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« Agile » et émergents
Claude Émond, ing., MEng, MBA, rmc, CD, PMP
Les Entreprises Quali•Scope Inc.
Claude Émond et
QualiScope 2010
Claude Émond et 1
QualiScope 2010
Biographie de Claude Émond, ing, MEng, MBA, rmc, CD, PMP
Claude Émond et 2
QualiScope 2010
Objectifs de la formation
• Ce cours propose aux participants une approche efficace pour comprendre et
pouvoir mettre en œuvre les nouvelles approches émergentes en management par
projets, notamment, la gestion de projets Agile.
• Le cours situe d’abord la gestion de projets et sa nature en relation avec les
changements continuels qui caractérisent ce début de 21e siècle.
• Le cours présente les enjeux et les avantages de ces modes de
fonctionnement encore émergents, ainsi que leurs principaux processus et
outils.
• Après cette formation, les participants seront en mesure d’implanter des
processus de gestion de projets Agile et de les piloter, ainsi que d’adapter et
d’utiliser les approches les plus performantes sur des projets de toute
nature.
• Ils auront aussi une meilleure compréhension des tendances planétaires en
gestion de projets et en production et seront en mesure de mieux apprécier le
rôle fondamental du management par projet comme outil de changement
organisationnel et sociétal
Claude Émond et 3
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 1
Module 1 – INTRODUCTION
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de projets au début de ce 21e
siècle
Claude Émond et 4
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 2
Module 4 – La gestion de projet Agile ou LEAN – Principes et outils
4.1 Le manifeste Agile et l’émergence ses approches agiles
4.2 La gestion de projet agile et la responsabilisation des parties prenantes
4.3 La gestion de projet agile et l’adaptation à la nature et à l’environnement évolutifs
des projets
4.4 Les outils agiles pour:
4.4.1 gérer le CONTENU du projet
4.4.2 suivre et s’adapter aux nouvelles conditions émergentes en cours de projet
4.4.3 améliorer les performances individuelles en mode multi-projet/multi-tâches
Module 6 – CONCLUSIONS
De l’interdépendance commerciale à l’interdépendance humaine
Claude Émond et 5
QualiScope 2010
Mes attentes
Voir la feuille
Apprendre tout en écoutant
Claude Émond et 6
QualiScope 2010
Chercher le buffle
Module 1
Introduction
Claude Émond et 7
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 1
Module 1 – INTRODUCTION
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de projets au début de ce 21e
siècle
Claude Émond et 8
QualiScope 2010
Tableau 1: Chercher
La recherche du buffle :
L’être humain (le bouvier) cherche
en fait le buffle sur lequel il est
juché sans le savoir, c’est-à-dire
qu’il cohabite à son insu avec une
partie de lui même qui lui est
cachée : c’est elle que l’on peut
appeler sa nature propre.
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 9 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
Source: http://webeleves.emse.fr/~fgrouset/Gestion%20de%20projet/1-%20Des%20projets%20et%20des%20hommes.ppt
Claude Émond et 10
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
Processus d’affaires de l’organisation face à ses projets
Vision
Mission
ORIENTATION
Orientations et plan
stratégiques
Planifications Planification
sectorielles
des opérations
du portefeuille de
projets
DÉCISION
Claude Émond et 11
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
Atelier – Dessiner le management par projet
Claude Émond et 12
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
Projets, opérations récurrentes et enjeux contextuels
Nouvelles et meilleures opérations
Opérations futures
Nouveau et « meilleur » état stable
Succès de projet = ??
Qualité de projet = ??
Opérations courantes
État stable
Temps
Claude Émond et 13
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
Meilleures
pratiques
Communication Meilleurs
continue comportements
15
Claude Émond et 15
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
Gérer les humains
L’enjeu No 1 de la gestion de projets
Les constats du Rapport «Chaos» du Standish Group
74% des projets sont insatisfaisants, 95% sont révisés et
près de 40% sont annulés en cours de réalisation!
