Встреча и ознакомление новых сотрудников Unifun - 30 минут

- редактировала велком открытку для Mamedova Sabina - 10 минут

- отправила на перевод текст с обязанностями для Mamedova Sabin и Vizitiu Iulia - 20
минут
 
Поздравление с Днём Рождения - 30 минут
- подписала открытки, подготовила конверт с деньгами для Munteanu Stanislav, Focsa
Dmitrii - 15 минут
- завела заявку на выдачу денег для Rolscicova Daria (19.08.20) - 15 минут
 
Отчёт о немотивированных отсутствиях на работе — 20 минут
- отметила кто отсутствовал (переписывалась с сотрудниками), забыл карточку заполнила
отчет 
 
Заказ и контроль воды - 20 минут
- передала накладные на подпись Cercunova Elena - 5 минут
- приняла вчерашний заказ, подписала акт приема - передачи воды - 10 минут
- оформила заказ воды на завтра 02.09.2020 - 5 минут
 
Заказ обедов  -  1 час 50 минут
- обновила меню от нового поставщика на сегодня в гугл щит файле с обедами - 5 минут
- добавила в опросник по заказу обедов дополнительное меню - 5 минут
- распечатала список сотрудников и их заказы на сегодня, подсчитала
количество заказанных обедов - 15 минут
- отправила точеный  заказ поставщику ( 02.09.2020 заказано: 50 обедов), звонила
поставщикам и добавила заказ  - 15 минут
- собирала деньги у сотрудников которые заказали обеды (50 сотрудников),писала
сотрудникам из департаментов в которые не разрешают входить - 30 минут
- принимала заказ ,подсчитала контейнера, расписывала обеды по списку – 40 минут  
 
Отправка документов по DHL - 40 минут
- получила от Seremet Svetlana все нужные реквизиты для отправки: - 10 минут
 Georgia-Mobitel (Acts&invoice:SEMEK Menu)
 EQ-Guinea-Muni (invoices:02-08.2020)
- подсчитала стоимость отправки и вес отправленных документов: - 15 минут
 Georgia-Mobitel (Acts&invoice:SEMEK Menu) - ( 3 стр. = 300 гр 827 лей)
 EQ-Guinea-Muni (invoices:02-08.2020) - ( 7 стр. = 300 гр 1416 лей ) 
- завела бизнес процесс (Administrative / Payment / Postal service / < 100 USD
Administrative / Payment / Postal service / < 100 USD) на выдачу денег для отправки - 15
минут
 
Входящая / исходящая корреспонденция - 10 минут
- передала бухгалтеру фактуры от телефонных операторов и журналы
 
Учет и хранение договоров - 10 минут
- отнесла в архив документы (MTC Namibia - Unifun - Voice Mail Contract - EN.pdf)
подписанные для Musteata Petru
 
CEO Assistant - 25 минут
- поставила в холодильник бутылки с водой - 5 минут
- выполнял личные поручения от Karagheaur George - 20 минут
 
Встреча гостей Unifun - 15 минут
- принимала звонки охранника, сверяла информацию с резервациями, списывалась в
чате (собшяла о кандидатах), встречала кандидатов, провела их в митинги (Chiurcciu
Evgheni, Valentina Paduraru, Tarutin Nichita)
 
Аптечка. - 10 минут
- выдавала лекарство в течения дня 

Организация годовщин сотрудников (1-2-4-6 лет) - 40 минут

- подписала открытки, подготовила статуэтки, сникерс и майки для сотрудников у которых
завтра годовщина работы ( 6 сотрудников)

Контроль кофемашин - 40 минут

- почистила кофемину на 4 этаже - 15 минут
- покупала молоко для кофе машины - 25 минут 

Заполнение отчета Битрикс - 30 минут

- сформировала ежедневный отчет заносила данные по задачам в битрикс - 30 минут

Оформить документ (MTC Namibia - Unifun - Voice Mail Contract - EN.pdf) - 20 минут
- приняла заявку от Musteata Petru документ в электронной форме, распечатала в двух
экземплярах, подписала, поставила печать, отсканировала и отправила Musteata Petru
один экземпляр оригинала документа в электронной форме

Проверка чистоты, порядка, наличия канцелярских принадлежностей в офисе

 -  30 минут
- поставила в митинги на всех этажах маленькие бутылки с водой - 15 минут
- в митинги на 2 этаже прибрала стулья и канцелярию - 5 минут
- проверила чистоту митингов на всех этажах, поставила салфетки, канцелярию, листочки
- 10 минут

Итого 8 часов