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Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en
forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:
Evaluaciones medicas ocupacionales
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II
RESOLUCIÓN 2346 2007 Vigente Procedimiento de evaluaciones médicas
OCUPACIONALES Protección Social Artículo 3 1. Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso.
ocupacionales
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
3. Evaluación médica post-ocupacional o de egreso.
Las evaluaciones médicas Ocupacionales de pre-ingreso son aquella que sirven para determinar
las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función
de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea
y perfil del cargo. El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice las
evaluaciones médicas pre – ocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma
Evaluaciones medicas ocupacionales
breve las tareas y el medio en el que se desarrollará su labor. En el caso de que se realice la
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II Procedimiento de evaluaciones médicas
RESOLUCIÓN 2346 2007 Vigente contratación correspondiente, el empleador deberá adaptar las condiciones de trabajo y medio
OCUPACIONALES Protección Social Artículo 4 ocupacionales
laboral según las recomendaciones sugeridas en el reporte o certificado resultante de la
evaluación médica pre – ocupacional.
PARÁGRAFO. El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y sólo
remitirá al empleador el certificado médico, indicando las restricciones existentes y las
recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar
la labor.
Las Evaluaciones Médicas Ocupacionales de egreso se realizan al terminar la relación laboral con
el fin de determinar las condiciones de salud del trabajador al terminar las funciones y tareas que
se le habían asignado, el empleador informara del tramite para la realización de los exámenes al
Evaluaciones medicas ocupacionales
trabajador.
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II Procedimiento de evaluaciones médicas
RESOLUCIÓN 2346 2007 Vigente PARÁGRAFO. Si al realizar la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una
OCUPACIONALES Protección Social Artículos 6 ocupacionales
presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos profesionales - no diagnosticados -,
ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó, el empleador elaborará y presentará el
correspondiente reporte a las entidades administradoras, las cuales deberán iniciar la
determinación de origen.
Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el médico
evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la licencia en salud
ocupacional, indicando el tipo de evaluación, deberán anexar los conceptos sobre restricciones
existentes, describiendo cuáles son, ante que condiciones, funciones, factores o agentes de riesgo
se producen, indicando si son temporales o permanentes y las recomendaciones que sean
pertinentes.
La información mínima que debe quedar registrada en las diferentes evaluaciones médicas
ocupacionales, debe ser la siguiente:
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II Evaluaciones medicas ocupacionales
RESOLUCIÓN 2346 2007 Vigente 1. Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.
OCUPACIONALES Protección Social Artículos 8 Formato de Historia Clinica Ocupacional
2. Persona que realiza la evaluación médica.
3. Datos de identificación del empleador. Cuando se trate de empresas de servicios temporales y
el examen se practique a un trabajador en misión, se deben suministrar además, los datos de la
empresa usuaria.
4. Actividad económica del empleador.
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y riesgos profesionales a
las cuales está afiliada la persona.
6. Datos de identificación y sociodemográficos del trabajador.
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo
los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia
epidemiológica o los sistemas de gestión, así como los parámetros que se determinan en la
presente resolución.
Cuando según certificaciones expedidas por las respectivas secretarías de salud de los
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II departamentos de Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San Andrés, Putumayo, Vaupés Evaluaciones medicas ocupacionales
RESOLUCIÓN 2346 2007 Vigente
OCUPACIONALES Protección Social Artículo 9 y Vichada, no exista disponibilidad de médicos con especialización en medicina del trabajo o Formato de Historia Clinica Ocupacional
salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, las evaluaciones médicas
ocupacionales podrán ser realizadas por médicos que tengan mínimo dos (2) años de experiencia
en salud ocupacional, previa inscripción como tales ante las respectivas secretarias de salud y
mientras subsista dicha situación.
PARÁGRAFO. El médico evaluador deberá entregar al trabajador copia de cada una de las
evaluaciones médicas ocupacionales practicadas, dejando la respectiva constancia de su recibo.
Las valoraciones médicas complementarias forman parte de las evaluaciones médicas
ocupacionales, en ellas participaran diiferentes especialistas de la salud, según se requiera, sus
resultados formaran parte de las Historias Clínicas, serán analizados por el médico quien
informara al trabajador dichos resultados, para estas pruebas es necesario consentimiento Evaluaciones medicas ocupacionales
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II informado del trabajador. Procedimiento de evaluaciones médicas
RESOLUCIÓN 2346 2007 Modificado
OCUPACIONALES Protección Social Artículo 10, 11 El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales sera asumido por el empleador en su ocupacionales
totalidad, El empleador las podrá contratar con Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
Ocupacional o con Entidades Promotoras de Salud las cuales deben contar con médicos
especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud
ocupacional o un médico especialista que cumpla con los requisitos previstos.
Las historias clinicas ocuppacionales no podrán ser vistas excepto bajo ciertas circunstancias:
1. Por orden de autoridad judicial.
2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera con fines
estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización
de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II análisis de la historia clínica ocupacional. Custodia de las historias clinicas
RESOLUCIÓN 2346 2007 Vigente
OCUPACIONALES Protección Social Artículo 16, 17 4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la ocupacionales de acuerdo a la ley
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
PARÁGRAFO. En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica
ocupacional.
Las historias Clinicas Ocupacionales estarán en custodia de las entidades de salud a las que el
trabajador se afilie, para ello quienes contraten con el empleador deberán remitirlas a dichas
entidades
Quien realice las evaluaciones médicas ocupacionales ya sea entidad o médico especialista en
salud ocupacional debera realizar un diagnostico para el empleador, quien lo utilizara para la
realización de los subprogramas de medicina preventiva, el diagnostico debera referirce a la
población en general y no individualizarlo, se utilizara con el fin de mejorar la calidad de vida de
los trabajadores.
el diagnostico contendra:
1. Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etáreos, composición
familiar, estrato socioeconómico).
2. Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos Evaluaciones medicas ocupacionales
EVALUACIONES MEDICAS Ministerio de CAPITULO II
RESOLUCIÓN 2346 2007 Vigente ocupacionales. Diagnosticos de condiciones de salud
OCUPACIONALES Protección Social Artículo 18
3. Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los trabajadores y los (EMO periodicos)
resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar
diferenciada según áreas u oficios.
4. Sintomatología reportada por los trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los exámenes
físicos realizados.
6. Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la evaluación.
8. Recomendaciones.
METODOLOGÍA, EQUIPO El aportante podrá adoptar la metodología que se ajuste más a las necesidades de la organización Investigación de accidentes
DE TRABAJO E siempre y cuando permita cumplir con los requisitos legales y le sirva como herramienta técnica conformacion de equipos investigadores
INVESTIGACIÓN DE de prevención, se conformará el equipo investigador con personal capacitado para tal fin y si se Procedimiento para el reporte e
ACCIDENTES E Ministerio de Artículos 6, requiere con participación de un profesional con licencia en salud ocupacional y el encargado de investigacion de accidentes e incidentes
RESOLUCIÓN 1401 2007 Vigente
INCIDENTES A PERSONAL Protección Social 7y8 realizar los procesos y diseño de normas en la organización, en caso tal que el accidentado sea en Informe e investigación interna de
NO VINCULADO misión, un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador accidentes e incidentes de trabajo
MEDIANTE CONTRATO DE independiente la responsabilidad será de la empresa beneficiaria y de la contratante manejando el Registros de reporte de accidentes e
TRABAJO procedimiento será igual al anteriormente mencionado. incidentes y sus repectiva Investigación.
El informe deberá contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con el
accidente o incidente, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de trabajo y las versiones de
los testigos, involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte información para
determinar las causas específicas del accidente o incidente, tales como, cuándo ocurrió, dónde se Investigacion de accidentes e incidentes
INFORME DE ACCIDENTES
Ministerio de encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué pasó, porqué realizaba la informe leccion aprendida
E INCIDENTES DE RESOLUCIÓN 1401 2007 Artículo 10 Vigente
Protección Social actividad, para qué, con quién se encontraba, cómo sucedió. Informe e investigación interna de
TRABAJO
Para obtener la información, el aportante puede acudir al reconocimiento del área involucrada, accidentes e incidentes de trabajo
entrevista a testigos, fotografías, videos, diagramas, revisión de documentos y demás técnicas que
se consideren necesarias.
Todas las empresas que celebren contratos de algún tipo de servicio deberá afiliarse al Sistema
General de Pensiones, la cotización corresponderá a los ingresos percibidos por el afiliado quien
declarara en el formato establecido para la entidad afiliadora y lo actualizará cada vez que sus Afiliaciones del personal al sistema de
ingresos se incrementen en un porcentaje mayor al 20% y una vez al año durante los dos primeros seguridad social
INGRESO SISTEMA El presidente de la
DECRETO 510 2003 Articulos 1 y 2 Vigente meses, Quienes ingresen por primera vez al sector Público en cargos de carrera administrativa, Procedimiento de Contratación de
GENERAL DE PENSIONES Republica
aún cuando sean nombrados provisionalmente en estos, estarán obligatoriamente afiliados al Personal
Régimen de Prima Media con Prestación Definida administrado por el Instituto de Seguros Soportes de pagos
Sociales. La entidad pública empleadora deberá afiliarlo al ISS, sin importar el tiempo que lleve
afiliado.
La base de cotización sera como mínimo un salario mínimo legal vigente y máximo 25 salarios
mínimos legales vigentes para el Sistema de Seguridad Social en Salud, la base será la misma a
menos que el afiliado cotice una base inferior a la establecida como mínima para el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.El porcentaje de la cotización destinado a financiar los
gastos de administración y las primas de seguro de invalidez y sobrevivientes será exigible para Afiliaciones y pago del personal al
INGRESO SISTEMA El presidente de la
DECRETO 510 2003 Articulos 3, 4 y 5 Vigente las cotizaciones cuyo pago debe efectuarse a partir del mes de marzo. Las entidades sistema de seguridad social
GENERAL DE PENSIONES Republica
administradoras de pensiones recaudarán conjuntamente con las cotizaciones y los aportes de Registro de Pagos
afiliados que se trasladarán respectivamente al administrador del Fondo de Solidaridad Pensional,
subcuenta de solidaridad y, al Ministerio de Protección Social, las entidades pagadoras de
pensiones, sin excepción, deberán descontar y trasladar al Ministerio de Protección Social los
aportes a cargo de los pensionados sobre su mesada pensional.
Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y el Formato Único
de Reporte de Enfermedad Profesional. Vigencia del decretoReportar a la ARP y a la EPS dentro
ACCIDENTES DE TRABAJO Reporte de Accidente e incidentes
Ministerio de de los 2 días siguientes a la ocurrencia del accidente o la enfermedad profesional que se presente,
Y ENFERMEDADES RESOLUCIÓN 4059 1995 Articulos 1,2,3 y 4 Vigente Procedimiento para el reporte e
Protección Social los reportes servirán para el desarrollo estádistico de la ARP, las investigaciones correspodientes
PROFESIONALES investigacion de accidentes e incidentes
por ambas partes, desarrollo del programa de salud ocupaacional, desarrollo de acciones y control
de indices de accidentes o enfermedades profesionales
CONTROL DE EVASION AL
Ministerio de Medidas para controlar la evasion de aportes al sistema de Seguridad Social, ARP, EPS, ICBF,
SISTEMA DE SEGURIDAD LEY 828 2003 Toda la Ley Reglamentada Registro de Pagos
Protección Social SENA
SOCIAL
Politica de tabaquismo
comunicaciones
Capacitacion en prevencion de
tabaquismo,
CONSUMO DE TABACO EN
ACUERDO 79 2003 Concejo de Bogota Articulo 5 Vigente Prohibición de fumar en recintos cerrados Registros de Entrenamiento Interno,
RECINTOS CERRDOS
Cronograma de HSE,
Presentacion de tabaquismo, Induccion
de personal
Los operadores de información no están autorizados para pactar convenios para la exoneración de
pagos parafiscales que dichas administradoras deban realizar en calidad de Empleadores o
Ministerio de la Administradoras. El ingreso base para la cotización en la seguridad social en salud debe
SEGURIDAD SOCIAL RESOLUCIÓN 3577 2005 Artículos 1,2 y 4 Vigente Registro de Pagos Parafiscales
Protección Social corresponder al señalado para la seguridad social en pensiones, se tendrán en cuenta las
regulaciones especiales para la definición del mismo, la resolución rige a partir de la fecha de
publicación
PAGO DE APORTES AL La autoliquidación y pago de aportes se realizará mediante un formato único o integrado en
SISTEMA DE SEGURIDAD Modificado por el medio físico o electrónico conforme a los requisitos del Ministerio de Protección Social, el pago
DECRETO 3667 2004 Presidencia Artículos 1,3 y 4 pago de aportes
SOCIAL INTEGRAL Y decreto 187 podrá realizarse a través de los sistemas de pago de bajo valor que funcionen de acuerdo con las
PARAFISCALES normas que para tal efecto expida el Gobierno Nacional
Modificación al decreto 3667 en el artículo 1ª en plazo y obligación del formato único para
pagos electrónicos de bajo valor, se dispondrá del modelo de formulario único o integrado para la
Ministerio de la autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes
FORMATO ÚNICO DE PAGO DECRETO 187 2005 Artículos 1,2 y 3 Vigente pagos al SSS
Protección Social parafiscales, el cual será de obligatoria utilización para los medios electrónicos de pago de bajo
valor, el ministerio de Protección Social realizará las pruebas necesarias, este decreto deroga
todas las dispocisiones que le sean contrarias.
Los aportantes obligados al pago de los aportes a los que se refieren las Leyes 21 de 1982, 89 de
1988, y la Ley 119 de 1994, deberán presentar, con la periodicidad, en los lugares y dentro de los
plazos que corresponda, conforme a lo señalado en los artículos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del
AUTOLIQUIDACIÓN DE Decreto 1406 de 1999, las declaraciones de autoliquidación y pago al Servicio Nacional de
DECRETO 1464 2005 Presidencia Artículo 1 Vigente Registro de Pagos
APORTES Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a las Cajas de
Compensación Familiar y, en lo pertinente, a Escuela Superior de Administración Pública, ESAP,
para las escuelas industriales e institutos técnicos nacionales, departamentales, intendenciales,
comisariales, distritales y municipales.
por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional. Articulo 1°. Los
empleados afiliados o no a los sistemas de prevención y seguridad social, deberán ordenar la
practica de exámenes médicos preocupaciones o de admisión a todos sus trabajadores, de acuerdo
con las disposiciones vigentes (articulo 348 del Código sustantivo del Trabajo y resolución 1016
de 1989), con el objeto de determinar la aptitud física y mental del trabajador para el oficio que
vaya a desempeñar y las condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo. Articulo 2°. El
examen medico de admisión, será firmado por el respectivo medico con anotación de su registro
medico y por el trabajador. El respectivo examen y los demás documentos clínicos que
EXAMENES MEDICOS Ministerio de Trabajo
RESOLUCIÓN 6398 1991 Todos Vigente constituyan la historia del trabajador son estrictamente confidenciales y de la reserva profesional Realizacion examenes ocupacionales
OCUPACIONALES y Seguridad Social
y no podrán comunicarse o darse a conocer. Articulo 3° Las renuncias a prestaciones sociales,
contempladas en el articulo 340, literal b) del código Sustantivo del Trabajador, por invalidez o
enfermedades existentes de acuerdo con los resultados de los exámenes médicos
preocupacionales o de admisión, serán autorizadas por los médicos del trabajador del Ministerio
de Trabajo y Seguridad social , exclusivamente cuando se trate de trabajadores que vayan a
ingresar a empresas no inscritas en los sistemas de previsión social existencia en el país, por estar
expresamente excluidas de ellos o por estar ubicadas en lugares en que no exista cobertura por
parte de dicho sistema
El agua potable tratada con destino al consumo humano deberá envasarse HQ recipientes de Distribucion de agua potable a los
cualquiera de los siguientes materiales: Vidrio, Plásticos de polietileno O PVC grado alimenticio, trabajadores
CONSUMO DE AGUA Plasticarton, Cartón encerado, Policarbonato, Pcletilen-tereftalato PII, Otros materiales Compra de agua para consumo en envase
RESOLUCIÓN 12186 1991 ministerio de Salud Artículos 7 y 8
POTABLE poliméricos grado alimenticio, Entiéndase por envase o recipiente unitario reutilizable el de Plásticos de polietileno O PVC grado
fabricado con material de vidrio o policarbonato. Los demás a que se refiere el Articulo anterior alimenticio
de esta resolución son desechables.
El sistema de seguridad social integral tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de
la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana,
Artículos 17, 20,
El congreso de la mediante la protección de las contingencias que la afecten.
SISTEMA DE SEGURIDAD 22, 23, 64, 133, Afiliaciones del personal al sistema de
LEY 100 1993 Republica de Modificado El sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos
SOCIAL 161, 202, 204, 210 seguridad social
Colombia destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de salud y
y 276
servicios complementarios, materia de esta Ley, u otras que se incorporen normativamente en el
futuro.
Sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar, cuando algún directivo de una empresa
nacional o extranjera, o su delegado ocul-ten o colaboren en el pago de la liberación de un Ningun pago o emisión de dineros en
secuestro de un funcionario o empleado de la misma o de una de sus filiales, el Go-bierno caso de secuestro o durante el tiempo del
quedará facultado para decretar la caducidad de los contratos que esta empresa tenga suscritos secuestro
SANCIONES A EMPRESAS
Congreso de la con entidades estatales. En caso de que el hecho sea cometido por un funcionario o delegado de Auditorias y Revisorias Fiscales
NACIONALES Y LEY 40 1993 25 Vigente
Republica un sub-contratista de la anterior, si ésta es extranjera, el Gobierno ordenará su inmediata Código de Ética
EXTRANJERAS
expulsión del país. Los subcontratistas nacionales serán objeto de las sanciones previstas en esta Balances Financieros
Ley. Movimientos Bancarios
El contratista nacional o extranjero que pague sumas de dinero a extorsionista se hará acreedor a Auditorias y Revisorias Fiscales
las sanciones previstas en este artículo.
El que directa o indirectamente provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, custodie o Ningun pago o emisión de dineros en
guarde fondos, bienes o recursos, o realice cualquier otro acto que promueva, organice, apoye, caso de secuestro o durante el tiempo del
mantenga, financie o sostenga económicamente a grupos de delincuencia organizada, grupos secuestro
SANCIONES A EMPRESAS Artículo modificado por
CÓDIGO armados al margen de la ley o a sus integrantes, o a grupos terroristas nacionales o extranjeros, o Auditorias y Revisorias Fiscales Código
NACIONALES Y CÓDIGO PENAL Jefatura del estado 345 el artículo 16 de la Ley
PENAL a terroristas nacionales o extranjeros, o a actividades terroristas, incurrirá en prisión de trece (13) de Ética
EXTRANJERAS 1453 de 2011
a veintidós (22) años y multa de mil trescientos (1.300) a quince mil (15.000) salarios mínimos Balances Financieros
legales mensuales vigentes. Movimientos Bancarios
Auditorias y Revisorias Fiscales
Directirices
dirigidas al
Ministerio de
Protección Social
Por medio de la cual se delega y reglamenta la expedición de Licencias de Salud Ocupacional
para efectos de Derogada por la
Ministerio de la para personas naturales y jurídicas, su Vigilancia y Control por las Direcciones Seccionales y NA Licencia de prestacion de Servicios
Licencias de salud ocupacional RESOLUCIÓN 2318 1996 inspección, control Resolucion 4502 de
Protección Social Locales de Salud y se adopta el Manual de Procedimientos Técnico Administrativos para la de Salud Ocupacional
y vigilancia, y 2013
expedición de estas Licencias.
personas naturales o
jurídicas que
requieran solicitar
dicha licencia
Directirices
dirigidas a las
PLANTILLA DE Derogado por 634-2006
Ministerio de la entidades del Por medio de la cual se adopta el contenido del formulario único o la plantilla de autoliquidación
AUTOLIQUIDACION DE DECRETO 1303 2005 Modificado por la Plantillas de autoliquidación
Protección Social Sistema General de de aportes
APORTES resolución 2310
Seguridad Social y
a empleadores.
Directirices
dirigidas a las
Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el ICBF y las Cajas de
PAGO DE APORTES POR Ministerio de la entidades del Modificado por el Pagos de aportes por la planilla unica
DECRETO 1465 2005 Compensación Familiar, deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la
MEDIO ELECTRÓNICO Protección Social Sistema General de decreto 1931 Pagos de aportes por la planilla unica
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por medio electrónico
Seguridad Social y
a empleadores.
Artículos
Panoramas de Riesgo
Ministerio de la 41,42,43,44,45,46,4 Protección y conservación de la audición, Técnicas de medición del ruido, Especificaciones del
RUIDO RESOLUCIÓN 8321 1983 Modificado Cronograma de HSE
Protección Social 7,48,49,50,51,52,53 programa de conservación de la audición y requisitos legales del control a la exposición a ruidos.
Mediciones de ruido
,54
El congreso de la Se establece la obligación de reincorporar a los trabajadores incapacitados en los cargos que
REINCORPORACIÓN DE
LEY 776 2002 Republica de Artículos 4 y 8 Vigente desempeñaban o en otro para el cual esté capacitado efectuando movimientos de personal de ser Reincorporacion de los trabajadores
PERSONAL INCAPACITADO
Colombia necesario
por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se
otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República, y se dictan otras disposiciones. El
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres que se crea y organiza mediante la
presente Ley, tendrá los siguientes objetivos:
a). Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y entidades públicas,
Congreso de la privadas y comunitarias en las fases de prevención, manejo, rehabilitación, reconstrucción y Adoptar lineamientos establecidos al
SNPAD LEY 46 1988 Todos Vigente
Republica desarrollo a que dan lugar las situaciones de desastre; plan de emergencias
b). Integrar los esfuerzos públicos y privados para la adecuada prevención y atención de las
situaciones de desastre;
c). Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos,
administrativos, económicos que sean indispensables para la prevención y atención de las
situaciones de desastre.
REINCORPORACIÓN DE
Se establece la obligación de reincorporar a los trabajadores invalidos en los cargos que Reincorporacion de los trabajadores
TRABAJADORES DECRETO 2177 1989 Presidencia Artículo 16 vigente
desempeñaban antes de la invalidez si recuperan su capacidad de trabajo. No hay casos
INVÁLIDOS
Inclusión de los trabajadores en misión dentro del los P.S.O. Incluir en el calculo de indices de
RIESGO, COPASO Y P.S.O DECRETO 1530 1996 Presidencia 10,11,12,13 y 14 Vigente incdices PSO Regsitro PSO
accidentalidad los casos de trabajadores en misión.
AFILIACIÓN ARP DECRETO 933 2003 Presidencia Artículo 5 Parcialmente derogado Afiliación obligatoria al sistema general de riesgos profesionales de los aprendices Registro de Afiliación
El presente decreto se aplica a los trabajadores independientes que realicen contratos de carácter Contratacion de personal y
civil, comercial o administrativo con personas naturales o jurídicas, cuando el contratado subcontratistas Procedimiento de
TRABAJADOR Derrogado por el
DECRETO 2800 2003 Presidencia Artículos 1,3 manifieste la intención de afiliarse al sistema el contratante deberá hacerlo en los dos días contratación
INDEPENDIENTE Y ARP Decreto 723 de 2013
siguientes a la celebración del contrato y el cubrimiento empezará al día siguiente de la Afiliación a la ARP
afiliación,. Contrato
Para Ia adecuada y oportuna calificación del origen de las enfermedades de los trabajadores y la
construcción del soporte técnico para las instituciones prestadoras y entidades promotoras de Exámenes médicos Ocupacionales
EXÁMENES E HISTORIAS Ministerio de la CAPITULO V
RESOLUCIÓN 2569 1999 Vigente salud y las que se asimilen como tal, y para otras instancias de calificación del origen, los Control de Exámenes
CLÍNICAS Protección Social ARTÍCULO 12
subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, establecidos en la Resolución 1016 de 1989, Historias clínicas Ocupacionales
están obligados a realizar como mínimo los procedimientos establecidos en la presente
CRNOGRAMA HSE.
PROCEDIMIENTO DE
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE
(ETS) "INFECCIÓN POR EL SALUD PÚBLICA POR
VIRUS DE LA REGIÓN
INMUNODEFICIENCIA Ministerio de trabajo IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE
HUMANA (VIH)" RESOLUCIÓN 3715 1994 Y SEGURIDAD 1 VIGENTE Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional SALUD PÚBLICA POR
"SÍNDROME DE SOCIAL REGIÓN SEGUIMIENTO AL
INMUNODEFICIENCIA CRONOGRAMA DE HSE
ADQUIRIDA (SIDA)", PANORAMAS DE RIESGO Y
VALIDACIÓN
EXAMENES MEDICOS
VACUNACIÓN
Los Artículos 9, 10 y 11
fueron declarados
El Sistema general de riesgos profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas,
inexequibles por la Corte
normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
Constitucional,
efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia
Sentencia C-858 de 2006
del trabajo que desarrollan.
(Las definiciones de
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del reportes de accidentes e incidentes
Accidente de Trabajo y
El Ministro de trabajo. Procedimiento para el reporte e
Artículos 1,9,10 y Enfermedad profesional
Definiciones SGRP DECRETO 1295 1994 Gobierno de la No se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades diferentes investigacion de accidentes e incidentes
11 ya fueron adoptadas
Republica para las que fue contratado el trabajador a menos que actue por cuenta o representación del Registros de afiliación y pago a ARP
nuevamente a través de
empleador.
la Ley 1562 de 2012). El
Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que
Artículo 1 continua
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
vigente pero es referente
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como
solo a la Definición del
enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Todos los trabajadores serán afiliados al sistema de riesgos profesionales excepto los que sean
afiliacion al sistema de riesgos
Modificado reincorporados por invalidez mediante el formato de afiliación y aceptación de la entidad
El Ministro de profesionales Reglamento de Higine y
AFILIACIONES Y por Articulo 3 de Ley administradora.
DECRETO 1295 1994 Gobierno de la 13 Y 16 Seguridad Industrial Art.1
COTIZACIONES AL SGRP 1562 de 2012 Las cotizaciónes serán obligatorias hasta que el trabajador tenga relación laboral con el
Republica Registros de afiliación a ARP
Modificado por el empleador, el no pago de dos o más cotizaciones periódicas acarreara sanciones y desviculación
Registro de pagos
del SGRP por lo cual el empleador correra con todos los gastos.
estadisticas de accidemntabilidad
Reglamento de Higine y Seguridad
ACCIDENTES DE TRABAJO El Ministro de
Todas las empresas deben llevar las estadísticas de accidentes de trabajo y enfermedades Industrial Art.1
Y ENFERMEDADES DECRETO 1295 1994 Gobierno de la 61 Vigente
profesionales conforme al reglamento. Reporte preimpreso de accidentes ARP
PROFESIONALES Republica
Registros PSO
Estadisticas
Por el cual se expide la Tabla única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral
entre el 5% y el 49.99% y la prestación económica correspondiente. ARTICULO 1o. TABLA
Adoptar y tener en cuenta la tabla de
DE EQUIVALENCIAS. Se adopta la Tabla de equivalencias para las indemnizaciones por
Indemnización DECRETO 2644 1994 Presidencia Todos Vigente Indemnizaciones laborales por pérdida de
pérdida de la capacidad laboral como
capacidad laboral
parte integrante del Manual Unico de Calificación de Invalidez
afiliados al Sistema General de El presente Decreto se aplica a todos los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales,
DECRETO 1771 1994 Presidencia Todos Vigente
Riesgos Profesionales organizado por el Decreto 1295 de 1994.
se deben adoptar los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional,
se debe informar la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesiona, se debe
diligenciar completamente el informe dentro de los siguientes 2 días hablies anexando los
soportes correspondientes, la entidad solicitante de la información enviará copia de la solicitud a Reporte preimpreso de accidentes ARP
Artículos
cada entidad administradora del Sistema de Seguridad Social Integral que haya recibido el Procedimiento para el reporte e
1,2 y 3
informe y al trabajador. Si no se entrega la información en los plazos establecidos se dará aviso investigacion de accidentes e incidentes
MANEJO DE INFORMACION Dirección Territorial del Ministterio de la Protección Social, Cuando no exista el informe del
Ministerio de la
EN AT O ENFERMEDADES RESOLUCIÓN 156 2005 Parcialmente derogado evento diligenciado por el empleador o contratante, se deberá aceptar el reporte del mismo
Protección Social
PROFESIONALES presentado por el trabajador, o por quien lo represente o a través de las personas interesadas,
Entrenamiento y elaboracion de
Asesoría y capacitación por entidades administradoras de riesgos profesionales. En la presente se programas con apoyo de la ARP
Artículos 4 y 5
mencionan los objetivos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. Registros de entrenamiento interno
Informe de accidentes
Los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se constituirán y funcionarán de Validacion anual de programa de salud
PROGRAMA DE SALUD
DECRETO 1016 1989 Ministerio de Trabajo Artículo 12, 13 y 16 Vigente conformidad con las disposiciones legales vigentes..El programa de Salud Ocupacional, será ocupacional Programa de salud
OCUPACIONAL
evaluado por la empresa como mínimo cada seis meses y reajustará cada año ocupacional
Contrato de trabajo
Induccion de personal
Es obligación del Trabajador cumplir las obligaciones en materia de salud ocupacional, utilizar y
Panorama de riesgos
mantener adecuadamente las instalaciones y todos los elementos en general de la empresa, así
Registros de Entrenamiento Interno
como la manipulación de maquinas, equipos o vehículos sin la debida autorización
Regalmento Interno de Trabajo Art. 37
control diario programa de aseo
OBLIGACION DE LOS
TRABAJADORES EN LOS RESOLUCIÓN 2400 1979 Ministerio de trabajo Artículo 3 Vigente
LUGARES DE TRABAJO
Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o procreación de plagas dentro del
Fumigaciones periodicas ÁREAS
CONDICIONES DEL LUGAR área de trabajo
RESOLUCIÓN 2400 1979 Ministerio de trabajo 36 y 37 Vigente LIMPIAS
DE TRABAJO En los establecimientos industriales, comerciales u otros semejantes, el patrono mantendrá un
FUMIGACIONES
número suficiente de sillas a disposición de los trabajadores.
