FUNDETEC

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL

SECCION: Todas

RETENCION
SERIES Y SUBSERIES CODIGO AÑOS DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
ACCIONES CONSTITUCIONALES 1
Accion de Reparacion 1.3 2 5 X X
Accion de Tutela 1.5 2 5 X X
Accion Popular 1.6 2 5 X X
Derechos de Peticion 1.10 2 5 X X
ACTAS 2
Actas Asignacion 2.1 2 5 X X
Actas de Entrega 2.21 2 5 X X
Actas de posesion 2.22 2 5 X X
Actas de reuniones de trabajo 2.25 2 5 X X
Actas de capacitacion 2.35 2 5 X X
Actas Compromiso 2.78 2 5 X X
Actas de Eliminacion documental 2.81 2 5 X X
Actas de reserva 2.96 2 5
Actas de Grado 2.98 2 5 X
BOLETINES 10
Boletines informativos 10.1 2 8 X
CAJA 11
Caja menor 11.1 2 8 X X
CERTIFICADOS 12
Certificacion de Prestacion de servicios 12.12 2 1 X X
CIRCULARES 13 2 10 X X
Informativas 13.1 2 10 X X
De notificacion 13.2 2 10 X X
CONCEPTOS 15
Concepto administrativo 15.6 2 5 X X
Concepto Contable 15.10 2 5 X X
CONTRATOS 17
Contrato de Arrendamiento 17.1 2 20 X X
Contrato de Bienes o Servicios 17.2 2 20 X X
Contrato de Compraventa 17.3 2 20 X X
Contrato de Prestacion de Servicios 17.5 2 20 X X
Contrato de Comodato 17.6 2 20 X X
Contrato Interadministrativo 17.7 2 20 X X
Contrato Trabajador Oficial 17.8 2 20 X X
Contrato de Obra 17.9 2 20 X X
Contrato de Consultoria 17.10 2 20 X X
CUENTAS CORRIENTES 18
Acreedores varios 18.1 2 10 X X
Dineros sujetos a devolución 18.2 2 10 X X
Gastos de Personal 18.14 2 10 X X
CUENTAS FISCALES 19
IVA 19.1 2 10 X X
Retencion en la fuente 19.3 2 10 X X
Industria y Comercio 19.4 2 10 X X
Impuestos 19.5 2 10 X X
Camara de comercio 19.6 2 10 X X
DIRECTIVAS 23
Directiva Permanente 23.1 2 10 X X
Directiva Transitoria 23.2 2 10 X X
EXPEDIENTES 25
Expediente de Actividad Académica 25.3 2 5 X X
Expediente de Admisión de Alumnos 25.4 2 5 X X
HISTORIAS 27
Historias Academicas 27.1 2 18 X X
Historias Laborales 27.3 2 70 X X
INFORMES 29
Informe a Entes de Control 29.1 2 5 X X
Informe Contable 29.2 2 5 X X
Informe de Auditoria 29.3 2 5 X X
Informe de Austeridad en el Gasto Público 29.4 2 5 X X
Informe de Ejecución Presupuestal 29.6 2 5 X X
Informe de Estados Financieros 29.7 2 5 X X
Informe de Seguimiento y Evaluación 29.10 2 5 X X
Informe Analisis Calidad Educativa 29.16 2 5 X X
Informe de Back-Up 29.19 2 5 X X
Informe de Actividades 29.25 2 5 X X
Informe de Control de Calidad 29.44 2 5 X X
Informe de Novedades 29.57 2 5 X X
INVENTARIOS 30
Formato Unico de Inventario Documental 30.10 2 3 X X
Inventario Fiscal de Bienes 30.13 2 3 X X
LIBROS 31
Libros de Registro y/o Minutas 31.6 2 5 X
Libro de registro Docentes 31.7 2 5 X
Libro de Actas 31.8 2 5 X
Libro de Control 31.9 2 5 X
MANUALES 33
De Induccion y Reinduccion 33.1 2 3 X X
Deprocedimientos 33.2 2 3 X X
De Procesos 33.3 2 3 X X
NÓMINAS 37
Nomina de Personal Administrativo 37.1 2 10 X X
Nominas 37.2 2 10 X X
PLANES 40
Plan de Acción 40.2 2 3 X X
Plan de Auditoría 40.3 2 3 X X
Plan de Capacitación 40.4 2 3 X X
Plan de Mejoramiento 40.7 2 3 X X
Plan de Emergencia 40.20 2 3 X X
Plan de Bienestar de Personal 40.31 2 3 X X
Plan de Necesidades 40.37 2 3 X X
Plan de Manejo Ambiental 40.54 2 3 X X
PROYECTOS 43
Proyecto de exposicion 43.18 2 10 X X
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 48
Tablas de Retencion Documental 48.1 2 3 X X
TRANSFERENCIAS 50
Transferencias Primarias 50.1 2 5 X X
Transferencias Secundarias 50.2 2 5 X X
PLANILLAS 53
Planilla de Correspondencia llegada 53.3 2 3 X X
Planilla de Control 53.7 2 3 X X
PUBLICACIONES 54
publicidad en redes 54.1 2 5 X X
Publicidad en medios 54.2 2 5 X X
ESTADISTICAS 56
De ventas 56.3 2 3 X
Comerciales 56.7 2 3 X
CAMPAÑAS 57
De Promocion 57.2 2 3 X X
CONVENIOS 60
Convenio Educativo 60.2 2 5 X X
Convenio Interinstitucional 60.4 2 5 X X
Convenio Recreodeportivo 60.6 2 5 X X
PROGRAMAS 86
Programa Académico 86.2 2 2 X X
Programa de Educación Especial 86.4 2 2 X X
Programa de Gestión Documental 86.7 2 2 X X
Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional 86.8 2 2 X X
ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 94
Equipos 94.1 2 10 X X
Bienes muebles 94.2 2 10 X X
Bienes inmuebles 94.3 2 10 X X
Elementos de Oficina 94.4 2 10 X X
SISTEMAS DE GESTIÓN 95
Sistema de Gestión de Calidad 95.1 2 5 X X
Sistema de Control Interno 95.2 2 5 X X
Sistema de Gestión Documental 95.5 2 5 X X
Sistema de la Seguridad Informatica 95.6 2 5 X X
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RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL

PROCEDIMIENTO

Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.
Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.
Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.
Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1 % por subserie.

Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado.

Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 50% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado.
Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado.

Pierde valor administrativo

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen

Pierde valor administrativo

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)
Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)
Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)

Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.
Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.

Se conservan totalmente

Se conservan totalmente
Se conservan totalmente

Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.

Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.

Pierde valor administrativo

Pierde valor administrativo

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado

Pierde valor administrativo

Pierde valor administrativo
Pierde valor administrativo
Pierde valor administrativo

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
 FUNDETEC
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL
SECCION:
CODIGO: FECHA DE ELABORACION:

RETENCION
SERIES Y SUBSERIES CODIGO AÑOS DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
ACTAS 2
Actas Asignacion 2.1 1 2 X X
Actas de Reinduccion 2.10 2 5
Actas de Induccion 2.11
Actas de Entrega 2.21
Actas de reuniones de trabajo 2.25
Actas de capacitacion 2.35
Actas de entrega 2.7
SOLICITUDES 3
Solicitud de Material 3.1
Peticiones Quejas Reclamos 3.4
ORDENES 4

JURIDICOS 7
EXPEDIENTES 9
BOLETINES 10
CONCEPTOS 15
CONTRATOS 17
CONTABLES 19
EXPEDIENTES 25
INFORMES 29
LIBROS 31
FORMATOS 32
TRANSPORTE 33
INFRAESTRUCTURA 34
PLANES 40
PROYECTOS 43
PLANILLAS 53
PROGRAMAS 86
BIENES 94
CONVENCIONES

AG = Archivo de Gestion CT= Conservacion Total S= Selección

AC= Archivo Central M= Microfilmacion E= Eliminacion

NOMBRE Y APELLIDO .
JEFE DE ARCHIVO CENTRAL
 FUNDETEC
RETENCION DOCUMENTAL - GENERAL

FECHA DE ELABORACION:

PROCEDIMIENTO

Sse deja una muestra representativa del 1%

S= Selección
E= Eliminacion