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[Juillet 2020]
ANNEE ACADEMIQUE 2019-2020
Dr ZORO
Sommaire
I - La bureautique
II - Initiation à un logiciel de traitement de texte : MS WORD2010
III - Initiation à un tableur : MS EXCEL 2010
IV - Initiation à un logiciel de présentation numérique : MS POWERPOINT
V - Recherche sur internet
Annexe
1. Séances de TP
TP1 - A la découverte de WORD : Apprentissage du clavier - Mise en
forme
TP2 - Insertion d’un tableau, une image, une équation sous
WORD2010
TP3 - Création d’un tableau sous EXCEL - Tri et calculs
2. Code ASCII
3. Exemple de questions théoriques (examen)
~ 1~
I - La bureautique
L’informatique est présente dans notre vie quotidienne. Mais la première fois
qu’on se retrouve devant un ordinateur, il est tout à fait normal d’être un peu
perdu. Les séances de travaux pratiques ont pour but de vous apprendre à
utiliser votre ordinateur, pas à pas. Vous apprendrez ainsi à l’allumer et à
l’éteindre correctement, puis à réaliser du traitement de texte, des graphiques
et des tableaux.
I 1. Définition
Le mot bureautique est un terme qui a été conçu en 1976 par Louis Naugès.
Il désigne les développements de l’informatique au profit du secteur tertiaire.
Notons que l'informatique désigne l'automatisation du traitement de
l'information. C’est aussi, l'ensemble des sciences et techniques en rapport
avec le traitement de l'information.
~2~
I 2. Matériel informatique
Par définition, un ordinateur est un équipement informatique permettant de
traiter des informations selon des procédures. Un ordinateur sert avant tout,
comme son nom l'indique, à "ordonner" des données, soit les mettre en ordre,
les trier et les classer, selon une logique choisie.
On parle aussi de PC, initiales anglaises pour Personnal Computer.
a) Les logiciels
Un ordinateur sans programme n’est pas utilisable, il est nécessaire de lui
donner des informations ou des instructions pour qu’il fonctionne. L’ensemble
de ces instructions s’appelle programme, et l’ensemble des programmes dont
on dispose sur un ordinateur s’appelle logiciel.
Le programme doit être écrit dans un langage que l’ordinateur peut
comprendre. Tout ordinateur est constitué d’un ensemble de programmes de
base qu’on appelle système d’exploitation. Ce système d’exploitation est livré
avec l’ordinateur par le constructeur. C’est en fait l’intermédiaire logique entre
l’utilisateur et l’ordinateur. C’est un ensemble de programmes de contrôle et
de traitement qui permet la gestion des différentes tâches assurées par
l’ordinateur. On cite comme système d’exploitation : Ms-DOS, Windows, Mac
OS, Unix, Linux …..
b) Le matériel informatique
Le matériel informatique comprend différentes parties qui sont (figure 1):
o l’unité centrale,
o le moniteur ou écran,
o la souris et son tapis,
o le clavier,
~3~
o les autres périphériques (haut-parleurs, imprimante, scanner, webcam,
appareil photo, manette de jeu, un autre ordinateur, disque externe,
ipad, cellulaire, etc.)
I 3. Procédures initiales
a) Utilisation de la souris informatique
Une souris est munie de deux boutons de base : le bouton droit et le bouton
gauche. Eventuellement, la souris possède un troisième bouton : la molette.
Appuyer sur ces boutons provoque différents effets.
En plus, quand on déplace la souris, une marque constituée généralement
d’une petite flèche ( ) ou d’une autre figure appelée pointeur de souris se
déplace à l’écran.
Lorsque l’on presse un bouton de la souris, on dit qu’on clique. Une simple
pression représente un simple clic. Mais si le bouton est pressé deux fois très
~4~
rapidement, on parle d’un double clic. C’est, en général, le bouton de gauche
qui est le plus utilisé. Le bouton central, la molette, est souvent utilisée pour
faire défiler rapidement du texte à l'écran. Mais d'autres fonctions peuvent lui
être attribuées (zoom, ...).
~5~
Figure 2 : Interface utilisateur/Bureau Windows 10
Signalons qu’en informatique, une Icône est une petite image affichée sur
l'écran d'un ordinateur et représentant un programme, un document ou tout
élément auquel elle est associée. Par exemple les pictogrammes ci-dessous
(figure 4) représentent une corbeille (icône pour les fichiers effacés) et un
dossier (pour le rangement ordonné de fichiers).
