Aplicaciones Informáticas - Actividad de Aprendizaje 2

Bitácora Combinación de Correspondencia

Integrantes:
Michel Angel Oliveros
Jhohana Alexandra Cardona Torres

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1. CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO EN OUTLOOK:

Para realizar la actividad, configuramos la cuenta de correo electrónico institucional de uno de

los integrantes del grupo utilizando la aplicación de Outlook:

2. ELABORAMOS TABLA EN EXCEL (BASE DE DATOS)

Para el envío del correo electrónico masivo utilizando la función de combinación de

correspondencia, generamos una base de datos en Excel que contiene la información de los
contactos (destinatarios):
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3. Generamos el texto del comunicado que queremos enviar utilizando Word utilizando
la función combinación de correspondencia / Mensaje de Correo Electrónico:
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4. Luego seleccionamos el origen de datos (tabla que creamos en Excel):

5. En nuestro comunicado, insertamos en la ubicación que deseamos, cada uno de los

datos que cambian automáticamente según la base de datos utilizando la función
insertar campo combinado.
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6. Finalizamos la combinación de correspondencia en el botón Finalizar y Combinar,

seleccionando Enviar mensaje de correo electrónico:

7. En el cuadro de diálogo que aparece (Combinar en correo electrónico) seleccionamos

en el campo “Para” la opción: correo electrónico. Este dato es el que tenemos en
nuestra base de datos que creamos en Excel para la combinación de la
correspondencia.

Indicamos de igual forma el Asunto (en este caso lo enviamos como AA2 Combinación
de Correspondencia / Ejemplo Vacaciones)

Finalmente elegimos que registros queremos enviar (En este caso enviamos a todos los
destinatarios de nuestra base de datos).
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8. Verificamos en la bandeja de enviados de nuestro correo electrónico para asegurarnos

que todo quedó enviado: