие частные прило-
(OnLine Analytical Processing). Эти модули позволяют представ- жения низшего по отношению к ERP класса; ERP – информаци-
лять данные в многомерном виде и конструировать отчеты про- онная система управления ресурсами предприятия; BPM – ин-
извольной формы по требованию пользователя. формационная система, предназначенная для автоматизации
Полная автоматизация тесно связанных между собой базо- процессов управленческого планирования и контроля; OLAP –
вых задач управления (планирование, учет и контроль) только средство аналитической обработки данных в оперативном режи-
средствами учета (ERP) и анализа (OLAP) невозможна. Сущест- ме.
вует достаточное количество задач управления, решение которых В случае начала процесса автоматизации на предприятии
требует осуществления сразу нескольких функций одновременно. следует, с одной стороны, придерживаться логики последова-
Например, бюджетирование как процесс постановки, детализации тельности фаз управления и начинать с автоматизации функций
и согласования бизнес-целей предприятия нуждается в механиз- бюджетирования и финансового планирования, с другой стороны,
ме, объединяющем усилия большого количества пользователей в необходимо учитывать возможность дальнейшего развития ин-
рамках единого информационного пространства. Ведь в ходе со- формационной системы и превращения ее в интегрированную,
ставления бюджета фазы планирования (централизованная пуб- используя BPM приложения, данные для которых можно вводить
ликация бюджетных планов), учета (ввод детальной информации вручную.
по бюджетам на местах) и контроля (анализ фактического испол-
нения регламента составления бюджета) неминуемо пересекают-
ся между собой за счет итеративного характера самого процесса
бюджетирования. Вместе с тем бюджетирование в целом пред-
ставляет собой часть одной фазы управления – планирования.
Все это потребовало создания приложений, направленных
исключительно на решение управленческих задач, которые объе-
диняются в новое семейство BPM (Business Performance Man-
agement – управление эффективностью бизнеса). BPM системы
включат такие пакеты программ, как e-Planing, Comshare MPC,
Hyperion Pillar и Oracle Financial Analyzer. BPM системы позволя-
ют связывать воедино такие понятия, как миссия предприятия,
стратегия развития, цели, долгосрочные планы, среднесрочные
перспективы и конкретные бюджеты на ближайший период. BPM Рис.1.19. Интеграция ERP систем
система позволяет менеджерам видеть и использовать в своей Основной задачей реинжиниринга бизнес-процессов яви-
работе отчетность смежных подразделений: планы поставок сы- лось устранение тех из них, которые не создают добавленной
рья, объемы производства и т.п. Далее откорректированные и стоимости. По мере совершенствования внутрифирменных свя-
42 43
зей происходили процессы становления ИКТ, сетевых компью- Рис.1.20. Совершенствование цепочки поставщик-потребитель
терных технологий, которые уже обеспечивали установление свя- на базе ERP и CRM технологий за счет синхронизации
зей с поставщиками и потребителями. Данный этап связан с вне- длительности всего цикла
дрением CRM-технологий (Customer Relationship Management – Классификация CRM систем может быть осуществлена по
управление взаимоотношениями с потребителем). На данном нескольким признакам. Наиболее часто употребляемые: по целе-
этапе развития систем управления, соответствующему этапу ста- вому использованию (оперативное, аналитическое, коллабораци-
новления концепции маркетинг-взаимодействия, ИКТ обеспечи- онное – табл.1.1.); по отраслям (банковский сектор, финансы,
вают, кроме традиционных функций, также обмен информацией в фармацевтика, туризм и т.д.); по размеру предприятий и другие.
сети поставщик-потребитель, проведение торгов, формирование Развитие концепции CRM привело к появлению целого ря-
единой цепочки поставщик-потребитель. да направлений, таких как управление взаимоотношениями пред-
Системы ERP и CRM подготовили инфраструктуру для ста- приятий –Enterprise Relationship Management (ERM); управление
новления и совершенствования концепции маркетинг взаимодей- активами клиентов – Customer Asset Management (CAM); автома-
ствия (рис.1.20), т. е. построения сети поставщик-потре-битель на тизация маркетинга – Marketing Automation (MA); управление тех-
основе использования информации о спросе (маркетинг- взаимо- нологически ориентированными взаимосвязями - Technology-
действий). Enabled Relationship Management (TERM). В основу систем CRM
Результатом дальнейшей информатизации предприятия положена достаточно зрелая концепция индивидуального марке-
явилось внедрение ИКТ в такие сферы, как: маркетинг, НИОКР, тинга, которая основана на использовании всей доступной ин-
проектирование новых видов продукции, услуг и технологий, со- формации о клиентах во благо предприятия. Эта технология по-
кращение сроков поставок продукции потребителям, финансы, могает ориентировать маркетинг на конкретного потребителя и
финансовый учет, бухгалтерский учет и др. ИТ выполняют задачи позволяет автоматизировать обработку части внешних информа-
сбора и обработки, анализа информации для принятия решений, ционных потоков и сократить трансакционные издержки.
уменьшения затрат на ИКТ. Построение цепочки поставщик-
потребитель является основой для построения сетей и организа-
ции электронного бизнеса, который существенно трансформиро-
вал структуру предприятия. Структура предприятия, использую-
щего ИТ на базе ERP и CRM технологий, представлена на
рис.1.21. Здесь отражена автоматизация бизнес-процессов таких
подразделений, как: маркетинг, производство, снабжение и сбыт,
НИОКР, финансы, кадры, а также услуги коллективного использо-
вания, к которым относятся юридические, рекрутинговые, аудит и
др.
информации о клиентах; синхронность управления множествен- Обеспечивает непосредст- IntraNet Solutions, Plum-
ными каналами взаимодействия; постоянный анализ собранной венное участие клиента в tree, Symon, Vignette, As-
Коллабораци-
информации. деятельности фирмы и воз- pect, Broadvision, Cisco
К достоинствам CRM-системы следует отнести: установле- можность влиять на процессы
ние близких отношений с клиентом; более упрощенный процесс разработки продукта, его
онное
продаж; появление и выявление новых потенциальных источни- производство, сервисное об-
ков дохода; минимальный подготовительный период. служивание
Предназначение Примеры реализации поднять свой имидж в глазах клиентов. Система CRM способст-
вует формированию единого информационного пространства для
синхронизации бизнес-процессов поставщик-потребитель.
Обеспечение оперативного Для малых предприятий: Потребность в едином информационном пространстве вы-
доступа к информации в ходе ACT!, GoldMine, Maxi- звала к жизни следующий этап развития ИКТ, основанных на кон-
контакта с клиентом в про- maizer, Sales Expert, Кон- цепции информационной поддержки жизненного цикла продукта,
цессе продаж и обслужива- Си-Маркетинг. которая воплотилась в рамках технологии CALS и реализуется
ния. Охватывает: маркетинг, Для средних: Clientele, совокупностью систем ИКТ.
Оперативное
ческие модели для поиска придания изделию новых свойств, сокращения издержек произ-
статистических закономерно- водства и эксплуатации продукции, повышения уровня сервиса
стей и выбора наиболее эф- при эксплуатации и техническом обслуживании.
фективной стратегии марке- Рассматривая жизненный цикл создания системы ИКТ, ви-
тинга, продаж, обслуживания дим, что на первой фазе основной является стадия проведения
клиентов функционально-информационного обследования предприятия
для определения оптимальности процессов, распределения ре-
сурсов между функциями и т.д. По результатам этого обследова-
ния формируется бизнес-модель предприятия, которая может
46 47
создаваться с помощью различных инструментов и технологий. структуры системы управления предприятием в информационной
Базовой технологией создания функционально-информа- экономике являются информационно-коммуникационные техно-
ционного описания бизнес-процессов предприятия является со- логии, поэтому эволюция управления тесно связана с эволюцией
вокупность методов, основанная на методологии IDEF0, которая становления информационно-коммуникационных технологий, ко-
предназначена для функционального моделирования путем по- торые в своем развитии прошли этот процесс в несколько этапов.
строения графической модели. Основу этого подхода составляет Первый этап условно получил название «лоскутной» авто-
функциональная модель–структурированное изображение функ- матизации и характеризуется автоматизацией отдельных групп
ций системы (среды), информации и объектов, связывающих эти управленческих задач. Информационные технологии выступают
функции. Применение этой модели позволяет провести анализ как вспомогательные средства преобразования информации.
существующих бизнес-процессов и сделать заключение о необ- Второй этап развития связан с построением начальных це-
ходимости их перестройки, результатом которой может являться почек поставщик-потребитель и сопровождался внедрением ин-
повышение эффективности функционирования предприятия за тегрированных информационных систем на базе ERP-техно-
счет: увеличения прибыли, снижения издержек, повышения каче- логий.
ства выпускаемой продукции, увеличения производительности и Третий этап сопровождается процессами совершенствова-
т.д. Анализ функциональной модели предприятия может показать ния внутрифирменных связей и дальнейшего становления ИКТ,
необходимость организационной и технической перестройки про- которые обеспечивают установление связей с внешними постав-
цессов предприятия, что принято называть его реинжинирингом. щиками и потребителями на базе бизнес-модели маркетинга
Следующей проблемой, которую можно решить на основе взаимодействий. Данный этап связан со становлением CRM-тех-
использования CALS-технологий, является проблема качества, нологий, которые обеспечивают кроме традиционных функций
которая сводится, в основном, к достоверности и качеству ин- также обмен информацией в сети поставщик-потребитель, про-
формации, циркулирующей на всех стадиях жизненного цикла ведение торгов, формирование единой цепочки поставщик- по-
изделия: проектирования, внедрения, эксплуатации и утилизации. требитель.
Имея достоверную информацию, руководство может контролиро- Следующий этап связан с возникшей потребностью в еди-
вать ход изготовления и вовремя влиять на процессы производ- ном информационном пространстве, которая вызвала к жизни
ства. концепцию информационной поддержки жизненного цикла про-
Для информационного сопровождения изделия в течение дукта и воплотилась в рамках технологии CALS.
жизненного цикла формируется набор данных, который включает
в себя информацию о структуре изделия, его характеристиках и
свойствах, организационную информацию для целей управления,
информацию о контрольных испытаниях и всю документацию,
которая появляется с момента зарождения изделия до его утили-
зации.
Весь объем информации об изделии распределяется по
этапам жизненного цикла и фиксируется в виде следующих дан-
ных: конструкторские, технологические, производственные, о ка-
честве, логистические и эксплуатационные. Организация и ис-
пользование таких разнородных данных требует использования
единого стандарта, которым является международный стандарт
ISO 10303 STEP (ГОСТ Р ИСО 10303) – Стандарт о представле-
нии информации об изделии и способам работы с ней.
Исследование становления и развития управленческих
технологий позволяет сделать вывод о том, что основой инфра-
51 52
тированном подходах В литературе как правило рассматривается
2. Методические основы и принципы организации информационный подход для выявления информационных пото-
информационно-коммуникационных технологий в ков, а системный и объектно-ориентированный – для формирова-
ния системы ИКТ.
управлении предприятием Системный подход – это направление методологии научно-
го познания и социальной практики, в основе которого лежит ис-
2.1. Методические подходы к построению систе- следование объектов как систем. Ключевыми понятиями являются
понятия: система – множество элементов, находящихся в отно-
мы информационно-коммуникационных техноло- шениях и связях друг с другом, которое образует определенную
гий целостность, единство; элемент – предел членения системы с
Основу процесса формирования и развития системы ИКТ точек зрения решения конкретной задачи и поставленной цели;
управления предприятием составляют отношения субъекта и структура – совокупность элементов и связей между ними; связь
объекта. Объектом управления является система ИКТ, исполь- характеризует одновременно и строение (статику), и функциони-
зующаяся для удовлетворения внутренних и внешних потребно- рование (динамику) системы; состояние – множество существен-
стей в информационном обслуживании с учетом изменяющихся ных свойств, которыми система обладает в данный момент вре-
факторов внешней и внутренней среды предприятия. Субъектом мени; поведение – способность системы переходить из одного
управления выступает система управления предприятием в лице состояния в другое; внешняя среда – множество элементов, кото-
исполнительного директора (вице-президента) по информацион- рые не входят в систему, но изменение их состояния вызывает
ным ресурсам – информационного менеджера (Chief Information изменение поведения системы; модель – описание системы, ото-
Officer – C.I.O.). бражающее определенную группу ее свойств; равновесие – спо-
Для теоретического познания необходимо проанализиро- собность системы в отсутствие внешних возмущающих воздейст-
вать объект в определенном аспекте, обусловленном применяе- вий сохранять свое состояние сколь угодно долго; устойчи-
мым методологическим подходом. Методологический подход – вость – способность системы возвращаться в состояние равнове-
это способ видения реальной действительности через призму на- сия после того, как она была из этого состояния выведена под
учной категории и может быть представлен совокупностью науч- влиянием внешних возмущающих воздействий; цель – идеальное
ных методов [125]. В современной науке широко используются устремление, которое позволяет коллективу увидеть перспективы
следующие подходы: системный, базирующийся на общенаучной или реальные возможности, обеспечивающие своевременность
категории «система»; информационный – «информация»; стра- завершения очередного этапа на пути к идеальным устремлени-
тегический – «стратегия»; деятельностный – «деятельность»; ям.
вероятностно-статистический – «возможность»; кибернетиче- Используя данные выше определения, дадим формальное
ский - «обратная связь»; дескриптивно-нормативный - «норма- описание системы ИКТ на языке теории множеств, которое имеет
тив» и др. следующий вид:
Реальный объект, взятый в одном из аспектов, образует S = {E , R, Z , F}, (2.1)
предмет изучения. Пользуясь методологическим подходом, ис-
где S - система; E - множество элементов; R - множество
следователь выявляет скрытые и существенные закономерности,
свойственные данному предмету. Если используется один мето- отношений между элементами; Z - целевая функция; F -
дологический подход и объект рассматривается в одном аспекте, внешние факторы; {...}- знак множества.
