Disciplina: Auditoria Contábil

Curso: Ciências Contábeis

Docente: Lívia Santos de Miranda
Ano Letivo: 2020.2

Sistema Público de Escrituração Digital (SPED)

O projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), foi instituído pelo Decreto n º 6.022,
de 22 de janeiro de 2007, faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo
Federal (PAC 2007-2010) e segundo o Portal SPED, Brasil (2020) constitui-se em mais um avanço
na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.
Representa a modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias,
transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, que se
utiliza da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, de modo a
garantir a validade jurídica dos mesmos na forma digital.
Constitui-se na iniciativa integrada das administrações tributárias nas três esferas governamentais:
federal, estadual e municipal e estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na
transparência mútua, com reflexos positivos para toda a sociedade.
Segundo o Portal de Contabilidade (2020), o SPED é um instrumento que unifica as atividades de
recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a
escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas,
mediante um fluxo único, computadorizado, de informações. Deste modo, a partir da publicação
de legislação específica, os livros e documentos contábeis e fiscais deixam de ser emitido em
papel e passam a ser emitidos em forma eletrônica. “Trocando em miúdos”, é uma solução
tecnológica que torna oficial os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil dos sistemas
empresariais dentro de um formato digital específico e padronizado.

PREMISSAS DO SPED
✓ Propiciar melhor ambiente de negócios para as empresas no País;
✓ Eliminar a concorrência desleal com o aumento da competitividade entre as empresas;
✓ O documento oficial é o documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins;
✓ Utilizar a Certificação Digital padrão ICP Brasil;
✓ Promover o compartilhamento de informações;
✓ Criar na legislação comercial e fiscal a figura jurídica da Escrituração Digital e da Nota Fiscal
Eletrônica;
✓ Manutenção da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrônicos da Escrituração
Digital pelo contribuinte;
✓ Redução de custos para o contribuinte;
✓ Mínima interferência no ambiente do contribuinte;
✓ Disponibilizar aplicativos para emissão e transmissão da Escrituração Digital e da NF-e para
uso opcional pelo contribuinte.
Fonte: Portal do SPED, Brasil (2020)

Salienta Marion (2018), que o SPED nasce, com natureza fiscal, mudando radicalmente a forma
de prestação de informações para o fisco, que passa a ter praticamente todas as transações da

1
empresa em seu poder e de forma digital, o que permite o cruzamento dessas informações com
grande agilidade e precisão. Todo o processo de escrituração que era manual, mecanizado ou por
processamento eletrônico é substituído pelo conceito digital.
O SPED avançou em etapas sob o amparo da construção coletiva. A Nota Fiscal Eletronica (NF-
e), a Escrituração Contábil Digital (ECD) e a Escrituração Fiscal Digital (EFD ICMS e IPI) foram os
projetos pioneiros. Desde então, porém, o projeto SPED avançou para englobar a apuração do
IRPJ, das Contribuições Sociais sobre Faturamento e sobre a folha de pagamentos além do
acompanhamento das operações financeiras e de outros documentos fiscais.
Ao longo dos anos, outros módulos foram surgindo, o que permitiu às empresas se adaptarem,
algumas com tranquilidade outras não. Ao todo, o projeto Sped já compreende 12 deles, sendo 5
documentos fiscais e 7 escriturações:

UNIVERSO DE ATUAÇÃO DO SPED

✓ Escrituração Contábil Digital (ECD);
✓ Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
✓ Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD Contribuições);
✓ Escrituração Fiscal Digital ICMS IPI (EFD ICMS IPI);
✓ Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária
Substituída (EFD Reinf);
✓ e-Financeira;
✓ e-Social;
✓ Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
✓ Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
✓ Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
✓ Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
Fonte: Portal do SPED, Brasil (2020)

Dentre os benefícios anunciados pelo SPED, destacam-se os principais como sendo:

(a) redução do custo de papel e consequente preservação do meio ambiente;
(b) cruzamento de dados contábeis e fiscais;
(c) aperfeiçoamento no combate à sonegação e
(d) redução do chamado “Custo Brasil”.

Essa modernização, entretanto, vem exigido bastante das empresas, pois precisam se adequar,
o que envolve, a preparação do pessoal, o custo financeiro e as mudanças na estrutura da
empresa, tendo como principais dificuldades o alto custo na implantação de sistemas de
informação para a utilização do SPED e preocupação do correto conhecimento dos contribuintes.
É necessário que as empresas adequem seus procedimentos para que os registros que chegarão
aos órgãos oficiais sejam mais precisos, uma vez que poderão sofrer multas caso não consigam
se adaptar ao SPED. Por isso, é preciso ter atenção especial às pequenas e médias empresas,
visto que as grandes companhias tendem a reunir mais condições para lidar com essa situação.
Sendo assim, o ideal é procurar pelos serviços de uma consultoria contábil, fiscal e tributária para
garantir a revisão de procedimentos e evitar problemas com o Fisco.

2
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CHAGAS, Gilson. Contabilidade geral simplificada: demonstrações financeiras após alterações na
lei das S.As. e as sociedades empresárias à luz do novo Código Civil. 4. ed. São Paulo: Saraiva
Educação, 2019. Livro digital. ISBN 9788553131686

MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Livro digital.
ISBN 9788597017977. Disponível em:
https://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9788597017977. Acesso em: 9 ago. 2020.

PORTAL DE CONTABILIDADE (Brasil) (comp.). SPED - SISTEMA PÚBLICO DE

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL. 2020. Equipe Portal de Contabilidade. Disponível em:
http://www.portaldecontabilidade.com.br/noticias/sped.htm. Acesso em: 26 ago. 2020.

BRASIL. RECEITA FEDERAL DO BRASIL. (Org.). Sitio SPED. 2020. Disponível em:
<http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/964>. Acesso em: 26 ago. 2020.