Вы находитесь на странице: 1из 124

Система конроля и управления доступа

PolyNet. Описание

ООО "Полигон"
Содержание
Система контроля и управления доступом PolyNet
1. ...................................................................................................................................
Введение 1
1.1. .........................................................................................................................................................
Функциональные возможности 1

2. ...................................................................................................................................
Программное обеспечение 2
2.1. .........................................................................................................................................................
Описание и работа с программным обеспечением PolyNet 2
2.1.1. ..................................................................................................................................................
Модуль Отдел кадров и пропусков 3
2.1.1.1. ...........................................................................................................................................
Инсталляция модуля Отдел кадров и пропусков 3
2.1.1.2. Состав модуля ........................................................................................................................................... 4
2.1.1.3. Макеты пропусков ........................................................................................................................................... 5
Создание, сохранение, ......................................................................................................................................
копирование макета 7
Редактирование элементов ......................................................................................................................................
макета 7
Вставить фотографию ...................................................................................................................................... 8
Вставить картинку...................................................................................................................................... 8
Вставить поле базы ...................................................................................................................................... 9
Вставить текст ...................................................................................................................................... 10
Вставить графические ......................................................................................................................................
примитивы 10
2.1.1.4. Рабочее время........................................................................................................................................... 10
Ввод нового рабочего ......................................................................................................................................
времени 11
Интервалы для расчёта отработанного
времени ...................................................................................................................................... 12
Время доступа на......................................................................................................................................
объекты 14
Дополнительное поле ...................................................................................................................................... 15
Дата начала ...................................................................................................................................... 16
......................................................................................................................................
Копирование рабочего времени 17
......................................................................................................................................
Удаление рабочего времени 18
Фильтры отбора данных ...................................................................................................................................... 19
......................................................................................................................................
Форма подачи списка сотрудников 20
2.1.1.5. Рабочие графики ........................................................................................................................................... 20
2.1.1.6. Календарь ........................................................................................................................................... 21
2.1.1.7. ...........................................................................................................................................
Структура предприятия 22
2.1.1.8. Сотрудники ........................................................................................................................................... 22
Окно ввода сотрудника ...................................................................................................................................... 23
2.1.1.9. ...........................................................................................................................................
Присвоение расписания работы сотрудникам 25
Индивидуальный график ...................................................................................................................................... 28
Недельное расписание ...................................................................................................................................... 29
Циклическое расписание ...................................................................................................................................... 30
Изменения в расписаниии ...................................................................................................................................... 31
Оправдательные......................................................................................................................................
документы 31
Сверхурочные часы ...................................................................................................................................... 32
Плавающие расписания ...................................................................................................................................... 33
2.1.1.10. ...........................................................................................................................................
Автомобили предприятия 35
2.1.1.11. Предприятия - гости........................................................................................................................................... 35
2.1.1.12. Гости ........................................................................................................................................... 36
2.1.1.13. Временные пропуска ........................................................................................................................................... 37
2.1.1.14. Словари ........................................................................................................................................... 39
2.1.1.15. Выбор считывателя ...........................................................................................................................................
ввода карт 40
2.1.1.16. Обновление памяти ключей и рабочего времени
в контроллерах........................................................................................................................................... 40
2.1.1.17. Установки принтера ........................................................................................................................................... 41
2.1.1.18. Предварительный ...........................................................................................................................................
просмотр 41
2.1.1.19. Печать ........................................................................................................................................... 42
2.1.1.20. Экспорт в Exel ........................................................................................................................................... 42
2.1.1.21. ...........................................................................................................................................
Работа с фотоаппаратом Canon 43
2.1.1.22. ...........................................................................................................................................
Работа с камерами Logitech 44
2.1.2. ..................................................................................................................................................
Модуль Генератор отчётов 45

ООО "Полигон"
2.1.2.1. Состав модуля........................................................................................................................................... 46
2.1.2.2. ...........................................................................................................................................
Отчёт по неизвестным картам 47
2.1.2.3. ...........................................................................................................................................
Отчёт по проходам сотрудников. 48
2.1.2.4. Наблюдение за...........................................................................................................................................
сотрудниками 54
2.1.2.5. ...........................................................................................................................................
Расчет отработанного времени 55
2.1.2.6. ...........................................................................................................................................
Анализ нарушений контроля выхода 56
2.1.2.7. ...........................................................................................................................................
Отчёт по сотрудникам - нарушителям 57
2.1.2.8. Настройка табеля ........................................................................................................................................... 59
2.1.2.9. Табель рабочего ...........................................................................................................................................
времени 60
2.1.2.10. ...........................................................................................................................................
Отчёт по автомобилям и ТМЦ 61
2.1.2.11. Отчёт по гостям ........................................................................................................................................... 61
2.1.2.12. ...........................................................................................................................................
Наблюдение за гостями 62
2.1.2.13. События по объектам........................................................................................................................................... 62
2.1.3. Модуль Монитор.................................................................................................................................................. 64
2.1.3.1. Объекты охраны ........................................................................................................................................... 67
2.1.3.2. ........................................................................................................................................... 69
Постановка на охрану
2.1.3.3. Управление точками ........................................................................................................................................... 71
2.1.4. Модуль Шлюз .................................................................................................................................................. 72
3. ...................................................................................................................................
Примеры 73
3.1. .........................................................................................................................................................
Как нарисовать макет пропуска 73

3.2. .........................................................................................................................................................
Порезка пленки для печати пропусков 74

3.3. .........................................................................................................................................................
Как задать рабочее время 76

3.4. .........................................................................................................................................................
Как задать рабочий график 83
3.4.1. ..................................................................................................................................................
Как задать недельный рабочий график 83
3.4.2. ..................................................................................................................................................
Как задать циклический рабочий график 85

3.5. .........................................................................................................................................................
Как задать календарь на год 87
3.5.1. .................................................................................................................................................. 91
Копирование календаря
3.6. Как работать в.........................................................................................................................................................
окне сотрудники 91
3.6.1. ..................................................................................................................................................
Как ввести нового сотрудника 92
3.6.2. ..................................................................................................................................................
Как задать список должностей 94
3.6.3. ..................................................................................................................................................
Как задать список категорий 95
3.6.4. ..................................................................................................................................................
Как задать структуру предприятия 95
3.6.5. ..................................................................................................................................................
Как заблокировать пропуск сотрудника 96
3.6.6. ..................................................................................................................................................
Как задать список групп 97

3.6.7. ..................................................................................................................................................
Как выдать пропуск сотруднику 97
3.6.8. ..................................................................................................................................................
Как выдать временный прпуск 99
3.6.9. Как присвоить..................................................................................................................................................
график сотруднику 102
3.6.10. ..................................................................................................................................................
Как уволить сотрудника 102

3.7. Как работать.........................................................................................................................................................


в окне расписания сотрудников 104
3.7.1. ..................................................................................................................................................
Как задать недельное расписание 104
3.7.2. ..................................................................................................................................................
Как задать циклическое расписание 106
3.7.3. ..................................................................................................................................................
Как задать изменение в расписании 107
3.7.4. ..................................................................................................................................................
Как задать оправдательные документы 107
3.7.4.1. Как задать список ...........................................................................................................................................
оправдательных документов 107
3.7.5. ..................................................................................................................................................
Как ввести сверхурочные часы 107

3.8. Как печатать .........................................................................................................................................................


пропуска сотрудников 109

3.9. .........................................................................................................................................................
Как работать в Генераторе отчётов 111
3.9.1. ..................................................................................................................................................
Описание используемых фильтров 111
3.9.2. Как настроить конфигурацию табеля рабочего
времени .................................................................................................................................................. 112
3.9.3. ..................................................................................................................................................
Как сгенерировать табельрабочего времени 112
3.9.4. Как сгенерировать отчёт по сотрудникам -
нарушителям .................................................................................................................................................. 114

ООО "Полигон"
3.9.5. ..................................................................................................................................................
Как сгенерировать отчёт по проходам сотрудников 115

3.9.6. ..................................................................................................................................................
Как реализовать наблюдение за сотрудником 117
3.9.7. ..................................................................................................................................................
Фильтры по гостям в Генераторе отчётов 117

3.10. Импорт данных ......................................................................................................................................................... 118

4. Часто...................................................................................................................................
задаваемые вопросы 118
...................................................................................................................................
5. Регламентные работы 118
...................................................................................................................................
6. Приложения 119
6.1. Первое что нужно .........................................................................................................................................................
сделать 119

6.2. .........................................................................................................................................................
Неисправности и пути их устранения 119

ООО "Полигон"
Система контроля и управления доступом PolyNet

1. Введение
В данном описании собрана информация по работе с программным обеспечением 2 системы
PolyNet.
В разделе примеры 73 , работа с программным обеспечением рассмотрена с помощью
выполнения конкретных задач.
Всем пользователям системы необходимо изучить соответствующие разделы данного
описания, перед началом работы с программным обеспечением PolyNet или электронным
оборудованием (при необходимости).
В программном обеспечении, по умолчанию, задан один пользователь admin
пароль 1
Рекомендуется начинать работу с системой со смены пароля администратора и задания
пользователей с ограниченными правами на роботу с программой.

В данном описании присутствуют фрагменты текста, выделенные цветом:


примеры 73 - гиперссылка - при нажатии происходит переход на связанный участок описания
(если Вы пользуетесь печатным вариантом описания, гиперссылка не работает)
Рекомендуется - важные моменты описания выделены красным. Внимательно читайте этот текст,
несоблюдение рекомендаций, выделенных красным цветом, может привести к ослаблению
безопасности системы и к ошибкам, которые серьёзно повлияют на нормальное функционирование
системы.
нет контроля - зелёным цветом выделяются важные термины и функции, на которые следует
обратить особенное внимание и разобраться с ними в совершенстве.

1.1. Функциональные возможности


Система контроля и управления доступом PolyNet позволяет создавать объекты с
ограничением доступа, контролем отработанного времени и табельным учетом. Объектами могут
быть небольшие организаций (одна дверь или один турникет) и большие предприятия с
количеством сотрудников несколько десятков тысяч, и практически неограниченном количеством
точек доступа - двери, турникеты, шлагбаумы, ворота, терминалы учёта рабочего времени.
Основа системы PolyNet - контроллеры Cnet - 4864 (и модификации Cnet - 4864N, L, AI, WAI) ,
работающие длительное время в Off-line режиме, и многофункциональное программное
обеспечение PolyNet.
Последняя генерация контроллеров Cnet -4864AI (работает со считывателями проксимити карт
Em-marin производства ООО "Полигон") и Cnet - 4864WAI (работает со считывателями с форматом
данных Wiegand 26) позволяет совмещать с вышеперечисленными функциями охранную
сигнализацию, с отображением на компьютере состояния всех датчиков охраняемого объекта.
Система PolyNet имеет очень важное свойство - возможность линейного наращивания без
изменения в уже установленном оборудовании. Программное обеспечение не содержит лимитов по
количеству используемых в системе пропусков. Единственное ограничение - память
управляющего контроллера Cnet - 4864 (в более ранних версиях - контроллер CS 2000). В
настоящий момент возможно реализовать общую память контроллера (пропуска + буфер событий)
в размере 158000. В серийных моделях реализована память до 83000.

ООО "Полигон" 1
Система позволяет задавать сотрудникам различные типы расписаний, используемые на
предприятиях, вести учёт отпусков, больничных, командировок, получать отчёты по стандартным
событиям, формировать табель рабочего времени.
В системе ведётся работа с временными пропусками с фиксацией данных на посетителей и
получением сквозных отчётов.
В системе ведётся работа с транспортными средствами: "свой" и "чужой" транспорт, легковой и
грузовой, учёт перемещения ТМЦ через транспортные терминалы.
Программное обеспечение позволяет управлять некоторыми моделями фотоаппаратов Canon,
для фотографирования сотрудников, которые поддерживают функцию управления. Так же
программное обеспечение PolyNet позволяет производить фотографирование сотрудников web
камерами Logitech.
Примечание. Некоторые возможности системы, описанные ниже, реализованы только при
использовании контроллеров CNet-4864L и их модификаций. При использовании контроллеров
предыдущего поколения CS 2000, могут быть недоступны некоторые функции верхнеуровнего ПО.

2. Программное обеспечение
Программное обеспечение PolyNet может быть проинсталлировано на компьютер с операционной
системой Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows 2003 Server, Windows XP или Windows
Vista. На компьютерах с операционными системами Windows 3.11, Windows 95 и Windows 98
программа PolyNet не может быть проинсталлирована.
В системе по умолчанию задан один пользователь admin
пароль - 1
Рекомендуется начинать работу с системой со смены пароля администратора и
задания пользователей с ограниченными правами на роботу с программой.
В любом программном модуле, по нажатию кнопки F1, появляется окно с информацией о программе

2.1. Описание и работа с программным обеспечением PolyNet


Программное обеспечение PolyNet состоит из следующих программных модулей
Запускаемые модули:
- Отдел кадров и пропусков 3 ("C:\Program Files\PolyNet\CardPhoto.exe")
- Монитор 64 ("C:\Program Files\PolyNet\Monitor.exe")
- Генератор отчётов 45 ("C:\Program Files\PolyNet\Reports.exe")
- Шлюз 72 ("C:\Program Files\PolyNet\Gateway.exe")

ООО "Полигон" 2
-Remove удаление программы PolyNet с ПК ( "C:\Program Files\PolyNet\uninst.exe" )
-Программа конфигурирования доступа к баз данных ("C:\PolyNet\DBPwdPack.exe")
-Поддержка фотокамеры Canon - запускается в составе модуля "Отдел кадров и пропусков".
В данном разделе описание рассмотрена работа со всеми программными модулями, кроме модуля
"Администратор"
описание работы с этим модулем вынесено в отдельный файл.
Так же в отдельном файле находится описание работы по инсталляции программного обеспечения,
и по обновлению программы PolyNet и прошивок контроллеров.

2.1.1. Модуль Отдел кадров и пропусков


Модуль Отдел кадров и пропусков входит в состав программного обеспечения PolyNet и
предназначен для формирования и работы со списком сотрудников, гостей предприятия, ввода
персональных проксимити-карт в систему, разработки макетов пропусков, задания рабочих времён,
рабочих графиков и формирования расписаний для сотрудников и гостей. Так же в данном модуле
отображена структура предприятия, список праздничных дней и данные на предприятия – гости.
Ведётся работа с пропусками на собственный и гостевой автотранспорт.
Все окна со списками сотрудников, гостей, расписаниями сотрудников, временными зонами
доступны для печати или экспорта в MS «Exel».
Все изменения расписаний и пропусков обновляются в контроллерах системы непосредственно из
этого модуля.
Основные добавления и изменения в этом программном модуле:
1. Добавлена возможность формирования рабочих графиков и присвоения их сотрудникам в
карточке сотрудника.
2. Построение расписания сотрудников на основе готовых рабочих графиков.
3. Возможность задать полный календарь на год вперёд, с указанием выходных, праздничных,
предпраздничных дней.

2.1.1.1. Инсталляция модуля Отдел кадров и пропусков


Модуль "Отдел кадров и пропусков", как правило, устанавливается на компьютеры отдела
кадров, отдела труда и зарплаты, отдела пропусков, табельщиков и др. Все зависит от структуры
предприятия и от задач возложенных на отделы данного предприятия.
Программное обеспечение PolyNet позволяет гибко разграничивать права пользователей,
работающих в программе "Отдел кадров и пропусков" в зависимости от задач возложенных на
сотрудника того или иного отдела данного предприятия (настройки прав пользователей
программного модуля производятся в программе "Администратор"). При назначении прав
пользователя по работе с данным модулем в программе "Администратор", следует помнить, что

ООО "Полигон" 3
кроме прав на работу с модулем, необходимо назначить право на работу с подразделениями.

Окно назначения прав пользователя


программы "Администратор".
Если не назначить пользователю право на работу с подразделениями, то в программе "Отдел
кадров и пропусков" не будет ни одного сотрудника, если запустить программу от имени этого
пользователя.

2.1.1.2. Состав модуля


Модуль состоит из следующих окон.

Макеты пропусков 5 Окно создания, редактирования макетов пропусков.

Рабочее время 10 Окно создания, редактирования справочника расписаний.

Рабочие графики 20 Окно создания, редактирования справочника рабочих


графиков.

Календарь 21 Окно составления календаря.

Структура предприятия 22 Окно создания, редактирования структуры предприятия.

Сотрудники 22 Окно создания, редактирования карт сотрудников.

Расписания сотрудников 25 Окно расстановки всех типов расписаний сотрудников.