то имеют место частные результаты исследования, в противном Если элементарную схему коммуникации, приведенную на
случае объект рассматривается многоаспектно и имеют место
обобщающие результаты. рис.1.1, считать системой - S , то описание этой системы (2.1)
Организация и становление ИКТ должны базироваться на примет следующий вид:
системном, информационном, стратегическом и объектно-ориен- E = {e1 , e2 , e3 }, (2.2)
53 54
где e1 – коммуникант, е2 – сообщение, е3 – реципиент. номерность начинает проявляться, начиная с некоторого уровня
R = {r1, 2 , r3, 2 , r1,3 , r3,1}, (2.3) сложности, достигаемого системой ИКТ.
6. Историчность. Время является непременной характеристи-
где r1,2 – отношение коммуникант- сообщение; r3,2 – отношение ре- кой системы, поэтому система ИКТ исторична. Основу закономер-
ципиент- сообщение; r1,3 – отношение коммуникант- реципиент, r3,1 ности «историчность» составляют внутренние противоречия меж-
– отношение реципиент- коммуникант. ду компонентами системы ИКТ. При создании системы ИКТ нужно
Z = {z1 , z 2 , z 3 }, (2.4) предусматривать не только вопросы формирования системы ИКТ,
где z1 – функция связи, z2 – субъект- субъектное отношение, z3 – но вопросы ее развития и при необходимости – уничтожения (на-
субъект – объектное отношение. пример, при несанкционированном доступе к информации).
7. Закон необходимого разнообразия. Впервые сформулирован
F = { f 1 , f 2 , f 3 }, (2.5)
У.Р. Эшби: чтобы создать систему ИКТ, способную предоставлять
где f1 – канал связи, f2 – помехи, f3 – шумы. информационные услуги и обрабатывать информационные потоки
7
Рассмотрим закономерности систем ИКТ , среди которых на предприятии, обладающие определенным, известным разно-
можно выделить следующие: образием, нужно, чтобы сама система ИКТ имела еще большее
1. Целостность проявляется в системе ИКТ в возникновении разнообразие, чем разнообразие решаемых проблем, или была
новых интегративных качеств, не свойственных образующим ее способна создать в себе это разнообразие. Применение закона
компонентам. Свойства системы ИКТ в целом, не являются сум- позволяет получить рекомендации по совершенствованию не
мой, но зависят от свойств каждого элемента или ее части. только системы ИКТ, но и системы управления предприятием.
2. Интегративность. Интегративными называют системообра- 8. Закономерность осуществимости и потенциальной эф-
зующие, системоохраняющие факторы, важными среди которых фективности системы ИКТ. Исследование взаимосвязи сложно-
являются неоднородность и противоречивость ее элементов. На- сти структуры системы ИКТ со сложностью ее поведения позво-
пример, объем и скорость преобразования информации. ляют получить количественные выражения предельных законов
3. Коммуникативность. Система ИКТ не изолирована, она свя- для таких качеств системы, как надежность, помехоустойчивость,
зана множеством каналов связи с внешней средой, которая неод- управляемость и другие. На основе этих законов возможно полу-
нородна и представляет собой сложное образование, содержит чение количественных оценок порогов осуществимости системы
вышестоящую систему, задающую требования и ограничения для ИКТ с точки зрения того или иного качества. Объединяя качества,
нее. можно получить предельные оценки жизнеспособности и потенци-
4. Иерархичность. Заключается в том, что закономерность це- альной эффективности системы ИКТ.
лостности проявляется на каждом уровне иерархии Системы ИКТ. 9. Закономерности целеобразования. Здесь выделяют несколь-
Благодаря этому на каждом уровне возникают новые свойства, ко закономерностей процессов обоснования и структуризации це-
которые не могут быть выведены как сумма свойств элементов. лей для системы ИКТ: а) зависимость представления о цели и
Здесь важно то, что объединение нескольких элементов в подсис- формулировки цели от стадии познания объекта. В процессе соз-
тему ИКТ приводит не только к появлению у нее новых свойств и дания системы ИКТ изменяются представления об объекте, и
утрате части прежних, но и что каждый элемент приобретает но- цель может быть переформулирована; б) зависимость цели от
вые свойства, отсутствующие у него до этого. внутренних и внешних факторов. При анализе причин возникнове-
5. Эквифинальность. Характеризует предельные возможности ния цели нужно учитывать как внешние (потребности, мотивы,
систем ИКТ данного класса. Термин ввел Л. фон Берталанфи, ко- программы), так и внутренние (самодвижение целостности) фак-
торый определяет эквифинальность открытой системы как спо- торы. При этом цели могут возникать на основании противоречий
собность полностью детерминированных начальными условиями как внешних и внутренних, так и между внутренними факторами,
систем достигать не зависящего от времени состояния. Эта зако- имевшимися ранее и вновь возникающими при самодвижении це-
лостности; в) возможность сведения задачи формулирования об-
щей (глобальной) цели к задаче структуризации цели. На любом
7
Острейковский В.А. Теория систем. – М.: Высш. Шк., 1997.– 240с.
55 56
уровне системы ИКТ цель возникает как некоторая, достаточно Система ИКТ, оказывая информационные услуги, преобра-
«размытая» область, которая при детализации и накоплении ин- зует информационные ресурсы в информационные продукты, и ее
формации может быть представлена в виде набора подцелей, описание основывается на концепциях информации, информати-
делающих ее понятнее; г) зависимость способа представления зации, информатики. Концепции информации и информационных
структуры целей от стадии познания объекта или процесса (про- ресурсов мы рассмотрели в п.1.1. Далее рассмотрим концепции
должение закономерности а)). Кроме иерархического представле- информатики и информатизации.
ния совокупности целей возможны и другие отображения: иерар- По областям применения термин «информатика» использу-
хия со «слабыми» связями, табличное или матричное описание ется в области практического сознания (совокупность общест-
(декомпозиция в пространстве), сетевая модель (декомпозиция во венных реалий) и области научного сознания (научная дисципли-
времени). Промежуточные подцели могут формулироваться по на). Первая область использует информационный подход для ос-
мере достижения предыдущей цели, что используется как средст- мысления явлений общественного производства и социальной
во управления; д) проявление в структуре целей закономерности жизни в целом и оперирует такими понятиями как «информация»,
целостности. Достижение целей вышележащего уровня не может «информатизация», «информатика» и т.п. Вторая область исполь-
быть полностью обеспечено достижением подцелей, хотя и зави- зует информационный подход, во-первых, как один из научно-
сит от них, и поэтому потребности, мотивы, программы, влияющие исследовательских инструментов в методологическом арсенале
на формирование целей, нужно исследовать на каждом уровне какой-либо конкретной науки, например, экономики; во-вторых, как
иерархии. способ конституирования научных дисциплин, использующих
К числу задач, решаемых системным подходом, относятся: предметом своего исследования информацию [126].
определение общей структуры системы ИКТ; организация взаи- Таким образом, различают информатику практическую, ин-
модействия между подсистемами и элементами; учет влияния фраструктурную и целую гамму теоретических информатик. Отли-
внешней среды; выбор оптимальной структуры системы ИКТ; вы- чительным признаком всех информатик является то, что все они
бор оптимальных алгоритмов функционирования системы ИКТ. имеют дело с отражением и организацией. Практическая инфор-
Как наука системный подход развивается в двух направлениях: матика – с процессами познания и коммуникации, например, эко-
первое - феноменологический подход (причинно-следственный номическая информатика – «наука об информационном обеспе-
или терминальный), связан с описанием любой системы как неко- чении систем экономического управления, использующая ЭВМ
торого преобразования входных воздействий (стимулов) в выход- для создания АСУ» [60]. Отраслевые информатики – с разно-
ные величины (реакции); второе – теория сложных целенаправ- видностями специальной коммуникации. Предметом компьютер-
ленных систем, здесь описание системы проводится с позиции ной информатики являются информационные системы, которые
достижения ее некоторой цели или выполнения некоторой функ- представляют собой общественно организованные системы
ции. управления и общения между людьми. Все теоретические ин-
Широко распространенным и наиболее сложным является форматики – это науки «отражательно-организационные» по
информационный подход. Он «отличается от других общенаучных предмету и «информационные» по методу [67].
подходов тем, что ему сопутствуют многочисленные и разнооб- Информация – это информационный подход к отражению и
разные теории, учения, научные дисциплины, науки, предметом организации. Правомерно использовать информационный подход
изучения которых провозглашаются информация, информацион- для познания коммуникации, и тогда информация выступает как
ные процессы, информационная деятельность, т.е. по существу – способ движения знания, эмоциональных переживаний, волевых
проблематика информационного подхода. Эти концептуальные воздействий в пространстве и времени.
образования обладают разной степенью развитости и разным Типы информации можно выявить, применяя информацион-
статусом, относятся к разным научным комплексам (обществен- ный подход к разным уровням организации (движения) живой ма-
ным, техническим, математическим) и имеют тенденцию к образо- терии: человеческое общество (социальный); живая природа
ванию многоуровневой системы информационно-коммуника- (биологический); информационная техника (машинный). Этим
ционных наук» [126].
57 58
уровням соответствует свой тип информации: социальный, биоло- оформление; сбор; переработку; хранение; поиск; распростране-
гический и машинный. ние. Все эти операции являются коммуникационными, отсюда
Специальная информация – это коммуникационные сооб- можно сделать вывод, что информационное обслуживание и ком-
щения о знаниях и управляющих воздействиях, направленные це- муникационное обслуживание суть одно и то же [126].
левым социальным группам (менеджерам), сформированным в В результате развития возникли три рода коммуникационно-
результате разделения труда для решения общественных задач. го обслуживания: документальное, фактографическое и концепто-
В этих группах вырабатывается формальная структура, функцио- графическое.
нальная специализация членов группы, иерархия социальных ро- Таким образом, информационный подход является не уни-
лей и аппарата управления. Видов специальной информации су- версальным, а специализированным познавательным средством.
ществует столько, сколько существует целевых групп. Виды ин- Поэтому он должен сочетаться с другими, «неинформационными»
формации по целевому назначению и уровню осмысления приве- методами.
дены в таблице 2.1. Увеличение скорости изменения параметров внешней и
Информационная деятельность – неотъемлемая часть ум- внутренней среды предприятия, ускорение темпов научно-техни-
ственного труда, которая заключается в восприятии, хранении, ческого прогресса, возрастание неопределенности в процессах
переработке и выдаче информации. Информационная деятель- принятия решений требуют переосмысления характера их взаи-
ность целесообразна. В качестве ее целей выступают: получение модействия и влияния как друг на друга, так и на предприятие,
нового знания; сообщение другим о познанном; управление пове- построения моделей такого влияния и прогнозирования с целью
дением других людей. Достижение этих целей осуществляется повышения эффективности принимаемых решений. Все это при-
тогда, когда субъект занимается либо познавательной, либо ком- водит к возрастанию роли стратегического подхода к вопросам
муникационной деятельностью. Таким образом, информационная формирования системы ИКТ.
деятельность включает понятия познавательной и коммуникаци- Стратегический подход требует рассмотрения процесса
онной деятельности и является результатом информационного формирования системы ИКТ в долгосрочном периоде времени.
подхода к умственному труду. Идеология этого подхода основана на отсутствии возможности
Таблица 2.1 точного предсказания путей развития системы ИКТ предприятия
Признак Виды информации на продолжительном отрезке времени. Стратегический подход
Познаватель- сообщение другим об известном может рассматриваться как технология управления процессом
ная формирования и развития системы ИКТ предприятия в условиях
Целевое нестабильности и неопределенности факторов внешней и внут-
Эмоциональ- поделиться чувствами и пережи-
назначе- ренней среды. В этом случае основная задача управления про-
ная ваниями
ние цессом формирования и развития системы ИКТ заключается в
Побуждающая стимулировать адресата выпол-
(управляющая) нить определенные действия разработке и реализации совокупности направлений деятельно-
Уровень описательный сти информационного менеджера (ИМ) в изменяющихся условиях.
Эмпирический На основе анализа современных точек зрения на принципы
осмысле- фактографический
ния (по- Теоретический предположения формирования стратегии развития системы ИКТ предприятия
знания) (концептогра- теории можно выявить следующую совокупность их свойств:
объектив- фический) раз- оценки • структурность, возможность описания стратегии развития сис-
ной ре- личают кон- регулятивные темы ИКТ предприятия через установление структуры и ее
альности цепции: проблемные свойств;
Информационное обслуживание (сервис) – это область • избирательность, ориентация на конкретных потребителей;
профессиональной информационной деятельности, нацеленная • максимальное удовлетворение потребителей информацион-
на удовлетворение общественных и индивидуальных потребно- ных ресурсов;
стей. Она включает следующие операции над сообщениями: • ориентация на устойчивое конкурентное преимущество;
59 60
• взаимосвязь стратегии развития и внешней среды; Рис.2.1. Основные этапы стратегического подхода
• иерархичность, каждый компонент рассматривается как сис- при формировании системы ИКТ предприятия
тема. Цели системы ИКТ предприятия должны обладать такими
Стратегический подход предполагает реализацию этапов свойствами, как измеримость, достижимость, продуктивность,
концептуальной фазы жизненного цикла системы ИКТ предпри- согласованность, ясность и локоничность. Основными методами
ятия, изображенных на рис.2.1. Рассмотрим подробно некоторые целеполагания являются: метод логической структуризации
из них. целей; метод парных сравнений; метод лингвистического анализа;
Определение миссии (предназначения) системы ИКТ модель “черного ящика”. Цели являются основой для построения
предприятия основано на перечне задач с точки зрения ее услуг, стратегии формирования и развития системы ИКТ предприятия.
