DISEÑO Y DISPOSICIÓN DE

PLANTAS

DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS

Docente: Ing. ADOLFO VALENCIA NAPÁN 12

DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS VS. SECCIONES DE PLANTA

CRITERIOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

TIPOS DE DISTRIBUCIÓN

PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS

CLASIFICACIÓN DE OFICINAS

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS VS. SECCIONES
DE PLANTA
◼ Diferencias sustantivas en:
◼ TIPOS DE PROCESOS: ADMINISTRATIVOS:
 Trabajo “mental”
 Mayor impacto de distractores
 Características físicas de los productos
 Mecanismos de comunicación y control
 Dificultades en medir avances del trabajo
 Entorno físico
 Entorno social
 Relevancia de aspectos visuales estéticos y psicológicos.

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS VS. SECCIONES
DE PLANTA
◼ CRITERIOS BÁSICOS DE DISEÑO:
 Efectividad operativa
 Flexibilidad
 Habitabilidad
 Afinidad con estructura orgánica y mecanismos de comunicación
 Brindar efectivo soporte al desarrollo de los procesos administrativos
 Aplicación de la “Ofimática”.

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS VS. SECCIONES DE PLANTA

CRITERIOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

TIPOS DE DISTRIBUCIÓN

PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS

CLASIFICACIÓN DE OFICINAS

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS
CRITERIOS GENERALES
FÁBRICA
• Aumentar la productividad
mediante la reducción al mínimo
del costo del flujo y transporte.

OFICINAS
• Aumentar la productividad de los
empleados mediante la reducción
del costo de comunicación.

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS
CRITERIOS ESPECÍFICOS
◼ CONVENIENCIA O EFECTIVIDAD OPERATIVA:
 Tamaño de espacio adecuado
 Enfoque en los patrones de trabajo y de la circulación
 Debido posicionamiento de los equipos y mobiliario
 Ahorro de energía.
◼ FLEXIBILIDAD:
 Facilidad de adaptación a nuevas situaciones
 Adaptabilidad al crecimiento.

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS
CRITERIOS ESPECÍFICOS
◼ HABITABILIDAD:
 Aspectos ergonómicos
 Aspectos ambientales: iluminación, aire, decoración, instalaciones
auxiliares.

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS
CRITERIOS ESPECÍFICOS
◼ UBICACIÓN:
 Según relaciones de proximidad.

◼ DIMENSIONAMIENTO:
 Área para personal + Área para pasillos.

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS VS. SECCIONES DE PLANTA

CRITERIOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

TIPOS DE DISTRIBUCIÓN

PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS

CLASIFICACIÓN DE OFICINAS

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TIPOS DE DISTRIBUCIÓN

1) CONVENCIONAL
2) PANORÁMICA
3) DE PLANTA ABIERTA

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TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
1) DISTRIBUCIÓN CONVENCIONAL
◼ Pequeñas oficinas alineadas a lo largo de un muro de ventanas con un
corredor de acceso a lo largo del edificio.
◼ Se remonta a fines del siglo XIX
◼ Posee un esquema Rectilíneo, Cartesiano, Cuadriculado.
◼ Divisiones físicas, completas (aislamiento).
◼ Privacidad visual con paredes y tabiques.
◼ Jerarquía y estatus diferenciados.
◼ Derroche de espacios con baja utilización
◼ Alta inversión según estatus.

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TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
1) DISTRIBUCIÓN CONVENCIONAL

◼ Escritorios sin divisiones.

◼ No hay plantas, ni decoraciones
◼ Líneas rectas
◼ Pequeñas oficinas privadas

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TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
2) DISTRIBUCIÓN PANORÁMICA
◼ Se basa en los conceptos de igualdad y ausencia de líneas rectas (los
ejecutivos deben estar con la tropa).
◼ Algunas características de la Oficina Panorámica con origen en 1958:
 Sin énfasis en lo rectilíneo
 Ausencia de cuartos cerrados.
 Priorizar lo funcional sobre lo jerárquico.
 Ahorro de espacios.
 Privacidad visual en base a ubicaciones y orientaciones.
 Diseño con aislamiento acústicos.
 Interés en aspectos ergonómicos.