La salud es prioridad para la persona aún tratándose del desarrollo socioeconómico del país. Su
preservación y conservación son actividades de interés social y sanitario en las que participa el Cronograma de bienestar y salud
OBLIGACIONES DEL Congreso de la Artículos 81, 82 y
LEY 9 1979 Modificado gobierno y los particulares, Las disposiciones de esta ley son aplicables en todo lugar de trabajo y ocupacional Programa de salud
EMPLEADOR Republica 84
a toda clase de trabajo. Su obligación cobija a empleadores, contratistas y trabajadores. Los Ocupacional
contrtatistas que empleen trabajadores adquieren el carácter de empleadores.
1. Establecer y mantener un ambiente propicio de trabajo con adecuadas medidas de seguridad e
higiene y mínimizar los riesgos para la salud.
2. Cumplir y hacer cumplir todas las normas legales relativas a la Salud ocupacional.
3. Hacer e implementar el programa de salud ocupacional. Reglamento de Higine y Seguridad
4. Adoptar las medidas necesarias para proteger la salud mediante los sistemas de control Industrial Art. 1 y Art. 3
OBLIGACIONES DEL Congreso de la necesarios para prevenir enfermedades y accidentes de trabajo. Programa de Salud Ocupacional
LEY 9 1979 Artículo 84 Modificado
EMPLEADOR Republica 5. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades de trabajo y las acciones para la protección Reglamento de Higine y Seguridad
de la salud. Industrial Art. 1 y Art. 3
6. Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de Programa de Salud Ocupacional
inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de
trabajo.
7. Realizar programas educativos sobre riesgos.
Reglamento de trabajo
recomendaciones a visitantes Contrato de
Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deberá cumplir las normas de higiene y
OBLIGACIONES DE LOS Congreso de la Trabajo
LEY 9 1979 Artículo 88 Modificado seguridad establecidas por esta Ley, sus reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y
TRABAJADORES Republica Manual de Funciones
seguridad de la empresa respectiva
Regalmento interno de trabajo
Folleto a visitantes
ESTABLECIMIENTOS DE Congreso de la En edificaciones de varios niveles se tendran escaleras o rampas con las específicacioens exigidas
LEY 9 1979 Artículo 95 Modificado Instalaciones del edificio
TRABAJO Republica por la ley
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Reglamento de Higine y Seguridad
Industrial Art. 1
Reglamento Interno de Trabajo Art. 29
Panoramas de riesgo para proyectos -
actividades en campo
Las empresas dedicadas a actividades extractivas, agropecuarias, de transporte y aquellos que por Cronograma de HSE para proyectos
ESTABLECIMIENTOS DE Congreso de la
LEY 9 1979 Artículo 97 Modificado su naturaleza requieran sitios de trabajo distintos a edificaciones, deberán someterse a los -actividades en campo
TRABAJO Republica
requisitos que al respecto establezca la reglamentación de la presente Ley. Programa de salud ocupacional
específico para proyectos - actividades en
campo
Requisitos legales de salud ocupacional,
seguridad industrial, medio ambientales ,
calidad y de otra índole de acuerdo al
proyecto,
validacion de panoramas
programas de vigilancia epidemiologica
DE LOS AGENTES Congreso de la Entrega EPP
LEY 9 1979 Articulo 101-102 Modificado Adopción de medidas para el control de los agentes de riesgos químicos, físicos y biológicos
QUÍMICOS Y BIOLOGICOS Republica Capacitaciones Panormas de riesgo
Cronograma HSE
Registros de Entrenamiento Interno
Congreso de la El Ministerio de Salud determinará los niveles permisibles de ruido, vibración y cambios de
DE LOS AGENTES FÍSICOS LEY 9 1979 Articulo 106 Modificado Resolución 1792 May.1990
Republica presión
Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a riesgos eléctricos,
Congreso de la
RIESGOS ELÉCTRICOS LEY 9 1979 Artículo 118 Modificado serán dotados de materiales de trabajo y equipos de protección personal adecuados para prevenir Entrega de EPP
Republica
tales riesgos.
ELEMENTOS DE Congreso de la El Ministerio de Salud reglamentará la dotación, el uso y conservación de los equipos de
LEY 9 1979 Artículo 124 Modificado N/A
PROTECCIÓN PERSONAL Republica protección personal.
Congreso de la
SUSTANCIAS PELIGROSAS LEY 9 1979 Artículo 130 Modificado Adopción de las medidas de seguridad para el manejo de sustancias peligrosas Capacitaciones Hojas de seguridad
Republica
CLASIFICACION Y
REGISTRO DE Indicadores de ausentismo
NTC 3793 3793 1996 ICONTEC Toda Vigente Bases para la clasificacion y registro de estadisticas de ausentismo
ESTADISITICAS DE Registros del PSO
USENTISMO LABORAL
REGISTRO Y CALCULO DE
Indicadores de accidentalidad
ESTADISTICAS DE NTC 3701 3701 1995 ICONTEC Toda Vigente Bases para el registro y calculo de estadisticas de accidentalidad
Registros del PSO
ACCIDENTALIDAD
REALIZACION DE
PROCEDIMIENTO DE
INSPECCIONES NTC 4114 4114 1997 ICONTEC Toda Vigente Metodologia para la realizacion de inspecciones planeadas
INSPECCIONES PLANEADAS
PLANEADAS
Formato de Inspecciones Planeadas
GUIA PARA EL
DIAGNOSTICO DE Panorama de riesgos
CONDICIONES DE IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN Y
TRABAJO O PANORAMA GTC 45 45 2012 ICONTEC Toda Vigente Lineamientos basicos para la identificacion y evaluacion de riesgos CONTROL DE PELIGROS, RIESGOS
FACTORES DE RIESGO, SU (HS), ASPECTOS E IMPACTOS
IDENTIFICACION Y AMBIENTALES€
VALORACION
Contratos de trabajo
Reglamento interno de Trabajo Art. 2
CODIGO
En caso de que aplique los menores de
CONTRATACIÓN SUSTANTIVO DE 2663 1950 Presidencia Artículos 29 a 31 Vigente Contratos de trabajo menores de edad
edad podran trabajar con el cumplimiento
TRABAJO
de las condiciones establecidas por la
Ley.
Prestación de los primeros auxilios por parte del empleador, aún cuando el accidente sea Reglamento interno de Trabajo Art. 34,
CODIGO provocado libremente por el trabajador. El empleador debe tener botiquín con los medicamentos Inducción a personal
Asistencia médica Artículos 205, 206
SUSTANTIVO DE 2663 1950 Presidencia Vigente para las atenciones de urgencias en caso de accideente o ataque súbito de enfermedad, se debe Registros de Entrenamiento Interno
Primeros Auxilios y 207
TRABAJO prestar asistencia inmediata al trabajador, el empleador puede contratar asistencia médica con un Reglamento de Higine y Seguridad
médico graduado. Industrial Art. 1
CODIGO
Asistencia médica La oposición del trabajador a la asistencia médica, ocasiona la pérdida de las prestaciones
SUSTANTIVO DE 2663 1950 Presidencia Artículo 208 Vigente
Primeros Auxilios económicas o incapacidad temporal.
TRABAJO
Indemnización total ordinaria de perjuicios. La norma establece " Culpa del patrono. Cuando
CODIGO exista culpa suficientemente comprobada del patrono en la ocurrencia de el Accidente de Trabajo
Asistencia médica NO HAY CASOS NO HAY CASOS.
SUSTANTIVO DE 2663 1950 Presidencia Artículo 216 Vigente o en la enfermedad profesional, está obligado a la indemnización total y ordinaria de perjuicios.
Primeros Auxilios Indemnizaciones
TRABAJO pero del monto de ella debe descontarse el valor de las prestaciones en dinero pagadas en razón
de las normas consagradas en este capítulo".
CODIGO
Asistencia médica Aviso que debe dar el accidentado, esta obligación puede establecerse como causal de mala
SUSTANTIVO DE 2663 1950 Presidencia Artículo 221 Vigente Reglamento interno de Trabajo Art. 34.
Primeros Auxilios conducta en el reglamento interno de trabajo, no trae sanción pára el trtabajador.
TRABAJO
Señala las medidas de Higiene y Seguridad en las empresas, es una norma importante que
CODIGO Exámenes medico ocupacionales
OBLIGACIONES DEL establece las obligaciones de suministrar y acondicionar locales y equipos apropiados de trabajo
SUSTANTIVO DE 2663 1950 Presidencia Artículo 348 Vigente Elementos de Proteccion Personal
EMPLEADOR que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; además de los exámenes médicos a cargo
TRABAJO Inspecciones de puestos de trabajo
del empleador y medidas de protección para la vida, salud y moralidad de los trabajadores.
Reglamento Interno de Trabajo: El empleador con más de 10 trabajadores permanentes debe tener
dicho reglamento aprobado por el Ministerio de trabajo con disposiciones normativas sobre los
siguientes puntos:
Establecer el 28 de julio de cada año como el "Día de la Salud en el Mundo del Trabajo", fecha
en la cual las diferentes entidades e instituciones del Sistema General de Riesgos Profesionales, Reconocer ese día y realizar alguna
Ministerio de trabajo
Día de la Salud RESOLUCIÓN 166 2001 Todos Vigente deben presentar, los programas y acciones de promoción de la salud de los trabajadores y actividad de salud Reconocer ese día y
y seguridad social
prevención de los riesgos del trabajo a nivel nacional y regional, en forma coordinada por la Red realizar alguna actividad de salud
de Comités Nacional, Seccionales y locales de Salud Ocupacional
Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los términos de la presente ley
o del Decreto-ley 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o
Congreso de la
Afiliación y pago de Aportes LEY 776 2002 Todos Vigente como consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este Sistema pago de aportes pago de aportes
Republica
General le preste los servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas a los que
se refieren el Decreto-ley 1295 de 1994 y la presente ley.
Objeto. El presente decreto establece reglas para controlar y promover la afiliación y el pago de
aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, de manera que se garanticen los
recursos que permitan desarrollar la universalidad de la afiliación. Campo de aplicación. El
presente decreto se aplica a las entidades promotoras de salud, EPS, y demás entidades obligadas
Afiliación y pago de Aportes DECRETO 1703 2002 Presidencia Todos Vigente pago de aportes pago de aportes
a compensar, EOC, a los aportantes y en general a todas las personas naturales o jurídicas que
participan del proceso de afiliación y pago de cotizaciones en el régimen contributivo del Sistema
General de Seguridad Social en Salud y a los Regímenes Excepcionados y Especiales, cuando
haya lugar
Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y
señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que Pago de Pensión a los trabajadores cuya
Actividades de Alto Riesgo Ministerio de la laboran en dichas actividades. El presente decreto se aplica a todos los trabajadores que laboran actividades sea de alto riesgo Pago de
DECRETO 2090 2003 Todos Vigente
para la Salud del Trabajador Protección Social en actividades de alto riesgo, entendiendo por actividades de alto riesgo aquellas en las cuales la Pensión a los trabajadores cuya
labor desempeñada implique la disminución de la expectativa de vida saludable o la necesidad del actividades sea de alto riesgo
retiro de las funciones laborales que ejecuta, con ocasión de su trabajo.
Ámbito de aplicación. Las normas del presente Decreto establecen el régimen y el sistema para
la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital que son aplicables a las
Adoptar algunos lineamientos al plan de
Prevención y Atención de Alcaldía Mayor de situaciones cuya naturaleza corresponda a la noción señalada en el artículo 2 tratándose de
DECRETO 332 2004 Todos Vigente emergencia Adoptar algunos
Emergencias Bogota situaciones provocadas por acciones intencionales, el sistema y las entidades que lo conforman
lineamientos al plan de emergencia
sólo participarán en las labores de atención que exijan sus efectos y consecuencias, de acuerdo
con las decisiones que adopten las autoridades competentes para el efecto.
Las ARP deben acogerse a lo normado en la ley, no puede ni debe la Administradora de Riesgos
Profesionales reemplazar o asumir de manera directa o indirecta las responsabilidades del
empleador en materia de salud ocupacional, no pueden reemplazar o desplazar a persona, grupo,
departamento, u oficina de salud ocupacional que por ley deben de tener todas las empresas, Control EPP
todos los trabajadores deben realizarce los examénes médicos ocupacionales a los que los gastos Matriz EPP
OBLIGACIONES ARP Y CIRCULAR Ministerio de la
2004 2004 Toda Vigente correrán por cuenta del empleador así como los EPP que tendrán la calidad y requisitos exigidos Inducción de personal
EMPLEADOR UNIFICADA Protección Social
por la ley, la ARP dará asesoramiento gratuitamente y sin influir en la compra, todos los Registro Entrenamiento
empleados deben tener carné de la ARP, le será divulgado al trabajador política de SO y derechos Manual Funciones
y deberes de los trabajadores en el sistema general de riesgos profesionales, las empresas
nacionales están obligadas a procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los
ambientes de trabajo,
la ARP no podrá reemplazar las obligaciones y deberes de los empleadores así como tampoco
devolver dineros o dar tasa o cuota de retorno, la ARP no pueden suministrar personal en forma Establecimiento Dirección HSE
OBLIGACIONES ARP Y CIRCULAR Ministerio de la permanente o sustituir personal contratado por la empresa dedicado a las actividades en salud Conformación de Brigadas
2004 2004 Toda Vigente
EMPLEADOR UNIFICADA Protección Social ocupacional, las ARP deben asesorar a sus empresas afiliadas en la conformación, adiestramiento Capacitación Brigadistas
y capacitación de las Brigadas de Emergencia y realizar capacitaciones de acuerdo a los factores Cronograma Salud Ocupacional
de riesgo y necesidades de las empresas.
las ARP no podrán rechazar, dilatar, dificultar o negar la afiliación de las pequeñas empresas, ni a
los trabajadores de estas así como tampoco la afiliación de empleadores que tengan a su cargo
trabajadores del servicio doméstico, control a la evasión y elusión en el sistema general de riesgos
OBLIGACIONES ARP Y Ministerio de la profesionales, la empresa será desafiliada si omite el pago durante 2 períodos, las ARP deben
CIRCULAR 1 2003 Toda derogado N/A
EMPLEADOR Protección Social realizar el cobro por las cotzaciones en mora teniendo en cuenta el procedimiento, la ARP no
podrá reemplazar las obligaciones y deberes de los empleadores así como tampoco devolver
dineros o dar tasa o cuota de retorno, el empleador pagará los gastos de examenes de ingreso,
periódico o de retiro, la ARP podrá realizar examénes de vigilancia epidemiológica.
las ARP no podrán suministrar personal permanente ni sustituir al pagado por la empresa para las
actividades de salud ocupacional, las ARP ejercen la vigilancia y control en la prevención de los
Riesgos Profesionales y la existencia y funcionamiento del PSO de las empresas que tengan
afiliadas y capacitar y asistir a los empleadores, las ARP deben brindar capacitaciones y
OBLIGACIONES ARP Y Ministerio de la
CIRCULAR 1 2003 Toda derogado asistencia técnica para la elaboración y ejecución de los PSO, prevención y control de riesgos -
EMPLEADOR Protección Social
según la actividad económica de la empresa, Las ARP deben asesorar a sus empresas afiliadas en
la conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas de Emergencia, el empleador
debe suministrar los EPP'S asesorando sin influir en la compra, las sanciones se estableceran de
acuerdo a la presente o decreto-ley que derogue o complemente
El empleador deberá continuar pagando el salario, honorarios y prestaciones sociales a que tenga
derecho el secuestrado al momento de ocurrencia del secuestro, ajustado s de acuerdo con los
aumentos legalmente exigibles.
PAGO DE SALARIOS,
En el caso de trabajador con contrato laboral a término indefinido, hasta cuando se produzca su
HONORARIOS, Continuación en los pagos de salarios en
Congreso de la libertad, En el caso de trabajador con contrato laboral a término fijo, has-ta el vencimiento del
PRESTACIONES SOCIALES LEY 986 2005 15 Vigente los casos de secuestros Pagos, balances
Republica contrato, En el caso de servidor público hasta cuando se produzca su li-bertad, o se compruebe la
Y PENSIONES DEL contables, Informes
muerte, o se declare la muerte presunta o el cumplimiento del per-íodo constitucional o legal, del
SECUESTRADO
cargo.
No podrá reconocerse un pago de salario u honorarios superior a veinticinco (25) salarios
mínimos legales mensuales vigentes
PAGO DE SALARIOS, Para el caso del se-cuestrado con derecho al pago de la pensión, el curador provisional o
HONORARIOS, definitivo de bienes recibirá y administrará los dineros respectivos Continuación en los pagos de salud y
Congreso de la
PRESTACIONES SOCIALES LEY 986 2005 16 Vigente Si durante el tiempo de cautiverio un secuestrado adquiriese el derecho a pensión, el curador pensión en los casos de secuestro Pagos,
Republica
Y PENSIONES DEL provisional o definitivo de bienes podrá adelantar todos los trámites necesarios para lograr el balances contables, Informes
SECUESTRADO reconocimiento y pago de la respectiva pensión.
PAGO DE SALARIOS,
Continuación en los pagos de salud en
HONORARIOS,
Congreso de la los casos de secuestro y continuación de
PRESTACIONES SOCIALES LEY 986 2005 17 Vigente Se garantiza al secuestrado y a su núcleo familiar la protección en materia de salud.
Republica los beneficiarios Pagos, balances
Y PENSIONES DEL
contables, Informes
SECUESTRADO
Los empleadores que paguen salarios, durante el cau-tiverio, a sus empleados víctimas de Continuación en los pagos de salarios en
Congreso de la
PAGO DE SALARIOS, LEY 986 2005 21 Vigente secuestro, tendrán derecho a deducir de su renta el 100% de los salarios pagados en el respectivo los casos de secuestros Pagos, balances
Republica
año, con el cumplimiento de las demás exigencias legales para su deducibilidad. contables, Informes
Los empleadores que no den cumplimiento o den cumplimiento parcial a las obligaciones conte- Continuación en los pagos de salarios en
Congreso de la
SANCIONES LEY 986 2005 24 Vigente nidas en el artículo 17 de la presente ley, se harán acreedores a las sanciones previstas en el los casos de secuestros Pagos, balances
Republica
Código Sustantivo Laboral. contables, Informes
Administracion del Riesgo NTC-OHSAS 18001 2007 ICONTEC Toda Vigente Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos.
Para aquellos aportantes que a la fecha de la publicacion de la presente resolución que cuando
iniciaron la utilización de la planilla integrada de liquidación de aportes se concede un plazo
adicional hasta el 1 de marzo de 2008 con el fin de permitir el pago desintegrado de los aportes
Ministerio de la
PAGO DE APORTES RESOLUCIÓN 3975 2007 Articulos 1 y 3 Vigente atrasados antes de la vigencia de la presente, Pago de Aportes
Protección Social
La asunsion de los costos que genera una transacción financiera credito a favor de cada
administradora sera asumido por la misma, así como el costo que por cada planilla demande el
fisico sera asumido por el operador de información
Ministerio de la
Seguridad Social RESOLUCIÓN 058 2007 Artículo 1 Vigente Deroga la resolucion 1715 de 2005
Protección Social
Definiciones. Para efectos de la presente resolución se adoptan las siguientes definiciones:
a) Trabajo
b) Riesgo
c) Factor de riesgo
d) Factores de riesgo psicosociales
Cuestionario para la evaluacion de
e) Factor protector psicosocial
factores de riesgo psicosocial
f) Condiciones de trabajo
g) Estrés
CARACTERIZACIÓN DE LOS
h) Carga física
FACTORES DE RIESGO
Ministerio de la i) Carga mental:
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 Articulo 3 Vigente PSICOSOCIAL Y EVALUACIÓN DEL
Protección Social j) Carga psíquica o emocional
ESTRÉS DEL PERSONAL DE LAS
k) Carga de trabajo
UNIDADES ESTRATÉGICAS DE
l) Acoso laboral
NEGOCIOS Y EL ÁREA
m) Efectos en la salud
ADMINISTRATIVA DE ITANSUCA
n) Efectos en el trabajo
PROYECTOS DE INGENIERÍA LTDA
ñ) Evaluación objetiva
o) Evaluación subjetiva
p) Experto
q) Patologías derivadas del estrés
Artículo 4°. Sinergia de los factores intralaborales, extralaborales e individuales. Cualquiera de CARACTERIZACIÓN DE LOS
las cargas de trabajo físicas, mentales o psíquicas, están potenciadas y/o sinergizadas por las FACTORES DE RIESGO
Ministerio de la
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 4 Vigente condiciones extralaborales y los factores individuales. Por lo tanto, siempre deben ser objeto de PSICOSOCIAL Y EVALUACIÓN DEL
Protección Social
valoración por parte del experto y ser incluidas como insumo necesario para obtener una ESTRÉS DEL PERSONAL DE LAS
estimación de la carga de trabajo. UNIDADES ESTRATÉGICAS DE
NEGOCIOS Y EL ÁREA
ADMINISTRATIVA DE SNC-
LAVALIN INFRAESTRUCTURA Y
CONSTRUCCIÓN COLOMBIA
a) Gestión organizacional
b) Características de la organización del trabajo
c) Características del grupo social de trabajo
d) Condiciones de la tarea
e) Carga física
Ministerio de la
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 6 Vigente f) Condiciones del medioambiente de trabajo
Protección Social
g) Interfase persona–tarea
h) Jornada de trabajo
i) Número de trabajadores por tipo de contrato.
j) Tipo de beneficios recibidos a través de los programas de bienestar de la empresa
k) Programas de capacitación y formación permanente de los trabajadores.
Factores psicosociales extralaborales que deben evaluar los empleadores. Los empleadores deben
contar como mínimo con la siguiente información sobre los factores extralaborales de sus
trabajadores:
a) Utilización del tiempo libre
Ministerio de la
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 7 Vigente b) Tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa al trabajo y Evaluaciones al personal
Protección Social
viceversa.
c) Pertenencia a redes de apoyo social
d) Características de la vivienda
e) Acceso a servicios de salud
Ministerio de la
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 8 Vigente Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador Evaluaciones al personal
Protección Social
Evaluación de los efectos de los factores psicosociales. Para efecto de la evaluación de los
factores psicosociales, los empleadores deben incluir información periódica y actualizada
a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas corporales: osteomuscular,
cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema nervioso central y periférico,
Diagnostico de condiciones de salud
dermatológico, endocrino, genitourinario e inmunológico.
Investigación de accidentes de trabajo
Ministerio de la b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 9 Vigente Analisis estadistico de accidentes de
Protección Social c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo, enfermedad pro¬fesional y
trabajo Informe de indicadores de
enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días de incapacidad médica, ocupación y
Seguridad y Salud Ocupacional
género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.
Ministerio de la
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 11 Vigente Reserva de la información y de la evaluación.
Protección Social
Criterios de intervención:
1, Compromiso de la Dirección
2, Participación directa de los interesados o afectados
Intervencion con el personal de acuerdo
3, priorizar intervencion por resultados de análisis epidemiologigo o actividades de trabaj propias
al Cronograma de salud ocupacional
de la actividad ecónomica de la empresa
Politica Integral de Gestión
4, Realización de actividades educativas o formativas para cambiar actitudes frente a situaciones
Ministerio de la Programas de capacitación y
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 13 Vigente 5, Durante inducción, reinducción, entrenamiento y capacitaciones se debe dar conocimiento de
Protección Social entrenamiento
los factores que afectan la salud
PSO
6, En los métodos de intervención debe primar el enfoque interdisciplinario
Estudios de clima Organizaccional y
7,Los métodos de intervención se deben diseñar de acuerdo con la realidad histrorica de la
factores de riesgo
empresa (clima organizacional)
8, las acciones deben ser integradas a los sistemas de gestión
9, Para eventos agudos se deben desarrollar programas de intervención en crisis
Medidas preventivas de acoso laboral:
1,Formular una politica clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya compromiso del
empleador y empleados
2,Elaborar codigos o manuales de convivencia
3,Actividades de sencibilización sobre acoso laboral
4,Actividades de capacitación sobre resolución de conflictos y desarrollo de habilidades sociales Reglamento de trabajo
RIESGOS PSICOSOCIALES Ministerio de la para concertación y negociación dirigidas a niveles directivos, medios y los que forman parte del Contratos
RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 14 Vigente
MEDIDAS PREVENTIVAS Protección Social comite de conciliación Manuales de funciones
5, Seguimiento y vigilancia periodica al acoso laboral Descripciones de cargo
6, Desarrollar actividades que fomenten el apoyo social y las relaciones sociales positivas.
7,Conformar comite de conciliación
8, Establecer un procedimiento para formular quejas y denunciar hechos constitutivos de acoso
laboral
Garantizar confidencialidad de la información
2, Promover la participacion de los trabajadores en la definicion de estrategias de intervencion Intervencion con el pèrsonal de acuerdo
frente a los factores que estan generando violencia en el trabajo al Cronograma de salud ocupacional
3, facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia cuando el medico o comité lo determine NO HAY CASOS
Se debe realizar por lo menos una evaluación al año que permita conocer el funcionamiento del
programa, efectos de las actividades de control y permitir ajustes al programa, la evaluación debe
comprender el programa de vigilancia epidemiologica, servicios y resultados mediante
indicadores y criterios cualitativos
Ministerio de la Se tendrán en cuenta para la determinación de enfermedades profesionales las tablas establecidas
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 18 Vigente tabla de enfermedades profesionales
Protección Social en el codigo sustantivo del trabajo y el decreto 1832 de 1994
Ministerio de la Protocolo para la determinación del origen de las patologias derivadas del estrés. Direccion
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 articulo 19 Vigente Exámenes médicos periódicos
Protección Social General de riesgos profesionales del Ministerio de la Protección Social.
para determinar el origen de patologias presuntamente por el estrés ocupacional los empleadores
deben suministrar como soporte técnico, la información sobre exposición a factores
psicolaborales intralaborales, los sistemas de vigilancia epidemiologica y el reporte de los efectos
Ministerio de la Obtener la informacion necesaria
RIESGOS PSICOSOCIALES RESOLUCIÓN 2646 2008 Articulo 20 Vigente en la salud, a su vez corresponde a las ARP suministrar la información de la cuál disponga, en
Protección Social Informacion recopilada
relación a los factores de riesgo psicosocial.
Por su parte la entidad encargada de la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional deberá
suministrarla a la entidad callificadora, previo consentimiento del trabajador.
El paragrafo 1 de la ley 1010 quedara así: Parágrafo 1°. Los empleadores deberán adaptar el
reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente ley, dentro de los tres (3) meses
ESPACIO PARA LOS
siguientes a su promulgación, y su incumplimiento será sancionado administrativamente por el Reglamento de rabajo Reglamento de
TRABAJADORES DECRETO 231 2006 Presidencia Artículo 1 Vigente
Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar las rabajo
(ACOSO LABORAL)
opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales opiniones
sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral.
PLANILLA PARA PAGO DE Ministerio de la Modifíquese el numeral 1.1. Archivos de salida para las administradoras, de la Resolución 3104
RESOLUCIÓN 634 2006 Artículo 2 Modificado
APORTES Protección Social de 2005
Adiciónese un inciso final al numeral 1.3.1. del numeral 1.3. Archivos de salida para el
PLANILLA PARA PAGO DE Ministerio de la Ministerio de la Protección Social, de la Resolución 1304 de 2005, con el siguiente contenido:“El
RESOLUCIÓN 634 2006 Artículo 3 Modificado
APORTES Protección Social nombre del archivo de salida debe utilizar el distintivo MINPS, como código de la
administradora.”
Modifícanse los campos 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 19 del numeral 1.1-Registro tipo 1 Encabezado, del
numeral 1.- Información del Formulario Unico o Planilla Integrada, del literal B- Descripción
Detallada del Contenido de la Planilla, del artículo 1º de la Resolución 634 de 2006, y las PAGO DE APORTES MEDIANTE EL
CAMPOS DE LA PLANILLA Ministerio de la aclaraciones pertinentes FORMATO ELECTRONICO PAGO DE
RESOLUCIÓN 1317 2006 Vigente
UNICA Protección Social Aclaración a los campos 7, 8 y 9 - Correcciones: Los campos 7, 8 y 9 no aplican. Entrarán en APORTES MEDIANTE EL FORMATO
vigencia una vez el Ministerio de la Protección Social defina mediante resolución los campos que ELECTRONICO
podrán corregirse a través de la Planilla.
Se deben tener en cuenta las diferentes aclaraciones a los campos de la planilla
La afiliación unica electronica lo realizará el empleador persona natural, a través del formulario
PAGO DE APORTES MEDIANTE EL
unico de afiliación electrónica, para vincular a sus trabajadores a las coberturas sociales de salud-
AFILIACIÓN Y PAGO DE FORMATO ELECTRONICO PAGO DE
DECRETO 2060 2008 Presidencia Artículo 2 Vigente regimen subsidiado, mediante el pago de una contribución de solidaridad para la salud, a un
APORTES APORTES MEDIANTE EL FORMATO
ahorro programado a largo plazo, a través del aporte social complementario y al sistema general
ELECTRONICO
de riesgos profesionales.
