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PROGRAMA
ADMINISTRACION Y GERENCIA EMPRESARIAL

GESTION DE TALENTO
CASO PRACTICO 1 UNIDAD

NOMBRE ESTUDIANTE
MIRLENIS RAMOS RODRIGUEZ

JORGE CHAPARRO
DOCENTE
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04/08/2020.

INTRODUCCIÓN

En esta unidad tenemos la oportunidad de estudiar el contenido de la gestión de talento en las

compañías, su avance cronológico y el aporte positivo que ha traído consigo el desarrollo de las
políticas que estas comprenden.
Del mismo modo entendemos que la gestión del talento hace referencia al conjunto integrado de
procesos de la organización, diseñados para atraer, gestionar, desarrollar, motivar y retener a los
colaboradores. En este trabajo encontraremos un análisis de la gestión de puestos que tiene una
compañía, teniendo en cuenta la descripción de puesto que es una herramienta que nos permite
describir las actividades, tareas y responsabilidades de los puestos que conforman una compañía
tomando las opiniones de las relaciones internas y externas a los puestos que se establecen,
también se considera imperativo tener en cuenta el perfil de los cargos junto con sus
competencias propias a la función que se va a desarrollar
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ÍNDICE

Objetivos…………………………………. 4
 General
 Especifico
Encabezado……………..………………… 5-6
Solución…………………………………… 6-9
Conclusión………………………… 10
Bibliografía………………………… 11
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OBJETIVOS

Analizar las funciones requeridas para que el departamento de Recursos Humanos pueda
llevar a cabo la contratación y que la persona tenga las actitudes y aptitudes para
desempeñar el cargo cumpliendo con los objetivos establecidos por la compañía.

 Objetivo Especifico

- Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal por parte de la Gerencia.

- Contrataciones idóneas.
- Establecer el manual de funciones para hacerlo extensivo a las demás dependencias y
todos los empleados que la conforman.
- Emplear mejores programas de inducción para el personal nuevo en la compañía
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ENCABEZADO

Análisis de Gestión de Puestos En la Entidad Alturas al Mil, es una empresa dedicada al sector
de la construcción con una experiencia de más de 30 años en el sector de construcción. La
constructora tiene implantada los sistemas de gestión de OSHAS 18001 en seguridad, UNE-EN-
ISO 9001 en calidad, e ISO 14001 en Medio Ambiente. Todo basado en los principios de
seguridad, sostenibilidad, calidad y servicio integral de la organización.
El ingeniero Santiago Joven Vanegas, quien es el Gerente General de esta entidad, solicita al jefe
de talento humano, contratar un Técnico en Prevención en Riesgos Laborales y solicita la
descripción en forma detallada del análisis de cargo a contratar donde indique:
 ¿Qué Hace? Tareas, funciones o actitudes que se ejecutan en el cargo.
 ¿Cómo se hace? Recursos que se utilizan, métodos que se emplean, manera que ejecuta cada
tarea.
 ¿Propósitos de las tareas? Objetivos que se pretende conseguir, propósito de cada tarea
 Saber y Querer Hacer: La formación y experiencia requerida para el puesto y las habilidades y
características que se requieren para este cargo
El objetivo de ésta descripción es suministrar a la organización en cada momento que requiera
personal para este puesto de trabajo, se logré la vinculación de una persona idónea con la
finalidad de desarrollar de una manera óptima los procesos de producción y servicio de la
empresa.
Teniendo en cuenta lo anterior, elaboré el respectivo análisis de funciones que considere se
requiere para este puesto, propósitos, objetivos y el perfil de la persona a vincular: Suministro la
siguiente ficha e información:
Análisis de Gestión de Puestos En la Entidad Alturas al Mil, es una empresa dedicada al sector
de la construcción con una experiencia de más de 30 años en el sector de construcción. La
constructora tiene implantada los sistemas de gestión de OSHAS 18001 en seguridad, UNE-EN-
ISO 9001 en calidad, e ISO 14001 en Medio Ambiente. Todo basado en los principios de
seguridad, sostenibilidad, calidad y servicio integral de la organización.
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El ingeniero Santiago Joven Vanegas, quien es el Gerente General de esta entidad, solicita al jefe
de talento humano, contratar un Técnico en Prevención en Riesgos Laborales y solicita la
descripción en forma detallada del análisis de cargo a contratar donde indique:
 ¿Qué Hace? Tareas, funciones o actitudes que se ejecutan en el cargo.
 ¿Cómo se hace? Recursos que se utilizan, métodos que se emplean, manera que ejecuta cada
tarea.
 ¿Propósitos de las tareas? Objetivos que se pretende conseguir, propósito de cada tarea
 Saber y Querer Hacer: La formación y experiencia requerida para el puesto y las habilidades y
características que se requieren para este cargo
El objetivo de ésta descripción es suministrar a la organización en cada momento que requiera
personal para este puesto de trabajo, se logré la vinculación de una persona idónea con la
finalidad de desarrollar de una manera óptima los procesos de producción y servicio de la
empresa.
Teniendo en cuenta lo anterior, elaboré el respectivo análisis de funciones que considere se
requiere para este puesto, propósitos, objetivos y el perfil de la persona a vincular: Suministro la
siguiente ficha e información:

