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Programme d’enseignement
de la spécialité
Secrétariat
Bureautique
(SEBU)
2 0 1 7
1er cycle Secrétariat Bureautique
Sommaire
Classe de Première année
Organisation du Travail Administratif 4
Bureautique 5
Rédaction Professionnelle 7
Prise Rapide de la Parole 8
Grille Horaire
2ème année
1ère année 3ème année 4ème année
Secrétariat
MATIERES STT (1) SEBU SEBU
(2)
ENSEIGNEMENT GENERAL Hor. Coef. Hor. Coef. Hor. Coef. Hor. Coef.
Français 6 H 4 5 H 4 4 H 4 4 H 4
Anglais 5 H 4 5 H 4 3 H 3 3 H 3
Hygiène 1 H 1 1 H 1 1 H 1 1 H 1
Histoire-Géographie 2 H 1 2 H 1 2 H 1 2 H 1
Education à la Citoyenneté 1 H 1 1 H 1 1 H 1 1 H 1
Mathématiques Générales 5 H 4 2 H 2 2 H 2 2 H 2
TOTAL GENERAL 34 H 30 35 H 32 35 H 32 35 H 32
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Distinguer les différents organes de la structure de l’entreprise afin de se situer dans le cadre où
s’effectue le travail administratif ;
Déterminer le rôle de l’information, dans le traitement des activités administratives ;
Distinguer les différentes organisations de l’information (ordres, procédés et niveaux de
classement) ;
Déterminer l’importance du classement des informations dans les activités administratives.
N° Contenus Compétences
LE TRAVAIL ADMINISTRATIF
Définir le travail administratif ;
Définition du travail administratif
2 Enumérer les étapes du travail administratif ;
Rôle du travail administratif
Déterminer le rôle du travail administratif.
Etapes du travail administratif
N° Contenus Compétences
L’INITIATION AU CLASSEMENT DES Définir le terme classement et les termes connexes ;
INFORMATIONS DANS L’ENTREPRISE : Préciser le rôle et l’importance du classement dans
GENERALITES l’entreprise ;
5
Définition et rôle du classement Définir les types de classements (manuel, mécanisé et
Qualités d’un bon classement automatisé) ;
Types de classement Déterminer les qualités d’un bon classement ;
Ordres de classement Citer les ordres de classement.
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES
Le premier cycle est composé d’élèves titulaires du Certificat d’Etudes Primaires (CEP). Il va donc sans dire
que le niveau de langue est à améliorer.
L’enseignant doit par conséquent expliquer de manière complète les notions techniques et commerciales
afin de familiariser les apprenants aux termes en usage dans les secteurs technique et commercial. Ce
vocabulaire doit faire l’objet d’une attention particulière de la part de l’enseignant.
C’est fort de la connaissance de l’entreprise que l’apprenant se fera une idée sur l’environnement
professionnel dans lequel il est appelé à évoluer.
Se limiter uniquement à l’énumération des 07 ordres de classement.
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Définir la notion de Bureautique ;
Distinguer les composantes de l’environnement informatique ;
Identifier les composantes de l’ordinateur ;
Connecter, démarrer et arrêter un ordinateur ;
Ouvrir et fermer le didacticiel en vigueur ;
Saisir un texte.
N° Contenus Compétences
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES :
l’étude complète du clavier se fait de manière progressive tout au long de l’année ;
l’adoption de la méthode aveugle est obligatoire ;
l’utilisation du didacticiel est obligatoire ;
l’exercice d’entrainement doit précéder la leçon du jour.
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Définir et Déterminer l’importance de la rédaction professionnelle ;
Distinguer les types de lettres et d’enveloppe dans une entreprise ;
Présenter les lettres et les enveloppes selon la Norme.
N° Contenus Compétences
LA REDACTION PROFESSIONNELLE DANS
L’ENTREPRISE : GENERALITES Définir les notions : entreprise, rédaction
Définition des termes professionnelle, courrier ;
Importance de la rédaction Déterminer l’importance de la rédaction professionnelle
1
professionnelle dans une entreprise dans la vie de l’entreprise ;
Distinguer le courrier « Arrivée », du courrier « Départ » ;
Types de courrier
Décrire les étapes de traitement du courrier.
