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CÓDIGO: FG-GI-CA-06
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD Y MECI
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
BUENAVENTURA
1. Código de Banco de Proyectos:
2. Fecha de elaboración del estudio previo:
3. Dependencia solicitante:
4. Tipo de Contrato
5. Análisis del sector económico:
6. Descripción de la necesidad:
7. Especificaciones del objeto a contratar:
7.1. Objeto del contrato:
7.2.1. Características del bien, obra o servicio a
contratar (Especificaciones Técnicas)
7.2.2. Codificación Bienes y Servicios ONU
7.3. Plazo de ejecución del contrato
7.4. Lugar de ejecución del contrato
VERSIÓN: 2.0
FECHA: 14/02/2016
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS 13.633
SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA
Capítulo I: Descripción general
Artículo 23. Ley 179 de 1994
2018761090047
2020/09/08
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y
ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
INTERVENTORIA
Capítulo II: Descripción técnica
Para la determinación del valor y los servicios, se tuvo en cuenta el correspondiente presupuesto aprobado en el
proyecto de SGR, de conformidad con lo establecido en el objeto contractual y demás consideraciones aquí
indicadas, en aplicación de los principios de Contratación Estatal, así mismo se tuvo en cuenta los históricos de
contratos celebrados por municipios y departamentos del país con especificaciones similares, relacionados con el
objeto del Contrato. De los procesos del SECOP se destacan los siguientes: * PROCESO: IP 31 DE 2020 Régimen
EspecialAÑO: 2020-07-24DEPENDENCIA:ANTIOQUIA - EMPRESA DE DESARROLLO URBANO EDU -
MEDELLINOBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL Y AMBIENTAL PARA EL
CERRAMIENTO, DEMOLICIÓN, RECOLECCION Y BOTADA DE ESCOMBROS DE EDIFICACIONES EN EL DIFERENTES
PROYECTOS EN EL MUNICIPIO DE MEDELLINVALOR:$ 45,544,625 * PROCESO: CM-005-2020AÑO:2020-07-
22DEPENDENCIA: SUCRE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SINCÉOBJETO: INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA, TECNICA
Y FINANCIERA PARA LA REPOSICIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO DEL
MUNICIPIO DE SINCE, SUCREVALOR:$51.022.248,00 * PROCESO: MS-IP-011-2020AÑO: 2020-07-22DEPENDENCIA:
BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SANTANAOBJETO: NTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA
AL CONTRATO DE OBRA CUYO OBJETO LO CONSTITUYE LA “CONSTRUCCIÓN DE 8 VIVIENDAS EN SITIO PROPIO
EN EL SECTOR URBANO DEL MUNICIPIO DE SANTANA - BOYACÁVALOR: $23.518.110,00
La Constitución Política en su artículo 1° establece que Colombia es un estado Social de Derecho, que debe
garantizar los derechos de sus asociados en procura de un bienestar general, los principios que rigen nuestro
ordenamiento jurídico; la dignidad humana, principio rector que vincula todas las actuaciones estatales en aras de
garantizar el desarrollo de todas las personas a una vida digna, y los demás contenidos en nuestra carta de
navegación política. El Distrito de Buenaventura, con el objeto de dar cumplimiento al deber de planeación y de
responsabilidad, de conformidad con los principios de la función pública y teniendo en cuenta las metas y proyectos
planteados por esta Administración, a través de la Resolución No. CA-2019-0250 de 08 de noviembre de 2019,
ordenó la apertura del proceso de concurso de mérito No. DPO-CM-2019-0260, que tiene por objeto, el realizar los
ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DOS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y UN CENTRO
DE DESARROLLO INFANTIL ZONA RURAL DEL DISTRITO DE BUENAVENTURAEl cual se desarrollo en el marco del
proyecto 2018761090047- ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DOS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL ZONA RURAL DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA.La Oficina
Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial, previa evaluación y cumplimiento del debido proceso a través de
la resolución No. CA-2019-0300 del 19 de diciembre de 2019, adjudico al CONSORCIO OP, representado legalmente
por FABIO PEREZ MONTOYA, el proceso de CONCURSO DE MERITO No. DPO-CM-2019-0260.De este proceso resulto
el CONTRATO DE CONSULTORÍA Nro. DPO-2019-0260, cuyo objeto corresponde al: ESTUDIOS Y DISEÑOS
TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DOS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y UN CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL ZONA RURAL DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA{ Así las cosas, y dada la naturaleza del contrato DPO-
2019-1624, se requiere de una interventoría técnica como mecanismos de control y seguimiento que garantice a la
entidad como responsable ante el cumplimiento del objeto contractual, mediante el examen sobre las exigencias
legales, financieras, técnicas y administrativas. En este orden de ideas, resulta necesario y primordial que el suscrito
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Ordenamiento Territorial de la Alcaldía Distrital de Buenaventura en
cumplimiento de los principios y postulados contenidos en la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido
en el Decreto 1082 del 2015, proceda a convocar el proceso de selección mediante la modalidad de mínima cuantía
para la contratación de la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL DPO-2019-0260 CUYO
OBJETO ES ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DOS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL ZONA RURAL DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA, a fin de que la entidad
cuente con el perfil profesional especializado requerido para controlar, exigir y verificar la ejecución y el
cumplimiento del objeto, las condiciones, los términos y las especificaciones del contrato, las concertaciones
celebradas por las funciones públicas dentro de los parámetros de costo, tiempo, calidad y legalidad, conforme a la
normatividad vigente. Se cuentan con los recursos SGR de la vigencia 2020 para la realización del presente proceso.
