Preguntas

dinamizadoras
unidad 1

Dirección de
Proyectos III

Karen Reyes Santamaría

Corporación Universitaria
Asturias. Diplomado
Gerencia De Proyectos
Neiva agosto 2020

Profesor: Jaime Ávila Álvarez

INTRODUCCIÓN

A continuación se busca comprender la diferencia formal e informal en las comunicaciones

y la importancia para la eficacia de cualquier organización ya que, mediante la transmisión
de esta se puede identificar y evaluar las posibles opciones, proporciona la información que
necesitan las personas y los grupos para tomar decisiones.. Para que los grupos funcionen
como deben, es preciso tener cierto control de los miembros, estimularlos para que trabajen,
proporcionarles un medio para expresar emociones y para tomar decisiones.
PREGUNTAS DINAMIZADORAS

1 ¿Qué es el equilibrio entre flujos formales e informales de comunicación? y como una

PMO puede solucionar el problema si existe.
RESPUESTA:
En toda organización coexisten dos formas de comunicación: la formal y la informal.
La primera está dada por la propia organización (que establece las líneas de comunicación).
La segunda es espontánea y surge siempre que un individuo necesita comunicarse con otro
y no existe un canal formal para ello.
El estudio de la comunicación organizacional abarca las habilidades internas y externas de
los flujos comunicativos de la organización; de esta manera se pone en la necesidad de
buscar un equilibrio entre los canales formales e informales que se manejen. Entonces es
por eso por lo que se crean los flujos de comunicación y estos se encuentran compuestos
por el conjunto de canales de comunicación y figura en sí la estructura de la organización
desde el punto de vista de las interrelaciones de comunicación; lo cual puede ayudar a
incrementar la eficacia del proceso de las comunicaciones; es decir que se logre transmitir
efectivamente un mensaje.
En el momento que exista un problema la PMO esta puede dar solución ya que cuenta con
un canal de comunicación que es su fuete sin importar que surgen espontáneamente ya que
La comunicación controla la conducta de los miembros de varias maneras. Las
organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamientos formales que deben seguir los
empleados.

2. ¿Qué aspecto tiene el éxito de la PMO y su funcionamiento en una empresa?

El PMO Manager responde a las siglas de Project Management Office, y esto significa
Oficina de Gestión de Proyectos, esta oficina se encargara de la gestión y de la
concentración de los proyectos y de esto dependerá que las iniciativas de la empresa se
lleven a cabo con éxito de igual manera, el PMO es también la persona que se encarga de
este departamento y que debe saber resolver de forma rápida y eficaz a los inconvenientes
que se plantean en cualquier ámbito de la actividad directiva.
El éxito de Un PMO es saber solucionar a los problemas que se plantean en su ámbito,
tratando de tomar las tomar decisiones acertadas y valorando los riesgos y el alcance de sus
operaciones. La capacidad de análisis, de organización, de trabajo en grupo, de liderazgo
y las prácticas de negociación son algunos tipos de este perfil laboral que cada vez se está
implantando en el mundo de la empresa.