UNIDAD 1 ACTIVIDADES COLABORATIVAS

GESTION DE COMPRAS E INVENTARIOS

POR

Jonathan Alexis Orjuela Serrano

Código: 1105680651
Álvaro Sánchez Zapata
Código:
Edison Ortiz Barragán
Código: 1110449345
John Fredy Ospina
Código:
Elisa Marcela González Padilla
Código:

GRUPO

212050_12

TUTOR

NICOLAS DAVID RIAÑO

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

MAYO 2020
 Introducción.

Este trabajo consiste de manera concreta, aprender a identificar la importancia de la gestión

de compras e inventarios de una empresa, de igual manera se fundamenta en el proceso de
producción que este puede generar.

El trabajo se realiza para especificar la importancia de la gestión de compra e inventarios en

una empresa.

Se implementa un tipo de empresa simulando las compras y inversiones necesarias para que
de este modo se pueda llegar a saber cuál de todos los proveedores que realizan una
cotización es mejor, y cual daría más rentabilidad a la empresa.
 Objetivos.

- Identificar claramente la importancia de la gestión de compras e inventarios en una

compañía.

- Aprender a identificar como se realiza una compra para la empresa con mejor
rentabilidad.

- Aprender a obtener claridad de las diferentes formas de realizar una cotización de

compra de un producto.

- Aprender a estandarizar los procesos de compras de una empresa.

 Ensayo.
Álvaro Sánchez zapata.

Gestión de Compras en una Organización

La gestión de compras ha ido de la mano con la evolución del hombre, pues a medida que

este ha evolucionado ha sido necesario que las compras se reinventen y que los productores

de los bienes y servicios oferten calidad y precios bajos; de igual manera se hace necesario

un estudio por parte de la organización encaminada a encontrar el mejor proveedor para la

realización final de los bienes y servicios que se ofertan.

A partir de un buen y adecuado estudio en la gestión de las compras es que las empresas

saben que proveedor es el más beneficioso para su organización, cual es el costo de

realización y cuál será el valor final de su producto en el comercio, además a partir de un

buen estudio en la gestión de compras la empresa puede llegar a tener un alto margen de

ganancias.

La gestión de compras es la encargada de que en la empresa exista una buena y adecuada

producción, pues esta dependencia, es la responsable que dentro la organización (empresa)

se tengan los materiales necesarios para la realización del producto final que oferta la

empresa, además, esta dependencia debe tener continuamente una planificación adecuada

de comportamiento del mercado y de dependiendo de este debe gestionar el

aprovisionamiento de los materiales necesarios para la realización del producto final en

tiempos de crisis y de esta manera garantizar que dentro de su organización no se presente

paro en la producción.
Jonathan Orjuela Serrano
ENSAYO
La gestión de compras es una función logística que permite a una organización tener un
mayor control de los procesos en los cuales se es aplicado. Aclaremos el concepto de
“compras”, que hace referencia a la adquisición de bienes, materiales y servicios que puede
requerir una empresa para su correcto funcionamiento. Entonces diremos que la gestión de
compras es un conjunto de procesos diseñados en pro de satisfacer necesidades, disminuir
costos sin perder la calidad.
Nos encontramos en un mundo cada vez más competitivo y con clientes mucho más
exigentes y con diversidad de necesidades, por lo cual se deben idear y crear estrategias que
permitan la evolución de las empresas para poder mantenerse activo en la competencia, es
ahí donde interviene la función de compras la cual defiende los intereses de la compañía
frente a proveedores con estrategias definidas donde se busca garantizar los suministros a
los que haya lugar.
Es importante identificar que existen dos tipos de compras y que entre ellas encontramos
las que son productivas y las que no lo son, entre las compras productivas podemos
encontrar todas aquellas que están directamente relacionadas con el producto terminado,
mientras que las compras no productivas se relacionan directamente con la actividad.
Pero y ¿qué más involucra la gestión de compras?, por otra parte podemos encontrar dos
pilares fundamentales en la gestión de compras y estos están relacionados con comprar y
aprovisionar, es importante aclarar que no solo es comprar en excesos sin tener un
estimación de estos gastos, una planificación estratégica y un plan de carrera y es ahí donde
entra el aprovisionamiento a jugar un papel importante pues si tenemos un manejo
adecuado y asertivo de este, nuestro proceso de gestión de compras fluirá de manera
adecuada. Si nos ponemos a analizar el hecho de tener una provisión nos da un margen de
gasto estratégico, respuesta a la demanda, satisfacción de necesidades y rotación de
inventario. Ahora bien, podemos decir que la gestión de compras se puede clasificar en 6
actividades estratégicas tales como, la gestión por distribución física, gestión de
proveedores, procesos de compras, gestión de costos de compras, estructura organizativa,
estrategia de compras.
Una correcta planeación y desarrollo de la gestión de compras lograra que se pueda contar
con los mejores proveedores asegurando calidad y mejores precios. Cabe resaltar que la
gestión de compra puede ser de poca complejidad o alta complejidad dependiendo de
factores como lo son el volumen de las compras y los pedidos que se manejan, basados en
la naturaleza de la empresa donde se implementa.
Edison Ortiz Barragán
ENSAYO GESTION DE COMPRAS EN UNA ORGANIZACIÓN

