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TALLER DEL MANEJO DEL TIEMPO

LAURA CAMILA BERMUDEZ UNI

Presentado a:
LILIAN CARINA SALAS ESCOBAR

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES
APRENDIZAJE AUTÓNOMO
FLORENCIA - CAQUETÁ
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Introducción

El manejo del tiempo es cuando hablamos acerca de la organización de las tareas,

dándole su respectivo tiempo y espacio para asegurarnos de que completemos todas nuestras
tareas más importantes a diario pero también hay ciertos problemas en el manejo del tiempo
como lo es la falta de certeza y fallas en dividir las metas en una serie de tareas. Herramienta
necesaria que nos puede ayudar a tener éxito en el trabajo, hogar y en las actividades personales
para un buen desarrollo ante la sociedad y empresas productivas que en algún momento
necesitaran de nuestro perfil profesional. Es así como equilibrados cada aspecto de nuestra vida
para que cada día podamos colocarnos nuevos trazados, que con motivación, responsabilidad,
disciplina y respeto lo lograremos.
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Objetivos

Objetivo general:

Aprender a manejar nuestro tiempo y espacio con cada una de nuestras actividades,
llevando un control con cada una de ellas para no tropezar con la siguiente que está establecida.
Que si planificamos, priorizamos, agendamos y llevamos un seguimiento, gozaremos de una vida
equilibrada sin evitar posponer actividades innecesariamente para un buen uso del manejo del
tiempo, ya que el tiempo no vuelve y con él se pierde una oportunidad.

Objetivos específicos:

 Aprender a utilizar el tiempo, guiándonos con unos parámetros para que sea
mejor.
 Obtener beneficios sobre cómo se puede dar buen uso del manejo del tiempo.
 Identificar los principales factores que afectan el uso que se le puede dar al
tiempo.
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Taller, Manejo del tiempo

1. Responda las preguntas.

 ¿Qué es el tiempo?

Es una magnitud física fundamental, el cual puede ser medido utilizando un proceso
periódico, entendiéndose como un proceso que se repite de una manera idéntica e
indefinidamente.

El tiempo es parte importante en nuestra vida, ya que con el uno realiza un adecuado manejo
de las actividades que a diario nos colocamos o que ya están establecidas, para dar buenas
soluciones y de igual forma llevamos una vida organizada, dando a cada punto la importancia
que se debe.

En nuestra vida cotidiana generalmente utilizamos el calendario y el reloj como principales

instrumentos para medir el tiempo y de la mano con: planificar, priorizar, agendar y seguimiento.

 ¿Por qué el tiempo es valioso?

El tiempo es el recurso más valioso e irrecuperable, ya que con el logramos nuestras

proyecciones, dando a cada actividad el tiempo, momento y espacio para realizarlas, cumpliendo
con cada una de ellas y satisfacemos los expectativas de las demás personas. No podemos
olvidar que la disciplina hace al maestro, sin olvidar las demás obligaciones.

Cada propósito, meta, objetivo, ya sea laboral familiar, social; debemos realizarla con
motivación, actitud, disciplina, ya que a diferencia del dinero, el tiempo no vuelve jamás y es
una oportunidad perdida.

 ¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?

Ya que el tiempo es uno de los recursos más valiosos, si le damos buen uso podemos
disponer de otros recursos, el cual requiere disciplina y un fuerte compromiso para que nuestra
vida esté equilibrada, y así es como avanzamos hacia el cumplimiento de nuestras metas y a la
vez gozar de nuestra vida.
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Para llevar un buen uso del tiempo, no debemos dejar que los días transcurran sin realizar
alguna actividad y tampoco llenarnos de ocupaciones, ya que podemos fallar en algunas.

 ¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?

Aprovechar el tiempo es fundamental para que nuestras actividades rindan y nuestro día
sea más agradable. Brindando buenos aportes a nuestra propia integridad y de igual manera a la
empresa en la cual estamos laborando, que cada día aprendamos de los errores para que el
siguiente día sea mejor y con más actitud hacer las actividades. No debemos dejarnos opacar por
las pequeñas circunstancias que se nos presentan y las que vienen, siempre buscar solución para
no dejarnos ganar de ellas. El dinero se puede recuperar, ya que si hay pérdidas al siguiente día
podemos reparar lo que perdimos pero el tiempo que se pierde no se puede volver a recuperar,
por eso debemos aprovechar cada oportunidad que la vida nos da. No debemos mezclar una
actividad con la otra, cada una tiene su espacio y su tiempo para desarrollarla, sin perder el
sentido o el rumbo. Ser creativo pero con mucho sentido de responsabilidad y disciplina para que
nuestras actividades sean más agradables y el tiempo se pase muy rápido, que cada una de ellas
no brindan enseñanzas para no caer en los mismos errores, y con ello ayudar a que el mundo sea
más organizado en cualquiera de los ámbitos.