Etapes du traitement du courrier
LA PRESENTATION MATERIELLE DE LA
LETTRE
Importance d’une bonne
présentation :
- Choix du papier Enoncer l’importance d’une bonne présentation de la
- Choix de la mise en forme lettre ;
Choisir le papier approprié et mettre en forme une lettre
2 Normalisation d’une lettre Distinguer les différentes mentions obligatoires et les
commerciale
disposer dans les zones appropriées
- Mentions d’une lettre
commerciale
- Disposition normalisée des
mentions obligatoires d’une
lettre commerciale
LA PRESENTATION MATERIELLE DE
Distinguer les différents formats et les types
L’ENVELOPPE
d’enveloppes ;
3 Types d’enveloppes Distinguer les types de pliages ;
Types de pliages Adresser une enveloppe.
Dispositions des adresses
LES QUALITES D’UNE LETTRE
Qualités de fond
4 Enoncer les qualités de fond et de forme d’une lettre.
Qualités de forme
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Tracer et retranscrire les signes de ligne droite, les signes de finales voyelles, les signes de ligne
droite avec petite boucle ;
Les élèves doivent non seulement tracer des signes mais aussi, lire les thèmes et les versions.
N° Contenus Compétences
LES GENERALITES SUR LA PRISE RAPIDE DE
LA PAROLE
Définir et donner l’importance de la prise rapide de la
Terminologie
1 parole.
Définition
Importance
Principe
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES :
Etaler le contenu sur trois séquences
Travailler les thèmes et versions à partir de la quatrième séquence
Initier à l’acquisition progressive de de la vitesse à partir des textes faits en gamme.
OBJECTIFS DU COURS :
Pratiquer le classement des documents administratifs ;
Produire l’information ;
Identifier les différents types d’information dans l’entreprise ;
Distinguer les stations intervenant dans la prise de décisions.
N° Contenus Compétences
LE CLASSEMENT DES DOCUMENTS DANS Définir les termes : ordre de classement, rubrique, mot
L’ENTREPRISE : LES ORDRES PRINCIPAUX directeur, indexage… ;
1 Classement alphabétique Enoncer le principe, les avantages, les inconvénients et
Classement numérique l’utilisation de chaque ordre de classement étudié ;
Classement thématique Classer des documents d’après un ordre principal de
classement donné.
RECOMMANDATIONS :
Pratiquer le classement en mettant les élèves dans les situations de vie professionnelles. (Bureaux
des établissements et autres structures) ;
Aborder trois règles du classement alphabétique au maximum par séance et procéder au
classement des rubriques utilisées en exemples.
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Saisir un texte au kilomètre ;
Afficher, saisir, modifier, mettre en forme et imprimer un texte ;
Acquérir la dextérité ; la vitesse à atteindre en fin d’année est de 15 mots par minute.
N° Contenus Compétences
Saisir un texte au kilomètre ;
Sélectionner un caractère, un mot, une phrase, un
1 LA SAISIE ET L’AFFICHAGE D’UN TEXTE paragraphe… ;
Copier, couper et coller (caractères, mots, phrases,
paragraphes).
Supprimer ou rajouter des caractères, des mots, des
paragraphes ;
Insérer un caractère spécial ;
LA SAISIE, CORRECTION, ET LA Déplacer les mots ;
2
SAUVEGARDE D’UN TEXTE Annuler une opération ;
Rétablir une opération annulée ;
Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire ;
Sauvegarder un document.
Modifier : la police, la couleur, le style et la taille des
caractères ;
Changer la casse ;
3 LA MISE EN FORME D’UN TEXTE Aligner (gauche, droit) ;
Centrer ;
Justifier.
Ouvrir un document sauvegardé ;
4 L’IMPRESSION DES DOCUMENTS Paramétrer une imprimante ;
Imprimer un document.
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES :
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Déterminer les types de présentations des lettres ;
Rédiger les débuts et les finales de lettres ;
Rechercher et exploiter les informations relatives à la commande ;
Passer, modifier une commande ;
N° Contenus Compétences
LES AUTRES PRESENTATIONS DE LETTRES
Présentation américaine Distinguer les autres types de présentations de lettres
1 Présentation anglaise Distinguer la lettre commerciale de la lettre
Présentation de la lettre administrative
administrative
LES DEBUTS ET FINALES DES LETTRES
Débuts des lettres
- Première lettre
- Réponse à une
2 lettre/document
- Rappel d’une lettre restée
sans réponse Rédiger les débuts et finales de lettres
Finales des lettres
- Conclusion
- Formules de politesse
LES CORRESPONDANCES PRECEDANT LA
COMMANDE Définir la notion de demande d’informations
DEMANDE Identifier les types d’informations (prix, échantillons,
D’INFORMATIONS/DOCUMENTATION devis…)
Définitions Analyser un cas d’étude
3
Types d’informations Schématiser la situation commerciale ;
Demande de renseignements : - Elaborer le plan de la lettre ;
cas d’étude - Rédiger et présenter la demande d’information
/documentation et la réponse.
