Вы находитесь на странице: 1из 14

Презентация компании

сокращаем затраты
на закупки без потери
объема и качества
Обеспечиваем конкурентное преимущество в закупках
о компании

Компания PrECA первой вышла


на российский рынок консалтинга
и аутсорсинга закупок

2010
год основания компании
44
компании с годовым
1,1
млрд руб. мы сэкономи-
83
из 85 проектов окупи-
оборотом до 940 млрд ли клиентам на закупках лись всего за 4 месяца
руб. стали нашими за последние 5 лет
клиентами

PrECA: Procurement Excellence for Competitive Advantage


наши успехи
2011-2012 2013-2014 2015-2016 2017-2018

Расходы на мобильную связь,


Затраты на PR услуги –30% такси и аутстаффинг:
Затраты на поставки сканеров –46% Сократили затраты на мобильную
–30% связь –47%

–40%
Затраты на транспортные Затраты на мобильную связь –50%
услуги –7% Оптимизировали процесс
планирования и организации закупок
Затраты на расходные материалы Расходы на: Автоматизировали процесс по 223-ФЗ, потенциал сокращения
для торговых сетей: cтроительство новых магазинов –10% закупок, совокупные затраты сроков поставки с 96 до 47 дней
travel-услуги –15% на закупки –14%
–10%
услуги связи –33%
–5% Автоматизировали процесс закупок
Расходы на товары Расходы на:
для офиса –12% спотовые закупки для IT
Затраты на расходные материалы
и маркетинга –15%
для сетей:
Затраты на: обслуживание IT Выявили потенциал сокращения
услуги связи –40% оборудования –35% затрат –15%, запасов –50%
–15%
аутстаффинг –5%
спецодежду –15%
Розничная сеть
деловые поездки –11%
–25% Внедрили e-sourcing, Сократили затраты на сервис
затраты на складские услуги –36% покопийной печати –23%

–30% Выявили потенциал –11% годовых


затрат на некоммерческие закупки

–15% Сократили затраты на сервис Разработали глобальную политику


покопийной печати –36% по закупкам
Расходы на мобильную связь –32%

Получили статус официального партнера, Провели диагностику закупочного


начали внедрять инструмент e-sourcing процесса
проблемы, которые мы решаем
?

{ ... }
?

нехватка неэффективность завышены


ресурсов процесса расходы
Закупки неэффективны из-за Процесс принятия решений Нет уверенности, что предложе-
недостатка экспертизы и мотива- затянут и забюрократизирован, ние поставщика является минима-
ции что приводит к дополнительным льным при заданном качестве
трудозатратам
Сотрудники перегружены опера- Конфликт интересов, коррупцион-
ционной работой и не сосредото- Отсутствует актуальная информа- ная составляющая в закупках
чены на основных функциях ция о контрактах, тендерах, нет
аналитики по затратам и ценооб- Невозможно уложиться в бюджет
Непроизводственные категории разованию при нестабильном курсе валюты
(IT, маркетинг и др.) не покрываются
службой закупок Закупки не автоматизированы, Нужно снизить затраты на 10-15%,
технологическая сторона процесса но высок риск навредить произ-
ограничена электронной почтой водству и продажам
и Excel
наши услуги
аутсорсинг функции закупок консалтинг
Проводим аудит функции
Сорсинг Спотовые закупки закупок
Анализируем затраты по катего- Закупаем IT оборудование для Прописываем стратегию,
рии закупок проектов, печатную и сувенирную процедуры, KPI’s и отчетность
продукцию, другие товары и
Детализируем спецификации Создаем отдел закупок с нуля
услуги для разовых нужд
товаров и услуг
Освобождаем штатных сотрудни-
Исследуем рынок, консолиди-
руем объемы закупок, проводим
ков от непрофильных функций —
экономим их время
автоматизация
переговоры с поставщиками, Внедряем IT инструменты
внедряем новые условия в закупках:

Операционные закупки Поддержка функции закупок


Обрабатываем заявки на закупку Исследуем рынок поставщиков Обучаем и поддерживаем
от инициаторов пользователей
Проводим электронные аукционы
Размещаем заказы поставщикам
Анализируем затраты на закупки,
и отслеживаем их выявляем экономии обучение
Администрируем услуги мобиль- Создаем и редактируем мастер-
ной связи, деловых поездок, пос- Разработка учебных материалов
данные, заказы на закупку в ERP
тавки товаров для офиса Тренинги по закупкам
обладаем экспертизой закупок
в категориях