информационных рынков и информационных технологий; Стратегия включает в себя выбор и слежение за основными
характеристик внешней среды по отношению к системе ИКТ, изменениями, происходящими на рынках информационных техно-
определяющей принципы ее работы, накладываемые ограничения логий и продуктов, которые используются в системе ИКТ предпри-
и условия функционирования; культуре сотрудников информа- ятия, создают условия для стабильной работы и обеспечивают ее
ционного подразделения, его имидже. В миссии отражаются инте- конкурентоспособность. Стратегия формирования системы ИКТ
ресы всех групп, влияющих на деятельность системы ИКТ: под- входит составной частью в стратегию развития всего предприятия
разделений предприятия; высшего руководства; линейных мене- в целом и выступает как система взаимосвязанных стратегических
джеров; оперативного персонала; внешних потребителей, постав- решений по основным направлениям ее развития, определяющих
щиков и т.д. ее работу.
В качестве главной цели стратегии формирования и разви-
тия системы ИКТ предприятия выступает обеспечение информа-
ционной поддержки подразделениям предприятия и высшему ру-
ководству для содействия достижению конкурентного преимуще-
ства и эффективной деятельности предприятия в целом с учетом
факторов внешней среды.
К принципам формирования стратегии развития системы
ИКТ предприятия можно отнести следующие: согласованность (во
времени) целей, комплексность процессов формирования и раз-
вития, обоснованность по ресурсам, сочетаемость и непротиворе-
чивость (по результатам) целей, реалистичность, гибкость (лег-
кость проведения изменений), оптимальность (наличие критерия
оценивания результатов выбора), измеримость параметров (для
проведения контроля), одобрение в коллективе.
В настоящее время управление процессом формирования и
развития системы ИКТ предприятия строится на основе объектив-
ных законов, отражающих устойчивые причинно-следственные
связи и отношения, и реализуются с помощью принципов управ-
ления. Наука и практика управления выработали целую систему
методов (совокупностей способов) воздействия на объект управ-
ления для достижения поставленной цели.
Основываясь на методологии управления, можно утвер-
ждать, что функции управления системой ИКТ предприятия пред-
ставляют собой относительно обособленные направления управ-
61 62
ленческой деятельности. Различают основные и обеспечивающие ская основа метода изложена в работах Rumelhart D.E., Hilton
функции. Основные функции направлены на осуществление стра- G.E., Williams R.J., Барцева С.И., Городецкого В.И., Охонина В.А.,
тегий формирования и развития, а обеспечивающие – на созда- а также в более ранних работах Лагранжа, Лежандра и других
ние условий для этого осуществления. ученых. Но нас будет интересовать процесс моделирования пове-
К основным функциям управления процессом формирова- дения организационных структур с помощью процессов обучения
ния и развития системы ИКТ предприятия относятся: анализ, пла- агентной структуры на основе эвристической стратегии.
нирование, организация, контроль, регулирование. Агентную систему формально можно описать как объедине-
К обеспечивающим функциям управления процессом фор- ние множества типов данных T, алфавита событий X, множества
мирования и развития системы ИКТ предприятия относятся: кад- идентификаторов объектов I, множества существующих классов
ровое обеспечение, делопроизводство, информационно-техни- (объектных моделей) C и множества существующих объектов O
ческое обеспечение, финансовое, правовое. (формализм взят из материалов европейских конференций по
Объектно-ориентированный подход обладает достаточно объектно-ориентированному программированию ECOOP):
мощным и универсальным формализмом, с помощью которого S=(T,X,I,C,O). (2.6)
можно описывать поведение экономических агентов на рынках Постановка задачи. Имеется множество входов
[142]. Объектно-ориентированный формализм, а также преимуще- X0 = {x1,x2,…,xn}, содержащих параметры внешней среды, и вы-
ства средств объектно-ориентированного проектирования и про- ход y системы (ее реакция на внешние воздействия), для которых
граммирования позволяют не только успешно моделировать орга- получена обучающая выборка. Мы будем рассматривать обучаю-
низационные структуры в виде систем объектов (агентов), но так- щую выборку как зависимость соответствующих переменных от
же строить и динамически развивающиеся структуры за счет на- относительного (дискретного) времени t – то есть, xi=x i(t) и y=y(t),
личия у агентных структур следующих свойств: где t=0,1,…,∞. Состояния входов и выхода системы инкапсулиру-
1. Активного характера объекта, позволяющего говорить о нем, ют структурные элементы INput=(x) и OUTput=(y), которые в рам-
как об элементе структуры, инкапсулирующем определенное со- ках объектно-ориентированного формализма являются классами.
стояние и обладающем определенным поведением. 0
Далее будем рассматривать множество X как множество экземп-
2. Существования значительных резервов повышения эффек- ляров класса INput, а y – как экземпляр класса OUTput. Введем
тивности эвристического метода оптимизации при переходе к также класс преобразующего структурного элемента – FUNc-
объектно-распределенным алгоритмам, таким как: tion=(IN,N,x,f()), который в качестве атрибутов содержит ссылки
• возможность распараллеливания вычислений; на связываемые структурные элементы (связи) – множество IN,
• возможность реализации в распределенных вычислительных результат преобразования – переменную x, а также функцию пре-
средах; образования входов в переменную x – метод f(). IN={inj} – множе-
• возможность организации конкурирующего поиска по объек- ство ссылок на входы или преобразующие структурные элементы,
там; N – количество входов (будем обозначать Ni=oi.N). Обращение по
• возможность осуществления поиска в динамических структу- ссылке будем обозначать, пользуясь синтаксисом С++, то есть
рах; (*inj).x есть обращение к переменной x элемента, доступного по j-
• возможность обучения объектов в процессе осуществления ой ссылке (связи).
поиска. При создании структурного элемента FUNction результат
3. Существование множества программных сред проектирования преобразования мы будем рассматривать как дополнительный
многоагентных систем, а также объектно-ориентированных языков вход структуры x, который может использоваться в других преоб-
программирования, упрощающих их разработку и реализацию. разованиях, что достигается наследованием класса INput. При
Таким образом, можно говорить о нейроподобных агентных этом множество переменных {xi} входов (и преобразующих струк-
системах, имея в виду, что функционирование данной структуры турных элементов в том числе), мы будем рассматривать как
протекает на принципах функционирования нейронных сетей, а множество переменных X. Множество типов преобразующих
именно обучения как минимизации функции ошибки. Теоретиче- структурных элементов представлено подклассами класса
63 64
FUNction. Обозначим множество экземпляров преобразующих минимальное время построения. При сравнении стратегий основ-
структурных элементов указанных типов O. Принадлежность объ- ным критерием является время построения структуры, которая
екта o классу c будем обозначать class(o)=c, наследование объ- способна аппроксимировать с заданным уровнем ошибки. Если
ектом класса c – superclass(o)=c. заданный уровень ошибки не достигнут, то в рассмотрение берет-
Самоорганизующейся агентной структурой будем назы- ся качество аппроксимации.
вать объединение множеств Дискретный характер процессов позволяет выражать время
S=(T; A; I; C={INput,OUTput,FUNction}; O; П), (2.7) построения через число итераций процесса построения, обозна-
где T – множество типов данных объектной системы, A – чим Тпостр. Качество аппроксимации определим как:
алфавит событий объектной системы, I – множество идентифика- Tc
Q * = min[Qi ], Qi = Q[xi (t ), y (t )] = ∑ [x (t ) − y (t )] ,
1
xi ∈ X .
2
торов объектов, C={INput,OUTput,FUNction} – множество классов
∆T
i
i
структурных элементов (агентов), O={o i} – множество элементов t =Tc− ∆T
структуры, П – множество правил самоорганизации данной струк- (2.12)
туры. Условие достижения заданного уровня ошибки можно запи-
сать в виде Q ≤ε. Тогда критерий оптимальности стратегии по-
*
Множество переменных структуры можно определить как:
X={oi.x | ∃oi∈O: superclass(o)=INput }. (2.8) строения:
Множество входов для обучающей выборки: Т постр → min; if Q* ≤ ε
X ={oi.x | ∃oi∈O: class(o)=INput}.
0
(2.9) * . (2.13)
Множество выходов, состоящее, в нашем случае, из одного Q → min; else
элемента:
Введем в задачу еще несколько необходимых ограничений,
{y}={oi.y | ∃oi∈O: class(o)=OUTput}. (2.10)
касающихся свойств функций преобразования структурных эле-
Требуется найти стратегию П организации структуры, при
ментов oi.f(). Во-первых, будем считать, что все переменные
использовании которой в течение ограниченного времени и на
(входные и выходные) принадлежат к одному типу данных. Тогда
базе существующих вычислительных ресурсов будет найдена
в качестве функций преобразования рассмотрим различные опе-
структура, аппроксимирующая зависимость входов X и выхода y с
рации, в общем случае n-арные, определенные на пространстве
заданной точностью. В качестве критерия наилучшей аппроксима-
значений данного типа данных. Во-вторых, будем требовать для
ции будем использовать следующий:
Tc
унарных операций выполнения условий замкнутости, однозначно-
∑ [x (t ) − y(t )] → min, xi (t ) ∈ X ,
1 сти, полной определенности, обратимости. Для остальных – замк-
Qi =
2
(2.11)
∆T
i нутости, однозначности, полной определенности и разрешимости
t =Tc − ∆T
уравнений с одним неизвестным (деление) по всем переменным.
где Tc – текущий момент времени, а ∆T – период измерения каче- Тип операции (функции преобразования) соответствует классу
ства аппроксимации. Введение интегрального критерия обуслов-
структурного элемента cj∈C, т.е. имеется однозначное соответст-
лено необходимостью снижения трудоемкости по сравнению с
вие cj→fj. Или для индексирования по объектам fo =fj :
i
использованием статистических оценок ошибок аппроксимации.
Самоорганизация структуры включает в себя всевозможные class(oi)=cj∈C.
преобразования над агентами и связями. С целью упрощения Таким образом, на основании системного подхода проведе-
анализа мы будем под стратегией самоорганизации структуры на формализация модели коммуникационного процесса, лежаще-
понимать стратегию, состоящую из правил настройки структурных го в основе системы ИКТ на языке теории множеств. Выявлены
элементов Пн. То есть мы сознательно исключаем из рассмотре- системные закономерности, присущие процессу формирования
ния модификации структуры, связанные с созданием и уничтоже- системы ИКТ.
нием агентов. На базе информационного подхода рассмотрены концепции
Показателями эффективности такой «самоорганизации» понятий «информация», «информатизация», «информатика»,
структуры выступают: максимальное качество аппроксимации и «информационная деятельность» и «информационное обслужи-
вание», которые позволили определить сущность процессов ИКТ.
65 66
На основании стратегического подхода сформулированы На основе исследования данной проблемы в экономической
принципы формирования стратегий развития системы ИКТ, опре- литературе следует выделять две стратегии [75] внедрения ИКТ в
делены миссия, цели, функции и этапы жизненного цикла системы систему управления предприятия:
ИКТ. 1. ИКТ приспосабливаются к организационной структуре и осу-
С помощью объектно-ориентированного подхода построена ществляют локальную модернизацию сложившихся процессов
математическая модель многоагентной структуры, которая описы- управления (реинжиниринг), коммуникация не развивается, вы-
вает процессы девальвации организационной структуры при из- полняется автоматизация рабочих мест менеджеров, происходит
менении параметров влияния внешней среды. слияние процессов сбора информации (физический поток инфор-
мации) с функцией принятия решения (информационный поток
2.2. Методические принципы совершенствования решения). Например, ERP и CRM технологии.
2. Организационная структура трансформируется с целью овла-
управления предприятием на основе информаци-
дения моделями электронного бизнеса В2В и В2С, основой стра-
онно-коммуникационных технологий тегии является разработка и развитие коммуникаций и разработка
В условиях информационной экономики совершенствование новых организационных взаимодействий. В этой ситуации ИКТ
системы управления предприятием должно базироваться на вне- обеспечивают, кроме реализации стандартных функций на основе
дрении эффективных процессов и технологий, связи с глобаль- систем ERP и CRM, обмен информацией (электронными данными)
ными информационными рынками, синхронизации процессов по- на основе системы EDI, проведение электронных торгов, форми-
ставщик-потребитель на основе использования современных ИКТ рование единой цепочки поставщик- потребитель, систему элек-
и, как следствие, устранить бизнес-процессы, не создающие до- тронных платежей Internet-banking и др.
бавленной стоимости. Таким образом, целью внедрения ИКТ яв- Таким образом, ИКТ являются мощными инструментами ор-
ляется достижение динамичного управления бизнесом в условиях ганизационных изменений, позволяющими предприятию изменять
непрерывно изменяющейся конкурентной среды. свою структуру, коммуникации, продукты и услуги и др. В таблице
Информационно-коммуникационные технологии реоргани- 2.2 приведены возможные организационные изменения под воз-
зуют процесс управления, обеспечивая мощные новые возможно- действием ИКТ. В зависимости от степени вхождения в глобаль-
сти помощи менеджерам в стратегии, планировании, организации, ное информационное пространство можно выделить следующие
принятии управленческих решений и контроле за их выполнением. виды ИКТ: глобальные сети; сети предприятий; распределенное
Основные направления реорганизации структур управления вычисление; переносное вычисление.
в условиях информационной экономики сводятся к их децентра- Таблица 2.2
8
лизации с целью достижения гибкости, адаптации (приспособле- Трансформация организационных структур на основе ИКТ .
ния) к меняющимся условиям внешней среды, выравнивания. Ос- Виды ИКТ Характеристика организационных изменений
новными критериями оптимизации организационных структур на Международное разделение труда. Дистанция
основе ИКТ являются такие характеристики, как скорость приня- Глобальные фирм расширена до глобальной. Снижение за-
тия решений, гибкость, сложность, надежность, способность к бы- сети трат глобальной координации. Снижение опера-
строй интеграции, решительность. В целом процесс совершенст- ционных затрат
вования системы управления предприятием на основе ИКТ может Совместная, бригадная работа. Координация ра-
быть сведен к процессам глобальной интеграции как внутри фир- Сети пред- боты вне границ структурных подразделений.
