La nueva ISO 14001:2015 ya está aquí.

¿Existen grandes
cambios?
Tras dos años en proceso de revisión, varios borradores y más de 5000 comentarios, así como de propuestas
de modificación por parte de la comunidad internacional y la aprobación formal por parte de los organismos de
normalización nacionales, finalmente la revisión de la ISO 14001 entró en vigor el 15 de septiembre de 2015, justo
once años después de la publicación de primera versión de la norma. En el mismo mes de septiembre se publicó
también su traducción oficial en español. Ahora existe un periodo de transición de tres años en el que conviven
las dos versiones de la norma y que dura hasta el 14 de septiembre de 2018. 
¿Qué impacto tiene la nueva norma ISO 14001:2015 en su empresa? 

Una modificación de forma es la “estructura de

alto nivel” en la que se construye la nueva norma y que, según la ISO, se aplicará a todas las nuevas normas
de sistemas de gestión. De esta manera, las empresas aprovechan la uniformidad en la clasificación, texto y
terminología.
En cuanto al contenido, la norma exige, entre otras cosas, una mejora continua del rendimiento ambiental y
que el Sistema de Gestión Ambiental (SGA) cubra también todos los procesos externalizados. Asimismo, deben
englobarse las dependencias e interacciones internas y externas de la empresa, incluidos sus riesgos y
oportunidades.
Además, la empresa debe tomar en mayor consideración el ciclo de vida del producto y sus posibles efectos en el
medio ambiente. Esto incluye todo lo que concierne a la extracción de materias primas, desarrollo, producción,
transporte, manipulación  y gestión de residuos. Las empresas también deben tener en cuenta los intereses y
expectativas de las partes interesadas, tales como los inversores, empleados, clientes o autoridades. La
documentación del sistema de gestión ambiental se ha vuelto más flexible. Ya no es aplicable el  manual del
sistema de gestión ambiental, en su lugar se incluye ahora como requisito disponer para determinados
aspectos de  información documentada. 
Aunque la nueva versión incluye grandes novedades, desde TÜV SÜD no consideramos necesaria la
reelaboración completa del sistema de gestión medioambiental. Sin embargo, sí que es hay empezar a adaptarse
a los cambios.

La transición a la norma ISO 14001: 2015 puede llevarse a cabo en el curso de una auditoría de renovación o de
auditorías de mantenimiento.
 ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL (HLS)

1. 1. ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL (HLS)

2. 2. Sin duda, el cambio m�s llamativo que incorporan estas nuevas versiones de 2015
es el cambio en su estructura, adoptando lo que se denomina Estructura de Alto nivel.
3. 3. En las nuevas normas ISO 14001:2015 y ISO 14001:2015, publicadas en
septiembre de 2015, uno de los cambios m�s significativos que han incluido es la
modificaci�n de la estructura b�sica hacia laEstructura de Alto Nivel, denominada
tambi�n HLS por sus siglas en ingl�s: High Level Structure. La Estructura de Alto
Nivel, es una forma normalizada de preparar el futuro sistema de normas de gesti�n
ISO, lo que hace es establecer una serie de elementos comunes a las normas ISO con
el fin de conseguir consistencia y alineamiento entre ellas. Actualmente las normas
ISO 9001 e ISO 14001 ya disponen de dicha estructura y el borrador ISO/DIS
correspondiente a la ISO 45001 tambi�n parte con la HLS. Como funci�n principal la
estructura de alto nivel busca una sincronizaci�n de las normas y la adopci�n de un
lenguaje com�n entre todas ellas para simplificar las integraciones entre diferentes
sistemas y evitar duplicidades en la documentaci�n.

Pensamiento basado en el riesgo en el

contexto de los nuevos estándares ISO
El Taller ISO 9001:2015 Enfoque basado en Riesgos se trata de un programa totalmente
práctico dirigido a profesionales de la calidad y la gestión de riesgos, que, de una forma
totalmente práctica dotará a los estudiantes de las herramientas necesarias para, entre
otros temas, entender lo que significa e implementar el pensamiento basado en el
riesgo en el contexto de los nuevos estándares de ISO.

LIDERAZGGO

Según la norma ISO 14001 versión 2015 la alta dirección debe tener la responsabilidad
indicada para obtener eficacia en el Sistema de Gestión Ambiental. Ya no existe una mención
específica de un representante de la dirección para asumir la responsabilidad, aunque las
responsabilidades específicas para otras tareas que pueden delegarse en un representante de
la dirección.

Teniendo en cuenta que la dirección de la organización se hace responsable de la eficiencia

del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 versión 2015, es lógico pensar que cuando se
descompone existen diferentes aspectos que deben estar mostrados por los altos directivos a
la hora de realizar la auditoría:

 Asegurarse de que los planes estratégicos de la empresa y los objetivos

del Sistema de Gestión Ambiental son compatibles e integrables, además se encuentran
en el contexto de la empresa.
 Asegurarse de que los recursos correctos se encuentren disponibles y que
el Sistema de Gestión Ambiental puedan interactuar con todos los procesos de negocio
existentes.

La norma ISO 14001 versión 2015 establece que

la alta dirección debe ser la   responsable
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Como es obvio los cambios que trae la nueva ISO 14001 versión 2015 ofrecerán un
cambio definido de la forma en la que se encuentran las empresas auditadas y el
verdadero alcance que puede ser asumido por implementación de la norma ISO 14001
versión 2015 a tiempo. Llegado el momento de la auditoría debe estar claro que la alta
dirección deberá ser capaz de:

 Demostrar conocimientos de los objetivos del Sistema de Gestión Ambiental y

proporcionar una visión general en la que se encuentra la visión global de la empresa.

 Demostrar que el examen realizado por la coordinación de los objetivos

estratégicos del Sistema de Gestión Ambiental y otros procesos internos de forma
conjunta.

 Demostrar el liderazgo dentro del equipo en términos de comunicación de la

importancia del Sistema de Gestión Ambiental, resultado al curso y al progreso frente al
manifiesto de los objetivos ambientales.

 Estar familiarizado con el proceso de garantía y fomentar la mejora continua y

demuestra que existe una cultura dentro de la empresa como el resultado que ofrece el
liderazgo.

Los días que el auditor pasa en la organización con el representante de la dirección para
ofrecer todo lo que necesite, y permanece allí hasta finalice la auditoría. De forma clara,
ahora se espera que los líderes de la empresa sepan dirigir y predicar con el ejemplo.
Además, se debe esperar que sean capaces de comprender y justificar los objetivos,
resultados, dotación de recursos y metodología del Sistema de Gestión Ambiental. Para
mí, esto parece muy evidente y sensible, además del conjunto de los cambios que se
producen en temas de pensamiento basado en el riesgo. Es el primer paso hacia la
fabricación de la norma ISO 14001 versión 2015, siendo el primer motor para los
negocios y el medio ambiente para que no sea solamente un papel enmarcado en la
pared. Eso es una muy noticia para todo el mundo.

INFORMACION DOCUMENTADA

Lo primero que debemos saber qué es la información documentada. En la norma ISO

14001 versión 2015 el término “información documentada” quiere describir cualquier
datos significativo que se requiere para ser controlado y mantenido por la empresa, y el
medio en el que se encuentra contenido. La información documentada puede referirse
al Sistema de Gestión Ambiental, a sus procesos, documentos y registros. Además de
realizar un resumen en el que se incluye todos lo que se necesita para que sea registrado
y así asegurarse de que cumple con las funciones del Sistema de Gestión Ambiental que
establece la norma ISO 14001 versión 2015 de forma correcta y que se puede demostrar.