Система конроля и управления доступа

PolyNet. Описание

ООО "Полигон"
 Содержание
Как задать рабочее время
Как задать недельный рабочий график
Как задать циклический рабочий график
Как работать в окне сотрудники
Как ввести нового сотрудника
Как выдать временный прпуск

ООО "Полигон"
 Как задать рабочее время
Войти в окно по работе с рабочими временами.
По умолчанию задано одно рабочее время "Выходной день - доступ запрещён". Это рабочее
время нельзя удалить. Так же его нельзя изменять. Остальные 511 расписаний не используются
и доступны для задания пользователем.
Перед созданием списка рабочих времён предприятия в программе "Отдел кадров и пропусков",
необходимо построить список всех смен, которые есть на предприятии, на бумаге.
При этом необходимо учесть следующее: даже если на предприятии одна смена, всё - равно
есть сотрудники (рабочие), которым разрешён вход на предприятие только утром и в обед, выход в
обед и после окончания работы. А есть сотрудники, которым разрешён вход и выход внутри
интервала рабочего времени. Есть группы сотрудников, которые могут уехать с предприятия и не
вернуться до окончания работы (снабженцы). И есть руководители, которым независимо от
времени прихода и ухода необходимо ставить в табеле отработанное время.
Т.е. кроме рабочих смен необходимо знать как будет учитваться отработанное время разным
группам сотрудников.
Кроме того, не всем сотрудникам разрешён проход во всех точках доступа. Поэтому необходимо
знать кому и в каких точках доступа будет разрешён проход.
По сути своей понятие "Рабочее время" в системе PolyNet - это рабочая смена с указанием логики
расчёта отработанного времени и времени доступа через двери, турникеты, ворота и т.д.
Пример.1
Сделаем расписание выходной день руководителя.
При формировании расписаний (окно расписания сотрудников) для обычных сотрудников, в
выходной день устанавливается заданное по умолчанию рабочее время "Выходной день - доступ
запрещён". Однако, руководителям для выходного дня это рабочее время не подходит, т.к.
руководитель не должен выходить на работу в выходной, но при этом он может это сделать
- Задаём название рабочего времени с номером 2 "Выходной руководители".
В области

ничего не устанавливаем, т.к. руководитель не должен выходить на работу в выходной.

Устанавливаем время, когда руководителю разрешён проход по всем точкам доступа.
Руководителю, как правило, доступ разрешён круглые сутки по всем точкам.

Устанавливаем "Сутки" по первой точке доступа и жмём , при этом по всем точкам
доступа копируются интервалы, установленные по первой точке.
Пример.2
Сделаем расписание для руководителя, с сорока часовой рабочей неделей. Начало работы
8.00, обед с 12.00 до 13.00 окончание работы в 17.00.
Откройте рабочее время с номером 3.
Задайте название "Руководители"

ООО "Полигон" 1
Выберите тип расписания.

Тип расписания показывает КАК СОТРУДНИКУ БУДЕТ ПОДСЧИТАНО ВРЕМЯ НАХОЖДЕНИЯ НА

РАБОТЕ.
При этом типе расписания независимо от факта прихода на работу и времени прихода,
сотруднику будет в табеле установлено заданное ниже рабочее время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ.

Выберите автозамену в праздничный день на "Выходной день руководители" и, при

необходимости, включите опцию "Уменьшать на 1 час в рабочий предпраздничный день".
Заданные выше интервалы определяют время, в которое сотрудник должен присутствовать на
работе, и никак не влияют на то сможет или нет сотрудник пройти через турникет (дверь,
шлагбаум и т.д.)
После этого сконфигурируйте время доступа на объекты - круглые сутки по всем точкам доступа.
Пример.3
Создадим расписание для работника отдела снабжения, который работает 40 часовую рабочую
неделю. Начало работы 8.00, обед с 12.00 до 13.00 окончание работы в 17.00.
Откройте рабочее время с номером 4.
Задайте название "Снабжение". Специфика работников снабжения предполагает возможность
уехать с предприятия в рабочее время и не вернутся в этот день на работу. Возникает вопрос: как
же посчитать отработанное время?