Compras es la función logística mediante la cual se provee una empresa de todo el material
necesario para su funcionamiento, también es considerado como aprovisionamiento,
abastecimiento y se puede medir en la satisfacción del cliente en tiempo y cantidad y por su gestión
y negociación consigue ahorrar costos en una organización para su éxito o su fracaso, en la época
actual por las que las industrias están pasando que es de crisis económica, escases de dinero, precios
inestables, dependencia de productos importados llevan a la importancia de la inversión del dinero
presupuestado de una empresa.
A lo largo de la vida de la industria compras ha sido llevada por personas sin una preparación
especializada durante mucho tiempo pero debido a los grandes desafíos de las industrias en ser
competitivos se requiere de profesionales en esta área, de acuerdo a lo anterior revisaremos y
describiremos la gestión de compras en cuento a su conjunto de actividades y funciones en etapas
del proceso de compras.

La actividades de gestión de compras se clasifican de las siguiente manera gestión de distribución

de compras física: integración de los flujos de materiales, gestión de proveedores: procesos de
vigilancia, búsqueda, identificación, procesos de compra: definir las actividades de compra para
que se hagan de forma óptima, gestión de costos de compras: puesta en marcha de actividades que
permitan reducir los costos de las compras, estructura organizativa: identificación de funciones y
responsabilidades a considerar, estrategias de compras: definición de políticas de compras para los
criterios de compras y servicios establecidos. Para seguir abarcando la gestión de compras
seguiremos con las funciones de la compra para la persona que gestiona: el iniciador, el influyente,
el que decide, el comprador, el usuario. Realizar provisiones: utilización de unas determinadas
técnicas de aprovisionamiento que nos permiten disponer de los materiales en el momento en el
momento adecuado. Negociación de precios: cierto grado de competencia de nuestro mercado y de
nuestro nivel dependencia del exterior, conseguir los mejores precios de acuerdo a los
condicionamientos establecidos, búsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento: promover una
sana competencia de nuestros proveedores, contratos de aprovisionamiento: adquirir
compromisos en firme, ambas partes asumen el riesgo que cambien condiciones del mercado.
Rotación de stock: contribuir a la minimización de los recursos inmovilizados de las existencias,
reducción de deterioros y obsolencias, El personal de compras: para asegurar una buena gestión es
necesario tener personal competente y motivado. Para contribuir a maximizar los resultados de la
Cuenta de Explotación, Compras debe actuar en distintos frentes: Reduciendo el importe total de la
cifra de compras: negociando mayores cantidades (contratos) mejorando la selección (reducción)
de suministradores, adaptándonos mejor al mercado (especificaciones) , mejorando la calidad del
equipo de compras, Disminuyendo los costes operacionales (funcionamiento). , Disminuyendo los
costes de tenencia de los stocks.
El seguimiento y control es parte vital en el proceso de compras, así como a planeación y los
indicadores los cuales hacen del área de compras un proceso más efectivo.
La planeación y programación de compras sirve para: evitar demoras, optimizar costos, controlar la
calidad y los inventarios.
Toda organización cuenta con un mínimo de información acerca de sus proveedores, lo que les
permite proceder a la selección de los mismos y tomar decisiones a la hora de una compra
John Fredy Ospina