Les 10 facteurs de succès/d’échec en projet *
http://www.standishgroup.com/sa
Claude Émond et 16
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
Gérer les humains
L’enjeu No 1 de la gestion de projets
Les «pertes» d'efficacité en projet selon le «Lean Project Management»
Les 7 pertes en production * Les 10 pertes en projet **
(gestion d’un flux matériel) (+ gestion d’un flux humain)
1. Surproduction 1. Sous-utilisation des talents
2. Attente 2. Attente «d’intrants»
3. Transfert des matières 3. Transfert de l’information
(communication du quoi et comment)
4. Manutention superflue 4. Information superflue
5. Inventaire déficient 5. Comportements déficients (ne pas
écouter, ne pas parler)
6. Mouvement excessif (perte de flux) 6. «Perte des bonnes idées»
7. Produit défectueux 7. Livraison d’ouvrages non appréciés
par le client (perception)
8. S’arranger avec les moyens du bord
LIRE article de C.Emond sur («Making do»)
la gestion de projets LEAN 9. Résistance au changement (Bodek)
10. Non-gestion des perceptions (Emond)
* Taiichi Ohno ** Howell, Koskela, Macomber
(traduit et adapté par C. Emond)
Claude Émond et 17
QualiScope 2010
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
• Meilleures pratiques
(savoir faire)
• Meilleurs comportements
(savoir être)
• Contexte
(s’adapter)
Claude Émond et 18
QualiScope 2010
Tableau 2: Voir
La vision d’empreintes :
parti à la quête du buffle, il rencontre
différents personnages qui lui dispensent
des enseignements, qui répondent à
certaines interrogations, qui lui proposent
certaines lectures qui lui font cerner la
direction à prendre pour parvenir à sa
quête. Muni de ces bagages intermédiaires,
il croit comprendre quelque chose sans en
avoir une réelle connaissance, c’est pour
cela qu’on ne trouve ici que des empreintes
ou des traces du buffle et non de l’animal
lui-même.
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 19 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de
projets au début de ce 21e siècle
Les origines ?
Après 1945
Les années 60 et 70
Les années 80
Les années 90
Claude Émond et 20
QualiScope 2010 © Tous droits réservés, IFGP 2003
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de
projets au début de ce 21e siècle
Claude Émond et 21
QualiScope 2010
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de
projets au début de ce 21e siècle
Claude Émond et 22
QualiScope 2010
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de
projets au début de ce 21e siècle
Claude Émond et 23
QualiScope 2010
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de
projets au début de ce 21e siècle
Le «Project Age» Value Model
Vision
Mission
ORIENTATION
Orientations et plan
stratégiques
Planifications Planification
Gérer le
sectorielles
des opérations
du portefeuille de
projets
DÉCISION
présent Préparer la
Gestion en continu Gestion en continu croissance
des opérations des projets autorisés (le futur)
(activités répétitives) (activités non-répétitives)
«Produire la valeur» «Augmenter la capacité à
produire la valeur»
GESTION
LES RESSOURCES HUMAINES DE L’ORGANISATION
S’adapter et évoluer
Claude Émond et 25
QualiScope 2010
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de
projets au début de ce 21e siècle
Plénière:
Expérience des
participants
Claude Émond et 26
QualiScope 2010
Découvrir le buffle
Module 2
ORGANISATION DE
LA TÂCHE
Tenir le buffle
Claude Émond et 27
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 1
Module 1 – INTRODUCTION
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de projets au début de ce 21e
siècle
Claude Émond et 28
QualiScope 2010
2.1 Principes généraux d’accélération du travail
multidisciplinaire
Claude Émond et 29
QualiScope 2010
Tableau 3: Dé - couvrir
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 30 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
A (4)
B(6)
C(2)
E(4)
D (8)
Possibilités :
• enchaînement,
• mise en parallèle,
• couplage,
• standardisation,
• intégration et
• optimisation.
Claude Émond et 31
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
A (4) 1 • enchaînement,
B(6) 3 • mise en parallèle,
C(2) 2 • couplage,
E(4) 5 • standardisation,
D (8) 4
• intégration et
• optimisation.
A (4)
C(2)
B(6)
D (8)
E(4)
Durée = 24 jours
Claude Émond et 32
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
• Enchaînement (24),
• mise en parallèle,
• couplage,
• standardisation,
A (4) • intégration et
C(2)
• optimisation.
B(6)
A (4) D (8)
C(2) E(4)
B(6)
D (8)
E(4)
Durée = 22 jours
Claude Émond et 33
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
• Enchaînement (24),
• mise en parallèle (22),
• couplage,
• standardisation,
A (4)
• intégration et
C(2) • optimisation.
B(6)
D (8)
A (4) E(4)
C(2)
B(6)
D (10)
Durée = 20 jours
Claude Émond et 34
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
• Enchaînement (24),
• mise en parallèle (22),
• Couplage (20),
• standardisation,
A (4) • intégration et
C(2) • optimisation.
B(6)
D (10)
A (4)
C(2)
B(6)
D (8)
Durée = 18 jours
Claude Émond et 35
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
• Enchaînement (24),
• mise en parallèle (22),
• Couplage (20),
A (4) • Standardisation (18),
• intégration et
C(2)
• optimisation.
B(6)
D (8)
A (4)
C(2)
(1)
B(6)
(2)
D (8)
Durée = 21 jours
Claude Émond et 36
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
• Enchaînement (24),
• mise en parallèle (22),
• Couplage (20),
A (4)
• Standardisation (18),
C(2) • Intégration (21) et
(1) • Optimisation (19).