ООО "Полигон" 4
Автомобили предприятия 35 Окно выдачи пропусков и назначения расписаний для
автотранспорта предприятия

Предприятия гости 35 Окно создания, редактирования списка организаций,


сотрудников которые посещают предприятие.

Гости 36 Окно создания, редактирования списка сотрудников


предприятий - гостей.

Временные пропуска 37 Окно выдачи временных пропусков.

Словари 39 Окно для быстрого доступа к редактируемым спискам


должностей, групп, квалификаций и т.д.

Выбор считывателя ввода карт 40 Окно выбора считывателя ввода карт.

Обновление памяти ключей и расписаний в контроллерах 40

Сбросить последний проход, для игнорирования контроля выхода

Настойки принтера 41

Предварительный просмотр 41

Печать 42

Экспорт в Exel 42

2.1.1.3. Макеты пропусков

Вход в окно макетов пропусков осуществляется по нажатию кнопки


Исходный вид окна макетов пропусков

Описание линейки управления

ООО "Полигон" 5
Добавление макета 7

Сохранение макета 7

Удаление макета 7

Копирование макета 7

Элементы рисования.

Указатель 9

Вставить фотографию 8

Вставить картинку 8

Вставить поле базы 9

Вставить текст 10

Вставить графический примитив 10

ООО "Полигон" 6
Создание, сохранение, копирование макета

Для создания первого макета необходимо нажать кнопку .

Редактирование макета начинается с задания параметров фона - правая кнопка на поле


редактирования.
Появляется окно

После задания всех параметров фона, нажать , все изменения отобразятся в поле готовых
макетов.

Для удаления макета, выбрать макет в поле готовых макетов и нажать .

Для копирования макета, выбрать макет в поле готовых макетов и нажать .


Пример 73 .

Редактирование элементов макета


После добавления нового макета требуется разместить и задать параметры областей с
фотографией, картинкой, текстом и полями базы данных.
Вся работа происходит в поле редактирования выбранного макета.

Для добавления области поля, необходимо включить функцию добавления: кнопки , ,

ООО "Полигон" 7
, , .
Добавление области.
Стать курсором в любом месте в поле редактирования макета, нажать левую кнопку мыши и
потянуть вправо.
На макете появится прямоугольник.
Вставить фотографию

Для вставки фотографии в готовом фоне макета, нажать .

Область фотографии перемещается курсором "мыши" или стрелками клавиатуры.


Размер области изменяется комбинацией "Shift" стрелка клавиатуры (вверх, вниз, вправо, влево).
Нажатие на области фотографии правой кнопки мыши вызывает окно редактирования свойств

Пример 73

Вставить картинку

Для вставки картинки в готовом фоне макета, нажать .

Задать область картинки. На ней правой кнопкой мыши. Появляется меню

Свойства вызывает окно загрузки картинки

ООО "Полигон" 8
Пример 73

Вставить поле базы

Для вставки поля базы в готовом фоне макета, нажать .


Отметить область поля базы

На области базы данных правой кнопкой мыши. Появляется меню

Свойства поля

Выбор шрифта.
Пример 73

ООО "Полигон" 9
Вставить текст

Для вставки текста в готовом фоне макета, нажать .


Отметить область поля "Текст"

На области текста правой кнопкой мыши. Появляется меню

Пример 73

Вставить графические примитивы


Пример 73

2.1.1.4. Рабочее время

Вызывается нажатием кнопки в окне "Отдел кадров и пропусков"

По умолчанию задано первое рабочее время "Выходной день - доступ запрещён". Это рабочее
время нельзя удалять или изменять!!! (никогда, ни при каких условиях, как бы это не
хотелось сделать) Остальные 511 рабочих времён не заданы и доступны для редактирования
пользователем.

ООО "Полигон" 10
Для того, что бы задать рабочее время правильно, необходимо знать:
1. Список смен на предприятии, с указанием времени обеда.
2. Интервал времени разрешённого входа до начала смены.
3. Интервал времени разрешённого выхода после окончания смены.
4. Режим прохода на предприятие: пускать опоздавших на территорию всегда, пускать
опоздавших на 10 мин (1 час, 3 часа и т.д.), не пускать опоздавших (строгий режим).
5. Список руководящих сотрудников, которым засчитывается отработанное время независимо
от посещения предприятия.
6. По каждому сотруднику (группе сотрудников) необходимо знать тип расписания 12 (как
считается отработанное время).
7. По каждому сотруднику (группе сотрудников) необходимо знать разрешённые для прохода
точки доступа 14 (куда сотрудник имеет доступ и в какое время).
Окно задания рабочих времён - это справочник всех расписаний, рабочих смен которые есть
на предприятии.
Понятие рабочее время объединяет в себя два типа времени:
1. Время, когда человек должен отработать - задаётся в области "Конфигурация интервалов
для расчёта отработанного времени 12 ".
2. Время, когда человек имеет право зайти на предприятие, в какие зоны доступа имеет право
войти внутри предприятия и через какие точки доступа - задаётся в областиДоступ
" на объекты 14
".

Ввод нового рабочего времени


Перед созданием списка рабочих времён в программе "Отдел кадров и пропусков", необходимо
построить список всех смен, которые есть на предприятии, на бумаге.
Рабочее время определяет границы рабочей смены, обеда внутри смены, логику расчёта
отработанного времени и права доступа по каждому считывателю системы, с указанием как
учитывается или не учитывается отработанное время по этому считывателю.
При этом необходимо учесть следующее: даже если на предприятии только одна смена, всё
равно есть сотрудники (рабочие), которым разрешён вход на предприятие только утром и в обед,
выход с предприятия в обед и после окончания работы -это стандартное расписание. Есть
сотрудники, работающие в ту же смену, но им разрешён вход и выход внутри интервала рабочего
времени - это первый вход последний выход. Есть группы сотрудников, которые могут уехать с
предприятия и не вернуться до окончания работы (снабженцы) - этоконтроль только прихода на
работу. Есть группы сотрудников, которые должны отработать 8 часов в день, но имеют право это
сделать в любое время между 6.00 и 22.00 (на пример) - это скользящий с часами за день. И есть
руководители, которым независимо от времени прихода и ухода необходимо ставить в табеле
отработанное время - это нет контроля.
Т.е. все приходят в одно и то же время, но отработанное время считается по-разному и в
программе необходимо задать столько рабочих времён, сколько есть типов расчёта, даже для
одинакового времени работы.
Кроме того, одним сотрудникам разрешён проход во всех точках доступа, а у других проход
ограничен интервалами времени или запрещён. Поэтому необходимо знать кому и в каких точках
доступа будет разрешён проход. Это тоже повлияет на количество рабочих времён.
Для создания первого рабочего времени необходимо отметить курсором вторую строку (первая

стока по умолчанию "Выходной день" не подлежит изменению!!!) и нажать кнопку -


редактировать объект. Или открыть окно задания рабочего времени двойным кликом левой
кнопкой "мыши" на второй строке.
При этом появится окно

ООО "Полигон" 11
Необходимо ввести названиерабочего времени и дополнительное поле 15 (дополнительное
поле служит для группировки и фильтрации рабочих времён при назначении расписаний
сотрудникам).
В последних версиях ПО добавлена установка считывателей, по которым ведётся расчёт
отработанного времени.

Интервалы для расчёта отработанного времени


Задание интервалов для расчёта отработанного времени производится в окне

Интервалы для расчёта отработанного времени показывают временные интервалы, когда


сотрудник должен отработать.
При последующем расчёте табеля и получении отчётов по опоздавшим, ранее ушедшим с
работы, нарушителям внутри рабочих интервалов, прогулявшим, система будет сравнивать
реальное время прихода и ухода сотрудника со временными интервалами, указанными в данном

ООО "Полигон" 12
окне. Указанные в этом окне интервалы не влияют на возможность или невозможность пройти
через точки доступа (турникеты, двери, шлагбаумы).
Кнопки в программе "Генератор отчётов", которые работают по данным, установленным здесь

Задание интервалов для расчёта отработанного времени производится в следующем порядке:


1. Выбрать логику расчёта отработанного времени

Виды логики расчёта отработанного времени:


- Стандартное: расчёт времени по установленным интервалам, все выходы в рамках указанных
интервалов вычитаются из отработанного времени. В табель ставится "чистое" отработанное
время, т.е. только время, которое сотрудник находился в пределах зоны доступа, которая указана
как его рабочая зона.
- Нет контроля: независимо от прихода на работу в табеле ставится время, соответствующее
указанным интервалам.
- Контроль только прихода на работу: для того, чтобы в табеле посчиталось отработанное
время, согласно указанным интервалам, достаточно вовремя прийти на работу.
- Первый вход последний выход: контроль только правильного прихода на работу (до начала
первого интервала) и правильного ухода с работы (после окончания последнего интервала)
- Скользящий с часами за день: возможность отработать положенное время в заданном
интервале, на пример отработать 8 часов в период с 6.00 до 22.00
2. Задать интервалы рабочего времени в формате
"время начала работы" - "время начала обеда"
"время окончания обеда" - "время окончания работы"
3. Включить, при необходимости, опцию "Уменьшить на 1 час в рабочий предпраздничный день".
при включенной опции, в в предпраздничный рабочий день, уход на 1 час раньше не будет
воспринят системой как нарушение.
4. Выбрать расписание, которое будет подставлено автоматически вместо формируемого в
праздничный день (только если это необходимо)

ООО "Полигон" 13
Время доступа на объекты
Задание времени доступа на объекты производится в окне

Время доступа на объекты определяет через какие точки доступа в какое время сотруднику
разрешён проход, т.е. когда и в каком направлении откроется сотруднику турникет, дверь,
шлагбаум, ворота и т.д.
В списке точек доступа находятся все считыватели электронных пропусков, которые заданы в
данной системе доступа (задаются установщиком при конфигурации системы).
В списке зон доступа указано вход в какую зону производится при проходе через точку доступа
(считыватель).
Кнопки в программе "Генератор отчётов", которые работают по данным, установленным здесь

Кнопки управления заданием временных интервалов.

По нажатию кнопки появляется окно задания времени доступа на объекты

В 2008 году в ПО добавлена установка считывателей, по которым ведётся расчёт


отработанного времени.

ООО "Полигон" 14
Варианты учёта прохода через точку доступа следующие:

Данный учёт необходим, если система доступа установлена не только на проходных


предприятия (периметр предприятия), но и в производственных и административных территориях,
расположенных внутри предприятия ("вложенные зоны доступа").
Установка вариантов учёта прохода через точки доступа даёт возможность считать
отработанное сотрудникам время не по проходу через турникет на проходной предприятия, а по
проходу через турникет своего цеха или через дверь своего кабинета.
Если выбран учёт "По умолчанию", то входными точками считается приход с зоны
доступа "Улица" (которая задана в системе по умолчанию), а выходными - выход в зону
доступа "Улица".

Дополнительное поле
Дополнительное поле служит для разделения по признакам списка из 512 рабочих времён, при
расстановке расписаний.
По умолчанию, в системе задано одно дополнительное поле "Общие" и оно присвоено всем
категориям пропусков.
Разделение списка рабочих времён не является обязательным условием работоспособности
системы и сделано для удобства последующей работы по формированию расписаний.
Разделение удобно делать по категориям пропусков.
Категорий пропусков в системе PolyNet четыре:
- Сотрудники
- Гости
- Свои авто
- Гостевые авто
Если при формировании рабочих времён сразу выбирать дополнительное поле, в котором указано,
к каким категориям (категории) пропусков относится рабочее время, то в последующей работе по

ООО "Полигон" 15
формированию расписаний для пропусков, в списке будут отображаться только относящиеся к
данной категории пропусков рабочие времена.
При нажатии кнопки добавления нового дополнительного поля, появляется окно

Порядок добавления:
- ввести название
- выбрать категорию пропусков
- нажать "Добавить"
Порядок редактирования:
- отметить одно из списка имеющихся
- внести изменения в названии или в списке категорий пропусков
- нажать "Заменить"
Порядок удаления:
- отметить одно из списка имеющихся
- нажать "Удалить"
Дата начала
В процессе эксплуатации системы может возникнуть необходимость изменения уже используемого
рабочего времени.
На пример, сдвинулось время начала первой смены у всего предприятия. Чтобы не создавать
новое рабочее время и не хранить в справочнике рабочих времён старое, можно изменить уже
используемое рабочее время, которое задано для первой смены. При этом сотрудникам, в
графиках которых используется это рабочее время, не прийдётся переделывать графики.
Однако, просто так взять и изменить рабочее время, которое было присвоено сотрудникам,
нельзя - при этом отчёты по предыдущим проходам сотрудников будут неправильными -
если просто изменить рабочее время, то все предыдущие проходы сотрудников будут
расчитываться относительно новых временных интервалов, новой логики расчёта и т.д., а
это НЕПРАВИЛЬНО!
Поэтому, если возникла необходимость изменения в уже существующем рабочем времени,
необходимо открыть это время,

ООО "Полигон" 16
нажать кнопку "+", появится окно

выбрать дату, с которой будет в расписаниях действовать новое рабочее время, нажать ОК,
внести в рабочее время все изменения и нажать "ОК" в окне формирования рабочего времени.
После этого система будет знать, что до 28 ноября 2011 года интервалы рабочего времени были
старыми, а с 29 ноября 2011 года - интервалы этого же рабочего времени изменились на новые.
Количество таких изменений дат начала неограничено.
Эта функция сделана специално для поддержания актуальной отчётности за всё время
эксплуатации системы.

Копирование рабочего времени


Если необходимо создать рабочее время, незначительно отличающееся от одного из ранее
созданных, то нет необходимости все данные вводить заново.
Для формирования нового рабочего времени можно скопировать уже заданное время.

Стать на строку "Не используется" и нажать кнопку


появится окно сосписком всех ранее заданных рабочих времён

Выбрать рабочее время - источник и нажать


Если рабочих времён много, для облегчения выбора времени - источника можно воспользоваться
фильтром по дополнительному полю 15 рабочего времени.

ООО "Полигон" 17
Удаление рабочего времени
Для удаления рабочего времени, необходимо отметить строку с этим расписанием и нажать

.
Программа попросит подтверждение удаления

По нажатию кнопки программа предложит выбрать какое рабочее время


подставить вместо удаляемого

ВНИМАНИЕ!
- смысл этого вопроса в том, что по удаляемому рабочему времени проходят на предприятие
некоторые сотрудники и если не сделать замену, а просто удалить, то сотрудники, которым
присвоено удалённое рабочее время не смогут зайти на предприятие.
Если Вы всё-таки решили полностью удалить рабочее время, выберите в качестве замены
первое время - "Выходной день - доступ запрещён" и нажмите .
Вместо старого рабочего времени в строке появится надпись "Не используется" и удалённое
рабочее время будет автоматически удалено из всех контроллеров.

ООО "Полигон" 18
При этом, если удалённое расписание было кому - то присвоено, эти сотрудники не
смогут пройти ни по одному считывателю. И не будет сохранена актуальная отчётность по
этим сотрудникам! По сотрудникам, в графиках которых использовалось удалённое рабочее
время, можно будет получать ТОЛЬКО отчёты о фактических проходах. Отчёты, связанные с
расчётом отработанного времени, табель, дисциплина труда будут выдавать недостоверниые
данные. Это надо чётко понимать перед тем, как удалять ранее используемое рабочее
время.

Фильтры отбора данных


В окне задания рабочих времён по умолчанию выведен полный список.
Его можно разделить по признаку - "Дополнительное поле рабочего времени".

Для Фильтрации списка рабочих времён нажать кнопку


Появится окно со списком всех рабочих времён

Отметив необходимые для визуального отображения времена

нажать
При этом в основном окне будут отображены только рабочие времена, относящиеся к выбранному
дополнительному полю.

Для снятия фильтра необходимо нажать кнопку - очистить фильтр.

ООО "Полигон" 19
Если использовалась алфавитная сортировка по одному из полей - названию рабочего времени,
названию дополнительного поля и т.д. и необходимо список привести к изначальному виду - нажать

кнопку - обновить данные.


Форма подачи списка сотрудников
В таблице показана рекомендуемая форма подачи списка сотрудников, для их ввода в систему
доступа PolyNet.