Entidad Alturas al Mil

Gerente General: Santiago Joven.
Identificación del Puesto de Trabajo

Área: Construcción
Unidad: Servicios
Departamento: Sistemas Integrados de Gestión
Nombre del Puesto: Técnico de Prevención de Riesgos Laborales (TPRL)
Superior Jerárquico inmediato: Director del Departamento de Sistemas Integrados de
Gestión
Depende de: Gerente General
Subordinados: 0 – 1 administrativo / técnico intermedio
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MISION DEL PUESTO DE TRABAJO

Acción: La acción del Técnico de Prevención de Riesgos Laborales (TPRL) enmarcada
dentro de la respectiva Ley exigida y la normatividad vigente en torno de la prevención
de riesgos laborales que afectan al Sector de la Construcción
Ámbito: Obras y servicios adjudicados en el Sector de la Construcción de la
organización
Misión: Promover la prevención en la empresa integrándola transversalmente dentro de
la misma bajo las órdenes del Director del Departamento de SIG, garantizando la
seguridad y salud de los trabajadores en el desarrollo de la actividad constructiva.
-Dirigir la acción preventiva en las obras y servicios garantizando el cumplimiento de
acuerdo a las políticas preventivas de la organización.
-Garantizar y verificar la aplicación de la normatividad vigente y el Sector de la
Construcción en el ámbito de sus competencias y desarrollar el sistema de gestión
OSHAS 18001 junto con la consecución de los objetivos marcados por este.
-Realizar las acciones correctivas y medidas preventivas pertinentes en el sistema para
cerrar el ciclo de mejora continua en la gestión de la PRL (Prevención de Riesgos
Laborales) en la empresa.
-Mejorar la seguridad de la organización a través de la comunicación a todos los niveles
promocionando y motivando el sistema de seguridad implantado.

Responsabilidades y Funciones
Describir en el siguiente espacio y de acuerdo al planteamiento cuáles considera usted
que deben ser las funciones y responsabilidades a desempeñar el Técnico en Prevención
en Riesgos Laborales (TPRL)
Las funciones que considero debe tener un Técnico en Prevención en Riesgos Laborales
(TPRL) son:
1. Formación e información de carácter general, a todos los niveles, las materias
propias de su área de especialización.
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2. Promover, con carácter general, la prevención en la empresa y su integración en

la misma.
3. Proponer medidas para el control y reducción de los riesgos o plantear la
necesidad de recurrir al nivel superior, a la vista de los resultados de la
evaluación.
4. Vigilar el cumplimiento del programa de control y reducción de riesgos y efectuar
personalmente las actividades de control de las condiciones de trabajo que tenga
asignadas.
5. La realización de evaluaciones de riesgos en general y especialmente aquellas
cuyo desarrollo exija: El establecimiento de una estrategia de medición para
asegurar que los resultados obtenidos caracterizan efectivamente la situación que
se valora, o una interpretación o aplicación no mecánica de los criterios de
evaluación.
6. Participar en la planificación de la actividad preventiva y dirigir las actuaciones a
desarrollar en casos de emergencia y primeros auxilios.
7. Colaborar con los servicios de prevención.
8. La vigilancia y control de la salud de los trabajadores: estas funciones solo serán
desempeñadas por personal sanitario con competencia técnica, formación y
capacidad acreditada con arreglo a la normativa vigente.

