1.1.

FORMULACION DE OBJETIVOS

1.1.1. Objetivo general

Optimizar el proceso del área de registros académicos de la universidad nacional

Daniel Alcides Carrión en la gestión de todas sus principales actividades, dando

seguimiento, optimizando los procesos y reduciendo recursos que incluyen

dichas actividades.

1.1.2. Objetivos específicos

 Analizar la situación actual de todos los procesos que desarrolla el área de

recursos académicos.

 Optimizar los procesos que desarrolla el área de registros académicos

 Gestionar toda la información de los estudiantes de la universidad nacional

Daniel Alcides Carrión

1.2. JUSTIFICACIÓN

1.2.1. Importancia

Actualmente dentro de la universidad nacional Daniel Alcides Carrión en el

área de registros académicos se ha observado que no se utiliza un proceso

sistémico para el control, realización y gestión de sus principales actividades ,

por lo tanto sería muy beneficioso para los administrativos, estudiantes e

involucrados en dicha gestión, tener un software que agilice y optimice los

procesos de todas sus actividades y así puedan ver y dar un correcto

seguimiento al estado de sus actividades, procesos y gestiones que se pueda

realizar dentro del área de registros académicos.

Se considera adecuado utilizar un software general para gestionar todos los

procesos de la oficina de registros académicos para tener toda la información de

los estudiantes centralizada y estructurada, ya que esto evitaría duplicidad de

información y el poco control de todos los procesos registrados.

1.2.2. Limitaciones

Ante la investigación y elaboración del proyecto se han presentado diferentes

puntos que nos limitan, los cuales son:

 No se encontró mucha información sobre los procesos que realiza el

área de recursos académicos.

 Coordinación con el área de recursos académicos para el análisis de las

labores que el personal realiza en cuanto a los procesos y actividades

que realiza dicha área.

 Falta de contacto con los administrativos del área de registros

académicos para convalidar y ratificar información prescindible para la

realización del proyecto.

 Falta de tiempo de la mayoría de los involucrados en el desarrollo del

proyecto.

 Falta de motivación y auto superación por parte de los involucrados en

el desarrollo del proyecto por motivos cuarentena Covid-19.

 Falta de recursos económicos para la compra del hosting y el dominio

para alojar el software.