Время, в Время, в
течение течение Логика Проходны Разрешать В
Сотрудник,
Номер Смена которого, которого, расчёта е, выход на час праздничн
Ф.И.О. Макет
по Табельны или разрешё разрешё отработанно через раньше в ый день
В пропуск
поряд й номер график н вход н выход го времени. которые предпразднич выходной?
алфавитно а
ку работы до после (Тип разрешён ный день? (ДА или
м порядке
начала окончани расписания) проход (ДА или НЕТ) НЕТ)
смены я смены

Логика расчёта отработанного времени:

- Стандартное: расчёт времени по установленным интервалам, все выходы внутри указанных


интервалов вычитаются из отработанного времени. В табель ставится "чистое" отработанное
время, т.е. только время, которое сотрудник находился в пределах зоны доступа (нескольких зон
доступа), которая указана как его рабочая зона.
- Нет контроля: независимо от прихода на работу в табеле ставится время, соответствующее
указанным интервалам.
- Контроль только прихода на работу: для того, чтобы в табеле посчиталось отработанное
время, согласно указанным интервалам, достаточно вовремя прийти на работу.
- Первый вход последний выход: контроль только правильного прихода на работу (до начала
первого интервала) и правильного ухода с работы (после окончания последнего интервала)
- Скользящий с часами за день: возможность отработать положенное время в заданном
интервале, на пример отработать 8 часов в период с 6.00 до 22.00.

Время смены подаётся в формате:

"время начала работы" - "время начала обеда"


"время окончания обеда" - "время окончания работы"

2.1.1.5. Рабочие графики


Из справочника рабочих времён можно формировать рабочие графики.

Окно формирования рабочих графиков вызывается нажатием кнопки .

ООО "Полигон" 20
По нажатию кнопки добавления графика появляется окно

графики могут быть недельными и


циклическими.
Если выбран принцип построения недельный (этот принцип выбран по умолчанию), в области
формирования графика, в колонке "День" будет список дней недели, если выбрать циклический
принцип построения - область будет пустой.
Пример построения рабочего графика 83

2.1.1.6. Календарь
Для правильного функционирования системы, автоматического изменения расписаний
сотрудникам в праздничные, предпраздничные и перенесенные рабочие дни дни, расчёта
отработанного времени в праздничные дни, в программном модуле "Отдел кадров и пропусков"
необходимо задать календарь на текущий год.

Для формирования календаря на год, необходимо нажать .


Появляется окно задания календаря.
Пример формирования календаря 87

ООО "Полигон" 21
2.1.1.7. Структура предприятия

По нажатию кнопки
переходим в окно задания структуры предприятия.
Структура предприятия включает в себя список всех подразделений предприятия.
Структура древовидная.
Структура предприятия необходима для привязки сотрудников к соответствующим
подразделениям и фильтрации списка сотрудников по подразделениям.

В этом окне работают основные три кнопки - добавление , редактирование и удаление

записи
Пример 95 задания структуры предприятия.

2.1.1.8. Сотрудники

По нажатию кнопки
переходим в окно работы с сотрудниками предприятия.

ООО "Полигон" 22
В этом окне будет отбражена вся информация по сторудникам предприятия в алфавитном
порядке с указанием дополнительной информации по каждому сотруднику.
Окно ввода сотрудника

По нажатию кнопки появляется окно ввода сотрудника.

ООО "Полигон" 23
Дополнительные данные вводятся по нажатию кнопки

В этом окне вводятся: место работы,дата приема,табельный номер,должность,причина


увольнения или перехода.
В системе доступа PolyNet список сотрудников существует независимо от того есть у
сотрудника действующий пропуск или нет.
По умолчанию в окне "Сотрудники" установлен фильтр, исключающий из визуального
отображения уволенных сотрудников, сотрудников без пропусков, с заблокированными
пропусками.
Если сотрудник потерял пропуск НЕЛЬЗЯ удалять сотрудника из системы!!!
Необходимо в окне этого сотрудника нажать на кнопку "Забрать" пропуск, после
чего выдать новый пропуск: подключить счтыватель ввода карт и нажатием
кнопки"Выдать" присвоить ему новый пропуск!!! В противном случае будет
утеряна вся информация по данному сотруднику.

Для обновления данных необходимо нажать

Для снятия всех фильтров и отображения всех сотрудников необходимо нажать .


Пример ввода нового сотрудника 92
Пример выдачи пропуска сотрудника 97
Пример задания списка должностей, категорий и групп 94 .
Пример блокировки пропуска сотрудника 96
Пример увольнения сотрудника 102

ООО "Полигон" 24
2.1.1.9. Присвоение расписания работы сотрудникам
Для того, чтобы программное обеспечение PolyNet правильно понимало когда должны
приходить сотрудники на работу и как учитывать им рабочее время, каждому сотруднику надо
присвоить расписание работы.
Расписание можно задать, присвоив график сотруднику в его личной карточке, или в окне
"Расписание сотрудников".
Вариант присвоения графика сотруднику в его личной карточке удобен только в случае импорта
графиков из системы управления персоналом в систему PolyNet.
В случае стандартного "ручного" присвоения расписания, удобнее это делать в окне
"Расписание сотрудников".
При ручном задании расписаний работы сотрудникам есть два основных варианта - сначала
создать список графиков (недельныхи и циклических) в окне создания рабочих графиков, а в окне
построения расписаний просто присвоить эти графики сотрудникам - т.е. задать расписание на
основе рабочего графика

Или сформировать графики непосредственно каждому сотруднику - т.е. задать расписание на


основе индивидуального расписания

.
Вариант построения расписаний на основании справочника графиков более предпочтителен, т.к.
позволяет упорядочить графики работы и упрощает их редактирование в процессе эксплуатации
системы.
Чтобы лучше понять взаимосвязи между рабочим временем, графиком работы и расписаниями,
посмотрите рисунок

ООО "Полигон" 25
В окно формирования расписаний сотрудников программ преходит по нажатию кнопки .

В системе PolyNet существует несколько типов расписаний, которые отличаются приоритетом.

ООО "Полигон" 26
Раньше в программе они были названы недельное, циклическое, изменение в расписании.
Теперь в системе есть четыре окна, в трёх из них можно построить расписание на основе
недельного или циклического графика. Приоритеты этих расписаний выше, чем больше цифра в
номере окна.

В окне только отображаются графики, которые присвоены в карточе сотрудника, без


возможности их изменить в этом окне (изменение присвоения этих графиков возможно только в
карточке сотрудника).

Рекомендуется вносить расписания, построенные на основе недельных графиков в окне

расписания, построенные на основе циклических графиков в окне

вносить изменения в расписания (на один день или на несколько дней) в окне

- Недельное 29 - расписание для сотрудников работающих в одну смену по постоянному


графику, на пример - пять рабочих дней первая смена и два выходных.
- Циклическое 30 - задаётся сотрудникам, в графике работы которых есть цикл.
- Изменение рабочего графика 31 - задаётся сотрудникам при необходимости однократного
выхода в нерабочий день (два, и более дня).
- Оправдательные документы 31 - вводится изменение расписания на время отпуска,
больничного, коммандировки, обучения и т.д.
Приоритет у ЛЮБОГО оправдательного документа выше чем у расписаний,

построенных в окнах , , или заданного в карточке сотрудника.


При одновременном задании расписаний для сотрудника в разных окнах (в карточке
сотрудника, окнах 1,2,3, поравдательных документах), выполняться будет то, которое имеет более
высокий приоритет.
И в контроллер (контроллеры) системы доступа записывается только одно расписание с самым
высоким приоритетом.

Посмотреть какое именно расписание будет записано сотруднику, можно нажав кнопку .
После её нажатия программа отобразит расписания только с самым высоким приоритетом.
Описание окна формирования расписания. Это окно появляется при формировании расписания в

окнах , ,

ООО "Полигон" 27
Индивидуальный график
Индивидуальный график назначается в карточке каждого сотрудника.

И отображается в окне с названием в расписания сотрудников.


Возможность присвоения каждому сотруднику рабочего графика введена для удобства интеграции
с системами управления персоналом. Если такой интеграции нет, то нет смысла в индивидуальном
присвоении графиков - гораздо удобнее это делать в окне расписаний сотрудников.

ООО "Полигон" 28
Пример 102 задания индивидуального графика сотруднику.

Недельное расписание
Недельное расписание задаётся для сотрудников работающих в одну смену по постоянному
графику. Имеет низкий приоритет (выше индивидуальных графиков и ниже остальных расписаний)
обновлении расписаний в контроллерах.Для задания расписания заходим в окно "Расписание
сотрудников".

Недельные расписания рекомендуется вносить в кнопке .

ООО "Полигон" 29
Недельное расписание с выходными днями можно задать на основании графика, сформированного
в окне создания графиков, или на основании индивидуального расписания, которое формируется
прямо в этом окне.
Если задать расписание на основании рабочего времени, то оно присвоится сотруднику на все 7
дней недели.
Пример 104 задания недельного расписания
Циклическое расписание
Циклическое расписание - задаётся сотрудникам, в графике работы которых есть цикл.

Циклические расписания рекомендуется вносить в кнопке .

Приоритет выше чем у кнопок , , ниже чем у и .


Расписание можно построить на основании справочника графиков или непосредственно
сформировать цикл. Цикл может быть длиной от двух до 31 дня. Принцип формирования цикла
такой же, как и справочнике графиков.
Данное расписание задаётся работникам охраны, дежурным бригадам, сменному персоналу.

Выбрать необходимого сотрудника и нажать кнопку или сделать двойной клик на


выбранном сотруднике.

Пример 106 задания циклического расписания

ООО "Полигон" 30
Изменения в расписаниии
Изменение расписания задаётся сотрудникам при необходимости однократного выхода в

нерабочий день (два, и более дня). Приоритет выше чем у расписаний, заданных в окнах ,

. Ниже, чем у оправдательных документов.


Данный тип расписания задаётся, как правило, при необходимости вывести на работу
сотрудника (группу сотрудников) в нерабочий день (выходной праздник, перенесенный выходной)
или скорректировать на диапазон дат расписание, без изменений в уже заданном расписании.

Для включения окна ввода коррекции расписаний, нажать кнопку .

Выбрать необходимого сотрудника и нажать кнопку или сделать двойной клик на


выбранном сотруднике.

Пример 107 задания изменений в расписании.

Оправдательные документы
Оправдательные документы задаются в случае больничных, отпусков, командировок и т. д.
Приоритет выше чем у недельного, циклического расписаний и изменений в расписании.
Оправдательные документы можно задавать как вперёд - в случае заранее известного отпуска.
Так и задним числом - в случае больничного.
Перед вводом оправдательных документов необходимо задать все типы таких документов,
опции документов и цвета, которыми они будут выделены в табеле. В базе, по умолчанию, не
заданы оправдательные документы, т.к. в организациях разные типы документов, разные коды,
обозначающие эти документы.

Для задания списка оправдетельных документов зайти в "Словари" и выбрать "Типы


документов- оправдательные"

Появится окно ввода спика оправдательных документов. Пример добавления типа


оправдательного документа 107

ООО "Полигон" 31
Для внесения оправдательного документа сотруднику, в окне расписания сотрудноков существует

кнопка .
При вводе оправдательного документа выбирается его тип. Вписывается номер приказа или
служебной записки (больничного), выбирается интервал дат, в котором действует оправдательный
документ. Если речь идёт о необходимости выйти раньше времени с работы, то выбирается время
в окне "По времени". Выбирается другое рабочее время на установленный период действия
оправдательного документа.

Пример ввода оправдательного документа сотруднику. 107

Сверхурочные часы
Сверхурочные часы позволяют добавить вручную к основному времени переработанное
время. Автоматически нельзя добавлять в отработанное, время, которое сотрудник провёл на
предприятии после работы, т.к. неизвестно, по какой причине он это сделал.

ООО "Полигон" 32
Если сотрудник выходит с большим опозданием с предприятия и знает, что турникет ему
не откроется, необходимо всё равно отметиться пропуском на выходном считывателе. Если
этого не сделать - система не будет знать когда сотрудник вышел и ему нельзя будет ввести
сверхурочные часы.
Сверхурочные часы можно задавать как вперёд - в случае заранее известной необходимости
остаться на работе после основного отработанного времени (или прийти раньше). Так и задним
числом - в случае незапланированных переработок.

Переход в окно задания сверхурочных часов происходит по кнопке


Строка "По датам" является фильтром для отображения периода в котором были введены
сверхурочные часы

Нажимаем "Добавить":в этом окне мы добавляем тип ,номер и дату документа на основе
которого будет добавлено сверхурочное отработанное время.

в этом окне мы нажимаем на кнопку в строке "Тип документа"

В строке "Код документа" мы вносим необходимые данные,можно так же внести описание этого
документа и галочкой выбираем необходимый параметр для занесения данных в табель учета
рабочего времени
Пример. 107
Плавающие расписания
Плавающие расписания необходимы для учета отработанного времени по сотрудникам с
ненормированным рабочим днем.
Для задания плавающего расписания нам необходимо в модуле "Отдел кадров и пропусков"

выбрать рабочее время нажатием кнопки , выбираем пустую строку и двойным кликом на ней
открываем окно "Рабочее время".

В строке "Название" указываем необходимое название рабочего времени, например, "День


вечер 8 часов" . В строке "Дополнительно" задаются дополнительный параметры нажатием кнопки

ООО "Полигон" 33
для поля рабочего времени,эта строка является фильтром.

и при отображении будут выводться только интересующие нас данные.


В строке "Тип расписания" необходимо выбрать "Скользящий с часами за день", указываем
итервалы рабочего времени, в пределах которых будет выполняться подсчёт и количество
времени, которое должно быть отработано. При необходимости выбираем опцию уменьшения на 1
час в предпраздничный день, расписание на праздники и выставляем интервалы доступа по
необходимым считывателям. После чего нажимаем кнопку "ОК". В нашем примере сотруднику
необходимо отработать 8 часов в промежутке между 8 и 20 часами.
Выбираем "Расписание сотрудников" и задаем необходимому сотруднику расписание двойным
кликом на дне недели, (на кнопке рабочих дней)

Нажимаем "ОК" . Если расписание задавалось одному сотруднику, то обновление данных во всех
контроллерах произойдёт автоматически в течение 10 секунд, отчёт об обновлении не выдаётся.
Если расписание было скопировано группе сотрудников, требуется ручное обновление нажатием

кнопки , после чего расписание будет успешно добавлено во все контроллеры. Об этом
обновлении выдаётся отчёт, в одном окне по всем контроллерам.
Примечание. Оператор системы доступа должен осуществлять постоянный контроль
отчётов об обновлении данных в системе.

ООО "Полигон" 34
При появлении в отчёте строки "ошибка связи с контроллером", немедленно сообщить
Администратору системы.

2.1.1.10.Автомобили предприятия

Ведётся работа с собственными автомобилями предприятия .

По каждому автомобилю можно ввести такую информацию

2.1.1.11.Предприятия - гости

Окно отображения и редактирования списка предприятий – гостей вызывается по кнопке


В окне реализованы все функции предыдущих окон с возможностью добавления,
редактирования, удаления записей, быстрого поиска по всем буквам записи, вызова окна

ООО "Полигон" 35
редактирования записи кнопкой «ENTER».
По каждому из предприятий заносится следующая информация.

по нажатию «ОК», информация отображается в соответствующих полях основного окна.

2.1.1.12.Гости

Вызывается нажатием кнопки .


В окне реализованы все функции предыдущих окон с возможностью добавления,
редактирования, удаления записей, быстрого поиска по всем буквам записи, вызова окна
редактирования записи кнопкой «ENTER».
Окно внесения информации на гостя предприятия выглядит так :

так же можно добавлять отметки о нарушениях,

ООО "Полигон" 36
а строка "Группы" является фильтром, для более удобной работы и отбора данных по гостям
предприятия.

2.1.1.13.Временные пропуска

Вызывается кнопкой
Окно содержит следующие поля:

Код карты. В данном поле показан реальный код карты занесенной в базу. Этот код задается
один раз на заводе-изготовителе карт.
Окно информации по временной карточке:

ООО "Полигон" 37
В это окно заносится вся необходимая информации
-Номер пропуска - номер,присвоенный пропуску по порядку. Нумерация пропусков в системе
сквозная.
-Ф.И.О. владельца - данные человека, которому выписывается пропуск
-Ф.И.О. заявителя - данные сотрудника предприятия, к которому пришел гость
-Расписание по которому сотрудник сможет войти или выйти с предприятия
В окне реализованы все функции предыдущих окон с возможностью добавления, редактироваия,
удаления записей, быстрого поиска по всем буквам записи, вызова окна редактирования записи
кнопкой "ENTER".
Так же можно устанавливать фильтры отображения сотрудников

Фильтры устанавливаются по нажатию кнопки ,

ООО "Полигон" 38
информация по предприятиям и гостям, занесенная в предыдущих окнах и обновляется при

нажатии на Все фильтры снимаются кнопкой


В окне "Времненные пропуска" устанавливаются фильтры по предприятию (месту работы гостя)
Информацию о сотруднике можно посмотреть двойным нажатием левой кнопки на владельце этой

карточки

Пример выдачи временного пропуска 99

2.1.1.14.Словари

После нажатия кнопки , появляется окно

ООО "Полигон" 39
в нём собраны все списки, которые доступны для редактирования в
других окнах программы "Отдел кадров и пропусков". Возможность редактирования всех списков в
одном окне сделана для удобства пользования программой.