B(6)
(2)
D (8)
A (4)
C(2)
(1)
B(6)
(2)
D (8)
Durée = 19 jours
Claude Émond et 37
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
• Enchaînement (24),
• mise en parallèle (22),
• Couplage (20),
A (4)
• Standardisation (18),
C(2) • Intégration (21) et
(1) • Optimisation (19).
B(6)
(2)
D (8)
A (4)
C(2)
INGÉNIERIE SIMULTANÉE
B(6) (de 24 à 12 jours – réduction de 50%)
D (8)
Durée = 12 jours
Claude Émond et 38
QualiScope 2010
2.2 Organisation des tâches
Plénière:
Expérience des
participants
Claude Émond et 39
QualiScope 2010
Tableau 4: Tenir
Capture du buffle :
Cette fois-ci, il voit le buffle paissant dans le
pré à l’image de l’harmonie passagèrement
trouvée, éphémère qu’elle est à ce stade.
Alors s’approchant furtivement de lui, il
arrive à lui passer le licol. Voulant
l’entraîner à sa suite, il rencontre les
difficultés les plus grandes à lui faire
prendre le chemin qu’il désire, bien au
contraire. Ces difficultés qu’il ne prévoyait
pas, sont en fait les pressions du monde
extérieur sur son esprit indocile.
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 40 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
2.3 Utilité, structure, mise en place et utilisation d’un
processus de gestion des portes (gating)
Claude Émond et 41
QualiScope 2010
2.3 Utilité, structure, mise en place et utilisation d’un
processus de gestion des portes (gating)
Exercice en sous-groupe:
1. Compte tenu du fait que l’on veut maximiser le chevauchement des
activités et des étapes lorsqu’on fonctionne en gestion de projet
accéléré (fast track, ingénierie simultanée), un processus étape-
porte est-il toujours requis ? Si oui ou si non, pourquoi?
2. Si on vous demandait de mettre en place un processus d’étape-
porte dans un contexte d’ingénierie simultanée, comment vous y
prendriez-vous ? (enjeux et contraintes à considérer, fréquence et
nature des étapes-portes, processus utilisé pour en accélérer le
déroulement afin de ne pas ralentir le développement du produit
outre mesure, etc..)
Claude Émond et 42
QualiScope 2010
2.3 Utilité, structure, mise en place et utilisation d’un
processus de gestion des portes (gating)
Plénière:
Expérience des
participants
Claude Émond et 43
QualiScope 2010
Apprivoiser le buffle
Module 3
ORGANISATION
DES PERSONNES
Claude Émond et 44
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 1
Module 1 – INTRODUCTION
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de projets au début de ce 21e
siècle
Claude Émond et 45
QualiScope 2010
3.1 Enjeux de la mobilisation et de la gestion
d’équipes multidisciplinaires
Quelques enjeux…..
Comment sont choisis les membres de l’équipe
Comment l’équipe est mise en place et éventuellement démobilisée
L’alignement des parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de
l’équipe formelle
Le dynamisme de l’équipe et son maintien
Les liens matriciels et fonctionnels en place/requis
Le départage et le partage des rôles, responsabilités et de
l’imputabilité pour les performances individuelles et collectives
L’impact de la co-localisation sur la diversité et l’expertise spécialisée
L’existence d’équipes/sous-équipes virtuelles
Les habiletés individuelles vs les habiletés interpersonnelles et
collectives
Claude Émond et 46
QualiScope 2010
Qu’est-ce que…
GP 2C MC
La gestion de projets sur deux cordes MC
Claude Émond et 48
QualiScope 2010
3.2 La roue de Wallace et l’alignement des divers
intérêts individuels et de groupe
AL L’ S O
FS
TI
IG ÉQ BJ
C
NE UI E
E
JE
LE
IS
M PE CT
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S OJ TR
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I G IN JE
TI C E
L B l’Aboutissement du projet
FS
A O
S
E
Considérer
DE
R
LE
les Obstacles/Occasions
Livrer
l’Alignement des parties prenantes
Claude Émond et 49
QualiScope 2010
3.2 La roue de Wallace et l’alignement des divers
intérêts individuels et de groupe
Les multiples rôles des chargés de projet
▪ Rassembler le personnel du projet et mobiliser
l’équipe
▪ Prendre en charge et coordonner la planification
du projet
▪ Gérer les risques, enjeux et changements au
projet
▪ Gérer les communications avec les parties
prenantes
▪ Réaliser le projet à l’intérieur des objectifs du
référentiel approuvé (baseline)
▪ Assurer une mise à jour périodique du projet et en
faire rapport du début à la fin
▪ Présenter toutes recommandations pour les
décisions hors de son autorité
▪ ---
Claude Émond et 50
QualiScope 2010
3.2 La roue de Wallace et l’alignement des divers
intérêts individuels et de groupe
l’Aboutissement du projet
(la destination = situation désirée et bénéfices)
Claude Émond et 52
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 1
Module 1 – INTRODUCTION
1.1 Contexte, définitions et concepts de base
1.2 L’Ère des projets: les principaux enjeux de la gestion de projets au début de ce 21e
siècle
Claude Émond et 53
QualiScope 2010
3.3 Le modèle de Tuckman et le
développement des équipes
3
Les participants deviennent des
« membres de l’équipe » et la
performance de l’équipe devient
plus efficiente et constante
4
La performance est à son
1
maximum grâce à l’efficience
les membres de la et la cohésion de l’équipe.