Los requisitos técnicos de la presente interventoria se encuentran establecidos en el anexo especificaciones técnicas
que hace parte integral del proceso.
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL CONTRATO DPO-2019-1642 CUYO OBJETO ES
ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DOS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y UN CENTRO
DE DESARROLLO INFANTIL ZONA RURAL DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA
NO APLICA
80101600-GERENCIA DE PROYECTOS
81101500-INGENIERIA CIVIL
3 MESES
BUENAVENTURA - DISTRITO DE BUENAVENTURA
Cumplir con las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993.
Ejecutar el contrato con eficacia, responsabilidad, oportunidad y confidencialidad durante la ejecución de sus
obligaciones propendiendo en todo momento por el cumplimiento del objeto contractual.
Responder por los elementos, bienes, información, etc. que se pongan a su disposición para la ejecución del
presente acuerdo de voluntades, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado.
Rendir oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del contrato le solicite el contratante por
conducto del supervisor o interventor según corresponda.
Acatar diligentemente las instrucciones e indicaciones que sean impartidas por el supervisor.
Informar oportunamente al contratante sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo
de las actividades y/o obligaciones pactadas.
Acreditar mediante Certificación el Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, expedida por el
Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de
2002, 828 de 2003 y 1150 de 2007, del mes correspondiente del personal que utilice el contratista para la debida
ejecución del contrato.
Acopiar la documentación producida en la etapa precontractual que requiera para elejercicio de su función de
Interventoría, con relación al contrato intervenido.
Comprobar que existan los permisos y licencias, necesarios para el desarrollo del objeto contractual y, verificar que
se encuentren vigentes para la iniciación y durante eldesarrollo del contrato.
Hacer seguimiento a la correspondencia que se surta entre las partes con ocasión deldesarrollo del contrato
intervenido.
Acopiar los documentos producidos o cursados durante el proceso contractual, para conformar el archivo del mismo

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7.5. Obligaciones del contratista:
7.6. Obligaciones de la Alcaldía:
8. Plazo de liquidación del contrato:
9. Fundamentos Jurídicos de la modalidad
de selección:
10. Criterios para la selección de la DETALLADA (formato 3)El proponente deberá presentar su propuesta de manera discriminada, y totalizada al final,
propuesta:
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y mantenerlo a disposición de los interesados.
Coordinar con las diferentes áreas de la entidad, el desarrollo de los compromisos a cargo de éstas, respecto de la
ejecución contractual.
Velar porque por causas imputables a la entidad, no sobrevenga una onerosidad y, porque en el menor tiempo
posible se corrijan los desajustes que puedan presentarse; determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes
para precaver o solucionar rápida y eficazmente las diferencias surgidas durante la vigencia del contrato.
Programar y coordinar reuniones periódicas de común acuerdo con las partes, para analizar el avance del contrato, y
documentar su desarrollo.
Elaborar y presentar, al menos cada mes, a la entidad contratante, los informes de avance y estado del contrato,
además de los que, con carácter extraordinario se le requieran.
Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables.
Hacer entrega de los archivos e información relativa al contrato, al Distrito, al término de su labor.
Llevar a cabo las demás actuaciones necesarias para la correcta administración delcontrato.
Verificar y aprobar la localización de los trabajos, cuando sea del caso, y en general las condiciones técnicas
pertinentes para iniciar y desarrollar el contrato, como planos, diseños, estudios, cálculos, y especificaciones y/o
calidades técnicas que las partes le soliciten y sugerir la adopción de las medidas necesarias, para corregir los
errores y vacíos que se presenten.
Estudiar y decidir las situaciones de orden técnico que no impliquen modificación al objeto ni al valor del contrato .