2.1.1.15.Выбор считывателя ввода карт

Вызывается нажатием кнопки ,появляется окно

выбор считывателя ввода карт, доступного через шлюз, в современных версиях ПО не


используется.
Практически во всех системах используется считыватели ввода карт RS-23AT, подключенные к
USB порту.
Выбираем в строке USB. Если в системе считыватель, подключаемый к com порту, выбираем
соответствующий номер порта. Жмём "ОК".
После выбора порта, к которому подключен счтыватель ввода карт, подносим проксимити
карту к считывателю - для проверки функционирования.
Если открывается окно сотрудника и на считываетеле ввода карт индикатор меняет цвет с
красного на зеленый,то считыватель подключен правильно и готов к работе.

2.1.1.16.Обновление памяти ключей и рабочего времени в контроллерах


При добавлении или изменении сотрудника, расписаний работы сотрудника, по нажатию кнопки
"ОК" происходит автоматическое обновление изменений в контроллерах системы (без выдачи
отчёта по всем контроллерам).
Если выполнялось копирование расписаний группе сотрудников, требуется ручное
обновление пропусков во всех контроллерах.
В программах с 05.06.09 добавлена автоматическое обновление пропусков в контроллерах по
расписанию.

Вызывается нажатием кнопки

ООО "Полигон" 40
При добавлении или изменении рабочего времени в окне "Рабочее время", по нажатию кнопки
"ОК" происходит автоматическое обновление изменений рабочих времён в контроллерах системы
(с выдачей отчёта по всем контроллерам в одном окне).
Для успешной работы необходимо обновлять данные в контроллере ежедневно
2.1.1.17.Установки принтера
Для печати пропусков рекомендуется использовать принтер Epson Photo. После того, как
принтер будет подключен к компьютеру необходимо установить программное обеспечение.
Необходимо выбрать "Выборочная установка" и нажть на "Драйвера принтера". После установки
драйвера, принтер готов к работе.
Настройки принтера, рекомендуемые для печати на пленке.

2.1.1.18.Предварительный просмотр

Вызывается нажатие кнопки .


Это необходимо для просмотра на экране страницы, перед ее печатью.
Для печати доступны окна:
- Рабочее время
- Праздники
- Сотрудники

ООО "Полигон" 41
- Расписания сотрудников
- Предприятия - гости
- Гости
- Временные пропуска.
В окнах "Сотрудники" и "Временные пропуска" возможны два режима печати:
1. Печать списка сотрудников, отображаемого на экране.
2. Печать макетов пропусков.
Первый режим включён по умолчанию.
Печать макетов начинается, после установки слева в строке одного или нескольких сотрудников
(гостей).
Пример печати макета пропусков. 109
2.1.1.19.Печать

Вызывается нажатием кнопки


После чего появляетя окно,

в этом окне можно выбрать принтер для печати,если подключено несколько принтеров.Выбрать
диапазон печати и количество копий.
Для печати пропусков, необходимо выбрать настройки принтера, отличные от установленных по
умолчанию. Выбор настроек печати производится при каждом запуске программного модуля Отдел
кадров и пропусков.

2.1.1.20.Экспорт в Exel
Любой сгенерированный отчет можно экспортировать в Microsoft Excel. Для этого после

генерации отчета необходимо нажать кнопку


Будет запущен Microsoft Excel и все данные будут экспортированы. Экспорт позволяет легко
распределять полученные отчеты в виде файлов Microsoft Excel по подразделениям, интересующим
нас. В полученном отчете, есть возможность накладывать дополнительные фильтры. Так же из
файлов Microsoft Excel можно осуществлять печать отчетов, выбирая необходимые для печати
столбцы, изменяя шрифт, выводимой на печать информации
Microsoft Excel имеет ограничения по количеству строк, в которые производится запись. В
ПО "Генератор отчетов" установлено ограничение на экспорт на уровне 65000 строк. В
Microsoft Excel ограничение по количеству строк меньше, поэтому не рекомендуется при
работе с ним производить экспорт больше 16000 строк.

ООО "Полигон" 42
2.1.1.21.Работа с фотоаппаратом Canon
В программном обеспечении реализована функция управления фотоаппараиами Canon. С
помощью этой функции производится управление некоторыми функциями фотоаппарата,
фотографирование и сохранение фотографии непосредственно в программе "Отдел кадров и
пропусков". Управление доступно фотоаппаратами серии Power Shot, которые поддерживают
функцию управления с компьютера.
Для полноценной работы необходимо проинсталлировать программное обеспечение, входящее в
комплект фотоаппарата в соответствиии с инструкцией на фотоаппарат.
Примечание. При использовании ОС Windows XP, не требуется полная установка
программного обеспечения для фотоаппарата, достаточно установить Camera Support Core Library.
На диске Canon, как правило
CanonDC220W\SOFTWARE\CSCLIB\SETUP.EXE
При правильно установленном программном обеспечении и подключенном фотоаппарате:
Запустить программу "Отдел кадров и пропусков"

Зайти в окно сотрудники , выбираем сотрудника и двойным кликом на его строке


открываем окно ввода информации на сотрудника
Под окном для фотографии нажать кнопку "Камера", если фотоаппарат не подключен, то
появится окно

Подключите фотоаппарат, закройте это окно и нажмите "Камера" еще раз. Программа определит
подключенный фотоаппарат и выведет изображение. При этом будет выдвинут в рабочее
положение обьектив фотоапппарата.После выбора режима фотографирования нажимаем "ОК",
происходит сьемка и автоматическое сохранение фотграфии сотрудника.
После сохранения фотографии, обьектив фотоаппарата закрывается, но фотоаппарат остается
во включенном состоянии.
Фотография сохраняется в папке, путь к которой прописан в программе конфигурирования
доступа к БД

ООО "Полигон" 43
Имя файла фотографии связано с конкретным сотрудником, поэтому изменение имен файлов в
папке, в которую сохраняет фото сотрудников программа, недопустимо.
Если путь сохранения фотографий не определён, при закрытии окна ввода сотрудника,
программа выдаст сообщение:

Важно! При фотографировании сотрудников фотоаппарат необходимо располагать


ВЕРТИКАЛЬНО !!!

2.1.1.22.Работа с камерами Logitech


В марте 2012 года в программное обеспечение PolyNet добавлена поддержка web камер Logitech.
Для работы камеры web камеры Logitech, необходимо подключить камеру к компьютеру,
установить только драйвер камры с диска, который поставляется с камерой.
Запустить программу "Отдел кадров и пропусков".
В окне "Сотрудники" открыть окно добавления сотрудника и нажать кнопку "Камера"

ООО "Полигон" 44
появится окно с изображением камеры.
В окне область съёмки выделена зелёным прямоугольником, пропорция сторон прямоугольника,
при изменении его размера всегда остаётся 3:4. Для получения большего разрешения фотографии,
рекомендуется крепить камеру вертикально.
Управление изображением возможно с помощью клавиатуры:
поворот изображения - R. Каждое нажатие кнопки с латинской буквой R на клавиатуре приводит к
повороту изображения на 90 градусов.
изменение размера области фотографирования - кнопки "+" и " - "
перемещние области фотографирования - стрелки на клавиатуре
вызов окна настройки свойст камеры - кнопка с латинской буквой Р
фотографирование - Enter
На итоговом фото будет только область фотграфии, которая выделена на изображении камеры
зелёным вертикальным прямоугольником.

2.1.2. Модуль Генератор отчётов


Данный программный модуль предназначен для получения отчётов по событиям,
фиксирующимся в системе. К таковым относятся отметки электронными пропусками на
считывателях системы, сработки входных точек контроллеров Cnet 4864, сработки датчиков. В
этом модуле формируются отчёты по дисциплине труда, настраивается и формируется табель
рабочего времени.
Примечание. В системе «PolyNet» считывания электронных пропусков регистрируются по
умолчанию. Администратор системы не может запретить запись считанных карт в базу
данных. Администратор системы не выбирает ведётся ли запись сработок входных точек
контроллера, к которым подключены кнопки выхода, пульты управления турникетами, воротами и
т.д. - запись ведётся по умолчанию.
Программа Генератор отчётов считает отработанное время, с учётом ночных смен только в
табеле рабочего времени.

ООО "Полигон" 45
Для правильного расчёта отработанного времени, с учётом ночных смен, в программе "Отдел
кадров и пропусков" должны быть заданыинтервалы для расчёта отработанного времени 12 и
сотрудникам должны быть составлены правильные расписания работы 25 .
Запустите программу Генератор отчётов из меню «Пуск», «Программы», «PolyNet», «Генератор
отчётов».
При запуске программа запросит пароль
По умолчанию в системе пользователь admin пароль-1
При правильном вводе пароля появится окно программы

2.1.2.1. Состав модуля


Модуль состоит из следующих окон

Отчёт по неизвестным картам. 47

Отчёт по событиям - проходам сотрудников. 48 Отчёт формируется на основании данных о


проходах сотрудников относительно временных интервалов, установленных в поле "Время
доступа на объекты" 14

Наблюдение за сотрудниками 54

Расчет отработанного времени 55 по ФАКТИЧЕСКОМУ времени прихода и ухода, не


считает переход через полночь!

Анализ нарушений контроля выхода 56

Отчёт по сотрудникам - нарушителям 57 . Отчёт формируется на основании данных о


проходах сотрудников относительно временных интервалов, установленных в поле "Конфигурация
расписания для расчёта отработанного времени". 12

Табель рабочего времени 60

ООО "Полигон" 46
Конфигурация табеля 59 Настройка табеля

Отчёт о проездах автотранспорта 61

Отчёт по событиям - проходам гостей 61

Наблюдение за гостями 62

События по объектам 62

Установить фильтр отбора данных. Приводит к появлению окна выбора фильтра в текущем
окне (отчётов по конкретному типу событий).

Обновить данные

Очистить установленные фильтры. Приводит к закрытию окна выбора фильтра в текущем


окне, полной очистке ранее установленных фильтров и ранее выбранных данных.

Установки принтера

Предварительный просмотр

Печать отчёта

Экспорт в Exel
2.1.2.2. Отчёт по неизвестным картам

Вызывается по нажатию кнопки , окно установки фильтра.

В этом окне устанавливается интервал дат, между которыми требуется получить отчёт, фильтр
по времени в пределах заданных дат, тип события установлен по умолчанию.
На второй странице окна выбираются интересующие точки прохода и зоны доступа.

ООО "Полигон" 47
Выбор точек прохода или полностью зон доступа накладывает дополнительные условия отбора
данных.
При выборе конкретных точек прохода, данные бутут отображены по неизвестным картам, которые
были считаны именно на выбранных считывателях.
При выборе зоны доступа, выбираются все считыватели, которые являются входными в эту
зону доступа.
После выбора всех условий жмём
Все фильтры в модуле "Генератор отчетов " являются аналогичными.
2.1.2.3. Отчёт по проходам сотрудников.
Данный отчёт предназначен для получения информации по проходам сотрудников. Отчёт
требует внимательной установки всех исходных условий. Отчёт показывает время отметки
пропуска сотрудника на считывателе системы.

Фильтр вызывается нажатием кнопки :

окно установки фильтра:

ООО "Полигон" 48
В первой странице окна выбирается диапазон дат, в пределах которых нужен отчёт

время в рамках которого будут выбираться события (при необходимости). По умолчанию выбор
временного интервала выключен, включается установкой птицы

типы событий, по которым необходим отчёт

рассчитываются относительно временных интервалов, установленных в поле "Время доступа на


объекты" 14 рабочего времени, установленного сотруднику, на день отчёта.
Временные интервалы "Конфигурация расписания для расчёта отработанного времени" в этом
отчёте никак не учитываются!
Во второй странице окна выбираются точки доступа (считыватели), по которым необходимо
вывести отчёт

ООО "Полигон" 49
если точки не выбраны (по умолчанию не выбраны)- отчёт будет сгенерирован по всем точкам
доступа.
Если отчёт нужен по конкретным точкам - необходимо установить птицы возле конкретных точек.
Можно выбрать фильтр по зонам доступа,

при выборе конкретной зоны доступа, отчёт будет сгенерирован по всем точкам доступа, которые
являются входом и выходом в выбранную зону доступа или несколько зон доступа.
В третьей странице окна выбирается фильтр по сотрудникам

можно выбрать конкретных сотрудников или открыть дополнительный фильтр по свойствам


сотрудника.

ООО "Полигон" 50
Фильтры по свойствам сотрудника позволяют фильтровать весь список сотрудников по разным
критериям.
1. Разделить сотрудников по месту работы на

Выбрать одно из подразделений

ООО "Полигон" 51
Установить фильтр по должности

Установить фильтр по категорям сотрудников

2. Установить фильтр по свойствам пропуска

ООО "Полигон" 52
· по пропуску

· По приглашению гостей

· По постоянству работы

· По наличию нарушений

· По макету карты

· По наличию фото
По умолчанию все фильтры по свойствам пропуска выключены
3. Выбрать сотрудников, принадлежащих одной или нескольким группам

После выбора фильтров по свойствам сотрудников жмём .


Появляется окно со списком сотрудников

ООО "Полигон" 53
если окно пустое и в нём нет ни одного
сотрудника

значит в фильтре по свойствам сотрудника


установлены взаимойсключающие фильтры, на пример, выбрана группа сантехников и должность -
главный бухгалтер.
В этом случае не стоит ещё раз нажимать "ОК", а необходимо устранить взаимоисключающие
фильтры, которые Вы установили в фильтрах по свойствам сотрудника.
Пример 115 отчёта по проходам сотрудников
2.1.2.4. Наблюдение за сотрудниками
Данный отчёт предназначен для получения данных о:
· Местонахождении выбранного сотрудника или группа сотрудников
· Последнем месте отметки пропуском сотрудника или группа сотрудников
· Списка сотрудников, которые находятся на предприятии
· Списка сотрудников, которые находятся за территорией предприятия
· Списка сотрудников, которые находятся в указанной зоне доступа (отчёт доступен по одной
выбранной зоне)
· По умолчанию, вся информация выводится на текущее время, однако, может быть выбрана за
указанную дату и в указанное время

Отчёт включается по нажатию кнопки :

ООО "Полигон" 54
В первой странице выбирается какая информация требуется и за какую дату. По умолчанию
установлен поиск местоположения всех сотрудников в текущее время. Во второй странице окна
будут отбражен стандартный фильтр по сотрудникам, который описан в разделе Отчёт по
проходам сотрудников 48 .
фильтр по сотрудникам рекомендуется использовать только для отображения местоположения
или последнего события - т.е. для поиска местонахождения конкретного сотрудника. Если делать
выборку по наличию сотрудников на предприятии, за предприятием или в конкретной зоне доступа,
то установка дополнительного фильтра по сотрудникам исказит данные .

2.1.2.5. Расчет отработанного времени

Вызывается нажатием кнопки

Этот модуль предназначен для вывода информации о отработанном времени для одного или
группы сотрудников.
Отработанное время рассчитывается по времени фактического считывания карточки и:
только в пределах суток, без учёта ночных смен и в пределах одной зоны доступа, без
поддержки вложенных зон. Для получения отработанного времени с учётом ночных смен,
вложенных зон, в пределах всех зон предприятия, необходимо пользоваться табелем
рабочего времени.
На первой странице задаются параметры для формирования отчета . Выставляется интервал
дат необходимый для расчета.
Логика расчета:

ООО "Полигон" 55
-"Учитывать вход - выход" - расчет будет производится только за то время которое человек
провел в пределах указанной зоны доступа, если человек выходил из указанной зоны доступа и
отмечался на считывателе, это время ему не будет засчитано.
- "Первый вход - последний выход" - отработанное время будет начинать отсчет с
момента, когда человек отметился первый раз при входе и заканчиваться, когда он отметился
последний раз, при выходе, из указанной зоны доступа (в пределах одних суток с 0.00 до 23.59)

Если есть необходимость пользоваться именно этим отчётом для расчёта фактического времени
нахождения сотрудников на территории, то необходимо помнить, что для учёта смен, переходящих
через полночь, требуется установка этих птиц

Если поставить птицу , из отчёта будут исключены все


дни, когда у сотрудника не было ни одного считывания пропуска.
Дальше необходимо выбрать как отображать время в отчёте.
Отчёт предназначен для расчета времени как для одного определенного сотрудника, так и для
различных подразделений,отделов и цехов предприятия.
Работа с фильтрами по сотрудникам описана в разделе Отчёт по проходам сотрудников 48
В этом отчёте необходимо помнить о вложенных зонах доступа. Если система доступа
установлена на проходных и на входе во внутренние цеха предприятия, то для оценки общего
времени нахождения сотрудника на территории предприятия, необходимо устанавливать
правильную зону доступа и логику расчёта "первый вход, последний выход".
Если выбрать логику расчёта "учитывать вход выход", из общего времени пребывания на
территории будет исключено время пребывания во вложенных зонах доступа.
2.1.2.6. Анализ нарушений контроля выхода

Вызывается нажатием кнопки


Этот модуль предназначен для отображения в системе тех сотрудников у которых есть два или
более входа (сотрудник отмечается своей проксимити картой на считывателе) в зону доступа, но
нет выхода и наоборот - есть два подряд выхода и нет входа.

