Universidad Autónoma de Baja California

Facultad de Ciencias de la Ingeniería, Administrativas y Sociales

‘’Control’’

Profesora:
Castelo Arreola Norma Alicia

Presenta:
Marin Flores Jovanny Karim

25 de Mayo de 2020; Tecate, Baja California

Control
Conceptos
 Burt K. Scanlan: El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos

vayan de acuerdo con los planes establecidos.

 Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: Es la regulación de las

actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.

 George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo,

valorizándolo y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la

ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

 Henry Fayol: Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan

adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene

como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se

produzcan nuevamente.

Importancia del control

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los
subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando
a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de
esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de
existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo, es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posterior, sino
que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de
previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y
porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las
medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
Además, siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, esta cierra
el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas
contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información pertinente a partir
de la función de control puede afectar el proceso de planeación.
Elementos del proceso de control

Establecimiento de estándares
La primera etapa de control es la identificación del estándar. Los estándares son puntos
seleccionados en todo el programa de planeación en los que se realizan mediciones del
desempeño para que los administradores puedan conocer cómo van las cosas. El estándar
es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en el cual se
efectúa el control. Puede medir: rendimiento de beneficios, posición de mercado,
productividad, calidad de producto, desarrollo de personal y evaluación de la actuación.
Medición de resultados
Esta fase del proceso de control nos indica en qué forma medimos o nos percatamos de la
situación. Sin la medición el gerente se ve obligado a adivinar o a usar métodos empíricos
que pueden o no ser confiables. Para medir necesitamos de una unidad de medida y saber
cuántas veces la organización está bajo consideración. Es decir, cuál es el margen de error
aceptado.
La medición real del desempeño se hace en muchas formas diferentes. En esta ocasión
nos limitaremos a tres fuentes:

 Observaciones personales
 Reportes verbales
 Reportes escritos
El método de observaciones personales significa ir al área de actividades y tomar nota de
lo que se está haciendo.
El método de reportes verbales puede aplicarse mediante entrevistas o con una reunión
con el grupo de trabajo y discusiones informales.
Los reportes por escrito son una práctica utilizada sobre todo en empresas grandes, se
utilizan este tipo de reportes para proporcionar información sobre el desempeño. Los
reportes escritos no sólo sirven para evaluar en ese momento, se guardan para fechas
futuras, con la ventaja de elaborar comparativos y estadísticas.

Comparación
Posteriormente en la etapa de Comparación se coteja el desempeño con el estándar. En
realidad, esto mide el desempeño. Cuando existe alguna variación entre el desempeño y
el estándar es necesario aplicar criterio para evaluar su significado. Dependiendo del valor
de la tarea, es posible aceptar ciertas desviaciones, esto nos recuerda un poco al concepto
de calidad. En otras actividades no se permite un mínimo de desviación en los resultados.
Imagina, que vamos a cambiar un billete de cien pesos al banco, el cajero nos da noventa
pesos, la actividad tuvo un pequeño desvío del 10 %, pero a nosotros, aunque fuesen diez
centavos, no nos interesa. Exigimos el 100 % de resultados por parte del cajero. Las
desviaciones excesivas de este rango se vuelven significativas y atraen la atención del
administrador.
Detección de desviaciones
Cuando se definen las desviaciones, es importante considerar tanto las sugerencias del
que se encuentra en contacto directo con el proceso, como también llevarla a cabo esa
comparación en el punto de acción.
La atención administrativa debe centrarse bajo el principio de excepción, es decir el
control se facilita concentrándose en las excepciones, variaciones notables, del resultado
esperado, o estándar establecido.

Corrección de desviaciones
Este es el tercer y junto con la retroalimentación es el último paso en el proceso de
control. Puede considerarse como la etapa en donde se asegura que las operaciones están
ajustadas y que los esfuerzos están encaminados en forma positiva hacia el verdadero
logro de los resultados esperados.
Siempre y cuando se detecten desviaciones de importancia, se sugiere aplicar una acción
enérgica e inmediata. El control efectivo no permite demoras innecesarias, excusas o
excesivas excepciones. Esta acción correctiva la aplican quienes tienen la autoridad sobre
el desempeño real. En ocasiones esta acción administrativa tiende a aplicarse desde una
simple reorganización hasta una reingeniería. Para una máxima efectividad, la corrección
de la desviación deberá ir acompañada por una responsabilidad fija e individual.
Es importante considerar dentro de la acción administrativa, que se pueden presentar tres
cursos de acción por parte de los administradores:
1. No hacer nada.
2. Pueden corregir el desempeño real. Si la fuente de la variación ha sido un
desempeño deficiente, el administrador querrá tomar acciones correctivas.
3. Pueden revisar el estándar, es posible que la variación haya provenido de un
estándar irreal. La meta puede ser demasiado alta o demasiado baja. En tales
casos, es el estándar el que necesita atención correctiva, no el desempeño.

Retroalimentación
La retroalimentación es el proceso mediante el cual, con base en información obtenida del
desempeño real, un individuo alimenta con dicha información a una computadora, la cual
de nuevo nos transmite la información requerida y nos indicará las alternativas a seguir
para mejorar el proceso de trabajo. Estos sistemas de retroalimentación pueden
considerarse en tiempo real, cuando realizamos transferencia de fondos electrónicos,
compramos a través de Internet, o hacemos uso de la robótica en nuestras instalaciones
 Factores que comprenden el control
Los cuatro factores a considerar en la aplicación del proceso de control son:

 Cantidad. Factor de carácter cuantitativo. Aplica en actividades en las que el

volumen es importante.
 Tiempo. Factor de carácter cuantitativo. Controla las fechas programadas.
 Costo. Factor de carácter cuantitativo. Indica la eficiencia administrativa.
 Calidad. Factor de carácter cualitativo. Especificaciones del producto o ciertas
funciones de la empresa.

Tabla 1: Controles utilizados con más frecuencia en los campos o factores de control.

Conclusión
El control es un elemento muy importante dentro de cualquier organización, pues es el
que permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos
que desea conseguir la empresa. Solo a través de este proceso se pueden identificar más
precisos los errores, identificar a los responsables y corregir las fallas, para que la
organización vaya por un camino más correcto. El control debe estar en cualquier nivel de
la organización, para que así se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control
no solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que, debe ser realizado
donde se lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de manera
más eficaz y eficiente en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.
Referencias
Münch y García, (2009), Fundamentos de Administración, control.
http://www.multiserviciosmexico.com/esad/PD_Fundamentos_de_admini
stracion[1].pdf