ООО "Полигон" 2
Выберите тип расписания . При этом, сотруднику достаточно
прийти на работу, и ему в табеле будет установлено заданное ниже рабочее время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ.

Выберите автозамену в праздничный день на "Выходной день- доступ запрещён" и, при

необходимости, включите опцию "Уменьшать на 1 час в рабочий предпраздничный день".
После этого сконфигурируйте время доступа на объекты.
Логичнее всего разрешить проход по всем точкам доступа за час до начала работы и час после
окончания работы (если сотрудник может задаржаться на работе, то можно и больше часа).

Пример.4
Создадим расписание для руководителя среднего звена, который работает 40 часовую
рабочую неделю. Начало работы 8.00, обед с 12.00 до 13.00 окончание работы в 17.00. При этом,
руководитель должен "от звонка до звонка" присутствовать на рабочем месте, но имеет право
выходить, по долгу службы, в рабочее время за территорию предприятия.
Откройте рабочее время с номером 5.
Задайте название - на пример, "Руководители среднего звена".

ООО "Полигон" 3
Выберите тип расписания . При этом, сотруднику достаточно
прийти вовремя на работу, и уйти вовремя с работы. При расчёте отработанного времени в табеле
будет подсчитана разница между временем последнего ухода и временем первого прихода.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ.

Выберите автозамену в праздничный день на "Выходной день- доступ запрещён" и, при

необходимости, включите опцию "Уменьшать на 1 час в рабочий предпраздничный день".
После этого сконфигурируйте время доступа на объекты.
Логичнее всего разрешить проход по всем точкам доступа, куда имеет право входить
руководитель, за час до начала работы и час после окончания работы (если сотрудник может
задержаться на работе, то можно и больше часа).

Если требуется создать такое же расписание, но без права входить в административное здание,

необходимо выбрать следующую свободную строку с расписанием и нажать кнопку

При этом появится окно со списком всех ранее введенных расписаний, выбрать из списка
"Руководители среднего звена" и нажать ОК.
При этом все данные расписания "Руководители среднего звена" будут скопированы в новое.
В новом расписании заменить название, на пример, "Рук. среднего звена без Админ", и запретить
доступ по турникету на входе в админздание.

ООО "Полигон" 4
После этого нажать ОК - получили ещё одно расписание.
Пример.5
Создадим расписание для рабочих, работающих в третью смену. Начало работы 23.00, обед с
3.00 до 4.00 окончание работы в 8.00 следующего дня. Вход разрешён только через основную
проходную. Запрещён выход с предприятия в рабочее время. Очень важно помнить, при создании
расписания для третьих смен происходит переход через полночь.
Откройте рабочее время с номером 7.
Задайте название - на пример, "3 смена".
Задайте тип расписания "Стандартное расписание" - т.к. рабочим запрещён выход в рабочее
время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ. В данном случае интервалы выглядят так:

После этого конфигурируем время доступа на объекты.

В данном случае доступ на объекты выглядит так:

Эти временные интервалы определяют где и когда откроются сотруднику турникеты, а именно:
Войти через проходную сотрудник сможет с 22.00 (за час до начала работы) до 23.59 (при
опоздании на 1 час сотруднику ещё откроется турникет, но при входе с 23.00 до 23.59 он будет
считаться опоздавшим) и с обеда с 3.00 до 4.00 следующего дня:

Выход сотруднику разрешён на обед с 3.00 до 4.00 следующего дня и с 8.00 до 9.00 следующего

ООО "Полигон" 5
дня (час после окончания работы):

Обратите внимание, что проходить в обоих направлениях через турникет сотрудник может только
во время обеда с 3.00 до 4.00. Во время входа на работу и выхода с работы, проход разрешён
только в соответствующем направлении.
Графически правильно установленное рабочее время выглядит следующим образом (примем, что
рабочая смена начинается в 23.00 в понедельник)