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TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
2) DISTRIBUCIÓN PANORÁMICA

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TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
3) DISTRIBUCIÓN ABIERTA
◼ Las necesidades de cada estación de trabajo son variables: ahora son
unidades que combinan superficies de trabajo, almacenamiento y áreas
para sentarse y componentes ajustables sin fin.
◼ Características generales de este tipo de oficina con origen en 1964:
 Mobiliario Modular combinable.
 Mobiliario y paneles ajustables, intercambiables, con mayor flexibilidad.
 Maximización de utilización de espacio.
 Diseños mejorados para almacenamiento de documentos y útiles.
 Énfasis en diseño de espacios y ubicaciones de estaciones de trabajo y
agrupaciones.
 Énfasis en diseños ergonómicos.
 Mayor uso de tecnología para confort (aclimatación, acústica, iluminación,…)
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TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
3) DISTRIBUCIÓN ABIERTA

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS VS. SECCIONES DE PLANTA

CRITERIOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

TIPOS DE DISTRIBUCIÓN

PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS

CLASIFICACIÓN DE OFICINAS

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
OFICINA
1. Identificar los procesos de información.
 Diseñar ubicaciones, agrupaciones
funcionales, estaciones, posiciones,
equipamientos para maximizar y
mejorar el flujo de información.
 Opciones típicas por proceso o por
producto.

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
OFICINA
2. Evaluar la Simplificación Orgánica y Administrativa.

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
OFICINA
3. Analizar la Organización y la Comunicación Interna.
 Analizar las relaciones funcionales entre actividades.
 Identificar mejoras necesarias antes de ubicar definitivamente.

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
OFICINA
4. Enfoque de “Vecindario”
 Identificar áreas de uso
común.
 Economizar, compartir,
interactuar.
 Colaborar: interés mutuo
por el proceso.

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
OFICINA
5. Aspectos físicos Vs. Psicológicos
 Como la ubicación y
orientación del escritorio de
un Jefe vs. Interlocutores que
pudiera atender.

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
OFICINA
6. Modularidad

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN
DATOS DE REFERENCIA

AGENTES ÁREA (m2)

GERENTES 15 – 20

JEFES 5–8

OFICINISTAS 3.35

TÉCNICOS 3.75

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN
DATOS DE REFERENCIA

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PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN
OTRAS PAUTAS
◼ Estacionamiento: 1 para cada 1.25 empleados. Disposición angular en recta
(facilita el giro y requiere menor espacio).
◼ Sala de descanso: a una distancia dentro de 60 m, mejor descentralizada.
Preferir mezanines para áreas complementarias.
◼ Servicios higiénicos:
 Nº de inodoros = Nº de personas / 20
 Nº de lavatorios: Nº de inodoros = Nº de lavatorios ≥ Nº de inodoros
◼ Casilleros: ±0.40 m2 por persona
◼ Pasillos: 1.50 m
◼ Considerar casos de minusválidos.

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DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS VS. SECCIONES DE PLANTA

CRITERIOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

TIPOS DE DISTRIBUCIÓN

PASOS BÁSICOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS

CLASIFICACIÓN DE OFICINAS

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS

a) OFICINA PRIVADA.
b) OFICINA COLECTIVA.
c) OFICINA AUXILIAR.

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS
a) OFICINA PRIVADA
◼ Se justifica si las características de la función requieren Privacidad.
◼ No en función del rango
◼ Las reuniones pueden efectuarse en áreas auxiliares

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS
a) OFICINA PRIVADA

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS
b) OFICINA COLECTIVA
◼ Ventajas:
 Mejor supervisión
 Más comunicación
 Menor costo
 Mejores condiciones de iluminación y ventilación.

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS
b) OFICINA COLECTIVA

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS
b) OFICINA COLECTIVA

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS
c) OFICINA AUXILIAR

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CLASIFICACIÓN DE OFICINAS
c) OFICINA AUXILIAR

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