менной сети поставщиков, так и в связи элементов сети постав- приятия Снижение затрат на управление. Изменение де-
щик-потребитель, т.е. ИКТ должны обеспечить трансформацию ловых процессов
корпоративных структур в сетевые структуры. Сетевые структуры Распреде- Рабочие группы располагают необходимыми зна-
должны легко встраиваться в виртуальную цепочку поставщик-
потребитель, входить в деловые альянсы и выходить из них.
8
Транев В.А., Матвеев Г.Н. Интегрированные ИКТ-системы в управленческой дея-
тельности. – М., 2001.
67 68
ленное вы- ниями. Деловые процессы рационализированы. управления, как бюрократические, иерархические и механистиче-
числение Стоимость управления снижена. Централизация и ские, в открытые, основанные на сетевых методах управления.
децентрализация сбалансированы. В зависимости от этапа организационной зрелости компа-
Виртуальные организации. Работа не привязана к нии различна степень использования информации и информаци-
географическому месторасположению. Работа онных технологий в бизнес-процессах. Развитие невозможно без
становится передвижной. Знания и информация организации целевого управления и эффективного использования
Переносное всех ресурсов организации.
могут быть доставлены, туда, где они необходи-
вычисление Если проследить жизненный цикл любой организации, то
мы и в любое время. Снижение организационных
затрат из-за снижения потребности в недвижимо- можно заметить, что в своем развитии она проходит несколько
сти предприятия, используемой работниками фаз: от слаборазвитой и слабоорганизованной структуры до эф-
Облегчается доступ к корпоративным знаниям, фективной системы, которая характеризуется правильным подхо-
Графические которые могут быть дополнены всеми служащи- дом к управлению ресурсами организации и процессами, проте-
интерфейсы ми. Снижение организационных затрат, так как кающими в ней.
пользователя трудовые –процессы движутся от бумаг к цифро- Используя подходы, разработанные институтом Карнеги-
вым изображениям, документам и голосу. Меллона, можно составить классификацию фаз развития и суще-
В западных странах внедрение ИКТ в основном осуществ- ствования компании в зависимости от того, как она обрабатывает
ляется по второй стратегии, в России чаще реализуется первая и использует информацию в процессе своей деятельности (При-
стратегия ИКТ, но простое уменьшение размеров компании, со- ложение 1).
кращение численности персонала не приводит к существенному В основу этой классификации положены требования к ор-
увеличению экономической эффективности ее деятельности. ганизации бизнес-процессов, определяемые степенью целевого
Традиционные способы управления предприятием опираются на управления. Уровни управления различаются наличием целевой
узкую функциональную специализацию, требующую увеличения функции и степенью использования информации, накапливаемой
как числа уровней управления, так и усилий по их координации. в компании. Выделены следующие уровни развития системы
Необходимо искать и использовать новые организационные управления предприятием: начальный, повторяемый, фиксиро-
структуры управления, радикально отличающиеся от традицион- ванный управляемый, оптимизируемый.
ных. Анализ уровней развития систем управления приведен от-
В основе построения и взаимодействия «новых» компаний, носительно двух особенностей: характеристики бизнес-процессов
функционирующих в условиях информационной экономики, лежит и информационных потоков, взаимодействующих между собой.
не узкая функциональная специализация, а интеграционные про- Развитие информационных потоков на основе внедрения ИКТ
цессы в управленческой деятельности, обеспечивающие взаимо- обуславливает совершенствование функции планирования (пере-
действие не только по вертикали, но и по горизонтали – между ход к стратегическому планированию не на показателях прошлых
сотрудниками различных подразделений одного уровня иерархии. лет, а на прогнозах будущего развития), принятие решений осно-
Эти процессы порождают новые структуры, характеризующие вывается на мониторинге мнений покупателей и общих тенденци-
предприятия «без внутренних перегородок», предприятия «без ях развития (ИТ).
границ» [94]. В научных публикациях существует достаточное количество
Новые корпоративные модели управления базируются на моделей взаимодействия развития систем управления и исполь-
расширении связей между потребителями, поставщиками и конку- зования информационных технологий. Так, в [135] приводятся мо-
рентами, применяют современные информационно-коммуника- дели Нолана, Эрла,Бхабута, Хиршхайма. Общими для этих моде-
ционные технологии, автоматизированные системы производства лей является выделение в основном трех этапов в развитии ин-
и управления, современную вычислительную технику. Такой под- формационных технологий: сначала предприятие планирует ИТ
ход к построению систем управления преобразует предприятия из для получения текущей информации о состоянии бизнеса, затем
закрытых систем, использующих такие традиционные структуры развитие и становление ИТ связано с поддержкой процессов при-
69 70
нятия решений, и в конце своего развития ИТ ориентированы на 8. Бенчмаркинг (освоение стратегии «от лучшего к лучшему и
стратегическое планирование конкурентного преимущества, адап- великому») [64].
тацию к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды, 9. Повышение компетентности персонала.
мониторингу спроса и др. Реализация приведенных выше принципов требует органи-
Исходя из вышеизложенного можно выделить следующие зации единого информационного пространства, которое способст-
направления совершенствования систем управления на основе вовало бы информационному взаимодействию субъектов, участ-
ИКТ: вующих в производстве однотипных продуктов.
1. Трансформация организационной структуры предприятия. Рассмотрим следующие организационные принципы по-
2. Внедрение стратегического планирования на основе прогно- строения системы ИКТ [22].
зов будущего состояния национальных, международных, глобаль- 1. Развитие ИТ определяется потребностями основной дея-
ных рынков. тельности компании, а не технологическими новшествами.
3. Децентрализация управления. Назначение руководителей бизнес-подразделений ответст-
4. Мотивация персонала ростом личной компетентности. венными за ИС означает, что ИТ-отдел поддерживает новые раз-
Основными методическими принципами модификации ком- работки и отвечает за организацию экономичной инфраструктуры.
паний и структур управления ими на основе ИКТ являются [33]: Руководство, со своей стороны, должно обладать достаточными
1. Информационная интеграция освоение интегрированных мо- знаниями, чтобы поддерживать конструктивный диалог со своим
делей управления (Integrated Management/Information Technology – ИТ-отделом. Это означает, что сотрудники ИТ-отдела должны ис-
IM/IT). пользовать бизнес-терминологию, а не технический жаргон. Бла-
2. Трансформация организационных структур предприятий из годаря этому, руководители ИТ-отделов и бизнес-подразделений
пирамидальных в плоские, с минимальным числом уровней между смогут оценивать эффективность предлагаемых решений и со-
высшим руководством и непосредственными исполнителями, так вместно проводить необходимую корректировку в случае неудач.
как управление по горизонтали более действенно, чем по верти- 2. Финансирование решений в области ИТ принимаются ис-
кали. ходя из их финансовой выгоды.
3. Сокращение числа иерархических уровней, более предпочти- «Мудрые» компании избегают крупных единовременных ка-
тельными являются не крупные централизованные компании, а питаловложений, предпочитая постоянно обновлять свои системы
ряд мелких с гибкими специализированными формами труда, сети и ежегодно инвестировать средства в их совершенствование на
компаний. регулярной основе [22].
4. Сетевые формы связи, между самой компанией и другими 3. Информационная система имеет простую и гибкую струк-
предприятиями, например, путем создания внутренних рынков. туру.
5. Инновационная деятельность, создание в рамках крупных "Мудрые" компании обеспечивают простоту и гибкость своей
компаний инновационных венчурных фирм, ориентированных на технологической среды за счет жесткого определения стандартов
производство и самостоятельное продвижение на рынках новых архитектуры и глубокого анализа реальных плюсов и минусов в
изделий и технологий (бренд-компаний). каждом конкретном случае отклонения от этих стандартов. Им
6. Стандартизация бизнес-процессов, продуктов, услуг, учета и удается сохранить простоту системы благодаря сокращению чис-
отчетности и др., уход от узкой функциональной специализации в ла используемых технологий и платформ, а также благодаря по-
содержании и характере самой управленческой деятельности, в строению гибких и простых в реализации архитектур. При по-
стиле управления. строении ИС учитываются и коммерческие аспекты, а именно: ка-
7. Децентрализации функций управления, прежде всего, произ- кие стандарты приняты в отрасли и насколько гарантирована под-
водственных и сбытовых. С этой целью в рамках компаний созда- держка данных технологий в будущем, так как поддержание мо-
ются полуавтономные или автономные отделения, стратегические рально устаревшей системы обходится чрезвычайно дорого.
бизнес-единицы, полностью отвечающие за прибыли и убытки. 4. Разработки начинают приносить пользу практически с
момента внедрения.
71 72
"Мудрые" компании используют везде, где только возможно, очередь, сетевые структуры должны легко встраиваться в вирту-
стандартное программное обеспечение и вносят минимальные альную цепочку поставщик-потребитель, входить в деловые аль-
изменения в программы, предпочитая вместо этого рационализи- янсы и выходить из них.
ровать свои процессы. "Золотое" правило: программное обеспе- Внедрение ИКТ в систему управления предприятия можно
чение стоит модифицировать только в том случае, если в первый осуществлять, реализуя две стратегии: ИКТ приспосабливаются к
же год инвестиции в разработку окупятся в четырехкратном раз- организационной структуре предприятия и осуществляют локаль-
мере. Только при таком соотношении будут покрыты предстоящие ную модернизацию процессов управления (реинжениринг); орга-
расходы, связанные с поддержанием нестандартных программ низационная структура предприятия трансформируется с целью
[24]. овладения моделями ведения электронного бизнеса В2В и В2С.
5. Проводятся планомерные улучшения производительно- На российских предприятиях реализуется первый подход, на за-
сти системы. рубежных – второй.
Большинство "мудрых" компаний оценивает производитель- При рассмотрении модели развития систем управления и их
ность информационных центров и глобальных сетей по эталон- взаимодействия на базе ИКТ нами установлено, что общим для
ным тестам. используемых моделей является выделение трех этапов в разви-
6. ИТ-отдел хорошо разбирается в бизнесе, а бизнес-под- тии ИКТ: 1) ИКТ применяются для получения текущей информа-
разделения – в информационных технологиях. ции о состоянии бизнеса, 2) ИКТ используются для поддержки
Бизнес-подразделения и ИТ-отдел должны совместно рабо- процессов принятия решений, 3) ИКТ ориентированы на стратеги-
тать над принятием решений в области информатизации, чтобы ческое планирование конкурентного преимущества, адаптацию к
обеспечить их обоснованность. Для этого сотрудники компании изменяющимся условиям внешней и внутренней среды, монито-
должны иметь базовые знания в области ИТ, а специалисты ИТ- рингу спроса и т.д.
отдела – знания об основной деятельности компании. В "мудрых" Анализ процессов становления и развития структур управ-
организациях структура ИТ-отделов проста. Небольшое число со- ления предприятий позволил выявить девять методических прин-
трудников занимается поддержкой, а основной упор сделан на ципов модификации компаний и их структур управления на основе
производительность. Эти организации понимают, что они не могут ИКТ и сформулировать шесть организационных принципов (пра-
держать специалистов по всем направлениям, которые им могут вил) построения систем ИКТ.
понадобиться, и имеют только тех, потребность в которых особен-
но значительна или важна, а за другими услугами обращаются к 2.3. Разработка системы информационного обес-
внешним организациям.
печения процессов управления на основе ИКТ
Таким образом, нами установлено, что основные направле-
ния реорганизации структур управления в условиях информаци- Система ИКТ, оказывая информационные услуги, преобра-
онной экономики сводятся к их децентрализации с целью дости- зует информационные ресурсы в информационные продукты.
жения гибкости, адаптации (приспособления) к меняющимся усло- Преобразование происходит не хаотично, а системно. Эту сис-
виям внешней среды, выравнивания. темность позволяет выявить системно-информационный подход к
Основными критериями оптимизации организационных системе информационного обеспечения процессов управления на
структур на основе ИКТ являются такие характеристики, как ско- основе информационно-коммуникационных технологий, результа-
рость принятия решений, гибкость, сложность, надежность, спо- том которого стало понятие о системе информационно-
собность к быстрой интеграции, решительность. В целом процесс коммуникационных технологий (СИКТ).
совершенствования системы управления предприятием на основе Система ИКТ представляется как многоцелевая и много-
ИКТ может быть сведен к процессам глобальной интеграции как функциональная кибернетическая система, объединяющая все
внутри фирменной сети поставщиков, так и в связи элементов се- обслуживающие информационно-коммуникационные службы
ти поставщик-потребитель, т.е. ИКТ должны обеспечить транс- предприятия. В службах заняты люди, которые являются объек-
формацию корпоративных структур в сетевые структуры. В свою
73 74
тами управления со стороны руководителей предприятия и топ- памятью (виртуальной реальностью) и внешней средой. Выделе-
менеджеров. ны контуры: А - обработки (фильтрации и внесения в корпоратив-
Целевое назначение системы ИКТ сводится к достижению ную базу знаний) и В – предоставления (публикации, оповещения
следующих целей [106]: и рекламирования) информации.
• обеспечивать для каждого сотрудника предприятия возмож- Текущая память (сфера виртуальной корпоративной реаль-
ность пополнения корпоративных знаний (информационных ности) – область бытия сознания сотрудников предприятия, про-
ресурсов предприятия – ИРП); фессиональных знаний, принадлежащих работникам контуров
• сохранять корпоративные знания как составную часть инфор- управления, обработки и публикации.
мационных ресурсов предприятия; Сфера идеального противопоставляется сфере материаль-
• обеспечивать совместное использование сотрудниками пред- ного (внешняя среда), объективно существующей и воспринимае-
приятия текущих и ретроспективных корпоративных знаний. мой через органы чувств. Сюда относятся неживая природа (ма-
Для осуществления этих целей система ИКТ, опираясь на териалы, сырье, комплектующие и т.д.), живая природа, общест-
свои подсистемы, должна выполнять следующие функции: венное и личное бытие.