La afiliación unica electronica incluirá cuando menos y bajo los estandares ya definidos para
estos efectos los siguientes aspectos:
Registro de empleadores:El empleador debe registrarse ante el operador de información con el
cual decida manejar la afiliación unica y los pagos, mediante el formulario electronico o e forma
PAGO DE APORTES MEDIANTE EL
asistida.
AFILIACIÓN Y PAGO DE FORMATO ELECTRONICO PAGO DE
DECRETO 2060 2008 Presidencia Artículo 3 Vigente validaciones: El operador de información verificara la información proporcionada.
APORTES APORTES MEDIANTE EL FORMATO
Remisión de la información: el operador de información enviara los archivos de salida a cada
ELECTRONICO
Administradoras y Min de la Protección Social.
Operadores autorizados: los que cuenten con certificados ISO 27000
Costos: El empleador asumira los costos afiliacion unica electronica, autoliquidación y pagos
periodicos
El numeral 1.2.6.1. del numeral 1.2 del artículo 1 de la Resolución 736 de 2007, quedará así:
PLANILLA PARA PAGO DE Ministerio de la “1.2.6.1. Se podrán habilitar hasta un máximo de 3 cuentas, cada una en entidades financieras
RESOLUCIÓN 252 2008 Artículo 1 Vigente
APORTES Protección Social diferentes para cada modalidad de Planilla Asistida cuya autorización otorgue el Ministerio de la
Protección Social”.
PLANILLA PARA PAGO DE Ministerio de la Se adicionan a los campos 7, 8 y 9 del numeral 1.1 – Registro Tipo 1 Encabezado, del numeral 1
RESOLUCIÓN 252 2008 Artículo 2 Vigente
APORTES Protección Social - Información del Formulario Único
Tipos de planilla;Además de los valores “A”, “E”, “I”, “S”, “Y” serán válidos los siguientes
valores para este campo:
PLANILLA PARA PAGO DE Ministerio de la “M” Este tipo de planilla solo podrá ser utilizado para el pago de valores en mora por falta
RESOLUCIÓN 252 2008 Artículo 2 Vigente
APORTES Protección Social absoluta del pago y puede ser utilizado por todos los tipos de aportantes.
“N” Este tipo de planilla solo podrá ser utilizado para el pago de valores en mora por ajustes en
los valores ya pagados y puede ser utilizado por todos los tipos de aportantes.
El objeto del presente decreto es crear y reglamentar el Sistema de Vigilancia en Salud Pública,
Sivigila, para la provisión en forma sistemática y oportuna, de información sobre la dinámica de Tener en cuenta los lineamientos que
los eventos que afecten o puedan afectar la salud de la población, con el fin de orientar las establece el estado para el sistema de
Sistema de Vigilancia en Salud
DECRETO 3518 2006 Presidencia Toda Vigente políticas y la planificación en salud pública; tomar las decisiones para la prevención y control de vigilacia en salud publica
Pública
enfermedades y factores de riesgo en salud; optimizar el seguimiento y evaluación de las Aplicar los lineamientos a el sistema de
intervenciones; racionalizar y optimizar los recursos disponibles y lograr la efectividad de las vigilancia en salud
acciones en esta materia, propendiendo por la protección de la salud individual y colectiva.
Artículo 1°. Modifícase el artículo 3° del Decreto 3615 de 2005, el cual quedará así: Requisitos
para la afiliación del trabajador independiente y de manera colectiva al Sistema de Seguridad Verificar que los contratistas e
Afiliacion trabajador Social Integral.. Para los efectos de la afiliación de que trata el presente decreto, el trabajador independeintes esten afiliados al sistema
DECRETO 2313 2006 Presidencia Toda Vigente
independiente independie nte deberá acreditar ante las entidades administradoras del Sistema de Seguridad de seguridad social integral Pago de
Social Integral, su vinculación a una agremiación o asociación mediante certificación escrita Aportes
expedida por la misma.
La presente resolución tiene por objeto reglamentar la competencia, los parámetros y los
procedimientos del trámite de los permisos para transportar cargas indivisibles, extrapesadas y
extradimensionadas por las vías nacionales, departamentales, metropolitanas, distritales o
Ministerio de Permisos para transporte de carga
Seguridad Vial RESOLUCIÓN 4959 2006 Todos Vigente municipales, así como las especificaciones de los vehículos que se destinen a esta clase de
transporte extrapesada Certificados de permisos
transporte y las medidas técnicas que se deben adoptar para la protección de la infraestructura vial
y de seguridad vial y manejo del tránsito para garantizar la movilización segura de las personas,
de los usuarios de las vías y de la carga a transportar.
Todo vehículo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales deberá
tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar
las condiciones climáticas reinantes.
Parágrafo 1°. Se exceptúa de la exigencia contemplada en el presente artículo a los vehículos que
Ministerio de se movilicen por las carreteras nacionales y departamentales que cruzan áreas urbanas o PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL
VEHICULOS RESOLUCIÓN 4016 2006 Artículo 1 Derogada
Transporte metropolitanas. EN GESTION DEL CONOCIMIENTO
Parágrafo 2°. Las luces medias exteriores podrán remplazarse por luces exploradoras ubicadas en
la parte frontal del vehículo y en ningún caso se podrán suplir por otro tipo de luces tales como
cocuyos.
SANCIONES POR Ministerio de La sancion del art 1 de esta resolucion se sancionara con cursos de educación vial y si incumple PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL
RESOLUCIÓN 4016 2006 Articulo 3 Vigente
CONDUCIR SIN LUCES Transporte con multa monetaria EN GESTION DEL CONOCIMIENTO
Ministerio de salud y El formulario único o Planilla Integrada está conformado por los archivos de entrada y los PAGO DE APORTES PAGO DE
PLANILLA UNICA RESOLUCIÓN 1747 2008 Artículo 1 Modificado
proteccion social archivos de salida. APORTES
Los archivos de entrada son los que suministra el aportante bien sea por que los entrega en un
Ministerio de salud y PAGO DE APORTES PAGO DE
PLANILLA UNICA RESOLUCIÓN 1747 2008 Artículo 2 Modificado archivo plano o los graba directamente en los medios electrónicos que para tal fin le suministre el
proteccion social APORTES
Operador de Información.
DATOS GENERALES DEL APORTANTE: Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la
Ministerio de salud y PAGO DE APORTES PAGO DE
PLANILLA UNICA RESOLUCIÓN 1747 2008 Artículo 3 Modificado información básica del aportante que se debe enviar con cada pago que se realice y será reportado
proteccion social APORTES
a las Administradoras a las cuales esté vinculado el respectivo aportante.
La presente resolución tiene por objeto establecer en forma unificada las variables, datos,
mecanismos de recolección y envío de la información que las entidades administradoras de
riesgos profesionales, entidades promotoras de salud y juntas de calificación de invalidez, deben
CONCEPTO UNIFICADO DE Ministerio de la
RESOLUCIÓN 1570 2005 Artículo 1 Vigente remitir a la Dirección General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social,
INVALIDEZ Protección Social
relacionada con el reporte, atención, rehabilitación y costos de los eventos profesionales, así
como de los procesos de determinación del origen y calificación de la pérdida de capacidad
laboral.
La presente resolución y las disposiciones contenidas en el anexo técnico que hace parte de la
Ministerio de la misma, se aplican a todas las entidades administradoras de riesgos profesionales, entidades
CAMPO DE APLICACIÓN RESOLUCIÓN 1570 2005 Artículo 2 Vigente
Protección Social promotoras de salud, empleadores del sector público y privado, trabajadores y juntas de
calificación de invalidez que funcionen en el territorio nacional.
Los organismos de dirección, vigilancia y control, las personas naturales y jurídicas estan
Ministerio de la obligadas a mantener y reportar la información, deberán observar la reserva con que debe
RESPONSABLES RESOLUCIÓN 1570 2005 Artículo 7 Vigente
Protección Social manejarse; utilizándola única y exclusivamente para los propósitos de la presente resolución
dentro del ámbito de sus respectivas competencias.
Artículo 1°. Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Aten-ción
Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: a) Dolor lumbar inespecífico y
enfermedad discal relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo
Guías de Atención Integral de en el lugar de trabajo; b) Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos
Ministerio de la
Salud Ocupacional RESOLUCIÓN 2844 2007 Todos Vigente repetitivos de miembros superiores (Síndrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de
Protección Social
Basadas en la Evidencia De Quervain); c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; d)
Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y asbestosis); e) Hipoacusia
neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
Definiciones de :
Área interior o cerrada,
CONCEPTOS Humo de tabaco ajeno o Humo de tabajo ambiental
Ministerio de la
RELACIONADOS AL RESOLUCIÓN 1956 2008 Artículo 1 Vigente Fumar POLITICAS DE TABAQUISMO
Protección Social
CONSUMO DE TABACO Lugar de Trabajo
Lugares públicos
Transporte público
LUGARES DONDE SE Ministerio de la Prohibase fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares
RESOLUCIÓN 1956 2008 Artículo 2 Vigente POLITICAS DE TABAQUISMO
PROHIBE FUMAR Protección Social públicos, solamente en sitios abiertos o al aire libre
Los propietarios, empleadores y administradores de los lugares a los que hacen referencia los
artículos 2º y 3º tienen las siguientes obligaciones:
a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la presente resolución con el fin
de proteger a las personas de la exposición del humo de tabaco ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al público un aviso que contenga uno de los siguientes textos:
PREVENCIÓN CONSUMO Ministerio de la "Por el bien de su salud, este espacio está libre de humo de cigarrillo o de tabaco"; POLITICAS DE TABAQUISMO
RESOLUCIÓN 1956 2008 Artículo 4 Vigente
DE TABACO Protección Social "Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de tabaco," Regalmento interno de trabajo
"Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco".
Los avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningún recordatorio de marca;
c) Adoptar medidas específicas razonables a fin de disuadir a las personas de que fumen en el
lugar tales como pedir a la persona que no fume, interrumpir el servicio, pedirle que abandone el
local o ponerse en contacto con la autoridad competente.
Corresponde a las Entidades Promotoras de Salud de los regímenes contributivo y subsidiado, a
las Entidades Adaptadas, a las entidades responsables de los regímenes de excepción de que
ESTRATEGIS DE
Ministerio de la tratan el artículo 279 de la Ley 100 de 1993 y la Ley 647 de 2001, desarrollar campañas
PREVENCIÓN CONSUMO RESOLUCIÓN 1956 2008 Artículo 7 Vigente NA
Protección Social permanentes de información y educación a sus afiliados sobre los efectos nocivos del consumo de
DE TABACO
tabaco o la exposición al humo de tabaco ambiental y brindar asesoría y desarrollar programas
para desestimular el hábito de fumar.
OTORGAMIENTO DE Ministerio de la Quien autoriza y otorga la incapacidad es el medico tratante adscrito a la entidad promotora de
CIRCULAR 230042 2008 Toda la circular VIGENTE NA
INCAPACIDADES Protección Social salud a la cual se encuetra afiliado el trabajador
Ministerio de la
PAGO DE INCAPACIDADES CIRCULAR 230042 2008 Toda la circular VIGENTE el pago de las incapacidades temporales no serán menores al salario mínimo legal vigente. NA
Protección Social
se define como incapacidad temporal en accidente o enfermedad comun con concepto favorable
de rehabilitación y las entidades promotoras de salud podrán portergar el tramite hasta por 360
Ministerio de la
CONCEPTO INCAPACIDAD CIRCULAR 230042 2008 Toda la circular VIGENTE días adicionales a los 180 otorgados inicialmente . NA
Protección Social
En caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional la entidad promotora de salud podrá
postergar el tramite hasta por 360 días adicionales a los 360 días de la incapacidad.
PAGO DE APORTES PARA las ARP deben asumir el pago y traslado de las cotizaciones para pensiones y salud que le
Ministerio de la
EMPLEADOS CIRCULAR 230042 2008 Toda la circular VIGENTE corresponden al empleador durante la incapacidad temporal de accidente de trabajo y enfermedad NA
Protección Social
INCAPACITADOS profesional.
De conformidad con los Decretos 1465 de 2005, 1670 de 2007 y 728 de 2008, todas las personas
que, de acuerdo con la ley estén obligadas a efectuar aportes al Sistema de la Protección Social,
Ministerio de la PAGO DE APORTES PAGO DE
PAGO DE APORTES PILA RESOLUCIÓN 1414 2008 Articulo 1 Vigente incluidas las personas que contando con ingresos, estos no provengan de una relación laboral o
Protección Social APORTES
legal y reglamentaria, deberán hacerlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes, PILA, bien sea en su modalidad electrónica o en la asistida
Derogada por la
Resolución 1409 de
2012. Por la cua se Se determina que la presente resolución aplica para todos los trabajos que se desarrollen a una
Ministerio de la Capitulo I
TRABAJO EN ALTURAS RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento altura igual o mayor de 1,5 metros sobre el nivel inferior.
Protección Social Art 1 y 2
de seguridad para Se establecen las definiciones necesarias para el entendimiento de la presentre resolución
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
6, Disponer de personal capacitado, competente y calificado para las actividades con trabajo en
alturas.
7. Garantizar un programa de capacitacion y entrenamiento a todo trabajador que este expuesto al
riesgo de trabajo en alturas, antes de iniciar tareas y uno de reentrenamiento, por lo menos una
vez al año, el cual debe incluir los aspectos para capacitación establecidos en la presente
Derogada por la
resolución.
Resolucion 1409 de Las contempladas en el programa de
8. Garantizar la operatividad de un programa de inspeccion conforme a las disposiciones de la
TRABAJO EN ALTURAS 2012. Por la cua se protección contra caidas y PSO Los
Ministerio de la Capitulo II presente resolución, de los sistemas de protección por lo menos una vez al año, por intermedio de
OBLIGACIONES DE LOS RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento registros contemplados en el programa de
Protección Social Art 3 una persona o un equipo depersonas competentes y/o calificadas según corresponda, sea con
EMPLEADORES de seguridad para protección contra caidas, ATS, Permisos
recursos propios o contratados.
proteccion contra caidas de Trabajo e Inspecciones
9. Solicitar las pruebas que garanticen el buen funcionamiento del sistema de protección contra
en trabajo en alturas
caídas o los certificados que lo avalen. Las pruebas deben cumplir con los estandares nacionales o
internacionales vigentes para cada componente del sistema, en caso de no poder realizar las
pruebas se deben solicitar las memorias de calculo y datos del sistema que se puedan simular para
representar o demostrar una condición similar de la funcionalidad y función del diseño del
sistema de protección contra caídas.
Derogada por la
Resolución 1409 de 10. Asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema contra caídas, para ello debe Las contempladas en el programa de
TRABAJO EN ALTURAS 2012. Por la cua se evaluar o probar completamente si el cambio o modificación cumple con el estandar a través de protección contra caidas y PSO Los
Ministerio de la Capitulo II
OBLIGACIONES DE LOS RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento una persona competente o calificada. registros contemplados en el programa de
Protección Social Art 3
EMPLEADORES de seguridad para 11. Incluir dentro de su plan de emergencias un procedimiento para rescate en alturas, con protección contra caidas, ATS, Permisos
proteccion contra caidas personal entrenado. de Trabajo e Inspecciones
en trabajo en alturas
Es obligación de los trabajadores:
1. Asistir a la capacitación, participar en las actividades de entrenamiento y reentrenamiento
programados por el empleador y aprobar satisfactoriamente las evaluaciones de conocimientos y
Derogada por la
de desempeño.
Resolución 1409 de Las contempladas en el programa de
2. Cumplir todos los procedimientos establecidos por el empleador
TRABAJO EN ALTURAS 2012. Por la cua se protección contra caidas y PSO Los
Ministerio de la Capitulo II 3. informar sobre cual quier condición de salud que genere restricciones antes de realizar cual
OBLIGACIONES DE LOS RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento registros contemplados en el programa de
Protección Social Art 4 quier tipo de trabajo en alturas
TRABAJADORES de seguridad para protección contra caidas, ATS, Permisos
4. Utilizar medidas de control y prevención contra caídas
proteccion contra caidas de Trabajo e Inspecciones
5. Reportar el deterioro o daño de los sitemas colectivos o individuales de prevención y
en trabajo en alturas
protección contra caídas.
6. Participar en la elaboración y diligenciamiento del permiso de trabajo en alturas, así como
acatar las disposiciones del mismo
El empleador debe diseñar los perfiles exigidos para la vinculación de acuerdo a la actividad
Derogada por la
economica de la empresa y la tarea a desarrollar, teniendo en cuenta aspectos como la formación
Resolución 1409 de
y experiencia que se requiera de acuerdo a los riesgos y las restricciones en las condiciones de Realización de examenes medicos
2012. Por la cua se
TRABAJO EN ALTURAS Ministerio de la Capitulo II salud especificos para el personal que ejeucta
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento
PERFILES Protección Social Art 5 el empleador debe realizar por lo menos una vez al año y antes de la contratación una evaluación labores en altura Certificados de aptitud
de seguridad para
de condiciones psicofisicas necesarias para desarrollar trabajos en alturas, esta evaluación debe para ejecución de trabajos en altura
proteccion contra caidas
ajustarse a criterios que se establescan en el PSO y las normas de examenes medicos
en trabajo en alturas
ocupacionales que lo determinen.
Derogada por la
Resolución 1409 de
Las capacitaciones deben ser realizadas a personal Administrativo y Operartivo, en tres niveles
2012. Por la cua se Capacitación del personal en los niveles
TRABAJO EN ALTURAS Ministerio de la Capitulo III Básico, medio y Avanzado, por entrenadores certificados.
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento establecidos Certificados de capacitación
CAPACITACIÓN Protección Social Art 6 Los Niveles de capacitación serán determinados por personal competente y/o calificado e
de seguridad para del personal
incluido en el programa de control de caídas.
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Derogada por la
Resolución 1409 de
2012. Por la cua se Capacitación del personal en los niveles
Ministerio de la Capitulo III El empleador asumira la capacitación y verificara la certificación antes de iniciar labores y
TRABAJO EN ALTURAS RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento establecidos Certificados de capacitación
Protección Social Art 6 recertificación por lo menos una vez al año.
de seguridad para del personal
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Ningun trabajador podrá ejercer el trabajo en alturas sin certificación y para los trabajos en el
nivel para el cual fue certificado.
Derogada por la
Todo trabajador que realice actividades de alto riesgo y haga trabajos en alturas estara capacitado
Resolución 1409 de
y certificado en nivel avanzado.
TRABAJO EN ALTURAS 2012. Por la cua se Capacitación del personal en los niveles
Ministerio de la Capitulo III Todo trabajador que realice actividades en alturas asegurado con sistemas de transito vertical, sin
NIVELES DE RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento establecidos Certificados de capacitación
Protección Social Art 6 que implique movimientos horizontales deben estar capacitados y certificados como mínimo en
CAPACITACIÓN de seguridad para del personal
nivel medio.
proteccion contra caidas
Todo trabajador que realice actividades en alturas inferiores a 1,5 metros o trabaje en plataformas
en trabajo en alturas
de acceso a los sitios de alturas protegidos con barandas debe estar certificado como mínimo en
nivel básico de competencias laborales.
Derogada por la
Resolución 1409 de
TRABAJO EN ALTURAS
2012. Por la cua se
REQUISITOS DE LAS Ministerio de la Capitulo III
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento Requisitos de las entidades que realizan capacitaciones de trabajo en alturras
ENTIDADES Protección Social Art 7
de seguridad para
CAPACITADORAS
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Derogada por la
Capacitaciones para personal Administrativo la intensidad mínima será de 8 horas y contendrá:
Resolución 1409 de
TRABAJO EN ALTURAS 1. Marco legal nacional e internacional dependiendo de la actividad economica
2012. Por la cua se Capacitación del personal en los niveles
CONTENIDO DE LAS Ministerio de la Capitulo III 2. Responsabilidad civil y penal
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento establecidos Certificados de capacitación
CAPACITACIONES Protección Social Art 8 3. Marco conceptual sobre prevención y protección contra caídas en trabajos en alturas, permisos
de seguridad para del personal
ADMINISTRATIVOS de trabajo y rescate
proteccion contra caidas
4. Medidas de prevención y protección contra caídas
en trabajo en alturas
Derogada por la
Resolución 1409 de
TRABAJO EN ALTURAS 2012. Por la cua se Nivel Básico: 8 horas, 3 teoria y 5 práctica Capacitación del personal en los niveles
Ministerio de la Capitulo III
NIVELES DE LAS RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento Nivel Medio: 24 horas, 8 teoricas y 16 practicas establecidos Certificados de capacitación
Protección Social Art 8
CAPACITACIONES de seguridad para Nivel Avanzado: 40 horas, 16 teoricas y 24 practicas del personal
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Derogada por la
Resolución 1409 de Las contempladas en el programa de
Todas aquellas disposicones implementadas para evitar la caída de los trabajadores que realizan
2012. Por la cua se protección contra caidas y PSO Los
TRABAJO EN ALTURAS Ministerio de la Capitulo IV labores en alturas
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento registros contemplados en el programa de
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Protección Social Art 9 las medidas de prevención no eximen de establecer las medidas de protección necesarias que se
de seguridad para protección contra caidas, ATS, Permisos
consideren en el PSO y acordes con la presente resolución.
proteccion contra caidas de Trabajo e Inspecciones
en trabajo en alturas
Derogada por la
Resolución 1409 de Las contempladas en el programa de
1. Sistemas de ingenieria. Sistemas relacionados con cambios o modificación en el diseño,
2012. Por la cua se protección contra caidas y PSO Los
TRABAJO EN ALTURAS Ministerio de la Capitulo IV montaje, construcción, instalación, puesta en marcha para la eliminación o mitigación del riesgo
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento registros contemplados en el programa de
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Protección Social Art 9 de caídas medidas de control en la fuente desde aquellas actividades destinadas a evitar el trabajo
de seguridad para protección contra caidas, ATS, Permisos
en alturas o la subida del empleador. tales sistemas deben estar documentados en el PSO.
proteccion contra caidas de Trabajo e Inspecciones
en trabajo en alturas
2. Programa de prevención contra caídas: medida de prevención que consiste en la planeación,
organización, ejecución y evaluación de actividades identificadas como necesarias de
implementar para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo por trabajo en alturas, en este
Derogada por la
programa deben quedar establecidas las condiciones analizadas y acordadas para la ejecución de
Resolución 1409 de Las contempladas en el programa de
una tarea y deben estar en concordancia con lo planteado en el PSO , relacionando medidas
2012. Por la cua se protección contra caidas y PSO Los
TRABAJO EN ALTURAS Ministerio de la Capitulo IV decontrol con aspectos operativos de la tarea, deben estar documentadas, así mismo establecidos
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento registros contemplados en el programa de
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Protección Social Art 9 los procedimientos para el trabajo en alturas deben ser claros y comunicados a los trabajadores
de seguridad para protección contra caidas, ATS, Permisos
desde la inducción, capacitación y entrenamiento. los procedimientos deben ser revisados y
proteccion contra caidas de Trabajo e Inspecciones
ajustados cuando cambien las condiciones de trabajo, ocurra algun accidente o incidente o los
en trabajo en alturas
indicadores de gestion así lo definan, Estos procedimientos deben ser elaborados por los
trabajadores con el soporte de una persona calificada y avalados por el responsable del PSO de la
empresa.
Derogada por la
Resolución 1409 de Las contempladas en el programa de
Medidas colectivas de prevención: actividades dirigidas a informar o demarcar la zona de peligro
TRABAJO EN ALTURAS 2012. Por la cua se protección contra caidas y PSO Los
Ministerio de la Capitulo IV y evitar caída de alturas o ser lesionado por objetos que caigan, si el trabajador debe ingresar a la
MEDIDAS COLECTIVAS DE RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento registros contemplados en el programa de
Protección Social Art 9 zona de peligro sera obligatorio el uso de sistemas de protección contra caídas.
PREVENCIÓN de seguridad para protección contra caidas, ATS, Permisos
Se debe informar, entrenar y capacitar en las medidas de control que se apliquen.
proteccion contra caidas de Trabajo e Inspecciones
en trabajo en alturas
Las medidas de prevención tienen como objetivo evitar una caída de alturas o ser lesionado por la
caída de objetos, previenen el acercamiento a zonas de peligro, corresponden a medidas en el
medio, el uso de estas medidas no evita el uso de medidas de protección para la ejecución de
tareas en las zonas de peligro.
TRABAJO EN ALTURAS REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN:
REQUERIMIENTOS 1. DELIMITACIÓN DEL ÁREA: Se hara mediante cintas, correas reatas, etc, de cualquier tipo
Ministerio de la Capitulo IV
MINIMOS MEDIDAS RESOLUCIÓN 3673 2008 Vigente de material, de color amarillo y negro si son permanentes y naranja y blanco si son temporales.se
Protección Social Art 11
COLECTIVAS DE debe garantizar su visibilidad de día y de noche y siempre utilizar señalización. para el ingreso a
PREVENCIÓN la zona de peligro el trabajador debe estar previamente autorizado (permisos de trabajo) y con las
medidas de protección contra caídas en caso de que no hayan barandas que cumplan con las
especificaciones de la presente resolución, se deben delimitar áreas para paso peatonal y mallas
escombreras, y evitar que las personas ingresen a las zonas de peligro.
TRABAJO EN ALTURAS
REQUERIMIENTOS 2. SEÑALIZACIÓN DEL ÁREA: la señalización debe estar ubicada a maximo 2 metros de
Ministerio de la Capitulo IV
MINIMOS MEDIDAS RESOLUCIÓN 3673 2008 Vigente distancia en el plano horizontal, a una altura de facil visualización y cumplir con la
Protección Social Art 12
COLECTIVAS DE reglamentación nacional internacional vigente.
PREVENCIÓN
3.BARANDAS. Pueden ser portatiles o fijas y estar temporales o permanentes según la tarea que
TRABAJO EN ALTURAS
se desarrolle, la baranda podrá ser amarilla y negra, combinados, si son temporales o si son
REQUERIMIENTOS
Ministerio de la Capitulo IV permanentes naranja y blanca, combinados. Las barandas fijas deben estar siempre ancladas a la
MINIMOS MEDIDAS RESOLUCIÓN 3673 2008 Vigente
Protección Social Art 13 estructura propia del área de trabajo. deben tener las especificaciones de resistencia y diseño aquí
COLECTIVAS DE
exigido, las barandas con las especificaciones aquí señaladas no deben ser usadas como punto de
PREVENCIÓN
anclaje para detención de caídas o para izar cargas.
TRABAJO EN ALTURAS
4. CONTROL DE ACCESO: controla el acceso a la zona de caída, cuando se utilizan deben
REQUERIMIENTOS
Ministerio de la Capitulo IV formar parte de los procedimientos, y deben ser como mínimo:medidas de vigilancia, seguridad
MINIMOS MEDIDAS RESOLUCIÓN 3673 2008 Vigente
Protección Social Art 14 con guardas, tarjetas de seguridad, dispositivos para el acceso, permisos de trabajo, sensores,
COLECTIVAS DE
alarmas u otro tipo de señalización.
PREVENCIÓN
TRABAJO EN ALTURAS
REQUERIMIENTOS 6. INSPECTOR DE SEGURIDAD: Persona competente encargada de verificar las condiciones
Ministerio de la Capitulo IV
MINIMOS MEDIDAS RESOLUCIÓN 3673 2008 Vigente de seguridad y controlar a las áreas de riesgo, se debe nombrar cuando no se ha implementado
Protección Social Art 16
COLECTIVAS DE otra medida contra el peligro de caída de personas y objetos,
PREVENCIÓN
Casco con resistencia y absorción ante impactos, según la necesidad podrán ser dieléctricos;
Derogada por la
contarán con barbuquejo de tres puntos de apoyo fabricado con materiales resistentes que fijen el
Resolución 1409 de
casco a la cabeza y eviten su movimiento o caída.
2012. Por la cua se Elementos de Proteccion Personal
ELEMENTOS DE Ministerio de la Capitulo IV 1. Gafas de seguridad que protejan a los ojos de impactos, rayos UV, deslumbramiento.
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento adquiridos según normas aplicables
PROTECCIÓN PERSONAL Protección Social Art 13 2. Protección auditiva si es necesaria.
de seguridad para Entrega de EPP
3. Guantes antideslizantes, flexibles de alta resistencia a la abrasión.
proteccion contra caidas
4. Bota antideslizante y otros requerimientos según la actividad económica y el oficio.
en trabajo en alturas
5. Ropa de trabajo, de acuerdo a los factores de riesgo y condiciones climáticas.
Información general en la que se especifiquen: nombre (s) de trabajador (es), tipo de trabajo,
fecha y hora de inicio y de terminación de la tarea; verificación de la afiliación vigente a la
Las contempladas en el programa de
seguridad social; requisitos de trabajador (requerimientos de aptitud); descripción y
protección contra caidas y PSO Los
Ministerio de la Capitulo IV procedimiento de la tarea; elementos de protección personal conforme a lo dispuesto en la
PERMISOS DE TRABAJO RESOLUCIÓN 3673 2008 Vigente registros contemplados en el programa de
Protección Social Art 14 presente resolución que establece el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas;
protección contra caidas, ATS, Permisos
verificación de puntos de anclaje por persona; sistema de prevención de caídas, equipos, sistema
de Trabajo e Inspecciones
de acceso para trabajo en alturas, herramientas a utilizar, observaciones y firmas de los
trabajadores y del emisor.