REPONSE A UNE DEMANDE DE
RENSEIGNEMENTS
N° Contenus Compétences
LES CORRESPONDANCES PRECEDANT LA
COMMANDE :
APPELS D’OFFRES
Définir la notion d’appel d’offres
Définition
Identifier les différents types et formes d’appels
Types d’appels d’offres
d’offres
Formes d’appel d’offres
Analyser un cas d’étude
4 Rédaction de l’appel d’offres
- Schématiser la situation commerciale.
- Règles de fond
- Elaborer le plan d’une lettre
- Règles de forme
- Rédiger et présenter : Les appels d’offres et
Cas d’étude réponses
REPONSE AUX APPELS D’OFFRES
CAS D’ETUDE
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit identifier, décrire et utiliser le petit matériel de bureau, le matériel moderne de communication
et de reproduction de l’information orale et écrite.
N° Contenus Compétences
LES GENERALITES SUR LES MATERIELS ET
LES OUTILS DE BUREAU DANS Définir les notions : matériel de bureau, outils de
L’ENTREPRISE communication
1
Définition des concepts Enumérer et décrire les différents matériels et outils de
Différents matériels et outils utilisés bureau (1)
LE TRAITEMENT DU COURRIER :
Matériel et outils de traitement du
courrier « départ » (registre courrier Définir le matériel ou l’outil étudié ;
"départ", machines à plier et à mettre Identifier et illustrer le matériel ou l’outil en fonction
3 sous enveloppe, à adresser, à peser, à de son utilisation ;
signer, à affranchir, à numéroter …) Enoncer le rôle de chaque matériel ou outil ;
Matériel et outils de traitement du Utiliser le matériel ou l’outil disponible.
courrier « arrivée » (registre courrier
"arrivée", machines à ouvrir, à dater
etc..)
LA PRODUCTION DE L’INFORMATION Définir la notion de micro-ordinateur
ECRITE : LE MICROORDINATEUR Décrire le micro-ordinateur ainsi que toutes ses
composantes (hard ware et soft ware) ;
4 Définition Identifier et décrire les périphériques d’entrée, de
Différentes composantes stockage et de sortie.
Différents périphériques
RECOMMANDATIONS :
Les enseignants doivent :
Encourager les élèves à effectuer les stages de vacances ;
Organiser des visites d’entreprises ;
Présenter les améliorations apportées aux outils bureautiques ;
Tous les cours de MOB doivent être accompagnés du matériel et outil faisant l’objet de la leçon ;
Les élèves doivent manipuler les matériels et outils étudiés.
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Tracer et retranscrire les signes de demi-cercle, les crochets, les initiales simples et composées, les
diphtongues, les signes de finale ;
Tracer et lire les signes.
N° Contenus Compétences
LES SIGNES DE DEMI-CERCLE AVEC BOUCLE Tracer et décrire les demi-cercles avec boucle, en
3
respectant leurs proportions.
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES :
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Constituer et organiser un dossier ;
Identifier les mobiliers de rangement,
Indexer un dossier ;
Identifier les types d’imprimés et leurs caractéristiques ;
Remplir un imprimé simple ;
Visualiser les caractéristiques d’un dossier ;
Classer méthodiquement les documents administratifs en adoptant les ordres et procédés de
classement ;
Classer les documents d’après leur nature.
N° Contenus Compétences
N° Contenus Compétences
RECOMMANDATIONS :
Faire pratiquer le classement des dossiers dans les meubles en mettant les élèves dans les
situations de vie professionnelle. (Bureaux des établissements et autres structures) ;
N° Contenus Compétences
Organiser les fichiers, les dossiers et les disques ;
Créer un raccourci ;
Créer un répertoire, un sous répertoire et les nommer ;
1
Sauvegarder le document dans un répertoire ;
L’ORGANISATION DES SAUVEGARDES Rechercher un répertoire ou un fichier ;
Développer ou réduire l’arborescence des dossiers.