nouvelle équipe se L’équipe a appris à travailler
rencontrent et ensemble pour atteindre une
déterminent entre performance optimale.
eux les règles de L’emphase est maintenant
fonctionnement tournée vers la réalisation
d’activités spécifiques
2 5
Claude Émond et 54
QualiScope 2010
Tableau 5: Apprivoiser
Le dressage du buffle :
Notre esprit est envahi de pensées instinctives,
lorsqu’une pensée surgit, une autre la suit déjà,
voire même la précède dans l’affolement de
notre mental…Mais pour cela, comme le
bouvier, nous devons tenir ferme les rênes
contrôlant sa marche…. C’est par le fouet et les
rênes que le buffle se dresse, c’est par les
antidotes et la maîtrise de nos agrégats
mentaux, sensations, perceptions, volitions et
conscience que nous parviendrons à
domestiquer notre esprit…Il faudra la patience et
la persévérance pour en venir à bout.
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 55 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
3.4 Le dynamisme des équipes performantes et
son maintien
Les 8 principaux attributs des équipes dynamiques
Un leadership participatif
• Création d’un environnement d’interdépendance (suite à ceux de
dépendance et d’indépendance)
Des responsabilités partagées
• Chaque membre de l’équipe se sent aussi responsable du succès du
projet que le chargé de projet
Un alignement sur une vision commune et des objectifs individuels et de
groupe convergents
• Une compréhension commune de la raison d’être de l’équipe et du projet
– ne pas confondre avec les objectifs du projet
D’excellentes communications
• Création d’un climat de confiance et de communications ouvertes et
franches
Un changement vu comme une occasion de croissance
Des actions axées sur des résultats
Des talents regroupés et créatifs
Des réactions rapides face à de nouvelles occasions
Claude Émond et 56
QualiScope 2010
3.4 Le dynamisme des équipes performantes et
son maintien
Claude Émond et 57
QualiScope 2010
3.4 Le dynamisme des équipes performantes et
son maintien
Obstacles à la collaboration au sein d’une équipe
Manque de cohérence
• Différences de points de vue, d’intérêts et de priorités
• Conflit au niveau des responsabilités
• Objectifs de projet imprécis ou incohérents
• Expertise ou connaissance déficiente
Manque d’esprit d’équipe
• Compétition pour la direction du projet
• Absence de définition
• Choix des membres
Manque de leadership
• Crédibilité du gestionnaire de projet
Cadres supérieurs
Équipe
Manque d’engagement
Cadres supérieurs
Équipe
Claude Émond et 58
QualiScope 2010
3.4 Le dynamisme des équipes performantes et
son maintien
Obstacles à la collaboration au sein d’une équipe
(suite)
Problèmes de communication
• attention aux barrières causées par :
Juger (versus décrire), supériorité (versus égalité), certitude
(versus ouverture), contrôle (versus discussion),
manipulation (versus intention franche), indifférence (versus
empathie)
Milieu de travail
• Manque d’appui de la direction
• Objectifs clairement irréalistes (parfois les objectifs des
ateliers PVA peuvent sembler irréalistes)
• Aspects politiques
• Culture de travail (ex.: individualisme)
• Structure organisationnelle (silos versus équipe naturelle)
• Ressources insuffisantes
Claude Émond et 59
QualiScope 2010
3.4 Le dynamisme des équipes performantes et
son maintien
Gestion des savoirs en mode collaboratif
Les comportements à privilégier:
• apprendre à se connaître en tant qu’individus
• apprendre à se connaître en tant que professionnels
• apprendre à connaître les compétences spécifiques de chaque membre
d’équipe
• apprendre à connaître les intérêts de chacun en terme d’acquisition de
nouveaux savoirs
• définir les principaux concepts et objectifs de l’activité matricielle en
terme d’acquisition de nouveaux savoirs
• définir les critères et les méthodes d’évaluation des acquis de nouveaux
savoirs
• se mettre d’accord sur la façon de partager les savoirs
• permettre la rotation des rôles et des équipes
• reconnaître et partager les compétences individuelles
• encourager les personnes réservées
• consacrer, si possible, du temps aux échanges en dehors des heures de
travail
• encourager la reconnaissance mutuelle
• encourager les occasions d’acquérir de nouveaux savoirs autant
techniques que de gestion
Claude Émond et 60
QualiScope 2010
3.4 Le dynamisme des équipes performantes et
son maintien
Exercice individuel – Évaluer si une équipe
de projet est dynamique
1. D’abord, discuter en groupe des
problèmes d’équipe les plus fréquents
Claude Émond et 62
QualiScope 2010
3.5 Accélération de la prise de décision : équipes
autonomes et semi-autonomes
Plénière:
Expérience des