ООО "Полигон" 56
После выбора даты и временного интервала формируется список сотрудников.
По свойствам события - в этом окне выбирается дата начала и окончания формирования
отчета, так же можно использовать дополнительный фильтр по времени.
По точкам прохода - это фильтр предназначен для выбора конкретных точек прохода и зон
доступа
По сотрудникам - в этом окне можно выбрать одного или нескольких сотрудников для которых
будет сформирован отчет. Так же предусмотрен дополнительный фильтр в котором можно указать
дополнительную информацию. Например поиск по месту работы,подразделению предприятия,
должностям,категориям и свойствам пропуска
Все фильтры для отбора данных по сотрудникам в системе PolyNet являются аналогичными и
описаны в примере 111
2.1.2.7. Отчёт по сотрудникам - нарушителям
Данный отчёт является простым и генерируется относительно временных интервалов,
установленных в программе "Отдел кадров и пропусков", окно рабочее время, поле "Конфигурация
расписания для расчёта отработанного времени".
Данный отчёт является простым и не требует сложных установок, он предназначен для
получения информации о дисциплине труд на предприятии. Данный фильтр позволяет посмотреть
конкретные типы нарушений как всех сотрудников предприятия, так и сотрудников выбранных
групп, подразделений и т.д.

Вызывается фильтр по нажатием кнопки , появляется окно выбора данных

ООО "Полигон" 57
Дополнительные фильтры по свойствам сотрудников устанавливаются, если интересует
информация по подразделениям или конкретным сотрудникам
Пример 114

ООО "Полигон" 58
2.1.2.8. Настройка табеля

По нажатию кнопки появляется окно конфигурации табеля

В данном окне производятся следующие настройки табеля:


· установка границ вечернего и ночного времени (установка границ вечернего и ночного времени
для получения информации в табеле, о работе в вечернее и ночное время )
· выбор отображения в табеле оправдательного документа в случае: не выхода на работу,
недоработанного времени
· выбор обозначения в табеле выходного дня, заголовка и подписи табеля
· выбор формата отображения времени :
Округление недоработок на выбранное количество минут, выбор отображения отработанного
времени только в часах либо в часах и минутах

ООО "Полигон" 59
2.1.2.9. Табель рабочего времени

Окно генерации табеля рабочего времени включается кнопкой

В этом окне выбирается дата начала формирования табеля и формат табеля.


остальные закладки являются фильтрами для отбора данных по сотрудникам,описанными в
разделе Отчёт по проходам сотрудников 48
Данный модуль предназаначен для формирования подробного списка отработанного времени
сотрудниками предприятия за выбранный период. В итоге будет сформирована таблица в которой
отображено количество отработанных дней и часов.

Пример 112 генерации табеля рабочего времени

ООО "Полигон" 60
2.1.2.10.Отчёт по автомобилям и ТМЦ
Отчёты по проезду собственного и гостевого автотранспорта.
По ввозу и вывозу регистрируемых товарно материальных ценностей.

2.1.2.11.Отчёт по гостям

Вызывается нажатием кнопки


Появлется фильтр отбора событий для гостей

который формируется:
По свойствам события
В этом окне выбирается дата,время и тип события, для наблюдения за гостем предприятия
По точкам прохода
Выбирается точка прохода и направление.Например турникет,дверь и т.д.
По заявителю
В этом окне можно увидеть Ф.И.О. заявителя, его место работы и должность

ООО "Полигон" 61
По владельцу
В этом окне будет показано Ф.И.О. гостя, его место работы и должность
После выбора критериев поиска, формируется отчет. Так же с помощью этого модуля можно
наблюдать где в настоящий момент находится гость предприятия.
2.1.2.12.Наблюдение за гостями
Данный отчет позволяет получить информацию о фактическом местонахождении гостя

предприятия и вызывается нажатием кнопки . Этот фильтр позволяет определить находится


ли гость, группа гостей, работающие на одном или разных предприятиях, в выбранной зоне
доступа.

Смысл фильтра наблюдения за гостями следующий: программа определяет наличие в текущий


момент времени выбранного гостя или гостей (по месту работы или конкретных гостей) в указанной
зоне доступа. Если гостя в зоне доступа нет, то его фамилия не будет отображена в выведенном
списке. Этот фильтр идентичен фильтрам описанным ранее,если не выбрать критериев поиска, то
отчет будет сформирован по всем гостям предприятия . Так же можно использовать
.
В появившемся окне выбрать интересующую зону доступа и сгенерировать отчет.

2.1.2.13.События по объектам

Отчет вызывается по нажатию кнопки .


Появляется окно фильтра для отбора данных:

ООО "Полигон" 62
В этом окне устанавливается интервал дат, в пределах которых требуется получить отчет,
фильтр по времени в пределах заданных дат, тип события: "Сработка" или "Снятие сработки".
На второй закладке "По охранным датчикам" выбираются интересующие охранные датчики

После всех установок , жмём "ОК" и получаем отчёт:

ООО "Полигон" 63
В окне формируется список о всех входах и выходах с указанием даты, времени и направлением
прохода.

2.1.3. Модуль Монитор


Данный программный модуль устанавливается на компьютере-рабочем месте охранника.
В модуле "Монитор" отображается текущая информация по проходам сотрудников (включая
фотографии), информация по сбоям в работе контроллеров.
Так же осуществляется управление удаленными точками доступа (турникетами, дверьми, воротами,
шлагбаумами). Осуществляется мониторинг охранных датчиков и управление состоянием охранных
датчиков.
На компьютере-рабочем месте охранника необходимо установить модуль "Монитор" и модуль
"Программа конфигурирования доступа к БД", если компьютер-рабочее место охранника еще
выполняет роль шлюза т.е. к компьютеру подключен преобразователь TU-485, то еще необходимо
установить модуль "Шлюз". Как установить модули смотри инструкцию по Инсталляции
программного обеспечения PolyNet. При установке программного обеспечения PolyNet в окне
"Выбор компонентов" необходимо выбрать необходимые модули для установки.
После установки добавляем в автозагрузку Windows ярлык модуля "Монитор" и ярлык модуля
"Шлюз" (если устанавливается).
Запускаем модуль "Программа конфигурирования доступа к БД" и настраиваем доступ к БД. Если
Вы уже настраивали на каком либо компьютере доступ к БД, то можно перенести файл
конфигурации (polynet.ini) на этот компьютер. Файл конфигурации находится в папке windows или в
папке установленного программного обеспечения PolyNet.
Операция копирования файла polynet.ini возможна, если в программе конфигурирования доступа к
БД выбран метод упаковки пароля "одинаково для всех рабочих станций".
Для запуска модуля необходимо выбрать меню "Пуск"-"Программы"-"Polynet"-"Монитор", система
запросит ввести пользователя и пароль
по умолчанию в системе пароль администратора-1

ООО "Полигон" 64
после ввода нажимаем "ОК", открывается модуль
Если система выдаст сообщение об ошибке, то для запуска программы на данном
компьютере необходимо добавить запись в программе "Администратор".

Программа "Монитор" всегда запускается поверх окон всех программ, поэтому если
запущены одновременно другие окна, их нельзя раскрыть, нажав кнопку в панели задач, при
развёрнутой программе "Монитор". Для раскрытия других окон, необходимо свернуть программу

"Монитор" .

Модуль "Монитор" имеет шесть окон. В зависимости от типа используемых контроллеров CNet -
4864, работа ведётся в разных окнах.

Текущие события по проходам через точки доступа. Для всех версий контроллеров

Сработки датчиков. Только для контроллеров с версией ПО 040..

Зоны доступа и объекты охраны. Только для контроллеров с версией ПО 050.. 67

Контроллеры. Для всех версий контроллеров

Команды прямого управления точками доступа. Только для контроллеров с версией ПО


040..

Команды экстренного управления. Только для контроллеров с версией ПО 040..

Текущие события по проходам через точки доступа.Для всех версий контроллеров.


В этом окне выводятся текущие события с отображением информации по типу событий,
владельцев карт, точек доступа и т.д. При закрытии программы все данные из окна удаляются, но в

ООО "Полигон" 65
базе они остаются. В верхней части окна выводится фотография владельца пропуска. Перемещая
горизонтальную линию, которая разделяет поле событий и поле фотографии, можно менять размер
выводимой фотографии и количество отображаемых на экране строк событий. Если сделать на
строке, с конкретным событием по проходу через точку доступа, двойной клик левой кнопкой
"мыши", появится информация владельца пропуска - его личная карточка. Эта информация
неактивна, т.е. оператор не может изменить данные.
Для блокирования просмотра личной карточки владельца пропуска, необходимо задать
пользователя в программе Администратор без прав просмотра по подразделениям.
Выбор событий, которые отображаются на конкретном рабочем месте охранника, производится в
программном модуле "Администратор", при добавлении рабочего места охранника.

Сработки датчиков. Только для контроллеров с версией ПО 040..


В этом окне отображается информация по сработкам охранным датчиков, с момента запуска
программы "Монитор" до ее закрытия. События и тип события отображаются по датчикам, согласно
установкам модуля "Администратор".
Примечание. Если в программном модуле "Администратор" не задано отображение событий на
конкретном рабочем месте, то оно и не будет происходить.

Контроллеры. Для всех версий контроллеров.


Окно создано для оперативного контроля состояния системы.
В окне показан список контроллеров, который задан администратором системы (в ПО
"Администратор") для контроля их состояния на данном рабочем месте.

Система отслеживает состояние контроллеров и при наличии неполадок, включает


мигающую красным кнопку аварии.
Авария включается при:
- Потере питания 220 В одним из контроллеров
- Потере связи с одним из контроллеров
- Сгорании предохранителя на плате одного из контроллеров

При появлении сигнала аварии, оператор должен немедленно сообщить администратору системы
об этом.

Окно прямого ручного управления точками прохода. Только для контроллеров с


версией ПО 040..
В модуле "Администратор" задаются команды управления точками доступа. Все точки доступа, для
которых команды заданы отображаются в соответствующем окне. При нажатии на строку с точкой
доступа появляется окно управления этой точкой доступа.
В случае турникета, администратором, как правило, задается три команды
1 - "Вход", 2 - "Выход", 3 - "Разблокировать"
Команды начинаются с цифр, для возможности их запуска соответствующими кнопками
клавиатуры.
В случае отсутствия пульта ручного управления в точках прохода, возможно создать команды
экстренного управления точками прохода.
При выборе необходимого действия, выполняется соответствующая команда управления
точкой доступа

ООО "Полигон" 66
Выполнение команд аналогично открытию точки доступа пропуском, т.е. точка доступа
открывается один раз. При проходе через дверь или турникет, по сработке датчика прохода, точка
закрывается.

Окно запуска команд экстренного выполнения. Только для контроллеров с версией ПО


040..
Команды экстренного выполнения необходимы для быстрого открытия эвакуационных выходов
при аварийной ситуации. Администратор системы (как правило установщик в процессе
инсталляции) задаёт эти команды.
В этом окне отображается список команд экстренного выполнения, заданный администратором в
модуле "Администратор"
При нажатии на строку с командой появляется окно подтверждения команды

При подтверждении команда выполняется.


Как правило, команды экстренного выполнения задаются так, чтобы точки доступа открывались
навсегда, до поступления следующей команды. Поэтому всегда, если есть команда открыть всё,
должна быть команда закрыть всё, которую необходимо выполнить для приведения всех
эвакуационных выходов в рабочее состояние.
2.1.3.1. Объекты охраны

Зоны доступа и объекты охраны. Только для контроллеров с версией ПО 050..


Отображаются поэтажные планы объектов, состояние охранных датчиков, дверных
контактов, производится постановка на охрану, подтверждение сработок, снятие с охраны,
включение или выключение точек доступа.

ООО "Полигон" 67
ООО "Полигон" 68
2.1.3.2. Постановка на охрану
Логика постановки объекта на охрану задаётся при первоначальной конфигурации системы.
Постановка производится так называемыми зонами доступа.
На пример: на охрану можно поставить весь этаж, или отдельно каждую комнату.
Для постановки на охрану оператору необходимо сделать двойной клик левой кнопкой "мыши" на
любом из датчиков помещения, которое необходимо поставить на охрану. Появится окно
постановки на охрану

ООО "Полигон" 69
Для постановки всей зоны на охрану, каждый датчик должен иметь статус "Готов к постановке на
охрану". Если это условие выполнено - нажать кнопку "Поставить на охрану".
Если нет - зона не готова к постановке на охрану - в помещении люди, не закрыта дверь, окно и т.д.
Если оператор знает, что один из датчиков неисправен, он может поставить зону на охрану, с
обходом неисправного датчика. Для этого необходимо убрать воле неисправного датчика -
система отключит этот датчик из анализа.
Кнопка "Поставить на охрану" станет активной только в случае, когда статус всех датчиков зоны
будет "Готов к постановке на охрану".
После постановки на охрану зоны, цвет датчиков этой зоны станет желтым.
При поступлении сигнала тревоги, будет мигать кнопка соответствующего плана, на плане будет
мигать датчик, или несколько датчиков, которые сработали.
Двойным кликом на сработавшем датчике оператор вызовет окно подтверждения тревоги или
снятия сигнализации.

В этом окне показано какой датчик сработал. Оператору доступны две кнопки "Снять/подтвердить
сработку" и "Снять с охраны".
Первая кнопка позволяет снять сработку, если датчик восстановился (ложная тревога) и оставить
помещение под охраной, кроме этого, в системе делается запись, что охранник видел эту тревогу.
Кнопка "Снять с охраны" снимает все датчики зоны с охраны.
В любом случае, охрана должна проконтролировать помещение.
Для снятия помещения с охраны - двойной клик по любому датчику зоны. Появляется окно снятия с
охраны

ООО "Полигон" 70
Нажать кнопку "Снять с охраны"
Все действия оператора по постановке на охрану, подтверждению тревог и снятию с охраны
документируются автоматически в системе.

2.1.3.3. Управление точками


На поэтажных планах предусмотрена возможность включения и отключения точек доступа.
Для входа в меню управления необходимо отметить дверь ( турникет, ворота, шлагбаум и т.д.)
нажать правую кнопку "мыши",
появится выбор входа в управление или постановку на охрану. Если отметить не дверь, а датчик
(движения, разбития стекла) и выбрать управление, то ввиду отсутствия возможности включать
или отключать датчик, появится окно

Если выбрать точку доступа, появится окно

Нажать необходимую кнопку.


Данное управление отличается от управления точками доступа в контроллерах с версиями ПО 040..
Управление не открывает однократно дверь (шлагбаум или турникет) а выключает или включает
точку доступа до поступления следующей команды.
На пример, если дверь оборудована электромагнитным замком, то при поступлении команды
"Выключить дверь" снимется питание с замка и зашунтируется геркон. В результате дверь будет
полностью открыта до поступления команды "Включить дверь" и попытки считать пропуск или

ООО "Полигон" 71
закрыть дверь по сработке геркона не увенчаются успехом.
Пользователю, который пользовался командами "Открыть дверь" в предыдущих контроллерах,
необходимо чётко представлять разницу между командой "Открыть" и "Включить".
Команда "Открыть" приводит к результату, аналогичному открытию двери пропуском, т.е. дверь
открывается на заданное в системе время, при досрочном проходе, по датчику (геркону),
закрывается замок, активируется считыватель.
Команда "Включить" включает или выключает, в зависимости от типа замка, питание замка
навсегда и расшунтирует геркон.
Т.е. командой "Включить дверь" нельзя пользоваться на нормально закрытых защёлках, которые не
допускают длительной подачи напряжения.
Так же недопустимо использование этой команды в двери с нормально закрытыми
электромеханическими замками.

