CUADRO DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL

AGOSTO 2016
 Clasificación Documental
El Cuadro de Clasificación de los documentos es la estructura jerárquica y lógica, organizada con
criterios funcionales, que recoge cuantas actividades tienen lugar en la administración de
FOPROLYD

El Cuadro de Clasificación se define además como un instrumento de control documental en el que

se marcan, a priori, las categorías de la clasificación de aplicación normalizada para toda la
institución, recogidas de una manera sistemática, exhaustiva, coherente y jerarquizada.

La clasificación se lleva a cabo teniendo en cuenta la organización lógica de las funciones y las
actividades en que se concretan estas funciones, recogidas como identificadores unívocos

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DE FOPROLYD

0.1 SECCIÓN GOBIERNO

0.1.1 Junta Directiva

0.1.1.1 Libros de Actas de Junta Directiva

0.1.1.2 Acuerdos de Junta Directiva

0.1.2 Acceso a la información y rendición de cuentas

0.1.2.1 Expedientes de evento rendición de cuentas

0.1.2.2 Acceso a la información

0.1.3 Comité de Gestión Financiera

0.1.3.1 Actas de sesiones

0.1.4 Informes de auditoria

0.1.4.1 Auditoría externa

0.1.4.2 Auditoría Interna

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 0.1.4.3 Corte de Cuentas de la República

0.1.5 Planificación institucional

0.1.5.1 Planes Operativos Anuales

0.1.5.2 Informes laborales

0.1.5.3 Planes estratégicos

0.1.5.4 Memorias y estadísticas

0.1.6 Proyectos y Programas

0.2 SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

0.2.1 Comités y Comisiones

0.2.1.1 Ética Gubernamental

0.2.1.2 Salud y Seguridad Ocupacional

0.2.1.3 Comité de Archivo Institucional

0.2.1.4 Comité de Género

0.2.1.4 Comisión Especial de Casos de Apelación

0.2.2 Gestión del Talento Humano

0.2.2.1 Expedientes de procesos de contratación

0.2.2.2 Expedientes Laborales

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 0.2.2.2.1 Expedientes Activos

0.2.2.2.2 Expedientes inactivos

0.2.2.3 Expedientes de Capacitaciones

0.2.3 Correspondencia

0.2.3.1 Interna

0.2.3.1 Externa

0.2.4 Gestión de Recursos Materiales

0.2.4.1 Expedientes de adquisiciones de bienes y servicios

0.2.4.1 Inventarios de bienes

0.2.4.1 Expedientes de servicios generales

0.2.5 Gestión Documental

0.2.5.1 Informes de avances de organización

0.2.5.1 Transferencias documentales

0.2.5.1 Tablas de plazos e inventarios

0.2.5.1 Informes de valoración

0.2.6 Comunicaciones

0.2.6.1 Boletines y memorias de labores

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 0.2.6.2 Informes de programas radiales y eventos institucionales

0.3 ECONOMÍA Y HACIENDA

0.3.1 Gestión de presupuesto

0.3.2 Contabilidad

0.3.3 Gestión de gastos de personal

0.3.4 Informes de auditorías financieras

0.4 SERVICIOS

0.4.1 Prestaciones y Beneficios Económicos

0.4.2 Prestaciones en Servicios de Salud y Especies

0.4.3 Apoyo a la Reinserción Socio Productiva

0.4.4 Relaciones Institucionales y Espacios de Participación Ciudadana