~6~
c) Procédure d’arrêt de l’ordinateur
o Cliquer sur le bouton Démarrer; situé en bas à
gauche de l’écran, sur la barre de tâches. ------->
Quelques conseils
Chaque discipline a un vocabulaire approprié. Il est donc important pour bien
comprendre, de se familiariser avec ces termes et d’être précis dans leur
utilisation.
~7~
II - Initiation à un logiciel de traitement de
texte : MS WORD
Objectifs
A l’issue de cette formation, les étudiants devront être capables de créer,
présenter et imprimer des documents simples, c'est-à-dire de :
o reconnaître le logo bleu et la barre titre bleue de Word ;
o lancer Word ;
o ouvrir un document existant ;
o saisir un texte ;
o insérer du texte, des équations et des symboles ;
o insérer des images et des tableaux ;
o faire la mise en forme du texte ;
o faire la mise en page d'un texte ;
o faire la correction automatique de l’orthographe
o sauvegarder (ou enregistrer) un fichier sous un nom choisi et dans un
dossier particulier ;
o reconnaître le format d’enregistrer d’un fichier Word 2010 ( .docx).
Remarque
La société MICROSOFT créée par Bill Gates et Paul Allen en 1975, a élaboré
plusieurs logiciels de bureautique. L’ensemble de ces logiciels est appelé OFFICE
(=bureau en anglais). Ainsi OFFICE comporte WORD pour le traitement de texte,
EXCEL comme tableur, POWERPOINT pour les présentations numériques
(exposés), ACCESS pour les bases de données, etc.
~8~
II.1. Interface WORD 2010
Pour ouvrir WORD, deux possibilités s’offrent à vous :
o avec la souris, double cliquer sur l’icône Word qui est sur le bureau ou
o cliquer sur démarrer et cliquer sur Microsoft Office Word.
~9~
II.2. Ecrire un texte
Pour écrire (ou saisir) un texte, il suffit de taper sur les touches correspondantes
du clavier. Ainsi, la première séance de TP a pour but de vous familiariser aux
différentes touches du clavier.
Du coup, chaque pays ayant sa propre langue, une disposition différente est apparue. En France on dit que nous
avons un clavier AZERTY, en référence aux premières lettres du clavier, et QWERTY pour les Etats-Unis.
Pour être sûr d’écrire au bon endroit, il faut faire attention au curseur de saisie.
Le curseur de saisie est une barre clignotante verticale qui indique que vous allez
pouvoir saisir du texte à l'endroit où elle clignote. Il est possible de positionner
ce curseur à n'importe quel endroit du texte afin de le modifier. Pour cela il suffit
de cliquer à l'endroit désiré. Quand vous n'avez encore rien tapé ce curseur se
trouve naturellement au début de la page.
Pour créer une nouvelle ligne, il faut appuyez sur la touche Entrée.
Pour choisir l’endroit où vous voulez enregistrer votre document ou pour lui
donner un nom particulier, il faut : Cliquer sur l’onglet [Fichier] et sélectionner
Enregistrer sous .
~ 10 ~
Une fenêtre apparait : voir la figure 6.
La première fois que vous enregistrez votre document, Word (ou tout autre
logiciel) vous demandera l’endroit où voulez enregistrer et le nom que vous voulez
donner. Mais c’est uniquement la première fois. Ensuite le logiciel mettra
simplement à jour le fichier :
o avec un simple clic sur la petite disquette (en haut de la fenêtre) ou
~ 12 ~
Figure 9 : Orientations de la page
a) Sélection de texte
Mais avant tout, il faut d’abord sélectionner le texte à mettre en forme à l’aide de
la souris. Pour sélectionner un texte, il faut se placer juste avant ou après le
texte à sélectionner. Puis il suffit de passer le curseur de la souris au dessus du
texte en maintenant appuyé le bouton gauche de la souris. Le texte ainsi
sélectionné apparait surligné (en bleu généralement, comme le montre la figure
11). On dit qu'il est mis en surbrillance.
1 La police, également appelée police des caractères ou d’écriture, représente une gamme de
lettres (caractères) avec une forme particulière.