En caso de implicarlas, someterán su decisión a aprobación del ordenador del gasto.
Controlar el avance del contrato, con base en el cronograma de ejecución aprobado por la entidad y recomendar los
ajustes necesarios.
Llevar a cabo las demás actividades conducentes a garantizar, que el desarrollo del objeto contractual y la calidad de
sus productos se ajusten a los requerimientos técnicos pertinentes.
Certificar a la finalización del objeto del contrato, si el contratista cumplió o no con todas sus obligaciones, si lo hizo
dentro del término pactado, y si el objeto cumple con las especificaciones, calidades y demás condiciones señaladas
en el contrato y en los términos de referencia.
Verificar el cumplimiento de los requisitos para entrega del anticipo, si lo hay, y constatar su correcta inversión. Para
el efecto exigirá la presentación del programa de inversión del anticipo.
Llevar el registro cronológico de los pagos, ajustes y deducciones, mediante la elaboración de una relación de pagos
parciales y finales, requeridos o realizados durante el desarrollo del contrato, de acuerdo con la forma de pago
establecida en el mismo, para su control y seguimiento.
Velar porque el contrato en todo momento tenga los respaldos presupuestales, y controlar permanentemente los
saldos de las reservas, a medida que se realicen los pagos correspondientes.
Solicitar los certificados de reserva, disponibilidad y compromiso cuando estos se requieran.
Comunicar veraz y oportunamente, la liberación de los dineros que no serán utilizados durante la vigencia fiscal
correspondiente.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección y reorientación de la relación contractual que competen
a la entidad contratante, así como las de las facultades exorbitantes y mecanismos de apremio, cuando a ello haya
lugar.
Estudiar los subcontratos propuestos por el contratista y someterlos a la aprobación del Distrito cuando a ello haya
lugar, de acuerdo con los términos del contrato.
Emitir concepto sobre la viabilidad de las adiciones y modificaciones que requiera el contrato objeto de Interventoría,
de conformidad con las normas legales vigentes.
Velar por el cumplimiento del contratista de todas las obligaciones fiscales y laborales, relacionadas con el contrato
intervenido. En especial, deberá, verificar durante la ejecución del contrato el cumplimiento de las obligaciones del
contratista en materia de Seguridad Social y aportes parafiscales.
Estudiar y analizar, las reclamaciones que presente el contratista a la entidad contratante y recomendar
motivadamente, las correspondientes soluciones.
Suministrar la información necesaria que le sea requerida para la liquidación del contrato y remitir el proyecto de
Acta liquidación para la revisión de la entidad.
Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones hechas al Distrito , en relación con el desarrollo del
contrato y advertir a ésta sobre el vencimiento de términos para resolver.
{
Custodiar y administrar el expediente del contrato
Cumplir con las actividades complementarias establecidas en el Anexo de especificaciones técnicas.
Entregar los productos definidos en el Anexo especificaciones técnicas.
En general, verificar el cumplimiento por parte del contratista y el Distrito de todas las obligaciones contraídas con
ocasión del contrato.
La Alcaldía Distrital de Buenaventura en desarrollo del Contrato, tendrá como obligaciones generales las
contempladas en el artículo 4 de la ley 80 de 1993.
1.- Brindar información veraz y oportuna para el cumplimiento del objeto a contratar.2.- Facilitar los medios
necesarios al contratista para la ejecución del contrato.3.- Verificar el cumplimiento del objeto del contrato en la
forma, tiempo y condiciones pactadas para su ejecución.4.- Cancelar al contratista el valor pactado, en la forma,
plazos y condiciones que se indican en el mismo.5.- Realizar la contratación de la interventoría externa de los
estudios y diseños.
El plazo de liquidación del presente contrato es de 4 meses siguientes a la fecha de terminación del mismo, de
conformidad con lo señalado en el Art. 60 Ley 80 de 1993 y Art. 11 de la Ley 1150 de 2007.
De conformidad con lo señalado en el artículo 94 de Ley 1474 de 2011, por medio del cual se incorpora la modalidad
de selección de mínima cuantía y su respectivo Decreto reglamentario 1082 de 2015, y teniendo en cuenta que la
cuantía del proceso no excede el 10% de la menor cuantía del Presupuesto oficial de la Entidad e
independientemente del objeto a contratar; la presente selección de contratista se adelantará por la modalidad de
selección de mínima cuantía.
