PARTIDA DOBLE

Es el principio universal en que está soportada la

contabilidad, por lo tanto, se puede decir que los hechos
económicos, contablemente, deben registrarse como una
balanza; es decir, que si se debitan una o varias cuentas
por un valor monetario, debe acreditarse otra u otras por
igual importe.

CUENTAS Y CLASES DE CUENTAS

Es la ubicación de todas las actividades desarrolladas

por el ente económico en un periodo determinado. Su
nombre depende de la naturaleza del hecho económico.

Existe un catálogo de cuentas, llamado plan único de cuentas, cuya sigla es PUC.
Teniendo como objetivo la uniformidad en el registro de los hechos económicos
realizados por los comerciantes. El PUC está estructurado así:

 Catálogo de cuentas: contiene la relación ordenada de la clase, los grupos, las

cuentas y subcuentas.
 Descripciones: indican las operaciones que deben registrarse en cada cuenta, de
una manera detallada.
 Dinámica: determina la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los
movimientos de los hechos económicos que afectan en un periodo la
contabilidad del ente económico.

Por ejemplo la cuenta caja.

Clase activo
Grupo disponible
Cuenta caja.

La cuenta de caja es la que registra la existencia de efectivo o cheques que mantiene la

empresa, tanto en moneda nacional como extranjera y que se encuentra disponible.

En la dinámica esta cuenta se refiere al manejo, entonces la cuenta caja se debita por
todas la entradas de efectivo y cheques que el ente económico recibe por concepto de
las transacciones, y se acredita por los pagos a terceros y consignaciones que se realice
en las entidades bancarias.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

1
Las cuentas se clasifican así:

1. REALES O DE BALANCE O DE SITUACIÓN FINANCIERA Son aquellas

que representan bienes, derechos y obligaciones. Su saldo está representado por
un valor tangible y su duración es permanente. Se clasifica así:

 Activos
 Pasivos
 Patrimonio

2. NOMINALES O DE RESULTADO: Son aquellas que tienen su origen en el

desarrollo del objeto social del ente económico, determinando aumentos o
disminuciones del patrimonio, reflejados en utilidad o pérdida de un periodo
determinado. Se clasifica así:

 Ingresos
 Gastos
 Costos

3. CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que figuran por fuera del
balance general, por representar bienes de propiedad de terceros y en los que el
ente económico es un intermediario, como mercancías recibidas en
consignación. Se clasifica así:

 Deudoras
 Acreedoras

ASIENTOS CONTABLES

Son registros monetarios de los hechos económicos realizados por la empresa, se

clasifican así:

1. ASIENTOS SIMPLES.

Son aquellos hechos económicos realizados por el ente económico que

solamente afectan una cuenta del debe y otra del haber. Por ejemplo una
compañía adquiere un escritorio por 1.000 u.m. lo paga de contado. El
asiento quedaría:

Cuenta débito crédito

Muebles y enseres 1.000

Caja 1.000
Sumas iguales 1.000 1.000

2. ASIENTOS COMPUESTOS

2
 Son aquellos hechos económicos que afectan una o varias cuentas en el
debe y una o varias cuentas en el haber. Es decir, se afectan más de dos
cuentas. Si se adquiere un escritorio por valor de 1.000 u.m. cancelando
de contado 300 u.m. y el resto a crédito.

Cuenta débito crédito

Muebles y enseres 1.000

Caja 300
Cuentas por pagar 700
Sumas iguales 1.000 1.000

DÉBITOS Y CRÉDITOS

Se entiende por débito el

registro de un aumento de una
cuenta activa, la disminución
de una cuenta pasiva o de
patrimonio y el aumento de
una cuenta de gastos.

Crédito es el registro de un
aumento de una cuenta pasiva
o de patrimonio, una
disminución de una cuenta
activa y un aumento en una
cuenta de ingresos.

