Вы находитесь на странице: 1из 1

Распределение функционала секретарей.

Санкт-Петербург Москва
Секретарь 702 Секретарь 701 Секретарь 201
(Ханаева Мадина) (Жаллельдинова Алина)
Работа с корпоративной Командировки: Командировки:
мобильной связью и интернетом ЮЭГ (СПб) ЮЭГ (Мск)
(подключение, отключение, ЮЭД (СПб + все ЮЭД (Мск+ Обухово + Воронеж)
замена) регионы кроме
Воронежа)
ЮЭИ (СПб)
Организация работы водителя и Работа с почтовыми Работа с почтовыми службами, регистрация
курьера в СПб экспресс службами корреспонденции в Мск-ЮЭД
Организация выполнения заявок Работа с Почтой Заказ канцелярии и хоз. товаров для офиса Мск-
на разнорабочего в СПб России, регистрация ЮЭД
корреспонденции в
СПб
Подготовка авторизаций: Заказ канцелярии для Оформление пропусков в офисе Мск-ЮЭД
- аренда (СПб) офиса СПб
- такси (СПб)
- Билайн
- подписка
Табель учета рабочего времени Заказ хоз. товаров для Табель учета рабочего времени сотрудников офиса
отдела АХО в СПб офиса СПб в Мск-ЮЭД
Заказ кофе-капсул в
офис СПб
Оформление пропусков Работа со службами такси в Мск
в офисе СПб
Согласование счетов на оплату Эстонские авторизации Заказ воды в офис Мск-ЮЭД
Составление и ведение графика Заказ бутилированной Организация рабочих мест с подключением техники
отпусков (отдел АХО) воды в офис СПб
Расчет сверхурочных уборщиц Организация обучения Подготовка переговорных к мероприятиям в офисе
ответственных по Мск-ЮЭД
охране труда и
пожарной
безопасности, сбор
подписей в журналах
по ОТ и ПБ в СПБ ЦО
Работа с электронной почтой Покупка лекарств в
(info@uelements.com) офисную аптечку СПб
Работа с факсом
Пустографки (СПб), отчеты по Авторизации по Встреча и обслуживание гостей компании в офисе
услугам для Европы Истейт и Билайну Мск-ЮЭД, УК
Горки Гольф Клуб Авторизации по Самаре

Оформление подписки и работа с Визовая поддержка по Взаимодействие с арендодателем БЦ «Сокол»


издательствами всем юрлицам по СПб
Работа с эл.факсом Кадровый документооборот
Взаимодействие с БЦ Форум (Европой Истейт) Проведение тестирований по HR
Оформление разрешения на вход в БЦ «Форум» в выходные
дни
Работа со службами такси в СПб
Подготовка переговорных к мероприятиям в офисе СПб: Подготовка переговорных к общим мероприятиям в
- тренинги для сотрудников Мск, тренингам для сотрудников, внешних
- тренинги для дилеров клиентов, приемов гостей и делегаций
- прием гостей и делегаций
Встреча и обслуживание гостей компании в офисе СПб Ведение журналов по охране труда и пожарной
безопасности по УК и ЮЭД
Проведение дня витамина в офисе СПб Проведение дня витамина в офисе Мск-ЮЭД
ВЗАИМОЗАМЕНЯЕМОСТЬ