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Revisión B
Plan de Gestión de Calidad Fecha Elab. 16/05/2019
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SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA. es una empresa que se dedica a los Servicios de
Construcción y Mantención Minera, con un alto nivel de excelencia en sus resultados.
Cumplir los requisitos establecidos por nuestros clientes, los requisitos legales
aplicables y los otros requisitos suscritos en materias de calidad, ambiente, seguridad
y salud ocupacional.
La Política de Gestión Integrada es parte fundamental de nuestro Negocio, por lo que la Gerencia se
compromete a proporcionar los recursos necesarios para dar cumplimiento a todos los principios
declarados de nuestra Política, su correcta implementación, mantención, difusión y comprensión
dentro de la organización y donde se realicen actividades a nombre de la empresa.
II. VALORES:
Integridad.
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Seguridad.
Confiabilidad.
Honestidad.
Responsabilidad social.
Calidad.
Los presentes valores de SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA.. Están sumamente insertos en todas
las áreas que competen en el funcionamiento de la Organización. Las bases del servicio a prestar
son la integridad entre nuestros trabajadores y cliente, seguridad ante todo, confiabilidad en nuestro
quehacer y entregar un servicio con los más altos estándares a nuestros Clientes, honestidad en
toda la información proporciona a la División y subcontratistas contratados, responsabilidad social en
todo nuestro quehacer y nuestro entorno donde se realizan los servicios o proyectos; entregamos
una alta calidad en la implantación y ejecución de nuestro trabajo, direccionarse en todos nuestros
departamentos y áreas, con el fin claro de entregar el mejor servicio a nuestros clientes.
1. Introducción.
En el presente Plan de Gestión de Calidad será aplicado de forma completa en todos los
departamentos y áreas de SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., lo que quedará establecido
claramente, como también en las acciones y los estándares de calidad en los trabajos a
implementarse en los diferentes proyectos u obras de instalación, mantención o construcción que
realice SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA..
2. POLITICAS DE CALIDAD.
En el Plan de Gestión de calidad de SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., las políticas están
dirigidas en asegurar la calidad del trabajo y los servicios en Mantenimiento, reparaciones e
instalaciones, etc. Que entrega SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., para lograr la más alta
satisfacción de nuestro cliente CODELCO División Salvador, Para ello SOCIEDAD PARADA E
HIJOS LTDA. esta consiente en el mejoramiento continuo del Plan de Gestión de Calidad tomando
en cuenta los siguientes puntos:
Enfocado en la máxima calidad en cada trabajo y actividades en las que está inmersa.
Planificar y controlar todos los trabajadores y actividades para mejorar la calidad operacional.
Frente a los proveedores, seleccionar a los proveedores que tengan un plan de calidad
acorde de las necesidades de nuestra organización, para garantizar que los suministros que
entregan estén acordes de la calidad ofrecida en nuestros servicios.
3. OBJETIVOS DE CALIDAD.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., en su presente plan de gestión, tiene como objetivo específico
y en sus lineamentos de control el asegurar y gestionar de la mejor forma la calidad de la ejecución
del proyecto “SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA.”. Representado en los siguientes puntos:
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Analizar y ejecutar cambios en sus procesos, generada con la retro alimentación con DSAL, Y
así de buena manera la calidad necesaria en la ejecución del proyecto.
a. REQUERIMIENTOS GENERALES.
b. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN.
Control de Documentos.
Plan de Calidad tales como procedimientos, instructivos u otros, estén controlados y disponibles en la
misma faena donde se desarrolla el servicio, para facilitar el requerimiento si así lo amerita.
El Jefe de calidad, está a cargo de controlar la documentación de la cual están orientados para la
revisión vigente de cada documento para evitar el uso de aquellos que no tengan validez, además de
la distribución de dicha documentación. Cualquier tipo de cambio de un documento del Plan de
gestión Calidad es revisado y aprobado por la función que lo revisó y aprobó inicialmente.
Todo cambio se identifica y queda registrado en documentos de registros, en este caso se sigue un
procedimiento documentado. El departamento de calidad mantiene una base de datos con toda la
documentación, tales como técnicos y de calidad del proyecto de mantenimiento.