El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad Estatal debe adjudicar el Proceso de
Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Entidad Estatal en los Documentos del
Proceso (estudios previos e invitación a participar), y que ofrezca el menor valor. No hay lugar a puntajes para
evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones. La Entidad Estatal debe
revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta
no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de todos los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente, conforme al Artículo
2.2.1.2.1.5.1 del decreto 1082 del 2015.En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo. (núm. 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 2015).OFERTA ECONÓMICA
toda vez que la base de selección del precio será el VALOR CON IVA. En todo caso el valor ofertado más el impuesto
al valor agregado a que haya lugar dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto oficial
establecido para la contratación.El proponente deberá diligenciar su propuesta económica exclusivamente en el
Formato No.3 “PROPUESTA ECONÓMICA” el cual deberá presentar en medio electrónico debidamente firmada por el
representante legal, teniendo en cuenta entre otros los siguientes aspectos:El proponente deberá diligenciar
completamente el FORMATO No. 3, en caso de que la casilla IVA que hacen parte del formato no aplique se debe
diligenciar con N.ALos precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, es decir sin
decimales, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de
la presente invitación pública, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo. Los conceptos no
previstos en la oferta, no serán asumidos por EL DISTRITO. La totalidad de los tributos, independientemente de la

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BUENAVENTURA
11. Interventoría / Supervisión :
12. Fuente (Origen de los recursos con el
cual se va a contratar):
13. Soporte técnico y económico del valor estimado del contrato
13.1 Presupuesto oficial
13.2 Certificado Disponibilidad Presupuestal 201920014 de 2019/08/29
13.3 Variables consideradas para calcular el proyecto de SGR, de conformidad con lo establecido en el objeto contractual y demás consideraciones aquí
presupuesto oficial
14. Forma de pago y requisitos:
15.1. Requisitos habilitantes
15.1.1. Capacidad jurídica
15.1.2. Capacidad Financiera (Si aplica)
15.1.3. Condiciones de experiencia mínima con entidades públicas o privadas contratos cuyo objeto sea de Interventoría en proyectos de infraestructura
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denominación que asuman o del nivel territorial que provengan, que se causen o llegaren a causar por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, serán a cargo exclusivo
del Contratista.Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del
Proponente. EL DISTRITO en ningún caso será responsable de los mismos.
Nombre del funcionario: HAROLD ANDRES SATIZABAL MINOTA
No. Cédula de ciudadanía 16.496.424
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO
Dependencia:
TERRITORIAL
Capítulo III: Descripción financiera
30110.219002.2341295041901 SGR. FONDO COMPEN REGIONAL DISPON INICIAL $38.807.980,00
TREINTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS SIETE MIL NOVECIENTOS OCHENTA PESOS ($38.807.980,00) M/CTE
Para la determinación del valor y los servicios, se tuvo en cuenta el correspondiente presupuesto aprobado en el
indicadas, en aplicación de los principios de Contratación Estatal, así mismo se tuvo en cuenta los históricos de
contratos celebrados por municipios y departamentos del país con especificaciones similares.
Se realizará un primer pago en calidad de pago anticipado equivalente al 50% del valor del contrato de
interventoría, el cual se realizará una vez se haya suscrito el acta de inicio entre el supervisor y el contratista. El
50% restante del contrato de interventoría se pagará una vez se haya ejecutado el 100 % de las actividades del
contrato inicial No. DPO-2019-1642, siempre y cuando se cuente con la respectiva acta de recibido a satisfacción por
parte del Supervisor y se acredite el pago de la seguridad social por parte del contratista.En todo caso el inicio de los
trabajos no estará supeditado al pago anticipado y el contratista deberá iniciar los trabajos una vez cumplidos los
requisitos de ejecución y firmada el acta de inicio.