Если, при составлении рабочего времени для вышеуказанной третьей смены, совершить ошибку
и не поставить возле времени, соответствующему вторнику (отметка, указывающая, что время
соответствует следующему дню), т.е. просто и бездумно проставить временные интервалы, не
отмечая следующий день, то система это поймёт буквально. Сотрудник сможет войти так

ООО "Полигон" 6
Из рисунка видно, сто система воспримет все указанные интервалы в предела одних суток, т.к. ей
никто не указал, что после перехода через полночь, все времена соответствуют следующему дню.
И бедный сотрудник спокойно зайдёт на завод в понедельник, а выйти на обед и уйти с работы во
вторник уже не сможет. Он смог бы это сделать в ночь с воскресенья на понедельник, но ему в это
время, к сожалению, не надо было идти на работу. Никогда не делайте таких ошибок!
Пример.6
Создадим расписание для рабочих, работающих в первую смену на предприятии, где турникеты
установлены не только на проходной, но и на входе в цех. Начало работы 8.00, обед с 12.00 до
13.00 окончание работы в 17.00 этого дня. Вход разрешён только через основную проходную и
через турникет цеха. Запрещён выход с предприятия и из цеха в рабочее время. Очень важно
помнить, если установлен турникет на входе в цех, то и считыватели, по которым будет
рассчитываться отработанное время - это считыватели турникета в цехе.
Откройте рабочее время с номером 8.
Задайте название - на пример, "1 смена".
Задайте тип расписания "Стандартное расписание" - т.к. рабочим запрещён выход в рабочее
время.
Задаём рабочее время - интервалы, показывающие когда человек ДОЛЖЕН БЫТЬ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ. В данном случае интервалы выглядят так:

После этого конфигурируем время доступа на объекты.

В данном случае доступ на объекты выглядит так:

Сотруднику разрешен вход через турникеты проходной и турникет на входе в цех с 7.00 до 9.00 и с
12.00 до 13.00.
Сотруднику разрешен выход через турникеты проходной и турникет на входе в цех с 12.00 до 13.00
и с 17.00 до 18.00.
Запрещён проход через турникет Заводоуправления
Отработанное время считается по считывателям турникета на входе в цех.
Проход через входной считыватель турникета цеха считается приходом на рабочее место,

проход через выходной считыватель турникета цеха считается уходом с рабочего места

Остальные считыватели не участвуют в расчёте отработанного времени, при установке времени

прохода через эти считыватели, в строке необходимо выбрать

Из сформированных рабочих времён необходимо составить список графиков и эти графики

присвоить сотрудникам.

ООО "Полигон" 7
 Как задать недельный рабочий график

Заходим в окно создания рабочих графиков . Справа видим элементы управления:

добавить график, копировать график, редактировать график, удалить

график

Жмём , появляется окно составления графика

Начинаем с названия графика, для лучшего понимания кому присваивать график, можно ввести
расширенное описание графика (не обязательно). Выбираем дату начала графика, принцип
построения (недельный выбран по умолчанию).
Дальше необходимо в каждый из дней недели присвоить рабочее время, которое должно быть в
этот день.
Сделаем график для сотрудников, которые работают с понедельника по пятницу в первую смену и
выходные в субботу и воскресенье.
Ставим указатель мыши сюда, жмём левую кнопку и тащим влево вверх

ООО "Полигон" 8
 отмечаем пять рабочих дней (выделены
синим цветом) и жмём кнопку Задать. Появляется окно со списком рабочих времён

Помним о том, что если рабочих времён слишком много, то мы можем их отфильтровать по
Дополнительному полю рабочего времени - в выпадающем меню Фильтр.
Выбираем нужное рабочее время из списка и жмём ОК.
Отмечаем два выходных дня, жмём Задать, выбираем рабочее время "Выходной, доступ
запрещён", жмём ОК.