La responsabilidad de Técnico en Prevención en Riesgos Laborales (TPRL) está basada

en ser responsable de todas las actividades relacionadas con la Seguridad y Salud de los
trabajadores de la compañía. Por lo tanto de ser muy cuidadoso al momento de realizar
ña evaluación de riesgos y establecer medidas para mitigar o prevenir.

HABILIDADES QUE DEBE DE TENER EL TPRL

Las habilidades con las que debe contar un Técnico en Prevención en Riesgos Laborales
(TPRL)
- Prestar atención a todas las situaciones que se le presenten.
- Estar dispuesto a realizar trabajos en equipo.
- Tener claridad de las normas y leyes que establecen las diferentes regulaciones de
TPRL.
- Bebe ser flexible.
- Debe ser adaptable.
- Estar comprometido con la protección y mejora de la salud y seguridad en el trabajo.
- Debe generar confianza y tener habilidad para realzar las capacitaciones necesarias
para los empleados que conforman la entidad.
- Tener buenas habilidades de negociación y persuasión.
- Facilidad de comunicación para entender y conocer al personal con el que trabaja.

RELACIONES: (INDICAR TANTO CON EL PERSONAL INTERNO COMO

EXTERNO)
Para este cargo es imperativo que la persona que lo ejerza tenga la habilidad de plantear la
comunicación como una estrategia que permita ayudar a vencer la resistencia al cambio de
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parte de los empleados hacia las nuevas políticas planteadas, debe ser un mediador entre el
empleado y el empleador para evitar las imposiciones de mando unilateral y estratégicamente
ser un motivador para que se cumplan a cabalidad las normas planteadas.

Con el personal Interno:

- Aquí encontramos los equipos de Trabajo como los técnicos de calidad, prevención de
riesgos.
- Los subordinados.
- Departamentos con los cuales se realizará intercambio de información como:
 Dpto. de compras
 Dpto. de oferta
 Dpto. de RRHH
 Dpto. de técnicos
- En la parte de Ejecución encontramos: operarios, oficiales, capataces, recursos
preventivos encargados, mandos intermedios, jefe de obra y directores de producción.
Con el personal Externo:
- Colaboradores: Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo, Cámaras de
Contratistas.
- Ejecución: Proveedores, Clientes, Sindicatos, Administrativos y Promotores.
- PRL: Director de obra, Dirección de Ejecución.
CONDICIONES FÍSICAS: (DEL SITIO DEL TRABAJO)
- El técnico debe tener una capacidad de coordinación, juicio y ejecución para tomar
decisiones importantes en un corto plazo.
- Implantación, ejecución, seguimiento y control de las obras y servicios.
- Reflexión para tomar la iniciativa para el desarrollo preventivo de la organización.
- Capacidad de persuasión para negociar con los técnicos, promotores, etc.
- Disposición al cambio.
- Marcar pautas a seguir para lograr cumplir las metas propuestas por la compañía.
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CONCLUSIÓN

En esta etapa nos dimos cuenta que la elaboración adecuada del perfil profesional de un puesto,
nos ayuda a hacer la contratación idónea de la persona que va a ejercer el cargo, midiendo sus
capacidades, actitudes y aptitudes para asumir el rol para el cual lo vamos a contratar.
De igual forma podemos con esto medir el grado de compromiso y responsabilidad que esta
persona está dispuesto a asumir para la consecución de las metas establecidas por la compañía,
tenemos en cuenta igual que este proceso nos ayuda a dejar claro desde el principio cuáles serán
las funciones a desarrollar, las líneas de mando tanto superiores como las inferiores.
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REFERENCIAS

 https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_talento/unidad1_pdf1.pdf
 https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_talento/unidad1_pdf2.pdf
 https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_talento/unidad1_pdf3.pdf
 https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_talento/unidad1_pdf4.pdf
 file:///D:/Desktop/ADMINISTRACION%20Y%20DIRECCION%20DE%20EMPRESA/GESTION%20DEL
%20TALENTO/unidad1_pdf4DESE%C3%91O%20DE%20PUESTO%20DE%20TRABAJO%20-
%20QUIEN%20OCUPA%20-QUE.pdf