Manuales (MA).
Etc.
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Cada una de estas actividades contempla generar registros o protocolos como evidencia objetiva del
cumplimiento de los instructivos y especificaciones técnicas del servicio. Dependiendo de la
complejidad del desarrollo de las actividades en el proyecto. El Jefe de Calidad analiza la necesidad
de elaborar otros instructivos de terreno no indicados en el presente Plan de Calidad, todo esto en
base a la necesidad que presente el servicio.
Planes de Inspección y Ensayo: Son documentos que resumen las instancias de inspección y
ensayo críticas y no críticas que se realizan durante el desarrollo del servicio. Los planes de
inspección y ensayo para cada disciplina involucrada se generan una vez adjudicado el
proyecto
El plan de gestión de calidad a su vez define como identificar, clasificar, recoger, archivar, acceder,
mantener y disponer los registros de calidad. Los registros de calidad están disponibles para
DSAL, por el tiempo acordado en el contrato. Los documento y registros de calidad se van
actualizando a la medida que sea necesario.
a. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN.
E HIJOS LTDA. en el servicio. Es responsabilidad del Gerente de Proyecto que la Política de Calidad
sea comprendida, difundida y mantenida en toda la organización de la Obra.
b. AL CLIENTE.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., a través de una continua comunicación con DSAL, es la
encargada de determinar y asegurar el cumplimiento del plan de gestión de calidad. Para esto se
aprovechan reuniones para evaluar el desempeño de la empresa frente a las necesidades de
CODELCO. Con esta información, se toman las acciones correspondientes, de modo de lograr su
satisfacción.
c. POLÍTICA DE CALIDAD
Las políticas de calidad de SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., son dadas a conocer a todos los
trabajadores de la organización, de todos los departamentos. Por diferentes canales de
comunicación, tales como; charlas al personal, informativos, Mails, etc. Todos orientados a que las
políticas de la organización sean comprendidas de buena forma, para ser implementadas de forma
correcta.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., planifica la calidad del servicio a través de la generación de
un Plan de Gestión Calidad. Esta planificación considera los elementos, los recursos y las
actividades de calidad específicas que serán aplicados. Los objetivos del Plan de Gestión de Calidad
permiten el seguimiento de las políticas de calidad de la organización
El Jefe de calidad emite el Programa de Implementación del Plan de Calidad que permite planificar y
controlar la aplicación y cumplimiento del Plan de Gestión de Calidad. El Gerente de proyecto
aprueba el Plan de Calidad, conforme a lo indicado en el Programa de Implementación del Plan de
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Calidad y asigna los recursos para su aplicación. El Jefe de calidad de la Obra es responsable por
administrar y actualizar el Plan de Calidad, sus procedimientos, instructivos, planes de inspección y
ensayo y todos los elementos de gestión que este especifique y que CODELCO DSAL especifique en
la propuesta.
Gerente de proyecto, tiene la autoridad para modificar parcial o completamente este Plan de Gestión
de Calidad si es que surge alguna emergencia con relación al plan, de tal manera de asegurar la
integridad del sistema de gestión de calidad, la cual el Jefe de Calidad está encargado de ejecutar
una vez hechas las modificaciones por el Gerente de Proyecto, las modificaciones al Plan de
Gestión de Calidad, como a su vez también informar a todo el personal de SOCIEDAD PARADA E
HIJOS LTDA., las modificaciones efectuadas.
Responsabilidad y Autoridad.
Es la responsabilidad y la autoridad del personal que realiza, supervisa y aprueba las actividades
relacionadas con la calidad en SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., están señaladas en este plan
de gestión de calidad. Definidos a continuación.
a. Gerencia.
Reportar todo suceso que altere o afecte significativamente la ejecución normal del servicio
y sus consecuencias.
Dar amplia exigencia al cumplimiento de todas las medidas correctivas señaladas para el
área de trabajo o faena en dependencias de CODELCO.
c. Jefe de Terreno.