Capítulo IV: Bases para la Evaluación de Propuestas
De conformidad con lo dispuesto en el articulo 6 de la ley 1150 en los Procesos de Contratación de minima cuantía la
Entidad Estatal no debe solicitar certificado de RUP en este caso, La Entidad Estatal debe verificar directamente la
capacidad jurídica, la experiencia y la capacidad financiera con la documentación solicitada. DOCUMENTOS Los
oferentes deberán presentar toda la documentación requerida en los requisitos habilitantes para acreditar capacidad
jurídica, condiciones de experiencia y capacidad financiera; además deberá diligenciar totalmente los formatos
establecidos en la invitación publica y presentar los siguientes documentos: 1. Carta de presentación de la oferta
(Formato No. 1 ) 2. Certificación de cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes
parafiscales. 8Presentar formato No. 2) y presentación de la planilla de pago correspondiente. 3. Registro Único
Tributario - RUT 4. Declaración Juramentada ( Presentar Formato No. 4 ) 5. Certificado de inhabilidades e
incompatibilidades. 6. Oferta económica detallada. ( Presentar formatos No. )PRESENTACION DE LAS OFERTAS Los
oferentes deberán presentar su oferta por correo electrónico en archivo protegido antes de la hora dispuestos en el
cronograma de la invitación para el cierre del proceso .PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR LA PROPUESTA POR
CORREO ELECTRONICO: 1- Los documentos de la propuesta y anexos en los formatos indicados deben ser
agrupados en un (1) solo archivo PDF y guardado en archivo WinRAR protegido con el nombre del proponente. 2. El
Archivo WinRAR deberá ser protegido con contraseña como lo enseña en el siguiente link de YouTube
https://youtu.be/39umRr3eqmQ y se enviara al correo: contrataciondistritobtura@gmail.com indicando en el
ASUNTO: propuesta (nombre del proponente y número del proceso) y una breve descripción del oferente dentro del
correo.(nombre del proponente, NIT o C.C. , numero de celular. Ejemplo: Para: contrataciondistritobtura@gmail.com
Asunto: Propuesta Pepito Pérez DRH-MC-2020-000X .3. Los archivos que se envíen al correo NO protegidos con
contraseña No serán tenidos en cuenta y se rechazaran en la audiencia de cierre.4. Al vencimiento del plazo para
presentar las ofertas, y en la hora indicada en el cronograma se dará inicio a la audiencia de cierre virtual.5. La
Alcaldía Distrital mediante el siguiente link https://meet.jit.si/AudienciadeCierre-AlcaldiaDistrital realizara audiencia
de acompañamiento virtual de los oferentes y de los asistentes.6. Iniciada la audiencia se darán cinco (5) minutos a
los oferentes para que envíen las contraseñas del archivo WinRAR al correo contrataciondistritobtura@gmail.com o
dentro del chat de la audiencia. Ejemplo: Asunto: Contraseña Pepito Pérez DRH-MC-2020-0007 Nombre: Pepito
Pérez Remito contraseña de archivo WinRAR Contraseña:Pepito027. Si dentro del tiempo establecido, los oferentes
no remiten las contraseñas para dar apertura a los archivos WinRAR en audiencia virtual, las propuestas no podrán
ser abiertas y por lo anterior No serán tenidas en cuenta dentro del proceso. 8. Dentro del desarrollo de la audiencia
de cierre virtual se elaborará informe de la lista de los proponentes, hora de envió de las ofertas, valor ofertado y
constancia de lo ocurrido, y se publicará en el SECOP.
1) CAPACIDAD JURIDICA PARA PERSONA JURIDICADe conformidad con las recomendaciones de la Agencia
Colombiana para la contratación estatal -Colombia Compra Eficiente, Las personas jurídicas acreditan su capacidad
jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el
cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por
la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad
jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos:(a) El objeto social de la persona jurídica para
efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los
certificados de existencia y representación legal.(b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo
cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.(c) Las
facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a
cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de
existencia y representación legal.(d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona
jurídica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una
declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están
incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los
sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría
General de la República(e) De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 del 2002 el oferente
deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar diligenciando el formato No 2 de la invitación.2) CAPACIDAD JURÍDICA PARA
PERSONAS NATURALESLa Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de las personas naturales de la
siguiente manera:(a) La mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales
colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este
documento sirve para acreditar la capacidad jurídica.b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las
personas naturales. Este requisito verificará el Distrito con la presentación de una declaración de la persona natural
en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones (Formato 4)c)El Distrito consultará los sistemas de información de antecedentes judiciales, de la
Procuraduría General de la Nación y de la Controlaría
El oferente deberá presentar una certificación en la que declara que conoce y acepta la forma de pago y en caso de
resultar seleccionado ejecutará el contrato con el monto del anticipo y/o con sus propios recursos según la necesidad
que se presente durante la ejecución del Contrato.