• преобразование исходных сообщений (знаний), поступающих Движение информации в информационных потоках в систе-
от сотрудников предприятия, включая их смысловую оценку, му ИКТ осуществляется следующим образом. Внешняя среда
тиражирование и ввод в информационно-коммуникационные служит объектом познания, которое осуществляется сотрудником
каналы предприятия, к виду, удобному для совместного ис- предприятия, выступающим в качестве коммуниканта (информа-
пользования; ционный поток 10). Для того, чтобы сделать свои знания доступ-
• смысловую обработку (свертывание и развертывание) пер- ными для всех сотрудников предприятия, сотрудник должен
вичных сообщений (знаний) для более полного их использова- оформить свои знания в виде, удобном для ознакомления (Д) и
ния; направить в службу обработки информации (потоки 1, 2). Служба
• формирование и долговременное хранение информационных (А) обработки информации в соответствии со своим алгоритмом
ресурсов предприятия в традиционной и электронной форме; работы и указаниями системы управления (вектор 11), выбирает
• распространение знаний (текущих и ретроспективных), храня- дальнейшее направление движения созданного документа. Если
щихся в информационном банке предприятия в режимах по- содержание документа признается необходимым предприятию,
стоянного оповещения или справочного обслуживания по за- коммуникант приобретает статус элемента Системы ИКТ, а доку-
просам. мент признается полезным информационным ресурсом.
Таким образом, система ИКТ – многоцелевая и многофунк- Службы обработки располагают необходимыми аппаратно-
циональная система информационно-коммуникационного обслу- программными средствами для соответствующей автоматической
живания, удовлетворяющая коммуникационные потребности со- и автоматизированной обработки и тиражирования принятых до-
трудников предприятия и внешней среды. кументов, которые осуществляются в соответствии с профессио-
Подсистемами СИКТ являются все службы массовой и спе- нальными знаниями сотрудников этой службы и указаниями орга-
циальной коммуникации (информации), в том числе подразделе- на управления (вектор 11). В результате обработки документов в
ния обучения, хранения, распространения (PR) и т.д. этих службах появляются информационные ресурсы (ИР), доступ-
Структурно-функциональную схему системы ИКТ любого ные для общественного пользования (поток 6). ИР могут пред-
предприятия, включающую все подсистемы с их взаимосвязями, ставляться в виде традиционных (на бумаге) и электронных (ги-
изобразить невозможно. Мы ограничимся рассмотрением принци- пертекст, видео, звук, изображение) мультимедиа-документов.
пиальной схемы функционирования системы ИКТ, показывающей Информационные ресурсы могут быть как доступными к ознаком-
движение основных информационных потоков на предприятии и лению (текущая память), так и ограниченно доступными (ретро-
взаимодействие участников этого движения (рис.2.2). спективная память).
Система ИКТ выступает в качестве посреднического звена Информационные ресурсы предприятия (ИРП) совместно с
между личными познаниями коммуниканта, реципиента, текущей личностными формируют виртуальную среду предприятия. Если
75 76
ИРП оказываются значимыми, то происходят изменения в струк-
туре предприятия. Собственно говоря, ради этих изменений и
создается система ИКТ, которая увеличивает скорость адаптации
предприятия к изменению внешних воздействий, поступающих из
окружающей среды. Система ИКТ осуществляет избирательное
накопление индивидуального знания, эмоционального настроения
и управляющего стимула, зарождающегося у коммуниканта.
• это информационная экономика, означающая, что производ- • новая экономика охвачена сетями - речь идет о новой форме
ство знания и процессов управленческой информации опре- социальной организации - сетевом предприятии.
95 96
Значимость иерархических отношений уступает место зна- Таким образом, первой важной составляющей новой эко-
чимости положения в системе сетевых связей. Сетевая экономи- номики являются бурно развивающиеся информационные техно-
ка включает в себя следующие элементы (рис.3.2): информаци- логии и построенные на их основе сетевые предприятия.
онные технологии на базе Интернет; увеличение масштабов эко- Сеть можно представить как совокупность отдельных гиб-
номической деятельности; создание сетевых форм организаций и ких производственных, маркетинговых, финансовых и др. систем,
образование сетевых институциональных структур. управляемых с помощью ИКТ. Существует несколько видов сете-
вых организаций. Так, [68] выделяют четыре вида сетей: внутрен-
ние сети, вертикальные сети, межрыночные и потребительские, а
Б. Мильнер [94] добавляет стабильные и динамичные сети.
Внутренние сети являются более развитыми матричными
структурами, в которых в отдельные фирмы выделяются функ-
циональные подразделения либо команды компетентных по оп-
ределенным проблемам сотрудников. Прообразом вертикальных
сетей являются распространенные в нефтяной и газовой про-
мышленности вертикально-интегрированные компании (ВИНК).
Межрыночные сети вырастают из конгломератов («кейрецу» -
Японии) или финансово-промышленных групп, широко известных
в российской экономике трансформационного периода. Динами-
ческие сети являются развитой дивизиональной структурой.
Таким образом, сетевые структуры являются определен-
ным этапом в эволюционном развитии организаций. Их структу-
Рис.3.2. Состав сетевой экономики ры, совершенствуясь с развитием информационно-
К сетевым институциональным структурам относятся фи- коммуникационных технологий и глобализацией, проявляются в
нансовая, транспортная, судебно-правовая и др., которые в об- виде глобальных электронных рынков.
щем случае обслуживают определенные виды взаимодействий Сетевая организация как форма взаимодействия в эконо-
между людьми в рамках всего общества в целом. мике существует достаточно давно и описывает взаимодействие
Другую основу Сетевой экономики составляют информаци- между собой членов, относящихся к одному сообществу (общине,
онные технологии, как правило, базирующиеся на технологиях малой группе). Такое взаимодействие характеризуется длитель-
Интернет. Наиболее часто применяемые Интернет технологии ными связями «всех со всеми». Ограниченное применение такого
реализуются в виде средств ИКТ. Сюда включают: средства способа взаимодействия объясняется недостаточной развито-
мультимедиа, которые отвечают за распространение текстовой, стью существовавших до недавнего времени средств коммуника-
звуковой, цифровой и видеоинформации; электронную почту; ции, которые не позволяли непосредственно взаимодействовать
средства, обеспечивающие проведение телеконференций и т.п.; большим группам людей между собой в реальном масштабе вре-
средства создания и поддержания информационных ресурсов в мени. До последнего времени сетевая форма взаимодействия
Интернет. выступала в качестве дополнения к иерархической и рыночной
В то время как развитые страны мира за последние десять формам, которые смогли обеспечить взаимодействие людей в
лет создали мощную информационную инфраструктуру и пере- больших группах при меньших требованиях, предъявляемых к
шли к формированию единого информационного пространства, информационно-коммуникационным технологиям и к интенсивно-
Россия ввиду ее сложной социально-политической обстановки, сти обмена информацией.
увы, пока не может похвастать большими успехами в этих про- Бурное развитие вычислительной техники и информацион-
цессах. но-коммуникационных технологий позволило снизить трансакци-
97 98
тами ООН, бизнес признается электронным, если хотя бы две его ционной моделью оборотный капитал, значительный человече-
составляющие из четырех осуществляются с помощью Интернет. ский или интеллектуальный потенциал. Стратегия е-бизнеса оп-
ределяется как «притягивание покупателя». Модель е-бизнеса
состоит из двух составляющих их компаний: первые владеют
брендом (товарной маркой) и называются бренд-компаниями
(владеют небольшим физическим капиталом); вторые образуют
сеть внешних структур, группирующихся вокруг бренд-компаний и
производящих детали, узлы, и, в целом, продукцию данного
бренда (торговой марки), при этом они не создают больших запа-
сов материального производства. Таким образом, крупные произ-
водители становятся системными интеграторами различных про-
Рис.3.5. Модели е-бизнеса. изводственных узлов. Бренд-компании если чего-то производят,
B – Business, C- Customer, G – Government то ограничиваются узкоспециализированной продукцией или
С позиции развития сетевых технологий необходимо выде- только комплектацией из систем и узлов, поставляемых внешни-
лить две модели бизнеса: модель традиционного бизнеса и мо- ми структурами.
дель электронного бизнеса (B2B). На рис.3.6. представлены обе
модели.
функциональных процессов, например, финансового учета, обра- могут управлять виртуальным рынком или просто быть его участ-
ботки информации, материально-технического снабжения в об- никами.
щем смысле, обслуживания и ремонта, работы с кадрами. Други- Для функционирования сетевого объединения, выходящего
ми словами, они решают общие для разных отраслей проблемы за границы отдельной фирмы, необходимо последовательное и
бизнеса [40]. эффективное использование современных информационных и
коммуникационных технологий.
Система - это совокупность частей (по Аристотелю), или
целостность, отличная от окружающей среды (в биологии) и име-
ет внутреннюю структуру (в кибернетике). Принимая эти опреде-
ления, добавим к ним понятие самоорганизации и будем рас-
сматривать предприятие как самоорганизующуюся систему, т. е.
Систему, «которая сохраняет работоспособность при непредви-
денных изменениях свойств управляемого объекта, целей управ-
ления или окружающей среды путем смены алгоритма функцио-
нирования или поиска оптимальных состояний» [125].
Рассматривая предприятие как самоорганизующуюся сис-
тему, отметим, что миссия выражает смысл его существования
(назначение, необходимость), который задается средой и выра-
жает ее (среды) потребности. Тогда как цель предприятия пред-
ставляет собой «желаемое» состояние своих выходов и выража-
Рис.3.8. Направления развития сообществ добавленной стоимости ет его внутренние потребности.
Таким образом, сообщество добавленной стоимости, Механизм самоорганизации есть способ изменения струк-
основанное на ИКТ, сообщает невероятный ускоряющий толчок туры. Так как структура включает состав (компоненты) и связи
финансовому и человеческому капиталу. В наивысшей стадии (коммуникации), то механизм должен описывать способ их изме-
развития сообщества добавленной стоимости (виртуальные нения. Взаимодействие (динамика) компонентов обуславливается
рынки) характеризуются следующими особенностями [95]: построением предприятия и отражает как устойчивые, так и неус-
тойчивые компоненты и коммуникации, тогда как структура - толь-
• покупатели и продавцы легко получают доступ друг к другу ко устойчивые.
через виртуальные рынки; Изменение компонентов системы может происходить двумя
• в результате участия большого числа покупателей и путями: изменением их числа и изменением алгоритма их пове-
продавцов ликвидность рынка обеспечивается как на стороне дения. Изменение алгоритма поведения компонента требует его
предложения (цена и качество), так и на стороне спроса описания как адаптивной системы и может быть осуществлено с
(масштаб рынка); помощью методов искусственного интеллекта, например, разра-
ботанных для мультиагентных систем; эти методы включают опи-
• поставщики и потребители находятся под влиянием активного сание процессов обучения и принятия решений в условиях быст-
управляющего воздействия, они ведут совместный бизнес, ро изменяющейся среды окружения агента.
осуществляемый группой предприятий и организацией, и в Изменение коммуникаций осуществляется через изменение
этом случае сама сеть приобретает статус важного, а может числа связей между всеми компонентами и настройкой их функ-
быть, даже самого важного бизнеса для всех секторов эконо- ций путем выбора стандартов и протоколов обмена информаци-
мики. ей.
Несмотря на внешнюю простоту, процесс создания и под- Управление структурой предприятия должно происходить
держания виртуальных рынков далеко не прост. Бренд-компании на основе некоторого критерия, как правило, минимума затрат,
103 104
который требует упрощения структуры до минимально возможно- взаимодействия на коротких расстояниях; иерархическая форма
го уровня, необходимого для функционирования предприятия. – средних; а рыночная – длинных и сверхдлинных. Все вместе,
Так как система обменивается с внешней средой компонен- они обеспечивают обслуживание взаимодействий участников
11
тами и связями, то изменение их числа обуславливает постоян- экономики, распределенных по всему ее пространству» .
ный процесс установления границ между предприятием и внеш- На величину t в виртуальном пространстве оказывают су-
ней средой. щественное влияние средняя скорость обмена информационны-
Таким образом, основным принципом формирования сис- ми потоками между агентами, которая зависит от уровня развития
темы информационно-коммуникационных технологий для сете- информационно-коммуникационных технологий, используемых
вых организаций является обеспечение возможности адаптации к данной структурой, и скорость изменения параметров внешней
быстро меняющимся условиям внешней и внутренней среды че- среды. Поэтому использование более развитых информационно-
рез механизм самоорганизации. коммуникационных технологий приводит к уменьшению периода
Вторым принципом формирования системы информацион- времени, необходимого для взаимодействия агентов в виртуаль-
но-коммуникационных технологий для сетевых организаций явля- ном пространстве, и изменению институциональных форм для
ется сокращение времени взаимодействия агентов в виртуальном рассматриваемой структуры.
пространстве. Таким образом, третьим принципом формирования ИКТ ор-
Выделяют10 три основных типа институциональных меха- ганизаций является свободный выбор институционального меха-
низмов управления: иерархический, рыночный и сетевой. Бурное низма управления.
развитие информационно-коммуникационных технологий делает Правила поведения в обществе задаются его институтами
виртуальное пространство базовой средой для сетевой экономи- через формирование побудительных мотивов и ограничений и
ки и приводит к модификации всех институциональных механиз- используются для создания процедур формирования человече-
мов управления. Основой взаимодействия агентов в виртуальном ских взаимоотношений. Выделяют два вида институциональных
пространстве являются информационные потоки, распростра- структур, одни формируют ограничения и возможности для взаи-
няющиеся в информационной, стохастической среде с конечной модействия членов данного сообщества, а другие упорядочивают
скоростью, которая зависит от уровня развития информационно- эти взаимоотношения с учетом заданных ограничений и возмож-
коммуникационных технологий и топологии используемой сети. ностей.