Evaluar las actividades de trabajo en terreno, y que estas se ejecuten de acuerdo a los
procedimientos o normas establecidos, adoptando las medidas del Plan de Gestión de
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Informa al Gerente de Proyecto las situaciones que puedan afectar los plazos de entrega y los
aumentos de obra que se presenten.
Corrige en terreno todo acto o condición que detecte, registrando las acciones de control
formalmente.
Reporta todo suceso que altere o afecte significativamente la ejecución normal de una tarea,
proceso o servicio, evaluando instancias y acciones eficaces de control, para evitar su
posterior repetición.
Verifica el correcto uso de los implementos y recursos utilizados en terreno por parte de sus
trabajadores en su área de trabajo, para ejecutar de manera correcta y desarrollar las
actividades acordes del plan.
Verifica que todo trabajador bajo su responsabilidad cuenta con toda la información necesaria
en términos del Plan de gestión de Calidad.
d. Jefe de Calidad.
Efectúa charlas de difusión del Plan de Calidad para todos los trabajadores de SOCIEDAD
PARADA E HIJOS LTDA..
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Envía al Gerente de Proyecto los informes solicitados por la plana alta de la organización.
Verifica el uso, controla la entrega y almacena los protocolos generados por terreno.
Verifica que la recepción parcial y/o final de los trabajos esté protocolizada.
8. Comunicación Interna.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., tiene claro que su comunicación interna con todos sus
departamentos y áreas, debe ser fluido y claro, para que todo trabajador de la organización conozca
y comprenda el Plan de gestión de Calidad, por la cual se han generado diversos canales de
comunicación al interior de la organización.
El Plan de Gestión de Calidad, requiere que el personal de SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., lo
conozca y comprenda, para ello se ha establecido que se difunda a través de los siguientes canales
de comunicación:
Ficheros de la Obras.
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Capacitaciones y charlas.
Reuniones de calidad.
Correo Electrónico.
Etc.
9. Capacitaciones.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., establece que se realicen capacitaciones de forma específica
a todas las áreas de la organización y de las diferentes actividades a ejecutar en el servicio.
También con los diferentes soportes comunicacionales se complementará con las capacitaciones,
generando en buena medida las capacitaciones, de este modo se generará una sinergia que ayude a
entender el Plan de Gestión de Calidad y asegure su correcta ejecución.
a. PROVISIÓN DE RECURSOS.
El Gerente de Proyecto es responsable de proveer los recursos para la implementación del Plan de
gestión de calidad como también es el responsable que se ocupen los recursos de forma eficientes
para la ejecución de esta.
observación, tomarlos y poder mejorarlos, y de esta forma dar cumplimiento a los requisitos que
llevan a la satisfacción de CODELCO.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., tiene plena conciencia que su recurso Humano es el más
importante de todos, por las cuales, sabe la importancia y la necesidad de capacitación y
entrenamiento de sus trabajadores. El personal que realice las tareas específicas, es avalado a
través de sus actitudes y capacidades tanto en su base de educación, capacitación, entrenamiento y
experiencia. El Encargado de Relaciones Laborales, o quien este designe, mantiene registros
respecto de la capacitación y entrenamiento recibidos por los trabajadores de SOCIEDAD PARADA
E HIJOS LTDA..
Con estas medidas SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., mantiene preparado de gran manera a
sus trabajadores, por lo que conserva un recurso humano profesional, eficaz y eficiente para el
desarrollo del servicio.
12. Infraestructura.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., mantiene instalaciones en faena, como son oficinas, bodegas,
talleres y camarines, para el personal según sean las necesidades en cada proyecto y bajo los
estándares de calidad. Las oficinas cuentan con equipos computacionales y los softwares
necesarios para desarrollar debidamente el contrato. Respecto a los equipos computacionales, se
contempla la mantención de equipos y redes, así como los antivirus y el respaldo de la
documentación relevante de la organización
En lo que respecta a comunicación, se considera tanto el uso de teléfonos como equipos de radio,
además de un sistema de correo electrónico y servicio de internet para el personal según
corresponda y en la medida en que sea necesario. Asimismo, de acuerdo a la función del personal,
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA. proporciona servicios de transporte. El mantenimiento de las
instalaciones de faena considera el orden, la higiene y la limpieza de obra.