Ensayo sobre Las Funciones de la Gestión de Compras

La gestión de compras e inventarios es un pilar fundamental en el desempeño de una
organización, así pues, esta determina que se cuente con los mejores productos,
proveedores y servicios al mejor costo, cumpliendo así una misión estratégica en la
consecución de metas organizacionales y permitiendo que en la organización el recurso esté
disponible para mejoras de tiempo y respuesta a los clientes.
Las funciones de la Gestión de Compras son básicas en toda organización, por que su
objetivo primario y esencial es adquirir los bienes y servicios que la organización requiere
para su desempeño, de esta manera de se asegura el aprovisionamiento de las cantidades
necesarias de recursos en factores fundamentales de tiempo, costo y calidad de los
productos adquiridos.
La gestión de compras tiene dos funciones fundamentales, la función de adquisición y la
función de apoyo a las operaciones, la primera permite la adquisición de materias primas
necesarias para la operación de la organización, tales como equipos, materiales, insumos de
oficina, mobiliarios.
La segunda permite que los materiales adquiridos surtan la trasformación necesaria para el
desarrollo de la operación y esto se logra controlando las fuentes de aprovisionamiento para
que el ambiente organizacional se mantenga dentro de los limites parametrizados, esta
proceso de trasformación de la materia prima incluye su mejora o mejora de valor para ser
revendida y generar un rublo ganancia, de esta forma una vez se surta el proceso de
producción se agrega el valor de tiempo y se llega al consumidor final.
Vemos pues que las funciones de la Gestión de compras son pilares fundamentales en el
desempeño y procesos de una organización, pues estos permiten que el abastecimiento de
los bienes y servicios estén garantizados de una manera ágil y oportuna, con altos
estándares de calidad, costo y con tiempos de entrega adecuados para que la operación y
producción estén enmarcados en la satisfacción del cliente y la organización.
Elisa Marcela Gonzalez Padilla
ENSAYO
Gestión de compras asegura que la empresa tenga los mejores proveedores para abastecer
los mejores productos y servicios, al mejor valor total.
La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la
empresa, así que compras proporciona una buena oportunidad para reducir los costos y
aumentar los márgenes de beneficio.
El objetivo de gestión de compra por encima de todo y este es el de asegurar que el
suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten y todas las piezas de
repuesto tengan una continuidad o reducir además el costo final de los productos.
Controlar el costo final de los bienes y de los servicios es el principal tema en la gestión de
compras, ya que reduciendo los costos se podría aumentar la productividad y podría haber
una mayor rentabilidad en las operaciones de una empresa. Precisamente por ello el hecho
de realizar evaluaciones del precio de manera constante cobre especial importancia.
La gestión de compras asegura que todos los bienes, servicios es necesarios para la
operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier
empresa; asimismo, también es responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos,
los niveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar una buena negociación con
proveedores.
La gestión de compras se ha vuelto algo más que la simple negociación de productos y
precios, llegando mucho más allá de la gestión de los pedidos que abastezcan la cadena de
producción. Hoy en día la gestión de compras es una función estratégica de la empresa que
trata de evaluar e integrar a los proveedores dentro de su propia cadena de suministro y
cuyo papel nos ayuda a la reducción de los niveles de inventario, aumentando la rotación y
garantizando en todo momento el flujo constante de materiales. Todo ello enfocado a
favorecer nuestro propio nivel de servicio a nuestros clientes internos y externos.
ACTIVIDADES COLABORATIVAS

Paso 1.
Cada integrante del grupo desarrolla y pone a consideración del grupo la solución a los
siguientes ejercicios:

1. La empresa DINFOR, S.L. desea ponerse en contacto con nuevos proveedores para
solicitarles impresoras láser, que cómo mínimo presenten las siguientes
características:

- Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.

- Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.

- Alimentador de papel mínimo de 50 folios.

- Capacidad de conexión a red inalámbrica.