Derogada por la
Ser seleccionados de acuerdo a las necesidades específicas
REQUERIMIENTOS Resolución 1409 de Las contempladas en el programa de
Ser compatibles entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y estas características
MÍNIMOS PARA LOS 2012. Por la cua se protección contra caidas y PSO Los
Ministerio de la Capitulo V deben ser avaladas por una persona calificada.
SISTEMAS DE ACCESO RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento registros contemplados en el programa de
Protección Social Art 15 Garantizar la resistencia a las cargas con un factor de seguridad de mínimo 2 Inspeccionarse antes
PARA TRABAJO EN de seguridad para protección contra caidas, ATS, Permisos
de su uso por parte del usuario y mínimo, cada año. Si existen no conformidades, el sistema debe
ALTURAS. proteccion contra caidas de Trabajo e Inspecciones
retirarse tener una hoja de vida
en trabajo en alturas
Derogada por la Se debe garantizar completa estabilidad y seguridad del sistema de acceso para trabajo en alturas,
Resolución 1409 de de tal forma que éste no sufra volcamiento o caída. Las contempladas en el programa de
LINEAMIENTOS PARA EL
2012. Por la cua se El montaje y/u operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe garantizar una protección contra caidas y PSO Los
USO SEGURO DE SISTEMAS Ministerio de la Capitulo V
RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento distancia segura entre éste y las líneas eléctricas energizadas. registros contemplados en el programa de
DE ACCESO PARA Protección Social Art 16
de seguridad para Todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe estar debidamente asegurado en forma protección contra caidas, ATS, Permisos
TRABAJO EN ALTURAS
proteccion contra caidas vertical y/u horizontal, conforme a las especificaciones del mismo. de Trabajo e Inspecciones
en trabajo en alturas El trabajador no debe ascender por encima de los límites seguros permitidos establecidos
Derogada por la
Resolución 1409 de
2012. Por la cua se Todo empleador que incluya en sus actividades trabajos en alturas, debe contar con un plan de
Ministerio de la Capitulo VI
RESCATE RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento rescate escrito, practicado y certificado que garantice una respuesta organizada y segura, para
Protección Social Art 17
de seguridad para acceder, estabilizar, descender y trasladar a un servicio médico apropiado
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Derogada por la
Resolución 1409 de
Los trabajos en suspensión con duración de más de cinco (5) minutos deberán ser realizados
2012. Por la cua se
Ministerio de la Capitulo VI utilizando una silla para trabajos en alturas, que esté conectada a la argolla pectoral o a la dorsal
TRABAJO EN SUSPECIÓN RESOLUCIÓN 3673 2008 establece el reglamento
Protección Social Art 18 del arnés y al sistema de descenso escogido, de acuerdo al tipo de espacio en donde se vaya a
de seguridad para
trabajar.
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Derogada por la
Resolución 1409 de
DEFINICIÓN DE 2012. Por la cua se Modifíquese la definición de “entrenador” contenida en el artículo 2 de la resolución 3673 de
Ministerio de la
"ENTRENADOR" PARA RESOLUCIÓN 736 2009 1 establece el reglamento 2008, la cual quedará así: “Entrenador: Profesional competente y/o calificado como entrenador
Protección Social
TRABAJO EN ALTURAS de seguridad para que cumple con los requisitos establecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA”
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Derogada por la Adiciónese el siguiente parágrafo al artículo 6 de la resolución 003673 de 2008: “Parágrafo: Es
Resolución 1409 de responsabilidad del empleador, empresa, contratista o subcontratista, según el caso, capacitar a la
2012. Por la cua se persona que realiza trabajo en alturas a través del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o de la
CERTIFICACIÓN DE Ministerio de la
RESOLUCIÓN 736 2009 2 establece el reglamento persona o entidad autorizada por éste, conforme lo dispone la presente resolución. La
COMPETENCIAS Protección Social
de seguridad para certificación de competencias laborales para trabajar en alturas será expedida por el Servicio
proteccion contra caidas Nacional de Aprendizaje SENA. Cuando la capacitación haya sido dictada por una persona o
en trabajo en alturas entidad autorizada por éste, se deberá allegar la correspondiente constancia de capacitación”.
Derogada por la
Resolución 1409 de
PLAZO PARA 2012. Por la cua se Plazo para la acreditación. El empleador, empresa, contratista o subcontratista dispondrá de un
Ministerio de la
ACREDITACIÓN DE RESOLUCIÓN 736 2009 4 establece el reglamento plazo de dieciséis (16) meses contados a partir de la fecha de publicación de la presente
Protección Social
COMPETENCIAS de seguridad para resolución, para acreditar la competencia laboral del personal que trabaja en alturas.
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Derogada por la
Resolución 1409 de
Actualización técnica. El Ministerio de La Protección Social, a través de la Dirección General de
ACTUALIZACIONES DEL 2012. Por la cua se
Ministerio de la Riesgos Profesionales realizará los ajustes y actualizaciones técnicas de trabajo en alturas
REGLAMENTO DE RESOLUCIÓN 736 2009 5 establece el reglamento
Protección Social conforme al desarrollo científico, industrial y resultados de implementación de la norma, para lo
TRABAJO EN ALTURAS de seguridad para
cual observará las recomendaciones que realice el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
proteccion contra caidas
en trabajo en alturas
Se permite a los cotizantes con ingresos menores a 1 salario mínimo cotizar al sistema de salud,
COTIZANTES Ministerio de la
RESOLUCIÓN 990 2009 Toda Vigente mediante la afiliación por un tercero, el cual no tendrá perjuicio alguno por el no pago de estos
INDEPENDIENTES Protección Social
aportes.
Derogado Resolucion SE ESTABLECEN LOS CURSOS DEL SENA PARA CAPACITACIONES EN TRABAJO EN
TRABAJO EN ALTURAS RESOLUCIÓN 1486 2009 SENA
2578 de 2012 ALTURAS DE CAPACITADORES
El art 17de la resolución 2346 se modifica estableciendo que: la custodia de las historias medicas
Procedimiento de evaluaciones medicas
ocupacionales estara a cargo de del prestador de servicios de salud ocupacional que la genero en
ocupacionales HISTORIAS CLINICAS
CUSTODIA HISTORIAS Ministerio de la el curso de la atención, cumpliendo las normas legales establñecidas para su archivo,
RESOLUCIÓN 1918 2009 2 Vigente OCUPACIONALES BAJO
CLINICAS Protección Social los medicos que formen parte del servicio medico de la empresa, tendra la salva guarda de la
RESPONSABILIDAD DEL MEDICO
historia y es responsable de su confidencialidad, en ningun caso los empleadores tendran copia de
ESPECIALISTA
de las EMO o historia clinica
Si los documentos se encuentran en diferentes instituciones, la persona competente que necesite Procedimiento de evaluaciones medicas
la información solo se le entregara con previa autorización del paciente, el responsable de la ocupacionales HISTORIAS CLINICAS
CUSTODIA HISTORIAS Ministerio de la
RESOLUCIÓN 1918 2009 2 Vigente custodia debe dejar constancia del traslado de la copia de la historia clinica, mediante acta o OCUPACIONALES BAJO
CLINICAS Protección Social
registro de entrega o devolución deberán ir firmadas por los funcionarios responsables de la RESPONSABILIDAD DEL MEDICO
custodia ESPECIALISTA
Contratación de extranjeros
CONTRATACIÓN DE Ministerio de la
RESOLUCIÓN 977 2009 Toda Vigente Requisitos para la contratación de extranjeros plan de capacitaciones
EXTRANJEROS Protección Social
Contratos
Procedimiento Evaluaciones médicas
ENFERMEDADES Derogado por el Decreto 1477 de 2014 Se modifica la tabla de enfermedades profesionales
DECRETO 2566 2009 Presidencia Toda Derogado Ocupacionales
PROFESONALES incluyendo enfermedades causadas por estrés y cancer ocupaional
Programas de Vigilancia Epidemiológica
Se declará el segundo miercoles de cada mes de octubre como el día de la prevención y desastres
SIMULACRO MASIVO ACUERDO 341 2009 Concejo de Bogota Toda Vigente Plan emergencias
y emergencias en el distrito
charlas de alimentación
charlas de salud
controles periodicos
Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas Examenes medicos ocupacionales
Ministerio de la
OBESIDAD LEY 1355 2009 Toda Vigente a esta como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y Jornadas de salud Programas de
Protección Social
prevención vigilancia epidemiologica
registros de asistencia a las
capacitaciones
recomendaciones medicas
en los casos en que durante el periodo real de gestación de cada trabajadora, el empleador o
cotizante independiente no haya realizado el pago de las cotizaciones oportunamente,
generándose con ello mora, la EPS o EOC efectuará el reconocimiento de la prestación
Pago de licencias y aportes a las EPS
económica de acuerdo con las normas vigentes, siempre y cuando se haya cumplido durante el
correspondientes
LICENCIA DE Ministerio de la periodo de la gestación con el pago de la totalidad de las cotizaciones adeudadas, con los
ACUERDO 414 2009 2 Vigente Otorgamiento de licencias de maternidad
MATERNIDAD Protección Social respectivos intereses de mora.
Pago de aportes
Si el empleador o la cotizante independiente se encuentran en mora en el pago de las cotizaciones
Desprendibles
en la fecha en que la madre cotizante da a luz, la EPS o EOC reconocerá la licencia de
maternidad, siempre y cuando la mora sea de máximo un periodo de cotización y se haya dado el
pago de la cotización en mora con los respectivos intereses, antes de su reconocimiento.
En el caso en que el empleador o la cotizante independiente, por error imputable a ellos mismos,
Pago de licencias y aportes a las EPS
paguen las cotizaciones erradamente a otra EPS o EOC de alguno de los periodos anteriores al
correspondientes
LICENCIA DE Ministerio de la inicio de la licencia, la EPS o EOC a la que se encuentra afiliada la cotizante, reconocerá la
ACUERDO 414 2009 3 Vigente Otorgamiento de licencias de maternidad
MATERNIDAD Protección Social prestación económica si el empleador o cotizante independiente paga las cotizaciones a la EPS o
Pago de aportes
EOC a la que se encuentra afiliada, sin que el pago de dicha prestación dependa del trámite de
Desprendibles
solicitud de devolución de recursos ante la EPS o EOC a la que se cotizó erradamente.
La licencia de maternidad para las mujeres cotizantes independientes con ingreso igual o inferior
a un salario mínimo legal mensual vigente, se liquidará por la EPS o EOC proporcionalmente a
los días cotizados que correspondan al período real de gestación de cada trabajadora, teniendo en
cuenta que el máximo de días a reconocer es de ochenta y cuatro (84). Cuando los días cotizados Pago de licencias y aportes a las EPS
sean inferiores a los días del período real de gestación, el número de días a reconocer será el correspondientes
LICENCIA DE Ministerio de la
ACUERDO 414 2009 4 Vigente porcentaje que resulta de dividir el número de días cotizados sobre el número de días reales de Otorgamiento de licencias de maternidad
MATERNIDAD Protección Social
gestación. En el evento en que el período real de gestión sea inferior a doscientos setenta (270) Pago de aportes
días y siempre y cuando este período corresponda con los días cotizados, la EPS o EOC Desprendibles
reconocerá el máximo de licencia, o en forma proporcional cuando el tiempo de cotización sea
menor al tiempo de gestación; con excepción de los partos no viables que se sujetarán en el
reconocimiento de la licencia, a lo definido en las normas vigentes sobre la materia.
1. Adecuar los programas de salud ocupacional, conforme al artículo 3 de la resolución No. 3673
de 2008 dictada por el Ministerio de la Protección Social, incluyendo el programa de protección
contra caídas, los procedimientos, la relación y especificaciones de los elementos de protección
Programa de protección contra caídas
Derogada por el articulo social y dentro de su plan de emergencia en procedimientos para rescate en alturas.
Ministerio de la procedimientos de trabajo seguro
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda 29 de la resolución 1409 2. Deberá velar por que los trabajadores que realicen trabajo en altura deberán contar con
Protección Social Programa de protección contra caídas
de 2013 capacitaciones y asesorías por entrenadores certificados por el SENA o universidad además
procedimientos de trabajo seguro
deberán contar con licencia en salud ocupacional.
3. Deberá asumir los gastos de costos de la certificación de competencias laborales para realizar
trabajo en alturas.
De otro lado, se señalan las obligaciones de las Administradoras de Riesgos Profesionales, entre
otras las que relacionamos a continuación:
1. No podrán suplir las obligaciones de financiar y capacitar o realizar a su cargo y costo los
cursos de formación en niveles básico, intermedio y avanzado conforme lo determinan las
resoluciones 3673 de 2008 y 736 de 2009.
capacitaciones y entrenamiento
2. Los servicios brindados por la Administradora de Riesgos profesionales no podrán suplir en
compra de EPP pago de las
Ministerio de la ningún caso las certificaciones otorgadas por el SENA o las Universidades autorizadas para
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente capacitaciones realizadas
Protección Social hacerlo.
compra de EPP
las ARP no pueden sustituir la obligación del empleador de capacitar y certificar sus trabajadores
Plan de trabajo con la ARP
en trabajo en alturas, por lo tanto, ni las ARP pueden dictar la capacitación ni la empresa tiene
que cambiarse de ARP para que la capaciten
3. Las administradoras de Riesgos podrán asesorar a los empleadores sin ningún costo y sin
influir en la compra, selección y la utilización de los elementos de protección personal para el
trabajo en alturas.
EXAMENES MEDICOS
antes de la vicuulación laboral y por lo menos una vez al año con medicos ocupacionales se
deben realizar la evaluación de aptitud psicofísica del trabajador para realizar trabajos en alturas
establecer criterios para la evaluación en PSO
Ministerio de la Deben realizarce evaluaciones de pre-ocupacionales, periodicos y de egreso teniendo en cuenta:
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente
Protección Social perfil del cargo,
indicadores epidemiologicos del comportamiento del factor del riesgo
estudios de higiene y seguridad industrial
el medico especialista ocupacional con licencia vigente definira las restricciones,
recomendaciones y valoraciones complementarias para el trabajo en alturas
BRIGADA
la empresa dispondrá en el sitio de trabajo equipos para la atención de los trabajadores que
incluya como mínimo botiquin para inmovilización, atención de heridas y hemorragias y equipos
para administrar reanimación cardiopulmonar básica.
los trabajadores deberan recibir entrenamiento especializado en técnicas de rescate y
Ministerio de la
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente estabilización básica de paciente politraumatizados
Protección Social
los integrantes de la brigada deberan recibir adiestramiento en prácticas de rescate y
estabilización básica de paciente politraumatizados y maniobras de reanimación cardiopulmonar.
el trabajador definira según los riesgos a los cuales esten expuestos los trabajadores que realizan
trabajo en alturas los equipos para estabilización básica de pacientes y el quipo de rescate en
alturas.
Ministerio de la
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente certificación de competencia laboral para trabajo en alturas
Protección Social
La empresa puede certificar o entrenar personal interno, entrenar entrenadores internos, contratar
Actividades de capacitación con personal
Ministerio de la entrenadores externos, con el SENA o universidades siempre y cuando cumplan con los
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente certificado por el SENA Certificados de
Protección Social requisitos legales vigentes para dictar la capacitación y se cuenten o contraten las instalaciones
capacitación del personal
que cumplan con los requisitos establecidos
7. las ARP deben desarrollar "guías técnicas de trabajo en alturas" que deben contemplar como
Ministerio de la
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente mínimo:
Protección Social
exigencias de la normatividad vigente
Ministerio de la definición de terminos básicos en salud ocupacional de trabajo en alturas (factor de riesgo,
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente
Protección Social exposición, peligrosidad, etc)
determinación de riesgos en los trabajos en alturas por actividad economica (caida libre, efecto de
Ministerio de la
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente pendulo, resistencia y ubicación de los puntos de anclaje, tipo de equipos de protección contra
Protección Social
caídas)
principales actividades y elementos para el adecuado control del riesgo
Ministerio de la
TRABAJO EN ALTURAS CIRCULAR 70 2009 Toda Vigente procedimientos por tarea en trabajos en alturas
Protección Social
programa de equipos de protección contra caídas y puntos de anclaje
se dictan medidas con el objeto de proteger al menor de edad y a la comunidad en general de los Charlas sobre alcoholismo
efectos nocivos del consumo de bebidas alcohólicas tendientes a la reducción del daño y la politica de no alcohol y no drogas
ALCOHOLISMO DECRETO 120 2010 Presidencia Toda Vigente
minimización del riesgo de acci¬dentalidad, violencia cotidiana y criminalidad asociada al mediciones en campo politicas de no
consumo inmoderado de alcohol. alcohol y no drogas
Responsabilidad de las Administradores de Riesgos Profesionales. Corresponde a los Actividades apoyadas por la ARP
Administradores de Riesgos Profesionales –ARP– desarrollar estrategias para brindar, relacionadas con alcoholismo
ALCOHOLISMO DECRETO 120 2010 Presidencia 11 Vigente
permanentemente, información y educación a sus afiliados para evitar el consumo abusivo de Cronograma de actividades, resgistros de
alcohol. asistencia
Congreso de la El Gobierno Nacional deberá garantizar la vacunación gratuita y obligatoria a toda la población
VACUNACIÓN LEY 1373 2010 1 Vigente NA NA
Republica infantil de cero a cinco años
Se incluirá dentro del Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI), las vacunas del Rotavirus y
Congreso de la
VACUNACIÓN LEY 1373 2010 2 Vigente Neumococo en el plan básico de vacunación gratuita de manera universal. Se realizara de manera NA NA
Republica
gradual
Ministerio de la
PAGO DE PARAFISCALES RESOLUCIÓN 2249 2009 Toda Vigente modifiquence el campo 6 para el pago de aportes Pago de aportes pago de aportes
Protección Social
Los aportantes que se encuentren en mora en el pago de cotizaciones y aportes podrán suscribir pago de cotizaciones, aportes a los
PAGO DE APORTES DE
Ministerio de acuerdos de pago, momento a partir del cual la afiliación no podrá ser suspendida y tales periodos sistemas de seguridad social pago de
CONTRATISTAS E DECRETO 129 2010 1 Derogado
Hacienda no computarán para la desafiliación, siempre que el aportante esté cumpliendo con las cotizaciones, aportes a los sistemas de
INDEPENDIENTES
obligaciones adquiridas. seguridad social
PAGO DE APORTES DE
Ministerio de Las inconsistencias en la declaración del impuesto de renta y complementarios será sancionable
CONTRATISTAS E DECRETO 129 2010 4 Derogado NA NA
Hacienda a título de inexactitud.
INDEPENDIENTES
en la factura en el caso de independientes y contratistas deberá expresar que se han efectuado los
aportes a la seguridad social por los ingresos materia de facturación, a menos que por otros
solicitud del pago de aportes por parte del
PAGO DE APORTES DE conceptos esté cotizando por el monto máximo dispuesto por la ley, y se deberá señalar
Ministerio de contrratista y el independiente en las
CONTRATISTAS E DECRETO 129 2010 5 Derogado expresamente el número o referencia de la planilla en la cual se realizó el pago. Igualmente, se
Hacienda cuentas de cobro Facturas, cuentas de
INDEPENDIENTES manifestará si estos aportes sirvieron para la disminución de la base de retención en la fuente en
cobro, planillas o registros de pago
otro cobro o si pueden ser tomados para tal fin por el pagador; esta manifestación se entenderá
efectuada bajo la gravedad de juramento.
la cotización a los sistemas generales de pensiones y de seguridad social en salud deberán solicitud del pago de aportes por parte del
PAGO DE APORTES DE
Ministerio de efectuarse sobre el mismo Ingreso Base de Cotización. Toda persona que esté obligada a cotizar contrratista y el independiente en las
CONTRATISTAS E DECRETO 129 2010 6 Derogado
Hacienda al sistema general de seguridad social y efectúe aportes voluntarios a fondos de pensiones deberá cuentas de cobro planillas o registros de
INDEPENDIENTES
acreditar la afiliación y los pagos obligatorios a los sistemas generales de salud y pensiones. pago
CONTRATOS
PAGOS DE SALARIOS
Congreso de DESCUENTOS AUTORIZADOS
Empleo LEY 1429 2010 Toda VIGENTE Por la cual se expide la ley de formalización y generación de empleo.
Colombia CONTRATOS LABORALES
SOPORTES DE PAGO DE
PARAFISCALES
PAGO DE APORTES DE
CONTRATISTAS E SENTENCIA 291 2010 Corte constitucional Todos Vigente Por la cual se declara inexequible el decreto 129 de 2010 NA NA
INDEPENDIENTES
OBJETO
La protección de la vida y la salud humana.
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 congreso 1 vigente La protección de la vida animal y vegetal.
La preservación del medio ambiente.
La prevención de prácticas que puedan inducir a error al usuario.
Diseños eléctricos con cumplimiento de
CAMPO DE APLICACIÓN
norma
todas las instalaciones nuevas, remodelaciones o ampliaciones, públicas o privadas, con
Certificado Retie para las instalaciones
valor de tensión nominal mayor o igual a 25 V y menor o igual a 500 kV de corriente alterna
que aplique
(c.a.), con
Materiales con certificado de calidad
frecuencia de servicio nominal inferior a 1000 Hz y mayor o igual a 48 V en corriente continua
Contratación de personal calificado
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 congreso 2.1 vigente (c.c.).
Diseños eléctricos con cumplimiento de
norma
Todas las instalaciones objeto del presente reglamento deben demostrar su cumplimiento
Certificado Retie para las instalaciones
mediante certificado de conformidad. En los casos en que se exija la certificación plena, esta se
que aplique
entenderá como la declaración de cumplimiento suscrita por el constructor de la instalación
Materiales con certificado de calidad
eléctrica, acompañada del dictamen del organismo de inspección que valide dicha declaración.
Contratación de personal calificado
ARCOS ELÉCTRICOS
AUSENCIA DE ELECTRICIDAD.
CONTACTO DIRECTO
MEDIDAS DE PREVENCIÓN DE
CONTACTO INDIRECTO
CONTROL OPERACIONAL PFR
CORTOCIRCUITO
ATS
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 congreso 5.2 vigente ELECTRICIDAD ESTÁTICA
MATRIZ EPP
EQUIPO DEFECTUOSO
INSPECCIONES
RAYOS
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
SOBRECARGA
TENSIÓN DE CONTACTO
TENSIÓN DE PASO
En los casos de accidente de origen eléctrico con o sin interrupción del servicio de energía
eléctrica, que tenga como consecuencia la muerte, lesiones graves de personas o la afectación
REPORTE DE ACCIDENTES NO SE
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 congreso 5.4 vigente grave de inmuebles por incendio o explosión, la persona que tenga conocimiento del hecho
HAN PRESENTADO
deberá comunicarlo en el menor tiempo posible a la autoridad competente y a la empresa
prestadora del servicio.
El diseño debe cubrir los aspectos que le apliquen, según el tipo de instalación y complejidad de
la misma:
a) Análisis de carga
b) Cálculo de transformadores.
c) Análisis del nivel tensión requerido.
d) Distancias de seguridad.
e) Cálculos de regulación.
f) Cálculos de pérdidas de energía.
g) Análisis de cortocircuito y falla a tierra.
h) Cálculo y coordinación de protecciones.
i) Cálculo económico de conductores
j) Cálculos de ductos, (tuberías, canalizaciones, canaletas, blindobarras).
k) Cálculo del sistema de puestas a tierra. Diseños eléctricos con cumplimiento de
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 congreso 8.1 vigente l) Análisis de protección contra rayos. norma
m) Cálculo mecánico de estructuras.
n) Análisis de coordinación de aislamiento.
o) Análisis de riesgos eléctricos y medidas para mitigarlos.
p) Cálculo de campos electromagnéticos en áreas o espacios cercanos a elementos con altas
tensiones o altas corrientes donde desarrollen actividades rutinarias las personas.
q) Cálculo de iluminación.
r) Especificaciones de construcción complementarias a los planos incluyendo las de tipo técnico
de equipos y materiales.
s) Justificación técnica de desviación de la NTC 2050 cuando sea permitido, siempre y cuando no
comprometa la seguridad de las personas o de la instalación.
t) Diagramas unifilares.
u) Planos eléctricos de construcción.
v) Los demás estudios que el tipo de instalación requiera para su correcta y segura operación.
Tanto las memorias de cálculo como los planos y diagramas deben contemplar en forma legible
Diseños eléctricos con cumplimiento de
el nombre y matrícula profesional de la persona o personas que actuaron en el diseño, quienes
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 congreso 8,1,1 vigente norma
firmarán tales documentos y serán responsables de los efectos que se presenten de acuerdo con la
competencia otorgada en su matricula profesional.
Diseños eléctricos con cumplimiento de
Se exceptúan de la exigencia del diseño, las instalaciones de uso final de la electricidad
norma
destinadas a vivienda unifamiliar y pequeños comercios o industrias con capacidad instalable
Certificado Retie para las instalaciones
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 congreso 8,1,2 vigente menor de 10 kVA, siempre y cuando no tenga ambientes o equipos especiales y no hagan parte de
que aplique
edificaciones multifamiliares o construcciones consecutivas, objeto de una licencia o permiso de
Materiales con certificado de calidad
construcción común.
Contratación de personal calificado
Señalización de seguridad: Para efectos del presente Reglamento los siguientes requisitos de
señalización, tomados de las normas IEC 60617, NTC 1461 e ISO 3461, ANSIZ 535, ISO 3864-2
Diseños eléctricos con cumplimiento de
son de obligatoria aplicación y la entidad propietaria de la instalación será responsable de su
norma.
utilización. Su escritura debe ser en idioma castellano y deberán localizarse en los sitios visibles
Durante als actividades de montaje
Ministerio de Minas que permitan cumplir su objetivo. El uso de las señales de riesgo adoptadas en el presente
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 11.2 Vigente ubicación de la señalizacion que aplica
y Energía reglamento será de obligatorio cumplimiento, a menos que alguna norma de mayor jerarquía legal
Documentos de ingeniería como por
determine algo diferente; en tal caso las empresas justificarán la razón de su no utilización.
ejemplo Planos de clasificación de areas
Las señales de seguridad se clasifican en informativas, de advertencia y de obligación o
Señalizacion en los tableros.
prohibición, las cuales según su tipo y significado deben aplicar las formas geométricas y los
colores de la Tabla 10 además de llevar pictogramas en su interior.
Está comprobado que el color del medio ambiente produce en el observador reacciones psíquicas Diseños de instalaciones
o emocionales. No se pueden observar reglas fijas para la elección del color apropiado con el fin programas de vigilancia epidemiologica
Congreso de la
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 16 vigente de conseguir un efecto determinado, pues cada caso requiere ser tratado de una forma particular. Gestión de contratistas Mediciónes de
Republica
Por tanto, un buen diseño luminotécnico es fundamental para cumplir con los factores deseados iluminación
en la iluminación de cada área. Inspecciones
El diseñador de una instalación eléctrica de uso final deberá tener en cuenta los requerimientos de
iluminación de acuerdo con el uso y el área o espacio a iluminar que tenga la edificación objeto
de la instalación eléctrica, un diseño de iluminación debe comprender las siguientes condiciones
esenciales:
a. Suministrar una cantidad de luz suficiente para el tipo de actividad que se desarrolle.
b. El método y los criterios de diseño y cálculo de la iluminación deben asegurar los valores de
coeficiente de uniformidad adecuados a cada aplicación.
c. Controlar las causas de deslumbramiento. Diseños de instalaciones
d. Prever el tipo y cantidad de fuentes y luminarias apropiadas para cada caso particular teniendo programas de vigilancia epidemiologica
Congreso de la en cuenta sus eficiencias lumínicas y su vida útil Gestión de contratistas
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 16 vigente
Republica e. Utilizar fuentes luminosas con la temperatura y reproducción del color adecuado a la mediciones de iluminación Mediciónes
necesidad. de iluminación y confort termico
f. Propiciar el uso racional y eficiente de la energía eléctrica requerida para iluminación, Inspecciones
utilizando fuentes de alta eficacia lumínica e iluminando los espacios que efectivamente
requieran de
iluminación.
g. Atender los lineamientos del Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público.
h. Los sistemas de control de las lámparas, deben estar dispuestos de manera tal que se permita el
uso racional y eficiente de la energía, para lo cual debe garantizarse alta selectividad de las áreas
puntuales a iluminar y combinar con sistemas de iluminación general.