Информация, циркулирующая в системе, со временем устаревает
(так как меняется сама система и ее окружение), что приводит к
снижению ценности информационных потоков. Тогда взаимодей-
ствие в виртуальном пространстве между двумя агентами опре-
деляется периодом времени t, необходимым для обмена инфор-
мацией.
При взаимодействии агентов можно выделить три зоны: τ1,
τ2, τ3; (τ1<τ2<τ3) – относительно постоянной времени (To) объекта,
управление которым они осуществляют (рис.3.9). Это зона быст-
рого реагирования (оперативного управления) – τ1<To; среднего
(тактического) – τ2<2To; медленного (стратегического) – τ3>>To.
С. Паринов утверждает, что «институциональная форма
для малой группы наиболее эффективна для обслуживания Рис.3.9. Зоны реагирования при взаимодействии агентов
10 11
С. Паринов. Информационное общество: контуры будущего// С. Паринов Третья форма управления для сетевой экономики. .
http://rvles.ieie.nsc.ru/~parinov. http://rvles.ieie.nsc.ru/~parinov
105 106
Совокупность институциональных структур можно предста- лельное управление самыми разнообразными процессами произ-
вить в виде некоторого механизма, который преобразует участни- водства благ. Сетевое предприятие делает больше из того не-
ков экономики, находящихся в неорганизованном «хаотическом» многого, чем располагает, так как оно вместо капиталовложений в
состоянии, в совокупности участников (агентов), между которыми машины и оборудование может использовать сети носителей
установлены взаимоотношения. Результирующая совокупность компетенций.
агентов представляет собой определенную, упорядоченную Такие испытанные формы сотрудничества, как стратегиче-
структуру (организацию), состоящую из набора агентов и связей ские альянсы или совместные предприятия лишь в ограниченной
между ними. Время жизни связей, установленных институцио- степени могут приспособиться к динамике современного рынка.
нальным механизмом управления, и их тип определяют и время Быстро меняющаяся ситуация ограничивает использование форм
жизни самой организации. Отметим, что взаимоотношения между кооперации на зафиксированных в договорах условиях. Сети по-
агентами внутри организации устанавливаются другим - органи- зволяют преодолеть этот недостаток за счет своей открытости
зационным механизмом управления. Поэтому разрушение орга- и гибкости. Высокие трансакционные издержки, которые свойст-
низации и высвобождение агентов может произойти также и из- венны подобным «рыхлым» сетевым формированиям, могут с
нутри - из-за возмущающих воздействий внешней среды, которые лихвой компенсироваться благодаря возможностям, предостав-
организационный механизм управления данной структуры не ляемым информационно-коммуникационными технологиями, тем
сможет компенсировать, перестраивая связи своих агентов. более что в дальнейшем коммуникационные издержки будут не-
Находясь в «свободном» (несвязанном) состоянии, агент пременно снижаться.
выбирает способ и содержание взаимодействия с остальными Растущая «сетизация» ведет и к изменению традиционных
агентами. Для этого он выбирает тот или иной институциональ- представлений о границах отраслей. Роли отдельных участников
ный механизм управления, специализирующийся на определен- рынка, например, на разных этапах сбыта, надо определять зано-
ном виде взаимодействия. В результате своего взаимодействия во. Возникают нетрадиционные инновационные пакеты товаров и
разные агенты будут отдавать предпочтения различным институ- услуг. Все это требует нового определения правил рыночной иг-
циональным механизмам управления. ры.
Отличительным признаком гибкой формы сотрудничества Формирование сети сулит выгоду как клиенту, так и сете-
за рамками одного предприятия является также динамичная вым партнерам. Клиент обретает в одном лице исполнителя сво-
увязка и объединение компетенций партнеров. Практика показы- его заказа и благодаря оптимизации системы производства благ,
вает, что каждый участник сети располагает конкурентоспособ- извлекает максимальную пользу. Сетевые партнеры получают
ными ключевыми компетенциями, которые позволяют создать возможность ввести в дело свои ключевые компетенции и участ-
«лучшую в своем роде организацию». Для производства в соот- вовать в выполнении самых разнообразных заказов, которые по-
ветствии с заказом товаров и услуг привлекаются лучшие внут- одиночке они не могли бы реализовать. Таким образом, причиной
ренние и внешние ресурсы, которые имеются у партнеров или и целью создания сетевых партнерств выступает взаимная выго-
арендуются у третьей стороны. да.
Объединение ресурсов при создании сетевых организаций Первым импульсом к образованию сетевого предприятия
характеризуется территориальной независимостью, иначе говоря, является поступление рыночного заказа, для выполнения кото-
формирование ресурсных пулов и решение задач по принципу рого формируется сеть из партнеров по производству товаров и
разделения труда происходят, невзирая на региональные грани- услуг. Все участники, исходя из своих ключевых компетенций,
цы. Сотрудничество иногда носит временный характер или орга- предоставляют в распоряжение базовой организации необходи-
низуется на определенный срок. Преимущества виртуальных се- мые ресурсы (кадры, сырье, управленческие структуры, финан-
тей в таком случае очевидны: расширение действующего ресурс- совые средства и пр.) и способности («ноу-хау», специальные
ного потенциала идет без утраты гибкости; внутренняя координа- знания).
ция осуществляется с помощью информационной технологии, Информационные и коммуникационные услуги оптимизи-
подкрепленной культурой взаимного доверия; возможно парал- руются в соответствии с новыми требованиями посредством сети
107 108
электронно-технических средств, благодаря чему заказ клиента 1) Под виртуальным рынком понимаются предлагаемые
исполняется быстрее, лучше, дешевле, гибче. Для осуществле- системой Интернет коммуникационные и информационные услуги
ния последующих заказов на базе уже действующего предприни- коммерческого назначения.
мательского пула создаются новые сетевые конфигурации. Элементами виртуального рынка являются: свободный дос-
Электронные торги товарами и услугами (электронный биз- туп к рынку и равноправие партнеров; добровольное участие и
нес) базируются на эксплуатации системы Интернет как всемирно подверженность рыночных событий влиянию участников; повы-
принятой коммуникационной платформы. Без внутренней сети шение прозрачности рынка с одновременным снижением разли-
немыслимы и гибкие внутрифирменные формы разделения труда чий в степени информированности партнеров.
на базе трансфера знания.
Характерная черта последних лет в управленческой дея-
тельности - переход от узкой специализации к интеграции, при
котором организационные структуры из пирамидальных превра-
щаются в плоские, сетевые и виртуальные.
Виртуальное предприятие - это добровольная временная
форма кооперации нескольких, как правило, независимых парт-
неров (предприятий, институтов, отдельных лиц), обеспечиваю-
щая благодаря оптимизации системы производства благ боль-
шую выгоду клиентам. На базе согласованных представлений о
содержании хозяйственного процесса и явно выраженной культу- Рис.3.10. Состав пространства виртуализации
ры доверия партнеры по кооперации совместно используют свои Виртуальные рынки, действующие в реальном масштабе
ключевые компетенции в форме ресурсов и способностей, чтобы времени, позволяют осуществлять торговлю, охватывающую весь
добиться результата лучше, дешевле, быстрее, гибче и с конку- мир, круглосуточно, в результате чего теряют смысл связанные с
рентным преимуществом в международном масштабе. С точки пространством и временем представления о рынке, а соответст-
зрения клиента динамичная сеть выступает как единое предпри- вующие услуги способствуют снижению издержек и росту эффек-
ятие, использующее возможности самых современных информа- тивности торговли вообще и сбыта в частности, а также повыше-
ционных и коммуникационных технологий [94]. нию удовлетворенности клиентов. Стержневыми технологиями
Виртуальная корпорация - межорганизационное гибкое здесь являются технологии, обеспечивающие: виртуальные по-
предприятие, создаваемое на время, главная цель которого - по- купки, банковские операции, обучение, виртуальные ярмарки,
лучение выгоды благодаря расширению ассортимента товаров и виртуальные издательства, электронную торговлю и т.п.
услуг [79]. 2) Виртуальная реальность - это имитация реальных про-
Пространство виртуализации включает три категории яв- цессов разработок и производства в кибернетическом простран-
лений: виртуальный рынок, виртуальную реальность, виртуаль- стве, которое одновременно является и средой, и инструментом.
ные организационные формы. В качестве инструмента она позволяет интуитивно выстроить
Последние включают внутри- и межорганизационные фор- сложные структуры, в качестве среды дает возможность мыслен-
мы. Во внутриорганизационных формах степень выражения вир- но представить продукт, здания, рабочие места, машины и обо-
туальности как соответствие ее специфическим признакам ниже, рудование до того, как они обретут реальное существование. Че-
чем в межорганизационных формах (рис.3.10). В виртуальном ловек воспринимается при этом как часть виртуального окруже-
пространстве границы между категориями и типами виртуализа- ния, которое с помощью комбинации пространственных, звуковых
ции могут пересекаться. Рассмотрим подробнее составляющие и визуальных сигналов формирует качественно новое понимание
пространства виртуализации компании. вещей. Путем исследования виртуальной реальности делается
попытка установить связь между средовым и техническим аспек-
тами интерактивной коммуникации. Основные области использо-
109 110
вания результатов этих исследований - создание виртуальных инновационный потенциал. Чем яснее выражены критерии по ре-
прототипов, а также виртуальное планирование труда и произ- зультатам анализа, тем больше отрасль пригодна для виртуали-
водства. зации производства благ.
3) Виртуальные организационные формы включают сети Этап 2. Определение потребности в дополнительных ре-
внутри организации и между организациями. Внутриорганизаци- сурсах и своих способностях. Для этого руководство предпри-
онные сети охватывают широкую гамму работ на дому и работ ятия должно проанализировать структуру производства товаров и
с использованием средств телесвязи, а также работ с примене- услуг; оценить роль собственных компетенций на каждом этапе
нием банков знаний или сетей знаний. Их общим признаком яв- производственного процесса; установить необходимость сотруд-
ляется объединение в единую сеть отдельных сотрудников с по- ничества с партнерами с целью достижения максимального си-
мощью современных информационных и коммуникационных тех- нергического эффекта в рамках новой сети; определить характер
нологий. Пионерами в этой части виртуальной организации труда партнерства (отдельные лица, группы лиц, предприятия), геогра-
являются компании IBM, Siemens, а также крупные консультаци- фические границы выбора партнеров, требования к ним, пере-
онные предприятия и банки. чень функций, которые они должны выполнять в структуре вирту-
В настоящее время уже работает множество межорганиза- альной организации; выяснить, в какой мере новая сеть повлияет
ционных динамичных сетей, которые выходят за границы одного на прежние границы предприятия.
предприятия: временная модульная сеть объединяет системных Этап 3. Построение архитектуры сети. Речь идет о фор-
партнеров с явно выраженной ориентацией на ключевые компе- ме, которая позволила бы наилучшим образом достичь целей
тенции; сеть для выполнения отдельных заказов рассчитана на производства благ в новых условиях. Это может быть партнер-
мобилизацию ориентированных на проект высококлассных ресур- ский пул или открытое партнерство, созданное для выполнения
сов; целевые сетевые объединения в различных отраслях; цен- специальных заказов. Оценка возможностей действующей систе-
трализованно управляемая сеть демонстрирует возможность мы ИКТ выдвигает вопрос о дополнительных капиталовложениях
выживания с помощью действующей в мировом масштабе сети с и рисках, связанных с созданием виртуальной сети.
заменяемыми партнерами, которая ориентируется на собствен- Этап 4. Построение партнерских отношений. Предприятие
ные ключевые компетенции; долгосрочные сетевые пулы служат должно определить, как хорошо оно знает партнеров, в какой ме-
для создания ориентированных на заказ виртуальных предпри- ре бизнес требует личных контактов, готово ли оно отказаться от
ятий; междисциплинарные сети знаний являются объединением властных прерогатив. Также весьма важно уяснить степень зави-
носителей «ноу-хау» (отдельных лиц или организаций); сети для симости партнеров и ее воздействие на работу будущего пред-
крупных проектов являются открытыми организациями, наце- приятия.
ленными на рациональное объединение ресурсов; специальные Этап 5. Выбор алгоритма управления сетью должен бази-
сети ориентируются на выполнение отдельных заказов с цифро- роваться на собственных представлениях о виртуальном пред-
вой передачей данных. приятии. Оно может ориентироваться на централизованную сис-
Различия между традиционными и виртуальными органи- тему или автономное самоуправление партнеров. Важно опреде-
зациями приведены в Приложении 2. В нем сравнение проводит- лить и собственную роль в рамках создаваемого виртуального
ся по таким показателям, как форма кооперационной связи, ис- партнерства. Сильное влияние на управление сформированной
пользуемой виртуальной компанией, основная цель, типичные сетью могут оказывать глобальные сети данных.
признаки и отличия. Этап 6. Формулирование целей сети осуществляется на
Создание виртуальных предприятий можно описать с по- основе побудительных мотивов самой виртуализации. Это может
мощью следующего алгоритма: быть экономия времени или издержек, увеличение гибкости, по-
Этап 1. Исследование возможности отрасли (или рынка) требность в интернационализации бизнеса, повышение иннова-
для работы виртуальной организации. Предметом анализа явля- ционной активности и т.п. Общие соображения должны стать ба-
ются степень глобализации отрасли, сроки, размеры издержек, зой для постановки конкретных целей в рамках создаваемого
возможность гибкого поведения, уровень качества продукции и виртуального партнерства.
