Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Москва 2020
Отчёт
Цель работы: Разработать стратегический план информатизации
компании
Общество создано в целях: получения прибыли, участия в формировании рынка услуг, для
решения масштабных задач освоения нефтегазовых месторождений Западной Сибири и
реконструкции объектов нефтепереработки в России и за рубежом.
Для реализации своих целей АО «ГСИ» осуществляет следующие виды деятельности:
А) Обустройство нефтегазовых месторождений;
Б) Строительство и реконструкция крупных заводов и комплексов по нефтепереработке и
нефтехимии;
В) Строительство объектов промышленности;
Г) Строительство морских нефтяных платформ;
Д) Сервисное обслуживание и пуско-наладка производств;
Е) Гражданское строительство;
Ё) Строительство объектов трубопроводного транспорта;
2. Цели информатизации
Развитие компании, увеличение объема и видов реализуемых услуг, расширение
клиентской базы и изменения в структуре формирует потребности фирмы в
информатизации. В соответствии с целями компании выделим цели автоматизации:
А) Создание организованной клиентской базы, предусматривающей учет и анализ как
существующих, так и потенциальных клиентов.
Б) Использование информационной системы (ИС) для обработки информации о клиентах
позволит повысить эффективность и снизит риски упущенной прибыли, а также избавит
сотрудников от ряда трудоемких операций.
В) Интеграция с сайтом, которая позволит организовать более гибкую обратную связь и
повысить лояльность потребителей;
Г) Автоматизация маркетинговых функций (труба продаж, анализ конкурентов);
Д) Предоставление обобщенной информации для управленческого учета;
3. Способы информатизации компании
3.1. Возможные способы автоматизации
Хаотичная автоматизация
Хаотичная автоматизация является одним из наиболее неэффективных видов
инвестирования средств в развитие предприятия. Под хаотичностью процесса в данном
случае понимается отсутствие стратегического плана. Как правило, при таком подходе
процесс внедрения информационных технологий определяется краткосрочными
локальными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В качестве критериев
принятия решений в этих случаях могут выступать: уровень знаний и предпочтений лиц,
принимающих решения, возможность купить сейчас с эксклюзивной скидкой какую-либо
технику или программное обеспечение и т. д.
Как правило, в результате предприятие в лучшем случае получает разрозненные
прикладные системы, стоимость интеграции которых в некоторых случаях может быть
сравнима с общей стоимостью комплексного решения. В худшем случае создаются
незаконченные фрагменты информационной инфраструктуры и прикладных систем,
которые не могут применяться в практической деятельности предприятия. При этом
предприятие несет дополнительные затраты на дублирование функций, которые должна
была выполнять информационная система, и обслуживание созданных незаконченных
прикладных систем.
Автоматизация по участкам
Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации отдельных
производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по
функциональному признаку. Подобный путь автоматизации выбирается в следующих
случаях:
-инвестиционные ресурсы предприятия недостаточны для решения задачи автоматизации
в полном объеме;
-существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный
экономический эффект, например за счет сокращения персонала;
-технология производства или иные условия не позволяют обходиться без использования
автоматизированных систем.
Наиболее часто такой подход применяется для автоматизации производственных
участков. Основное средство автоматизации - специализированные АСУ технологическим
процессами. Применение принципа автоматизации предприятия по участкам для ряда
предприятий - единственно возможный способ повысить экономические показатели в
условиях ограниченных инвестиционных ресурсов. Чтобы автоматизация по участкам
была эффективна, необходимы стратегический и оперативный планы автоматизации. При
этом стратегический план автоматизации, если выбрана стратегия автоматизации по
участкам, должен периодически, не реже раза в год, пересматриваться.
Автоматизация по направлениям
Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию отдельных направлений
деятельности предприятия, таких, как производство, сбыт, управление финансами.
Подход, связанный с автоматизацией по направлениям, часто применяется при
использовании систем класса MRPII, ERP, когда конечной целью работ является полная
автоматизация предприятия.
От автоматизации по участкам этот подход отличается следующим. Автоматизация по
направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе всех организационных
подразделений, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением.
Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения
предприятия. Например, процесс снабжения. В этом процессе принимают участие все
подразделения: от производственных до управленческих и непосредственно сам отдел
снабжения и транспортные службы. Поэтому подход, связанный с автоматизацией по
направлениям, в принципе нельзя рассматривать как локальный. Его реализация связана с
созданием как минимум коммуникационной инфраструктуры предприятия. В
большинстве случаев автоматизация по направлениям связана с “реинжинирингом бизнес-
процессов” и требует создания модели всего предприятия.
Все сказанное выше относительно повышения эффективности при использовании подхода
автоматизации по участкам остается в силе и в рассматриваемом случае. Ревизия
стратегического плана автоматизации должна производиться после окончания
автоматизации какого-либо направления и оценки полученных результатов.
Полная автоматизация управления предприятием.
АСУП как система состоит из большого количества элементов различных уровней и
различного назначения. К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи,
управленческие процедуры, функции, операции и т. п. Базовые системы типа ERP, как
правило, представляют собой иерархические структуры, состоящие в итоге из
элементарных управленческих процедур, предназначенных для включения в АСУП.
Комплексная автоматизация – это прикладное решение, решающее задачи комплексной
автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.
В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет
как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость
ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет
по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый
учет ведется в национальной валюте.
Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
Комплексная автоматизация позволяет организовать на предприятии единую
информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:
-управление отношениями с клиентами (CRM);
-ценообразование;
-управление денежными средствами и взаиморасчетами;
-управление продажами, запасами и закупками;
-упрощенный производственный учет;
-оперативное ресурсное планирование.
3.2. Описание существующего в компании способа автоматизации и недостатков
данного способа автоматизации для компании.
В ходе анализа был выбран способ полная автоматизация управления предприятием,
которая позволит решить наиболее актуальную проблему предприятия.
Недостатки этого способа:
1. Высокая стоимость необходимого программного обеспечения;
2. Длительный срок реализации проекта автоматизации.
3.3. Выбор подходящего для организации способа автоматизации.
Также данный выбор способа полная автоматизации управления предприятием
соответствует текущей стратегии компании.
4. Описание ограничений
4.1. Определение величины инвестиций, которые компания способна сделать в
развитие автоматизации
На автоматизацию системы управления (в Москве) выделено 1000000 руб.
4.2. Определение временных ограничений
Процесс внедрения ИС планируется завершить до 05.08.2020, что является временным
ограничением.
4.3. Описание возможных ограничений, связанных с влиянием человеческого
фактора
Ограничить процесс автоматизации могут:
-Отношения персонала компании к автоматизации (Потребуется время, чтобы сотрудники
привыкли к новым технологиям в своей работе);
-Увеличение нагрузки на персонал в первое время работы ИС;
-Необходимость обучения персонала.
4.4. Описание возможные технические ограничения
Технические ограничения:
-Ограничения по использованию ПК (Потребуется приобретение дополнительных
компьютеров);
-Дополнительное приобретение мобильных устройств связи, для доступа к облачному
серверу компании;
-Необходимо организация новых(дополнительных)рабочих мест.
5. Анализ требований к ИС
5.1. Будущая программа и её функции
"E:Менеджмент и оплата труда"- это программа массового назначения для комплексной
автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и
организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в
других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы
персонала.
Прикладное решение "E:Менеджмент и оплата труда " автоматизирует решение
следующих задач:
-расчет заработной платы;
-управление финансовой мотивацией персонала;
-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты
труда;
-отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
-управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
-учет кадров и анализа кадрового состава;
-автоматизация кадрового делопроизводства;
-планирование потребностей в персонале;
-обеспечение бизнеса кадрами;
-управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
2. Расчёт з/п;
Отдел Кадров Плюс 2014-удобная программа для отдела кадров. Программа позволяет
значительно повысить скорость работы отдела кадров. Эффект от использования
программы в работе отдела кадров высок для предприятий с различной численностью
сотрудников. Внедрение программы существенно снижает время, необходимое на
обработку информации и оформление кадровых приказов и документов.