Получаем график внимательно ставим

ООО "Полигон" 9
необходимую дату начала графика. Жмём Ок и видим наш новый график в списке графиков.
Если необходимо на каждый день недели задать своё рабочее время, необходимо кликнуть
выбранный день недели в столбце День или Рабочее время, появится список рабочих времён,
выбрать необходимое, нажать ОК.
Помним, что нажатие кнопки Отмена не сохраняет изменения!

Как задать циклический рабочий график

Заходим в окно создания рабочих графиков . Справа видим элементы управления:

добавить график, копировать график, редактировать график, удалить

график

Жмём , появляется окно составления графика

Начинаем с названия графика, для лучшего понимания кому присваивать график, можно ввести
расширенное описание графика (не обязательно). Выбираем дату начала графика, принцип

построения - Циклический , появляется окно формирования

циклического графика, в этом окне нет названий дней недели.

ООО "Полигон" 10
 циклический график позволяет задать
цикл длиной до 30 дней. Цикличекий график имеет фазы, количество которых равно количеству
дней в графике. Чему соответствует фаза в циклическом расписании можно задать в Глобальных
настройках системы программы Администратор, варианта всего три:

.
Чему соответствует фаза графика необходимо выбрать один раз, и не изменять выбор при работе
с системой, во избежание путаницы.
Формирование цикла происходит просто: кнопка Добавить открывает окно со списком рабочих
времён, выбираем рабочее время для первого дня цикла, жмём ОК, снова добавить, рабочее
время для второго дня цикла, ОК и т.д. до конца цикла.
Вместо добавить можно кликать на любую строку в столбцах День или Рабочее время, это
равносильно нажатию кнопки Добавить.
Причём, кликая в указанных столбцах, не нужно стараться это сделать на строке, в которую надо
поставить рабочее время, клик возможен на любой строке, а выбранное рабочее время
автоматически запишется в следующую строку цикла.
После завершения формирования цикла не забываем правильно ставить дату начала цикла и жмём

ОК. На фото пример цикла с

ООО "Полигон" 11
датой начала 29 февраля 2012 года. Теперь касательно настройки фаз циклического графика, если
помните, это делается один раз в программе Администратор и есть всего три варианта:

Что они значат? если выбрать номер дня в цикле, то фаза будет соответствовать номеру, который
виден в левом столбце.
Если выбрать относительно даты начала расписания, то фаза так и будет считаться. Начальным
будет не первый день цикла, а тот день цикла, который попадёт на дату начала расписания. Эта
дата устанавливается при присвоении расписания сотруднику - это делается в другом окне.

Как работать в окне сотрудники

В окно сотрудники попадаешь по нажатию кнопки .

В данном окне заводятся "Карточки" на каждого сотрудника.
Список сотрудников в системе хранится независимо от того, есть ли у сотрудника пропуск.

Как ввести нового сотрудника

Для ввода нового сотрудника, зайти в окно "Сотрудники" и нажать - появляется окно ввода
сотрудника.

В соответствующих строках вписать ФИО сотрудника

Нажать вертикальную кнопку справа от строк
Табельный номер
Подразделение
Должность
Категория
Появится окно принятия сотрудника на работу

ООО "Полигон" 12
 В этом окне жмём кнопку Добавить и видим
следующее окно

Поле Табельный номер заполняется вручную, если

нет табельного номера - не заполняется. Строки Подразделение, Должность, Квалификация,
Категория - выбираются из ранее сформированных списков. Если списков нет - их необходимо
создать или работать без этих данных.
Важно выбрать дату принятия на работу. Если данные в контроллерах системы обновляются
редко, желательно выбрать дату приёма на работу на 2 дня раньше реального срока.
Важно помнить, что при увольнении сотрудника или переводе его в другое подразделение, именно в
этом окне нужно поставить птицу "уволен/переведён" и выбрать дату. При добавлении сотрудника,
выбираем ТОЛЬКО дату приёма на работу, птицу "уволен/переведён" НЕ СТАВИМ.
Жмём ОК, в сзедующем окне жмём Закрыть.
В окне "Сотрудник" выбирается фотография сотрудника из файла, по нажатию кнопки .
Если к компьютеру подключена web камера Logitech, есть возможность непосредственного
фотографирования сотрудника с управлением из ПО "Отдел кадров и пропусков" и автоматическим
присвоением фотографии соответствующему сотруднику.