Personnaliser les thèmes du bureau, la barre des tâches,
l’arrière-plan et l’écran de veille ;
2 LA GESTION DU BUREAU ET DE L’ECRAN Réduire, agrandir et restaurer la fenêtre Word.
WORD
N° Contenus Compétences
Insérer un saut de page ;
7 LES INSERTIONS Insérer une note de bas de page ;
Insérer les numéros de pages.
LA MISE EN FORME DES Présenter les lettres en respectant les normes (française,
10
LETTRES COMMERCIALES anglaise, américaine).
RECOMMANDATIONS :
La leçon portant sur la mise au net doit concerner non seulement l’étude des signes conventionnels,
mais aussi l’étude des signes non conventionnels en intégrant les nouveaux signes de traitement de
texte ;
Chaque leçon doit comporter un exercice d’entraînement à la vitesse ;
Mettre l’accent sur la présentation normalisée de la lettre commerciale.
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit rédiger et présenter les différentes lettres selon la norme.
N° Contenus Compétences
LA MODIFICATION DE LA COMMANDE
Par le fournisseur Rédiger et présenter une lettre de modification de
1 Par le client commande soit par le fournisseur soit par le client ;
LA REPONSE A LA LETTRE DE Rédiger et présenter les réponses à ces lettres.
MODIFICATION DE LA COMMANDE
L’ANNULATION DE LA COMMANDE
Par le fournisseur Rédiger et présenter une lettre d’annulation de la
2
Par le client commande soit par le fournisseur soit par le client
Rédiger et présenter les réponses à ces lettres.
N° Contenus Compétences
LA COMMUNICATION DE L’INFORMATION
ORALE : LE TELEPHONE Définir la notion de téléphone
Définition Identifier et décrire les différents postes de téléphone ;
Différents postes (Téléphone fixe et mobile)
1 Elaboration du mode opératoire Elaborer le mode opératoire ;
Préparation de l’appel Remplir la fiche de préparation et de réception d’un
Réalisation d’un appel (émission et appel
réception Réaliser un appel (émission ou réception).
LE TRAITEMENT DES INFORMATIONS Définir l’outil étudié ;
NUMERIQUES : LES MACHINES A CALCULER Identifier et décrire les différents types de calculatrices,
de caisses enregistreuses en fonction de leur utilisation ;
Calculatrice de poche simple Illustrer les machines étudiées ;
2 Calculatrice de bureau, Enoncer le rôle de chaque machine ;
Calculatrice programmable Utiliser l’outil disponible ;
Caisse enregistreuse Réaliser les opérations.
LA TRANSMISSION DE L’INFORMATION
ECRITE : LE TELECOPIEUR Définir et illustrer le télécopieur ;
Identifier et décrire les différentes composantes ;
Définition Enumérer les avantages, les inconvénients et énoncer
Différentes composantes l’utilisation ;
3
Avantages, inconvénients et utilisation Elaborer le mode opératoire ;
Elaboration du mode opératoire manipuler l’appareil.
Manipulation de l’appareil
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit racer et retranscrire les finales successives, les signes de sons nasaux, les finales en « SION »
double, les finales successives, les sons nasaux, les signes superposés renforcés, les signes terminaux
composés et détachés.
N° Contenus Compétences
LA REPRESENTATION DES SONS NASAUX Déterminer la position d’un signe superposé par rapport à
4 un signe normal.
LA SUPERPOSITION ET LE SIGNE « on »
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES :
Etaler le contenu sur toute l’année ;
Travailler les thèmes et versions ;
Initier à l’acquisition progressive de de la vitesse à partir des textes faits en gamme.
N° Contenus Compétences
N° Contenus Compétences
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES :
Au début de ce cours, l’enseignant doit faire des TP relatifs aux ordres et procédés de classement
étudiés en 3e année.
Les supports classiques et modernes ainsi que l’accueil dans l’entreprise ne sont pas enseignés en
4e année ESCOM.
A la fin du cours d’OTA en 4e année, l’enseignant doit s’assurer au moyen de travaux d’application
sur table ou à domicile, que les apprenants ont acquis des compétences leur permettant d’entrer
dans le monde du travail ou de s’auto employer.
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Créer des tableaux complexes ;
Créer et insérer des objets ;
Protéger un document ;
Concevoir et présenter un imprimé ;
Créer et gérer une zone de texte ;
Améliorer la dextérité et la vitesse (objectif en fin d’année : 25 mots /minute).
N° Contenus Compétences
Créer un tableau complexe ;
Fractionner le tableau et les cellules ;
Convertir un tableau en texte et vice versa ;
1
LA CREATION DES TABLEAUX COMPLEXES Choisir une couleur de fond ;
Orienter les textes ;
Générer un graphique à partir d’un tableau.
