Instituto Superior Tecnológico

Ismael Pérez Pazmiño

TERCER SEMESTRE DE LA CARRERA TECNOLOGIA

SUPERIOR EN SECRETARIADO EJECUTIVO

AUTOR :
KAROL BRIGITTE DÍAZ TAMAYO
TUTORA:
LIC. CARMEN VÉLEZ
MAYO - NOV
2020
Debido a la responsabilidad que implica la transmisión de
mensajes escritos; La materia de Redacción Oficial pretende
contribuir a mejorar los documentos que· se generen dentro de la
institución, Empresa y en nuestra carrera como Profesionales de
Secretariado.

Es necesario tomar conciencia de que una parte muy importante

de la imagen de una institución corresponde a la comunicación
escrita, por ello, existe la necesidad de conocer las reglas
gramaticales que nos servirán como instrumento para mejorar
nuestras técnicas cumpliendo con la claridad y precisión de
nuestros mensajes.

El presente manual se ha elaborado para facilitar ese aprendizaje.

Su contenido se encuentra dividido en cada uno de los temas
tratados en el Primer parcial , donde veremos la estructura
funcional de un escrito cualquiera, características , importancia , la
planeación ·de los mismos y la composición .
 Analizar los temas de clases de primer
parcial de la materia de redacción oficial,
revisando cada tema mediante la la
elaboración de un manual de redacción

Analizar la importancia de la redacción en documentos oficiales.

-Aplicar las técnicas debidas para una buena redacción correcta de cada uno
de los documentos estudiados.

-Aplicar formatos con la estructura y característica que favorezcan la claridad

y el orden lógico de un documento

-Expresar por medio del manual un contenido lingüístico de forma correcta,

clara y ordenada para su buen uso.
 1.REDACCIÓN OFICIAL
Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los servicios del Estado
y sus organismos auxiliares. Por competer a la administración del Estado, deben ser
mesurados en su contenido y claros en las materias

CLASIFICACION DE -Documentos oficiales: Certificado, circular,

memorando
LA REDACCION
-Documentos notariales: Declaración jurada,
OFICIAL:
poder, acta
-Comunicaciones oficiales

La redacción oficial, es de suma

importancia porque de ella depende la
facilidad o dificultad de interpretar IMPORTANCIA
inmediatamente la respuesta esperada.

- Informar o comunicar: transmitir al

lector mensajes relativos as u actividad

comercial, intereses, proyectos, otros.

- Convencer o persuadir: influir sobre

el lector para conseguir una reacción

positiva al mensaje enviado.

 2. ESTILOS DE LA REDACCION

Estilo en redacción Oficial consiste en

hacer un uso de la técnica adecuada para

exponer las ideas con claridad y precisión

QUE SON LOS es el orden y la forma en que se presentan

ESTILOS DE las ideas, el giro de las frases, el uso

REDACCION apropiado de las palabras; en resumen.

1. Estilo Bloque Extremo

2. Estilo Bloque

3. Estilo Semibloque

4. Estilo Sangrado o
indentado
 2.1 Estilo Bloque Extremo

Julio , 20 del 2020

NO:001

ING.. Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

Asunto: Invitación a charla

Distinguido Cliente:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de junio de
2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios libros
sobre managment, el señor Tom Peters.

Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos
contar con su presencia.

Atentamente,

Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

CC.ARCHI.
C.L.M
 2.2 ESTILO SEMIBLOQUE

Julio , 20 del 2020

ING.. Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

Asunto: Invitación a charla

Distinguido Cliente:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que

se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el
reconocido autor de varios libros sobre managment, el señor Tom Peter.
Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos
contar con su presencia.

Atentamente,

Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

CC.ARCHI.
C.L.M
 2.3ESTILO SANGRADO

Julio , 20 del 2020

ING.. Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

Asunto: Invitación a charla

Distinguido Cliente:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que

se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el
reconocido autor de varios libros sobre managment,

El señor Tom Peters.

Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos
contar con su presencia.

Atentamente,

Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

CC.ARCHI.
C.L.M
 2.4ESTILO BLOQUE

Julio, 20 del 2020

ING. Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

Asunto: Invitación a charla

Distinguido Cliente:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de
junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor
de varios libros sobre magnamente, el señor Tom Peter.
Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que
esperamos contar con su presencia.

Atentamente,

Carlos Luis Morales

Jefe de crédito

CC.ARCHI.
C.L.M
 3.SIGNOS DE PUNTUACION

Son los elementos de expresión gráfica, es decir, las

pausas o entonaciones existentes al interior de un texto,
quedan reflejados por medio de signos escritos, que son
los signos de puntuación

¿QUÉ SON?

CLASIFICACION DE SIGNOS DE PUNTUACION

 4.USO DE LA MAYÚSCULA

Sirven para distinguir y jerarquizar las

palabras, también clarifican y facilitan la
comprensión de lo que se lee. debe
escribir correctamente

 Se usa mayúscula al principio de un escrito.

 Después de punto y seguido, punto y aparte.
 Cuando escribimos nombres propios y los nombres dados a
animales.
 Los nombres geográficos.

 Los atributos Divinos (Santo, Redentor, Monseñor, Pastor, etc.)

 Los sobrenombres.
 Los títulos de obras: "El ingenioso hidalgo don Quijote de la Mancha"
 Los títulos de dignidades y autoridades (secretaria, Gerente de
Ventas, etc.)

 Los números romanos.

 Los nombres de Instituciones.
 Los nombres de las ciencias: Biología, Psicología, etc.
 Generalmente, después de dos puntos.
 4.2 CONSEJOS PARA UNA BUENA REDACCION

Revisar, revisar, y revisar; leer el texto las veces necesarias

para detectar errores ortográficos
No escribir como se habla; las frases de un texto no deben
seguir el patrón de una conversación sino de una redacción
Uso de puntos y comas; son indispensable, así el lector sabrá
en qué momento hacer una pausa
No usar palabras rebuscadas; se debe explicar lo que se
quiere emitir con palabras sencillas pero escritas
correctamente

4.3 RECONOCER LA IDEA CENTRAL

USAR FRASES NO ABUSAR DE

ORDENA TUS CORTAS: Se debe LOS ADJETIVOS:
IDEAS escribir de forma Usar correctamente
sencilla breve y los adjetivos ahorrará
Se debe tener claro concisa de manera
que se desea el uso de palabras y le
que el lector dará un mejor sentido
transmitir comprenda lo que se al texto
quiere transmitir
5.ESTRUCTURA BASICA DE LA REDACCION

Es el párrafo inicial o la
parte inicial del escrito.
En ella se presenta el
planteamiento del tema o
la tesis central del
trabajo. Además, pueden
mencionarse otros datos
generales como los
objetivos o finalidad del
escrito, los antecedentes
o circunstancias, la
extensión o alcances del
trabajo y la organización
ESTRUCTURA BÁSICA DE LA REDACCIÓN de los contenidos

5.1 USOS Y ESTRUTURA DE LOS

DOCUMENTOS OFICIALES

• La redacción oficial es un conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los

servicios del estado y sus organismos auxiliares

• Esta correspondencia existe fórmulas legales que se refiere al tratamiento especial que se
deben otorgar al funcionario a quien se le dirige la comunicación .

•Un documento legal es cualquier medio, sobre todo gráfico, que compruebe la existencia de un
hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba. Los documentos son a
menudo sinónimo de actas, cartas o escritos y sirve solo si está firmado