Toda información relativa al producto que haya sido establecida como requisito por el RETIE, Diseños eléctricos con cumplimiento de
incluyendo la relacionada con marcaciones, rotulados, debe ser verificada dentro del proceso de norma
certificación del producto y los parámetros técnicos allí establecidos deberán ser verificados Certificado Retie para las instalaciones
mediante pruebas o ensayos realizados en laboratorios acreditados o reconocidos según la que aplique
Congreso de la normatividad vigente. Materiales con certificado de calidad
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17 vigente
Republica Cuando un producto de los reglamentados en el RETIE sea parte integrante de una instalación, Diseños eléctricos con cumplimiento de
aparato, norma
máquina o herramienta excluida de su alcance, no requerirá demostrar la conformidad con el Certificado Retie para las instalaciones
RETIE, sin que aplique
perjuicio de los requerimientos de otros Reglamentos Técnicos que lo cobijen. Materiales con certificado de calidad
Diseños eléctricos
MR
Congreso de la Se establecen los requisitos generales para los productos de los diferentes tipos de cables y
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.1 vigente Compra de materiales Certificados de
Republica alambres a usar en las instalaciones electricas que cobija el RETIE
producto
Compra de materiales
Diseños eléctricos
MR
Congreso de la Compra de materiales Certificados de
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.5 vigente Requisitos de instalación y de producto de clavijas y tomacorrientes
Republica producto
Compra de materiales
Instalación de acuerdo al diseño - red line
Diseños eléctricos
Congreso de la DISPOSITIVOS DE PROTECCIÓN CONTRA SOBRETENSIONES TRANSITORIAS (DPS) MR
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.6 vigente
Republica (TRANSFORMADORES) Compra de materiales NO SE HAN
PRESENTADO
Diseños eléctricos
MR
Tableros de baja tensión Compra de materiales
Congreso de la
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.9.1 vigente Para baja tensión son adaptados de las normas UL 67, UL 508, NTC 3475, NTC 3278, NTC-IEC Catalogos Certificados de producto
Republica
60439-3, NTC 2050, y su cumplimiento será comprobado mediante Certificado de Conformidad. Compra de materiales
Instalación de acuerdo al diseño - red line
Catalogos
Un tablero de baja tensión o celda de media tensión debe tener adherida de manera clara,
permanente y
visible, por lo menos la siguiente información: Diseños eléctricos
• Tensión(es) nominal(es) de operación. Compra de materiales
Congreso de la • Corriente nominal de operación. Catalogos Certificados de producto
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.9.3 vigente
Republica • Número de fases. Compra de materiales
• Número de hilos (incluyendo tierras y neutros). Catalogos
• Razón social o marca registrada del fabricante, comercializador o importador. Señalización en tableros
• El símbolo de riesgo eléctrico.
• Cuadro para identificar los circuitos.
Diseños eléctricos
Compra de materiales
Congreso de la El fabricante de tableros y celdas debe poner a disposición del usuario, mínimo la siguiente
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.9.4 vigente Catalogos Certificados de producto
Republica información:
Compra de materiales
Catalogos
Bandejas portacables
Las bandejas portacables, usadas para soportar canalizaciones o determinados conductores
certificados
y rotulados para uso en bandejas, deberán cumplir los requisitos de instalación establecidos en la
sección 318 de la NTC 2050, o la IEC 60364-5-52; los de producto de una norma internacional
como la
IEC 61537, las normas NEMA VE1, NEMA VE2 o normas equivalentes
Se permitirá el uso de conductor sencillo menor a 1/0 AWG, directamente sobre una bandeja,
siempre que esté certificado y rotulado para ese uso y se cumplan las siguientes condiciones,
cables de diámetro mayor o igual a 8 AWG en bandeja portacables con travesaños separados no
más de 15 cm., cables de diámetro mayor o igual a 12 AWG| en bandejas portacables con
Diseños eléctricos
travesaños distanciados máximo 10 cm. o que se utilicen bandejas del tipo enmallado.
Congreso de la Compra de materiales Instalación de
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.11.1 vigente El fabricante de bandejas portacables, debe especificar los máximos esfuerzos mecánicos
Republica producto certificado
permitidos que pueden soportar.
Compra de materiales
Debe cumplir los requerimientos de protección contra corrosión.
En una misma bandeja portacables no deben instalarse conductores eléctricos con tuberías para
otros usos.
El fabricante de bandejas portacables, especificará los máximos esfuerzos mecánicos permitidos
que pueden soportar, en ningún caso se aceptaran bandejas construidas en lamina de acero de
espesor inferior al calibre 22 o su equivalente 0,75 mm.
Los accesorios de conexión de bandejas portacables, deberán ser diseñados para cumplir su
función y no deben presentar elementos cortantes que pongan en riesgo el aislamiento de los
conductores.
Las bandejas portacables no metálicas deben ser de materiales retardantes a la llama, no
propagadores de incendios y de baja emisión de gases tóxicos o sustancias corrosivas.
Diseños eléctricos
Congreso de la Canalizaciones Compra de materiales Instalación de
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.11.2 vigente
Republica deben cumplir los requisitos correspondientes al Capítulo 3 de la NTC 2050 producto certificado
Compra de materiales
CAJAS Y CONDULETAS.
Las cajas, conduletas y en general los elementos utilizados como encerramientos de aparatos Compra de materiales Instalación de
Congreso de la
Retie RESOLUCIÓN 181294 2008 17.12 vigente eléctricos deben cumplir los siguientes requisitos adaptados de las normas NTC 2958, UL 50, UL producto certificado
Republica
746C, IEC 60670-1, IEC 60670-24 e IEC 60998-2-5, y demostrar su cumplimiento mediante el Compra de materiales
certificado de producto.
OBJETO
El presente Reglamento Técnico tiene por objeto fundamental establecer los requisitos y medidas
que deben cumplir los sistemas de iluminación y alumbrado público, tendientes a garantizar: los
REGLAMENTO Verificación previa a proyectos de
niveles y calidades de la energía lumínica requerida en la actividad visual, la seguridad en el
TÉCNICO DE montaje que impliquen instalaciones
Ministerio de Minas abastecimiento energético, la protección del consumidor y la preservación del medio ambiente;
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 100 VIGENTE electricas y de iluminación En caso de
y Energía previniendo, minimizando o eliminando los riesgos originados, por la instalación y uso de
ALUMBRADO presentarse para proyectos de montaje de
sistemas de iluminación.
PÚBLICO redes electricas para iluminación
señala las exigencias y especificaciones mínimas para que las instalaciones de iluminación
garanticen la seguridad y confort con base en su buen diseño y desempeño operativo, así como
los requisitos de los productos empleados en las mismas.
REGLAMENTO
ALCANCE
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas El presente reglamento aplica a las instalaciones de iluminación, tanto interior como exterior y en
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 110 VIGENTE
y Energía estas últimas se incluye el alumbrado público, a los productos utilizados en ellas y a las personas
ALUMBRADO
que las intervienen
PÚBLICO
PRODUCTOS
REGLAMENTO
Son objeto del presente reglamento los productos usados en sistemas de iluminación
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas contemplados en la Tabla 110.2 a., los cuales son de mayor utilización en iluminación y
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 110.2 VIGENTE
y Energía alumbrado público y están directamente relacionados con el objeto y campo de aplicación de este
ALUMBRADO
Reglamento, tales productos deben demostrar su conformidad con el RETILAP, mediante un
PÚBLICO
certificado de producto.
PERSONAS
Este Reglamento deberá ser observado y cumplido por todas las personas naturales o jurídicas
que diseñen, construyan, mantengan y ejecuten actividades relacionadas con las instalaciones de
REGLAMENTO iluminación y Alumbrado Público. Así como por los productores, importadores y Verificación de competencias de personal
TÉCNICO DE comercializadores de los productos objeto del presente reglamento. que vaya a ejecutar trabajos de redes
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 110.3 VIGENTE La persona responsable del diseño de un sistema de iluminación deberá entregar un documento en electricas para iluminación antes de
y Energía
ALUMBRADO el cual manifieste que el diseño cumple los requisitos aplicables del RETILAP y además deberá iniciar actividades de montaje e
PÚBLICO contener su nombre, su firma, así como su matrícula profesional. Esta persona deberá tener la infraestructura
formación académica en materia de iluminación, experiencia certificable o un certificado de la
competencia profesional y responderá por los efectos de esa iluminación cuando esta se realiza
bajo ese diseño.
EXCEPCIONES
REGLAMENTO a) Instalaciones de iluminación propias de vehículos (automotores, trenes, barcos, navíos,
TÉCNICO DE aeronaves).
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 110.5 VIGENTE b) Instalaciones de iluminación propias de equipos,
y Energía
ALUMBRADO c) Instalaciones propias de electrodomésticos, máquinas y herramientas, siempre que el equipo,
PÚBLICO máquina o sistema no se clasifique como instalación especial, tal como ascensores, escaleras
eléctricas, puentes grúas.
REQUERIMIENTOS DE ILUMINACIÓN.
En un proyecto de iluminación se deben conocer los requerimientos de luz para los usos que se
pretendan, para lo cual se debe tener en cuenta los niveles óptimos de iluminación requeridos en
REGLAMENTO la tarea a desarrollar, las condiciones visuales de quien las desarrolla, el tiempo de permanencia y
TÉCNICO DE los fines específicos que se pretendan con la iluminación. Igualmente, el proyecto debe considerar
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 200.2 VIGENTE el tipo de luz y los aportes de luz de otras fuentes distintas a las que se pretenden instalar y el
y Energía
ALUMBRADO menor uso de energía sin deteriorar los requerimientos de iluminación. En todo proyecto de
PÚBLICO iluminación o alumbrado público se debe estructurar un plan de mantenimiento del sistema que
garantice atender los requerimientos de iluminación durante la vida útil del proyecto,
garantizando los flujos luminosos dentro de los niveles permitidos, lo cual se denominará el flujo
luminoso mantenido
DOCUMENTOS FOTOMÉTRICOS.
Para identificar, clasificar y seleccionar las fuentes y luminarias es necesario conocer sus
REGLAMENTO
parámetros mediante los documentos fotométricos que deben suministrar los fabricantes y
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas distribuidores.
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 200.3.1 VIGENTE
y Energía a) Matriz de intensidades
ALUMBRADO
b) Diagrama isolux
PÚBLICO
c) Diagrama polar de intensidad luminosa
d) Curvas de coeficientes de utilización
REGLAMENTO
FLUJO LUMINOSO PARA DISEÑO.
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas Para el diseño de iluminación y alumbrado público los cálculos se deben hacer tomando el valor
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 200.3.2 VIGENTE
y Energía de flujo luminoso nominal de las fuentes. El diseñador deberá considerar los factores y
ALUMBRADO
características de mantenimiento del flujo luminoso, a lo largo de la vida de la fuente.
PÚBLICO
REGLAMENTO
TÉCNICO DE CARACTERÍSTICAS DE REPRODUCCIÓN CROMÁTICA Y DE TEMPERATURA DE
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 200.3.4 VIGENTE COLOR
y Energía
ALUMBRADO Tablas para las características de reproducción cromática y temperatura de color
PÚBLICO
REGLAMENTO
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210 VIGENTE GENERALIDADES DEL DISEÑO DE ILUMINACIÓN
y Energía
ALUMBRADO
PÚBLICO
Los sistemas de iluminación objeto del presente reglamento, deben ser eficientes y por tanto
deben contemplar el uso racional y eficiente de energía, entre otros requisitos deben observarse
los siguientes:
a) Usar al máximo posible la luz natural.
b) En todo diseño se deben buscar obtener las mejores condiciones de iluminación usando fuentes
REGLAMENTO
luminosas de la mayor eficacia disponible, conjuntos eléctricos de alta eficiencia y luminarias con sistemas de ilumincación que
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas la fotometría más favorable en términos de factor de utilización. aprovechan la luz natural
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.1 VIGENTE
y Energía c) En los proyectos nuevos o remodelaciones de sistemas de iluminación de avenidas, grandes Uso de fuentes luminicas apropiadas y
ALUMBRADO
áreas o parques deportivos, donde se tienen altos consumos de energía, se debe considerar la acordes al reglamento
PÚBLICO
posibilidad de reducir los consumos en las horas de baja circulación de personas o vehículos,
mediante la instalación de tecnologías o prácticas apropiadas de control.
d) En zonas donde se instale alumbrado con bombillas que no permitan cambios de tensión como
método de reducción de potencia, se deben prever los circuitos eléctricos necesarios o los
fotocontroles temporizados, para controlar el encendido de las bombillas.
A partir del análisis de la información reunida en la etapa anterior, se debe establecer un perfil de
las características que debe tener la instalación para satisfacer las distintas demandas del lugar. Lo
que se busca aquí es desarrollar las ideas básicas del diseño sin llegar a precisar todavía aspectos
REGLAMENTO específicos.
TÉCNICO DE Por lo que en esta etapa se deberá contar con un documento de diseño básico. En este punto se
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.2.2 VIGENTE debe definir el sistema de alumbrado, características de las fuentes luminosas recomendadas, uso
y Energía
ALUMBRADO de alumbrado natural y la estrategia para su integración con la iluminación artificial.
PÚBLICO La mayoría de los datos necesarios para el análisis del proyecto se obtienen de la documentación
técnica pero, en proyectos que lo ameriten se debe realizar un levantamiento visual y
eventualmente fotométrico, eléctrico y fotográfico en la obra, para verificar y completar datos
técnicos e identificar detalles difíciles de especificar en planos.
Verificación previa a proyectos de
montaje que impliquen instalaciones
REGLAMENTO
electricas y de iluminación En caso de
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas presentarse para proyectos de montaje de
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.2.3 VIGENTE DISEÑO DETALLADO.
y Energía redes electricas para iluminación
ALUMBRADO
PÚBLICO
Se debe tener encuenta para la ingeneria
basica y detallada del proyecto
En función del perfil definido en la fase de diseño básico, se deben resolver los aspectos
específicos del proyecto, tales como:
a) La selección de las luminarias
b) El diseño geométrico y sistemas de montaje
c) Los sistemas de alimentación, comando y control eléctricos
REGLAMENTO d) La instalación del alumbrado de emergencia y seguridad, cuando se requiera.
TÉCNICO DE e) Análisis económico y presupuesto del proyecto
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.2.3 VIGENTE En esta etapa el diseñador debe presentar mínimo la siguiente documentación técnica:
y Energía
ALUMBRADO ⇒ Planos de montaje y distribución de luminarias
PÚBLICO ⇒ Memorias descriptivas y de cálculos fotométricos
⇒ Cálculos eléctricos
⇒ Una propuesta de esquema funcional de la instalación para propiciar el uso racional de la
energía
⇒ El esquema y programa de mantenimiento.
⇒ Las especificaciones de los equipos recomendados.
El software empleado en el cálculo y diseño de sistemas de iluminación debe cumplir con los
REGLAMENTO siguientes requisitos:
TÉCNICO DE a. El software debe permitir ingresar la información fotométrica de las fuentes en las coordenadas
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.2.4 VIGENTE establecidas en el presente reglamento.
y Energía
ALUMBRADO b. Deberá disponer de rutinas de ingreso para la información del diseño geométrico. De la misma
PÚBLICO forma deberá permitir ingresar la información relacionada con la identificación del objeto de
diseño y del diseñador.
c. Las unidades de medida para los datos a ingresar al software y las de los resultados deben ser
claramente identificables, seleccionables y visibles.
d. Las rutinas de entrada de datos deben permitir la identificación y/o selección de los parámetros
a los cuales corresponde la información en cada instante ingresada, tales como: tipo de
REGLAMENTO coordenadas de la fonometría empleada, altura de montaje e inclinación de la luminaria,
TÉCNICO DE distancias entre luminarias, posiciones relativas de las luminarias respecto del local, vía o espacio
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.2.4 VIGENTE a iluminar, posiciones de las mallas de cálculo y del observador, condiciones ambientales, tipos
y Energía
ALUMBRADO de superficies e índices de reflexión asociados.
PÚBLICO e. El software debe permitir el uso de las fotometrías reales de las fuentes y no una modelación
puntual de las mismas. En el mismo sentido, y con el objeto de disponer de cálculos más exactos
y precisos deberá considerar los efectos de reflexiones, las formas y tamaños de los obstáculos.
f. El software debe permitir identificar las normas internacionales o de reconocimiento
internacional usadas en sus algoritmos de cálculo, tales como (CIE, IESNA., NTC, ANSI, etc).
g. En el caso de usar software para el diseño de alumbrado público, los parámetros de cálculo y
los resultados obtenidos deberán cumplir con los requisitos establecidos en el presente
reglamento.
Para el efecto, parámetros tales como mallas de cálculo, posiciones del observador, factores de
mantenimiento con las condiciones ambientales del lugar y el grado de protección de la luminaria
usada en la instalación y demás, deberán validarse ante organismo de inspección o laboratorio
acreditado para desarrollar actividades de iluminación a nivel nacional o internacional. La
REGLAMENTO diferencia entre los resultados del software a validar y los obtenidos por el software de referencia
TÉCNICO DE empleado por el laboratorio u organismo de inspección no podrá ser mayor de 5%, para su
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.2.4 VIGENTE aceptación.
y Energía
ALUMBRADO h. El software de diseño interior deberá efectuar los cálculos de iluminancia, uniformidad,
PÚBLICO deslumbramiento, eficiencia energética. Se podrá usar un software independiente para calcular el
Coeficiente de Contribución de Luz Día - CLD a la instalación.
i. Los datos resultantes del diseño no pueden diferir en más del 5% para el caso de iluminancia y
del 10% para el caso de luminancia, respecto de los valores medidos del sistema de iluminación
en funcionamiento.
Aunque el software especializado no requiere de un certificado de conformidad de producto, si se
requiere que tenga una validación de sus resultados en por lo menos 3 de sus aplicaciones,
mediante pruebas y mediciones realizadas por un organismo de inspección acreditado.
REGLAMENTO
USO RACIONAL Y EFICIENTE DE ENERGÍA EN ILUMINACIÓN
TÉCNICO DE Instalación de sensores de encendido
Ministerio de Minas Todos los proyectos de iluminación y alumbrado público deben incorporar y aplicar conceptos de
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 210.3 VIGENTE bajo el concepto del prgrama de ahorro y
y Energía uso racional y eficiente de energía, para conseguir una iluminación eficiente sin desatender las
ALUMBRADO uso eficiente de energía
demandas visuales, los conceptos que se deben aplicar son los siguientes:
PÚBLICO
El efecto de parpadeo o flicker se produce por cambios periódicos de los niveles de luminancia en
el campo de visión, según unas frecuencias críticas, entre 2,5 y 15 ciclos/segundo, que provocan
incomodidad y mareos.
REGLAMENTO
Utilizar fuentes de iluminación con un color de luz no apropiado para la actividad que se
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas desarrolla en sitios con iluminación artificial, puede producir Discromatopsias, que son PFR PARA REMODELACIONES
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 220 VIGENTE
y Energía alteraciones que implican trastornos en la discriminación de colores. PFR ACTIVIDADES DE DISEÑO
ALUMBRADO
La inadecuada disposición física de los equipos de iluminación puede llevar a que se presenten
PÚBLICO
deslumbramientos perturbadores o molestos, debido a la luz que emiten directamente las fuentes
luminosas o reflejadas; por ello el deslumbramiento es un factor importante a considerar en el
análisis de riesgos.
deben considerar los siguientes aspectos, para minimizar el riesgo de inseguridad, accidentalidad
y deterioro de la salud visual:
a) Niveles adecuados de iluminación, dependiendo del lugar, actividad y edad de las personas que
van
a utilizar dicho alumbrado.
b) Uniformidad de los niveles de iluminación.
c) Control del deslumbramiento.
d) Temperatura de color de las fuentes luminosas y su índice de reproducción del color,
REGLAMENTO dependiendo de la actividad que se desarrolla en el sitio iluminado.
TÉCNICO DE e) Temperatura asociada a la operación de las fuentes, propiedades de luminarias y sitios de
Ministerio de Minas PFR PARA REMODELACIONES
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 220 VIGENTE montaje, incluyendo las de ignición de los productos aledaños.
y Energía PFR ACTIVIDADES DE DISEÑO
ALUMBRADO a) Condiciones de localización para la operación y el mantenimiento.
PÚBLICO En el análisis de riesgos se debe considerar el rendimiento visual, que es el término usado para
describir la velocidad con la que funciona el ojo, así como la precisión con la cual se puede llevar
a cabo una tarea visual. El valor del rendimiento visual para la percepción de un objeto se
incrementa hasta cierto nivel al incrementar la iluminancia o la luminancia del local. Otros
factores que influyen sobre el rendimiento visual son el tamaño de la tarea visual y su distancia al
observador, así como los contrastes de color y luminancia.
En el evento que algunas de las medidas para mitigar o minimizar los riesgos asociados al
sistema de iluminación sean de aplicación por parte del usuario, el diseñador debe darle a conocer
tales medidas en documento anexo al diseño.
REGLAMENTO
PVE iluminación - visual mediciones de
TÉCNICO DE UNIFORMIDAD. El área donde se desarrolla la tarea debe ser iluminada de la manera más
Ministerio de Minas ilimunación acordes con los valores
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 410.4 VIGENTE uniforme posible, así como las áreas circundantes deben ser iluminadas en proporción al nivel
y Energía establecidos para las actividades de
ALUMBRADO dado para el área de la tarea. Los valores a cumplir se consignan en la Tabla 410.4
oficina
PÚBLICO
REGLAMENTO
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 470.5 VIGENTE SEÑALIZACIÓN E ILUMINACIÓN DE LOS MEDIOS DE EVACUACIÓN.
y Energía
ALUMBRADO
PÚBLICO
REGLAMENTO La certificación de conformidad de las instalaciones de iluminación y/o alumbrado público con
TÉCNICO DE este Reglamento que requieran certificación plena deberán tener un dictamen de inspección
Ministerio de Minas no se han generados proyectos de
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 820.1 VIGENTE expedido por un organismo acreditado por ONAC o la SIC, que valide la declaración de
y Energía iluminación
ALUMBRADO conformidad suscrita por el responsable de la construcción del sistema de iluminación o
PÚBLICO alumbrado público.
Los sistemas de iluminación que en el presente Anexo se les establezca la obligación de contar
con un dictamen de inspección expedido por un organismo de inspección acreditado por el
REGLAMENTO
ONAC, como mecanismo de certificación de tercera parte que valide la declaración del
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas proveedor. Se considerarán de certificación plena. En tal sentido la certificación estará constituida no se han generados proyectos de
RETILAP ILUMINACIÓN Y 18 0540 2010 820.4.2 VIGENTE
y Energía por dos documentos, la declaración del constructor del sistema de iluminación y el dictamen de iluminación
ALUMBRADO
inspección.
PÚBLICO
Sistemas de iluminación que requieren dictamen de inspección. Industria y oficinas con más de
30 puestos de trabajo o 500 m2 de área iluminada.
El consumo de tabaco, alcohol y otras drogas (sustancias psicoactivas) afecta los ambientes de
trabajo, agravan los riesgos ocupacionales, atentan contra la salud y la seguridad, constituyéndose
en amenaza para la integridad física y mental de la población trabajadora en general, por lo que Cronograma de actividades y PSO
deben implementar un programa de prevención y control específico para estos riesgos. Programa de salud ocupacional, registros
ESPACIOS LIBRES DE
asociados a la aplicación del PSO,
HUMO Y DE SUSTANCIAS Ministerio de la
CIRCULAR 38 2010 Toda Vigente Las empresas con fundamento en la Resolución 1016 de 1989, Resolución 1075 de 1992, y la especificamente campañas de prevencion
PSICOACTIVAS (SPA) EN Protección Social
Resolución número 1956 de 2008, deben diseñar e implementar un programa de prevención y control en farmacodependencia, el
LAS EMPRESAS.
adecuado a las características del sector económico, del perfil socio demográfico de los alcoholismo y el tabaquismo, y politica
trabajadores y de los factores de riesgo y de protección a los que naturalmente están expuestos los de no Alcohol y no Drogas
trabajadores en la empresa, en una política de prevención del consumo de sustancias psicoactivas
en las empresas.
La Resolución número 1956 de 2008 a través de la cual se adoptan medidas en relación con el
consumo de cigarrillo o de tabaco, establece en el artículo 1° que por lugar de trabajo debe
entenderse las zonas o áreas utilizadas por las personas durante su empleo o trabajo incluyendo PSO
todos los lugares conexos o anexos y vehículos que los trabajadores utilizan en el desempeño de Politica de consumo de tabaco Programa
ESPACIOS LIBRES DE
su labor. de salud ocupacional, registros asociados
HUMO Y DE SUSTANCIAS Ministerio de la
CIRCULAR 38 2010 Toda Vigente a la aplicación del PSO, especificamente
PSICOACTIVAS (SPA) EN Protección Social
a) Lugares de Trabajo Anexos: Áreas que forman parte de la planta física a las sedes, campalas de prevencion y control en
LAS EMPRESAS.
instalaciones o dependencias de la empresa y estrechamente ligados a las actividades dentro de la farmacodependencia, el alcoholismo y el
jornada laboral: entre ellos están por ejemplo: cafeterías y/o comedores, auditorios, cobertizos tabaquismo,
(tejado que sale fuera de la pared y sirve para protegerse de la lluvia), parqueaderos en las
instalaciones de la empresa y demás áreas que hagan parte de las instalaciones de la misma.
ESPACIOS LIBRES DE
a) Lugares de Trabajo Conexos: Áreas o espacios contiguos o unidos a las sedes o instalaciones
HUMO Y DE SUSTANCIAS Ministerio de la
CIRCULAR 38 2010 Toda Vigente de la empresa, tales como las aceras, jardines, patios, puertas o vías de ingreso a las áreas o sedes
PSICOACTIVAS (SPA) EN Protección Social
de las empresas.
LAS EMPRESAS.
Para efectos de la deducción por salarios de que trata el presente artículo se entenderá que tales
aportes para fiscales deben efectuarse de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes. Soportes de aportes por parte del
Igualmente, para la procedencia de la deducción por pagos a trabajadores independientes: el contrratista y el independiente en las
EVITAR LA EVASIÓN Y LA Congreso de la
LEY 1393 2010 27 Vigente contratante deberá verificar la afiliación y el pago de las cotizaciones y aportes a la protección cuentas de cobro. Comprobante de pago y
ELUSION Republica
social que le corresponden al contratista según la ley, de acuerdo con el reglamento que se expida liquidación de nómina Facturas, cuentas
por el Gobierno Nacional. Lo anterior aplicará igualmente para el de cobro, planillas o registros de pago
cumplimiento de la obligación de retener cuando ésta proceda".
Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud deben hacerse sobre la misma
base de las cotizaciones efectuadas al Sistema de Riesgos Profesionales y de las realizadas al
Sistema General de Pensiones. Para afiliar a un trabajador, contratista o a cualquier persona Soportes de aportes por parte del
EVITAR LA EVASIÓN Y LA Congreso de la obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionale,s debe demostrarse que se encuentra contrratista y el independiente en las
LEY 1393 2010 33 Vigente
ELUSION Republica cotizando a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y de Pensiones. Cuando ell cuentas de cobro. Facturas, cuentas de
virtud de la normativa vigente una persona no esté obligada a afiliarse cotizar al Sistema General cobro, planillas o registros de pago
de Riesgos Profesionales, tales como pensionados trabajadores independientes. no se aplicara lo
previsto en el presente artículo.
Toda
FORMATO UNICO especificamente Soporte de afiliaciones, soporete de pago,
Ministerio de la Por la cual se adopta el Formulario Único Electrónico de Afiliación y manejo de novedades
ELECTRONICO DE RESOLUCIÓN 2692 2010 articulos Vigente Planilla unica SIMPLE Soporte de pago,
Protección Social al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social
AFILIACION relacionados con la Planilla unica SIMPLE, afiliaciones
empresa
REGLAMENTO
TÉCNICO DE
MODIFICACIÓN Ministerio de Minas
ILUMINACIÓN Y 18 2544 2010 2 VIGENTE la eficacia minima en tubos fluorescentes T8,
TRANSITORIA AL RETILAP y Energía
ALUMBRADO
PÚBLICO
Ministerio de Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras Programa de Seguridad Vial Mediciones
Seguridad Vial RESOLUCIÓN 1384 2010 Todos VIGENTE
transporte nacionales, departamentales, distritales y municipales de Colombia. de velocidad
El que directa o indirectamente provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, custodie o Ningun pago o emisión de dineros en
guarde fondos, bienes o recursos, o realice cualquier otro acto que promueva, organice, apoye, caso de secuestro o durante el tiempo del
mantenga, financie o sostenga económicamente a grupos de delincuencia organizada, grupos secuestro
SANCIONES A EMPRESAS
armados al margen de la ley o a sus integrantes, o a grupos terroristas nacionales o extranjeros, o Auditorias y Revisorias Fiscales Código
NACIONALES Y LEY 1453 2011 Congreso 16 VIGENTE
a terroristas nacionales o extranjeros, o a actividades terroristas, incurrirá en prisión de trece (13) de Ética
EXTRANJERAS
a veintidós (22) años y multa de mil trescientos (1.300) a quince mil (15.000) salarios mínimos Balances Financieros
legales mensuales vigentes. Movimientos Bancarios
Auditorias y Revisorias Fiscales
SISMO RESISTENTE DECRETO 92 2011 MAVDT Toda Vigente Se modifica la norma NSR 10 Diseños civiles
Establece el procedimiento para el retiro parcial de las cesantías para la adquisición, construcción,
mejora o liberación de bienes raíces destinados a la vivienda del trabajador. Anteriormente, para
el retiro parcial de las cesantías en los casos de adquisición, construcción, mejora o liberación de
bienes raíces destinados a vivienda, se exigía contar con autorización por parte del Ministerio de
Protección Social, con la reforma de la Ley 1429 de 2010 el procedimiento fue cambiado, pago parcial de cesantías a empleados
PAGO PARCIAL DE Ministerio de la
CIRCULAR 11 2011 Toda Vigente eliminándose la mencionada autorización. que lo soliciten y cumplan con los
CESANTIAS Protección Social
Para aquellos trabajadores que se encuentren en el régimen de liquidación anual (Ley 50 de requisitos pagos
1990), el pago se hará directamente por la Administradora de Fondos de Cesantías a la cual el
trabajador se encuentra afiliado previa acreditación por parte del empleador de los documentos
exigidos, y en el caso que el trabajador pertenezca al régimen tradicional, (antes de la Ley 50 de
1990) el empleador cancelara directamente las cesantías
Obligaciones Especiales del Empleador. Son obligaciones especiales del empleador: Conceder al
trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el desempeño de cargos
oficiales transitorios de forzosa aceptación; en caso de grave calamidad doméstica debidamente
Licencia de los dias establecidos por ley
Licencias a Trabajadores COMUNICADO 55 2009 Corte constitucional Toda VIGENTE comprobada; para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización o para asistir al
Licencia de los dias establecidos por ley
entierro de sus compañeros, siempre que avise con la debida oportunidad al empleador, a su
representante y que, en los dos (2) últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que
perjudique el funcionamiento de la empresa
Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se
establece la Licencia por Luto. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge,
Congreso de la compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, Licencia de los dias establecidos por ley
Licencia por Luto LEY 1280 2009 Toda VIGENTE
Republica primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, Licencia de los dias establecidos por ley
cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad
doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
Derecho de Toda trabajadora en estado de embarazo a una licencia de catorce (14) semanas en la
época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. Estos
beneficios no excluyen al trabajador del sector público. La licencia de maternidad para madres
de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a
término, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando
se trate de madres con Parto Múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso anterior
sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más. En caso de fallecimiento
de la madre antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le
concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la
licencia posterior al parto concedida a la madre. Certificaciones de las Licencias de
LICENCIA DE Congreso de la
LEY 1468 2011
Artículo 1, 2 Modifica el artículo 236 y 239 del Código Sustantivo
VIGENTEdel Trabajo Esta licencia tendrá una duración de 12 semanas contadas desde la fecha del Maternidad Comprobantes y certificados
MATERNIDAD Republica
parto, o de trece semanas por decisión de la madre de acuerdo a lo previsto en el literal anterior. de pagos de las Licencias de Maternidad
reitera a las entidades públicas y privadas, cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, Igualdad laboral para la
SAS., empresas de servicios temporales, de outsourcing, empresas asociativas de trabajo, Contratación en igualdad de condiciones,
Ministerio de la corporaciones, asociaciones, fundaciones, ONG, entre otras, la prohibición de realizar cualquier sin intermediación Manual de
Intermediación Laboral CIRCULAR 55 2011 Toda VIGENTE
Protección Social forma de intermediación laboral que afecte los derechos constitucionales, legales y prestacionales convivencia laboral
de los trabajadores, consagrados en las normas vigentes, so pena de incurrir en las sanciones Reglamento interno de trabajo
establecidas en el orden normativo sobre la materia. Copaso
Ministerio de Salud y Por el cual cual se adopta un mecanismo transitorio para garantizar la afiliación al régimen Pago de aportes Planilla de pago de
AFILIACIONES AL SGRP DECRETO 4465 2011 Toda VIGENTE
Protección Social contributivo, del sistema general de seguridad social en salud. aportes
Factores de valoración
salarial. San criterios orientadores, obligatorias para el empleador en materia salarial a de
remuneración las siguientes:
Igualdad laboral para las mujeres
a) La naturaleza de la actividad a realizar;
Contratación de hombres y mujeres en
b) Acceso a las medias de formación profesional;
Igualdad de condiciones para igualdad de condiciones Manual de
LEY 1496 2011 Ministerio del trabajo 4 VIGENTE c) Condiciones en la admisión en el empleo;
lamujer convivencia laboral
d) Condiciones de trabaja;
Reglamento interno de trabajo
e) La igualdad de oportunidades y de trata en materia de emplea y ocupación, con objeta de
Copaso
eliminar cualquier discriminación;
f) Otras complementas salariales.