participants
Claude Émond et 63
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Approche traditionnelle
Approche co-localisation
Ex: Ingénierie simultanée
Claude Émond et 64
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Exemples de
co-localisation
Claude Émond et 65
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Claude Émond et 66
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
LE QUOTIDIEN DE L’ENTREPRISE D’AUJOURD’HUI
« Notre entreprise est globalement très
diversifiée, avec plus de 100 usines et 20
centres de design, (…). Ce que nous pouvons
enfin faire pour la première fois grâce au WEB,
c’est de mettre sur pied des équipes globales
travaillant ensemble sur les mêmes projets à
partir simultanément de l’Asie, de l’Europe, de
l’Amérique du sud et des États-Unis. »
Eric Reed, leader des systèmes d’ingénierie chez
GE Industrial Systems
Claude Émond et 67
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
AIRBUS-France
AIRBUS-Deutschland
Airbus | Système de production
AIRBUS-UK
AIRBUS-España
Belairbus
Sites de production
Broughton
Stade Sites d’ingénierie simultanée
Filton Nordenham Buxtehude
Varel Hamburg
Bremen
Méaulte
St Nazaire
Nantes Main d’oeuvre d’Airbus en Europe *
Laupheim
Toulouse Quartiers gén.: 6/7% des employés
Airbus France: 33 % des employés
Madrid
Airbus Allemagne: 37 % des employés
Illescas Airbus UK: 18 % des employés
Airbus Espagne: 5/6 % des employés
Puerto Real
50,000 people
* Chiffres approximatifs, juillet 2004
Claude Émond et 69
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
LE QUOTIDIEN DE L’ENTREPRISE D’AUJOURD’HUI
• Co-développement client.
• Co-développement fournisseurs.
• Co-entreprises (joint venture).
• Projets multi-sites/multicultures.
• Chaque développement de partenariat devient Projet de télécommunication
un projet. des données à haute vitesse
de
Claude Émond et 70
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Plénière:
Expérience des
participants
Claude Émond et 71
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Claude Émond et 72
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Richesse des communications
Continuum de l’interactivité psychologique
Plus haute – Rencontre face-à-face
– Conférence vidéo point-à-point >112 kps
– Conférence vidéo point-à-point <56 kps
– Tableau électronique avec audio point-à-point
– Appel téléphonique
– Vidéo courriel
– Annotation audio des fichiers
– Clavardage (CHAT)
– Messagerie vocale
– Télécopie (fax)
– Tableau d’affichage
Plus basse
– Courriel Source : Verifone
Claude Émond et 74
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Discussion en plénière:
Claude Émond et 75
QualiScope 2010
3.6 Les équipes virtuelles
Claude Émond et 76
QualiScope 2010
Tableau 6: Retrouver
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 77 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Claude Émond et 78
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Les 6 sources de pouvoir les plus fréquentes
Informel Formel
Persuasion Légitime
- Habiletés interpersonnelles - Droit perçu d’influencer le comportement
- Habiletés en gestion de projet - Dirige, supervise & contrôle
- Gagner la coopération d’autrui - Statut de pouvoir hiérarchique
- Capacité d’améliorer la -Récompense
confiance et le consensus -Punition (cœrcition)
POUVOIR
Adapté de Vijay K. Verma
Informel Informel
Contacts/Réseau Émulation
- Contacts personnels et d’affaires - Basé sur l’identification
- À qui on peut recourir - Montre habiletés de leadership
- Donner et recevoir des faveurs - Aimé et respecté
Claude Émond et 79
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Sommaire
Pouvoir individuel
individuel
Claude Émond et 80
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Les conséquences du pouvoir
Les sources Les conséquences
du pouvoir du pouvoir
Persuasion
Expertise
Émulation Engagement
Information
Réseau
Légitimité
Conformité
Récompense
Légitimité
Résistance
Résistance
Coercition
Claude Émond et 81
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Monnaie d’échange
Claude Émond et 82
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Reliées à la position
Reliées aux relations
▪ Avancement
▪ Acceptation / Inclusion
▪ Reconnaissance
▪ Visibilité ▪ Support personnel
▪ Réputation ▪ Compréhension
▪ Réseau / contacts
Claude Émond et 83
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Exercice collectif
Simulation: Les créatifs et leurs agents
Se diviser en 2 groupes égaux selon les instructions du
formateur
Former 2 cercles concentriques
• Les créatifs au centre
• Leurs agents en périphérie
Pour les agents – lire vos instructions
