ООО "Хобот" ООО "Хобот"

(предприятие, организация) (предприятие, организация)

о т р е з а
л и н и я
Число Месяц Введите ДАТУ здесь: Принято от:
31 01 2015 г. 7/7/2003 Чарей Андрей Викторович

Код
Код целевого
Корреспондирующий счет/субсчет аналитического Сумма назначения
учета
Основание:
51 6,169,000

о т р е з а
Торговая выручка

Принято от Чарей Андрей Викторович Ставка НДС: 20%

Основание: Сумма НДС: 1,028,167

л и н и я
Торговая выручка
Ставка НДС 20% Сумма НДС 1,028,167 руб. Сумма с НДС:
Шесть миллионов сто шестьдесят девять тысяч
Сумма с НДС: рублей
Шесть миллионов сто шестьдесят девять тысяч рублей
(прописью) (прописью)
Приложение « 31 » января 2015 г.
М. П.
Главный бухгалтер НЕТ В.Ш. Главный бухгалтер
Получил кассир Чарей А.В. Кассир
Предприятие ...ЗАО "Теплоприбор"... 09/29/2020
ЖУРНАЛ учета приходных кассовых ордеров

№ Ставка
Дата Сумма, руб. Сумма НДС Принято от : Основание для получения денег Примечание
ПО НДС

1 1/5/2003 2,000,000 0% - Василевича Ю.В. Из банка по чеку

Ф-л 514 АСБ"БеларусБанк",
14 8/3/2011 2,000,000 0% - Из банка по чеку
г.Минск, код 614

Страница 1
Инструкция по использованию программ "Excel-бухгалтерия"
Чтобы не нарушить порядок расчета в заполняемых документах исходные данные нужно вводить в ячейки,
свободные от формул. При этом следует учитывать, что ячейки с формулами, содержащими нулевой
результат, ничем не отличаются от пустых ячеек, в которые нужно вводить исходные данные. Для того
чтобы их различать в программах Excel-бухгалтерия используется следующая методика.
Ячейки, в которые нужно ввести информацию при подготовке отчетов (далее - "рабочие ячейки"), имеют
один отличительный признак - белый цвет заливки фона этих ячеек. Этот отличительный признак
позволяет быстро обнаружить рабочую ячейку. Это станет понятным после того, как вы измените
Свойства Экрана вашего компьютера, выполнив следующие действия:
1. Не выходя из Excel'a выполните следующую последовательность операций: нажмите кнопку Пуск
в левом нижнем углу экрана. Затем выберите команды Настройка и Панель управления.
В диалоговом окне выберите значок Экран. В появившемся диалоговом окне Свойства: Экран
выберите вкладку Оформление, а на ней в строке Схема установите из раскрывающегося
списка схему оформления Обычная Windows (Стандартная). Затем щелкните левой кнопкой
мышки на белом фоне Текст в окне. В изменившемся содержании второй строки установок
Элемент: Окно выберите опцию Цвет окна, нажав кнопку выбора цвета. В появившейся таблице
цветов замените прежний белый цвет на светло-серый или на любой другой и нажмите кнопку ОК.
2. Когда вы снова войдете в вашу рабочую книгу Excel-отчеты вы заметите, что прежний белый
фон рабочей страницы Excel стал немного темнее в соответствии с выбранным цветом. Текст на этом
фоне остался по прежнему черным и зрительно воспринимается легче для глаз. Но, что важно,
на сером фоне стали проявляться белые рабочие ячейки. Если вы распечатаете такую "серую"
страницу на принтере, то разницы в цвете ячеек на бумаге вы не увидите - фон всей страницы
останется белым. Это связано с тем, что серый цвет страницы -это только экранный фон,
соответствующий режиму заливки фона Нет заливки и позволяющий в данном случае за счет
контраста специально выделить некоторые ячейки только лишь на экране, не изменяя их цвет фона
на распечатанном документе.
Для автоматизации описанных выше действий можете скачать с сайта http://www.gb.by специальную
надстройку для изменения фона окна Excel. Она находится на странице: Главная -> В помощь бухгалтеру ->
-> Электронные налоговые формы -> Файлы надстроек для Excel-2000 и XP в двух файлах
Изменить фон окна.xla и ChColor.dll Скачав эти файлы, выполните инструкции, указанные на
этой же странице сайта для их установки на свой компьютер, после чего вы сможете производить
переключение цвета фона экрана в прямом и обратном направлениях одним нажатием на кнопки специальной
панели инструментов:

Приходный кассовый ордер

Данная Excel-книга содержит шаблон для оформления приходного кассового ордера, являющегося
первичным учетным бухгалтерским документом. Для регистрации этих документов на листе Регистрация
производится автоматическая запись реквизитов оформленных документов в Журнал учета приходных
кассовых ордеров.

Для автоматизации процессов оформления документов листы книги снабжены встроенными меню (плавающими
панельками инструментов), кнопки на которых содержат подсказки о своем назначении. Кроме этого, ячейки в
шаблоне приходного ордера содержат примечания-подсказки, способные помочь вам быстро разобраться с
правилами заполнения этих ячеек.
Справа от формы шаблона приходного ордера на черном фоне желтым шрифтом для подсказки указаны
реквизиты последнего документа, оформленного, зарегистрированного и сохраненного в данной
Excel-книге. Эти реквизиты (номер и дата оформления) сохраняются автоматически либо при нажатии на
кнопку панели инструментов во время регистрации приходного ордера, либо при сохранении книги на
диске и выходе из программы. Причем сохранение этих реквизитов будет происходить только тогда, когда
значения реквизитов нового документа будут возрастать по отношению к предыдущему. Это позволит вам
быстро без поиска последнего оформленного документа указывать реквизиты текущего оформляемого
вами приходного кассового ордера.

В шаблоне приходного кассового ордера и квитанции к нему в полях Сумма с НДС и Сумма НДС стоит
формула =БелРуб(…), позволяющая автоматически преобразовать денежные суммы в числовом формате
в соответствующую текстовую строку ПРОПИСЬЮ.
Для того, чтобы это происходило без ошибок в вашей программе Excel должна быть установлена надстройка
ДЕНЬГИ ПРОПИСЬЮ, которую вы можете скачать с нашего сайта http://www.gb.by. Если ваш компьютер
подключен с помощью модема к сети Интернет, то вы это сможете сделать прям сейчас, поместив ладошку
курсора на следующую ссылку и нажав, при этом, левую кнопку мышки: Деньги прописью.xla
Перед началом использования шаблона очистите его белые ячейки от содержащегося в них текста и затем
внесите в эти ячейки свою информацию. После завершения работы распечатайте подготовленный документ с
помощью кнопки на стандартной панели инструментов Excel, зарегистрируйте его в журнале
с помощью кнопки на плавающей панели и сохраните на диске всю книгу с помощью кнопки
на стандартной панели инструментов. Вы также можете сохранить в архиве только лист с приходным ордером
в файле с именем, содержащим номер этого документа. Для этого воспользуйтесь кнопкой на
плавающей панели инструментов.
В регистрационном журнале ненужные записи удаляйте только с помощью кнопки на плавающей панели
инструментов. Строки в таблице регистрационного журнала добавляются автоматически в процессе регистрации
в нем документов. Но при необходимости в процессе редактирования журнала в него можно добавлять пустые
строки с помощью кнопки на этой же панели, а также сортировать данные по номеру документа с
помощью кнопки .

За справкой о работе данной программы или для заказа на разработку других приложений Excel-бухгалтерии со
специфическими для вашего предприятия особенностями можно обратится к автору по электронной почте:
E-mail: n.domarenok@grevtsov.by
или телефону в Минске: (017) 209-60-00, 757-32-11 Николай Домарёнок