Emissão de Nota Fiscal

Você, Microempreendedor(a) Individual, deve emitir Notas Fiscais

sempre que:
• Vender ou prestar serviço para Pessoas Jurídicas.
• O Consumidor Final (Pessoa Física) exigir.
• Vender e enviar produtos para pessoas físicas (fora da loja), para
acompanhar o produto durante o transporte até o destino final.

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Veja abaixo algumas orientações sobre*:

*Clique sobre o procedimento desejado e vá para a página correspondente.

1 - Emitir Nota Fiscal para atividades de Prestação de Serviços em geral...........................2

2 - Emitir Nota Fiscal para atividades de Comércio/Indústria/Transporte de Carga..........2

2.1 - Solicitar Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) pelo SIARE.............................................3

2.2 - Exemplo de Nota Fiscal Avulsa Eletrônica emitida........................................................12

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1 - Emitir Nota Fiscal para atividades de Prestação de Serviços em geral
A liberação da nota fiscal para quem é MEI com ocupações de prestação de serviço poderá ser realizada por
bloco de notas, nota fiscal avulsa e/ou nota fiscal eletrônica, dependendo da forma de emissão permitida
pela prefeitura.

Mas lembre-se! A emissão de notas fiscais somente poderá ser realizada depois da liberação da inscrição
municipal.

• Bloco de Notas:

Procure a Prefeitura do seu município para saber se esta forma de emissão é permitida para MEI. Lá você
também se orientará sobre a solicitação e preenchimento da Autorização para Impressão de Documentos
Fiscais (AIDF), documento necessário para a impressão do bloco.

O bloco de nota fiscal tem prazo de validade, portanto fique atento a data necessária para a solicitação de
um novo bloco.

• Nota Fiscal Avulsa e/ou Nota Fiscal Eletrônica:

Caso estes tipos de nota sejam permitidas em seu município, procure a prefeitura para se informar sobre
os procedimentos necessários para sua emissão.

Se no seu município somente tiver a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, o certificado digital não deve ser
exigido de quem é MEI. Isso quer dizer que a Prefeitura deverá dispor de outra opção para liberar o acesso
à nota, por exemplo, código de acesso.

Base Legal: Resolução 140/2018 do CGSN, art. 110

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2 - Emitir Nota Fiscal para atividades de Comércio/Indústria/Transporte entre
municípios, estados ou países
Se você se formalizar ou incluir uma ocupação ligada a estes setores, será liberada uma inscrição estadual
em até 3 (três) dias depois do procedimento. Com ela em mãos, você já poderá emitir a Nota Fiscal Avulsa
Eletrônica - NFA-e. (Para saber a Inscrição Estadual do seu negócio, clique aqui.)

Lembre-se que este tipo de nota é emitido gratuitamente, pelo Sistema Integrado de Administração da
Receita Estadual (SIARE), ou presencialmente em uma Unidade de Atendimento da Secretaria de Estado
de Fazenda (SEF-MG) pagando-se um valor por cada emissão de nota.

Veja como emitir uma NFA-e como MEI:

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2.1 - Solicitar Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) pelo SIARE

Antes de iniciar a emissão de notas pelo SIARE, desbloqueie o pop-up do seu navegador.

Clique no link abaixo para emitir a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica. (será aberta uma nova janela)
4https://www2.fazenda.mg.gov.br/sol/ctrl/SOL/NFAE/SERVICO_007?ACAO=NOVO&ACESSO_EXTERNO=1

Obs.: Utilize os navegadores: ‘Internet Explorer’ , ‘Google Chrome’ ou ‘Mozilla Firefox’

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Nesta tela, selecione os campos de acordo com as seguintes orientações:

1 - Em ‘Tipo de Requerente‘ marque a opção ‘Microempreendedor Individual’.

2 - Em ‘Tipo de NFA‘ marque a opção ‘Saída’.

(*) Caso precise emitir uma nota fiscal de entrada de mercadorias você precisará ir presencialmente nas Unidades de Atendimento
da SEFAZ-MG. Para isso é necessário levar seu CCMEI, os dados da mercadoria adquirida bem como as informações sobre a
pessoa que as vendeu.

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 3 - Em ‘Tipo de Circulação‘ selecione a opção de acordo com seu destino final:

• ‘Interna’ se o o destino da mercadoria ou do transporte for em Minas Gerais;

• ‘Interestadual’ se o destino da mercadoria ou do transporte for em outro Estado;
• ‘Exterior’ se o destino da mercadoria ou do transporte for em outro País.

4 - Em ‘Natureza da Operação’, selecione:

• ‘Venda’ se estiver comercializando mercadorias de fabricação própria ou adquirida de terceiros.

• ‘Prestação de Serviço de Transporte’ se estiver transportando cargas ou passageiros para outro
município, estado ou país.
• ‘Remessa’ se estiver enviando algo para conserto, demonstração, feira ou exposição.
• ‘Retorno’ se estiver enviando algo que recebeu para demonstração.
• ‘Devolução’ deve ser utilizada somente se você precisar devolver uma mercadoria para o fornecedor,
anulando os efeitos da compra.
(**) Só é preciso mudar a ‘Finalidade de Emissão’ se você estiver emitindo uma nota de ‘Devolução de mercadoria’.