Nuestra política de aprovisionamiento está basada en un contrato de suministro para una

compra anual de 400 unidades. Después de realizar el proceso de selección y de haber
recibido las condiciones de todos ellos, se ha seleccionado a cuatro proveedores que se
adaptan a las condiciones propuestas:
La empresa procederá a elegir el proveedor basándose en los siguientes conceptos:

 La máxima puntuación asignada a los proveedores será de 100 puntos.

 La puntuación se distribuirá de acuerdo con lo siguiente:

 Al mejor precio se le asignarán 50 puntos y al resto proporcional con

respecto al mejor precio.

 Forma de pago: a 15 días, 15 puntos. El resto se asignará de forma inversa a

la puntuación asignada a 15 días (más días menos puntos). No se admiten
ofertas de pago al contado. En el caso de recargo se restarán 10 putos por
cada 1% o fracción. Plazo de entrega: el máximo plazo se fija en 5 días (más
días menos puntos).

 Calidad del producto: Excelente 13 puntos. Bueno 8 puntos. Regular 5. Malo

0.
Con base en la información suministrada se solicita:

A. Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando ofertas.

Jonathan Orjuela Serrano

John Fredy Ospina
Edison Ortiz

DINFOR SL INFORMARKET
SA
06/Mayo/2020

Asunto: Solicitud de información

Estimado Sr. Responsable del departamento de ventas

Somos una empresa de nueva creación dedicada a la realización de componentes

industriales mediante impresiones, en este momento nos encontramos inmersos en un
proceso de selección de proveedores de materias primas para nuestro proceso
productivo, por lo que les regamos que nos faciliten información relativa a impresoras
laser:

-Precios
-Descuentos
-Formas de pago
- Gastos, (transporte, seguros, etc)
-Plazos de entrega
-Servicios de post venta
-Garantías
.Cualquier otra información relevante en relación a una posible compra

Asi mismo, rogamos que dicha información nos sea remitida a la mayor brevedad posible.
Aprovechamos esta primera oportunidad para saludarles atentamente

Edison Ortiz
Responsable departamento de compr
Alvaro Sanchez Zapata

Chinchiná 11 de Mayo de 2020

Asunto:

Solicitud de Cotización

INFOMARKET S.A.

Solicito mediante el presente la cotización del siguiente equipo el cual nos fue suministrado en su
catálogo de venta por parte de su asesor comercial correspondiente a la zona en la cual nos
encontramos ubicados:

 Impresora de marca HP

Lo cual solicitamos la ficha técnica del equipo, modo de uso, garantía, y tiempos de entrega.

De antemano agradezco la atención prestada.

Coordinador de Compras

Álvaro Sánchez zapata

Elisa Marcela Gonzalez

Montería, 12 de mayo de 2020

Señores
ASESORES EPSON

Ref. Solicitud de cotización

Solicito a ustedes cotización para nuestra empresa que cumpla con las siguientes
características
Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.
- Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.
- Alimentador de papel mínimo de 50 folios.
- Capacidad de conexión a red inalámbrica

Cordialmente

ELISA MARCELA GONZALEZ

COMPRAS - DINFOR, S.L.
 B. Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro proveedores, y
elegir el más adecuado aplicando los criterios anteriores.