AD

Админист- Строитель-
IT и телеком ративные ство и эксплу- Транспорт
Маркетинг Фиксированная сервисы атация и логистика CAPEX и MRO
Сырье POS-материа- связь Курьерский Клининг Междугородные Промышленное HR
и упаковка сервис и международ-
лы и текстиль Передача данных Техническое оборудование Спецодежда
ные перевозки
Наружная Офисные при- обслуживание Запасные части и средства
Основное и IT оборудование
надлежности инженерных Ответственное индивидуаль-
вспомогатель- реклама Консалтинг и Инструменты
Travel-услуги систем хранение ной защиты
ное сырье Креативные аутсорсинг
Топливо Техническое
Управление Строительно- Рекрутинговые
Упаковочные мероприятия Программное обслуживание
автопарком монтажные услуги
материалы обеспечение и ремонт обо-
Digital услуги: Страхование и ремонтные рудования Аутстаффинг
SEO, контекст- Техподдержка работы
Юридические
ная и таргети- услуги Утилиты: элект-
рованная рек- ричество, газ,
Мобильная
лама связь вода и др.
PR-услуги Охрана и Мебель
безопасность
выгоды для клиентов

затраты сроки закупок сервис


Сокращаем на 20% без сниже- Уменьшаем на 30% Улучшаем качество обслужи-
ния качества и объемов закупок вания поставщика

процесс сотрудники удобство


Стандартизируем документо- Снижаем нагрузку на персонал: Предлагаем готовые шаблоны,
оборот, делаем закупки прозрач- позволяем концентрироваться легкие в использовании IT
ными и системными на ключевых бизнес-процессах инструменты
наши преимущества
+

эффективнее удобнее технологичнее дешевле


Получаем вознагражде- Отказаться от наших услуг Являемся партнером SAP Нет необходимости нани-
ние не за процесс, а за легко, уволить собственный Ariba и единственным мать и обучать штатный
результат персонал сложнее партнером Scanmarket в персонал, нести расходы
России на связь, налоги и медицин-
Обладаем сильной кате- Можно легко и быстро ское страхование
горийной экспертизой получить сервис и извлечь Используем IT инстру-
выгоду менты для аналитики Затраты на наши услуги
Внедряем методики и тех- и оптимизации окупаются за счет достиг-
нологии, принятые в ком- нутых экономий
паниях Fortune Global
500
кейс 1. некоммерческие
закупки
Сделали для достижения
результата:

Некоммерческие закупки (НКЗ) торго-


вой сети выполнялись «на коленке»,
без использования IT инструментов.
Сроки закупок достигали 9 месяцев.
Процедуры были разрозненны, дан- Провели Исследовали Описали текущий Предложили
ные по поставщикам и затратам соби- 52 интервью 26 процедур процесс закупок, сначала выстро-
рались из нескольких источников. с сотрудниками по закупкам, выявили его не- ить, а затем авто-
CFO поставил задачу автоматизиро- ответственными проанализиро- достатки: дубли- матизировать
вать процесс закупок. за закупки вали затраты рование функций процесс
и функционал и неверное рас-
SAP ERP пределение пол-
номочий

Результат: 1. Выявили
резервы для
2. Составили
рекомендации
3. Разработали
новый бизнес-про-
4. Положили
рабочую модель
экономии 11% по автоматизации цесс и ввели базо- в основу дальней-
текущих затрат закупок с помощью вые принципы для ших проектов по
на НКЗ без поте- действующих инстру- проведения заку- оптимизации заку-
ри качества ментов, что позволи- пок пок
ло не тратить деньги
на дорогостоящие
программы
кейс 2. мобильная связь
Сделали для достижения
результата:

У глобального производителя теплои-


золяционных материалов отсутство-
вала экспертиза в сотовой связи.
В компании действовало 19 тарифных
планов, а у руководства не было по- Проанализи- Выявили завы- Провели перего- Добились Обновили
нимания, насколько услуги оператора ровали отчеты шение тарифов воры с операто- от провайдера политику компа-
адекватны рыночным условиям. От- от провайдера на 52%. Обнару- ром, разработали выделенного нии по услугам
сутствовала ежемесячная отчетность, за последние жили, что неак- новый контракт, сервис-менед- мобильной связи,
счета оплачивались бесконтрольно. 12 месяцев туальные серви- зафиксировали жера установили лими-
Такие вопросы, как активация сы составляют тарифные планы ты на сотрудников,
сим-карты, решались по нескольку 6% затрат и и SLA с учетом безболезненно
сразу же их от- консолидирован- перевели персо-
недель. Гендиректор поставил задачу
ключили ных объемов нал на новые
сократить затраты на услуги связи и
компании тарифы и опции
улучшить качество сервиса.

