Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому

разделу и продолжает нумерацию, сделанную в трудовой книжке. Нумерация записей во

вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет
проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности
(профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой
книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во
вкладыш.
Пример 1
 ЕСЛИ ЗАПИСЬ О РАБОТЕ ПОПАЛА НЕ В ТОТ РАЗДЕЛ
При заполнении трудовой книжки весьма распространена
следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи,
которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел
«Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда
раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики,
перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже
в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в
разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или
сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных
записей не допускается. При этом изменение записей производится
путем признания их недействительными и внесения правильных
записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно
попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать
недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке,
где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см.
Пример 2).

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть

записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса -
Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о
награждениях»:
 Пример 2

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях»,

следует признать недействительной. В этом случае, по нашему
мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при
необходимости изменения конкретной записи после соответствующей
последней в данном разделе записи указывается последующий
порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается
запись: «Запись за номером такимто недействительна» (п. 1.2
Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной
постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).
Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи,
внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного
работодателя, заверяются подписью работодателя или лица,
ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и
подписью самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе»

заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел -
трудовой книжки.