Também podem ser selecionadas outras naturezas de operação como Industrialização, Transferência ou
Outras Saídas, por exemplo, de acordo com suas necessidades.

5 - Clique no botão ‘Confirmar’.

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6 - Em ‘CFOP‘ selecione o ‘Código Fiscal de Operações e de Prestações’ de acordo com a operação que
está realizando em sua empresa. Clique aqui para consultar os CFOP existentes.

7 - Em ‘Data Saída/Entrada‘ digite a data de envio do produto ou do transporte a ser realizado.

8 - Em ‘Hora Saída‘ digite a hora de envio do produto ou do transporte a ser realizado.

9 - Marque ‘Sim‘ no campo ‘Venda para órgão Público’ somente se sua venda ou prestação de serviço for
realizada para alguma órgão do governo. Se este for o caso, preencha o campo ‘Nota de Empenho’.

10 - Clique na aba ‘Remetente/Destinatário’.

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11 - Em ‘Dados do Remetente‘, digite o ‘CNPJ‘ de sua empresa.

12 - Marque o reCAPTCHA e clique em ‘Pesquisar’. Observe que os dados do ‘Item Endereço’ serão preenchidos automaticamente.

13 - Preencha os campos ‘Fone/Fax‘ e ‘Email‘.

14 - Em ‘Dados do Destinatário‘, digite o número do ‘CNPJ/CPF‘ ou ‘Inscrição Estadual‘ de seu cliente.

15 - Clique em ‘Pesquisar’. Se seu cliente possuir Inscrição Estadual os dados do ‘Item Endereço’ serão preenchidos
automaticamente. Caso contrário, será necessário clicar em ‘(Clique aqui para informar endereço)’ e digitá-lo na janela que
aparecer.

16 - Em ‘Dados Complementares‘, marque se seu cliente é ou não um consumidor final e em ‘Destinatário’ escolha uma das
opções: 1 - Contribuinte ICMS; 2 - Contribuinte isento de inscrição no cadastro de Contribuintes do ICMS; 9 - Não Contribuinte,
que pode ou não possuir Inscrição Estadual no Cadastro de Contribuinte do ICMS.

17 - Se o transporte tiver início em um município diferente do endereço de sua empresa (por exemplo, sua empresa é de
Belo Horizonte e a mercadoria vair sair de Contagem), clique na ‘Lupa’ para informar o nome do município onde se iniciará o
transporte.
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18 - Clique na aba ‘Dados Produtos/Serviços’.

19 - Depois, clique no ícone ‘Incluir’ .

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20 - Para que sua nota seja emitida imediatamente, em ‘Grupo’ selecione a opção ‘Outros’.

21 - Em ‘NCM’, clique em ‘Pesquisar’. Na tela seguinte, em ‘Descrição’ coloque uma palavra-chave que
identifique o tipo de produto/transporte de sua empresa. Clique em ‘Pesquisar’, selecione o código mais
adequado a sua ocupação e clique em ‘Confirmar’.

Atenção! Se sua ocupação for de comércio, basta verificar em sua Nota Fiscal de Compra o NCM já utilizado pelo seu
fornecedor e repetir o código.

22 - Em ‘Descrição do Produto/Serviços’ detalhe o tipo de produto/transporte de sua empresa.

23 - Selecione a ‘Origem’ do seu produto/transporte: 1) Nacional, 2) Estrangeira - Importação Direta ou 3)

Estrangeira - Adquirida no Mercado Interno).

24 - Selecione a ‘Unidade de medida’ do seu produto/transporte (unidade, caixa, KM ou outro).

25 - Em ‘Quantidade’ digite o volume dos produtos comercializados ou a quantidade dos transportes

realizados (se estiver emitindo uma nota fiscal mensal).
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 26 - Em ‘Valor Unitário R$’ digite o preço do seu produto/transporte para que posteriormente seja
calculado o valor total.

Importante! Repita estes passos por quantas vezes forem necessárias até que você consiga cadastrar todos os
produtos comercializados ou transportes realizados.

27 - Clique em ‘Confirmar’.

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28 - Confira se todos os produtos/transportes cadastrados anteriormente apareceram nesta tela.

29 - Pela legislação, MEI não é substituto tributário de seus produtos, ou seja, não recolhe este imposto
antecipadamente. Portanto você NÃO precisa preencher estes campos.

30 - Caso esteja enviando uma mercadoria para o endereço de seu cliente, em ‘Valor do frete’ prencha o
valor cobrado pelo transporte, se for o caso.
No campo ‘Somar Frete ao Total da NFA’ você deverá:

• Marcar ‘Não’ se o frete for pago pelo seu cliente no recebimento da mercadoria.
• Marcar ‘Sim’ se você receber pelo valor total “mercadoria + transporte”. Mas lembre-se que neste caso
todo este valor será considerado faturamento da sua empresa.

31 - Como MEI você tem tributos federais “zero”, portanto não deve preencher o campor ‘Valor Total do IPI’.

32 - Se seu cliente for de outra cidade, clique na aba ‘Transporte’.