Jonathan Orjuela Serrano

Cantidad impresoras 400

INFORMARKET COMPUTER S.L INFORESTOK S.L CHIPCHIP S.A

PRECIO PRECIO PRECIO

PRECIO ADQUISICION $ 280.000 $ 112.000.000 ADQUISICION $ 320.000 $ 128.000.000 ADQUISICION $ 350.000 $ 140.000.000 ADQUISICION $ 250.000 $ 100.000.000
DESCUENTO 5% $ 5.600.000 DESCUENTO 3% $ 3.840.000 DESCUENTO 2% $ 2.800.000 DESCUENTO 3,5% $ 3.500.000
RAPPELS (SI SUPERA RAPPELS (SI SUPERA RAPPELS (SI SUPERA RAPPELS (SI SUPERA
$5000000) 3% $ 3.192.000 $2500000) 4% $ 4.966.400 $3000000) 5% $ 6.860.000 $2000000) 2% $ 1.930.000
TRANSPORTE $ 10.000 $ 4.000.000 TRANSPORTE $ 18.000 $ 7.200.000 TRANSPORTE $ 14.000 $ 5.600.000 TRANSPORTE $ 15.000 $ 6.000.000
PRECIO TOTAL $ 107.208.000 PRECIO TOTAL $ 126.393.600 PRECIO TOTAL $ 135.940.000 PRECIO TOTAL $ 100.570.000
PRECIO UNITARIO POR PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO
IMPRESORA $ 268.020 POR IMPRESORA $ 315.984 POR IMPRESORA $ 339.850 POR IMPRESORA $ 251.425
INFOEMARKET PUNTOS COMPUTER S.L PUNTOS INFORESTOK S.L PUNTOS CHIPCHIP S.A PUNTOS
PRECIO UNITARIO POR PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO
IMPRESORA $ 268.020 47 POR IMPRESORA $ 315.984 40 POR IMPRESORA $ 339.850 37 POR IMPRESORA $ 251.425 50
FORMA DE PAGO 60 3,75 FORMA DE PAGO contado FORMA DE PAGO contado FORMA DE PAGO 30 7,5
RECARGO 2% 5 RECARGO - 0 RECARGO - 0 RECARGO 1,5% 7
PLAZO ENTREGA PLAZO ENTREGA PLAZO ENTREGA
PLAZO ENTREGA (DIAS) 7 10 (DIAS) 10 7 (DIAS) 7 10 (DIAS) 7 10
CALIDAD
CALIDAD (REGULAR) R 5 CALIDAD (BUENA) B 8 CALIDAD (BUENA) B 8 (EXCELENTE) E 13
INSOLVENCIA B 8 INSOLVENCIA E 12 INSOLVENCIA B 8 INSOLVENCIA R 5
TOTAL 79 TOTAL 67 TOTAL 63 TOTAL 92

Teniendo
en cuenta
la tabla
de datos

comparativa efectuada el mejor proveedor, que se ajusta a nuestras necesidades es chipchip

SA, su costo por unidad es el más conveniente y su puntaje el más alto.
John Fredy Ospina
Edison Ortiz

El fabricante CHIPCHIP es el que ofrece un producto más barato. No obstante, tiene en su contra
que la entrega se aplaza 15 días y que el pago es a 30 días. Pero su calidad es excelente, El
segundo precio total más bajo es el del fabricante INFORMARKET. Ofrece regular calidad y las
condiciones de pago es a 60 días pero con un plazo de entrega muy corto. Como la calidad del
primero es excelente y tiene la puntación más alta, es el proveedor más acorde.
Alvaro Sanchez
SELECCCION DE PROVEEDOR
CONCEPTOS INFOMARKET S.A. COMPUTER S.L. INFORESTOK S.L. CHIPCHIP S.A.
Precio Unitario $280.000 $320.000 $350.000 $250.000
Descuento comercial $14.000 $9.600 $7.000 $8.750
Transporte $10.000 $18.000 $14.000 $15.000
Rappels $8.400 $12.800 $17.500 $5.000
Forma de pago $5.600 - - $3.750
TOTAL PRECIO $318.000 $360.400 $388.500 $282.500

CALIFICACION INFOMARKET S.A. COMPUTER S.L. INFORESTOK S.L. CHIPCHIP S.A.

Mejor Precio 40 25 20 50
Forma de Pago 2 - - 0
Calidad del producto 5 8 8 13
TOTAL PUNTUACION 47 33 28 63

descuento comercial
INFOMARKET S.A. 5%
COMPUTER 3%
S.L. INFORESTOK 2%
S.L. CHIPCHIP S.A. 3,50%

Transporte
INFOMARKET S.A. $10.000 a cuenta del comprador
COMPUTER $18.000 a cuenta del comprador
S.L. INFORESTOK $14.000 a cuenta del comprador
S.L. CHIPCHIP S.A. $15.000 a cuenta del comprador

Rappels
INFOMARKET S.A. 3% si la compra supera los $5.000.000
COMPUTER 4% si la compra supera los $2.500.000
S.L. INFORESTOK 5% si la compra supera los $3.000.000
S.L. CHIPCHIP S.A. 2% si la compra supera los $2.000.000