EXPERIENCIA GENERAL: En caso de ser persona natural, deberá acreditar titulo de ingeniero civil o arquitecto con
matrícula profesional vigente. En caso de ser persona jurídica deberá acreditar que su objeto social permite el
desarrollo del presente proceso.EXPERIENCIA ESPECIFICA: El Contratista sea persona natural o jurídica deberá
acreditar su experiencia específica aportando una (1) Certificación o contrato en los que demuestre haber ejecutado
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BUENAVENTURA

(Únicamente para contratos de obra, consultoría educativa o institucional, para efectos de acreditar experiencia específica deberá ser igual o superior al del presente
y servicios) proceso.EQUIPO DE TRABAJO: El equipo de trabajo deberá cumplir con el perfil profesional y la experiencia
establecidas en el anexo de especificaciones técnicas que hace parte integral de este proceso.La persona natural o
jurídica deberá presentar junto con su propuesta la acreditación del equipo de trabajo de acuerdo a lo establecido en
los en numerales 2.1.1. y 2.1.2 del anexo especificaciones técnicas
16. Soportes de la estimación, tipificación y asignación de los riesgos
Impacto
P V C Despues Monitoreo Revision
F r I a a Tratamnto
C u o m l t P I V C Fecha Fecha
N l e Consecuencia b p o e A quien se Tratamiento r a a Afecta Responsable Estimada Estimada
r a n Etapa Tipo Descripcion Ocurrencia a a r g asigna Control o m l t Ejecucion Implementar Inicio Completa
o s t Evento b c a o implementar b p a o e Contrato Tratamiento Tratamiento Tratamiento Como realiza Periodicidad
e e i t c r a r g monitoreo Monitoreo
l o i i b ct a o
i o c r
l i i
cambios y/o
variaciones en el
comportamiento en caso de En la ejecución
G E del mercado: aumento en el contractual por
e x fluctuaciones de costo de los transferir el En el momento En el momento parte del De
n t precios, servicios, B riesgo y B en que ocurra contratista de Conformidad
1 e e Ejecucion Economico desabastecimiento
y especulación de
suministros u 3 1 4 a Contratista
obras a j aceptarlo por 1 2 3 aj No Entidad
Estatal el incremento en que se
estabilice los
acuerdo a los
costos que Con lo Que el
r r insumo, o ejecutar, estos o parte del o de los bienes e precios presenta y que no Contratista
a n elementos riesgos serán contratista insumos generen un Establezca
l o necesarios para la asumidos por el desequilibrio
ejecución de los contratista economico
servicios
contratdos
Desde la En Cada
G I la modalidad formulación A través del Oportunidad
e n contractual es la del estudio Con la sistema de Que se
n t que responde de responsabilidad B
de naturaleza 1 1 2 a Entidad
B previo que aprobación y gestión Aprueba un
2 e e Planeacion Regulatorio conformidad con disciplinaria y/o j Estatal evitar el riesgo 1 1 2 aj No Entidad
Estatal
soporta la
celebración del suscripción de contractual y Estudio Previo
r r el servicio, los estudios mediante la firma Para la
a n suministro u obra fiscal y/o penal o o contrato y la
modalidad previos aprobatoria del Celebración de
l o a contratar contractual a estudio previo un Con Trato o
utilizar Convenio
Con la
Los requisitos Desde la aprobación y
habilitantes son formulación suscripción de En Cada
G I los indicados para Responsabilidad del estudio los estudios A través del Oportunidad
e n el proceso de naturaleza M previo que previos, sistema de Que se
n t contractual y en disciplinaria y/o e B soporta la incluyendo en gestión Aprueba un
3 e e Planeacion Regulatorio el sector fiscal y/o penal. 3 2 5 d Entidad evitar el riesgo 1 1 2 aj Si Entidad celebración del análisis del contractual y Estudio Previo
r r económico se Declaratoria de i Estatal Estatal contrato y la sector
a n encuentran Desierto del o o modalidad económico que mediante la firma
aprobatoria del
Para la
Celebración de
l o proponentes que proceso de contractual a justifica los estudio previo un Contrato o
cumplan los selección utilizar y los indicadores y Convenio
mismos. requisitos requisitos
habilitantes habilitantes
fijados
Responsabilidad En la
G I de naturaleza A partir del Mediante la firma Consolidación
e n El valor del disciplinaria y/o M B presupuesto En la aprobatoria del Del Estudio de
n t contrato fiscal e
y/o penal. 3 2 5 d Entidad estudio de Mercado Que
4 e e Planeacion Economico corresponde a los Declaratoria de Estatal evitar el riesgo 1 1 2 aj Si Entidad
Estatal
realizado de
acuerdo a
aprobación de
los estudios mercado y del da
r r precios de Desierto del i o precios del previos estudio previo y Fundamento al
a n mercado proceso de o mercado el consecuente Presupuesto
l o selección contrato Estimado Por
la Entidad.
