Вы находитесь на странице: 1из 2

Оглавление

1. Памятка секретарю 3
2. Схема компании 4
3. Распределение функционала 5
4. С кем соединять 7
5. Схема по распределению звонков и почты info 12
6. Зона ответтвенности _CS_МПП_ЮЭД 13
7. Встреча гостя 16
8. Инструкция для секретарей 17
9. Схема оплаты счетов в United Elements 18
10. Авторизация затрат. Методические рекомендации по заполнению бланка. 19
11. Расписание переговорных и резервирование переговорных. 21
12. Организация доступа в ОЦ «Форум» в выходные и праздничные дни. 23
13. Схема по такси 26
14. Авторизация по такси. 29
15. Схема по работе с водителем и курьером 31
16. Работа с путевыми листами водителя 33
17. Работа с путевыми листами курьера 35
18. Работа с заявками на разнорабочего 37
19. Подписка 39
20. Авторизация по подписке 41
21. Закупка лекарств в офисную аптечку 43
22. Инструкция по работе с химчисткой 45
23. Табель учета рабочего времени 46
24. Инструкция по заполнению табеля рабочего времени 47
25. Регистрация входящей корреспонденции 48
26. Способы отправки документов 50
27. Командировки ЮЭД и ЮЭИ. 56
28. Приказ «Об отмене командировки» 59
29. Приказ «О продлении командировки» 61
30. Оформление заграничных паспортов и виз сотрудникам ЮЭД и ЮЭИ 62
31. Оформление страховки ч/з Елену Куликову; Оформление Приглашения для
иностранных гостей 63
32. Аэроклуб. Цены за содействие в оформлении загранпаспорта.65
33. Starliner. Стандартная процедура работы с группой компании United Elements.
68
34. Тарифы на проживание в гостинице Holiday Inn. 72
35. Список работников организации. 81
36. Распределение входящих звонков.83
37. Положение о прохождении испытательного срока United Elements Group. 85
38. Обязанности секретаря 702 с точными сроками исполнения. 87