Enfocado todo esto, en entregar un trabajo ajustado al plan de gestión de calidad. Para la entrega de
un buen servicio y desarrollar las tareas con la mejor eficiencia.
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SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., el Coordinador del servicio, recopila todo los antecedentes
para el estudio de la propuesta de Construcción de CODELCO, al Gerente de Proyecto, el cual
analizara en su conjunto con la Gerencia General. El proyecto de manera de analizar modificaciones
al contrato, si es que éstas se presentan, las que puedan reflejar:
Modificaciones al alcance.
Modificaciones de plazos.
La comunicación que se establezca entre SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA. y CODELCO sobre
el servicio, están orientadas principalmente en la entrega mutua de especificaciones técnicas, plano,
etc. Por ende, toda información necesaria para la ejecución del servicio
14. Compras.
a. Proceso de Compras.
Todo suministro o servicio contratados por SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA, para la ejecución
del proyecto tiene que cumplir con los estándares de calidad solicitados por SOCIEDAD PARADA E
HIJOS LTDA. y CODELCO, para ser utilizados en el desarrollo del trabajo en el servicio, y así poder
cumplir con los estándares de calidad propuesto por SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA. a
CODELCO. De manera de ejecutar plenamente el Plan de Gestión de Calidad. La cual contempla:
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Verificar que todas las adquisiciones del servicio contengan las adecuadas definiciones y
descripciones respecto del alcance del trabajo o suministro, de las especificaciones
técnicas requeridas, de los plazos de entrega estipulados y del sistema de calidad aplicable
cuando corresponda.
El Plan de Gestión de Calidad solicita que se realice una verificación de todos los productos, como
también servicios externos adquiridos por SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., por medio del
método de inspección en sus bodegas, tanto en las instalaciones de la organización, como en las
instalaciones de las bodegas en faena, en la cual el Plan de Gestión de Calidad exige un
procedimiento interno que indica los responsables, la metodología y criterios de aceptación a
seguir en el momento de recepcionar e inspeccionar los suministros. Debe quedar registro de esta
actividad.
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SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA. en su control de la entrega de sus servicios, cuenta con
procedimientos e instructivos de desarrollo de actividad, para que estas se realicen bajo los
estándares de calidad de la organización. Estas actividades se registran en protocolos, como
muestra de la buena ejecución del trabajo, todo esto de la mano con el mantenimiento de los
equipos, revisión de los productos adquiridos. Para controlar el servicio, se efectúa un riguroso
mantenimiento de los equipos requeridos en faena, así como los de apoyo, que estén involucrados
en los procesos constructivos, y en caso de requerirse se realiza una capacitación al personal que
los opere.
Una vez culminado el proyecto, todos los protocolos, listas de verificación, certificados de ensayos,
etc. que se hayan generado de las distintas actividades involucradas en el proyecto de
mantenimiento, se recopilan y entregan al cliente como respaldo del cumplimiento de los requisitos
especificados (salvo que hayan sido entregados con antelación).
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., en su Plan de Gestión de Calidad, solicita que se genere un
procedimiento escrito para la recepción de los suministros entregados por CODELCO a SOCIEDAD
PARADA E HIJOS LTDA., los cuales queden registro de los suministros entregados, el estado de
estos suministros, el día de entrega y si son acorde con el trabajo a desarrollar. Este proceso se
realizará en presencia de personal calificado y autorizado de CODELCO.
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Las instalaciones de SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA. en dependencias de DSAL, contienen las
siguientes características:
Los materiales y herramientas son ordenados por tipo en estantes, sectores y áreas
dispuestas, considerando cuando sea práctico y necesario su identificación con carteles u
otro medio.
El encargado de Bodega verifica que los productos o insumas perecibles cumplan las
condiciones de preservación, protección y rotación que corresponda a cada caso.
de Calidad hace registro de esta acción, los cuales son informados a los jefes de áreas idóneos para
gestionar si se requiere acciones frente a los resultados de la inspección.
b. Auditorías.
