Politécnico Gran colombiano

Facultad de Negocios Gestión y Sostenibilidad

NOMBRE DEL DEPARTAMENTO

Cundinamarca

TÍTULO DEL INFORME DE INVESTIGACIÓN.

Estudio de caso Empresarial de la empresa EMECON

AUTORES

González Méndez Lina Yolanda código 1911982361

Gutiérrez Carrillo Erika Vanessa 1323190041

Mora Jiménez Sandy Torcoroma 1811021345

Rodríguez Blanco Jesús David código 1821022128

Romero Muñoz Juan Pablo 1711022631

Vásquez Camacho Jhon Jairo 1521024752

Gerencia Estratégica

AÑO 2020

DOCENTE

Martínez Jhon

Bogotá D.C 21 de Abril de 2020

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11. Análisis de los factores externos de la compañía, macro entorno y sector

El macro entorno está compuesto por todos aquellos factores demográficos, económicos, tecnológicos,
políticos, legales, sociales, culturales y medioambientales que afectan al entorno de la empresa.
Representa a todas las fuerzas externas y que no son controlables por la empresa.

11.1. Factores Democráticos

La planta de EMECON S.A. está localizada en la Zona Industrial Km. 20,5 Vereda Canavita en
TOCANCIPA - Cundinamarca en un terreno de 15.000 m2. La planta cuenta con un área de producción
de 6.500 m2, compuesta por 5 naves cubiertas, más el patio de maniobras, cuartos técnicos y el área de
acopio de materia prima. Su capacidad instalada es de 400 a 600 toneladas fabricadas por mes. Las
oficinas administrativas cuentan con un área de 600 m2, más el edificio de servicios al personal.

11.1.1 Factores Económicos

Este factor en nuestro entorno actual en la construcción, influyen las circunstancias del país que no han
sido las más propicias, el manejo de la economía por los nuevos gobernantes y la solución a los conflictos
desatados en todos los frentes del país han hecho que no avancemos.

11.1.2. Factores Tecnológicos

La compañía cuenta con una página donde se brinda información general acerca de la empresa sobre
ámbitos de la metalúrgica donde se exhibe que obras a gran escala han realizado y sus clientes más
reconocidos para inspirar confianza, están los valores corporativos los cuales en gran parte los han
posicionado como la empresa sólida que en este presente se evidencia.

También EMECON cuenta en su empresa con los siguientes programas tecnológicos:

• Diseño:

Bim Tekla estructural, es un sofwars que tiene diferentes configuraciones para adaptarse a las diferentes
necesidades de los clientes. Te permite la creación de planos y reportes después que tienes modelado el
proyecto y también te permite hacer cambios de manera eficiente.

• Compras, inventarios, contabilidad, financiera y presupuesto:

Programa SIIGO este programa permite saber el estado financiero de la empresa, llevar un control de la
materia prima que llega a la empresa y que tenemos en inventarios.

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• Logística de transporte:

GPS en vehículos propios, esto les permite hacer seguimiento a la carga desde que sale de planta de
producción hasta que llega a los proyectos.

11.1.3. Los factores políticos y legales hacen referencia al papel al que juegan los gobiernos en el
desempeño de todo aquello que nos pueda afectar en nuestro camino empresarial.

En algunos momentos de toda la existencia de esta empresa ha tenido caídas gracias a las malas políticas
implementadas por los gobiernos de turno pero que gracias a sus conocimientos de aquellas personas
que la conforman desde su gerente general y demás integrantes de la misma ha sabido sobre salir ilesa
de toda aquella coyuntura económica que quizás mal maneja hubiese acabado con la misma gracia
aquellas personas que la conforman ha marchado bien.

11.2.4. Los factores medioambientales son aquellos que definen el impacto natural que podamos
tener en nuestros procesos productivos y comerciales, determinando en qué medida afectan a
nuestra imagen como empresa y marca.

EMECON S.A., ha establecido un Sistema Integrado de Gestión donde uno de los lineamientos son la
protección del ambiente, donde se evalúan aspectos e impactos ambientales significativos. Cuenta con
personal competente, aplica procesos según estándares de calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y
medio ambiente daños a la propiedad e impactos socios ambientales.