Conseil : Dans un document, il est fortement conseiller de ne pas utiliser plus de 3 polices
différentes afin de conserver une harmonie. Utilisez de préférence 2 polices : une pour les textes
et une pour les titres
~ 13 ~
Figure 11 : Sélection de texte
b) Modification du texte
Sur Word 2010, la police par défaut est Calibri. Mais vous pouvez choisir le type
de caractères qui vous plaît en cliquant sur la zone adéquate. Les icônes ci-
dessous vous indiquent leur utilité quand on clique dessus.
Trier
~ 14 ~
Figure 13 : Les icônes de l’onglet [Insertion]
Pour corriger un mot souligné il suffit de faire un clic droit dessus et une liste
avec plusieurs propositions de mots apparaîtront. Vous choisissez le bon mot
dans la liste suggérée avec un clic gauche.
~ 15 ~
II.7. Ouvrir un fichier Word
Si vous voulez modifier un document déjà créé, vous devez lancer WORD.
Ensuite, vous cliquer sur l’onglet [Fichier] et vous choisissez Ouvrir.
Une fenêtre s’ouvre alors (voir la figure 16). Il faut trouver l’endroit où se trouve
le fichier. Ensuite, il faut cliquer sur le fichier et sélectionner la touche Ouvrir.
~ 16 ~
III - Initiation à un tableur : MS EXCEL
Objectifs
A l’issue de cette formation, les étudiants devront être capables de :
o reconnaître le logo vert et la barre titre verte d’Excel ;
o lancer Excel ;
o ouvrir un document existant ;
o créer des tableaux de calculs automatisés ;
o représenter des données chiffrées sous forme de graphiques ;
o Reconnaître le format d’enregistrer d’un fichier Excel 2010 ( .xlsx).
Alors la page ci-dessous (figure 17) apparait. Elle comporte six éléments
importants :
o la barre de titre ;
o les 8 onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, etc.)
o les icônes de chaque onglet ;
o la barre de formule et la zone de nom indiquant l’adresse de la cellule
active ;
o les cellules qui composent la page de saisie
o et la barre d’état en bas de page.
Vous avez constaté que la page EXCEL est composée de colonnes identifiées par
les lettres majuscules de l’alphabet et de lignes numérotées. Ce quadrillage
donne des cases appelées cellules, repérées par la lettre de la colonne et le
numéro de la ligne : on parle d’adresse de la cellule.
~ 17 ~
L’adresse de la cellule active est indiquée dans la zone nom. Par exemple sur la
figure 17, la cellule active (case où se trouve le curseur) est à l’adresse A1.
Selon vos besoins, vous pouvez éditer votre propre formule ou utiliser celle que
suggère le logiciel.
~ 18 ~
Si vous souhaitez recopier une formule ou du texte, il suffit d’effectuer un
cliquer-glisser avec la souris sur la croix noire située en bas à droite de la cellule
sélectionnée.
Pour la mise en page, il faut cliquer sur l’onglet [Mise en page] et choisir l’icône
approprié. C’est le même principe que dans WORD.
Pour choisir l’endroit où vous voulez enregistrer votre document ou pour lui
donner un nom particulier, il faut : Cliquer sur l’onglet [Fichier] et sélectionner
Enregistrer sous. Suivez la même procédure qu’avec Word.
~ 19 ~
III.5. Création de graphiques
Pour créer des graphiques à partir des données, il faut sélectionner les données
et les titres. Ensuite, cliquer sur l’onglet [Insertion]
~ 20 ~
IV - Initiation à un logiciel de présentation
numérique : MS POWERPOINT
Objectifs
PowerPoint est un logiciel de présentation multimédia qui permet d’intégrer des
images, du texte, du son, de l’animation et des vidéos, ainsi que d’ajouter des
effets et des délais d’animation, pour créer des messages attrayants.
Ce logiciel sert à créer des présentations numériques qui sont composées de
pages reliées entre elles. Chacune de ces pages est appelée une diapositive. Une
suite de diapositives s’appelle donc une présentation. La projection d’une
présentation s’appelle un diaporama
A l’issue de cette formation, les étudiants devront être capables de :
o reconnaître le logo orange et la barre titre orage de Powerpoint ;
o lancer Powerpoint ;
o ouvrir un document existant ;
o créer des présentations numériques (diaporamas) ;
o savoir insérer du son, des illustrations et des transitions entre
diaporamas, de sorte à obtenir des présentations interactives ;
o Reconnaître le format d’enregistrer d’un fichier Powerpoint 2010 ( .pptx).