ООО "Полигон" 13
Дальше присваиваем карточку сотруднику , жмём кнопку Выдать,

появится окно запроса считывания пропуска

Поднести к считывателю ввода карт проксимити карту, когда вместо надписи появится набор
цифр, станет активной кнопка "ОК".
Нажать . Окно "Ожидание считывания ключа" закроется, область выдачи

пропуска примет следующий вид

При необходимости, задать лимит дат, в пределах которых пропуск будет разрешён.

По умолчанию лимит дат установлен с текущего числа по первое января 2031 года. Если данные
в контроллерах системы обновляются редко, желательно выбрать дату "Разрешён с" на 2
дня раньше реального срока.

Для завершения присвоения пропуска сотруднику, нажать кнопку в окне

ООО "Полигон" 14
"Сотрудник". Если нажать кнопку , все проделанные операции по выдаче пропуска НЕ
БУДУТ сохранены.
Примечание. Если во время считывания карты на считывателе ввода карт, в окне

будет написано "Постоянный пропуск" или "Временный пропуск" вместо цифрового кода пропуска,
значит эта проксимити карта уже была ранее выдана в виде постоянного или временного пропуска,
соответственно.

После внесения всех данных, жмём кнопку , в окне "Сотрудники" появляется

новая запись.

Переходим в окно расписание сотрудников , смотрим, есть ли в списке новый сотрудник, если

его нет - жмём кнопку , если нет этой кнопки - закрываем и открываем программу отдел кадров
и пропусков.
Сотрудник есть в списке - работаем дальше.

Справа жмём кнопку ,

на белом фоне строки нужного сотрудника двойной клик. Появляется окно

ставим точку "На основании графика", открываем список графиков,

ООО "Полигон" 15
выбираем нужный график, жмём ОК. Период действия графика выбираем с даты 2 дня назад.
Жмём "Сохранить график и закрыть".
В строке сотрудника появляется данные его графика.

После этого жмём кнопку - Обновление памяти ключей и расписаний в контроллерах. Смотрим
отчёт системы

это говорит о том, что не в сети компьютер шлюз

или программа Шлюз не запущена.

Этот отчет говорит о том, что в двух

контроллерах данные обновились, а в одном нет и надо выяснять почему.
Если везде написано - Команда выполнена успешно, всё будет работать так, как заданов
программе

Как выдать временный прпуск

Для того что бы выдать временный пропуск необходимо открыть модуль "Отдел кадров и
пропусков".
нажимаемем кнопку "Гости"

ООО "Полигон" 16
перед нами открывается окно со списком гостей, для ввода нового гостя предприятия нажимаем

"Добавить обьект".

в появившемся окне вводим

Пример:
Фамилия - Петров
Имя - Михаил
Отчество - Юрьевич
, для отображения информации в строке "Предприятие", если оно ранее не заносилось, нажимаем

ООО "Полигон" 17
кнопку , ввод информации о "Предприятиях - гостях"
Название - "МТС", также вносится дополнительная информация

после того как будет внесена информация о сотруднике и предприятии подключаем к считыватель
ввода карт RS-03AT и подносим проксимити-карту которая будет выдана гостю предприятия:

выбираем из заранее внесенных списков информацию нажатием кнопки , перед нами откроется
список со внесенными фамилиями гостей предприятия, кнопка является фильтром отбора
данных, кнопкой мы можем открыть окно ввода нового гостя предприятия,выбираем заявителя
(сотрудник который пригласил "гостя" на предприятие, для того что бы сотрудник имел право
приглашать гостей ему необходимо поставить "галочку" в его окне). После заполнения задаем гостю
расписание согласно которому он сможет проходить и покидать пределы предприятия, нажатием

ООО "Полигон" 18
кнопки выбираются заранее сформированные расписания.

ООО "Полигон" 19