Ahora bien, utilizando las cuentas nominales, la ecuación contable se puede ampliar
agregándole dichas cuentas y consolidándolas en una cuenta de utilidad y pérdidas, que
va aumentar o disminuir el patrimonio según sea el caso. En consecuencia la ecuación
contable la podemos representar así:

Utilidad = ingresos – costos - gastos

Entonces la ecuación contable se ampliaría:

UTILIDAD
Activos = Pasivos + patrimonio + (ingresos – costos - gastos)

RESUMEN

La ecuación contable, también llamada ecuación patrimonial, es una igualdad

matemática que refleja la posición financiera de un ente económico; por lo tanto se
compone de activos, que son todas las inversiones que ha adquirido el ente económico
para poder desarrollar el objeto social, de pasivos que son todas aquellas obligaciones
que la empresa ha contraído para financiar parte de sus inversiones de activos, y de

3
patrimonio que es el aporte de los socios más las utilidad o las pérdidas obtenidas en un
periodo contable.

Los efectos que pueden causar los distintos hechos económicos que transa la empresa
son:

 Aumento en el activo y disminución en el activo.

 Aumento en el activo y aumento en el pasivo.
 Aumento en el activo y aumento en el patrimonio.
 Disminución en el activo y disminución en el pasivo.
 Disminución en el activo y disminución en el patrimonio.

El concepto de cuenta es la ubicación de todas las actividades económicas que realiza el

ente económico, el nombre lo toma del origen del hecho económico, por ejemplo si
compra escritorios, el nombre de la cuenta donde se debe registrar el hecho económico
es muebles y enseres. Si lo paga de contado y en efectivo la cuenta tomará el nombre de
caja, porque es de ahí donde se toma el efectivo.
Las cuentas se clasifican en:
}

Reales también conocidas como cuentas de

balance, tienen una duración permanente. Se
subdividen en cuentas del activo, del pasivo y
del patrimonio.
Son cuentas del activo. Caja, bancos,
inventarios de mercancías, equipo de oficina,
maquinaria, construcciones, etc. Su saldo es de
naturaleza débito.
Son cuentas del pasivo. Obligaciones
financieras, proveedores, cuentas por pagar,
impuestos, obligaciones laborales, etc. Su
saldo es de naturaleza crédito,

Son cuentas del patrimonio. Capital social, reservas, superávit de capital, utilidades, etc.
Su saldo es de naturaleza crédito.

Nominales. Son aquellas cuentas resultantes del giro normal de los negocios, es decir,
el desarrollo del objeto social. Por lo tanto se pueden llamar cuentas de resultados o
transitorias, porque al finalizar el periodo contable se deben cancelar o saldarse.
Este grupo se compone de cuentas nominales de ingreso, nominales de gastos y
nominales de costo de ventas o fabricación.

De orden. Son aquellas cuentas que figuran por fuera del balance general, porque
representan bienes de propiedad de terceros, pero que el ente económico puede
transarlos. Por ejemplo mercancías recibidas en consignación.

GLOSARIO
4
U.M. Unidad monetaria de cualquier país, puede ser pesos, dólares, bolívares, euros,
etc.
Ecuación contable. Es lo mismo que ecuación patrimonial, es una igualdad que refleja
una balanza de lo que posee la compañía y lo que debe.
Cuenta. Es un formato de registro donde se muestra los aumentos o disminuciones de
los activos, pasivos y patrimonio.
Activos. Son los bienes y derechos que el ente económico posee, para desarrollar el
objeto social.
Pasivos. Son todas las deudas u obligaciones que el ente económico contrae con
terceros.
Patrimonio. Son los aportes de los propietarios del ente económico, más las utilidades
o pérdidas obtenidas durante un periodo contable.
Pérdidas. Es el resultado de un ejercicio contable, donde los ingresos (ventas) fueron
menores que los egresos (costos y gastos).
Utilidad. Exceso de los ingresos netos sobre los costos y gastos del periodo contable.
Importe. Valor monetario de un bien o servicio.