2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas dedicadas a

cada actividad que se indica en el siguiente formato.

Actividades Lune Marte Miércole Jueve Vierne Sábad Doming

s s s s s o o
Clases 0 1hy 1h 2hy 0 0 0
30 15
min. min.
Estudio 1 h y 2 h. 4 h. 3 h. 1hy 2 h. 0
30 30
min. min.
Descanso 11 h. 10 h. 12 h. 10 h. 9 h. 10 h. 12 h.
nocturno
Deporte 0 0 1 h. 0 1hy 0 0
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30
min.
Compromis 0 0 0 0 2h 0 12 h
os
familiares
Cuidado 0 0 0 0 0 2 h. 0
personal
Comidas 0 30 0 0 0 1hy 0
min. 30
min.
Trasporte 10 15 15 min. 15 30 0 30
min. min. min. min. min.
Trabajo 2 h. 0 2 h. 0 2 h. 1hy 0
30
min.
Ocio 1hy 0 1 h. 30 0 1 h. 0
30 min.
min.
Vida social 30 2 h. 0 2 h. 1 h. 30 3 h.
min. min.
Otras 2 h. 1 h. 1 h. 3 h. 2 h. 30 2 h.
min.
Total horas 18 h 17 h y 20 h y 21 h. 19 h y 18 h. 29 h y
y 40 15 15 min. 30 30 min.
min. min. min.

3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está

optimizando para lograr sus objetivos.

Para una buena organización del tiempo, debemos dividir nuestras tareas en secciones
para dar mejor claridad a estas actividades que vamos a realizar, haciendo una agenda y dándole
un tiempo determinado para cumplir con cada una. Iniciando con nuestro día, lo primero que se
debe hacer es el aseo personal, luego las labores de le casa, los suplementos alimenticios, entre
otros; estos serían las tareas rutinarias, para dar paso a nuestras obligaciones universitarias,
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laborales; las cuales serían los proyectos en curso y por último la planificación y desarrollo, se
basa en cumplir con las actividades acordadas para finalizar el día como se debe, sin dejar
ninguna tarea pendiente. Por lo tanto debemos darle a cada actividad su tiempo, espacio y orden
para no tener descontrol en lo que estamos haciendo y no empezar desde ahí a adquirir malos
hábitos en cualquier ámbito.

Todo se puede lograr y mejorar, si le damos un buen cumplimiento a cada actividad con
su tiempo establecido, dedicándole esfuerzo y disciplina para ir creciendo cada día en lo que nos
proyectemos.

Especifique qué porcentaje del tiempo dedica a:

Grupo 1: Tareas rutinarias, 37%

Grupo 2: Proyectos en curso, 41% 

Grupo 3: Planificación y desarrollo, 22%

Para un total del 100%

4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo consciente del

uso del tiempo y los objetivos a alcanzar. Básese en el siguiente formato para construir un nuevo
horario en el que balancee el tiempo que dedica a las actividades.

Hor Lunes Martes Miércole Jueves Viernes Sábado Doming

as s o
4:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
5:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
6:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
7:00 Levantar Dormir Dormir Dormir Ejercicio Dormir Dormir
me
8:00 Aseo Levantar Ejercicio Escuch Aseo Aseo de Levantar
personal me ar la personal la casa me
radio
9:00 Desayun Aseo de Aseo Desayu Aseo de Aseo Aseo
o la casa Personal no la casa Personal personal
10:0 Ver Tv Aseo Revisar Ver Tv Lavar Revisar Ver Tv
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0 personal la ropa el
platafor celular
ma de la
Universi
dad
11:0 Revisar Ver Tv Ver Tv Ver Tv Hablar Ir a
0 Platafor Revisar por misa
ma el celular
celular con mi
mamá
12:0 Almorza Almorz Almorza Almorza Ver las
0 r Almorza Almorza ar r r noticias
r r
13:0 Siesta Ver Ver Siesta Siesta Almorza
0 Noticias Noticas Revisar r
el
celular
14:0 Levantar Siesta Siesta Siesta Siesta Levantar Siesta
0 me me
15:0 Revisar Levantar Levantar Compa Levantar Hacer Levantar
0 la me me rtir con me mis me
platafor mi tareas
ma abuela
16:0 Hacer Leer Hacer Hacer Hacer Hacer Paseo
0 mis mis mis mis mis familiar
tareas tareas tareas tareas tareas
Hacer Hacer Hacer Hacer Hacer Salir Paseo
17:0
mis mis mis mis mis con mis familiar
0
tareas tareas tareas tareas tareas amigos
Cenar Ir a Ver Tv Ir a Cenar Revisar Aseo
18:0
clase clase mi personal
0
celular
19:0 Ver Ir a Ver Ir a Ver Cenar Cenar
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0 noticas clase noticas clase noticas