111 112
Этап 7. Определение сроков существования виртуальной Модель е-бизнеса состоит из двух типов составляющих его
организации, которые зависят, в частности, от времени, необхо- компаний: первые владеют брендом (товарной маркой) и назы-
димого на ее создание. Продолжительность работы виртуальной ваются бренд-компаниями (владеют небольшим физическим ка-
сети непосредственно определяется поставленными перед ней питалом); вторые образуют сеть внешних структур, группирую-
целями, поэтому партнерство может быть длительным или крат- щихся вокруг бренд-компаний и производящих детали, узлы и
косрочным. На сроки функционирования влияют также размеры продукцию данного бренда (торговой марки).
заказов. Бренд-компании вместе с сетью внешних структур образуют
Таким образом, создание и работа виртуальных предпри- виртуальный рынок, или сообщество добавленной стоимости –
ятий требует решения не только производственных вопросов. Хо- СДС (value added community). Сообщества добавленной стоимо-
тя успех пионерных виртуальных организаций очевиден, а шансы сти (виртуальные рынки) ориентируются либо на узкоотраслевые,
на успех формируемых виртуальных сетей вполне реальны, в либо на межотраслевые процессы. Первые, часто называемые
более широком контексте остается открытым ряд вопросов. Они вертикальными сообществами, создаются в конкретных отраслях
касаются социальных, правовых, общехозяйственных и некото- для исключения специфических цепочек поставщик-потребитель,
рых других аспектов развития общества. Социальные последст- которые снижают прибыль. Вторые – горизонтальные сообщест-
вия растущей виртуализации вполне представляемы уже сейчас. ва – охватывают разные отрасли, предлагают решения по авто-
Таким образом, концепция становления и развития сетевых матизации функциональных процессов.
организаций определяется концепцией развития сетевого обще- Анализ распределенных структур управления позволил
ства и является неотделимой его частью из-за глубокой интегра- сформулировать следующие принципы формирования системы
ции в его структуру. ИКТ для сетевых организаций: обеспечение возможности адапта-
Сеть представляется как совокупность отдельных гибких ции к быстро меняющимся условиям внешней и внутренней сре-
производственных, маркетинговых, финансовых и др. систем, ды через механизм самоорганизации; сокращение времени взаи-
объединяемых между собой и управляемых с помощью ИКТ. Вы- модействия экономических агентов в виртуальном пространстве;
деляют несколько видов сетевых организаций: внутренние, вер- свободный выбор институционального механизма управления.
тикальные, межрыночные, потребительские, стабильные и дина- Причиной и целью создания сетевых партнерств выступает
мические сети. взаимная выгода, а преимуществами сетевых форм управления
К основным факторам, определяющим конкурентные пре- являются: расширение действующего ресурсного потенциала без
имущества сетевых организаций, относятся: сокращение внутри- утраты гибкости; осуществление внутренней координации с по-
фирменных и особенно трансакционных издержек; повышение мощью ИКТ и культуры взаимного доверия; параллельное управ-
качества конечного продукта (услуги); реализация непрерывного ление процессами производства благ.
внедрения инноваций у себя и у сетевых партнеров; улучшение Пространство виртуализации включает виртуальный рынок,
процессов взаимодействия и сотрудничества партнеров; повы- виртуальную реальность и виртуальные организационные фор-
шение степени удовлетворенности клиентов. мы, рассмотрение которых позволило выявить их отличия от тра-
К основным особенностям построения сетевой организации диционных структур. На основании специфических особенностей
относятся: наличие равноправных, прямых, длительных связей виртуальных структур предложен алгоритм создания виртуально-
между всеми членами организации; затраты на поддержание го предприятия, включающий семь этапов.
взаимодействия между членами организации сводятся к затратам
на подключение к сети и организацию сетевого доступа.
На базе сетевых структур создается новая экономика, в ко-
торой основной моделью бизнеса является модель электронного
бизнеса (e-business). Возможные комбинации моделей ведения
бизнеса, основанного на электронной коммерции, могут быть опи-
саны как: В2В; В2С; С2С; В2G и т.д.
113 114
дить полный учет и анализ распределения потоков продуктов и венным образом сказывается на процедуре обработки информа-
создает благоприятные условия для их хищения. ционных параметров различных товаров и может служить осно-
Для более детального анализа проблемы на этапе «Опре- ванием классификации любых исследуемых систем.
деление проблемы» формулируются ответы на следующие блоки Декомпозиция параметров, отражающих права собственно-
вопросов: цели и задачи предприятия; имеющиеся информаци- сти, напротив, достаточно инвариантна и хорошо изучена в эко-
онные ресурсы; группы потенциальных пользователей системы номической литературе, где для нее введено понятие девяти
ИКТ; ресурсы, выделяемые на разработку и эксплуатацию систе- прав и двух обязанностей.
мы ИКТ. Рассмотрим схему совершения сделки, представленную на
На основании анализа целей и задач предприятия, имею- рис.3.11. Для полной информационной определенности акта куп-
щихся информационных ресурсов и планов их развития, групп ли-продажи необходимо располагать: реквизитами (параметрами)
потенциальных пользователей, а также ресурсов, доступных для покупателя и продавца; реквизитами товара; реквизитами торго-
разработки и эксплуатации системы ИКТ, формулируются цели вой точки (или места совершения сделки); реквизитами времени;
системы ИКТ. При этом учитывалась возможность изменения це- реквизитами гаранта сделки (присутствие гаранта отражает рас-
лей, задач и ресурсов на достаточно продолжительном проме- четно-платежный аспект транзакции).
жутке времени. Выявлены следующие цели, стоящие перед сис- Зная все эти параметры, можно обеспечить легальность
темой ИКТ: сбор, анализ и предоставление потребителям и руко- передачи прав собственности на товар от продавца к покупателю
водству предприятия информации о прохождении процесса обес- и дальнейший учет (автоматизированную обработку) сделки.
печения продуктами для проведения анализа с заданной точно- Кроме того, в транзакцию входит и информация о сделке (иден-
стью и тем самым ликвидации благоприятных условий для осу- тификатор, состояние, стоимость, прибыльность, оценка риска и
ществления хищений продуктов. пр.).
Таким образом, одну из основных целей можно сформули- Доступ ко всем указанным реквизитам желательно произ-
ровать как создание системы, снижающей затраты на маркетинг водить в месте совершения сделки. Это соответствует трем ос-
(трансакционные издержки). Для этого определим их структуру. новополагающим принципам построения систем планирования
Подробный анализ проблемы позволяет выявить следующие материальных ресурсов (Material Resource Planning - MRP), кото-
группы трансакционных издержек: рые являются составной частью ERP систем. Карточные техноло-
гии и использующие их современные информационно-
• затраты на анализ рынка и маркетинговые исследования; коммуникацион-ные технологии В2В и В2С явились тем средст-
• затраты на отбор целевых рынков; вом, которое постепенно приближает процедуру учета сделки к
идеальной. Здесь карты, участвующие в сделке, являются либо
• затраты на разработку комплекса маркетинга; непосредственным хранилищем требуемых реквизитов (off-line
• затраты на реализацию маркетинговых мероприятий. авторизация), либо ключом доступа к базам реквизитов (on-line
В работе рассмотрим только аспект использования ИКТ, авторизация). В построении модели рынка (информационный ас-
поэтому в дальнейшем ограничим перечень функций только теми, пект маркетинга) карта является инструментом автоматизации
которые основаны на представлении товара как информационно- самого трудоемкого раздела-ввода информации.
го объекта.
Полной информационной моделью товара является объе-
динение представлений с точки зрения всех последовательных
его состояний. Характеристикой этих представлений является
вектор параметров товара.
Декомпозиция информационного представления товара по
группам зависит от его специфики. Относительно инвариантным
параметром является только цена. Это обстоятельство сущест-
117 118
Выявлены следующие группы трансакционных издержек: ся на клиентах и заказах, а следовательно, ИКТ косвенно влияют
затраты на анализ рынка и маркетинговые исследования (фор- на основные финансовые результаты предприятия.
мирование модели рынка); затраты на отбор целевых рынков; Несмотря на то что к настоящему времени сформирова-
затраты на разработку комплекса маркетинга; затраты на реали- лась целая школа специальных методик по оценке нематериаль-
зацию маркетинговых мероприятий. ных преимуществ, которыми обладают ИКТ, достаточно сложно
Построена полная информационная модель товара, вклю- установить реальную и измеряемую связь между технологией и
чающая следующие группы параметров: потребительские свой- стратегией, эффектом и затратами в ИКТ, определить содержа-
ства товара; стоимость товара (оценки издержек производства, тельным образом и описать количественно риски, сопровождаю-
предельной полезности, трансакционных издержек и пр.); геогра- щие систему ИКТ. Большинство подходов, как свидетельствует
фическое положение и время (местонахождение товара во вре- анализ данных таблицы 3.2, заимствовано из финансового ме-
мени, фазы изменения свойств товара и пр.); права собственно- неджмента и оценки стратегий бизнеса, но некоторые были соз-
сти на товар. даны специально для определения эффективности ИКТ. Но к со-
Схема совершения сделки должна располагать: реквизита- жалению, пока не найдена единая, универсальная методика
ми (параметрами) покупателя и продавца; реквизитами товара; оценки эффективности внедрения и функционирования ИКТ.
реквизитами торговой точки (или места совершения сделки); рек- Это объясняется многими причинами, но основными явля-
визитами времени; реквизитами гаранта сделки (присутствие га- ются, во-первых, сосредоточение основного внимания на эконо-
ранта отражает расчетно–платежный аспект транзакции). мической эффективности, и, во-вторых, невозможность опреде-
лить экономический эффект информационных ресурсов по тем
3.3. Обоснование эффективности использования методикам, которые используются для оценки других технологий.
При оценке функционирования системы управления на базе ИКТ
информационно-коммуникационных технологий в
следует исходить из ее активности, исчисление показателей ко-
управлении промышленными предприятиями13 торой изменяет и даже исключает влияние перечисленных при-
Организация и становление ИКТ во многом определяется чин и выделяет собственно саму результативность системы. Этот
состоянием инвестиционной политики как на государственном критерий в основном определяет цену информации для принятия
уровне, так и на уровне предприятия, поскольку зависит от спо- управленческих решений. В качестве критерия эффективности
собности инвестирования достаточного объема средств, обосно- системы ИКТ предлагается [83] рассматривать:
вания необходимости инвестирования и эффективности проектов • минимизацию времени обработки информации;
ИКТ.
Информатизация должна осуществляться в соответствии с • сокращение численности управленческого персонала (техни-
основной стратегией предприятия, т.е. стратегический план по ческих исполнителей);
ИКТ должен являться частью стратегического плана предприятия.
В общем, проблема оценки целесообразности инвестирования в • выход на новые рынки;
ИКТ сводится к оценке эффективности нематериальных активов, • увеличение клиентской базы;
интеллектуальной собственности, информационной продуктивно-
сти. • укрепление деловых связей;
Главным критерием является успешность функционирова- • увеличение эффективности продаж.
ния организации, т.к. информационные системы являются систе- Общей целью инвестиционного проекта в сфере ИКТ явля-
мами, интегрированными в бизнес, характер их работы отражает- ется улучшение деятельности предприятия. Частными целями
могут быть снижение затрат на обработку информации, повыше-
ние достоверности и точности информации, решение новых эко-
номических задач.
13
данный раздел написан к.э.н., доцентом Л.А. Трофимовой
121 122
Эффективность инвестиционного проекта создания систе- 2. По сути, эта оценочная ведомость Называемая неко-
мы ИКТ проявляется также в качественных изменениях методов предназначена для выявления торыми пережитком
управления на предприятии. Следствием этого может быть уве- прямых связей между бизнес- 80-х годов, сбалан-
личение объемов производства и продаж, снижение себестоимо- стратегией и финансовыми пока- сированная оценоч-
зателями за счет контроля четы- ная ведомость и ее
сти продукции, сокращение внутрипроизводственных потерь и
рех различных показателей. Тра- разнообразные мо-
трансакционных издержек, высвобождение специалистов аппара- Сбалан-
диционные бухгалтерские показа- дификации (версии
та управления и др. С другой стороны, инвестиционный проект сиро-
тели финансового положения для оценки финан-
ИКТ направлен на улучшение экономических показателей непо- ванная
компании «балансируются» с по- сов, кадров, ИТ,
средственно процесса обработки информации. оценоч-
мощью численной оценки трех компетентности ру-
ная ве-
Достаточно трудно определить эффект на экономическом домость
видов деятельности: работы с ководителя и созда-
объекте от использования новой информационной технологии. заказчиками, оперативности и ваемая сейчас вер-
(Bal-
Какие-то компоненты эффекта могут найти денежное выражение, способности организации к обу- сия для электронно-
anced
но в большой степени необходимо обращать внимание на слабо чению и совершенствованию го бизнеса) по-
Score-
прежнему является
формализуемые факторы – степень удовлетворенности пользо- card)
методологией, о
вателей, рост производительности управленческого труда, разви- которой бизнесмены
тие партнерских отношений и др. чаще всего вспоми-
Таблица 3.2 нают, когда речь
заходит о процедуре
Описание зарубежных методик оценки эффективности ИКТ оценки
Наиме- 3. Методика потребительского ин- Рейнер Фамулла,
нование декса, разработанная компанией руководитель
№ методи- Andersen Consulting и первона- Andersen Consulting
ки оцен- чально ориентированная на ипо- по использованию
Характеристика Примечание теки, банковские операции и дру- финансовых служб,
п/ ки эф-
п фектив- гие финансовые направления, считает, что органи-
ности побуждает компании определять зации могут полу-
ИКТ Потре- истинные экономические показа- чить новые возмож-
1 2 3 4 битель- тели своих потребителей за счет ности принятия ре-
1. Этой методике присваиваются Разработана Дугла- ский отслеживания доходов, затрат и шений, определяя,
единицы измерения традицион- сом Хаббардом, индекс прибылей по каждому заказчику в как такие приобре-
ным нематериальным активам, руководителем ком- (Custom отдельности. Хотя зачастую тения повлияют на
таким как уровень удовлетворен- пании Hubbard Ross. er index) очень трудно установить прямую потребительскую
ности пользователей и стратеги- Хаббард предупре- связь между инвестициями в ИТ и базу;
ческая ориентация, а затем при- ждает, что диапазон сохранением или увеличением позволяют оценить,
Applied меняются для определения цен- непонятных вычис- числа клиентов. как будущие инве-
informa- ности информации различные лений сначала мо- Такой подход неприемлем для стиции в технологии
tion eco- инструментальные средства, по- жет выглядеть уст- компаний с небольшим числом повлияют на чис-
nomics заимствованные из реальной нау- рашающе: «Инве- потребителей ленность и состав
(AIE) ки, теории управления портфе- стиции в ИТ — это клиентов
лем активов и теории статистики. серьезные, риско- 4. Как финансовый показатель EVA Дэвид Глассман,
Eco-
Этот подход охватывает различ- ванные вложения, и указывает, что чистая прибыль руководитель по
nomic
ные стратегии с неопределенны- вы должны быть вычисляется просто вычитанием стратегическим ини-
value
ми результатами, как это часто готовы к тому, что всех затрат, в том числе стоимо- циативам компании
added
бывает при инвестициях в ИТ придется много счи- сти капитала, из доходов. Stern Stewart счита-
(EVA)
тать» Оплата за использование капита- ет, что когда менед-
123 124
Чем выше значение, тем эффективнее использование ИКТ. информационно-коммуникационных технологий, и это является
Данный коэффициент применяют для рейтинговой оценки изде- основной проблемой качественного функционирования систем
лий, фирм и даже стран. Для увеличения коэффициента инфор- ИКТ, т.к. экономия на затратах владения (эксплуатации) ведет к
мационной продукции используют различные меры, основными увеличению простоев в системе за счет некомпетентности персо-
их них являются: нала.