Ensuite, pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle ou à partir
d’un thème, cliquer sur « Nouvelle présentation ».
~ 21 ~
Alors la page ci-dessous (figure 18) apparait. Elle comporte six éléments
importants :
o la barre de titre (nom du logiciel et nom du fichier créé) ;
o le ruban composé d’onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, etc.)
et des icônes correspondantes ;
o la page blanche de la diapositive que nous devons concevoir ;
o l’image miniature des diapositives ;
o une zone de commentaires
o et la barre d’état en bas de page.
~ 22 ~
Un clic droit sur la barre d’état (située en bas de l’écran) permet d’afficher la liste
des indicateurs pouvant y être présents. La barre d’état comprend
généralement :
~ 23 ~
a) Insertion d’objets
Un espace est réservé pour un titre, un texte, un objet, une image, un graphique,
une date, un numéro de diapositive, un en-tête ou un pied de page.
Toutefois, un espace réservé peut être modifié. Cela signifie par exemple qu’on
peut insérer une image ou un tableau dans un espace réservé à un texte.
Pour insérer un objet (image, tableau, graphique, texte, formes, sons, films) dans
une présentation, il faut cliquer sur l’onglet Insertion et ensuite sélectionner
l’objet voulu.
Pour sélectionner un espace réservé, pointez sur son contour. Quand le pointeur
a la forme d’une croix fléchée, cliquez. Le rectangle est alors entouré d’une ligne
continue.
b) Mise en page
Pour modifier les dimensions ou l’orientation des diapositives, cliquez sous
l’onglet « Création ». cliquer sur l’icône « Mise en page ».
Pour afficher la fenêtre « Mise en page », cliquez sous l’onglet « Création », dans
le groupe « Mise en page », sur le bouton « Mise en page ».
Indiquez les dimensions (largeur, hauteur) et l’orientation (portrait ou paysage)
souhaitées. Elles s’appliquent à toutes les diapositives de la présentation.
Concernant l’orientation, vous pouvez également utiliser le bouton « Orientation
» du groupe « Mise en page ».
Toujours dans l’onglet Création, vous pouvez modifier le jeu de couleurs des
diapositives en cliquant sur Couleurs et faire son choix parmi les propositions.
~ 24 ~
c) Déplacer des diapositives
Si, vous vouliez changer l’ordre des diapositives (par exemple, la 2ème diapo doit
être la 5ème diapo) travailler en mode trieuse de diapositives.
Cliquez sur l’onglet Affichage et ensuite sur Trieuse de diapositives. Toutes les
diapositives apparaissent en miniature (à gauche) selon l’ordre dans lequel elles
ont été créées. Il est alors aisé de déplacer une diapositive. Il faut cliquer sur
cette diapositive en gardant le bouton de la souris enfoncé et en déplaçant la
diapositive à l’endroit voulu, en relâchant le bouton de votre souris.
~ 25 ~
Pour le faire, cliquez sur l’onglet Transitions. Une barre d’outils apparaît et vous
offrant plusieurs un choix de transition entre chaque diapositive.
En cliquant une fois sur le bouton de chaque transition, un aperçu est
visualisable. Sélectionner en cliquant une fois dessus sur l’icône de son choix
Pour réaliser des jeux d’animations, vous devez cliquer sur l’onglet Animations.
Il faut alors sélectionner l’élément de la diapositive pour lequel vous désirez une
animation (ex. : le titre). Ensuite, faites un choix parmi les propositions (Cercle,
Damier, etc.).
~ 26 ~
V – Recherche sur Internet
V.1. Définition
Internet est un réseau international d'ordinateurs reliés entre eux, qui met à la
disposition de ses utilisateurs un nombre important d’outils et de services pour
mieux communiquer.
Internet s »est vulgarisé à partir des années 1990, avec l’apparition d’un système
de navigation facilitant la recherche et la gestion de l’information : Le World Wide
Web (WWW). C’est l’interface la plus communément utilisée sur le réseau
télématique Internet. Le World Wide Web, que l’on pourrait traduire en français
par « toile d’araignée mondiale », a permis d’ouvrir le réseau Internet au grand
public en facilitant la consultation des sites.