Insérer un objet Word Art ;
2 Insérer une équation mathématique et des signes
LES INSERTIONS spéciaux.
Afficher la barre d’outils dessin ;
Redimensionner le cadre d’une zone de texte ;
Insérer une image ou un objet dans une zone de texte et
la/le mettre en arrière ou en avant plan ;
3
Créer des bulles et légendes (exemples : pensées, bulle
LES DESSINS ronde) à partir du menu « Formes automatiques » de la
barre d’outils dessin et les remplir ;
Dessiner une ligne à main levée.
LA CONCEPTION ET PRESENTATION DES Concevoir et présenter des imprimés ;
4
IMPRIMES Grouper/dissocier les éléments insérés.
RECOMMANDATIONS :
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit rédiger les lettres de règlement, les lettres de service après-vente, les lettres en relation avec
les entreprises de services et les lettres personnelles.
N° Contenus Compétences
N° Contenus Compétences
LE COURRIER INTERNE : GENERALITES Définir, déterminer la structure, rédiger et présenter les
différents types correspondances : consignes,
consignes instructions,
5 instructions note d’information, note de service.
note d’informations Etablir la différence entre ces différents courriers
note de service Choisir le type de courrier en fonction de la situation.
NB : la correspondance commerciale étant un cours purement pratique, les 2 heures qui lui sont
attribuées ne doivent pas être dissociées. Il faut toujours partir d’un cas d’étude, après analyse,
schématiser la situation commerciale, élaborer le plan, rédiger et présenter la lettre.
OBJECTIFS DU COURS :
L’élève doit :
Identifier et manipuler le matériel de communication de l’information écrite et orale,
Utiliser l’Internet.
N° Contenus Compétences
Définir la péritéléphonie ;
Identifier et décrire les équipements de la
péritéléphonie (déviateur d’appels, compteur de taxes,
répondeur téléphonique, amplificateur d’appel, haut-
LA PERI TELEPHONIE/ SERVICES DERIVES DU parleur…)
TELEPHONE
Elaborer les modes opératoires et les différents services
Définition dérivés du téléphone
Différents types de services dérivés et
1 Enoncer le rôle ainsi que le principe de fonctionnement
équipements
de chaque type de répondeur.
Elaboration du mode opératoire
Avantages, inconvénients et utilisation Enumérer les services supplémentaires du téléphone
(transfert d’appel, signal d’appel, conversation à trois,
mémo appel…) et leurs principes.
Enumérer les avantages, les inconvénients et énoncer
l’utilisation de la péritéléphonie
manipuler les appareils disponibles
LA COMMUNICATION ORALE :
L’INTERPHONE Définir l’interphone
Définition Décrire l’outil et préciser son évolution
3 Description et évolution Enoncer le rôle, le principe de fonctionnement,
Rôle et principe de fonctionnement Enumérer les avantages et les limites
Avantages et limites Simuler les applications
Applications
N° Contenus Compétences
L’ENREGISTREMENT ET LA CONSERVATION
DES INFORMATIONS ORALES ET ECRITES
LA REPROGRAPHIE :
LA DUPLICATION : Définir l’outil étudié ;
Offset Identifier et décrire l’outil étudié ;
Risograph ou « Riso » ou Enoncer le rôle de chaque outil et l’illustrer ;
5 Duplicopieur intelligent Enumérer les avantages, les inconvénients et énoncer
l’utilisation de chaque outil ;
LA REPRODUCTION Elaborer le mode opératoire de chaque outil ;
L’électrocopie Manipuler ces appareils.
La microcopie
Enumérer les conditions d’accès au service Internet
L’UTILISATION DE L’INTERNET Répertorier les services offerts par Internet (Email, E-
learning, E-business…)
6 Accès au service internet Enumérer quelques fonctions (création des adresses,
Services offerts par internet consultations, recherches, discussions, téléchargement,
Quelques fonctions impression des documents transmission…)
OBJECTIFS DU COURS :
Prendre rapidement un texte dicté à une vitesse de 80 mots/minute.
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES :
Etaler les entrainements à la vitesse sur toute l’année (1er trimestre 50/60 mots ; 2ème trimestre 70/80
mots ; 3ème trimestre 80/90 mots) ;
Exploiter les textes se rapportant à l’actualité ;
Renforcer l’acquisition progressive de de la vitesse à partir des textes faits en gamme.