GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE N. 1
INSTRUCTORA MAYRA ARTUNDUAGA

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

 Código del Programa de Formación: 112005
 Nombre del Proyecto: FORTALECIMIENTO DEL ÁREA DE GESTION HUMANA EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS
EMPRESAS DEL MUNICIPIO DE FLORENCIA.
 Fase del Proyecto: ANÁLISIS
 Actividad de Proyecto: REALIZAR DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES EN LA EMPRESAS
 Competencia: ESTRUCTURAR CARGOS Y COMPETENCIAS SEGÚN
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 IDENTIFICAR LOS CARGOS Y ROLES DE TRABAJO DE ACUERDO CON LOS NIVELES
OCUPACIONALES Y NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
 Duración de la Guía: 48 horas

2. PRESENTACIÓN

Cordial aprendices:

Toda organización debe contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que
pretende realizar, en donde le permita establecer funciones y departamentos con la finalidad de producir sus servicios
o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos. Para establecer el sistema
en mención, se debe iniciar por tener conocimiento de detallados de ciertos factores internos de la organización como:
políticas, estructura, cultura y objetivos organizacionales entre otros. Luego se procede a diagnosticar, clasificar y
registrar mediante el uso de instrumentos técnicos el estado actual de los cargos, competencias y roles existentes
deseables dentro de la organización, de tal forma que esta información se convierta en insumo-referencia para la
elaboración de los manuales de funciones y de otros subprocesos de la Gestión de Talento Humano, como la
capacitación, inducción y orientación, sistemas de gestión de calidad, la vinculación y el bienestar laboral, selección de
personal, etc.

Por lo anterior, estructurar cargos es necesario e importante dentro de las actividades de fortalecimiento de la
organización; en especial para lo pertinente a las funciones del departamento de Talento Humano.

En el desarrollo de esta guía también se observará la participación activa de cada uno de ustedes donde contribuirán
al desarrollo idóneo de esta actividad asignada en el proyecto formativo.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 Inicio de temática: Querido aprendiz lo invito a que reflexionemos sobre las siguientes preguntas que deberán
ser diligenciadas en la Bitácora para luego ser socializadas mediante una mesa redonda para conocer su percepción
sobre cada una de ellas.

GFPI-F-019 V3
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Análisis de la competencia y del resultado de aprendizaje

Describa las funciones que tiene usted como futuro Gerente de Recursos Humanos.
1. ¿Qué es empresa?
2. ¿Cuáles son los tipos de empresa?
3. Dependencias de una empresa
4. ¿Cuáles son los recursos de una empresa?
5. Pasos para legalizar una empresa en Colombia.
6. ¿Qué significa estructura orgánica funcional?
7. ¿Qué es una organización?
8. ¿Qué es eficiencia y eficacia?
9. ¿Qué es una cadena de mando?
10. ¿Qué significa departamentalización?
11. Tipo de estructura de una empresa
12. ¿Qué es proceso administrativo?
13. ¿Qué significa cultura organizacional?
14. ¿Qué es clima organizacional?
15. ¿Qué es planeación estratégica?
16. ¿Qué significa Misión, Visión y valores corporativos?
17. ¿Qué es una política organizacional?
18. ¿Qué significa Matriz DOFA?
19. ¿Qué es un manual de funciones y procedimientos?
20. ¿Qué es un cronograma?
21. ¿Qué es Competencia?
22. ¿Qué es Competencia Laboral?
23. ¿Qué es un Nivel ocupacional?
24. ¿Qué significa Planeación estratégica?
25. Defina el concepto de Meta
26. ¿Qué es un Objetivo empresarial?
27. Describa el concepto de: Candidato, Aspirante, Puesto de trabajo, Cargo, Puesto de trabajo, Descripción del
cargo, Análisis de cargo, Responsabilidad del cargo, Autoridad del cargo, Rol, Actividad, Funciones,
Estrategias, Tareas, Procesos, Flujograma, Organigrama, Cronograma de trabajo, Formato, Instructivo,
Documento.
28. ¿Porque es importante para una empresa realizar el proceso de descripción y análisis del cargo?
29. ¿Cómo es el procedimiento del levantamiento de la información del cargo?
30. ¿Cuáles son los métodos de recolección de datos?
31. ¿Qué quiero aprender acerca de esta competencia?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

3.2.1 Consultar y socializar:

Consultar las diferentes fuentes de información y realice un debate en equipos de trabajo.

 Concepto de competencias y ocupaciones.

 Análisis y síntesis de los niveles ocupacionales.
 Concepto y Función administrativa de planeación estratégica: Políticas, Normas, Reglas, Estrategia, Táctica,
Operación.
 Misión, Visión y Valores corporativos.
 Clasificación y tipos de empresas y sectores económicos.
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 Denominación del cargo, Misión del rol, Nivel ocupacional.

