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Recomendaciones iniciales
La presente invitación se realiza según el procedimiento establecido por el manual de contratación que
CONSORCIO ALIANZA POPULAR - en calidad de administrador de los recursos de la “ALIANZA
PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA PRODUCCIÓN
PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE ÚTICA ASPRUT
EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA- CUNDINAMARCA” en el marco del Proyecto de Apoyo a Alianzas
Productivas – PAAP del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural – MADR y en donde la
FUNDACIÓN SOCYA se desempeña como Organización Gestora Regional – OGR y La Fundación
Tacuara se desempeña como Organización Gestora Acompañante OGA
2. Objeto de la contratación
a) Alcance
Las actividades contempladas para la prestación del servicio de Coordinación Social se ejecutarán de
acuerdo a lo formulado en el Estudio de pre-inversión de la alianza, el Plan Operativo Anual – POA de
la alianza “ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA
PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE
ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA
PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DE ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA-
CUNDINAMARCA
ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA- CUNDINAMARCA” y de acuerdo a la implementación
de la metodología de empresarización del PAAP, enfocada en lograr la empresarización de cada una
de las Unidades Productivas de los beneficiarios y de la Organización de Productores – OP de la
alianza.
Este trabajo tendrá dedicación por resultados garantizando la presencia en el Municipio de Útica -
Cundinamarca” en coordinación con la Organización Gestora Acompañante – OGA.
Tener en cuenta el objetivo del PAAP desde el enfoque del componente socio empresarial, el cual es:
Establecer agro-negocios, desde el mejoramiento de los procesos productivos y con base en
productores y en organizaciones de productores con visión empresarial y enfoque hacia el agro-
negocio, a través de un acompañamiento socio empresarial que les traslade habilidades y destrezas,
que les garanticen la sostenibilidad del agro negocio en apoyo de un fondo rotatorio, orientados por el
Gerente Aprendiz, el Grupo Líder y por los Comités de Apoyo a la Gerencia.
b) Resultados Esperados
Durante la ejecución del presente contrato los Coordinadores Sociales deberán presentar los siguientes
resultados, los cuales se medirán mes a mes:
Las personas interesadas en aplicar a la presente convocatoria, deben cumplir y certificar las
siguientes calidades:
Deben disponer de medios de transporte para el desplazamiento dentro de la zona de trabajo. Para
aquellas personas que han tenido experiencia en el Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas - PAAP, y
en desarrollo de la metodología Fundación Manuel Mejía - FMM, se solicitará concepto a la OGR
acerca de los resultados de la implementación de la metodología de la FMM en la o las alianzas en que
la aplicó.
1) Socializar la alianza según el Estudio de Pre-inversión y el POA, junto con la OGA para toda la
base social de beneficiarios y a las demás entidades que intervengan en la alianza, las veces que
sean necesarias.
2) Propender por el seguimiento y buena socialización de posibles cambios en la base social de
beneficiarios de la alianza conjuntamente con la OGA.
3) Programar, preparar y ejecutar los talleres de capacitación de la Estrategia Socio-empresarial de la
alianza, tanto con la metodología de la FMM como las actividades adicionales que sean necesarias
para lograr la consolidación del agronegocio asociativo de la OP.
4) Implementación de la Metodología de Empresarización del PAAP diseñada por la Fundación
Manuel Mejía – FMM.
5) Elaborar los protocolos de capacitación del plan social y/o estrategia Socio-empresarial de la
alianza.
6) Elaborar las memorias resumen de los temas de capacitación a desarrollar en los talleres sociales y
llevar listados de asistencia de acuerdo al formato autorizado por el MADR.
7) Presentar informes mensuales de sus actividades realizadas a la OGA según los formatos que la
OGR suministre para tal fin.
8) Presentar los anteriores informes ante el Comité Directivo de la Alianza – CDA para que sean
aprobados, los cuales deberán reflejar el cumplimiento de las metas establecidas para cada mes.
Se deberá hacer cualquier ajuste que el CDA considere.
9) Presentar una programación mensualizada de las actividades a realizar y su actualización de
acuerdo a cambios que se presenten.
