31/7/2020 -Evaluación del módulo 2.

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Comenzado el viernes, 31 de julio de 2020, 16:03

Estado Finalizado
Finalizado en viernes, 31 de julio de 2020, 16:26
Tiempo empleado 23 minutos 34 segundos
Cali cación 4.00 de 5.00 (80%)

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Pregunta 1
 Instrumento archivístico que re eja la jerarquización de la documentación producida por una institución:
Correcta

Puntúa 0.50 sobre

0.50
Seleccione una:
a. Cuadro de Valoración Documental

b. Cuadro de Descripción Documental

c. Tabla de Retención Documental

d. Cuadro de Clasi cación Documental

e. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 2 El listado de series y subseries documentales producidas por una entidad en el marco del ejercicio de sus funciones se ve

Incorrecta
re ejado en:

Puntúa 0.00 sobre

Seleccione una:
0.50
a. Plan Institucional de Archivos

b. Banco terminológico

c. Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos

d. Tablas de Retención Documental

e. Todas las anteriores

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Pregunta 3 El Programa de Gestión Documental es un instrumento archivístico que permite: 

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.50 sobre

0.50
a. Formular y documentar el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos. 
b. Formular las series y subseries documentales de una entidad.

c. Planear la función archivística.

d. Formular los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos.

e. Normalizar las series, subseries y tipos documentales.

Pregunta 4 Para conocer que documentos son de acceso restringido, se consulta el instrumento:
Correcta

Seleccione una:
Puntúa 0.50 sobre

0.50 a. El mapa de procesos, ujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas.

b. Sistema Integrado de Conservación.

c. Tablas de Valoración Documental.

d. Plan Institucional de Archivos

e. Tablas de control de acceso

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Pregunta 5 El instrumento que me permite articular la planeación de la función archivística con los demás planes y proyectos

Correcta
estratégicos de una entidad es: 

Puntúa 0.50 sobre

0.50
Seleccione una: 
a. Programa de Gestión Documental

b. Plan Institucional de Archivos

c. Tablas de Retención Documental

d. Inventario Documental

e. Diagnóstico de archivos

Pregunta 6 Herramientas con propósitos especí cos, que tienen por objeto apoyar el desarrollo e implementación de la gestión

Correcta documental y la función archivística:

Puntúa 0.50 sobre

Seleccione una:
0.50
a. Bancos Terminológicos

b. Inventarios Documentales

c. Instrumentos archivísticos

d. Programas Especí cos 

e. Ninguna de las anteriores

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Pregunta 7 A través de este instrumento se realiza la recuperación de la información que describe de manera exacta y precisa las

Correcta series o asuntos de un fondo documental:

Puntúa 0.50 sobre

0.50
Seleccione una: 
a. Serie documental

b. Descripción documental

c. Tabla de Retención Documental

d. Inventario Documental

e. Tabla de Valoración Documental

Pregunta 8 El modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos permite:

Incorrecta
Seleccione una:
Puntúa 0.00 sobre
a. Identi car los requisitos funcionales y no funcionales
0.50
b. Creación de documentos electrónicos

c. Desarrollo de sistemas de información

d. Identi cación del ciclo de vida

e. Todos los anteriores

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Pregunta 9 Instrumento archivístico que permite la normalización de las series, subseries, y tipos documentales, a través de lenguajes

Correcta controlados y estructuras terminológicas: 

Puntúa 0.50 sobre

0.50
Seleccione una: 
a. Banco terminológico

b. Programa de Gestión Documental

c. Plan Institucional de Archivos

d. Sistema Integrado de Conservación

e. Inventario documental

Pregunta 10 El Sistema Integrado de Conservación es:

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 0.50 sobre
a. Planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de eliminación documental.
0.50
b. Planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental.

c. Planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de descripción documental.

d. Planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de Clasi cación documental.

e. Planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de selección documental.

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