Forma de pago
INFOMARKET S.A. 60 días, recargo del 2%
COMPUTER Contado
S.L. INFORESTOK Contado
S.L. CHIPCHIP S.A. 30 días, recargo del 1.5%

Plazo de entrega
INFOMARKET S.A. 7 días
COMPUTER 10 días
S.L. INFORESTOK 7 días
S.L. CHIPCHIP S.A. 15 días

Calidad del producto

INFOMARKET S.A. Regular
COMPUTER Bueno
S.L. INFORESTOK Bueno
S.L. CHIPCHIP S.A. Excelente

Informe de solvencia
INFOMARKET S.A. Bueno
COMPUTER Excelente
S.L. INFORESTOK Bueno
S.L. CHIPCHIP S.A. Regular
 C. Suponiendo que se solicita a Infomarket, S.A. 50 impresoras. ¿ Cual seria el
precio de la impresora?

Jonathan Orjuela

Cantidad impresoras 50

INFORMARKET

PRECIO ADQUISICION $ 280.000 $ 14.000.000

DESCUENTO 5% $ 700.000
RAPPELS (SI SUPERA $5000000) 3% $ 399.000
TRANSPORTE $ 10.000 $ 500.000
PRECIO TOTAL $ 13.401.000
PRECIO UNITARIO POR IMPRESORA $ 268.020
INFOEMARKET PUNTOS
PRECIO UNITARIO POR IMPRESORA $ 268.020 47
FORMA DE PAGO 60 3,75
RECARGO 2% 5
PLAZO ENTREGA (DIAS) 7 10
CALIDAD (REGULAR) R 5
INSOLVENCIA B 8
TOTAL 79

John Fredy Ospina

 2. La empresa Imaginaciones, S.A., adquirió y consumió durante el ejercicio
económico pasado 30.000.000 de materia prima Virtual, para la fabricación de su
producto Entelequia. Por término medio, mantuvo un nivel de existencias de estas
en el almacén de 3.000.000, el valor de producción es de $50.000.00 y el valor
medio de producción de elaboración de $2.500.000.

El costo de la producción vendida ascendió a $60.000.000. El valor medio de existencias en

el almacén de productos terminados ascendió a $5.500.000. Vendió su producción por
importe de $70.000.000, y sus clientes tuvieron deudas medias lo largo del ejercicio de
$3.200.000. el saldo medio de proveedores ascendió a $4.000.000.
Con base en lo anterior se solicita calcular el periodo medio de maduración económico y
financiero de Imaginaciones, S.A.

Jonathan Orjuela Serrano

SOLUCIÓN

30.000.000
Rotacion almacen= 10 ; lasmaterias primas se renuevan 10 veces en un año
3.000.000

365
Pa= =36.5 días tardan por termino medio en agotarse las materias primas
10

50.000 .000
Rotacion produccion= =20 ; Los PEC se renuevan 20 veces en un año
2.500 .000
365
Pp= =18.2 ; diastardan por terminomedio en fabricarse los productos
20

60.000 .000
R otacion venta= =10,9 las ventas se renuevan10 veces en el año
5.500 .000
365
Pv= =33.48; diastardan por termino medio en venderselos productos
10.9

70.000.000
Rotacion cobros= =21.8; los cobros rotan 21.8 veces en el año
3.200.000

365
Pc= =16.7 ; díastardan por termino medio en cobrar las ventas
21.8
 30.000 .000
Rotacion pagos= =7.5 ; los pagos se renuevan 7.5 veces al año
4.000.000
365
Pp= =48.6; diastardan por termino medio en pagarse las compras
7.5

PMMf =36.5+18.20+33.48+16.7−48.6=56.28

PMM =36.5+18.20+33.48+16.7=104.88

Pasan 56.28 días desde que la empresa paga 1 peso a los proveedores por la compra de
mercaderías hasta que lo recupera con el cobro a los clientes: los proveedores
financian a la empresa 48.6 días

