ACTIVIDAD 7

CICLO CONTABLE

PRESENTADO POR:
MANUEL ENRIQUE VALENZUELA PERDOMO ID 505278

DOCENTE:
LILIANA ARROYO MORALES

ASIGNATURA
CONTABILIDAD GENERAL
NRC 9205

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
I SEMESTRE
NEIVA
2020
INTRODUCCIÒN
 CICLO CONTABLE

El ciclo contable, también conocido como proceso contable o flujo registral, es

el periodo en el que la Sociedad registra de forma cronológica y de manera
fiable cada transacción en su respectivo Libro diario con el fin de analizar,
elaborar y preparar la información financiera.

El proceso contable lo componen todos los pasos que hay que seguir desde
que ocurre un hecho contable hasta que es introducido en el sistema y, por
tanto, tiene su reflejo en los estados financieros.

 Concepto

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman
esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se
repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema
adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas
o privadas.
 Fases:

1. Balance general al inicio del periodo:

Expresa la situación en la que se encuentra la empresa al inicio de un

ejercicio contable. Es decir, es el balance que se realiza al inicio de cada ciclo
contable para ver cuál es el estado financiero y la situación patrimonial al principio
de cada año.

2. Mayorizacion:
 Es el traspaso de los movimientos de un libro a otro, es decir cada registro
de débito o crédito asentado en el libro diario que se traspasa a un folio dentro del
libro mayor.

3. Balance de prueba:

En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas del Libro Mayor

y se indica, para cada una de ellas y en la columna correspondiente, la suma de
todas las anotaciones que tienen tanto en él Debe como en el Haber. Por tanto,
agrupa los saldos de todas las cuentas que hayan funcionado durante el periodo
considerado.

4. Ajustes contables:

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado

contable de forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y
pasivos como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos
últimos, ya que van a modificar el resultado contable.

5. Balance de prueba ajustado:

Es un documento interno y no es un estado financiero que se deba presentar

a los directivos o a los dueños de la empresa, por que entrega una información sin
procesar.

6. Asientos de cierre:

Consiste en cancelar las cuentas nominales de ingresos ordinarios, otras

ganancias y egresos ordinarios y otras perdidas, para mostrar el estado de resultado
del ejercicio, en la parte pertinente del patrimonio, como única cuenta ganancia
(perdida) del ejercicio, para el estado de resultado integral, o ganancias acumuladas,
para el estado de situación financiera.

7. Estado de resultado integral:

Con base en la hoja de trabajo previamente elaborada y después de hacer el

cierre contable de las cuentas de ingresos y gastos, se determinan las utilidades (si
los ingresos son superiores a los gastos) o las pérdidas del ejercicio (en caso de que
los gastos sean superiores a los ingresos). Para el resultado de estas cuentas
nominales obtenemos el estado de resultado.
8. Estado de la situación financiera:

Se construye en el proceso de confección de la contabilidad única, la cual

contiene una contabilidad fiscal, que es propia del control del recaudo y la evasión
fiscal, y el registro de las diferencias entre el nuevo marco técnico normativo y la
contabilidad fiscal. Así, primero se elabora la contabilidad local y después los
ajustes se hacen de acuerdo a la fecha indicada, siempre y cuando no sean muchos.

Estados financieros

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la

salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.
Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de
pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria, Todos los
documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que
reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa
Se clasifican en Estados Financieros de propósito general y Estados Financieros
de propósito especial
 Estados financieros de propósito general
Balance General: 
En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de
ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente
económico a una fecha dada.
Estado de Resultados: 
Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria,
los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio: 
En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios y la distribución
de las utilidades que se obtienen durante un periodo, así como también las ganancias
retenidas en periodos anteriores.
Estado de Cambios en la situación financiera: 
Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene
como objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y
utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero
podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo
plazo.
Estado de Flujos de Efectivo: 
Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se
deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos
adquiridos.
Estados financieros consolidados: 
Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación financiera, al igual que los
flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

 Estados financieros de propósitos especial

Balance Inicial: 
Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al
comenzar sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y completa la
situación inicial de su patrimonio.
Estados Financieros de Períodos Intermedios: 
 Son los estados financieros básicos que se preparan sobre el transcurso de un
período con el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las
autoridades que se encargan de realizar la vigilancia o control.
Estados de costos: 
Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se
realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico
ha derivado sus ingresos.
Estado de Inventarios: 
Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de
las partidas existentes en el Balance General.

Estados Financieros Extraordinarios: 

Se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas
actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para
la cual fue preparado.
Estados de Liquidación: 
Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones,
buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de realización de sus
activos y cancelación de sus pasivos.

CONCLUSIÓN
Los principales objetivos planteados en este trabajo han sido profundizar en que
es el Ciclo Contable, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los pasos que lo
conforman en un período determinado y realizado por cualquier empresa, para finalizar
con la elaboración de los Estados Financieros que son el espejo de su situación
económica.