Igualdad laboral para las mujeres
Contratación de hombres y mujeres en
Parágrafo 1. Para efectos de garantizar la aquí dispuesta, el Ministerio del Trabajo y la Comisión
Igualdad de condiciones para igualdad de condiciones Manual de
LEY 1496 2011 Ministerio del trabajo 4 VIGENTE Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales, de que trata la ley 278 de 1996,
lamujer convivencia laboral
desarrollarán por consenso los criterios de aplicación de los factores de valoración.
Reglamento interno de trabajo
Copaso
Derecho de Toda trabajadora en estado de embarazo a una licencia de catorce (14) semanas en la
época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. Estos
beneficios no excluyen al trabajador del sector público. La licencia de maternidad para madres
de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a
término, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando
se trate de madres con Parto Múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso anterior
sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más. En caso de fallecimiento
de la madre antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le
concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la
licencia posterior al parto concedida a la madre. Certificaciones de las Licencias de
LICENCIA DE Congreso de la
LEY 1468 2011
Artículo 1, 2 Modifica el artículo 236 y 239 del Código Sustantivo
VIGENTEdel Trabajo Esta licencia tendrá una duración de 12 semanas contadas desde la fecha del Maternidad Comprobantes y certificados
MATERNIDAD Republica
parto, o de trece semanas por decisión de la madre de acuerdo a lo previsto en el literal anterior. de pagos de las Licencias de Maternidad
los empleadores otorgarán permisos para ausentarse del lugar de trabajo, sin que se suspenda la
Permisos de trabajo Registros de
Voluntarios de cuerpos de Congreso de relación laboral y las obligaciones con el empleado, a los miembros del Sub-Sistema Nacional de
LEY 1505 2012 13 VIGENTE Permisos de trabajo.
emergencia Colombia Voluntarios en Primera Respuesta cuando se deba atender un desastre, emergencia o evento
Correos internos
antrópico, lo anterior de conformidad con las normas que regulen la materia
Congreso de Se declara como la "Semana de la Seguridad Social" la última semana del mes de abril de cada
Semana de la seguridad social LEY 1502 2011 Todo VIGENTE Cronograma HSE Registro de asistencia
Colombia año
Ministerio de salud y Se establecen las reglas para la cancelación de la multiafiliación en el Sistema General de Riesgos
Multiafiliación DECRETO 100 2012 1 VIGENTE Pago de parafiscales Pago de parafiscales
protección social Profesionales
Los trámites, los procedimientos y las regulaciones administrativas tienen por finalidad proteger
Departamento y garantizar la efectividad de los derechos de las personas naturales y jurídicas ante las
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 1 VIGENTE autoridades y facilitar las relaciones de los particulares con estas como usuarias o destinatarias de
Función Pública sus servicios de conformidad con los principios y reglas previstos en la Constitución Política y en
la ley.
Departamento El presente decreto se aplicará a todos los organismos y entidades de la Administración Pública
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 2 VIGENTE que ejerzan funciones de carácter administrativo, en los términos del artículo 39 de la Ley 489 de
Función Pública 1998 y a los particulares cuando cumplan funciones administrativas.
Departamento La actuación administrativa debe ceñirse a los postulados de la ética y cumplirse con absoluta
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 3 VIGENTE transparencia en interés común. En tal virtud, todas las personas y los servidores públicos están
Función Pública obligados a actuar con rectitud, lealtad y honestidad en las actuaciones administrativas.
Las normas de procedimiento administrativo deben ser utilizadas para agilizar las decisiones; los
procedimientos se deben adelantar en el menor tiempo y con la menor cantidad de gastos de
quienes intervienen en ellos; las autoridades administrativas y los particulares que cumplen
Departamento
funciones administrativas no deben exigir más documentos y copias que los estrictamente
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 5 VIGENTE
necesarios, ni autenticaciones ni notas de presentación personal sino cuando la ley lo ordene en
Función Pública
forma expresa, o tratándose de poderes especiales. En tal virtud, las autoridades deberán proceder
con austeridad y eficiencia, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos, procurando el
más alto nivel de calidad en sus actuaciones y la protección de los derechos de las personas.
Departamento Cuando se esté adelantando un trámite ante la administración, se prohíbe exigir actos Solicitud y Busqueda de información
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 9 VIGENTE administrativos, constancias, certificaciones o documentos que ya reposen en la entidad ante la dentro de los archivos de la organización
Función Pública cual se está tramitando la respectiva actuación. Documentación
A partir del 1 de enero de 2013, las entidades públicas contarán con los mecanismos para que
cuando se esté adelantando una actuación ante la administración y los documentos reposen en
Departamento
otra entidad pública, el solicitante pueda indicar la entidad en la cual reposan para que ella los
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 9 VIGENTE
requiera de manera directa, sin perjuicio que la persona los pueda aportar. Por lo tanto, no se
Función Pública
podrán exigir para efectos de trámites y procedimientos el suministro de información que repose
en los archivos de otra entidad pública
queda prohibida la exigencia de comprobantes de pago hechos con anterioridad, como condición
Departamento
para aceptar un nuevo pago, salvo que este último implique la compensación de deudas con
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 10 VIGENTE
saldos a favor o pagos en exceso, o los casos en que se deba acreditar, por quien corresponda, el
Función Pública
pago de períodos en mora al Sistema de Seguridad Social Integral".
Todos los actos de funcionario público competente se presumen auténticos. Por lo tanto no se
requiere la autenticación en sede administrativa o notarial de los mismos. Los documentos
producidos por las autoridades públicas o los particulares que cumplan funciones administrativas
en sus distintas actuaciones, siempre que reposen en sus archivos, tampoco requieren
autenticación o reconocimiento.
Ninguna autoridad administrativa podrá exigir la presentación, suministro o entrega de
Departamento documentos originales autenticados o copias o fotocopias autenticados, sin perjuicio de los
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 25 VIGENTE controles o verificaciones que dichas entidades deban realizar, salvo para el reconocimiento o
Función Pública pago de pensiones.
Los documentos privados, tuvieren o no como destino servir de prueba en actuaciones
administrativas, incluyendo los provenientes de terceros, se presumen auténticos, mientras no se
compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad, con excepción de los poderes especiales y de
las actas de asamblea general de accionistas, junta de socios y demás actos de personas jurídicas
que deban registrarse ante las Cámaras de Comercio, las cuales deberán ser presentadas
personalmente por sus otorgantes ante el secretario de la respectiva Cámara.
Cuando sea del caso, los destinatarios a quienes se les aplica el presente Decreto-Ley, deberán
Departamento
habilitar los mecanismos necesarios para poner a disposición gratuita y oportuna de los
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 26 VIGENTE
interesados el formato definido oficialmente para el respectivo período en que deba cumplirse el
Función Pública
deber u obligación legal, utilizando para el efecto formas impresas, magnéticas o electrónicas.
Las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones administrativas o presten servicios
públicos que paguen o abonen en cuenta a favor de cualquier persona una obligación a su cargo
deberán certificar los descuentos o las retenciones que le hayan sido practicados al beneficiario
Departamento Comprobantes y certificados de pagos y
con indicación precisa de la norma legal con que se haya procedido. Para tal efecto, podrán enviar
Ley antitramites DECRETO 19 2012 administrativo de la 28 VIGENTE retenciones Comprobantes y certificados
la certificación a la dirección electrónica que haya registrado el beneficiario e implementar en su
Función Pública de pagos y retenciones
página Web, un mecanismo para que exclusivamente los beneficiarios puedan consultar y
descargar los comprobantes de pago con la discriminación de los descuentos y retenciones que le
fueron practicados.
RECONEXIÓN DE LOS Departamento Resuelta favorablemente una solicitud de reconexión de un servicio público a un usuario, o
SERVICIOS PÚBLICOS DECRETO 19 2012 administrativo de la 42 VIGENTE desaparecida la causa que dio origen a la suspensión del servicio, la reconexión deberá producirse
DOMICILIARIOS Función Pública dentro de las 24 horas siguientes.
La declaración de retención en la fuente que se haya presentado sin pago total antes del
Departamento
DECLARACIONES DE vencimiento del plazo para declarar, producirá efectos legales, siempre y cuando el pago de la
DECRETO 19 2012 administrativo de la 57 VIGENTE pagos pagos
RETENCiÓN EN lA FUENTE retención se efectúe o se haya efectuado dentro del plazo fijado para ello en el ordenamiento
Función Pública
jurídico.
DECLARACIONES Las declaraciones diligenciadas a través de los servicios informáticos electrónicos de la Dirección
DILIGENCIADAS Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, que no se presentaron ante las entidades autorizadas
VIRTUALMENTE NO DECRETO 19 2012 administrativo de la 67 VIGENTE para recaudar, se tendrán como presentadas siempre que haya ingresado a la administración pagos pagos
PRESENTADAS EN Función Pública tributaria un recibo oficial de pago atribuible a los conceptos y periodos gravables contenidos en
BANCOS. dichas declaraciones.
Las actuaciones ante la administración tributaria pueden cumplirse directamente por las personas
Departamento
naturales o jurídicas, éstas últimas a través de su representante legal, sin necesidad de apoderado.
Interes General DECRETO 19 2012 administrativo de la 68 VIGENTE Representante legal Representante legal
Salvo para la interposición de recursos, en cualquier otro trámite, actuación o procedimiento ante
Función Pública
las administraciones tributarias, no se requerirá que el apoderado sea abogado.
A partir de julio de 2012, las personas naturales y jurídicas del régimen común podrán, a través
OBLIGACIONES
Departamento de mecanismos digitales, presentar las declaraciones y la información exógena de manera
TRIBUTARIAS PARA LAS
DECRETO 19 2012 administrativo de la 71 VIGENTE electrónica y actualizar la información del RUT que determine la OIAN, por medio electrónico.
PERSONAS DEL RÉGIMEN
Función Pública La DIAN establecerá los criterios para el otorgamiento de los mecanismos digitales de que trata
COMÚN.
el presente artículo.
Sin perjuicio de los casos en los cuales se utilicen medios electrónicos, a partir del 1 de marzo de
Departamento 2012, mediante el servicio de atención telefónica de la DIAN, se deberán recibir las solicitudes de
ATENCIÓN DIAN DECRETO 19 2012 administrativo de la 72 VIGENTE expedición de copias del RUT, para ser enviadas al correo electrónico que el usuario tenga
Función Pública registrado en el RUT. Además de lo anterior, la DIAN deberá implementar la programación de
citas para aquellos trámites que requieran la presencia del usuario en las oficinas de la OIAN.
Departamento A partir de la vigencia del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En
SUPRESiÓN DEL No se solicita el documento No se
DECRETO 19 2012 administrativo de la 93 VIGENTE consecuencia, ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus
CERTIFICADO JUDICIAL solicita el documento
Función Pública antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho público o privado.
CONSULTA EN liNEA DE Departamento Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer los antecedentes judiciales de
lOS ANTECEDENTES DECRETO 19 2012 administrativo de la 94 VIGENTE cualquier persona nacional o extranjera podrán consultarlos en línea en los registros de las bases
JUDICIALES Función Pública de datos que implmente la Policía Nacional
INDEMNIZACIONES POR Departamento La diferencia entre el valor total de los recursos del 20% referido anteriormente y el porcentaje
ACCIDENTES DE DECRETO 19 2012 administrativo de la 113 VIGENTE que deba destinar la aseguradora para financiar la cobertura que establezca el Gobierno Nacional,
TRANSITO Función Pública será transferida al FOSYGA conforme a las normas vigentes.
SOLICITUD DE SERVICIOS
La provisión de servicios no previstos en el Plan de Beneficios, que se requieran con necesidad y
NO PREVISTOS EN El PLAN
Departamento sean pertinentes en el caso particular de acuerdo con la prescripción del profesional de la salud
DE BENEFICIOS Y
DECRETO 19 2012 administrativo de la 116 VIGENTE tratante, deberá ser sometida por la Entidad Promotora de Salud al Comité Técnico Científico o a
CREACiÓN DE lA JUNTA
Función Pública la Junta Técnico -Científica de pares de la Superintendencia Nacional de Salud, de conformidad
TÉCNICO -CIENTíFICA DE
con lo que determine el reglamento.
PARES.
Toda nueva Institución Prestadora de Salud para el inicio de actividades y, por ende, para acceder
a contratar servicios de salud, deberá tener verificación de condiciones de habilitación expedida
HABILITACiÓN DE Departamento por la autoridad competente, que dispondrá de seis (6) meses desde la presentación de la solicitud
PRESTADORES DE DECRETO 19 2012 administrativo de la 118 VIGENTE para realizar la verificación. La verificación deberá ser previa cuando se trate de servicios de
SERVICIOS DE SALUD Función Pública urgencias y servicios de alta complejidad. Los servicios oncológicos deberán tener habilitación y
verificación previa por parte del Ministerio de Salud y Protección Social, entidad que para
desarrollar estas funciones, podrá celebrar convenios interadministrativos".
ACREDITACiÓN DE lOS A partir de enero 1 de 2013, la acreditación de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18
BENEFICIARIOS DE UN Departamento años y menores de 25, que sean estudiantes con dedicación exclusiva a esta actividad, se
No se solicita el documento No se
COTIZAN TE, MAYORES DE DECRETO 19 2012 administrativo de la 119 VIGENTE verificará por la Entidad Promotora de Salud a través de bases de datos disponibles que indique
solicita el documento
18 AÑOS Y MENORES DE 25 Función Pública para el efecto el Ministerio de Salud y Protección Social, sin requerir la acreditación del
QUE SEAN ESTUDIANTES certificado de estudios respectivos de cada entidad de educación.
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación
NO DISCRIMINACiÓN A Departamento laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e Reubicación laboral
PERSONA EN SITUACiÓN DECRETO 19 2012 administrativo de la 137 VIGENTE insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser Proceso de contratación Contratación de
DE DISCAPACIDAD. Función Pública despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que medie autorización del personal
Ministerio del Trabajo.
Sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior, no se requerirá de autorización por parte del
NO DISCRIMINACiÓN A Departamento Reubicación laboral
Ministerio del Trabajo cuando el trabajador limitado incurra en alguna de las causales
PERSONA EN SITUACiÓN DECRETO 19 2012 administrativo de la 137 VIGENTE Proceso de contratación Contratación de
establecidas en la ley como justas causas para dar por terminado el contrato, Siempre se
DE DISCAPACIDAD. Función Pública personal
garantizará el derecho al debido proceso.
No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su limitación, sin el
NO DISCRIMINACiÓN A Departamento cumplimiento del requisito previsto en el inciso primero del presente artículo, tendrán derecho a Reubicación laboral
PERSONA EN SITUACiÓN DECRETO 19 2012 administrativo de la 137 VIGENTE una indemnización equivalente a ciento ochenta (180) días del salario, sin perjuicio de las demás Proceso de contratación Contratación de
DE DISCAPACIDAD. Función Pública prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Código Sustantivo del personal
Trabajo y demás normas que lo modi'fiquen, adicionen, complementen o aclaren",
El aviso de que trata el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo se hará a la
AVISO DE LA OCURRENCIA Departamento
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el empleador, en los reporte de accidentes de trabajo reporte
DE UN ACCIDENTE DE DECRETO 19 2012 administrativo de la 140 VIGENTE
términos y condiciones establecidos en la normatividad que rige el Sistema General de Riesgos de accidentes de trabajo
TRABAJO. Función Pública
Profesionales.
Cuando una reforma del contrato tenga por objeto el cambio de domicilio de la sociedad y éste
REFORMA ESTATUTARIA corresponda a un lugar comprendido dentro de la jurisdicción de una cámara de comercio distinta
Departamento
POR CAMBIO DE de aquella en la cual se haya registrado el acto de constitución, deberá registrarse únicamente la
DECRETO 19 2012 administrativo de la 154 VIGENTE
DOMICILIO DE lA reforma que contiene el cambio de domicilio social en la cámara de comercio de origen, la cual
Función Pública
SOCIEDAD procederá a hacer el respectivo traslado de las inscripciones que reposan en sus archivos, a la
cámara de comercio del nuevo domicilio.
Departamento Durante el transcurso del mes de febrero las entidades empleadoras deberán transferir al Fondo
Transferencia de cesantías. DECRETO 19 2012 administrativo de la 193 VIGENTE Nacional del Ahorro el valor liquidado por concepto de cesantías, teniéndose en cuenta los dos
Función Pública últimos números de NIT para fijar fechas de pago.
Con más de 501 servidores públicos o trabajadores, el Comité estará conformado por ocho (8)
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 3 Vigente
miembros, cuatro (4) representantes de los trabajadores y cuatro (4) del empleador.
Modificado por el El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos a
artículo 1 de la través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 3
Resolución 1356 de trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada
2012 empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.
Modificado por el las empresas privadas que posean dos (2) o más centros de trabajo, teniendo en cuenta su
artículo 2 de la organización interna, deberán conformar los comités de convivencia laboral para el cumplimiento
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 4
Resolución 1356 de de lo dispuesto en la presente resolución, uno de nivel central y otro adicional por cada centro de
2012 trabajo.
período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir de la
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 5 Vigente conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o
designación.
Funciones del comité de convivencia laboral:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 6 Vigente
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector
privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para Proceso de conformaciòn Actas de
el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el conformaciòn del comitè
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 6 Vigente informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes comunicaciones internas de divulgaciòn
requeridos por los organismos de control. Elecciones de comitè
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia Actas de reuniòn
a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e
instituciones públicas y privadas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un Secretario quien tendrá
las siguientes funciones
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el
presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la
reunión.
Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar
los hechos que dieron lugar a la misma.
Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 8 Vigente compromisos de convivencia.
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la información.
Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes
dependencias de la entidad pública o empresa privada.
Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de
los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.
Modificado por el
Reuniones: se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, sesionará con la mitad
artículo 3 de la
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 9 más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su
Resolución 1356 de
inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.
2012
Las empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y demás
actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 10 Vigente documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre
resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo.
las empresas privadas, a través de la dependencia responsable de gestión humana y los Programas
de Salud Ocupacional, deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral,
Comité de convivencia laboral RESOLUCIÓN 652 2012 Ministerio de trabajo 11 Vigente con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones
sociales positivas entre todos los trabajadores de empresas e instituciones públicas y privadas y
respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
Sistema general de riesgos Congreso de la POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN
LEY 1562 2012 Vigente Cronograma de actividades y PSO NA
laborales Republica OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL
SALUD OCUPACIONAL
1 se entenderá en adelante como seguridad y salud en el trabajo, definida como aquella disciplina
que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
Sistema general de riesgos Congreso de la
LEY 1562 2012 Vigente y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. tiene por objeto mejorar las
laborales Republica
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo. qie conlleva la
promocion y el mantenimieno del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
Sistema general de riesgos Congreso de la 5. Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el ministerio de
LEY 1562 2012 Vigente
laborales Republica Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliación será por cuenta de contratante.
Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión de trabjo, y que produzca en el trabajador un alesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del Validación de PSO
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar modificación y/o inclusión de los nuevos
y horas de trabajo. conceptos en:
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los Procedimiento de investigación de
ACCIDENTES DE TRABAJO
Congreso de la trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el accidentes e incidentes
Y ENFERMEDADES LEY 1562 2012 3 Vigente
Republica transporte lo suministreel empleador. procedimiento para la identificación de
PROFESIONALES
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejecicio de la función peligros
sindicalaunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se Procedimiento de examenes medicos
produzca en cumplimiento de dicha función. ocupacionales Cronograma de
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades HSE
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la emrpesa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.
Parágrafo 2°. Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio de
Trabajo, realizará una actualización de la tabla de enfermedades laborales por lo menos cada tres
(3) años atendiendo a los estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos
Laborales.
Monto de las cotizaciones. El monto de las cotizaciones para el caso de los trabajadores
vinculados mediante contratos de trabajo o como servidores públicos no podrá ser inferior al
0.348%, ni superior al 8.7%, del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los trabajadores y su pago
estará a cargo del respectivo empleador.
El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicará para las personas vinculadas a
través de un contrato formal de prestación de servidos personales, sin embargo, su afiliación
Sistema general de riesgos Congreso de la
LEY 1562 2012 6 Vigente estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista, exceptuándose lo estipulado en el planillas o registros de pago
laborales Republica
literal a) numeral 5 del artículo 1° de esta ley.
Efectos por el no pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. La mora en el pago
de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales durante la vigencia de la relación laboral y
del contrato de prestación de servicios, no genera la desafiliación automática de los afiliados
trabajadores.
En el evento en que el empleador y/o contratista se encuentre en mora de efectuar sus aportes al
Sistema General de Riesgos Laborales, será responsable de los gastos en que incurra la Entidad
Administradora de Riesgos Laborales por causa de las prestaciones asistenciales otorgadas, así
como del pago de los aportes en mora con sus respectivos intereses y el pago de las prestaciones
económicas a que hubiere lugar.
Si pasados dos (2) meses desde la fecha de registro de la comunicación continúa la mora, la
Administradora de Riesgos Laborales dará aviso a la Empresa y a la Dirección Territorial
correspondiente del Ministerio del Trabajo para los efectos pertinentes.
Parágrafo 1°. Cuando la Entidad Administradora de Riesgos Laborales, una vez agotados todos
los medios necesarios para efectos de recuperar las sumas adeudadas al Sistema General de
Riesgos Laborales, compruebe que ha sido cancelado el registro mercantil por liquidación
definitiva o se ha dado un cierre definitivo del empleador y obren en su poder las pruebas
pertinentes, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia, podrá dar por terminada la
afiliación de la empresa, mas no podrá desconocer las prestaciones asistenciales y económicas de
los trabajadores de dicha empresa, a que haya lugar de acuerdo a la normatividad vigente como
consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedad laboral ocurridos en vigencia de la afiliación.
Sistema general de riesgos Congreso de la
LEY 1562 2012 Vigente
laborales Republica Parágrafo 2°. Sin perjuicio, de la responsabilidad del empleador de asumir los riesgos laborales
de sus trabajadores en caso de mora en el pago de las primas o cotizaciones obligatorias y de la
que atañe al propio contratista, corresponde a todas las entidades administradoras de riesgos
laborales adelantar las acciones de cobro, previa constitución de la empresa, empleador o
contratista en mora y el requerimiento escrito donde se consagre el valor adeudado y el número
de trabajadores afectados.
Para tal efecto, la liquidación mediante la cual la administradora de riesgos laborales determine el
valor adeudado, prestará mérito ejecutivo.
Sanciones. Modifíquese el numeral 2, literal a), del artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, de
la siguiente manera:
El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y Seguimiento a cronograma de actividades
aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos HSE
Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales Auditorias internas en HSE Cronograma
SANCIONES POR Congreso de la vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido de actividades HSE
LEY 1562 2012 Vigente
INCUMPLIMIENTOS Republica proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o PSO
por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Programas de gestión en HSE
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se procefimientos de trabajo seguro
podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o procedimietnos HSE
cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de
Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de
2011 en el tema de sanciones.
13
Adiciónese en el artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del
Decreto 2150 de 1995, el siguiente inciso:
El Ministerio de Trabajo reglamentará dentro de un plazo no mayor a un (1) año contado a partir
de la expedición de la presente ley, los criterios de graduación de las multas a que se refiere el
presente artículo y las garantías que se deben respetar para el debido proceso
Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto número Seguimiento a cronograma de actividades
1295 de 1994 así: HSE Cronograma de actividades HSE
Congreso de la
CAPACITACIÓN LEY 1562 2012 26 Vigente g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en PSO
Republica
materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a Programa de capacitación
cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales. resgistros de asistencia
Modificada por la
Programa de Proteccion Contra Caidas
ALTURAS RESOLUCIÓN 1409 2012 Ministerio de trabajo 2 Resoluciòn 3368 del Definciones varia
Programa de Proteccion Contra Caidas
2014
PSO
VIGENTES 6-9
Programa de Proteccion Contra Caidas
Modficado el artículo
ALTURAS RESOLUCIÓN 1409 2012 Ministerio de trabajo 6,7, 8, 9,10 Contenido del programa y PSO, Sistemas de prevencion, capacitaciones, Programa de Proteccion Contra Caidas
10 por la Resolución
PSO
1409
Entrenamientos en alturas
Evidencia de entrega de EPP
PSO
Matriz de EPP
Plan de Emergencias
Clasificaicon de las medidas de proteccion contra caidas Programa de Proteccion Contra Caidas
ALTURAS RESOLUCIÓN 1409 2012 Ministerio de trabajo 22, 23, 24 VIGENTE EPP Evaluaciones medicas especificas para el
Plan de emergencias riesgos
Entrenamientos en alturas
Evidencia de entrega de EPP
Protocolos den caso de emrgenica
Congreso de la
Afiliación y pago de Aportes LEY 1580 2012 Todos Vigente Por la cual se crea la pensión familiar
Republica
Fija a partir del primero (1°) de enero de 2013, como Salario Mínimo Legal Mensual para los Pago del nuevo salario minimo
Salario mínimo DECRETO 2738 2012 Ministerio de trabajo Todos Derogado
trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma de 589.500 pesos Certificado de pago mensual
Fija a partir del primero (1°) de enero de 2012, como Auxilio de Transporte 70.500 pesos para los
servidores públicos y trabajadores particulares que devenguen hasta dos veces el salario mínimo Pago de los aportes certificado de pago
Auxilio de Transporte DECRETO 2739 2012 Ministerio de trabajo Todos Derogado
mensual vigente, es decir 1.179.000 pesos. de auxilio de tranasporte
Por el cual se define la cobertura por gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios
por lesiones con cargo al seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en
accidentes de tránsito - SOAT. Artículo 1. Definase la cobertura del seguro obligatorio de daños
Ministerio de salud y corporales causados a las personas en accidentes de tránsito - SOAT, por concepto de gastos Pago de SOAT vigente Certificados de
Accidente de Transito DECRETO 967 2012 Todos Vigente
Protección Social médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios por lesiones en un valor máximo de pagos de SOAT
ochocientos (800) salarios mínimos legales diarios vigentes al momento de la ocurrencia del
accidente de tránsito. Artículo 2 Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su
publicación.
LICENCIA DE Ministerio de
MATERNIDAD Y CIRCULAR 13 2012 Trabajo, Salud y Todos Vigente Instrucciones para la aplicación de la LEY 1468 de 2011, Reconocimiento de las licencias de maternidad y paternidad con cargo a los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA
PATERNIDAD Protección Social
Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y
atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales
peligrosos es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio
colombiano, en especial, los Municipios, o
quien haga sus veces, los Departamentos y la Nación. Esto sin perjuicio de las atribuciones de las
Congreso de la Cronograma de actividades y PSO Plan
INCENDIO LEY 1575 2012 1 VIGENTE demás entidades que conforman el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
Republica de emergencias
En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar
la contingencia de este riesgo en los bienes muebles e inmuebles tales como parques naturales,
construcciones, programas de desarrollo urbanístico e instalaciones y adelantar planes, programas
y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
Servicios de emergencia. Son servicios de emergencia las acciones de respuesta a llamados de Cronograma de actividades y PSO Plan
Congreso de la
INCENDIO LEY 1575 2012 28 VIGENTE auxilio de la población, relacionadas con incendios, explosiones y calamidades conexas; rescates de emergencias
Republica
e incidentes con materiales peligrosos. plan de capacitaciones para brigadistas
Inspecciones y certificados de seguridad. Los cuerpos de bomberos son los órganos competentes
para la realización de las labores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de
incendios y seguridad humana
en edificaciones públicas, privadas y particularmente en los establecimientos públicos de
comercio e industriales, e informarán a la entidad competente el cumplimiento de las normas de
seguridad en general. De igual manera, para la realización de eventos masivos y/o pirotécnicos,
harán cumplir toda la normatividad vigente en cuanto a la
gestión integral del riesgo contra incendio y calamidades conexas. Estas inspecciones,
contemplarán los siguientes aspectos:
Cronograma de actividades y PSO Plan
Congreso de la 1. Revisión de los diseños de los sistemas de protección contraincendio y seguridad humana de
INCENDIO LEY 1575 2012 42 VIGENTE de emergencias
Republica los proyectos de construcciones nuevas y/o reformas de acuerdo a la normatividad vigente.
plan de capacitaciones para brigadistas
2. Realización de inspección y prueba anual de los sistemas de protección contraincendio de
acuerdo a normatividad vigente.
3. Realización de inspecciones técnicas planeadas referentes a incendio y seguridad humana.
Todos los ciudadanos deberán facilitar en sus instalaciones las inspecciones de seguridad humana
y técnicas que el cuerpo de bomberos realice como medida de prevención y durante las acciones
de control.
Las labores determinadas en el presente artículo, se realizarán de acuerdo a las tarifas asignadas
para cada caso, previa reglamentación que expida anualmente la junta nacional de bomberos de
Colombia.
Toda persona que sufra trastornos mentales o cualquier otra patología derivada del consumo,
abuso y adicción a sustancias psicoactivas licitas o ilícitas, tendrá derecho a ser atendida en forma
integral por las Entidades que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud y las
instituciones públicas o privadas especializadas para el tratamiento de dichos trastornos. La
primera actualización del Plan de Beneficios en relación con lo establecido en esta ley, deberá
efectuarse en un término de doce (12) meses a partir de la promulgación de la presente ley.
La atención de las personas con consumo, abuso y Actividades de medicina preventiva y del
Poder Publico Rama adicción a las sustancias psicoactivas se realizará a través de los servicios de salud habilitados en trabajo Capacitacion en Fomento de
Administracion del Riesgo LEY 1566 2012 2, 3,4 VIGENTE
Legislativa instituciones prestadoras de salud (IPS) de baja, mediana y alta complejidad. Trabajo Saludable Campa;as preventivas
Para realizar el proceso de atención integral será necesario que el servicio de atención integral al de consumo de sustancias psicoactivas
consumidor de sustancias psicoactivas informe a la persona sobre el tipo de tratamiento ofrecido
por la institución, incluyendo los riesgos y beneficios de este tipo de atención, las alternativas de
otros tratamientos, la eficacia del tratamiento ofrecido, la duración del tratamiento, las
restricciones establecidas durante el proceso de atención, los derechos del paciente y toda aquella
información relevante para la persona, su familia o red de apoyo social o institucional. La persona
podrá revocar en cualquier momento su consentimiento.
las Administradoras de Riesgos Profesionales, a través de los programas de salud ocupacional,
Procedimientos de Evaluaciones Medicas
implementarán el proyecto institucional preventivo del consumo, abuso y adicción a las
Ocupacionales Manual de
sustancias mencionadas en el artículo 1° de la presente ley, en el ámbito laboral.Así mismo,
Poder Publico Rama Medicina Preventiva Evaluaciones
Administracion del Riesgo LEY 1566 2012 7 VIGENTE apoyarán la ejecución de programas, proyectos y actividades de prevención del consumo indebido
Legislativa Medicas Especificas en Sustancias
de dichas sustancias, mediante la entrega de información, formación y capacitación del talento
Psicoactivas Capacitacion en
humano en todos los niveles, en consonancia con los lineamientos establecidos por el Ministerio
Fomento de Trabajo Saludable
de Salud y Protección Social
Corríjase el yerro contenido en el inciso segundo del artículo 6° de la Ley 1562 de 2012, el
Afiliaciones de contratistas a traves de la
cual quedará así: °. Monto de las cotizaciones.
pagina Colmena y soportes de pago de
(. ..)
Sistema general de riesgos cuentas de cobro Afiliaciones de
DECRETO 2464 2012 Ministerio del trabajo 1 Vigente El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicará para las personas vinculadas a
laborales contratistas a traves de la pagina
través de un contrato formal de prestación de servicios personales, sin embargo, su afiliación
Colmena y soportes de pago de cuentas
estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista, exceptuándose lo estipulado
de cobro
en el literal a) numeral 5 del artículo segundo de esta ley.
Ministerio de salud y Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las
Licencias de salud ocupacional RESOLUCIÓN 4502 2012 1 al 10 VIGENTE N/A
Protección social licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones
Requisitos de habilitación para que la institución o entidad ofrezca servicos como centro de
reconocmiento de conductoes y pueda expedir certificado de aptitud fisica, mental y de
Información de centros de reconocmiento
CAPITULO III- coordinación motriz, ademas de acreditar la incripción en el registro espcial de prestadores de
de conductores como (certificados de
Centro de reconocimiento de Ministerio de ARTICULO 9ª ervicos de salud.
RESOLUCIÓN 12336 2012 VIGENTE habilitación Y certificados de calibración
conductores transporte ANEXO I, ANEXO ANEXO III Equipos dispondra del mobiliario, equipos y material necesaio establecido de
de equios.profesiograma. Certificados de
III conformidad con lareglamentación vigente.
equipos y de habilitaión, profesiograma
ANEXO I par laepedición de certificado de aptitud fisica mental y de coordinación motriz para
conducir de que trata en esta resolucion.
Las personas naturales y juridicas que en la actualidad cuenten con autorizacion para dictar los
cursos de capacitacion paraa trabajo en alturas, deberan solcitar nuevamente autorizacion al Validación de proveedores según la
SENA, conforme a lo previsto en esta resolucion y en la resolucion del Ministerio de trabajo. resolución
Por lo anterior, las mencionadas personas naturales y juridicas deberan presentar en un termino de Programa de protección contra caídas
Trabajo en Alturas RESOLUCIÓN 2578 2012 SENA 16 VIGENTE maximo seis(6) meses contados a partir de la publciación de la presente resolución , la rspectiva Programa de protección contra caídas.
solicitud al centro de formacion prfoesional. Proveedores de alturas aprobados por el
Si transcurrido este término no han presentado solcitud alguna, se entenderá que no desean SENA a partir de la verificacion de la
continuar ejerciendo la activdad como persona natural o juridica y el SENA procederá a cancelar resolución
la resolucion de autorizacion.
Ministerio de Minas Ministerio de Minas y Por la cual se señala la vigencia de la normatividad aplicable en materia de protección y Verificación de resoluciones aplicables
Radiaciones RESOLUCIÓN 18-0273 2012 Toda
y Energía Energía seguridad radiológica dentro de la matriz legal Matriz legal
Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones.
Articulo 9: Promoción de la salud mental y prevencion del transtorno mental en el ámbito laboral Panorama de Factores de Riesgo con el
Las administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y riesgo sicosocial identificado Panorama
Congreso de prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de de Factores de Riesgo con el riesgo
Salud mental LEY 1616 2013 9 VIGENTE
Colombia promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sicosocial identificado.Programa de
sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de seguridad y salud en el vigilancia epidemiologico riesgo
trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo sicosocial
para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores.
Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones.
Articulo 9: Promoción de la salud mental y prevencion del transtorno mental en el ámbito laboral Panorama de Factores de Riesgo con el
Las administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y riesgo sicosocial identificado Panorama
Congreso de prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de de Factores de Riesgo con el riesgo
Salud mental LEY 1616 2013 9 VIGENTE
Colombia promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sicosocial identificado.Programa de
sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de seguridad y salud en el vigilancia epidemiologico riesgo
trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo sicosocial
para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores.
Aclaración articulo 3 de la Resolución 315 de 2013, sobre Mantenimiento de vehiculos, El
mantenimiento preventivo se realizará a cada vehículo en los periodos determinados por la
Solicitud de Planilla de mantenimiento a
Ministerior de empresa, para lo cual se garantizará como mínimo el mantenimiento cada dos (2) meses, llevando
Vehiculos RESOLUCIÓN 315 2013 1 VIGENTE la empresa transportadora Planilla de
Transporte una ficha de mantenimiento donde consignará el registro de las intervenciones y reparaciones
mantenimiento, soportes del mismo
realizadas, indicando día, mes y año, centro especializado e ingeniero mecánico que lo realizó y
el detalle de las actividades adelantadas durante la labor.
Artículo 2°. Especificaciones de los avisos. Para los efectos previstos en el artículo anterior, el
adhesivo debe ser comprensible y deberá quedar impreso en lámina reflectiva, tipo 1 o de
características superiores y con la clase de respaldo 1 que cumpla con las especificaciones de la
Norma Técnica Colombiana NTC 4739.
Las dimensiones del adhesivo para los vehículos serán de 300 mm de largo por 150 mm de
ancho.
El adhesivo deberá portar el logo vigilado Supertransporte y contener el texto “¿Cómo
Conduzco?”, “Marque Gratis”, “Opción 3”e incluir el logo del #767, como se observa en el
anexo de esta resolución.
El adhesivo será puesto a disposición en archivo .ZIP por parte de la Superintendencia de
Puertos y Transporte en su Web Site.
Programa de seguridad vial
El adhesivo deberá aplicarse únicamente en los colores correspondientes al modelo disponible en
Superintendencia de Formatos de inspección a vehículos
Vehiculos RESOLUCIÓN 572 2013 2, 4 VIGENTE la Web Site de la Superintendencia, letra negra y cuyo fondo deberá ser blanco reflectivo. Los
Puertos y Transporte Inspección de Vehículos (servicio
adhesivos descritos deben estar dispuestos en la parte delantera -interna del vehículo y fijados en
Público)
la parte trasera- externa al lado derecho superior de la placa del mismo, en un lugar visible para
el usuario. Sobre el adhesivo no se podrán instalar elementos que dificulten su lectura. Parágrafo
1°. Las Empresas de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor, de pasajeros por
carretera, sujetos de supervisión de la Superintendencia de Puertos y Transporte, deberán
suministrar un teléfono de contacto para poder informar por parte del Call Center las
irregularidades cometidas por parte de su parque automotor
correspondiente.
Artículo 4°. Término para la exigibilidad de las disposiciones contenidas en la presente
resolución. Se dispondrá de un término de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de
publicación del presente acto administrativo, para la implementación y aplicación de todas las
disposiciones contenidas en la presente resolución.
Ministerio de salud y Corrijase el errror de digitacion contenido en el ulitmo articulo de la resolucion no. 4502 de 2012,
Licencias de salud ocupacional RESOLUCIÓN 447 2013 1 VIGENTE N/A NA
Protección social referent a vigencias y derogatorias
Por medio de la cual se adopta la ficha tecnica del formato unico nacional para licencia de
conducciòn y se dictan otras disposiciones. Art. 1 OBJETO, Adoptar por medio de la presente
resolucion, la ficha tecnica de la licencia de conduccion como anexo unico, la cual hara parte
integral del presente acto administrativo. Art 3, CONTENIDO, en adelante todas las categorias de
conduccion autorizadas para una persona, estaran contenidas en un solo documento y su numero
correspondera al mismo numero de identificacion (TI, CC, CEDULA EXTRANJERIA). Art 7
Vigencias, para efectos de adoptar todas las medidas necesarias para su cumplimiento, la presente
resolucion rige a partir de la fecha de su publicacion, sin embargo la produccion de las licencias
de transito conforme a las caracteristicas expedidas en el presente acto se realizaran desde el 15
de julio de 2013. Capitulo IV del anexo tecnico, terminado de la licencia de conducciòn, La Actualizaciones de las licencias de
Subdireccion de
Licencias de conducción RESOLUCIÓN 623 2013 Toda VIGENTE terminación de la licencia se hará mediante relaminado por la cara anterior, con una película conduccion de los conductores Licencias
transito
transparente con seguridades holográficas, elaborada en poliéster; debe tener un calibre mínimo de Conduccion
de 1 mm, la resolución del holograma debe ser de mínimo 800 PPI (Puntos por Pulgada), y debe
incluir patrones de seguridad Guilloche. La lámina holográfica debe incluir el nombre de la
empresa homologada en tinta invisible UV, textos con tinta mica, evidencia a la alteración para
permitir la verificación de su adulteración, figuras geométricas sencillas troqueladas en las
esquinas de la lámina holográfica y figuras con efectos de animación/movimiento. El diseño de la
imagen debe ser registrada, contener nano textos y micro textos e imágenes tipo Flip Flop –
multichanel.
Aclracion de los articulos 1 y 4 de la resoucion Nº572 de 2013 de la superintendencia de puertos
y transportes. Articulo 1, Objeto y ambito de aplicación, la presente resolucion
tiene por objeto establecer as caracteristicade los avisos que deben portar en la parte interna y
externa, de forma visible y comprensible, los vehiculos que presentan servicio publico de
transporte terrestre automotor. Al respecto esta superintendencia se permite aclarar que ls
vehiculos que prestan servicio publico de transporte terrestre automotoren las modalidades de
radio de accion nacional de pasajeros por carretera, carga especial y mixto acorde con lo
establecido en los decretos Nº 171, 173, 174 Y 175 de 2001 del "¿como conduzco?" de la
siguiente forma segun su modalidad:
Los vehiculos que deberan portar el
adhesivo en el exterior e interior del mismo son:
+Vehiculos de servicio publico de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera.
Programa de seguridad vial
+ vehiculos de servicio especial (escoar, empresarial,
Superintendencia de Formatos de inspección a vehículos
Vehiculos CIRCULAR 9 2013 1y4 VIGENTE turismo). +
Puertos y Transporte Inspección de Vehículos (servicio
vehiculos de transorte misto con radio de accion nacional.
Público)
Los vehiculos que deberan portar el adhesivo en el
exterior del mismo son:
+ vehiculos de crga publicos que transiten o presenten sus servicos en las diferentes carreteras
nacionales, estos deberan portar el adhesivoen el trailer o remolque del mismo.
"Articulo 4, termino
para laexigibilidad de las disposicionescontenidas en la presente resolucion. se dispondra de un
termino de (30) dias contados a partir de la fecha de publicacion del presente acto administrativo,
para la implementacion y aplicacion de todas las disposiciones contenidas en la presente
resolucion". Se aclara que el periodo dispuesto en la resolucion 512 de 2012emitida por la
superintendencia de puertos y transportes es de (30) dias habiles contados a partir del 13 de
febrero de 2013 fecha de publicacion de dicho acto administrativo, es decir su fecha de
vencimiento sera e 1 de abril del presente año.
Por la cual modifica el articulo 7 y el capitulo IV del anexo tecnico de la resolucion numero 0623
de 7 de marzo de 2013. Que dentro del texto citado en el articulo 7, al momento de la expedicion
de la resolucion de 7 de marzo de 2012 por error involuntario se hizo mencion de la especiae
Actualizaciones de las licencias de
Subdireccion de venal "licencia de transito", siendo lo correcto mencionar licencia de conduccion. y en el caitulo
Licencias de conducción RESOLUCIÓN 726 2013 Toda VIGENTE conduccion de los conductores Licencias
transito IV se hace necesario aclarar el calibre de la pelicula transparente de seguridad holograficas,
de Conduccion
eliminar la expresion "textos con tinta mica, evidencia a la alteracion para permitir la verificacion
de su adulteracion, figuras geometricas sencillas troqueladas en las esuinas de a lamina
holografica" ya que por error de transcripcion fue incluido dentro del texto.
Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con los certificados de aptitud que expiden los
centros de enseñanza automovilistica en el pais. RESUELVE: Art1. la licencia de conduccion
Comprobantes y certificados de aptitud
solamente podra tramitar o recategorizar con certificados de aptitud en conduccion, expedido por
que expiden los centros de enseñanza
los centros de enseñanza automovilistica que se encuentren debidamente hablitados por el
Licencias de conducción.
Ministerio de transporte y tenga su domicilio en el departamento donde se realice el tramite. Art
Ministerio de Verificación en el RUNT que el Centro
Licencias de conducción RESOLUCIÓN 793 2013 Toda VIGENTE 2. para el tramie de otorgamiento o recategorizacion de la licencia de conduccio, los organismos
Transporte de Enseñanza Automovilística, se
de transito debera verificar en linea con el sistema RUNT que el centro de enseñanza
encuentra habilitado por el Ministerio de
automovilistica, se encuentra habilitado por el Ministerio de transporte. Art 3. el sistema RUNT
Transporte
desplegara el ajuste de la funcionalidad, a partir de la entrada en vigencia de la presente
resolucion. Art 4. la presente resolucion rige a partir del quince (15) de mayo de 2013.
publiquese y cumplase
Articulo 1. Objeto. El presente decreto tiene por objeto establecer reglas para llevar a cabo la
afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos y de
los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
Artículo 2. Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a todas las personas vinculadas a
través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o
privadas con una duración superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el
numeral 1 del literal a) del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes
que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y
Ministerio de salud y como lo prevé el numeral 5 del literal a) del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012.
Administracion del Riesgo Decreto 723 2013 1, 2 y 3 VIGENTE NA NA
proteccion social Parágrafo 1. Para efectos del presente decreto, todas las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios con una duración superior a un (1) mes, se entenderán
como contratistas.
Parágrafo 2. Se entiende como contrato formal de prestación de servicios, aquel que conste por
escrito. Tratándose de entidades o instituciones públicas, se entienden incluidos los contratos de
prestación de servicios independientemente del rubro presupuestal con cargo al cual se efectúa el
pago
Artículo 3. Actividades de Alto Riesgo. Para efectos del presente decreto, se asimilan como de
alto riesgo, aquellas actividades correspondientes a las clases IV y Vaque hace referencia el
Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades económicas establecidas en el
Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Selección de la Administradora de Riesgos Laborales. Las personas a las que se les aplica el
presente decreto, para efectos de su afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, tienen el
derecho a la libre escogencia de su Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una Verificaciòn de la Administradora de
Ministerio de salud y sola. Riesgos Laborales a la que se afiliarà el
Administración del Riesgo Decreto 723 2013 4 VIGENTE
proteccion social Parágrafo. El trabajador dependiente que simultáneamente suscriba uno o más contratos de contratista Soportes de afiliacion a la
prestación de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre otros, en calidad de Administradora de Riesgos Laborales
contratista, debe seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se
encuentre afiliado como trabajador dependiente.
Afiliación por intermedio del contratante. El contratante debe afiliar al Sistema General de
Riesgos Laborales a los contratistas objeto del presente decreto, de conformidad con lo
establecido en el parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta
obligación, hará responsable al contratante de las prestaciones económicas y asistenciales a que
haya lugar.
Artículo 6.lnicio y finalización de la cobertura. La cobertura del Sistema General de Riesgos
Laborales se inicia el día calendario siguiente al de la afiliaciónpara ta ecfecto efecto, dicha
afiliación al Sistema debe surtirse como mínimo un día antes del inicio de la ejecución de la labor
contratada.La finalización de la cobertura para cada contrato corresponde a la fecha de
terminación del mismo.
Artículo 7. Documentos o soportes para la afiliación. Para la afiliación ante la Administradora de
Riesgos Laborales, el contratante debe presentar el formulario físico o electrónico establecido
para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social, así como los soportes que se requieran.
El formulario debe contener como mínimo, el valor de los honorarios, las circunstancias de
tiempo, modo, lugar y la clase de riesgo Afiliaciones al Sistema General de
Ministerio de salud y
Administracion del Riesgo Decreto 723 2013 5, 6, 7, 8, 9, 10 VIGENTE Artículo 8. Novedades en el Sistema General de Riesgos Laborales. Los contratantes deberán Riesgos Laborales Soporte de afiliaciòn
proteccion social
presentar la declaración de novedades previsibles en forma anticipada a su ocurrencia; aquellas al Sistema General de Riesgos Laborales
novedades no previsibles, se reportarán el día de su ocurrencia o máximo el día hábil siguiente a
aquel en el cual se tenga conocimiento.
La declaración de novedades por parte de los contratantes deberá hacerse mediante formulario
físico o electrónico, según el formato que adopte el Ministerio de Salud y Protección Social.
Artículo 9. Afiliación cuando existen varios contratos. Cuando los contratistas a los que les aplica
el presente decreto celebren o realicen simultáneamente varios contratos, deben estar afiliados al
Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en una misma
Administradora de Riesgos Laborales.
El contratista debe informar al contratante, la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se
encuentra afiliado, para que éste realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo
contrato.
Artículo 10.Cobertura de las prestaciones econom/cas y asistenciales. Los contratistas afiliados al
Sistema General de Riesgos Laborales, tienen derecho a las prestaciones económicas y
asistenciales establecidas en la legislación vigente.
Artículo 11.Cotización según clase de riesgo. La cotización de las personas a las que se les aplica
el presente decreto, se realizará teniendo en cuenta el mayor riesgo entre:
1-La clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institución, 2-El propio de la actividad
ejecutada por el contratista. Parágrafo 1. Cuando las entidades o instituciones no tengan centros Afiliaciones al Sistema General de
Ministerio de salud y de trabajo se tomará la actividad principal de la entidad o institución. Riesgos Laborales Soporte de afiliaciòn
Administracion del Riesgo Decreto 723 2013 11 VIGENTE
proteccion social Parágrafo 2. La Administradora de Riesgos Laborales deberá verificar la clasificación de la y cotización al Sistema General de
actividad económica con la cual fue afiliado el contratista, para lo cual, podrá pedir copia del Riesgos Laborales
contrato firmado y en caso de encontrar consistencia realizará la reclasificación, de lo cual
deberá informar al contratante para efectos de la reliquidación y pago de las cotizaciones, sin
perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
Artículo 12. Ingreso base de cotización. La base para calcular las cotizaciones de las personas a
las que les aplica el presente decreto no será inferior a un (1) salario mínimo legal mensual
vigente, ni superior a veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes y debe
corresponder a la misma base de cotización para los Sistemas de Salud y Pensiones. Cuando las
personas objeto de la aplicación del presente decreto perciban ingresos de forma simultánea
provenientes de la ejecución de varios contratos, las cotizaciones correspondientes serán
efectuadas por cada uno de ellos conforme a la normativa vigente. No obstante, cuando se alcance
el límite de los veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes, deberá cotizarse
empezando por el de mayor riesgo.
En el evento de simultaneidad de contratos, el ingreso base de cotización para el reconocimiento
de las prestaciones económicas por parte de la Administradora de Riesgos Laborales, será igual a
la sumatoria de los ingresos base de cotización de la totalidad de los contratos, sin que slJpere el
Afiliaciones y verificacion de la
límite al que hace referencia el presente artículo.
cotización al Sistema General de Riesgos
Artículo 13.Pago de la cotización. Las Entidades o Instituciones públicas o privadas contratantes
Ministerio de salud y Laborales Soporte de afiliaciòn y
Administracion del Riesgo Decreto 723 2013 12,13,14 VIGENTE y los contratistas, según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones al
proteccion social cotización al Sistema General de Riesgos
Sistema General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los términos previstos por
Laborales mensualmente durante la
las normas vigentes.
duraciòn del contrato
Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema
General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la
clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que
lo modifique, adicione o sustituya. El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera
anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
Parágrafo 1.EI contratante deberá verificar el pago mensual de aportes por parte de los
trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales.
Artículo 14. Ingreso base de liquidación. El ingreso base de liquidación para las prestaciones
económicas que deban ser reconocidas a las personas objeto de aplicación del presente decreto, se
calculará de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1562 de 2012 o la norma que lo
modifique, sustituya o adicione y tendrá en cuenta el Ingreso Base de Cotización, según lo
previsto en el presente decreto.
Artículo 15. Obligaciones del contratante. El contratante debe cumplir con las normas del
Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:
1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
3. Realizar actividades de prevención y promoción.
4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
5. Permitir la participación del .contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud
necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente
decreto.
Reporte de accidentes de trabajo a la
7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema
ARL en caso de que se presenten.
General de Riesgos Laborles.
Ministerio de salud y Actividades de promoción y prevención
Administracion del Riesgo Decreto 723 2013 15, 16, 17 VIGENTE 8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la cotización, cuando el
proteccion social Investigaciones de accidentes e
pago del aporte esté a su cargo.
incidentes en caso de que se presenten.
Artículo 16. Obligaciones del contratista. El contratista debe cumplir con las normas del Sistema
Listado de asistencias a capacitaciones.
General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo.
3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la
Administradora de Riesgos Laborales.
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
Artículo 17. Obligaciones de la Administradora de Riesgos Laborales
Inclusion de estadisticas de
Artículo 20. Estadísticas de Accidentalidad. El contratante debe incluir dentro de sus estadísticas,
accidentalidad Informes mensuales de
Ministerio de salud y los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales que sufran las personas a las que se les
Administracion del Riesgo Decreto 723 2013 20 VIGENTE HSE por proyectos y consolidado
proteccion social aplica el presente decreto en ejercicio de la actividad contratada. las cuales deben ser tenidas en
Informe consolidado de analisis
cuenta para determinar el índice de lesión incapacitante y de siniestralidad.
tendencial de accidentes e incidentes.
Esta Ley tien por objeto crear un mecanismo de protección al Cesante, con el fin de proteger a las
personas desempleadas, al tiempo que facilitar la reinserción de la población cesante al mercado
laboral.
Capitulo 1 - Art. 3: Campo de aplicación. Todos los trabajadores del sector público y privado,
dependientes o independientes, que realicen aportes a las Cajas de Compensación Familiar, por lo
menos por un año continuo o discontinuo en los últimos tres (3) años si es dependiente, y por lo
Capitulo 1 - Art. 3,
Personal Cesante LEY 1636 2013 Rama Legislativa VIGENTE menos dos (2) años continuo o discontinuos en los últimos tres (3) si es independiente, accederán
Art. 4 literal e.
al Mecanismo de Protección al Cesante, sin importar la forma de su vinculación laboral, y de
conformidad con lo establecido por la reglamentacion que determine el Gobierno Nacional.
Art. 4 literal e: La afiliación al mecanismo de protección al cesante es obligaroia para todos los
empleados afiliados a las Cajas de Compensación Familiar excepto para los trabajadores de
salario integral y trabajadores independientes, para quienes la afiliación a este mecanismo será
voluntaria.
Capitulo 2 - Art. 7: Uso voluntario de los aportes a las cesantías. Del aporte a las cesantias que lo
empleadores están obligados a consignar anualmente a cada uno de los trabajadores, estos ultimos
podrán decidir voluntariamente el porcentaje de ahorro para el Mecanismo de Protección al
Capitulo 2 - Art. 7, Cesante.
Personal Cesante LEY 1636 2013 Rama Legislativa VIGENTE
Art. 8. Art. 8: Aporte de trabajadores con salario integral. Para los trabajadores que pacten salario
integral, la afiliación al mecanismo de protección al cesante del trabajador con salario integral es
voluntaria y el ahorro de las cesantias será igualmente voluntario y se consignará anualmente en
su cuenta de cesantías.
Capitulo 3 - Art. 10: Certificado de cesación de la relación laboral. Dentro de los tres (3) días
Dar comunicación de cesación laboral.
Personal Cesante LEY 1636 2013 Rama Legislativa VIGENTE siguientes a la terminación de la relación laboral. El empleador otorgará al empleado una carta o
Capitulo 3 - Art. 10. Comunicación
certificación de terminación de la misma, en la que indique la fecha de terminación.
Capitulo 6 - Art. 31: Del caracter obligatorio del registro de vacantes en el servicio público de
Capitulo 6 - Art. 31.
Personal Cesante LEY 1636 2013 Rama Legislativa VIGENTE empleo. Todos los empleadores están obligados a reportar sus vacantes al servicio público de
empleo de acuerdo a la reglamentacion que para la materia expida el gobierno.
Capitulo 7 - Art. 44: Promoción del mecanismo. Los fondos de cesantías, las Cajas de
Personal Cesante LEY 1636 2013 Rama Legislativa Capitulo 7 - Art. 44. VIGENTE compensación familiar y las empresas tendrán la obligación de implementar mecanismos que Divulgación a todos los trabajadores.
garanticen la divulgación y promoción del mecanismo de protección al cesante.
Modifica el numeral 5 del artículo 10 que hace relación a las personas objeto de capacitación
sobre trabajo seguro en alturas, indicando dentro la misma que los aprendices de las instituciones
de formación para el trabajo y el Sena, deberán ser formados y certificados en el nivel avanzado
de trabajo seguro en alturas y simultáneamente en la formación académica especifica impartida,
esta última no se encontraba prevista en la Resolución 1409 de 2012.