2.1.4. Модуль Шлюз


Модуль шлюз необходим в в системе для обмена данными контроллеров с базой данных.
Данный модуль не имеет интерфейса и его работу можно увидеть только в списке процессов -

при запуске программа шлюз проявляется таким окном, исчезающим после загрузки.

В окне могут быть надписи Error, на которые не стоит обращать внимания. Если окно закрылось,
значит программа запущена.
Программа шлюз устанавливается и запускается только на компьютерах, к которым подключены
преобразователи интерфейса TU-485 (или более ранние модели RS-232/485).

ООО "Полигон" 72
Программу рекомендуется скопировать в автозагрузку.
Для запуска программы "Шлюз", необходимо сделать разрешающую запись в программном модуле
Администратор. Без этой записи, при запуске программы, будет появляться окно

- шлюз не зарегистрирован.
Запрещено производить закрытие шлюза путём завершения процесса в диспетчере зада
Windows.
Программа "Шлюз" отвечает за обмен данными с контроллерами. При авариях в компьютерной сети
и утере Шлюзом связи с базой данных, все события остаются в памяти контроллеров. При
восстановлении связи с базой данных, события из буфера каждого контроллера автоматически
попадают в шлюз и переносятся в базу данных PolyNetDB. Если шлюз закрывается из программы
Администратор, то все процессы завершаются корректно. Закрытие программы шлюз требует
определённого времени, поэтому запрещено делать повторный запуск программы, сразу после её
закрытия. Пауза должна быть не менее 30 секунд.

3. Примеры
В этом разделе рассматриваются примеры работы с программным обеспечением
"PolyNet".

3.1. Как нарисовать макет пропуска


Рисование макета начинаем с задания параметров макета
1 Название макета
2 Размеры макета - по умолчанию установлены правильные размеры 52х82 мм.
3 Отступы от соседей по 1 мм

4 Установить птичку "Рамка вокруг" и "Растянуть"


5 Загрузить картинку фона или, если такой картинки нет, выбрать цвет и рисунок заливки.

Потом задаётся область фотографии

Для задания фотографии необходимо включить соответствующую функцию


Отметить область и задать её размер
Размер фотографии должен быть в пропорции 3х4 (3- ширина, 4- высота), так как именно в такой
пропорции получаются фотографии, сделанные цифровым фотоаппаратом (обычным тоже).

ООО "Полигон" 73
Чтобы не заниматься пересчётом, рекомендуется установить размер области фотографии 30х40
мм.
Важно! При фотографировании сотрудников фотоаппарат необходимо располагать
ВЕРТИКАЛЬНО !!!.

Задать поле базы. Указать тип - Фамилия сотрудника, выбрать шрифт, подобрать необходимый
размер поля и Сделать две его копии. Выбрать тип _ Имя и Отчество.
Задать поле картинки, вставит в него логотип предприятия.
В исходной базе создан один простой макет, который Вы можете изменить по своему
усмотрению.
Макеты для различных категорий сотрудников (Руководство, ИТР, рабочие) могут отличаться
картинкой фона и цветом заливки. Как правило при создании и утверждении на предприятии
макетов, необходимо создать один макет, утвердить его, утвердить цвета фона остальных
макетов. Потом делается необходимое количество копий первого макета, им присваиваются другие
имена и другие цвета заливки, без изменения общей структуры макета.

3.2. Порезка пленки для печати пропусков


Порядок порезки пленки для печати пропусков.
Внимание! Работать с пленкой для печати необходимо на чистом столе в чистых
хлопчато-бумажных перчатках.
1. Подготовьте стол для порезки плёнки с основанием из оргстекла.
2. Подготовьте металлическую линейку, шириной не менее 110 мм. На одну сторону
линейки рекомендуется наклеить широкую изоленту, для предотвращения скольжения по
плёнке.
3. Раскрой рулона показан на рисунке:

ООО "Полигон" 74
Порядок раскроя определяется исходя из размера итогового листа для печати –
180х280мм и ширины рулона так, чтобы получить наименьшее количество отходов.
При ширине рулона 914 мм, от рулона отрезают полосы, шириной 280мм (см. рисунок).
Полосы складывают на ровной поверхности.
После распускания рулона на полосы, производят порезку полос на резаке с
автоматическим прижимом в готовые листы для печати. Для этого необходимо установить на
самом резаке размер отрезаемого листа 180 мм. Полосы на готовые листы можно резать по
4-5 штук одновременно.
Готовые листы поместить под груз для разравнивания

Порядок порезки пленки для ламинации.


1. Подготовьте стол для порезки плёнки с основанием из оргстекла.
2. Подготовьте металлическую линейку, шириной не менее 110 мм. На одну сторону
линейки рекомендуется наклеить широкую изоленту, для предотвращения скольжения по
плёнке.
3. Раскрой рулона показан на рисунке:

Порядок раскроя определяется исходя из размера итогового листа для печати –


200х300мм и ширины рулона так, чтобы получить наименьшее количество отходов.

ООО "Полигон" 75
При ширине рулона 1000 мм, от рулона отрезают полосы, шириной 300мм (см. рисунок).
Полосы складывают на ровной поверхности.
После распускания рулона на полосы, производят порезку полос на резаке с
автоматическим прижимом в готовые листы для печати.Для этого необходимо установить на
самом резаке размер отрезаемого листа 200 мм. Полосы на готовые листы можно резать по
4-5 штук одновременно.
Готовые листы поместить под груз для разравнивания.

3.3. Как задать рабочее время


Войти в окно по работе с рабочими временами.
По умолчанию задано одно рабочее время "Выходной день - доступ запрещён". Это рабочее
время нельзя удалить. Так же его нельзя изменять. Остальные 511 расписаний не используются
и доступны для задания пользователем.
Перед созданием списка рабочих времён предприятия в программе "Отдел кадров и пропусков",
необходимо построить список всех смен, которые есть на предприятии, на бумаге.
При этом необходимо учесть следующее: даже если на предприятии одна смена, всё - равно
есть сотрудники (рабочие), которым разрешён вход на предприятие только утром и в обед, выход в
обед и после окончания работы. А есть сотрудники, которым разрешён вход и выход внутри
интервала рабочего времени. Есть группы сотрудников, которые могут уехать с предприятия и не
вернуться до окончания работы (снабженцы). И есть руководители, которым независимо от
времени прихода и ухода необходимо ставить в табеле отработанное время.
Т.е. кроме рабочих смен необходимо знать как будет учитваться отработанное время разным
группам сотрудников.
Кроме того, не всем сотрудникам разрешён проход во всех точках доступа. Поэтому необходимо
знать кому и в каких точках доступа будет разрешён проход.
По сути своей понятие "Рабочее время" в системе PolyNet - это рабочая смена с указанием логики
расчёта отработанного времени и времени доступа через двери, турникеты, ворота и т.д.
Пример.1
Сделаем расписание выходной день руководителя.
При формировании расписаний (окно расписания сотрудников) для обычных сотрудников, в
выходной день устанавливается заданное по умолчанию рабочее время "Выходной день - доступ
запрещён". Однако, руководителям для выходного дня это рабочее время не подходит, т.к.
руководитель не должен выходить на работу в выходной, но при этом он может это сделать
- Задаём название рабочего времени с номером 2 "Выходной руководители".
В области

ничего не устанавливаем, т.к. руководитель не должен выходить на работу в выходной.


Устанавливаем время, когда руководителю разрешён проход по всем точкам доступа.
Руководителю, как правило, доступ разрешён круглые сутки по всем точкам.

ООО "Полигон" 76
Устанавливаем "Сутки" по первой точке доступа и жмём , при этом по всем точкам
доступа копируются интервалы, установленные по первой точке.
Пример.2
Сделаем расписание для руководителя, с сорока часовой рабочей неделей. Начало работы
8.00, обед с 12.00 до 13.00 окончание работы в 17.00.
Откройте рабочее время с номером 3.
Задайте название "Руководители"
Выберите тип расписания.

Тип расписания показывает КАК СОТРУДНИКУ БУДЕТ ПОДСЧИТАНО ВРЕМЯ НАХОЖДЕНИЯ НА


РАБОТЕ.
При этом типе расписания независимо от факта прихода на работу и времени прихода,
сотруднику будет в табеле установлено заданное ниже рабочее время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ.

Выберите автозамену в праздничный день на "Выходной день руководители" и, при


необходимости, включите опцию "Уменьшать на 1 час в рабочий предпраздничный день".
Заданные выше интервалы определяют время, в которое сотрудник должен присутствовать на
работе, и никак не влияют на то сможет или нет сотрудник пройти через турникет (дверь,
шлагбаум и т.д.)
После этого сконфигурируйте время доступа на объекты - круглые сутки по всем точкам доступа.

ООО "Полигон" 77
Пример.3
Создадим расписание для работника отдела снабжения, который работает 40 часовую рабочую
неделю. Начало работы 8.00, обед с 12.00 до 13.00 окончание работы в 17.00.
Откройте рабочее время с номером 4.
Задайте название "Снабжение". Специфика работников снабжения предполагает возможность
уехать с предприятия в рабочее время и не вернутся в этот день на работу. Возникает вопрос: как
же посчитать отработанное время?

Выберите тип расписания . При этом, сотруднику достаточно


прийти на работу, и ему в табеле будет установлено заданное ниже рабочее время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ.

Выберите автозамену в праздничный день на "Выходной день- доступ запрещён" и, при


необходимости, включите опцию "Уменьшать на 1 час в рабочий предпраздничный день".
После этого сконфигурируйте время доступа на объекты.
Логичнее всего разрешить проход по всем точкам доступа за час до начала работы и час после
окончания работы (если сотрудник может задаржаться на работе, то можно и больше часа).

Пример.4
Создадим расписание для руководителя среднего звена, который работает 40 часовую
рабочую неделю. Начало работы 8.00, обед с 12.00 до 13.00 окончание работы в 17.00. При этом,
руководитель должен "от звонка до звонка" присутствовать на рабочем месте, но имеет право
выходить, по долгу службы, в рабочее время за территорию предприятия.
Откройте рабочее время с номером 5.
Задайте название - на пример, "Руководители среднего звена".

ООО "Полигон" 78
Выберите тип расписания . При этом, сотруднику достаточно
прийти вовремя на работу, и уйти вовремя с работы. При расчёте отработанного времени в табеле
будет подсчитана разница между временем последнего ухода и временем первого прихода.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ.

Выберите автозамену в праздничный день на "Выходной день- доступ запрещён" и, при


необходимости, включите опцию "Уменьшать на 1 час в рабочий предпраздничный день".
После этого сконфигурируйте время доступа на объекты.
Логичнее всего разрешить проход по всем точкам доступа, куда имеет право входить
руководитель, за час до начала работы и час после окончания работы (если сотрудник может
задержаться на работе, то можно и больше часа).

Если требуется создать такое же расписание, но без права входить в административное здание,

необходимо выбрать следующую свободную строку с расписанием и нажать кнопку


При этом появится окно со списком всех ранее введенных расписаний, выбрать из списка
"Руководители среднего звена" и нажать ОК.
При этом все данные расписания "Руководители среднего звена" будут скопированы в новое.
В новом расписании заменить название, на пример, "Рук. среднего звена без Админ", и запретить
доступ по турникету на входе в админздание.

ООО "Полигон" 79
После этого нажать ОК - получили ещё одно расписание.
Пример.5
Создадим расписание для рабочих, работающих в третью смену. Начало работы 23.00, обед с
3.00 до 4.00 окончание работы в 8.00 следующего дня. Вход разрешён только через основную
проходную. Запрещён выход с предприятия в рабочее время. Очень важно помнить, при создании
расписания для третьих смен происходит переход через полночь.
Откройте рабочее время с номером 7.
Задайте название - на пример, "3 смена".
Задайте тип расписания "Стандартное расписание" - т.к. рабочим запрещён выход в рабочее
время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ. В данном случае интервалы выглядят так:

После этого конфигурируем время доступа на объекты.


В данном случае доступ на объекты выглядит так:

Эти временные интервалы определяют где и когда откроются сотруднику турникеты, а именно:
Войти через проходную сотрудник сможет с 22.00 (за час до начала работы) до 23.59 (при
опоздании на 1 час сотруднику ещё откроется турникет, но при входе с 23.00 до 23.59 он будет
считаться опоздавшим) и с обеда с 3.00 до 4.00 следующего дня:

Выход сотруднику разрешён на обед с 3.00 до 4.00 следующего дня и с 8.00 до 9.00 следующего

ООО "Полигон" 80
дня (час после окончания работы):

Обратите внимание, что проходить в обоих направлениях через турникет сотрудник может только
во время обеда с 3.00 до 4.00. Во время входа на работу и выхода с работы, проход разрешён
только в соответствующем направлении.
Графически правильно установленное рабочее время выглядит следующим образом (примем, что
рабочая смена начинается в 23.00 в понедельник)

Если, при составлении рабочего времени для вышеуказанной третьей смены, совершить ошибку
и не поставить возле времени, соответствующему вторнику (отметка, указывающая, что время
соответствует следующему дню), т.е. просто и бездумно проставить временные интервалы, не
отмечая следующий день, то система это поймёт буквально. Сотрудник сможет войти так

ООО "Полигон" 81
Из рисунка видно, сто система воспримет все указанные интервалы в предела одних суток, т.к. ей
никто не указал, что после перехода через полночь, все времена соответствуют следующему дню.
И бедный сотрудник спокойно зайдёт на завод в понедельник, а выйти на обед и уйти с работы во
вторник уже не сможет. Он смог бы это сделать в ночь с воскресенья на понедельник, но ему в это
время, к сожалению, не надо было идти на работу. Никогда не делайте таких ошибок!
Пример.6
Создадим расписание для рабочих, работающих в первую смену на предприятии, где турникеты
установлены не только на проходной, но и на входе в цех. Начало работы 8.00, обед с 12.00 до
13.00 окончание работы в 17.00 этого дня. Вход разрешён только через основную проходную и
через турникет цеха. Запрещён выход с предприятия и из цеха в рабочее время. Очень важно
помнить, если установлен турникет на входе в цех, то и считыватели, по которым будет
рассчитываться отработанное время - это считыватели турникета в цехе.
Откройте рабочее время с номером 8.
Задайте название - на пример, "1 смена".
Задайте тип расписания "Стандартное расписание" - т.к. рабочим запрещён выход в рабочее
время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ. В данном случае интервалы выглядят так:

После этого конфигурируем время доступа на объекты.


В данном случае доступ на объекты выглядит так:

Сотруднику разрешен вход через турникеты проходной и турникет на входе в цех с 7.00 до 9.00 и с
12.00 до 13.00.
Сотруднику разрешен выход через турникеты проходной и турникет на входе в цех с 12.00 до 13.00
и с 17.00 до 18.00.
Запрещён проход через турникет Заводоуправления
Отработанное время считается по считывателям турникета на входе в цех.
Проход через входной считыватель турникета цеха считается приходом на рабочее место,

проход через выходной считыватель турникета цеха считается уходом с рабочего места

Остальные считыватели не участвуют в расчёте отработанного времени, при установке времени


прохода через эти считыватели, в строке необходимо выбрать

ООО "Полигон" 82
3.4. Как задать рабочий график
Из списка сформированных рабочих времён необходимо сформировать список рабочих графиков.
Графики присваиваются сотрудникам в окне расстановки расписаний. Это наиболее правильный
способ работы по присвоению расписаний.
Рабочий график может быть привязан к дням недели, а может быть циклическим, у графика есть
дата начала и дата окончания.У циклического графика есть фазы. Количество фаз циклического
графика соответствует количеству дней в цикле.

3.4.1. Как задать недельный рабочий график

Заходим в окно создания рабочих графиков . Справа видим элементы управления:

добавить график, копировать график, редактировать график, удалить


график

Жмём , появляется окно составления графика

Начинаем с названия графика, для лучшего понимания кому присваивать график, можно ввести
расширенное описание графика (не обязательно). Выбираем дату начала графика, принцип
построения (недельный выбран по умолчанию).

ООО "Полигон" 83
Дальше необходимо в каждый из дней недели присвоить рабочее время, которое должно быть в
этот день.
Сделаем график для сотрудников, которые работают с понедельника по пятницу в первую смену и
выходные в субботу и воскресенье.
Ставим указатель мыши сюда, жмём левую кнопку и тащим влево вверх

отмечаем пять рабочих дней (выделены


синим цветом) и жмём кнопку Задать. Появляется окно со списком рабочих времён

Помним о том, что если рабочих времён слишком много, то мы можем их отфильтровать по
Дополнительному полю рабочего времени 15 - в выпадающем меню Фильтр.
Выбираем нужное рабочее время из списка и жмём ОК.
Отмечаем два выходных дня, жмём Задать, выбираем рабочее время "Выходной, доступ
запрещён", жмём ОК.