Pour le groupe de créatifs – écouter les consignes du formateur
Les créatifs ont 20 minutes pour s’entendre sur un «nouveau
produit» qui peut améliorer le sort de notre planète
• Décider du produit par consensus (ses caractéristiques)
• Lui trouver un nom
• Lui trouver un slogan
Les agents ont chacun 3 minutes pour «vendre leur client»
Discussion de groupe par la suite
Claude Émond et 84
QualiScope 2010
3.7 Influencer et mobiliser l’équipe de projet (les
parties prenantes)
Plénière:
Expérience des
participants
Claude Émond et 85
QualiScope 2010
Le buffle transcendé
Module 4
La gestion de projets
« Agile » ou LEAN –
Principes et outils
Voir document
« La gestion de projet eXtrême» Le buffle et le bouvier
transcendés:
Le vide
Claude Émond et 86
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 2
Module 4 – La gestion de projet Agile ou LEAN – Principes et outils
4.1 Le manifeste Agile et l’émergence ses approches agiles
4.2 La gestion de projet agile et la responsabilisation des parties prenantes
4.3 La gestion de projet agile et l’adaptation à la nature et à l’environnement évolutifs
des projets
4.4 Les outils agiles pour:
4.4.1 gérer le CONTENU du projet
4.4.2 suivre et s’adapter aux nouvelles conditions émergentes en cours de projet
4.4.3 améliorer les performances individuelles en mode multi-projet/multi-tâches
Module 6 – CONCLUSIONS
De l’interdépendance commerciale à l’interdépendance humaine
Claude Émond et 87
QualiScope 2010
Tableau 7: Transcender
Le buffle transcendé:
tout encore dans son bonheur et ses rêves,
le bouvier a oublié le combat, le dressage
et même l’existence du buffle…Il réalise
alors que son esprit est maintenant pareil à
l’or tamisé, extrait des impuretés et des
souillures du monde extérieur, du
conditionnement latent. Et sous un clair de
lune, sortant des nuages qui
l’obscurcissaient, il se repose ; il s’est enfin
échappé des vues erronées, des
perturbations qui l’assaillaient le retenant
dans le filet-piège du temps.
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 88 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Deux visions d’un même monde
Adapté de «Getting a grip on Chaos» de Doug DeCarlo
Cartésienne/Newtonienne……………
……………….
Claude Émond et 89
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Deux visions d’un même monde Adapté de «Getting a grip on Chaos» de Doug DeCarlo
Quantique/Chaordique *
Le changement est la norme
L’incertitude et la complexité taxent la
précision de nos prévisions
Il faut saisir les opportunités et encourager le
changement …
Plus de flexibilité augmente le niveau
d’adaptation aux changements et la
probabilité de réussir et de se dépasser
Claude Émond et 90
* Chaos + ordre
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Newtonienne Quantique
La stabilité est la norme Le changement est la norme
Les prévisions précises sont L’incertitude et la complexité
possibles taxent la précision de nos
……………………………. prévisions
L’important c’est de maintenir le Il faut saisir les opportunités et
cap encourager le changement …
Plus de rigueur et de contrôle Plus de flexibilité augmente le
augmente le niveau de sécurité niveau d’adaptation aux
et la probabilité de réussir changements et la probabilité de
réussir et de se dépasser
L’imprévisible Chaordique=
Claude Émond et
QualiScope 2010
91 Chaos + ordre
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Résultat tel
que PLANIFIÉ
Début
Approche «prédictive»
Claude Émond et 92
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
+
Résultat tel
Début
que DÉSIRÉ
+
Résultat tel
Début
que DÉSIRÉ
Approche «adaptative»
Claude Émond et 94
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Terminologie de base
eXtreme project management =
Radical project management =>
Lean methodologies =>
Light methodologies =>
Agile processes =>
«MÉTHODES AGILES» =
«MÉTHODES ADAPTATIVES»
Claude Émond et 95
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Principaux utilisateurs
Principaux utilisateurs pour l’instant = le monde du
développement logiciel (milieu des années 90).
Un début en développement de produit (extension de
l’ingénierie simultanée – début des années 2000)
Une exception :
le LastPlanner System® = le monde de la
construction (1992)
Claude Émond et 96
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
CRYSTAL
Équipe = 6 (Mise sur les pratiques les moins contraignantes -> méthode très peu formalisée)
XP
Équipe = 12 (Importance de la communication informelle et de l’autonomie de l’équipe)
SCRUM
Nombreux processus empiriques et définis implicitement
FDD
Équipe = 20
DSDM
Extensible grâce aux rôles et aux responsabilités bien définis (facilitateur, etc.)
ETC.
