Вы находитесь на странице: 1из 4

Учет документооборота предприятия

ISO 9001

Утверждаю
Директор ________________
______________ ___________
«___» __________ 20__г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 20__ год
_______________________________
номер подразделения — наименование подразделения

Индекс Заголовок дела (тома, Кол-во дел (томов, Срок хранения дел (томов,
Примечание
дела части) частей) частей)
1 2 3 4 5

Руководитель структурного
_________________ ________________
подразделения подпись Ф.И.О.

Дата: _____________

СОГЛАСОВАНО

Отв. по контролю ___________________


подпись _______________
документации Ф.И.О.

Дата: _____________
ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ
по подразделениям учтенных экземпляров копий
конструкторско –технологической, нормативно-технической
внутренней и внешней документации

документаНомер
Документ Выдано в
№ Кол-во, Кому Дата
подразделение Подпись
п/п шт. выдан
дело №
Копия Учт.
№ экз. №
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВНЕШНЕГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Ко Подпи
Обознач Наимено Налич Вид
Дата л- Источни сь о
ения вание ие приказ
Инв во к прием Примеч
поступл ГОСТ, ного
.№ документ измен поступл ке ание
ения ТУ, эк докуме
а ений ения докум
ДСТУ з. нта
ента

УТВЕРЖДАЮ:
Директор _____________
_____________ ________

АКТ №
об уничтожении документов
от «____» _________20 г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что нижеперечисленные копии


нормативных документов, изъятые из обращения в подразделениях (аннулированные,
замененные) на основании извещений подлежат уничтожению.

Изъятые листы

Наименование Код Кол-во Номер Количество Количество


нормативного подразде- учт. извещени аннулированных замененных
документа ления экз. я листов листов

в одном в одном
Всего Всего
учт. экз. учт. экз..

Подписи: Менеджер по качеству ___________________

Отв. по контр. докум. ___________________

___________________