Al aprobar los
Responsabilidad estudios
G I La descripción del de naturaleza previos, con Verificando que
e n bien, servicio, disciplinaria y/o B Reducir la B Especificar las respuestas los bienes, Antes de
n t a las servicios y obras
5 e e Planeacion Operacional obraclaro
u otros es
y
fiscal y/o penal. 1 2 3 a
Declaratoria de j
Entidad
Estatal
probabilidad de 1 1 2 a
la ocurrencia j Si Entidad
Estatal
estándares de observaciones
los bienes y corresponden a Iniciar el
Proceso de
r r corresponde a la Desierto del o del evento o servicios que versen las necesidades Contratación
a n necesidad proceso de sobre ello y al precisas a
l o selección publicar el satisfacer
proceso
definitivo
G I El proceso cuenta Responsabilidad Cuando se Al estructurar Aclarar los
e n con elementos de naturaleza determinan las los criterios de requisitos, Siempre Que
n t que permitan disciplinaria y/o B Reducir la B aspectos selección del requerimientos y se Inicie la
6 e e Planeacion garantizar la
Regulatorio transparencia fiscal y/o penal. 1 3 4 a Entidad probabilidad de 1 1 2 a Si Entidad puntuables o proponente y especificaciones y Proyección
r r y Declaratoria de j Estatal la ocurrencia j Estatal determinantes publicar el criterios Para Adelantar
a n competencia Desierto del o del evento o dentro de los proceso puntuables del un Proceso
l o entre los proceso de procesos de definitivo proceso selectivo Contractual
proponentes selección selección
Falta de
capacidad de la Declaratoria de Cuando se
entidad para Desierto del Reducir la realice el
G I promover la proceso de probabilidad de Cuando se proceso Al realizar la
e n selección del selección o B la ocurrencia B inicie con la selectivo a fin revisión de las Siempre Que
n t contratista y la mala del evento, de verificar propuestas y el Sea Necesario
7 e e Seleccion Operacional verificación de los escogencia del 2 2 4 aj Entidad
Estatal mediante el 1 1 2 aj Si Entidad
Estatal
determinación
de los criterios que el proceso de Durante el
r r requisitos contratista. o personal idóneo o de selección contratista evaluación y Proceso de
a n habilitantes Responsabilidad para la revisión de un proceso cumple con los verificación de Selección
l o contratando a de naturaleza de las requisitos requisitos.
proponentes que disciplinaria y/o propuestas determinados
no cumplen los fiscal y/o penal. por la entidad
requisitos
Responsabilidad Con fundamento
de naturaleza Cuando se en las
G E disciplinaria y/o Al momento finaliza el observaciones a
e x Colusión a la fiscal y/o penal. B Reducir la B de efectuar la proceso de la evaluación que Siempre Que
n t para salir Declaratoria de evaluación son presentadas y
8 e e Seleccion Operacional entidad
escogido en el Desierto del 1 2 3 aj Entidad
Estatal
probabilidad de 1 1 2 a
la ocurrencia j Si Entidad
Estatal
verificación de
los soportes escoge el las respuestas Realice un
Proceso
r r proceso selectivo proceso de o del evento o documentales contratista al que se dan al Contractual
a n selección o presentados culminar el finalizar el
l o mala proceso de proceso de
escogencia del selección escogencia del
contratista contratista
Reducir la Propuestas de Al Iniciar el
Responsabilidad probabilidad de diferentes Proceso de
de naturaleza la ocurrencia
G E disciplinaria y/o del evento, Realización del experiencia encon
proponentes,
la
Estudio de
Mercado Para
e x Riesgo por fiscal y/o penal. A aclarar los B Al recepcionar estudio de prestación de Adelantar un
n t propuesta Declaratoria de requisitos, mercado y
9 e e Seleccion Operacional artificialmente Desierto del 2 4 6 tl Contratista requerimientos 1 2 3 aj Si Entidad
Estatal
las propuestas
del estudio de estudio servicios ó venta Proceso
r r baja proceso de o y o mercado económico de desoporte
bienes, como
para
Contractual y
al Momento de
a n selección o especificaciones las propuestas estimar la la Verificación
l o escogencia de y productos del presentadas propuestas Económica de
una mal contrato; artificialmente Las
contratista revisar baja Propuestas.
procesos
Responsabilidad En el momento
G E de naturaleza Cuando el de expedir las
e x disciplinaria y/o M B contrato sea pólizas exigidas
n t fiscal y/o penal. e impreso y se para la En el momento Cada Vez Que
10 e e Contratacion Operacional Que no se firme el
contrato Ausencia de 2 3 5 d Contratista Evitar el riesgo 1 1 2 aj Si Entidad
Estatal verifiquen las ejecución del de imprimir el se Genere un
r r ejecución i o firmas por contrato, el contrato Contrato
a n contractual y o parte de los cual debe ir
l o desgaste responsables firmado por
administrativo ambas partes.
