INSTITUCIÓN EDUCATIVA CASD SIMÓN BOLÍVAR

“Con educación, trabajo y amor construimos un CASD mejor”

Aprobada por Resolución No 001005 del 13 de Agosto de 2019

Emanada de la Secretaría de Educación Municipal
DANE: 120001069246 – NIT.800.031.434-8

Área Tecnología e Informática Grado 7° Jornadas Mañana y Tarde

Docentes Elizabeth J. Muza Herrera (JT) – Irma Covaleda (JM)

TALLER DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

Instrucciones
Estimado estudiante, el presente taller se presenta como una estrategia pedagógica para trabajar fuera de las aulas,
con el objetivo de dar continuidad al desarrollo de los temas planteados en la programación del curso correspondiente
al primer periodo académico del año 2020.
Realizar las actividades propuestas en un solo documento de Word, el cual debe tener
como nombre “Taller Informática 7”.
Temas:
REDACCIÓN Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
 La carta y sus partes
 Redactar una excusa
 Elaborar actas para reuniones
 Combinación de correspondencia

Indicadores de logro:
Utilizar las funciones del procesador de texto, en la elaboración y redacción de diversos documentos
especializados.

Tiempo de trabajo: 4 horas, correspondientes a 2 sesiones de clases.

Materiales: Computador con acceso a internet y herramientas Ofimáticas.

Material de estudio Norma GTC 185, dar clic en el enlace para acceder a la norma GTC 185
http://www.aguasdebuga.net/intranet/sites/default/files/GTC%20185.pdf
Definiciones
Tema: La carta y sus partes
Carta
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las
relaciones entre las organizaciones y sus empleados, en algunas entidades se denomina oficio. Este tipo de
comunicación escrita tiene como objetivos fundamentales informar y convencer a su destinatario. Se recomienda
elaborar las cartas u oficios externos en formato carta, oficio o A4, con logo, membrete y pie de página. Una carta se
puede utilizar entre otras cosas para ofrecer agradecimientos, excusas o condolencias.

Partes de la carta: las cartas personales pueden omitir algunas partes, como: código, líneas especiales,
1. Código
2. Lugar de origen y fecha de elaboración
3. Destinatario
 (Denominación o título académico) EJ: Doctor
 (Nombre destinatario) EJ: GUILLERMO GARCÍA SÁNCHEZ
 (Cargo) EJ: Director de Talento Humano
 (Organización) EJ: Universidad Desarrollo Tecnológico
 (Dirección) EJ: Calle 57 43-19
 (Lugar de origen) EJ: Armenia, Quindío
4. Asunto
5. Saludo
6. Texto
7. Despedida
8. Remitente y firmas responsables
9. Líneas especiales (Anexos y Copias)

Carrera 19 Nº13B bis -38 - Teléfono Fax: 570 89 37 - Valledupar – Cesar – E-mail: casdvalledupar@gmail.com
www.iecasdvalledupar.edu.co
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CASD SIMÓN BOLÍVAR
“Con educación, trabajo y amor construimos un CASD mejor”
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Aprobada por Resolución No 001005 del 13 de Agosto de 2019
Emanada de la Secretaría de Educación Municipal
DANE: 120001069246 – NIT.800.031.434-8
Actas
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor
administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.

Partes de un Acta
1. Título, EJ: REUNIÓN ORDINARIA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
2. Denominación del documento y número, EJ: ACTA 001
3. Encabezamiento, formado por
a. Fecha (lugar y fecha de origen) EJ: Fecha: Bogotá D.C., 15 de mayo de 2009
b. Hora EJ: De las 09:00 Horas a las 16 Horas
c. Lugar EJ: Hotel El Barón, Salón Diamante
d. Asistentes EJ: ASISTENTES: Eduardo Casas Burgos, Presidente
e. Ausentes EJ: AUSENTES: Pedro Noriega Rodríguez, secretario (Con excusa)
f. Invitados EJ: INVITADOS: María Jimena Sánchez López, observadora
4. Orden del día
5. Desarrollo
6. Compromisos
7. Convocatoria
8. Firmas, nombres y cargos
9. Líneas especiales
10. Páginas subsiguientes
Actividad Práctica
Teniendo en cuenta las definiciones dadas, abrir la norma GTC 185, analizar las figuras:
 Figura 1. Esquema zonas disponibles de carta estilo bloque extremo (página 16).
 Figura 15. Esquema distribución acta (página 42)

Estas figuras ayudan a identificar y comprender cómo se distribuyen en la hoja todas las partes de una carta y de un
acta.

1. Teniendo en cuenta la Figura 1, (y tomando como ejemplo la figura 2. Ejemplo de distribución de carta
estilo bloque extremo), REDACTAR UNA EXCUSA, en la cual usted se excuse por no poder asistir al colegio
durante el periodo de tiempo 16 marzo a 20 abril, debido a la emergencia producida por el virus COVID 19.
Escribir la carta en Word teniendo en cuenta las partes de la carta, y la configuración que debe tener el
documento.

Configuración del documento:

Márgenes: superior 3 cm, inferior 2 cm, izquierdo 3 y derecho 2 cm
Tamaño de papel: Oficio Orientación: Vertical
Tipo de letra: Arial Tamaño de letra: 12 Interlineado: sencillo

 La carta debe ir dirigida al señor rector de la institución Esp. Heber Ruiz Caamaño
 La dirección de la institución es Carrera 19 Nº13B bis -38 –
 La carta debe utilizar un lenguaje formal.

Nota: esta excusa es para efectos académicos de la clase de informática.

2. Escribir en Word el ejemplo de acta mostrado en la figura 16. Ejemplo de Acta administrativa, escribir el
acta tal como se muestra en la figura, teniendo en cuenta que la configuración del documento es la misma
que para la excusa.

Nota: tanto la excusa como el acta se deben realizar en un solo documento de Word, se debe guardar el
documento con el nombre “Taller Informática 7”.
Enviar los trabajos al correo electrónico de su respectivo docente, también pueden consultar cualquier duda
o inquietud:
DOCENTE CORREO ELECTRÓNICO
Irma Covaleda irmacovaleda@iecasdvalledupar.edu.co
Elizabeth J. Muza Herrera muzah23@iecasdvalledupar.edu.co

Links de apoyo:
https://www.aulaclic.es/word-2013/t_8_1.htm - Configurar página
https://www.aulaclic.es/word-2013/t_14_1.htm - Combinar correspondencia (Solo leer)