Plusieurs méthodologies…
ne visant pas les mêmes types de projets
Claude Émond et 97
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Le manifeste Agile
Les quatre valeurs fondamentales Agiles sont:
Davantage l’interaction avec les personnes que
les processus et les outils.
Davantage un produit opérationnel qu’une
documentation pléthorique.
Davantage la collaboration avec le client que la
négociation de contrat.
Davantage la réactivité face au changement que
le suivi d'un plan.
The Agile Alliance -- http://www.agilealliance.org/home
Claude Émond et 98
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Ouverture au changement
et aux occasions
Innovation
Livraison de livrables
fixes
Appui sur processus Temps et coûts sont des
et outils rigides objectifs
Claude Émond et 99
QualiScope 2010
4.1 Le manifeste Agile et
l’émergence ses approches agiles
Les clés de l'agilité organisationnelle
«Le changement est dérangeant lorsqu’on le subit, excitant lorsqu’on l’initie»
Rosabeth Moss Kanter
(Harvard Business School)
1.La «prévision» de
l'imprévisible par:
La valorisation du partage de l'information
et des connaissances
Partager… offre plus de valeur que de
garder pour soi et est récompensé
Émergence
Recherche d'excellence technique de la conception.
Réalisation en jalons par prototypage actif, itératif et
incrémental.
Architecture à base de composants (modulaire)
Normes «raisonnables» de qualité (métrique).
Documentation «suffisante».
Évolution
Recherche continue d'optimisation et d'amélioration des
pratiques
De «Accelerating Change:
Claude Émond et 106 A report by the Strategic Forum for Construction»
QualiScope 2010 http://www.strategicforum.org.uk/pdf/report_sept02.pdf
Tableau 8: Vivre serein
Le buffle et le bouvier
transcendés:
Ce cercle vide représente, après la félicité
suprême du tableau précédent, la
disparition totale du moi, du buffle, de la
corde, du fouet, des traces, de la quête...
Toute confusion est écartée et seule règne
la sérénité cosmique.
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 107 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
4.2 La gestion de projet agile et la
responsabilisation des parties prenantes
Monnaie d’échange
«CAPACITÉ»
«DÉSIRABILITÉ»
Pas ça…
Mais ça…
Adapté de «Agility for Executives», par Scott W. Ambler Software Development Magazine, Sept. 2003
Exercice en sous-groupe
• Le principe des équipes intégrées et de la proximité a cependant ses inconvénients,
des inconvénients importants pour les équipes de projets de développement de produits,
selon Jan Kratzer et son équipe de recherche *.
• Lire l’article «De l’isolement…à la communication …à l’innovation…à la normalisation».
Soyez prêts à en discuter le contenu en sous-groupe et à répondre aux questions
suivantes:
* Jan Kratzer, Roger Th. A. J. Leenders and Jo M. L. van Engelen “Stimulating the Potential: Creative Performance and
Communication in Innovation Teams", Creativity and Innovation Management, March 2004.
Définition de points
de vérification pour
rester sur la route
Limite des
phares d’auto
Connaissance de
Modifications effectuées la destination
en cours de route lorsque désirée (le pourquoi)
requis
http://www.pugetsoundpmi.org/annual/05-06/mbrmtg_051114/ApplyingLeanConcepts.pdf
119
Claude Émond et 119
QualiScope 2010
4.3 Les outils agiles
Début du projet
5e période
120
Claude Émond et 120
QualiScope 2010
4.3 Les outils agiles
1800 H
9,2 mois
1600H – 6,5 mois
LOT 2 - 600H
LOT 4 - 200H
10 10
mois
mois Durée (projet/phase) – mois
Durée (projet/phase) – mois
121
Claude Émond et 121
QualiScope 2010
4.3 Les outils agiles
9,2 mois)
600H
700H
200H
10
mois
Durée (projet/phase) – mois
122
Claude Émond et 122
QualiScope 2010
4.3 Les outils agiles
Le «Timeboxing»
C’est quoi :
• blocs de travail courts et «gelés»
• ensemble pré-négocié de fonctionnalités obligatoires
• fonctionnalités priorisées par le client-utilisateur
• équivalent des «releases» (versions)
Résultat tel
Début
que DÉSIRÉ
Pourquoi :
• Forcer une revalidation et une renégociation fréquentes et «à temps» des objectifs à
rechercher pour la suite du projet sur la base des changements vécus dans son environnement
Le «Scrum»
C’est quoi :
• Échanges fréquents sur les conditions du projet et les changements anticipés pour
informer les parties prenantes affectées et de renouveler «ses promesses» – L’évolution
du projet vu à travers une série de conversations
• Partage du «reste-à-faire» en temps réel et adaptation aux changements en mode
collaboratif (impact sur intrants et extrants connus de tous)
Résultat tel
Début
que DÉSIRÉ
SCRUM:
…UN CYCLE QUOTIDIEN DE
RENCONTRES DE 30 MIN POUR
MISE EN COMMUN DES ACTIVITÉS
ET AJUSTEMENTS
TIMEBOX:
SPRINTS DE 30 JOURS
AVEC …
76
25 L
56
38 24 L
23
23 L
14
5 10
mois
Durée (projet/phase) – mois
128
Claude Émond et 128
QualiScope 2010
4.3 Les outils agiles
Gros lots
Lots moyens
Petits lots
% d’utilisation de la ressource
http://membres.lycos.fr/hconline/toc/toc.htm
• Le poids des habitudes et la résistance au changement
• Le vieux réflexe de toujours occuper les ressources, afin
d'éviter le «gaspillage»
• Le cherry-picking, consistant à choisir les tâches par
préférence plutôt que selon un ordonnancement déterminé
Figure extraite de :
• La Loi de Parkinson : "La réalisation d'un travail occupe
entièrement le temps alloué pour celui-ci".