 Procesos misionales, estratégicos y de apoyo en la organización.
 Cultura organizacional.
 Concepto y Relaciones entre: Puesto de trabajo. Tareas relacionadas con el trabajo.
 Concepto y Relaciones ente: Puesto de trabajo. Estructura organizacional (Función administrativa de
organización), Tipos de organización. Tipos de organización y niveles ocupacionales.
Rol de trabajo y ocupación, Función laboral, Delegación y supervisión, Autoridad y Responsabilidad.
Consulta y análisis de la C.N.O.
 Normas de competencias Laboral. (Observatorio Laboral)

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 En equipos de trabajo y de acuerdo a las áreas establecidas en la empresa, realizar la siguiente investigación
y mediante una exposición en sesión de clase socializar con sus compañeros.

 ¿Qué es una competencia?

 Tipos de competencia
 Perfiles de competencias profesionales

De un ejemplo de un perfil de competencia.

3.3.2. Trabajo en equipo: Realizar Línea de Tiempo de los conceptos: Gestión del Talento Humano y Recursos Humanos.

3.3.3 Trabajo Individual: A través de su creatividad innata y mediante la implementación del diseño de la técnica
didáctica “Sopa de letras” reforzaremos conocimientos sobre palabras relacionadas con la Descripción y Análisis de
cargos. Como segundo paso ésta, será compartida con sus compañeros del ambiente de aprendizaje, en donde ellos
los responsables de darle solución.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento,

3.4.1 Ensayo: Realizar de manera individual un ensayo sobre la importancia de la descripción y análisis del cargo en
una empresa.

3.4.2 Mediante trabajo colaborativo conforme equipos de trabajo para compartir conocimiento por medio de
exposiciones sobre los siguientes temas:

Concepto de Cargo
Diseño de Cargo
Modelos de Diseño de Cargos
Enriquecimiento de Cargos
Descripción y análisis de cargos
Métodos de recolección de datos sobre cargos.

3.4.2 Realice un informe corto sobre el diagnóstico de la identidad corporativo y estructura organizacional la empresa
seleccionada en el municipio de Florencia para la cual se prestará asesoría en el área de gestión humana.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO DE CONOCIMIENTO:

sobre la descripción y análisis Formulación de
de cargos Aplica las funciones preguntas. Cuestionario
administrativas de planeación, y
EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO: organización, tendiente a la
Mesa redonda: concepto de descripción de funciones en la DE DESEMPEÑO:
descripción y análisis de cargos organización en el contexto de
Debate sobre la identificación de los conceptos de autoridad y Observación
los cargos y roles requeridos en responsabilidad relacionándolos Lista de
una empresa con los cargos, niveles Chequeo
ocupacionales, y roles de
trabajo de la organización.
EVIDENCIAS DE PRODUCTO:
*Sopa de letras: palabras claves Identifica y define las DE PRODUCTO:
sobre la descripción y análisis de competencias a los roles y
cargos. ocupaciones requeridas por la Observación
organización. Lista de Verificación
*Ensayo sobre la importancia de
la descripción y análisis del cargo
en una empresa.

*Informe corto sobre el diagnóstico

de la identidad corporativo y
estructura organizacional la
empresa
seleccionada en el municipio de
Florencia para la cual se prestara
asesoría en el área de

gestión
humana.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Actividad: Partes en que descomponemos una tarea o un conjunto de acciones que constituyen la parte
fundamental de una tarea.
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Análisis: Examen detallado de una cosa para conocer sus características o cualidades, o su estado, y
extraer conclusiones, que se realiza separando o considerando por separado las partes que la constituyen

Competencia: Mecanismo que favorece que el sistema continúe ofreciendo los bienes y servicios que
generan el mejor nivel de vida.

Cargo: Conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional

Niveles Ocupacionales: Nivel del trabajador de acuerdo con la jerarquía de la organización (directivos,
empleados, obreros especializados, obreros generales).

Ocupación: Es un conjunto de empleos cuyas tareas representan una gran similitud.

Responsabilidad: Un deber o conjunto de deberes que describe el principal objetivo o razones de la

existencia de un puesto de trabajo.

Tarea: Una unidad de trabajo “organizada discretamente” (que se puede asignar a un puesto de trabajo u
otro), con un principio y un fin claramente definidos, realizada por un individuo para conseguir las metas
de un puesto de trabajo. Acto o secuencia de actos agrupados en el tiempo, destinados a contribuir a un
resultado final específico, para el alcance de un objetivo, (Fine y Wiley, 1971).

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Gestión del Talento Humano autor Idalberto Chiavenato

 Administración de Recursos Humanos, Sabino Ayala Villegas, Texto Universitario. 3ª Edición, 2004,
Perú Tarapoto, Capítulo VII, Proceso de Evaluación del Recurso Humano.
 Administración de Recursos Humanos, George W Bholander, 12ª edición, Internacional Thomson
Editores, México, 2001, Capítulo VIII, Evaluar y mejorar el desempeño.

http://www.gestiopolis.com/glosario-de-terminos-usados-en-analisis-y-descripcion-de-puestos/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sandra Triviño Instructora FPI 5/02/2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Mayra Artunduaga Instructor FPI 20/10/2019 Actualización

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