Pour émettre et recevoir des messages par courrier électronique, il faut disposer
d’une adresse électronique. Une adresse électronique, ou e-mail ou courriel
est une chaîne de caractères permettant de recevoir du courrier électronique
~ 27 ~
dans une boîte aux lettres informatique. Elles sont constituées des trois
éléments suivants, dans cet ordre :
~ 28 ~
d) Intranet
Intranet est la déclinaison de l’Internet uniquement à l’intérieur d’une entreprise.
Chaque utilisateur équipé d’un navigateur standard peut accéder à des
informations stockées sous forme de page web, échangées avec les autres
membres de l’entreprise par messagerie, et participer à des forums internes.
C’est un système de communication sécurisé car seul les membres autorisés
peuvent y accéder.
~ 29 ~
sont classés selon des rubriques allant du général (définitions) au particulier
(sites d’entreprises par exemple). Les annuaires sont utiles pour :
o explorer un sujet ;
o trouver des sites ressources dans un domaine ;
o trouver des sites similaires.
d) La requête
Les recherches sur internet se font par l’association de mots. Ces mots, appelés
mots-clés doivent être représentatifs de la question que se pose l’internaute.
Du bon choix dépendra la pertinence des résultats. Il faut alors établir une
formulation claire et précise des besoins en se posant 2 questions :
o Quoi ? (le sujet de la recherche)
o Pourquoi ? (dans quel but vous effectuez cette recherche ?)
~ 30 ~
d1) Définir le bon mot-clé
Pour utiliser le bon mot-clé, les critères à suivre sont :
o Le type de mots : choisir de préférence des noms ;
o Le nombre de mots : plus il y a de mots, plus la question se restreint. Ne
dépasser pas 3 mots au départ ;
o l’ordre des mots : commencer par les mots les plus importants ;
o attention aux homonymes (Ex : jaguar l’animal ou la voiture ? Préciser !)
~ 31 ~
Figure 20 : Résultat d’une requête sur GOOGLE
~ 32 ~
ANNEXE 1
SEANCES DE TP OUTILS
BUREAUTIQUES
~ 33 ~
TP1 Exercice N°1 : A la découverte de WORD
Apprentissage du clavier - Mise en forme
B- Apprentissage du clavier
~ 34 ~
TP2
Exercice n°2 : Insertion d’un tableau, une image,
une équation, caractères spéciaux sous WORD
~ 35 ~
Exercice n°3 : Création d’un tableau sous EXCEL
TP3
Tri et calculs
Calcul de la moyenne
Tri des données
Mise en forme du tableau
Nommer la feuille de calcul puis ajouter une feuille supplémentaire et la nommer
Sauvegarde du document
C – Graphiques
Saisir le tableau suivant sur la nouvelle feuille : il s’agit de la production de tomates (en tonnes)
des différentes régions d’un pays pour 4 années consécutives.
~ 36 ~
Code ASCII
ASCII (à prononcer [askiː]) est l’acronyme de American Standard Code for Information
Interchange (= Code américain normalisé pour l'échange d'information). C’est une norme de
codage de caractères en informatique, inventée par l'américain Robert William BEMER en 1961.
Elle était la plus largement compatible pour les caractères latins non accentués. Les caractères
accentués sont fournis par d'autres normes. ASCII est le principal système qui a permis l'échange
de textes en anglais à un niveau mondial.
Le clavier standard comprend des lettres et des chiffres ainsi que quelques caractères particuliers.
Lorsqu’on les tape les touches du clavier, il y a une correspondance avec le code ASCII.
A partir du clavier, en maintenant la touche Alt enfoncée et en tapant 4 chiffres on obtient un
caractère particulier. En consultant la table donnée ci-dessous, voyez comment le code ASCII vous
permet d’obtenir certains caractères.
~ 37 ~
ANNEXE 2
TYPES DE QUESTIONS
THEORIQUES POUR UN
EXAMEN DE BUREAUTIQUE
~ 38 ~
Annexe : Exemple de questions théoriques
Pour chaque question, entourer la lettre correspondant à la ou les bonne(s) réponse(s) dans
la liste des choix proposés. Toute rature entraîne l’annulation du point.
Question 1 : : Word est un :
a. Compilateur
b. Traitement de texte
c. Classeur
d. Tableur
Question 2: L’extension des fichiers Word est :
a. . docx
b. . doc
c. . txt
d. . rtf
~ 39 ~
Question 8: Que permet de faire ces icônes ?
a) …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..
b) ………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….…………………………...……..
c) ………………………………………………………………………………………………..……
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~ 40 ~