• Le syndrome de l'étudiant : Commençant au dernier moment
possible, il ne lui est plus possible de réagir en cas d'aléa qui,
selon la loi de Murphy, ne manquera pas de se produire
Figure extraite de
http://christian-harm.chez.tiscali.fr/toc.htm
Ça ?
A fini B fini C fini
Ou ça ?
A EXÉCUTER EN PARALLÈLE
A EXECUTER EN SÉRIE
Plénière:
Expérience des
participants
Voir document
« Théorie des contraintes »
Module 5
De la gestion de projets
classique à la
production agile
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 137 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 2
Module 4 – La gestion de projet Agile ou LEAN – Principes et outils
4.1 Le manifeste Agile et l’émergence ses approches agiles
4.2 La gestion de projet agile et la responsabilisation des parties prenantes
4.3 La gestion de projet agile et l’adaptation à la nature et à l’environnement évolutifs
des projets
4.4 Les outils agiles pour:
4.4.1 gérer le CONTENU du projet
4.4.2 suivre et s’adapter aux nouvelles conditions émergentes en cours de projet
4.4.3 améliorer les performances individuelles en mode multi-projet/multi-tâches
Module 6 – CONCLUSIONS
De l’interdépendance commerciale à l’interdépendance humaine
Changements continuels
Des attentes et contenus Approches
Technologie de production “Agile”
Équipes semi autonomes
valorisée Outillage spécialisé Ingénierie
Développement intégré simultanée
TQM, MRP II &
Outillage spécialisé Juste-à-temps
TQM &
Chaîne de valeur
«Lean» Manufacturing
Début du 20e siècle aux années 70s Années 90s Vers 2020
Années 80s
Tiré et adapté de «e-Manufacturing: Fundamentals, Applications and Potentials» de K.Cheng et R. Bateman (ppt),par Claude Emond
TQM &
Chaîne de valeur
«Lean» Manufacturing
Début du 20e siècle aux années 70s Années 90s Vers 2020
Années 80s
Tiré et adapté de «e-Manufacturing: Fundamentals, Applications and Potentials» de K.Cheng et R. Bateman (ppt),par Claude Emond
Le voyage
Traditionnel Ingénierie
Lean simultanée Agile
Accent sur Accent sur Accent sur Accent sur
l’offre les coûts les délais la demande
L’évolution de l’intention
Lean Agile
Exercice:
Trouvez des exemples dans votre vie
quotidienne qui confirment cette tendance
vers la production et les services
d’«individualisation» de masse ?
Qu’est-ce que cette tendance implique pour
les entreprises productrices de biens et de
services et leur relation avec leurs clients
individuels ?
• Discussion en sous groupe : 20
minutes
• Discussion en plénière : 10 minutes
Tiré et adapté de
« Les tableaux de la quête du bœuf »
Claude Émond et 151 www.buddhaline.net/spip.php?article248
QualiScope 2010
Contenu du cours jour 2
Module 4 – La gestion de projet Agile ou LEAN – Principes et outils
4.1 Le manifeste Agile et l’émergence ses approches agiles
4.2 La gestion de projet agile et la responsabilisation des parties prenantes
4.3 La gestion de projet agile et l’adaptation à la nature et à l’environnement évolutifs
des projets
4.4 Les outils agiles pour:
4.4.1 gérer le CONTENU du projet
4.4.2 suivre et s’adapter aux nouvelles conditions émergentes en cours de projet
4.4.3 améliorer les performances individuelles en mode multi-projet/multi-tâches
Module 6 – CONCLUSIONS
De l’interdépendance commerciale à l’interdépendance humaine
Exercice:
Trouvez des exemples dans votre vie quotidienne qui
confirment cette tendance vers une interdépendance
plus grande entre les individus d’où qu’ils
proviennent.
Prière Lakota