DOCUMENTOS PERSONALES

En principio un documento o documentación personal son papeles o documentos que

acreditan la identidad de un individuo y son emitidos por una autoridad estatal y pueden
ser requeridos por la realización de diversos trámites. Para contratar personal en una
empresa para algún tipo de trabajo, la persona que se quiere contratar debe contar con
un expediente, un expediente es un conjunto de registros y documentos que contienen
información sobre la competencia profesional de cada empleado, su trayectoria en la
empresa, y cualquier otra información útil para conocer sus capacidades y sus logros,
con la finalidad de aprovechar al máximo su potencial en beneficio de la organización.

Los documentos de personal más importantes son:

1. ACTA DE NACIMIENTO.- Es un documento por el cual se otorga constancia

de los datos básicos a cerca del nacimiento de una persona, este documento es
redactado y archivado en el lugar de origen de la persona, en oficinas que suelen
denominarse REGISTRO CIVIL de las personas. Por lo que certifica nuestra
identidad, nacionalidad y edad.
2. ACTA DE MATRIMONIO.- Es un documento oficial que permite certificar un
cierto acontecimiento, el acta de matrimonio, el acta de matrimonio por lo tanto
es un certificado que acredita que dos individuos han establecido una relación
matrimonial entre ambos, este documento es emitido por el Estado a través de
un registro civil y con la actuación de un juez.
3. CURRICULUM.- Es un documento que contiene la información personal y
profesional necesaria sobre la persona candidata, destacando tolo lo positivo y
valioso, se resumen en pocas hojas de quién eres, el historial académico y
profesional, logros y habilidades.
4. COMPROVANTE DE ESTUDIOS.- Es un documento emitido por la autoridad
estatal educativa, la función de este documento es acreditar que la persona es
poseedora de los conocimientos necesarios para realizar una actividad
específica. Un comprobante a certificados de estudios para una persona mayor
es un documento oficial que acredita los estudios que una persona a cruzado y
superado con éxito, este certificado normalmente se le conoce como título.
5. AFILIACIÓN AL IMSS.- La afiliación de un trabajador a la Seguridad Social es
un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General reconoce la
condición de la persona física que por primera vez realiza una actividad
determinante de su inclusión en el ámbito laboral, lo cual los empresarios están
obligados a solicitar la ampliación al sistema de Seguridad Social de su
trabajador.
6. CARTILLA MILITAR SMN.- Es un documento de identidad que no contiene
vigencia, aceptado ampliamente tanto del país como en todos los países en el
exterior, es un documento personal únicamente para hombres.
7. CARTA DE RECOMENDACIÓN.- Llamada también carta de referencias
personales, es un documento que suele ser solicitado para fines diversos, por
ejemplo para la aplicación a un puesto de trabajo, para solicitar un préstamo o
crédito y otros. Esta carta la expide el ex jefe o ex empresa.
8. CONSTANCIA DE SAR O AFORE.- Es un documento que busca que el
trabajador este informado sobre ele estado que guarda su cuenta individual, así
como las posibles repercusiones que pudieron tener en el caso que tuvieron que
realizar el traspaso de sus recursos a otra.
9. CONSTANCIA DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES.- Es un documento
que debe entregar el patrón al trabajador, para que pueda realizar su declaración
de impuestos en el cual se indique el monto de los ingresos (debe ser el último
que percibe) y el impuesto que le ha sido retenido, además debe constar de
todos los datos del patrón; el patrón debe proporcionar a las personas que le
hubieran prestado servicios personales subordinados, constancias de pagos
cubiertos, retenciones efectivas y del monto de impuestos local a los ingresos
por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado
que les hubieran deducido en el año de calendario de que se trate.
10. IDENTIFICACIÓN OFICIAL.- O documento de identificación, es un
documento que establece la identidad de una persona, es muy práctico y seguro
en todo el mundo, contiene datos personales de una persona y es emitido por
un empleado público competente con autoridad.
11. COMPROBANTE.- Es un documento que comprueba el domicilio o residencia
del solicitante al momento de realizar un trámite fiscal, un comprobante de
domicilio puede ser el último recibo de algunos servicios como de agua, gas,
internet, luz, etc.
12. CURP.- Es la clave única de registros de población, es un código único de
identidad de 18 caracteres utilizado para identificar oficialmente tanto a
residentes como a ciudadanos de una ciudad o país.
13. R.F.C.- Registro federal de contribuyente, es una clave que requiere toda
persona física o moral para realizar cualquier actividad económica lícita por la
que esté obligado a pagar impuestos, con algunas excepciones, a estas personas
se las llama contribuyentes; la clave debe incluir datos personales del
contribuyente o persona física, por ejemplo su nombre y fecha de nacimiento; el
registro se hace a través de internet y en algunos casos ante las oficinas del
Servicio de Administración Tributaria de la secretaría de Hacienda y Crédito
Publico .