Caso seu cliente seja da mesma cidade que sua empresa, vá para o Passo 9.

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33 - Em ‘Dados do Transporte‘ selecione o ‘Tipo‘ de acordo com as orientações abaixo:

• ‘Próprio¹’ se o veículo utilizado for registrado em nome de sua empresa, em seu nome ou do seu cliente.
• ‘Próprio/Outros²’ se o veículo utilizado for registrado em nome de outra pessoa, desde que sua empresa ou seu
cliente possuam um contrato formal para utilização do veículo (locação, comodato ou outra forma de cessão).
• ‘De Terceiros’ se o veículo utilizado for registrado em nome de outra pessoa diversa e não possuir contrato
formal para utilização do veículo. Neste caso informe se o veículo já foi contratado e se o custo do frete será de
responsabilidade da sua empresa (remetente), do seu cliente (destinatário) ou de outra pessoa.
• ‘Tangido/Sem Transporte’ se o meio de transporte for “tocado” (aplica-se a animais - carroça, por exemplo), ou
caso não haja transporte da mercadoria (quando seu cliente retira o produto diretamente na loja).

34 - Nos casos em que for habilitado o item ‘Identificação do Transportador‘ preencha o campo ‘CNPJ/
CPF’ ou ‘Inscrição Estadual’ e clique em ‘Pesquisar‘. Digite o número da placa do veículo, caso contrário
será necessário informar o número do RENAVAM do veículo. Por último, em ‘UF’ informe o estado onde o
veículo está registrado.

35 - Em ‘Volumes‘ preencha da seguinte forma:

• Em ‘Quantidade’ informe a quantidade do que será transportado.
• Em ‘Espécie’ informe o tipo de volume transportado. Exemplo: caixa, malote, envelope, saco etc.
• Em ‘Marca’ informe a marca dos volumes transportados, se for o caso. Exemplo: nome da empresa ou outro
nome estampado no volume.
• Em ‘Número’ informe a numeração dos volumes transportados, se for o caso. Exemplo: caixas 1 a 50 / malotes
5, 7, 10 etc.
• Em ‘Peso Bruto’ informe o peso total da mercadoria (produto+embalagem, por exemplo).
• Em ‘Peso Líquido’ informe o peso total dos produtos transportados (sem o peso da embalagem).

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36 - Clique na aba ‘Dados Adicionais‘.
Esta aba é de preenchimento obrigatório somente se a mercadoria tiver origem vegetal (carvão, lenha, madeira) ou se a
mercadoria tiver origem animal (gado). Nos demais casos, seu preenchimento é opcional.

37 - Em ‘GTA’ preencha o número da Guia de Trânsito Animal, se estiver transportando animais.

38 - Em ‘Licença Ambiental’ preencha o número da licença expedida pelo Instituto Estadual de Florestas
(IEF) se estiver transportando produtos de origem vegetal.

39 - No campo ‘Informações Complementares’ digite as informações que julgar necessário, por exemplo:
garantia do produto, se ele é de mostruário e apresenta leves defeitos etc.

40 - Clique em ‘Finalizar’.

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41 - O sistema irá exibir uma tela com o número do protocolo e senha para acompanhamento.
42 - Clique em ‘Imprimir Nota Fiscal Avulsa’ para imprimir a nota, seguindo as instruções do sistema.
43 - Clique em ‘Imprimir Comprovante de Protocolo’ para utilizar estes dados posteriormente, caso
necessário.
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Caso você não tenha imprimido a NF na hora em que ela foi emitida, você tem 60 (sessenta) dias (a partir
da data de saída) para imprimi-la com o uso do protocolo.
Se estiver dentro deste prazo, clique aqui para reimprimir a nota fiscal. Depois deste prazo, para emitir
novamente esta NF será necessário procurar presencialmente um Posto de Atendimento da SEFAZ-MG e
eles poderão cobrar pelo serviço.

No lado direito da tela, localize a opção ‘Acesso ao

SIARE’.
44 44 - No campo ‘Usuário’, selecione a opção
‘Protocolo’. Abrirá um campo para você digitar o
45 número do protocolo da nota, sem pontuação.
46 45 - Neste campo, digite o número de seu ‘CPF’.

47 46 - Informe a senha anotada anteriormente.

47 - Clique em ‘Entrar’.

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48 - Na tela seguinte, selecione a NF que deseja imprimir.

49 - Clique na lupa para acessar as informações da sua Nota Fiscal.

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50 - Clique em ‘Imprimir NFA’.

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2.2 - Exemplo de Nota Fiscal Avulsa Eletrônica emitida

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Atualização: Fevereiro 2020 11
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4Orientações Importantes:

1 - Faça uma cópia da sua nota fiscal de venda/transporte e arquive-a junto com o Relatório Mensal de
Receitas Brutas. Se você ainda não faz este relatório, clique aqui e veja nossas orientações sobre o assunto.

2 - As notas fiscais, tanto de venda quanto de compra, devem ser guardadas pelo prazo mínimo de 5 anos.

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Se surgir alguma dúvida durante a emissão da Nota Fiscal, clique aqui e participe do nosso atendimento
online.

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