• снижение затрат на ИКТ при осуществлении поставок товаров В условиях трансформации традиционных моделей бизне-
и услуг клиентам; са в электронную (e-commerce) более перспективным является
• увеличение компенсаций и уровня оплаты при соответсвую- методический подход к оценке эффекта системы ИКТ через со-
щем уменьшении затрат на ИКТ сотрудниками; кращение трансакционных издержек. Разработке методов оценки
• увеличение затрат на ИКТ там, где достигается наибольший трансакционных издержек посвящены работы Д. Норта, Дж. Стиг-
прирост доходов; лера, С. Малахова [186, 187, 185].
• снижение затрат на ИКТ по отношению к доходам от опера- Основная идея при рассмотрении проблемы информацион-
ций; ного обеспечения управленческой деятельности заключается в
• снижение затрат на ИКТ по отношению к чистой номинальной исследовании поведенческих предпосылок экономики, то есть
стоимости активов; того, как несовершенство и высокая стоимость процесса обработ-
• регулярное использование тестов и оценок совокупной стои- ки информации влияет на поведение агентов [Д.Норт]. Как из-
мости владения. вестно, затраты на поиск, хранение и обработку информации ле-
Основные проблемы определения этого коэффициента со- жат в основе возникновения и формирования трансакционных
стоят в определении затрат на ИКТ. По оценкам ведущих компа- издержек, которые в итоге определяют результативность внедре-
ний в области ИКТ (Interpose Inc.) смета распределения затрат на ния системы ИКТ. Эффективность управленческих решений оп-
приобретение и эксплуатацию информационных систем может ределяется тем, располагает ли предприятие, ЛПР возможностя-
быть представлена в следующем виде: ми для анализа непрерывно поступающей информации в реаль-
1. Прямые затраты, 72% ном масштабе времени, т.к. от этого зависит степень приспосаб-
в том числе: ливаемости фирмы к меняющимся условиям и, следовательно,
1.1. аппаратно- программные средства 26% ее выживаемость. Поэтому адаптивность фирмы, по мнению К.
1.2. администрирование 21% Эрроу [159], является функцией ее «информационной осведом-
1.3. техническая поддержка систем 16% ленности».
1.4. разработка новых проектов, создание На основе исследований Дж. Стиглера [187] в области клас-
приложений 5% сической модели «стоимости поиска» Малаховым С. [185] была
1.5. оплата коммуникационных средств 4% предложена двухфакторная модель трансакционных издержек, а
2. Косвенные затраты 28% именно Малахов С. пришел к выводу, что совокупные трансакци-
в том числе: онные издержки состоят из денежных (разница в цене) и неде-
2.1. информационные системы конечных нежных (усилия по поиску оптимальной цены) трансакционных
потребителей 21% издержек. Таким образом, трансакционные издержки отражают
2.2. простои (плановые и неплановые перерывы)7% ценовую дисперсию, то есть превышение цены несовершенного
ИТОГО 100% равновесия над ценой совершенного равновесия [147], а наблю-
даемый разрыв в ценах есть по существу денежное выравнива-
Источник: Компьютер-пресс. 1999. №1. CD-ROM. Interpose Inc. ние усилий по сбору информации о клиентах, о рынках, анализу
Анализ сметы показывает, что капитальные затраты на ап- информации для выбора окончательной альтернативы и состав-
паратно-программные средства составляют всего 26% общей ления контракта и поиску наиболее выгодной цены всей сделки.
стоимости создания и владения информационными системами. Кроме контрактных трансакционных издержек, в [185] пред-
Большая часть затрат связана с администрированием, техниче- лагается выделять технологические трансакционные издержки,
ской поддержкой и другими работами, выполняемыми отделом
127 128
т.к. процессы координации, с помощью которых согласуется дея- Предлагаемые подходы совмещают преимущества чистого
тельность экономических агентов, подразумевают использование приведенного эффекта и срока окупаемости инвестиций, но яв-
следующих экономических механизмов: заключение контрактов ляются по своей природе критерием из группы учетных оценок.
(прогнозирование, предвидение) и отдел команд (управление). Стоимостные факторы обработки данных предлагается вы-
Впервые на необходимость выделения механизмов (предвидения ражать через срок окупаемости инвестиций в ИКТ за счет полу-
и управления) указал Р. Коуз [147]. В работах [185,147] сделаны чаемого снижения трансакционных издержек. Такой критерий учи-
обоснованные выводы о возможностях снижения трансакционных тывает и экономию на трансакционных издержках, и приведенные
издержек на основе организации и становления ИКТ. При плани- к годовой размерности инвестиции. Формула срока окупаемости
ровании проектов внедрения и функционирования системы ИКТ имеет вид:
для обоснования ее эффективности возможно использование в
качестве показателей эффекта сокращения трансакционных из- I ИКТ
PP = ,
держек; в качестве одного из критериев выбора системы ИКТ dИтрансакц.
возможно использование коэффициента степени несовершенства
где PP – срок окупаемости в годах; IИКТ – инвестиции в ИКТ;
организации трансакционных издержек (Ксов.трансакц), опреде-
dИтрансакц. – сокращение трансакционных издержек в год.
ляемых через уровни существующих трансакционных издержек
Процесс окупаемости инвестиций выражается функцией
(реальных, до внедрения ИКТ) и эффективных трансакционных
условного эффекта
издержек (после внедрения ИКТ):
Итрансакц.0 − Итрансакц.1 NPV (t ) = dИИтрансак.ц.* t − I ИКТ ,
Ксов.трансакц. = 100% → min . Соотношение NPV>0 соответствует периоду времени, когда
Итрансакц.1 инвестиции уже окупились.
Итрансакц.0, Итрансакц.1 – соответственно, реальные и Рассмотрим применение указанного критерия в случае про-
эффективные трансакционные издержки. ведения нескольких последовательных инвестиций, связанных с
Итрансакц .0 − Итрансакц .1 = dИ трансакц . − затратами на владение ИКТ.
Параметры, характеризующие первоначальные инвести-
снижение ( экономия ) трансакцио нных издержек ции, будем отмечать индексом 0, а аналогичные параметры пер-
На основе этих показателей возможно моделирование вой и последующей инвестиций – индексом 1.
внутрифирменных трансакционных издержек (технологических), Если в момент времени t1 производится инвестиция, то ве-
позволяющее минимизировать реальные трансакционные из- личина условного эффекта резко изменяется до значения NPV1=
держки за счет проектирования реальной сети сделок, реинжини- NPV0 - I1 (I1 – объем затрат на инвестиции, NPV0 – условный эф-
ринга бизнес-процессов на основе современных ИКТ. фект от предшествующих инвестиций). Сокращения трансакцион-
Сокращение трансакционных издержек может быть пред- ных издержек соответствующие эффективному использованию
ставлено как количественное изменение эффекта от внедрения затрат I1 на разработку ИКТ, должны, конечно, превышать dИт-
ИКТ и использовано для оценки проекта внедрения системы ИКТ. рансакц.0 Но, кроме того, к моменту времени t1+PPn (PPn – норма-
Широко известны методы, основанные на методах оценки тивный срок окупаемости инвестиций) условный эффект, опреде-
эффективности инвестиций с помощью дисконтов (настоящей и ляемый величиной dИтрансакц.1, должен превышать условный
будущей стоимости денег), где основными показателями являют- эффект, определяемый величиной dИтрансакц.0. В противном
ся NPV, PP, IRR, ROI. Основными допусками в этих методиках случае денежным средствам I1 можно найти более эффективное
является предположение о будущих доходах за счет внедрения применение по сравнению с рассматриваемым вариантом инве-
ИКТ, которые приравниваются к снижению трансакционных из- стиций.
держек отчетного периода по сравнению с прошлым периодом. Договоримся в момент проведения инвестиции t1 начать от-
счет времени заново с нуля. Условный эффект без учета прово-
129
Ii
dИтрансакцi > dИтрансакцi −1 + .
PPn
Данное неравенство представляет собой условие
эффективного использования инвестиций. Необходимое мини-
мальное снижение трансакционных издержек после инвестиции
не зависит от момента проведения инвестиции, что объясняется
ли-нейным характером функций NPV(t). На практике функции
NPV(t) являются экспоненциальными, однако для небольших зна-
чений PPn, характерных для ИКТ, линейное приближение для
экспонент дает незначительную погрешность.
Стоимостной критерий эффективности последовательных
инвестиций имеет вид интеграла функции условного эффекта по
времени (согласно тенденции инвестиций):
172
организации базируется на показателях деятельности
прошлых периодов • Получение оперативной
информации о степени
использования ресурсов
• В обработке информации
преобладает ретроспективный
анализ
• Приоритет качеству услуг/ продукции, • В организации налажена В организации
цель – достижение рыночной взаимосвязь стратегических и формируются внутри
привлекательности и увеличение доли оперативных связей корпоративные
рынка • Принятие решений происходит на стандарты качества
• Наличие и сохранение постоянных основе обратных связей своей продукции и
Управля- клиентов дает долгосрочное • Активно используются данные от процессов
емый планирование бизнеса и прогнозирование клиентов производства и всей
будущих продаж • Необходимы корпоративные базы цепочки поставки – от
• Принятие решений на основе прогнозов знаний партнеров/
будущего развития контрагентов до
• Стратегическое планирование на основе клиентов
тенденций
• Управление качеством по количественным • Эффективное управление и Своевременная
показателям происходит по всей цепи обработка информации происходит доставка информации
взаимосвязанных процессов в едином интегрированном на основе системы
• Модификация или улучшение системы - по информационном комплексе на управления знаниями
результатам обратной связи всех этапах работы предприятия практически
Оптими- недостижима и ее
• Для организации характерно построение
зируемый имеют компании-
стратегических планов и оптимизация
путей их достижения лидеры
• Стратегия компании – достижение
организационного, финансового,
технологического преимущества
173
Приложение 2
Различия между традиционными и виртуальными организациями
Форма
кооперационной Основная цель Типичные признаки Отличия от виртуальной организации
связи
1 2 3 4
Групповая или Отдельные проекты с целью Временная организационная Ограничение определенными областями
проектная решения сложных и рисковых структура задач, диктуемых отраслевой или рыночной
организация задач Сотрудничество различных обстановкой
подразделений и иерархических Отсутствие стратегической управленческой
уровней концепции
Внутрифирменное Псевдосамостоятельные Псевдосамостоятельные Временной кооперационной сетью не
организационное структуры для повышения единицы является
образование эффективности Самоорганизация Компетенции с третьей стороной не
Внутрифирменное увязываются
предпринимательство
«Кэйрэцу» Сплочение торгового, Объединение базируется на Кооперация на неопределенный срок
нескольких промышленных культурных связях Низкая гибкость при смене партнеров
предприятий и одного Теснейшие контакты с Сложные финансовые связи (перекрестный
крупного банка (или политиками и администрацией холдинг)
страховой компании) Использование синергического
эффекта для завоевания рынка
Стратегический Хозяйственное Долгосрочное сотрудничество со Долгосрочная кооперация с немногими
альянс или сотрудничество для взаимным участием партнерами
совместное получения преимуществ во Использование общего процесса Как правило, взаимное участие в капитале
предприятие времени, издержках, «ноу- производства благ Обычно жесткие, прочные договорные связи
хау»
Передача работ Вычленение и передача Концентрация на собственных Классический подход «производить или
на сторону своеобразных задач третьей компетенциях покупать»
стороне Договорные, а не культурные Договорные связи обычно с одним
связи партнером
Отдельные фазы производства Перемещение частей производства за
благ пределы предприятия
154
1 2 3 4
Многонациональн Международная, иногда Правовое соглашение между Правовая единица на длительный срок
ое предприятие глобальная деятельность предприятиями Стабильность состава партнеров
предприятий для извлечения Общая хозяйственная политика Слабая рыночная подвижность
выгоды от расширения
масштабов производства или
ассортимента продукции
Источник: Владимирова И.Г. Компании будущего: организационный аспект.//Менеджмент в России и за рубежом. – 2000. – №3.
155