Auditorías Internas.
El Plan de Gestión de Calidad que se desarrolla en el servicio siempre está sujeto a auditorías
internas, las cuales están planificadas por el departamento de calidad y ejecutadas por el Jefe de
calidad de esta. El propósito de las auditorías internas es:
El departamento de Calidad a través de su Jefe de calidad, gestiona y realiza auditorias las que
están enfocadas a temas y puntos específicos, tales como Planes de Inspección y Ensayo, Normas,
Especificaciones Técnicas, Instructivos, Procedimientos y Protocolos. Las áreas auditadas deben
realizar las correcciones necesarias, así como implementar acciones que eliminen las malas
acciones.
Las actividades de inspección y ensayo que se realizan durante las diferentes etapas y disciplinas del
servicio están definidas en los Planes de gestión de calidad, las cuales están orientadas en la
Inspección y Ensayo, donde se establece la metodología, los equipos que se utilizan, los criterios de
aceptación, los responsables de su ejecución, etc.
Para realizar las pruebas de calidad, se pueden considerar recursos internos u organismos externos
evaluados. Se mantienen registros de todas las inspecciones y ensayos ejecutados (protocolos,
certificados, informes, etc.). Todo registro del Plan de Gestión de Calidad emitido por terreno y
firmado por los responsables indicados en ellos, es considerado como aprobado.
Cuando por motivos de urgencia el gerente de proyecto o jefe de terreno, decide utilizar suministros
antes de su completa aceptación y verificación, se identifica y registra este hecho para permitir una
eventual sustitución o la solución de las no conformidades que se generen.
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El Plan de gestión Calidad considera un procedimiento para asegurar que para actividades o
servicios prestados a CODELCO, que no están conformes con las especificaciones técnicas o
requerimientos del producto se establezcan los mecanismos necesarios para evaluar y aprobar las
correcciones a aplicar y para determinar las acciones a implementar para evitar la recurrencia. Las
no conformidades son registradas.
Conforme
No Conforme
Las no conformidades más relevantes son difundidas por el personal de Calidad como lecciones
aprendidas o informes dentro de la empresa. El producto estará sujeto a la garantía de acuerdo al
tiempo que estipule el contrato. El manejo de ello será responsabilidad del Gerente de Proyecto.
c. Análisis de Datos.
Todos los datos recopilados e información recopilada para el seguimiento y evaluación del Plan de
Gestión de Calidad, son registrados y recopilados para la medición de este plan de gestión de
calidad.
Estos datos sirven para poder evaluar donde se pueden generar mejoras en el Plan de Gestión de
calidad. Asentando la atención en la información concerniente a la satisfacción de CODELCO,
procesos definidos, proveedores, ya la conformidad con los requisitos del producto.
SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., realiza conclusiones y los traduce en informes escritos con
tabulación, para todo lo concerniente al análisis de datos, estos informes cuando se requieren se
presentan, lo cual no quiere decir que su uso sea obligatorio.
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Mejoras.
Mejora Continua.
Informes de Auditorías, Auditorías del Cliente, Auditorías y Auditorías Externas (si existe
dentro de la realización del servicio).
Toda acción correctiva que se generen, están destinadas a establecer los procesos necesarios para
evitar la repetición de no conformidades en trabajos específicos, en adquisición y recepción de
productos, equipos y materiales involucrados en los procesos de realización del servicio. Las
acciones correctivas son planificadas, registradas y ejecutadas con asignación de
responsabilidades según la naturaleza de las no conformidades ocurridas.
Las acciones preventivas están orientadas establecer medidas que permitan evitar las no
conformidades.
análisis de causas.
Toda auditoria internas generadas por SOCIEDAD PARADA E HIJOS LTDA., cumplen la función de
poder mejora el Plan de Gestión de Calidad, lo cual se traduce a una mejor ejecución de los trabajos
a realizar en la “ZANJA DE RESIDUOS PELIGROSOS DIVISION EL SALVADOR”, por lo cual se
traduce a generar trabajos de un estándar alto en su calidad y ejecución para la conformidad de
CODELCO.