Ver Tv Ir a Ver Tv Ir a Ver
20:0 clase clase Ejercicio Escuchar películas
0 música con mi
familia
Rezar Ver Tv Aseo Revisar Ver
21:0 Escuchar Bañar personal el películas
0 música me celular con mi
familia
22:0 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
0 Dormir
23:0 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
0 Dormir
24:0 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
0 Dormir

5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los objetivos a
los que apuntan. Luego, agrúpelas por categorías: Tipo A, B, o C.

TIPO (A,B o C) Listado de actividades

Tipo A: Tareas importantes y urgentes Aseo personal, hacer mis trabajos, alimentación,
ir a clases, dormir y leer.
Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no Revisar plataforma, compartir con mi familia, ir
ambas cosas. a misa, rezar, ver noticias, compartir con mis
amigos, aseo de la casa y ejercicio.
Tipo C: Tareas que no son importantes ni Levantarme, escuchar música, revisar el celular,
urgentes sino rutinarias escuchar la radio y ver tv.

6. A continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo que
requieren alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente de cada caso.

Caso Posible solución

Pepe establece metas diarias muy por encima de Lo primero que Pepe tiene que hacer es una
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su capacidad para cumplirlas. autoevaluación de sus capacidades para realizar

María atribuye su falta de tiempo a que no sabe
decir que “no” a las distracciones externas.
Es muy común que Antonio no respete sus
prioridades y trabaje en cosas que están en
segundo o tercer nivel de importancia, dejando lo cumplimiento a todas, ya sean importantes o no.
urgente para después.
las actividades y de acuerdo a eso, organizar las
actividades a las cuales puede dar cumplimiento
para no faltar a una o varias. No es necesario
sobreactuarse, lo importante es que de a poco le
puede dar cumplimiento a cada una de ellas. Es
así donde necesita una agenda y dividir el tiempo
para que cumpla con estás.
María lo que tiene que hacer es gestionar bien el
tiempo para que pueda cumplir y satisfacer sus
distracciones, lo cual permitirá el cumplimiento
de sus trabajos y sus gustos pero teniendo en
cuenta que cuando no podemos dar más de lo que
nos piden es mejor decir no para no fallarle a las
personas y a nosotros mismos. Le dará un buen
manejo del tiempo a sus actividades.
Antonio tiene que darle un rango a sus
actividades para que pueda organizar y dar
No evitar o dejar para después las actividades, ya
que con o sin excusas tendrá que cumplir con
ellas; se ayuda tanto en sus prioridades, en el
trabajo que está en segundo o tercer nivel y a lo
que es urgente. Él debe llevar una vida y agenda
equilibrada para no saltar sus deberes laborales.

7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.

1. Gestionar bien el tiempo para dar cumplimiento a todas las tareas de la vida.

2. No malgastar el tiempo en cosas que no me van a beneficiar.

3. Evitar posponer actividades innecesariamente. Como sacar excusas para no
realizarlas pero de igual forma tendrás que cumplir con ellas.
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4. Planificar y organizar mi tiempo.

5. Creer en sí mismo. Conocer nuestros puntos fuertes y débiles para que las
ocasiones no vayan a desmotivarnos.
6. Ser proactivo.
7. Evitar el estrés: Debido a que este enemigo potente podemos no aprovechar
bien el tiempo.
8. Decir que no: En ocasiones es mejor decir que no para no fallarle a las
personas y somos más seguros en las actividades que estamos a cargo.
9. Descansar lo suficiente: Si dormimos lo suficiente nuestro día va a ser más
agradable y más ágil, rompiendo con todas las expectativas.
10. Resolver primero lo importante: Ya que hay tareas más urgentes que las
otras, pero sin desmeritar la importancia de las pequeñas actividades. Llevando
así una vida equilibrada.

8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas.

