Le consultant chargé du suivi-évaluation du Programme d’action de SOS Pairs Educateurs travaille sous la supervision du Coordinateur exécutif.

Dans l’axe de travail portant Appui aux équipes de projets (voir tableau des tâches, ci-dessous), son champ d’intervention et de responsabilité couvre
l’ensemble des projets en cours avec l’exception des projets de prévention combinée du VIH auprès des populations clés (PC). Toutefois il pourrait être
décidé au cours des prochains mois qu’il couvre l’ensemble du programme des interventions de l’association.

Pour l’heure, il bénéficiera, concernant le volet de prévention combinée du VIH auprès des PC, de l’assistance de la chargée de suivi-évaluation de cette
composante du programme de SOS PE.

Dans le cadre de sa mission, les équipes de coordination des différents projets seront, également, ses interlocuteurs quotidiens, même s’il devra
également évaluer la performance des équipes de terrain et accompagner ces dernières dans l’amélioration continue de leur performance.

Les tâches du chargé de SE du programme de SOS PE sont résumée dans le tableau suivant :

Axes d’intervention du consultant Tâches associées

Appui aux équipes de projets en matière de planification et
de suivi-évaluation de leurs projets respectifs.
*Evaluation du système de planification et de SE (formules théoriques et qualité de mise en
œuvre par les équipes concernées) des différents projets du programme de SOS PE.
*Elaborer pour chaque projet d’un calendrier annuel de missions de suivi sur le terrain.
*Passer en revu le système de suivi de chaque projet du programme de SOS PE afin de
vérifier qu’il concorde bien avec les exigences du partenaire concerné, mais aussi pour
proposer des améliorations en matière d’évaluation périodique de la mise en œuvre, et en
matière de mesure de l’impact.
*Suivi rapproché de la qualité des données opérationnelles collectées par les différents
projets du programme de SOS PE.

Animation d’ateliers internes périodiques : recyclage des
équipes de projets sur la planification et le SE –
Planification opérationnelle périodique – Sessions
d’échanges sur les bonnes pratiques et les contraintes
vécues par les équipes de projets.
*Proposition de thématiques clés et d’un calendrier semestriel des ateliers internes.
*Préparation des contenus clés de ces ateliers internes.
*Animation et synthèse des avis et contributions des équipes de projet aux différents
ateliers internes.
*Contribution aux propositions stratégiques de gestion des contraintes rencontrées par les

Elaboration et tenue à jour d’un tableau de bord du
programme des interventions de SOS PE :
Appui au reporting des projets du programme de SOS PE :
Appui à la coordination du programme :
équipes sur le terrain.
*Proposition et mise en œuvre d’une formule de tableau de bord : format, indicateurs et
autres contenus clés, périodicité des mises à jour, etc.
*Proposition et actualisation en continu d’une base de données transversale, organisée par
secteur d’intervention, des activités de terrain de SOS PE.
*Draft d’un rapport annuel synthétique des activités de l’association, consolidant les
indicateurs de réalisation du programme sur la période concernée, et comprenant une mise
en relief de toute contrainte significative rencontrée ainsi que des bonnes pratiques à
partager.
*Elaboration d’un calendrier global de reporting aux partenaires concernés, comprenant
l’ensemble des projets du programme de SOS PE.
*Suivi du respect de ce calendrier de reporting par les différents projets.
*Appui aux projets dans la finalisation de leurs rapports périodiques respectifs aux
partenaires.
*Contribution active à la préparation des réunions technique périodiques de coordination
du programme de SOS PE.
*Contribution à l’élaboration de requêtes de financement.
*Appui à la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer de SOS PE, y compris dans
l’identification d’actions pertinentes à y associer.
*Contribution à l’élaboration de contenus liés à l’effort de communication et de plaidoyer de
SOS PE autour des objectifs prioritaires du programme d’action de l’association.