Igualmente, establece una nueva obligación a las empresas y gremios de informar al Ministerio
del Trabajo acerca de la creación de las Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresa –
UVAES, para esto requieren:
Paragrado 4 del artículo 11 de la resolución 1409 de 2012. señala que las instituciones
autorizadas para capacitar en trabajo seguro en alturas, deben contar con programas de formación
diseñados para trabajadores analfabetas, adicionalmente aprueba Programas de Formación
Complementaria de Trabajo Seguro en Alturas, los cuales fueron diseñados por el SENA.
Ministerio de salud y Por la cual se modifica la Resolución 2087 de 2013, en sentido de suprimir del formulario único
Novedades de trabajdores RESOLUCIÓN 2415 2013 Toda VIGENTE
proteccion social contenido en el Anexo Tecnico número 1, su (parte C).
Decreto 1637 de 2013: por la cual se reglamenta el parragrafo 5 del artículo 11 de la ley 1562 de
2012 y se dictan otras disposiciones.
Art 1. Idoneidad e infraestructura humana y operativa de los intermediarios de seguros: La labor
de intermediacion de seguros en el ramo de riesgos laborales estará reservada legalmente a los
corredores de seguros, a las agencias y agentes de seguros, que acrediten su idoneidad profesional
y la infraestructura humana y operativa en los terminos previstos en el presente decreto.
Intermediarios de seguros DECRETO 1637 2013 Ministerio de Trabajo toda Vigente Art. 3 Prohibiciones: En matería de intermediación se tendrán como prohibiciones las siguientes:
1. Las administradoras de Riesgos LAborales y los Empleadores no podrán contratar corredores
de seguros, agencias y agentes de seguros que no se encuentren en el Registro Único de
Intermediarios del Sistema General de Riesgos Laborales.
2. Quien actue en el rol de intermediación, ante el mismo empleador no podrá recibir
remuneración adicional de la administradora de riesgos laborales, por la prestación de servicios
asistenciales o preventivos de salud ocupacional.
OBJETO
La protección de la vida y la salud humana.
Ministerio de Minas
Retie RESOLUCIÓN 90708 2013 1 vigente La protección de la vida animal y vegetal.
y Energía
La preservación del medio ambiente.
La prevención de prácticas que puedan inducir a error al usuario.
Diseños eléctricos con cumplimiento de
norma
CAMPO DE APLICACIÓN
Certificado Retie para las instalaciones
Todas las instalaciones nuevas, remodelaciones o ampliaciones, públicas o privadas, con
que aplique
valor de tensión nominal mayor o igual a 24 V y frecuencia de servicio nominal inferior a 1000
Materiales con certificado de calidad
Hz
Ministerio de Minas 2.1 Contratación de personal calificado
Retie RESOLUCIÓN 90708 2013 vigente
y Energía 2.1.1 Diseños eléctricos con cumplimiento de
Todas las instalaciones objeto del presente reglamento deben demostrar su cumplimiento
norma
mediante certificado de conformidad. En los casos en que se exija la certificación plena, esta se
Certificado Retie para las instalaciones
entenderá como la declaración de cumplimiento suscrita por el constructor de la instalación
que aplique
eléctrica, acompañada del dictamen del organismo de inspección que valide dicha declaración.
Materiales con certificado de calidad
Contratación de personal calificado
SEÑALIZACION DE SEGURIDAD
El objetivo de las señales de seguridad es transmitir mensajes de prevención, prohibición o
Diseños eléctricos con cumplimiento de
información en forma clara, precisa y de facil entendimiento para todos en la zona que se ejecuten
norma.
trabajos electricos o en zonas de operación de maquinas, equipos o instalaciones que entrañen un
Durante als actividades de montaje
equipo potencial.
ubicación de la señalizacion que aplica
Ministerio de Minas
Retie RESOLUCIÓN 90708 2013 6.2 vigente Diseños eléctricos con cumplimiento de
y Energía Para efectos del presente reglamento los requisitos de señalizacion son tomados de las normas
norma
IEC 60617, NTC 1461, ISO 3461, ANSI Z535 e ISO 3864-2 son de obligatorio aplicación y ek
Documentos de ingeniería como por
propietario de la instalación será responsable de su utilización. Su escritura debe ser en idioma
ejemplo Planos de clasificación de areas
castellano y deben localizarse en sitios visibles que permitan cumplir su objetivo. El uso de las
Señalizacion en los tableros.
señales de riesgo adoptadas son de obligatorio cumplimiento.
Ministerio de Minas
Retie RESOLUCIÓN 90708 2013 13 vigente DISTANCIAS DE SEGURIDAD Procedimientos de trabajo seguro
y Energía
REGLAS DE ORO: los trabajos que deban desarrollarse con las redes o equipos desenergizados
deben cumplir las siguiente reglas:
- Efectuar el corte visibel de todas las fuentes de tensión
Ministerio de Minas - Condenación o bloqueo
Retie RESOLUCIÓN 90708 2013 18.1 vigente Procedimientos de trabajo seguro
y Energía - Verificar ausencia de tensión en cada una de las fases
- Puesta a tierra y cortocircuito de todas las posibles fuentes de tensión que incidan en la zona de
trabajo
- Señalizar y delimitar la zona de trabajo
MANIOBRAS
Por seguridad de los trabajadores y del sistema, se debe disponer de un procedimiento que sea
lógico, claro y preciso para la adecuada programación, ejecución, reporte y control de maniobras,
Ministerio de Minas
Retie RESOLUCIÓN 90708 2013 18.2 vigente esto con el fin de asegurar que las líneas y los equipos no sean energizados o desenergizados por Procedimientos de trabajo seguro
y Energía
error, un accidente o sin advertencia. Se prohibe la apertura de cortacircuitos con cargas que
puedan exponer al operario o al equipo a un arco eléctrico, salvo que se emplee un equipo que
extinga el arco.
TRABAJO EN ALTURAS: Todo trabajador que se halle ubicado a una altura igual o superior a
1.5 cm, bien sea en apoyo de escaleras, cables aéreos, helicopteros, carros portabobinas o en la
canastilla de una camión, debe estar sujetado permanentemente al equipo o estructura, mediante
un sistema de protección contra caídas, atendiendo la reglamentación del Ministerio del
Ministerio de Minas Trabajo(Res. 1409 de 2012 o la que la modifique o sustituya).
Retie RESOLUCIÓN 90708 2013 18.4 vigente Procedimiento de trabajo en alturas
y Energía Todos los postes o estructuras deben ser inspeccionados cuidadosamente antes de subir a ellos,
para comprobar que estan en condiciones seguras para desarrollar el trabajo y que pueda sostener
pesos y esfuerzos adicionales. Deben revisarse los postes contiguos que se vayan a someter a
esfuerzos.
Los requisitos aplican a las instalaciones eléctricas construidas con posterioridad a la entrada en
Diseños eléctricos con cumplimiento de
vigencia del mismo, así como a las ampliaciones y remodelaciones. En las construidas con
norma
posterioridad al 1 de mayo de 2005, el propietario o tenedor de la misma debe dar aplicaón a las
Ministerio de Minas Corrijase el parafo Certificado Retie para las instalaciones
Retie RESOLUCIÓN 90907 2013 vigente dispocisiones contenidas en el RETIE vigente a la fecha de construcción y en las anteriores al 1
y Energía 2º del numeral 2.1 que aplique
de mayo de 2005, garantizar que no representen alto riesgo para la salud o la vida de las personas
Materiales con certificado de calidad
y animales, o atenten contra el medio ambiente, o en caso contratio, hacer las correcciones para
Contratación de personal calificado
eliminar o mitigar el riesgo.
REGLAMENTO
TÉCNICO DE Artículo 1º. Modifícase el título del numeral 120.1.1 del Anexo General de la Resolución número
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 1 VIGENTE 18 0540 de 2010, el cual quedará así:
y Energía
ALUMBRADO “120.1.1 Relativas al Alumbrado Interior y Exterior”
PÚBLICO
Artículo 2º. Adiciónanse las siguientes definiciones al numeral 120.1.1 del Anexo General de la
Resolución número 18 0540 de 2010:
“Luminaria Decorativa: Para efectos del presente reglamento técnico corresponderá con toda
luminaria de uso fijo, móvil o portátil, exclusivamente diseñada para que en sí o por el flujo
luminoso de su(s) fuente(s) luminosa(s) brinde un atractivo visual o genere las condiciones para
resaltar, por la direccionalidad o focalización de su flujo luminoso, un objeto o espacio puntual,
siendo seguros para la visión los efectos luminosos originados en la misma. También se
considerarán como luminarias decorativas aquellas que siendo móviles o portátiles estén
REGLAMENTO provistas de elementos para su control y conexión a las instalaciones eléctricas de uso final de
TÉCNICO DE energía.
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 2 VIGENTE Luminaria para iluminación general: Para efectos del presente reglamento técnico corresponderá
y Energía
ALUMBRADO con toda luminaria de uso fijo que por su diseño y disponibilidad de documentación fotométrica
PÚBLICO puede ser usada para especificar un sistema de iluminación general.
Sistema de iluminación general: Conjunto de componentes que comprende las instalaciones de
iluminación, tanto la artificial como la dispuesta para el aprovechamiento de la luz natural, así
como los esquemas de mantenimiento y operación necesarios para prestar el servicio de
iluminación para la realización de actividades humanas. Este sistema, dispuesto principalmente
en los sitios de trabajo o en espacios donde puedan permanecer o circular personas o vehículos,
deberá cumplir los requisitos fotométricos de seguridad y confort establecidos con el presente
reglamento y, en su componente artificial, estará diseñado y construido con base en luminarias
para iluminación general”.
REGLAMENTO
TÉCNICO DE Artículo 3º. Adiciónanse las siguientes definiciones al numeral 120.1.5 del Anexo General de la
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 3 VIGENTE Resolución número 18 0540 de 2010:
y Energía
ALUMBRADO “120.1.5. Relativas al Estatuto del Consumidor y al Subsistema Nacional de la Calidad.
PÚBLICO
Artículo 4º. Adiciónese la sección 322. LUMINARIAS DECORATIVAS, al Anexo General de la Se solicitan los certificados de los
REGLAMENTO
Resolución número 18 0540 de 2010: productos objeto de este reglamento a los
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas “SECCIÓN 322. LUMINARIAS DECORATIVAS. proveedores antes de su compra cuando
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 4 VIGENTE
y Energía Este tipo de productos, tal como se definen en el presente reglamento, también denominados se vaya a realizar un proyecto de
ALUMBRADO
comercialmente como lámparas decorativas, deben cumplir con los siguientes requisitos: iluminación o remodelación de
PÚBLICO
322.1. Requisitos de producto. instalaciones Certificados de producto
Artículo 5°. Modifícase el numeral 310.2.2 del Anexo General de la Resolución número 18 0540
de 2010, el cual quedará así:
“310.2.2. Restricciones de uso. Las bombillas o lámparas incandescentes halógenas, tienen su uso
restringido así:
a) No podrán ser usadas como fuentes luminosas en sistemas de iluminación general;
REGLAMENTO b) El uso en luminarias decorativas se permitirá transitoriamente así: Verificación previa a proyectos de
TÉCNICO DE -- Hasta diciembre 31 de 2013, siempre que se utilicen lámparas de potencias no mayores a 500W montaje que impliquen instalaciones
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 5 VIGENTE y, electricas y de iluminación En caso de
y Energía
ALUMBRADO -- A partir del 1° de enero de 2014 y hasta el 31 de diciembre de 2015, en potencias no mayores a presentarse para proyectos de montaje de
PÚBLICO 100 W; redes electricas para iluminación
c) Solo podrán ser utilizadas como fuentes de iluminación en sistemas de iluminación de
emergencia o de seguridad en sitios públicos, lugares de alta concentración de personas y de
campos deportivos.
Normas usadas para ensayos: Para la verificación de los requisitos establecidos se podrán utilizar
normas internacionales como la IEC 60357, de reconocimiento internacional o NTC”.
Artículo 6°. Modifícase el literal a) del numeral 310.7.1 del Anexo General de la Resolución
número 18 0540 de 2010, el cual quedará así:
Se solicitan los certificados de los
“a) La vida promedio de las lámparas de halogenuros metálicos, no podrá ser menor a 10.000
productos objeto de este reglamento a los
REGLAMENTO horas y su eficacia no podrá ser menor de 72 lm/W. Se exceptúan las lámparas tipo miniatura de
proveedores antes de su compra cuando
TÉCNICO DE potencia menor o igual a 35 W que se aceptarán con vida no menor a 6.000 horas, siempre y
Ministerio de Minas se vaya a realizar un proyecto de
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 6 VIGENTE cuando la eficacia lumínica no sea menor a 85 lm/W. Igualmente se aceptarán lámparas para
y Energía iluminación o remodelación de
ALUMBRADO aplicaciones en instalaciones de iluminación para prácticas deportivas de potencia igual o
instalaciones Certificado de producto, se
PÚBLICO superior a 1000 vatios con vida promedio no menor a 2.500 horas, siempre que tengan eficacias
debe verificar la acreditación del
lumínicas mayores o iguales a 85 lm/W.
laboratorio
Para lámparas con reflector incorporado no será exigible el requisito de eficacia lumínica”.
Artículo 7°. Modifícanse los incisos 1º y 2º del numeral 320.1 del Anexo General de la Se solicitan los certificados de los
Resolución número 18 0540 de 2010, el cual quedará así: productos objeto de este reglamento a los
REGLAMENTO
“Toda luminaria diseñada para uso en sistemas de iluminación general, bien de uso interior o proveedores antes de su compra cuando
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas exterior, incluyendo las destinadas a alumbrado público, deben cumplir con los siguientes se vaya a realizar un proyecto de
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 7 VIGENTE
y Energía requisitos. iluminación o remodelación de
ALUMBRADO
Las luminarias diseñadas para uso exclusivo en decoración deben cumplir los requisitos de la instalaciones Certificado de producto, se
PÚBLICO
sección 322 del presente Anexo”. debe verificar la acreditación del
laboratorio
Artículo 8°. Modifícase el literal i) del numeral 330.1 del Anexo General de la Resolución
número 18 0540 de 2010, el cual quedará así:
“i) Los valores de eficiencia mínima para los conjuntos eléctricos de las luminarias para lámparas
REGLAMENTO
o bombillas fluorescentes que se comercialicen o se usen en Colombia no podrán tener eficiencia
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas menor a la establecida en la Tabla 320.1.2. La eficiencia del conjunto se deberá calcular como el Certificado de producto, se debe
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 8 VIGENTE
y Energía cociente entre la potencia activa de salida del conjunto y la potencia activa de entrada, expresada verificar la acreditación del laboratorio
ALUMBRADO
en porcentaje. Las potencias se deben medir simultáneamente en condiciones normales de
PÚBLICO
operación, entendidas como carga nominal máxima a tensión nominal o a la tensión máxima del
rango nominal de operación.
REGLAMENTO
TÉCNICO DE Artículo 9°. Modifícase el literal f) del numeral 330.1 de la Resolución número 9 1872 de 2012,
Ministerio de Minas Certificado de producto, se debe
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 9 VIGENTE el cual quedará así:
y Energía verificar la acreditación del laboratorio
ALUMBRADO “f). Marcación: Los balastos deben tener un rotulado legible y durable de identificación:
PÚBLICO
REGLAMENTO
TÉCNICO DE
Ministerio de Minas Artículo 10. Elimínese el parágrafo final del numeral 320.5 del Anexo General de la Resolución
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 10 VIGENTE
y Energía número 18 0540 de 2010.
ALUMBRADO
PÚBLICO
Artículo 11. Actualización. El Ministerio de Minas y Energía como parte del proceso de
REGLAMENTO actualización del Retilap, procurará la efectiva armonización con normativa internacional, al
TÉCNICO DE efecto estudiará las disposiciones que sobre eficiencia y permanencia en el mercado se encuentren
Ministerio de Minas
RETILAP ILUMINACIÓN Y 90980 2013 11 VIGENTE en vigencia en la Comunidad Europea y en el mercado Norteamericano para productos de
y Energía
ALUMBRADO iluminación referentes al uso de las tecnologías fluorescentes y de alta intensidad de descarga
PÚBLICO (HID) y procederá a adaptarlas según las condiciones nacionales para integrarlas como parte del
Anexo General del reglamento.
Por el cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran
Pago de la planilla de aportes a seguridad
Seguridad social DECRETO 2616 2013 Ministerio del trabajo Toda Vigente por periodos inferiores a un mes, y se dictan disposiciones tendientes a lograr la formalización
social. Planilla
laboral de los trabajadores informales.
Registro único de empleadores. El sistema de información del servicio público de empleo contara
con un registro único de empleadores. Los empleadores deberán realizar el respectivo registro
ante cualquiera de los prestadores autorizados del servicio público. Adicionalmente, este registro
Registro ante prestadores autorizados en
sera alimentado con la informacion que semestralmente envien las Cajas de compensaciín
Personal Cesante DECRETO 2852 2013 Ministerio del trabajo Art. 12 Vigente el servicio publico de empleo Soportes de
familiar a la Unidad administrativa Especial del servicio público de empleo, en los formatos que
Registros
esta determine para tal fin. Dicho registro solo podrá ser consultado por el Ministerio de Trabajo
para efectos estadísticos y de generación de politica y regulación y por la unidad administrativa
especial del servicio público de empleo, como administradora del servicio público de empleo.
CONTRATOS
PAGOS DE SALARIOS
Ministerio de salud y DESCUENTOS AUTORIZADOS
Planilla PILA RESOLUCIÓN 5094 2013 Toda Vigente Por el cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILA.
proteccion social CONTRATOS LABORALES
SOPORTES DE PAGO DE
PARAFISCALES
Planes estrátegicos de las entidades, organizaciones o empresa ene materia de seguridad vial.
Además de las acciones contenidas en el artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los planes
estratégicos de seguridad vial adoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para
cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen,
comercialicen, contraten o administren flotas de vehículos automotores o no automotores Programa de seguridad vial
superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores, tanto del Capacitaciones en manejo defensivo
sector público como privado debran adecuarse a lo establecido en las lineas de acción del plan Comunicaciones al personal en carteleras
nacional de seguridad vial 2011-2016 o al documento que lo modifique o sustituya y deberán Publicación lecciones aprendidas
Ministerio de adaptarse a las caracteristicas propias de cada entidad, organizacion o empresa. Estadísticas viales. Programa de
Seguridad Vial DECRETO 2851 2013 10 VIGENTE
transporte a. Fortalecimiento de la gestión institucional seguridad vial
b. Comportamiento humano capacitaciones en manejo defensivo
c. Vehículos seguros Comunicaciones al personal en carteleras
d. infraestructura segura Publicación lecciones aprendidas
e. Atención a victimas Estadísticas viales.
El Ministerio de transporte expedirá la guía metodologica "Para la elaboración de los planes
estratégicos de las entidades, organizaciones o empresas en materia de seguridad vial", máximo
dentro de los seis (6) meses siguientes a la expedición del presente decreto, la cual será publicada
en la pagina web del Ministerio de transporte, para efectos de su divulgación.
Modifica el parágrafo 1 del art, 40 del decreto 1406 de 1999, el cual quedara así: En el sistema
Registro de las incapacidades del
general de seguridad social en salud serán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones
personal
económicas correspondientes a los (2) primeros dias de incapacidad originada por enfermedad
Administración del Riesgo DECRETO 2943 2013 Ministerio de Trabajo Toda VIGENTE Incluir en el procedimiento de
general y de las EPS a partir del (3) dia y de conformidad con la normatividad vigente. En el
incapacidades Pago de la incapacidad los
SGRL, las ARL reconocerán las incapacidades temporales desde el dia siguiente de ocurrido el
primeros 2 días
accidente de trabajo o la enfermedad diagnosticada como laboral.
Por el cual se fija el salario minimo mensual legal., En el sentido de fijar a partir del (1) Enero de
2014, como salario minimo mensual legal para los trabajadores de los sectores urbano y rural, la Pago del nuevo salario minimo
Salario mínimo DECRETO 3068 2013 Ministerio de Trabajo Toda Derogado
suma de ($616,000,00) moneda corriente. Este decreto rige a partior de del 1 de enero de 2014 y Certificado de pago mensual
deroga el decreto 2738
Por el cual se establece el auxilio de transporte. Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil
catorce (2014), el auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores públicos y los
trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Pago de los aportes certificado de pago
Auxilio de Transporte DECRETO 3069 2013 Ministerio de Trabajo Toda VIGENTE
Vigente, en la suma de SETENTA Y DOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($72.000.00) de auxilio de tranasporte
mensuales, que se pagará por los empleadores en todos los lugares del país, donde se preste el
servicio público de transporte.
Artículo 1. Objeto. El presente ~ecreto tiene por objeto estructurar la Red Nacional de :
Formalización' Laboral para garantizar la consolidación del trabajo decente, la' cobertura en
seguridad social para todos y el desarrollo de las políticas activas de empleo, mediante la
aplicación de las herramientas del Servicio Público de Empleo.
Artículo 2. Creación. Créase la Red Nacional de Formalización laboral, como el conjunto de
actores, procesos, recursos, políticas y normas que, para realizar los postulados del trabajo
decente y de la seguridad social para todos, ejecuta acciones en los campos de la promoción, la
Afiliación desde su ingreso de todo el
capacitación, la orientación, el acompañamiento, la
Interes General DECRETO 567 2014 Ministerio del trabajo Art 1, 6. VIGENTE personal al sistema de protección social
intervención en la afiliación, el seguimiento y el control de los poyectos, estrategia y actividades
Aportes mensuales
orientadas a la formalización laboral de los trabajadores en Colombla incluyendo la vinculación
al Sistema de Protección Social.
Propósitos. La Red Nacional de Formalización Laboral tendrá los siguientes propósitos
principales:
a.Orientar a la ciudadanía, empleadores y trabajadores, sobre las buenas prácticas en materia de
trabajo decente y acceso a la seguridad social de los trabajadores.
Propender por la ampliación de la cobertura del Sistema de Protección Social.
CIRCULAR EXTERNA NÚMERO 00000028 DE 2014 Alerta por situación de cólera en las Socializacion a funcionarios sobre las
Ministerio de Salud y Américas y fortalecimiento a la ejecución del plan de contingencia del sector salud para la medidas de prevencion y contagio del
Emergencia Sanitaria CIRCULAR 28 2014 CIRCULAR VIGENTE
protección Social prevención y control Colera Cartel sobre prevencion, formas
de cólera en Colombia. de contagio, signos y sintomas del Colera
Por la cual se adopta la guía metodológica para la elaboración del plan estratégico de seguridad Actividades propias del Plan estratégico
Plan estratégico de Seguridad Ministerio de vial, de las empresas que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades de Seguridad Vial Registros asociados a
RESOLUCIÓN 1565 2014 TODA VIGENTE
Vial Transporte posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículos automotores o la implementación del Plan estratégico de
no automotores superiores a diez (10) unidades o contrate o administre personal de conductores Seguridad Vial
Disponibilidad de elementos,
herramientas, equipos y accesorios según
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional Clasificación de las brigadas contraincendio: Brigada contraincendio básica Clase I, Brigada
RESOLUCIÓN 256 2014 6 VIGENTE la calse de brigada. Elementos,
Emergencia de Bomberos Contraincendio intermedio Clase II y Brigada contraincedio especializada Clase III.
herramientas, equipos y accesorios según
la clase de brigada.
Capacitaciones a la brigada
contraincendios de acuerdo al contenido
Capacitación, entrenamiento y prácticas. minimo curricular. Registros de
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional
RESOLUCIÓN 256 2014 7,8, 12,13, 14 VIGENTE Contenido minimo curricular entrenamiento
Emergencia de Bomberos
Nivel de formación de las brigadas Registros de programas
Conceptos favorables de la Dirección
Nacional de Bomberos
Capacitaciones a la brigada
contraincendios en centros de
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional
RESOLUCIÓN 256 2014 9 VIGENTE Centros de entrenamiento entrenamiento Registros de
Emergencia de Bomberos
entrenamiento. Fichas tecnicas de la
capacitación.
Capacitaciones a la brigada
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional contraincendios por personal competente.
RESOLUCIÓN 256 2014 11 VIGENTE Instructores.
Emergencia de Bomberos Soportes de competencia de los
instructores.
Capacitaciones a la brigada
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional
RESOLUCIÓN 256 2014 15 VIGENTE Certificado de capacitación contraincendios por personal competente.
Emergencia de Bomberos
Certificados de capacitación
Capacitaciones a la brigada
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional
RESOLUCIÓN 256 2014 16 VIGENTE Reentrenamiento contraincendios por personal competente.
Emergencia de Bomberos
Certificados de capacitación
Capacitaciones a la brigada
Los cursos o procesos de formación deberán impartirs en los lugares designados por las partes, contraincendios en centros de
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional
RESOLUCIÓN 256 2014 17 VIGENTE siempre y cuando se cumpla con los requerimientos básicos para el cumplimiento de los objeivos entrenamiento Registros de
Emergencia de Bomberos
trazados. entrenamiento. Fichas tecnicas de la
capacitación.
En forma conjunta las empresas y las escuelas, academias, departamentos o áreas de capacitación
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional Elaboración y divulgación del ATS ATS
RESOLUCIÓN 256 2014 19 VIGENTE deberan exigir al brigadista particpante el cumplimeinto de las normas básicas de índole
Emergencia de Bomberos para la actividad
administrativa, disciplinaria y de seguridad.
Entrenamiento Brigadas de Dirección Nacional No se permitira en la brigada de containcendios el uso de simbolos, insignias, uniformeso
RESOLUCIÓN 256 2014 23 VIGENTE Distintivos brigada
Emergencia de Bomberos cualquier otro distintivo exclusivo de bomberos.
por la cual se
El Ministro de Salud y Protección Social,
modifican los
Diligenciamiento de El Ministro de Salud Realizar comunicado a todo el personal
RESOLUCIÓN 673 2015 artículos 7º, 8º y 11 VIGENTE
Documentacion y Protección Social, Resolución número 00000673 de 2015, por la cual se modifican los artículos 7º, 8º y 11 de la de la empresa.
de la Resolución
Resolución 1747 de 2008.
1747 de 2008.
Sancion a las empresas que Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Ajuste de Procedimientos Establecidos
Incumplan las normas de Ministerio del Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la para el cumplimiento de las normas de
RESOLUCIÓN 472 2015 Toda VIGENTE
Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajo orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o Seguridad y Salud en el Trabajo y
y Riesgos Laborales, prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. Riesgos Laborales.
Artículo 1.
corredores de seguros y las
Prórroga. Prorrogar
agencias y agentes de seguros
hasta el 30 de junio Ministerio de Trabajo Decreto 060 del 4 Enero 2015
acrediten los requisitos en
de 2015; dispuesto Artículo 1. Prórroga. Prorrogar hasta el 30 de junio de 2015 el plazo establecido para que los
materia de idoneidad
Ministerio del en el artículo 5° del corredores de seguros y las agencias y agentes de seguros acrediten los requisitos en materia de
profesional e infraestructura DECRETO 60 2015 VIGENTE Solicitud de Documentacion establecida
Trabajo Decreto 1637 de idoneidad profesional e infraestructura humana y operativa y se registren en el Registro Único de
humana y operativa y se
2013, prorrogado Intermediarios, dispuesto en el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, prorrogado mediante el
registren en el Registro Único
mediante el artículo artículo 1o del Decreto 1441 de 2014.
de Intermediarios
1o del Decreto 1441
de 2014.
por la cual se
modifican los
Diligenciamiento de El Ministro de Salud El Ministro de Salud y Protección Social,Resolución número 00000673 de 2015, por la cual se Realizar comunicado a todo el personal
RESOLUCIÓN 673 2015 artículos 7º, 8º y 11 VIGENTE
Documentacion y Protección Social, modifican los artículos 7º, 8º y 11 de la Resolución 1747 de 2008. de la empresa.
de la Resolución
1747 de 2008.
Sancion a las empresas que Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Ajuste de Procedimientos Establecidos
Incumplan las normas de Ministerio del Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la para el cumplimiento de las normas de
RESOLUCIÓN 472 2015 Toda VIGENTE
Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajo orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o Seguridad y Salud en el Trabajo y
y Riesgos Laborales, prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. Riesgos Laborales.
Artículo 1.
corredores de seguros y las
Prórroga. Prorrogar
agencias y agentes de seguros
hasta el 30 de junio Ministerio de Trabajo Decreto 060 del 4 Enero 2015
acrediten los requisitos en
de 2015; dispuesto Artículo 1. Prórroga. Prorrogar hasta el 30 de junio de 2015 el plazo establecido para que los
materia de idoneidad
Ministerio del en el artículo 5° del corredores de seguros y las agencias y agentes de seguros acrediten los requisitos en materia de
profesional e infraestructura DECRETO 60 2015 VIGENTE Solicitud de Documentacion establecida
Trabajo Decreto 1637 de idoneidad profesional e infraestructura humana y operativa y se registren en el Registro Único de
humana y operativa y se
2013, prorrogado Intermediarios, dispuesto en el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, prorrogado mediante el
registren en el Registro Único
mediante el artículo artículo 1o del Decreto 1441 de 2014.
de Intermediarios
1o del Decreto 1441
de 2014.
Ministerio de Salud y
Establece las reglas para la afiliación y pago de aportes al Sistema de Riesgos Laborales en caso
Sistema de Riesgos Laborales DECRETO 55 2015 de la Protección Toda Vigente Publicacion / Divulgacion de circular
de estudiantes que hagan prácticas remuneradas o no dentro de la empresa
Social.
AÑO DE REVISIÓN
TRIMESTRE FECHA DE CONSULTA FECHA DE EMISION NORMA