John Fredy Ospina

 3. Una empresa realizó en el ejercicio compras al contado por valor de $200.000,
manteniendo un saldo medio de $15.000. El costo total de producción realizada ese
año fue de $350.000 y la media del stock de productos en curso de fabricación fue
de $20.000. Durante ese año vendió toda la producción que fabricó y el nivel medio
de existencia que mantuvo fue de $14.000. Los ingresos totales por ventas que
obtuvo fueron de $600.000, y el saldo de clientes fue de $130.000. Teniendo en
cuenta los datos anteriores:

A. Calcular el periodo medio de maduración de la empresa.

Jonathan Orjuela Serrano

SOLUCION

200.000
Periodo medio de almacenamiento= =13.3
15.000
365
PMA= =27.44 días lasmaterias primas estan almacenadas
13.3

350.000
Periodo medio de fabricacion= =17.5 ;
20.000
365
PMF= =20.8 ; diastardan por terminomedio en fabricarse los productos
17.5

350.000
Periodo medio de venta= =25
14.000
365
PMV = =14.6 ; dias tardan en venderse un producto
25

600.00
Periodo medio de cobros= =4.6 ;
130.000

365
PM C= =79.34 días tardan en cobrar las ventas
4.6
PMM =27.44+ 20.8+14.6+79.34=142.18

B. Si la política de la empresa era conceder a sus clientes un plazo medio de pago

de 10 días, explicar si lo ha mantenido.

No se ha logrado, los clientes están pagando en un periodo medio de 79.34 días 69.34 días
por encima de lo esperado.

John Fredy Ospina

Paso 2.

Cada uno de los integrantes del grupo propone una empresa real que permita el acceso a
información, entre los integrantes del grupo deben llegar a un consenso elegir una y diseñar
un diagrama de flujo donde se explique el proceso de compras llevado a cabo por la
empresa. Utilizar la herramienta “formas” de Microsoft Word.

La empresa planteada se llama Talleres Autorizados SA es una empresa dedicada al

mantenimiento de vehículos automotores y dentro de sus procesos se encuentra el de
compra de repuestos y materiales que se requieren en la operación.

Se realiza el diagrama de flujo donde se puede evidenciar la estructura del proceso

Inicio
Inicio

Revisión de
Elaborar Revisión de
inventario
sugerido costos

Stock
NO Revisión Pasa para
suficiente
presupuesto aprobación

SI

Tiene SI
VoBo Realizar Recepción
pedido de partes

NO

Revisión remisión

Ingreso referencias en
FIN
FIN sistema
 CONCLUSIONES

 Elisa Marcela González: Con el trabajo realizado nos concientizamos más de la

importancia del área de compras en una empresa y hacen de a que en el análisis de
este proceso nos damos cuenta que hay una perfecta planificación en la que
intervienen demasiadas personas en  el cual hace que se vean reflejados los buenos
resultados en una organización.

 Jonathan Orjuela Serrano: La toma de decisiones en el proceso de compra es

fundamental, de una buena decisión depende el éxito de los negocios, es por esto
que se debe tener claro y definido los procesos para poder garantizar la fluidez de
los mismos de manera asertiva.
Referencias

Errasti, A. (2012). Gestión de compras en la empresa. En Gestión de compras en la

empresa (págs. 32-34, 88-94). Madrid: Difusora Larousse - Ediciones Pirámide.
Recuperado el 05 de marzo de 2020, de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3428921&ppg=8

https://www.google.com/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&ved=2ahUKEwi91vHYvazpAhUENKwKHa
8JCEwQFjAFegQIAxAB&url=http%3A%2F%2Factualidadempresa.com%2Fgestion-de-
compras-actividades-funciones-conductas-tipos-y-el-proceso-de-compra
%2F&usg=AOvVaw1-OgL_cogu1DT5POcFBNYl

https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&cd=16&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwi91vHYvazpAhUENKwKHa
8JCEwQFjAPegQIBBAB&url=https%3A%2F%2Fwww.gestiopolis.com%2Fla-gestion-
de-compras%2F&usg=AOvVaw1H8Y-Qi-htjSraoHqayQ9l

http://actualidadempresa.com/gestion-de-compras-actividades-funciones-conductas-tipos-y-el-
proceso-de-compra/

http://fundacionconfemetal.com/media/blfa_files/Gesti_n_de_compras_P_ginas.pdf
https://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448147731.pdf