10) Entregar a la OGA la información pertinente a sus responsabilidades, máximo mensualmente, que
evidencien los avances en sus actividades. Los tiempos de entrega deberán ser conciliados con la
OGA.
11) Mantener los archivos actualizados y deberá hacer entrega formal de este a la OGA máximo cada
mes.
12) Informar de inmediato al CONTRATANTE, a la Organización de Productores y a la Organización
Gestora Acompañante como supervisor de este contrato, de cualquier imprevisto o impedimento
que perturbe la ejecución del contrato.
13) Presentar un informe final de ejecución de actividades al Comité Directivo de la Alianza – CDA para
su discusión y aprobación. Se deberá hacer cualquier ajuste que el CDA considere.
14) Cumplir con la legislación vigente relativa al Sistema de Seguridad Social, y en consecuencia
encontrarse afiliado a una Empresa Prestadora de servicios de Salud (EPS), un Fondo de
Pensiones y Cesantías y a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), durante el término de
ejecución de este contrato y acreditar la afiliación y el pago de riesgos profesionales.
15) Asistir a las capacitaciones a las cuales se le invite en el marco de la alianza y entregar informes y
requerimientos solicitados por la OGR.
Los Coordinadores Sociales deben realizar su trabajo bajo la orientación de la OGA, enmarcado en los
lineamientos del Proyecto de Apoyo a Alianzas Productivas – PAAP del MADR en cumplimiento del
Plan de Manejo Social y/o la Estrategia Socio-empresarial del PAAP. De igual manera se debe trabajar
de manera personalizada con los beneficiarios, con profesionalismo y manteniendo siempre buenas
relaciones interpersonales con todas las partes.
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6. Cierre de la convocatoria.
Las hojas de vida que lleguen después de la hora aquí prevista para el cierre de la convocatoria
no serán tenidas en cuenta para su evaluación.
Por parte de la OGA, en el día y hora señalada para el cierre de la convocatoria, levantará en acta el
número de ofertas presentadas y nombre de los aspirantes inscritos. Se llevará un control de las
propuestas recibidas, indicando: fecha, hora, nombre o razón social del proponente y de la persona que
efectué materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de
ciudadanía.
La OGA efectuará por escrito vía correo electrónico, hasta un día antes de la fecha de cierre de la
convocatoria, las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las consultas e inquietudes que se
formulen y se comunicará por este mismo medio.
La OGA realizará la evaluación de las hojas de vida propuestas dentro de los dos (2) días calendario
siguiente al cierre de la convocatoria y producirá el listado de elegibles de acuerdo a la ponderación de
calificación, que serán citados a entrevista con el CDA dentro de los cinco días hábiles siguientes.
La OGA y/o el CDA podrán declarar desierta la presente invitación por motivos o causas que impidan la
selección objetiva del contratista, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a
estos Términos de Referencia, o en general cuando falte voluntad de participación, mediante acta se
señalarán, en forma expresa y detallada, las razones que han conducido a esa decisión.
Los proponentes deberán estudiar cuidadosamente este documento y las adendas en el evento en que
se surtan, para informarse a cabalidad sobre el objeto y reglas del presente proceso. Su presentación
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implica que el proponente los ha analizado a profundidad y conoce las actividades que le corresponde
desarrollar en el caso de ser seleccionado y acepta todas las condiciones y obligaciones previstas en
las normas vigentes y en el presente documento.
La propuesta deberá contener toda la información requerida para su verificación o evaluación y por lo
menos la siguiente documentación y/o información en el mismo orden indicado:
La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el proponente, la cual deberá
ser diligenciada según el Anexo No.1 de estos Términos de Referencia.
Nota: las hojas de vida que no incluyen soportes de educación y experiencia laboral, ni
propuesta solicitada, no serán sujetas a ningún tipo de evaluación ni calificación, serán
descartadas.
El proponente deberá presentar su hoja de vida y copias de los documentos soportes que acreditan su
experiencia relacionada y formación profesional.
El plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto de esta invitación será de 12 (DOCE) MESES
contados a partir de la firma del contrato, o hasta que termine las actividades contratadas. El supervisor
del contrato será el Coordinador de la alianza que para tal fin designe la Organización Gestora
Acompañante –OGA, quien verifica y responde ante CDA, y en concordancia con resultados para el
primer pago, su cumplimiento considera continuidad del Coordinador Social, es decir, si no cumple con
resultados primer pago, la OGA informa a CDA y allí se decide la terminación unilateral de su contrato.
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13. Valor y Forma de pago
El valor del contrato por prestación de servicios es de $ 36.000.000= (treinta y seis millones)
correspondiente a doce pagos cada uno hasta por $3.000.000 mensuales cada uno. El Comité
Directivo de Alianza autorizará cada pago, previa presentación de informe de avance de actividades y
cumplimiento de metas establecidas, aclarando que los pagos se harán por productos entregados y
dependiendo del avance en metas. Los costos de ejecución de las actividades y elaboración y
presentación de informes correrán por cuenta del proponente contratista.
El pago de la suma a que se obliga por parte del contratante, quedará sujeto a las apropiaciones
presupuestales, previo desembolso y disponibilidad de recursos del Incentivo Modular, Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, dentro del proyecto Apoyo Alianzas Productivas, con cargo al rubro
presupuestal, Plan de Manejo Social del Fideicomiso ASPRUT.
PARÁGRAFO 1: CONSORCIO ALIANZA POPULAR, en cada uno de los pagos que realice, efectuará
las retenciones de ley, conforme a lo establecido en la normatividad tributaria vigente.
PARÁGRAFO 2: El tiempo y valor del contrato dependerá del tiempo y legalidad que tenga el
Fideicomiso ASPRUT. Así como una posible prórroga en tiempo y valor, para todos los términos el valor
máximo del contrato será de $36.000.000. Treinta y seis millones de pesos moneda corriente.
Los pagos se realizarán con base en resultados, y el tiempo del contrato no condiciona los resultados,
los pagos se realizaran por resultados más no por mes transcurrido, se exigirán acorde valor y tiempo
del contrato, teniendo en cuenta la siguiente tabla:
a) Verificación de cumplimiento:
El Comité Directivo de Alianza –CDA realizará la verificación sobre el cumplimiento de la
documentación requerida. Se evaluará las hojas de vida de los proponentes, incluyendo los
documentos que soporten la experiencia relacionada. Las propuestas que no cumplan con las
especificaciones requeridas serán rechazadas y no serán objeto de comparación ni calificación.
Señores
Como profesional, de acuerdo a mi experiencia laboral y colocando a disposición las prácticas que
sobre el tema he trabajado propongo que para lograr el objetivo de empresarizar a los productores y a
la Organización de Productores – OP de la alianza, según los términos de referencia se deben
adelantar las siguientes actividades claves para desarrollar la Estrategia Socio-empresarial: (Tenga en
cuenta que la Población Objetivo son pequeños productores agropecuarios que están dispersos en el
Municipio de Utica - Cundinamarca. La OP cuenta con oficina propia, no hay rutas de recolección
consolidadas y se espera que con la alianza ellos consoliden el agronegocio de forma asociativa. La
Metodología de la Fundación Manuel Mejía se ejecuta en mínimo 12 meses de trabajo y sesiones
grupales de un día cada una)
.
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.
.
Adicionalmente declaro:
Que el contrato que se llegaré a celebrar en caso de adjudicación, compromete únicamente al firmante
de esta carta.
Que esta propuesta tiene una validez de ____________ (mínimo 60 días calendario), contados a partir
del cierre de la contratación.
Que me comprometo a cumplir con el objeto de la presente contratación, y el plazo ofertado para la
ejecución del contrato que se suscriba, previa aprobación de la garantía única.
Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a aceptar la SUPERVISION del
Contrato por parte de la persona o personas que designe para tal fin.
Atentamente,
Nombres y Apellidos:
Cédula de Ciudadanía Nº:
Dirección de domicilio:
Ciudad:
Teléfonos:
e-mail:
Firma: __________________________