ООО "Полигон" 84
Получаем график внимательно ставим
необходимую дату начала графика. Жмём Ок и видим наш новый график в списке графиков.
Если необходимо на каждый день недели задать своё рабочее время, необходимо кликнуть
выбранный день недели в столбце День или Рабочее время, появится список рабочих времён,
выбрать необходимое, нажать ОК.
Помним, что нажатие кнопки Отмена не сохраняет изменения!

3.4.2. Как задать циклический рабочий график

Заходим в окно создания рабочих графиков . Справа видим элементы управления:

добавить график, копировать график, редактировать график, удалить


график

Жмём , появляется окно составления графика

Начинаем с названия графика, для лучшего понимания кому присваивать график, можно ввести
расширенное описание графика (не обязательно). Выбираем дату начала графика, принцип

ООО "Полигон" 85
построения - Циклический , появляется окно формирования
циклического графика, в этом окне нет названий дней недели.

циклический график позволяет задать


цикл длиной до 30 дней. Цикличекий график имеет фазы, количество которых равно количеству
дней в графике. Чему соответствует фаза в циклическом расписании можно задать в Глобальных
настройках системы программы Администратор, варианта всего три:

.
Чему соответствует фаза графика необходимо выбрать один раз, и не изменять выбор при работе
с системой, во избежание путаницы.
Формирование цикла происходит просто: кнопка Добавить открывает окно со списком рабочих
времён, выбираем рабочее время для первого дня цикла, жмём ОК, снова добавить, рабочее
время для второго дня цикла, ОК и т.д. до конца цикла.
Вместо добавить можно кликать на любую строку в столбцах День или Рабочее время, это
равносильно нажатию кнопки Добавить.
Причём, кликая в указанных столбцах, не нужно стараться это сделать на строке, в которую надо
поставить рабочее время, клик возможен на любой строке, а выбранное рабочее время
автоматически запишется в следующую строку цикла.
После завершения формирования цикла не забываем правильно ставить дату начала цикла и жмём

ООО "Полигон" 86
ОК. На фото пример цикла с
датой начала 29 февраля 2012 года. Теперь касательно настройки фаз циклического графика, если
помните, это делается один раз в программе Администратор и есть всего три варианта:

Что они значат? если выбрать номер дня в цикле, то фаза будет соответствовать номеру, который
виден в левом столбце.
Если выбрать относительно даты начала расписания, то фаза так и будет считаться. Начальным
будет не первый день цикла, а тот день цикла, который попадёт на дату начала расписания. Эта
дата устанавливается при присвоении расписания сотруднику - это делается в другом окне.

3.5. Как задать календарь на год

Праздники задаются в окне по нажатию кнопки .


Появится окно

Жмём Сгенерировать, появляется окно.

ООО "Полигон" 87
Выбираем год, на который необходим календарь, если календарь создаётся не первый год,
выбираем год, с которого копируется (для копирования повторяющихся праздников это полезно).
Если на предприятии пятидневная рабочая неделя, с выходными в субботу и воскресенье, в днях
ничего не меняем, жмём Создать. Теперь Вы - создатель календаря :) Появляется окно:

В вехней половине окна собственно сам календарь, в нижней части окна буде реализована функция
подсветки перестановки дней, для облегчения расстановки расписаний сотрудникам, эта функция
в стадии разработки.

ООО "Полигон" 88
В календаре необходимо задать праздничные, предпраздничные дни. Это необходимо для работы
опций по сокращению отработанного времени в предпраздничный день и подмене расписаний в
праздничный в рабочих временах.

Без задания списка праздничных и предпразничных дней обведенные опции не работают.


Задаём праздник:
На пример, Новый Год. Двойной клик на окошке 1 января, появляется окно

тип дня "выходной", т.к. 1 января попадает на

воскресенье, наша задача изменить тип дня на

и нажать ОК.
Теперь зададим праздничный и предпраздничный день, на пример, 23 февраля
Кликаем на клетке, которая соответствует 23 февраля, появляется окно

ООО "Полигон" 89
меняем тип дня на праздник, , жмём ОК.
Теперь мы должны позаботиться о том, чтобы 22 февраля февраля все кому положено, могли уйти
на 1 час раньше с работы, чтобы купить подарки и подготовиться к празнику :)

Поэтому мы кликаем на клетке, которая соответствует 22 февраля

выбираем правильный тип дня, , ставим 7 часов


рабочий день и жмём ОК.
Получам вид календаря

ООО "Полигон" 90
в нём 23 отмечено красным - признак праздничного дня, а 22 стоит время 7:00 - признак
сокращённого предпразничного дня.

3.5.1. Копирование календаря


Для облегчения процесса формирования списка праздников, введена функция копирования
календаря.

при создании календаря на следующий год,


можно взять за основу предыдущий год. В этом случае все праздничные и предпраздничные дни
будут скопированы из предыдущего года. Вручную прийдётся изменить только праздники, которые
не привязаны к конкретным датам (Пасха, на пример).

3.6. Как работать в окне сотрудники

В окно сотрудники попадаешь по нажатию кнопки .


В данном окне заводятся "Карточки" на каждого сотрудника.
Список сотрудников в системе хранится независимо от того, есть ли у сотрудника пропуск.
Ввести нового сотрудника 92
Выдать пропуск сотруднику 97
Задать список должностей, категорий, групп 94
Заблокировать пропуск 96
Уволить сотрудника 102

ООО "Полигон" 91
3.6.1. Как ввести нового сотрудника

Для ввода нового сотрудника нажать - появляется окно ввода сотрудника.

В соответствующих строках вносится информация о сотруднике в порядке следования.

Подразделение, должность и категория выбираются из заранее сформированных списков 94 , так


же
вводится дополнительная информация. Для каждого сотрудника в таблице имеется строка
"Нарушения",
при нажатии на кнопку появляется окно "Нарушения" в котором будут отображаться все
нарушения сотрудник, по нажатию кнопки "Добавить" вносится информация о нарушениях.

ООО "Полигон" 92
так же в этом окне можно указать дату и причину принятия на работу,увольнения или перевода

После заполнения всех строк нажимаем "ОК",в окне "Сотрудник" выбирается фотография
сотрудника из файла, по нажатию кнопки .
Если к компьютеру подключен цифровой фотоаппарат Canon 43 , или web камера Logitech, есть
возможность непосредственного фотографирования сотрудника с управлением из ПО "Отдел
кадров и пропусков" и автоматическим присвоением фотографии соответствующему сотруднику.
После внесения всех данных, жмём кнопку , в окне "Сотрудники" появляется
новая запись.

Примечание. Если нажать кнопку , запись сотрудника без пропуска автоматически исчезнет из
отображения 23 .
Примечание. В некоторых случаях, при установке системы, производится подключение к системе

ООО "Полигон" 93
PolyNet действующей базы сотрудников (на пример, базы отдела кадров предприятия).
Для ввода сотрудника необходимо ввести его табельный номер и нажать на клавиатуре "TAB" или
"Enter", все необходимые данные на сотрудника будут заполнены автоматически из базы
предприятия.

3.6.2. Как задать список должностей


Список должностей необходимо задать перед началом внесения сотрудников.
Примечание. Список может уже существовать - если происходил первоначальный импорт
сотрудников в базу данных ПО PolyNet (производится только специалистами ООО "Полигон"). В
этом случае может возникнуть необходимость коррекции списка должностей.
Список задаётся в окне ввода сотрудника по нажатию

Появляется окно

В строке ввода названия должности ввести название. При появлении символов в строке названия,

становятся активными кнопки . Нажать "Добавить" .


Если требуется изменить существующую должность, стать на нее курсором (отметить должность),
изменить название в строке, нажать "Заменить".
Для удаления должности, отметить должность и нажать "Удалить". Если должность не присвоена
никому, она будет удалена. Если должность присвоена сотруднику (сотрудникам), появится
надпись

В случае импорта списка должностей из базы предприятия, могут возникать ситуации, когда в
списке несколько одинаковых должностей и есть необходимость оставить одну. Если все
одинаковые должности присвоены сотрудникам, то просто так их удалить не получится.
Для удаления лишних должностей, необходимо оставить одну, а остальные переименовать.
На пример, есть Три одинаковые должности "Аккумуляторщик".
Оставляем одну, а две другие переименовываем в "Аккумуляторщик 1" и "Аккумуляторщик 2".
Далее сортируем общий список сотрудников по должности

и находим всех с должностями "Аккумуляторщик 1" и "Аккумуляторщик 2". Присваиваем всем этим
сотрудникам должность "Аккумуляторщик". После этого удаляем из списка должностей

ООО "Полигон" 94
"Аккумуляторщик 1" и "Аккумуляторщик 2".
Для присвоения сотруднику должности используется кнопка

3.6.3. Как задать список категорий


Список категорий задаётся аналогично списку должностей. Работа со списком категорий
происходит в строке

.
Читать 94 работу со списком должностей.

3.6.4. Как задать структуру предприятия


Задание структуры предприятия начинается с названия.

Жмём кнопку появляется окно

Выбрать и нажать .
Появляется следующее окно

В этом окне вносится информация на предприятие (минимально - название предприятия) и


.

Далее жмём и в появившемся окне выбираем , жмём


.
Появляется окно ввода информации на подразделение, заполняем и жмём ОК.

ООО "Полигон" 95
Добавленный элемент становится подразделением предприятия названия предприятия
появляется знак , показывающий, что у предприятия появились подразделения.
Сначала задаются все основные подразделения предприятия, потом задаются подразделения
подразделений и т.д.

Если отмечен элемент предприятия "Инструментальный цех", нажать кнопку добавления

предприятия и, при выборе - будет добавлено подразделение


инструментального цеха и возле названия цеха появится . При выборе

- будет добавлено подразделение в структуре "Производство".

3.6.5. Как заблокировать пропуск сотрудника


Блокировка пропуска сотрудника происходит в окне "Сотрудник" в области работы с пропуском

Если пропуск сотрудника необходимо заблокировать, открыть окно сотрудника, ввести причину
блокировки, нажать .
При этом кнопка "Блокировать" и строка ввода причины блокировки станут неактивными.
Активной будет кнопка .
Нажать "ОК" в окне "Сотрудник" и кнопку "Обновление пропусков в контроллерах".
Примечание. В последних версиях ПО PolyNet, работающих с контроллерами Cnet- 4864, не
требуется нажатие кнопки обновления пропусков в контроллерах. Обновление данных
производится автоматически, по нажатию "ОК" в окне "Сотрудник".
Если пропуск сотрудника заблокирован, ему, по умолчанию, присваивается рабочее время
"Выходной день - доступ запрещён!".
Изменить присваиваемое рабочее время можно в программном модуле "Администратор" в
глобальных настройках системы.

ООО "Полигон" 96
3.6.6. Как задать список групп
Список групп задаётся в окне "Сотрудник" в строке

Группы необходимы для возможности сортировки списка сотрудников по параметрам,


отличным от стандартных, используемых в фильтрах системы:
Подразделение, специальность, свойства пропуска

Группы необходимы, в основном, для группировки сотрудников, работающих на предприятии по


одному расписанию. При этом сотрудники могут иметь разные должности, работать в разных
подразделениях, т.е. у них не будет однозначно общих признаков, позволяющих чётко выделить
список сотрудников с одинаковым расписанием. Эту задачу выполняют группы.
Если присвоить объединить сотрудников в группы, то облегчается процесс ввода расписаний.
Так же группы можно использовать при генерации отчётов.
Список групп задаётся аналогично списку должностей.
Читать 94 работу со списком должностей.

3.6.7. Как выдать пропуск сотруднику


Для выдачи пропуска сотруднику, необходимо подключить к компьютеру, на котором
производится эта операция, считыватель ввода карт. С ноября 2004 года в системах PolyNet
используются считыватели ввода карт RS-23AT, подключаемые к порту USB компьютера. Процесс
физического подключения и установки драйверов описан в паспорте изделия
После подключения, необходимо выбрать считыватель ввода карт 40 в программе "Отдел кадров и
пропусков".
Правильно установленный и выбранный считыватель ввода карт светится зелёным цветом.
Выдача пропуска сотруднику производится в момент заполнения личной карточки сотрудника (в
программе "Отдел кадров и пропусков") - если нет печати пропусков в системе. Или после печати
пропусков и поклейки наклеек на не персонифицированные карты.
Рассмотрим вариант, когда напечатаны все наклейки на пропуска. И приклеены на не
персонифицированные карты.
Необходимо взять карту с наклейкой, например, сотрудника Иванов Иван Сергеевич.
Ввести в строке поиска фамилию имя отчество сотрудника

ООО "Полигон" 97
Открыть окно найденного сотрудника двойным кликом на строке сотрудника
Выдача пропуска происходит в области окна "Сотрудник".

Нажать кнопку , появится окно запроса считывания пропуска

Поднести к считывателю ввода карт проксимити карту с наклейкой Иванов Иван Сергеевич
(будущий электронный пропуск). Когда вместо надписи появится набор цифр, станет активной
кнопка "ОК".
Нажать . Окно "Ожидание считывания ключа" закроется, область выдачи
пропуска примет следующий вид.
При необходимости, задать лимит дат, в пределах которых пропуск будет разрешён.
По умолчанию лимит дат установлен с текущего числа по первое января 2031 года.

Для завершения присвоения пропуска сотруднику, нажать кнопку в окне


"Сотрудник". Если нажать кнопку , все проделанные операции по выдаче пропуска не

ООО "Полигон" 98
будут сохранены.
Примечание. Если во время считывания карты на считывателе ввода карт, в окне

будет написано "Постоянный пропуск" или "Временный пропуск" вместо цифрового кода пропуска,
значит эта проксимити карта уже была ранее выдана в виде постоянного или временного пропуска,
соответственно.

3.6.8. Как выдать временный прпуск


Для того что бы выдать временный пропуск необходимо открыть модуль "Отдел кадров и
пропусков".

нажимаемем кнопку "Гости"

ООО "Полигон" 99
перед нами открывается окно со списком гостей, для ввода нового гостя предприятия нажимаем

"Добавить обьект".

в появившемся окне вводим


Пример:
Фамилия - Петров
Имя - Михаил
Отчество - Юрьевич
, для отображения информации в строке "Предприятие", если оно ранее не заносилось, нажимаем

ООО "Полигон" 100


кнопку , ввод информации о "Предприятиях - гостях"
Название - "МТС", также вносится дополнительная информация

после того как будет внесена информация о сотруднике и предприятии подключаем к считыватель
ввода карт RS-03AT и подносим проксимити-карту которая будет выдана гостю предприятия:

выбираем из заранее внесенных списков информацию нажатием кнопки , перед нами откроется
список со внесенными фамилиями гостей предприятия, кнопка является фильтром отбора
данных, кнопкой мы можем открыть окно ввода нового гостя предприятия,выбираем заявителя
(сотрудник который пригласил "гостя" на предприятие, для того что бы сотрудник имел право
приглашать гостей ему необходимо поставить "галочку" в его окне). После заполнения задаем гостю
расписание согласно которому он сможет проходить и покидать пределы предприятия, нажатием

ООО "Полигон" 101


кнопки выбираются заранее сформированные расписания.

3.6.9. Как присвоить график сотруднику


Введите здесь текст раздела.

3.6.10. Как уволить сотрудника


Для того что бы уволить сотрудника необходимо открыть "Отдел кадров и пропусков" и в окне
сотрудники выбрать необходимого человека,открыть его окно двойным нажатием левой кнопки
"мышки":

после чего нажатием кнопки , переходим в окно переводы сотрудника

ООО "Полигон" 102


после этого нажимаем кнопку "Изменить".В открывшемся окне ставим "галочку" в строке
"Уволен/преведен" и устанавливаем дату увольнения

после чего выбирается причина увольнения в новом окне нажатием на кнопку ,так же можно
внести дополнительную информацию о увольнении сотрудника.После этого нажимаем "ОК".
Вся информация о этом сотруднике будет хранится в базе данных предприятия и если этот
человек попытается пройти на предприятие, на мониторе охраны отобразится информация, но
система его не пустит и напишет, что этот сотрудник уволен, по причине которую мы укажем в
системе.

ООО "Полигон" 103


3.7. Как работать в окне расписания сотрудников
Расписания сотрудников - окно, в котором происходит формирование всех типов расписаний
работы сотрудников.
Типов расписаний в системе всего четыре, кнопки, включающие окна ввода каждого расписания
показаны ниже.