En la parte ambiental manejan en mantener vigente los certificados de diferentes actividades que se
llevan a cabo en sus obras como: La expulsión de escombro producido, colillas de soldadura y demás
disposiciones como las canecas de pintura.

Se brinda capacitación al personal en la planta y el las obras sobre la selección y recolección de los
diferentes residuos.

Todos estos residuos generados por Emecon se entregan a servicios terciarios para su disposición y
manejo ambiental.

Fuente: Elaboración propia sacada de la empresa EMECON

12. Análisis de los factores críticos internos. Áreas

12.1. Análisis de los factores críticos internos.

EMECON es una empresa pequeña a lo sumo mediana, por tal motivo es de suma importancia el
direccionamiento estratégico que se tome, en la evaluación y seguimiento de los diferentes factores

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internos de la compañía, para mantener el flujo de trabajo y participación en el mercado, por tal motivo
se tienen en cuenta los siguientes factores internos críticos:

12.1.1 Factores comerciales.

La difícil situación que ha atravesado el sector y en general la economía, motivo a la empresa a generar
nuevas estrategias tales como:

 Incluir algunas ofertas presentadas a los clientes, las obras civiles además de las estructuras
metálicas como un paquete completo, aumentando la participación de esta línea de negocio.

 Se integran al proceso comercial la dirección de estrategias comerciales para abordar a clientes y

empresas con las que se ha tenido y tiene contratación, aumentando la mención y reconocimiento
de EMECON en el sector. Se busca también establecer nuevas oportunidades de negocio y
contactos con posibles nuevos clientes y a su vez alimentar y mejorar una base de datos, para la
administración de dichos clientes, los contratos y los proyectos actuales a corto y mediano plazo y
largo plazo.
 Abrir nuevas oportunidades de negocio, producto de los muchos proyectos que se vienen gestando en
infraestructura sin precedentes, todos los proyectos a gestionar serán determinantes para el desarrollo
del país, este departamento comercial concentra sus esfuerzos en lograr invitaciones y adjudicaciones
en estos grandes proyectos.

12.1.2. Factores Técnicos y de producción

Debido a las condiciones del país y la bajas ofertas laborales en varios sectores de la economía, entre los
cuales se encuentra el de la construcción, se tiene un descenso importante en la participación en el
mercado por parte de EMECON, pero esto no es impedimento para la compañía, ya que esta, continua
trabajando en los proyectos adjudicados y que se encuentran en proceso de ejecución y a su vez en el
aprovechamiento de estas condiciones mencionadas, para el planteamiento y logro de objetivos con los
siguientes factores internos en cuanto tecnificación y producción:

 Generar estructuras de grandes dimensiones las cuales deben ser de fácil transporte y funcionales,
se adquiere un software de diseño y cálculo de conexiones (IDEA STACTICA), que permitió
desarrollar proyectos de manera más acertada y verificable.

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 Se certificó tanto EMECON, como el área de diseño en el manejo del software TEKLA, con el fin
de fortalecer los conocimientos y hacer más eficiente el flujo de trabajo, dicha certificación permite
a la empresa tener un valor agregado para sus clientes.

 Evolucionar y avanzar para cumplir las expectativas de los clientes, con nuevas tecnologías, mejoras
locativas en planta física, adecuación de terreno donde se almacena la materia prima, y un
mantenimiento correctivo a los camiones de la empresa y transporte de montacargas.

12.1.3. Factores Humanos y de Gestión

Lo que hace grande a una organización son las personas que están en ella, ya que con este recurso se
forja el cumplimiento de objetivos de la misma, en cuanto a estos factores y debido a los grandes retos
mediados por un entorno altamente competitivo, con dificultades económicas globales y con amplias
necesidades de innovación, se mencionan algunos factores humanos y de gestión de EMECON:

 Responsabilidad humana de cada uno de sus colaboradores, esta empresa es reconocida y exitosa,
gracias a su talento humano, por ello se procura tomar los nuevos retos con disciplina, visión y
agilidad en cada uno de las funciones requeridas diariamente.