Responsabilidad
G E de naturaleza Siguiendo los
En el momento Al verificar, por procedimientos
e x Que no se disciplinaria y/o B Transferir el B en que el Al Recibir la
n t presenten las fiscal y/o penal. riesgo y parte de la requeridos por la Documentación
11 e e Contratacion Operacional garantías exigidas Ausencia de 1 3 4 aj Contratista aceptarlo por 1 1 2 aj Si Contratista contratista entidad, la
entregue la documentación entidad para Por Parte Del
r r para la ejecución ejecución o parte del o documentación adelantar el Contratista
a n contractual contractual y contratista exigida exigida proceso
l o desgaste contractual
administrativo
Responsabilidad Cumplir con los
G I Que no se de naturaleza Evitar el En el
Cuando no se En el momento pasos requeridos Desarrollo
e n publique el disciplinaria y/o M Riesgo, para lo B publique el de publicar el para adelantar Del
n t contrato Que no fiscal y/o penal. e cual debe Proceso de
12 e e Contratacion Operacional se obtenga el Ausencia de 1 4 5 d Entidad
Estatal realizar 1 1 2 aj Si Entidad
Estatal
contrato y no
se obtenga el
contrato y
obtener el
satisfactoriamente Contratación
el proceso
r r Registro ejecución i seguimiento al o registro registro contractual y su Antes de la
a n presupuestal contractual y o cumplimiento presupuestal presupuestal correspondiente Suscripción Del
l o desgaste de las etapas. ejecución Acta de Inicio
administrativo
Responsabilidad Reducir la
de naturaleza probabilidad de
G E Que se presenten disciplinaria y/o la ocurrencia Si se realiza En el Momento
e x reclamos por fiscal y/o penal. M del evento. B reclamación por en Que se
n t parte de los Ausencia o e aclarar los En el momento En el momento parte de algún Adelante
13 e e Contratacion Operacional restantes retraso de 4 1 5 d Entidad
Estatal requisitos, 2 1 3 aj No Entidad
Estatal de adjudicar el de adjudicar el oferente, se Alguna
r r oferentes del ejecución i requerimientos o contrato contrato procede a Reclamación
a n proceso selectivo contractual y o y responder Por Parte de
l o desgaste especificaciones inmediatamente Algún Oferente
administrativo y productos del
contrato
Responsabilidad
E E de naturaleza
s x Que no se cuente disciplinaria y/o Transferir el En el momento Cuando se
 Hoja 5 de 5
CÓDIGO: FG-GI-CA-06
VERSIÓN: 2.0
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD Y MECI FECHA: 14/02/2016
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
BUENAVENTURA

p t con la totalidad fiscal y/o penal. riesgo y en que no se verifica que la

e e de los Ausencia o B aceptarlo por B entregue la documentación Revisando la Cuando el
c r documentos para retraso en la parte del totalidad de la no esta
14 i n Ejecucion Operacional la prestación del ejecución 1 2 3 aj Contratista contratista 1 1 2 aj No Contratista documentación completa documentación
que entrega el
Contratista
Entrega la
f o servicio contractual y o o contratista Documentación
desgaste
administrativo
Para garantizar el cumplimiento del objeto a contratar o en su efecto, minimizar los riesgos por uso indebido de los recursos,
se requerirá garantía única con los siguientes amparos: 1.Garantía de cumplimiento, la cual debe ser adquirida por el 10%
del Valor Total del Contrato y con una duración durante la ejecución del Contrato y seis (6) meses posteriores a la
terminación de la ejecución del Contrato. 2.Garantía Correcta Inversión del Anticipo cuyo valor será del 100% del monto
17. Análisis que sustenta la exigencia pagado de forma anticipada, el cual equivale al 50% del valor total del contrato, y tendrá una duración del plazo del contrato
de garantías destinadas a amparar los
mas cuatro meses. 3. Garantía de Pago de Salarios, Prestaciones Sociales Legales e Indemnizaciones Laborales, la cual debe
perjuicios de naturaleza contractual o
extracontractual, derivados del
ser adquirida por el 5% del Valor Total del Contrato, con una duración durante la ejecución del Contrato y tres (3) años más.
incumplimiento del ofrecimiento o del - Cumplimiento: por un monto equivalente al 10.0% del valor total del contrato, con una vigencia igual a plazo del contrato y
contrato. cuatro (4) meses más..
- Pago anticipado: por un monto equivalente al 100.0% del monto que el contratista reciba a título de anticipo para la
ejecución del contrato, con una vigencia igual a plazo del contrato y cuatro (4) meses más..
- Pago de salarios y prestaciones sociales: por un monto equivalente al 5.0% del valor total del contrato, con una vigencia
igual a plazo del contrato y tres (3) años más..
18. Firmas autorizadas:

Firma responsable:
HAROLD ANDRES SATIZABAL MINOTA
SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 2020/09/08
Original Firmado