3.7.1. Как задать недельное расписание


Недельное расписание задаётся для сотрудников работающих в одну смену по постоянному
графику. Для того что бы задать недельное расписание, нам необходимо определить каким
сотрудникам оно будет задано.Это расписание должно быть сформировано в модуле "Отдел
кадров"-рабочее время.
Нажимаем кнопку "Расписание сотрудников"

, после чего перед нами появляется список


всех сотрудников предприятия. Для выбора расписания определенному сотруднику двойным
нажатием левой кнопки "мышки" нажимаем на строке с его расписанием, после чего появляется
окно "расписание на неделю"

ООО "Полигон" 104


из зараннее сформированных расписаний выбираем необходимое расписание

и задаем необходимому сотруднику.Также предусмотрено копирование сформированного

расписания. Копирование расписаний производится нажатием кнопки

- "Скопировать выбранные дни недели всем выбранным сотрудникам" после того как будет
задано расписание одному сотруднику его можно будет скопировать всем выбранным
сотрудникам, для выбора необходимых сотрудников используется фильтр. Фильтр вызывается

ООО "Полигон" 105


нажатием кнопки . Параметры работы с фильтром описаны ранее в описании.
- "Скопировать этот день (весь столбец) в другие дни недели для выбранных сотрудников"
будет произведено копирование определенных (выбранных) рабочих дней с заданным
расписанием выбранным сотрудникам.
- "Скопировать этот день в другие дни недели для одного сотрудника" при выборе этого
пункта будет скопировано расписание для остальных дней недели

3.7.2. Как задать циклическое расписание


Циклическое расписание - задаётся сотрудникам, в рабочем графике работы которых есть
цикл. Данное расписание задаётся работникам охраны, дежурным бригадам, сменному персоналу.
Цикл может быть длиной от двух до 31 дня.
Для включения окна формирования циклических расписаний необходимо включить модуль "Отдел

кадров и пропусков" и нажать кнопку , в окне "Расписание сотрудников" исчезнет расписание


у тех сотрудников, у которых не задано циклическое расписание.Выбираем необходимого
сотрудника и двойным нажатием левой кнопки на "мышке" открываем окно формирования
циклического расписания

верхняя строка является фильтром для отображения циклов по датам.Выбирается интервал дат,
после чего в окне расположенном слева будут отображаться циклы, только те которые входят в
этот интервал дат.
Пример:
В правом нижнем окне мы выбираем интервал дат в период которых у сотрудника будет задано
циклическое расписание.

Зададим сотруднику циклическое расписание с 20 сенября 2007г. по 30 сентября 2007г.


После этого в правом окне задаем типы расписаний которые будут циклически повторяться,

в нашем примере мы зададим три расписания и один выходной день, после внесения данных окно
будет выглядеть так:

ООО "Полигон" 106


нажимаем "ОК", данные вносятся в расписание и у сотрудника появляется циклическое
расписание:

3.7.3. Как задать изменение в расписании


Введите здесь текст раздела.

3.7.4. Как задать оправдательные документы


Введите здесь текст раздела.

3.7.4.1. Как задать список оправдательных документов


Введите здесь текст раздела.

3.7.5. Как ввести сверхурочные часы


Сверхурочные часы позволяют добавить вручную к основному времени
переработанное время. Автоматически нельзя добавлять в отработанное, время, которое
сотрудник провёл на предприятии после работы, т.к. неизвестно, по какой причине он это сделал.

Переход в окно задания сверхурочных часов происходит по кнопке в модуле "Отдел


кадров и пропусков". Выбираем необходимого сотрудника и двойным нажатием левой кнопки
"мышки" открывается окно ввода данных,на основании которых будет добавлено сверхурочное
время.
Строка "По датам" является фильтром для просмотра записей ранее внесенной информации о
сверхурочных часах. В которой можно выбрать определенный период для просмотра

ООО "Полигон" 107


Нажимаем кнопку "Добавить" :вносим необходимые данные о документе, на основании которых
будет добавлено сверхурочное время. В этом окне мы вносим дополнительные данные :код
документа и его описание ,так же можно выбрать цвет, которым будет подсвечиваться
переработанное время в табеле отработанного времени.

После внесения данных нажимаем "Выбрать"

ООО "Полигон" 108


В строке "Тип документа" появляется запись Сверхурочные часы,в строку "Номер документа" и
"Дата документа" вносятся данные, на основании которых в табеле отработанного времени будет
добавлено время.
"Правила".Тут мы указываем дату начала и окончания работ, так же нужно указать временной
интервал этих работ или выбрать из ранее сформированных расписаний, если известно на основе
какого расписания работал этот сотрудник

3.8. Как печатать пропуска сотрудников


Печать пропусков сотрудников возможна, при наличии в системе макетов пропусков,
присвоенных каждому сотруднику и заполненных данных на сотрудника, включая фотографию.
Если печать производится на самокляещейся плёнке, то требуется порезать плёнку на листы,
размером 180х 280 мм. На одном листе помещается 10 макетов.
Для печати пропусков сотрудников необходимо в модуле "Отдел кадров и пропусков" выбрать

раздел "Сотрудники" нажатием кнопки :

ООО "Полигон" 109


При первоначальной печати пропусков (массовой) выбирается 10 сотрудников,отмечаются в
общем списке "галочкой":

, нажимается кнопка предварительного просмотра:

ООО "Полигон" 110


оценивается правильность выводимых на печать данных, выбираются настройки принтера (один
раз при запуске программы) и отправляется файл на печать.
Если сотруднику, выбранному для печати пропуска, не задан макет - система не будет знать,
что вывести для предпросмотра и выдаст сообщение

После окончания печати, необходимо снять отметки в строках напечатанных сотрудников и


установить их в строках следующих 10 сотрудников.
Примечание. При первоначальном, массовом процессе печати, не изменяйте сортировку
сотрудников. Если этой рекомендацией пренебречь- одним сотрудникам пропуска напечатаются
несколько раз, другим - ни разу.

3.9. Как работать в Генераторе отчётов


В этом разделе описана работа с программным модулем "Генератор отчётов".
Самое главное, что необходимо помнить, работая в программе "Генератор отчётов", это то, что Вы
ничего не можете сломать или испортить, работая в этом программном модуле. Поэтому можете
смело экспериментировать - получая различные отчёты, меняйте исходные данные, ставьте
разные фильтры. Делайте все возможные отчёты по любым условиям - на работу систеы Ваши
действия НИКАК не повлияют. Поэтому не бойтесь что то испортить и начинайте работу.

3.9.1. Описание используемых фильтров


Приведено в разделе Отчёт по проходам сотрудников. 48

ООО "Полигон" 111


3.9.2. Как настроить конфигурацию табеля рабочего времени
Для настройки конфигурации табеля рабочего времени необходимо открыть "Генератор

отчетов" и нажать кнопку , открывается окно настроек

В первых двух строках задаются интервалы вечернего и ночного времени для смен работающих
в это время, и отображения в табеле в строке "Не выход на работу", нажатием на кнопки ,
выбирается описание и код для отображения в табеле рабочего времени. Если выбрать
оправдательный документ "Прогул", в случае невыхода на работу, сотруднику будет поставлен
прогул в табеле рабочего времени.
В случае ухода сотрудника с предприятия раньше окончания рабочего времени, данные о
выходе будут занесены в систему после того, как сотрудник отметится на считывателе при выходе
с территории.
Задаётся как подписывать в табеле выходной и праздничный день.
Выбираем как отображать в табеле время - есть два варианта: в часах и долях часа и в часах и
минутах.
Ставим "галочку" возле строки "отображать нулевые минуты во времени, которое должно быть
отработано", в табеле будет показано точное количество часов и минут которое отработал
сотрудник.
Для более удобного и подробного отображения в табеле ставим "галочку" возле строки
"отображать дни недели в заголовках колонок".
Если необходимо, ставим птицу "не учитывать перерывы в ночное и вечернее время"
При необходимости вписывается заголовок и подпись, которые будут отображены в табеле

3.9.3. Как сгенерировать табельрабочего времени


В этом окне производится расчёт отработанного времени за произвольно выбираемый период
(не более 31 дня). Расчёт может производится по одному сотруднику, по произвольно выбранным
сотрудникам, по сотрудникам определённых специальностей, отделов, групп специальностей и

ООО "Полигон" 112


отделов, сотрудников по свойствам пропуска. Фильтр выбора сотрудников стандартный.
Для формирования табеля отработанного времени необходимо открыть модуль "Генератор

отчетов" и выбрать "табель учета рабочего времени" нажатием кнопки .


Появится фильтр отбора данных для формирования табеля учета рабочего времени

Тут мы выбираем дату с которой начнется формирование табеля, период табеля от даты
начала (по умолчанию месяц), формат табеля, количество строк на каждого сотрудника.
Отображение сокращённого названия рабочего времени возможно только при
минимальном числе строк - 3 (по умолчанию количество строк - 2).
Возможно установить дополнительные фильтры: формирование табеля по подразделениям
предприятия (если необходимо произвести расчет табеля для определенного подразделения
предприятия), по должностям и категориям сотрудников предприятия. После выбора всех
необходимых критериев формирования табеля нажимаем "ОК":

ООО "Полигон" 113


3.9.4. Как сгенерировать отчёт по сотрудникам - нарушителям
Для получения отчета по сотрудникам-нарушителям. Необходимо открыть модуль "Генератор

отчетов" и нажать на кнопку "Дисциплина труда" , после чего появляется фильтр:


Все фильтры в программе являются аналогичными и принцип работы с ними описан
ранее в разделе "Фильтры по сотрудникам в Генераторе отчетов "

Для формирования отчета, необходимо задать параметры :


1. Выбрать период за который будет формироваться отчет по сотрудникам-нарушителям
2. Выбрать тип нарушения: опоздавшие, раньше ушедшие и не вышедшие на работу
Так же отчет можно формировать по конкретному сотруднику, для этого необходимо открыть
закладку "по сотрудникам", будет отображен список всех сотрудников имеющихся в базе данных
предприятия. Для расширенного поиска сотрудников в закладке "по сотрудникам" нажимаем кнопку
"по свойствам сотрудника":

В этом окне выбираются параметры для отбора данных по интересующим сотрудникам:


После выбора необходимых критериев поиска нажимаем "ОК".

ООО "Полигон" 114


3.9.5. Как сгенерировать отчёт по проходам сотрудников
Для формирования отчета по проходам сотрудников необходимо открыть модуль "Генератор
отчетов" и
нажать кнопку "проходы сотрудников"

. Появляется фильтр отбора данных:

Тут нам необходимо задать интервал дат за который необходимо получить отчет и выбрать
интересующий тип события.
Во второй закладке будут отображены заданные точки прохода,

ООО "Полигон" 115


если необходимо получить отчет по конкретной точке прохода, необходимо отметить "галочкой".

В третьей закладке будут отображены сотрудники предприятия,которые занесены в базу


данных сотрудников и которым выдан электронный пропуск.Если нужно получить отчет по всем
сотрудникам предприятия нажимаем "ОК". Для получения отчета по конкретному сотруднику
отмечаем его "галочкой". Для формирования отчета по подразделениям предприятия, должностям и

т.д предусмотрен фильтр: ,

ООО "Полигон" 116


после чего будет сформирован отчет:

3.9.6. Как реализовать наблюдение за сотрудником

3.9.7. Фильтры по гостям в Генераторе отчётов


Для формирования отчета по гостям необходимо открыть модуль "Генератор отчетов" и нажать
на кнопку "проходы гостей"

.
Появляется фильтр для отбора событий:

1. В первой закладке "По свойствам события" выбирается период дат за который необходимо
получить отчет и фильтр для установки временных дат. После этого выбирается необходимый тип
события:
· нормальный проход
· не вовремя
· запрещенный пропуск
· контроль выхода
· закрыто по таймеру
2. В закладке "По точкам прохода" выбирается точка прохода (турникет, дверь с электронным
замком, шлагбаум) так же в этом модуле предусмотрен фильтр отбора данных по зонам доступа.
3. В третьей закладке "По заявителю" можно выбрать сотрудника который пригласил гостя на
предприятие, для облегчения поиска сотрудника предусмотрен фильтр "по свойствам сотрудника"
в котором задаются необходимые для расширенного поиска параметры.
4. В четвертой закладке "По владельцу" отображается список всех гостей предприятия и их
данные (Ф.И.О., место работы) для получения отчета выбираем необходимого гостя и возле его

ООО "Полигон" 117


фамилии ставим "галочку", нажимаем "ОК". После этого формируется отчет в котором будет
подробно отображена информация по проходам гостей предприятия:

3.10. Импорт данных


Настраивается индивидуально. С помощью специалистов ООО "Полигон".

4. Часто задаваемые вопросы


1. Требования к компьютеру для сервера системы Polynet?
2. Какие необходимо провести работы, для того, чтобы сотрудники начали ходить по
электронным пропускам?
3.
1.Требования к компьютеру для сервера системы Polynet?
Сервером для системы PolyNet служит компьютер на котором устанавливается SQL Server,
следовательно все ограничения для конфигурации компьютера накладываемые SQL Server
применимы и для этого компьютера. Компьютер должен быть не хуже: Pentium IV 2,4 ГГц, 2xRAM
512 Mb, HDD 2х80Gb, CD-RW, монитор 17 ”, Windows 2000 Proffesional Rus SP4 или Windows XP
Proffesional Rus SP2.
2.Какие необходимо провести работы, для того, чтобы сотрудники начали ходить по
электронным пропускам?
· необходимо сфотографировать сотрудника, заполнить его карту, распечатать и изготовить
пропуск (если нужно), готовый пропуск присвоить данному сотруднику (см. Модуль отдел кадров
и пропусков\Сотрудники 22 )
· необходимо создать расписание для данного сотрудника, если из ранее составленных
расписаний не удовлетворяют расписанию данного сотрудника (см. Модуль отдел кадров и
пропусков\Рабочее время 10 )
· необходимо задать расписание для данного сотрудника (см. Модуль отдел кадров и пропусков\
Расписание сотрудников 25 )
· необходимо обновить данные в контроллерах (см. Модуль отдел кадров и пропусков\
Обновление памяти ключей и рабочего времени в контроллерах 40 )
· пропуск готов к работе и его можно выдавать сотруднику

5. Регламентные работы
Периодичность проведения регламентных работ
Периодичность
Наименование работ Примечание
проведения

ООО "Полигон" 118


Для обновления рабочего
времени и пропусков в
контроллерах необходимо
Ежедневно, но не реже одного запустить модуль Отдел
раза в течении пяти суток. В кадров и пропусков и нажать
Обновление рабочего времени и
последних версиях ПО PolyNet
пропусков в контроллерах
есть функция автоматического кнопку Обновление
обновления в контроллерах памяти ключей и рабочего
времени в контроллерах.
Дождитесь успешного
завершения команды.
Еженедельно, при отсутствии
Создание резервной копии
Создание резервной копии Базы на сервере системы доступа
Базы Данных PolyNet описан в
Данных PolyNet дискового массива RAID1 -
разделе
ежедневно
Техническое обслуживание
Смотри паспорт турникета Смотри паспорт турникета
турникетов

6. Приложения
В этом разделе представлены рекомендации по устранению неисправностей.

6.1. Первое что нужно сделать


Всё зависит от того, что Вам необходимо сделать. Если освоить работу с программным
обеспечением - надо начать с изучения соответствующих разделов данного руководства, если
разобраться, что делать с электроникой - изучить разделы, в которых описана аппаратная часть
системы PolyNet.

6.2. Неисправности и пути их устранения


Неисправность Описание Необходимо
Ошибка связи с В модуле "Отдел кадров и пропусков" при 1. Проблема может
контроллером - не обновлении памяти ключей и расписаний в быть в отсутствии
обновляются данные в "пинга" (ping) на
контроллере. контроллерах - нажатие кнопки компьютер-шлюз.
появляется сообщение: При отсутствии
"пинга", сообщите
системному
администратору
предприятия о
необходимости
наличия "пинга" с
данного компьютера
на компьютер-шлюз
(компьютер к

ООО "Полигон" 119


которому подключен
преобразователь TU-
485)
2.
Система не пропускает по
только что введенному
пропуску
Система не пропускает по
ранее введенный пропуск
Не удается создать
рабочее место охранника
модуль "Монитор"
Ошибка!!! Попытка При запуске какого либо модуля системы Проблема состоит в
запустить устаревшую PolyNet появляется сообщение: том, что на одном из
версию программного рабочих мест
обеспечения обновили
программное
обеспечение PolyNet.
На рабочих местах
где не обновили ПО
будет выдаваться
сообщение о ошибке.
Решение - обновите
программное
обеспечение
системы PolyNet 74
и на этом
компьютере.

ООО "Полигон" 120

Оценить