 Afianza y optimiza los procesos de comunicación interna con los colaboradores, teniendo en cuenta
inquietudes y opinión de cada uno de los mismos.

 EMECON permite y aporta experiencias positivas al interior de la compañía.

 Se selecciona el personal con lineamientos y estándares contractuales y a su vez que se dé

cumplimiento a objetivos según estrategia de la empresa.

12.1.4. Factores Financieros

EMECON es una empresa donde su factor financiero se encuentra dividido tanto en peso colombiano,
dólares y euro; el manejo de las divisas internacionales las tienen jugando en el mercado de valores y la
unidad monetaria de pesos es con la que cubre directamente los gastos propios de la empresa proveedores
de los cuales se les paga a 45 o 60 días factura vencida, pago de nómina mensual y deudas contraídas en
algún momento de la empresa cuando esta estuvo al borde de la quiebra aproximadamente 10 años.

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12.1.5. Áreas funcionales

 Área de Contratación

Es el área base, encargada de licitar un proyecto y el logro de adjudicación.

 Área de diseño

Este departamento se encarga de diseñar y elaborar, sobre planos de proyectos adjudicados, los planos
de taller y de montaje, proceso ejecutado con la herramienta “TEKLA STRUCTURES”, programa de
diseño asistido por computadora y fabricación asistida por computadora en tres dimensiones (3D).

 Departamento de Fabricación

En esta área se realiza el alistamiento de material requerido para la ejecución del proyecto, cantidades
de obra, y también encargada de gestionar la solicitud al departamento de compras.

 Departamento de Compras

Se encarga de consecución de proveedores, para las respectivas cotizaciones y de esa manera la compra
del material requerido para el proyecto en turno.

Después de cada uno de estos procesos en las diferentes áreas mencionadas, se procede a la ejecución,
empezando con la fabricación de las estructuras metálicas de acuerdo a diseño y planos, bajo la
supervisión de jefe de planta y la dirección del Director de Fabricación, el cual está a cargo de todos los
departamentos.

 Área de Calidad

Efectúa la revisión de cada una de las piezas fabricadas, que se cumplan los estándares de calidad
exigidos y que sean fabricadas según diseño y planos estructurales.

 Área de Contabilidad

El departamento de contabilidad de EMECON tiene como fin, la entrega de información a la gerencia

sobre la situación económica de la compañía. Esta información se refleja en la emisión de los estados
financieros con sus respectivas notas y/o revelaciones cuyo objetivo es mostrar la realidad financiera de
una manera clara, veraz y oportuna.

Fuente: Elaboración propia sacada de la empresa EMECON

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13. Definir 10 factores críticos de éxito en el entorno, entre oportunidades y amenazas

La empresa EMECON se ha sostenido en el mercado gracias a la satisfacción del cliente en todos sus
proyectos, los siguientes factores le garantizan su éxito en el mercado.

• Acercamiento a la estrategia
• Análisis del entorno
• Línea de productos y servicios
• Ubicación
• Equipos disponibles
• Productos o servicios fáciles de sustituir por otro igual
• Aumento de la competencia
• Aumento de precios e insumos de la construcción
• Crisis económica
• Vulnerabilidad ante grandes competidores
• Competencia desleal (precios bajos)

Fuente: Elaboración propia sacada de la empresa EMECON

14. Definir 10 factores críticos de éxito interno, fortalezas y debilidades

 Fortalezas

• Capacidad de respuesta

• Calidad en la ejecución de sus procesos

• Reconocimiento en el mercado

• Acompañamiento técnico

• Cumplen con las necesidades de cada cliente.

• Cumplimientos en los tiempos de ejecución.

• Su planta de producción cuanta con tres naves para la fabricación de los elementos.

 Debilidades

• Buscar clientes nuevos, nichos de mercado diferentes.

• Deben darse a conocer en más ciudades del país e internacionalmente.

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• Variedad del dólar para la compra de materiales, el 80% del material es importado.

• Competidores que están enfocados en grupos poblacionales específicos

Fuente: Elaboración propia sacada de la empresa EMECON