El no llevar un buen uso eficiente de las agendas nos puede ocasionar problemas en el
rendimiento profesional de las personas y de nosotros mismos, haciendo un daño en la
productividad de las empresas, por eso debemos tener en cuenta un organizador, donde
anotaremos las actividades ordenando las jerárquicamente con la hora y la fecha para que no se
vaya a trocar con otra activad y podamos darle un debido cumplimiento, brindando un buen
ambiente para que se facilite la relación y el objetivo al que se quiera llegar. Otro punto que hay
que tener en cuenta es que debemos aprender a diferenciar entre las actividades operativas y las
estratégicas para saber de qué manera personal debes tratarlas. En este punto también tenemos
que aprender a decir que no, ya que si aceptamos trabajo demás podemos fallar en lo otro, es
mejor algo seguro y que sabemos cómo hacerlo a dejar algo a medias, enfocándonos en lo que
nos va a servir y dejando a un lado las cosas que nos distraen y si hacemos eso debemos
colocarnos horarios para no tener tiempo muerto en nuestra agenda, respetando todos nuestros
tiempos. Como sabemos que la tecnología esta tan avanzada debemos aprovecharla para
organizar nuestra agenda de manera inteligente con aplicaciones que pueden ayudarnos a hacerlo
de manera eficaz y precisa.

9. Escriba cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.

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Para un buen manejo de las reuniones de trabajo se debe constituir una herramienta de
trabajo para que favorezcan los equipos de trabajo en la organización, donde se debe establecer
una fecha y hora exacta para esta actividad, las cuales tiene que ser planeadas con anterioridad,
evitando improvisar y esto debe de empezar con el jefe o líder del equipo para que todo salga
como está planeado, las reuniones cuando se convocan es porque hay una razón que la justifica,
ya que no se pueden convocar si no hay un objetivo claro para que se realice. Cuando la reunión
ya está organizada con su respectivo orden, se debe avisar con tiempo suficiente a aquellas
personas que se van a presentar por si ellas van a presentar a algún informe o posible solución, es
como mandar una citación para que estas estén avisadas y no se pierda el encuentro por no llevar
un orden correcto. Si ya saben de qué se va tratar la reunión, es bueno enviar la información para
que la conozcan y el día que este establecida la reunión se agilice el desarrollo de está. Para que
la reunión no se vaya a expandir debemos darle un tiempo para que se llegue a lo importante y
evitar la interrupción de otras. Aquí también se debe evitar los distractores para que la reunión no
se alargue y que ninguno se sin la información que se está dando.

10. Escriba cuál debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del tiempo.

El buen uso del teléfono sería organizando un horario para revisarlo, ya que es uno de los
posibles distractores en cualquiera de los ámbitos en los cuales nos encontramos, por eso es
bueno establecer una agenda para cuando lo queremos ver y así nos evitamos llamados de
atención, pérdida de tiempo y descontrol con nuestra vida y nuestras actividades. Si le damos un
correcto manejo podemos cumplir con todas nuestras actividades y llevaremos una vida
equilibrada, gozando de cada oportunidad que ella misma nos brinda. El mal uso del teléfono
puede dañar una reunión, dividir un dialogo, perder la comunicación, una actividad familiar y un
daño para nosotros mismo, nos volvemos adictos a él, lo volvemos como algo supremamente
indispensable. Si sabemos controlar el uso del celular, lo podemos aprovechar de manera
inteligente, organizando nuestras agendas con aplicaciones que el mismo nos brinda con la ayuda
de la tecnología, respetando cada actividad con su tiempo y espacio para dar cumplimiento a
todas, sin dejar a ninguna pendiente. Todo sale bien si hay un organizador con su tiempo, fecha y
espacio, priorizando y haciendo un buen seguimiento para que todo nuestro lugar de trabajo,
estudio, hogar, entre otras sea más agradable.
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Conclusión

Para un buen manejo del tiempo debemos tener en cuenta ciertas herramientas para que
nuestra vida este equilibrada y le demos un correcto cumplimiento a las actividades que nos
planteamos a lo largo de nuestro crecimiento, también se debe emplear en lo laboral, familiar,
social y cultural para que todo nuestro entorno este equilibrado y no vayamos a caer en errores
que nos perjudicaran por no darle un orden a las cosas, sin sobre cargarlas de cosas que no
podamos hacer. Autoevaluarnos en cada aspecto de nuestra vida para que nuestras ideas de
acuerdo al orden que llevamos, que cada día debemos colocarnos nuevos retos para ir mejorando
y abriendo nuevas posibilidades a la sociedad con lo que nosotros hagamos.
Para el buen manejo de tiempo y de las actividades debemos tener en cuenta estas cuatro
fases: Planificar, priorizar, agendar y seguimiento.
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Referencias
Salcedo, J. (23 de Agosto de 2017).Manejo del tiempo. Obtenido de
http://www.academia.edu/21608592/El_manejo_del_tiempo