Результат: 1. Сократили
на 50% годовые
2. Снизили
с 10 до 2 дней
3. Детализиро-
вали затраты на
затраты клиента срок реакции служ- мобильную связь,
на услуги сото- бы поддержки на сделали их пред-
вой связи при запросы пользова- сказуемыми и по-
сохранении телей. Работать нятными
с оператором
объема потре-
мобильной связи
бления стало удобнее
кейс 3. автоматизация закупок
Сделали для достижения
результата:

Процесс закупок маркетинговых


товаров в компании-производителе
элитного алкоголя не был конку-
рентным. Отсутствовала тендерная
документация, инициаторам не хва- Провели пилотный Организовали Внедрили IT систе- За один день обу-
тало времени на проведение полно- тендер по шкафам онлайн-редукцион му Scanmarket, как чили персонал
ценного конкурса, не работали прин- для алкоголя с по- среди поставщиков основной закупоч- работе с програм-
ципы отбора поставщиков. Финан- мощью Scanmarket и снизили стоимость ный инструмент мой
совый директор считал расходы на e-sourcing и ото- закупок шкафов
поставляемые товары завышенны-
брали поставщи- на 40%
ми и поставил задачу их сократить.
ков с приемлемым
качеством продук-
ции

Результат: 1. Сократили
на 14% затраты
2. Снизили с 6
до 2 недель время
3. Сделали про-
цесс закупок про-
4. Получили
от глобального
на закупки, эконо- на поиск и выбор зрачным и понят- руководителя за-
мия за год соста- поставщика ным для CFO и вну- купок высокую
вила 11 млн руб. треннего аудитора оценку россий-
ского подразде-
ления, первым
внедрившего
e-sourcing
наши ведущие эксперты

Зелимхан 12 лет опыта в закупках.


Эксперт в стратегическом Анатолий 13 лет в управлении закупками.
Эксперт в стратегическом сор-

Сулейманов сорсинге по категориям


«IT и телеком», «консалтинг»,
«аутсорсинг», автоматизации
Цыпкайкин синге по категориям «Сырье
и упаковка», «Административ-
ные сервисы», «Сервисы для
соучредитель и CEO закупок с помощью систем соучредитель и руководи- производства» (CAPEX и MRO),
SAP ERP/SRM и Scanmarket. тель проектов «Транспорт и логистика». Опти-
Руководил проектами по оп- мизировал закупки в AB Inbev,
тимизации закупок в X5 Retail Asahi Glass Corp, Syngenta.
Group, British American Управляет командой сорсинг-
Tobacco, AB Inbev, Accenture. менеджеров.
наши ведущие эксперты

Александр Опыт в закупках — 4 года.


Эксперт по внедрению и под- Екатерина 11 лет опыта в закупках.
Эксперт в стратегическом

Баранов держке закупочных IT инстру-


ментов. Оптимизировал за-
траты на закупки по катего-
Лефель сорсинге по категориям
«Аутстаффинг», «Мобильная
связь», «Транспорт и логис-
сорсинг-менеджер риям «IT оборудование и рас- сорсинг-менеджер тика», «Сервисы для произ-
ходные материалы», «торго- водства», «Брокерские услу-
вое оборудование», «товары ги». Руководила проектами
для маркетинга», «HR и адми- по оптимизации закупок
нистративные услуги» для ГК в AGC, Syngenta, Louis Vuitton,
Спорт-мастер и Inventive Retail Knauf Insulation, AB InBev.
Group. Сэкономил клиентам Сэкономила клиентам 122
58 млн руб. млн руб.
свяжитесь с нами

Получите профессиональную консультацию


Сэкономьте время и деньги на закупках

+7 (495) 668-04-31

info@preca.ru
preca.ru
Описание выполненных проектов:
preca.ru/projects/

Блог со статьями о закупках:


preca.ru/blog