1.

1 Importancia del presupuesto

De acuerdo con Sara Herreros de Tejada Ibáñez [CITATION Ibá15 \n \t \l 12298 ],

“La importancia fundamental, los presupuestos permiten minimizar los riesgos
en las operaciones realizadas con la actividad, facilitando la toma de decisiones
orientada a tal fin” [CITATION Ibá15 \p 58 \n \y \t \l 12298 ] .

Un presupuesto permite enfrentar los diferentes aspectos económicos que

pueden afectar los planes establecidos en las organizaciones, el mismo que
sirve como una herramienta de control de los recursos financieros en la que se
debe tomar en cuenta los distintos factores posibles a presentarse con la
proposición de nuevas estrategias o planes a desarrollarse. [CITATION Día16 \l
12298 ]

La importancia de realizar una elaboración del presupuesto se basa en que

permite crear bases financieras para poder controlar los recursos en la
empresa con la finalidad de ir optimizando los recursos y cuantificar los costes
que se deben considerar para realizar los planes propuestos. Una buena
elaboración de un presupuesto facilita a los gerentes llevar una mayor
organización lo que permitirá el alcance de los objetivos propuestos.

1.2 El presupuesto y la gerencia estratégica

Burbano [CITATION Bur15 \n \t \l 12298 ] en su libro Presupuestos: Enfoque de

gestión, planeación y control de recursos afirma lo siguiente:

La gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, y

uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de una manera
e3ficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para
maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al
encarar las responsabilidades siguientes: Obtener tasas de rendimiento
sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas;
Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción,
distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo
común mediante la delegación de la autoridad y de las
responsabilidades encomendadas; Fijar políticas, examinar su
cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que
justificaron su implantación. [CITATION Bur15 \p 12 \n \y \t \l 12298 ]

La gerencia estratégica sirve como una herramienta que permite administrar y

ordenar los cambios que definen los objetivos de una organización, con el fin
de establecer estrategias. Este medio permite adquirir un desarrollo de las
capacidades capaces de implantar estrategias que permitan tener un control de
las actividades establecidas. [CITATION Ger \l 12298 ]

Dentro de una organización la gerencia debe considerar que la eficiencia de la

empresa depende de la manera en cómo se distribuyan los presupuestos,
basándose en la elaboración de expectativas para encaminar el camino hacia
el objetivo, en que es necesario designar responsabilidades, normas y exigir a
los colaboradores por su cumplimiento.

1.3 El presupuesto y la planeación estratégica

La planeación estratégica es muy importante porque permite una mejor

toma de decisiones tomando en cuenta que

los presupuestos se hallan en el nivel más detallado de la planeación al

constituir una expresión financiera de los resultados esperados, en
tiempo y económicos, para la entidad y cada una de sus áreas. Este
aspecto de concreción le da al presupuesto una importancia fundamental
porque el acierto en sus pronósticos y la fidelidad en su ejecución
determinarán el éxito o fracaso de la planeación. La cuantificación del
dinero requerido para acometer las metas se verá reflejada en los
presupuestos. [CITATION Bur15 \p 13 \l 12298 ]

Es necesario cuantificar y programar la planeación estratégica para que sirva

como un a base en la elaboración de presupuestos, la misma que permita
asegurar el cumplimiento con lo que se proyecta para el futuro. Cuando las
estrategias en la planeación de elaboración de presupuestos no están definidas
se corre el riesgo de que la empresa no pueda cumplir con lo proyectado, lo
cual generaría varios conflictos. [ CITATION Pac15 \l 12298 ]

Una planeación estratégica permite la definición de metas, la elaboración de

planes, proyecciones de presupuestos y organización y desempeño de las
actividades planteadas, en donde se busca garantizar el éxito de la empresa a
través del cumplimiento con las responsabilidades designadas.

1.4 El presupuesto y el proceso de dirección

Burbano [CITATION Bur15 \n \t \l 12298 ] afirma que:
La función de los buenos presupuestos en la administración de un
negocio se comprende mejor cuando estos se relacionan con los
fundamentos de la administración misa, o sea, como parte de las
funciones administrativas: planeación, organización, coordinación,
dirección y control. La planeación y el control como funciones de la
gestión administrativa se materializan en el proceso de elaboración de
un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección
permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de
alcanzar los objetivos. Sin presupuesto, la dirección de una empresa no
se sabe hacia cuál meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de
la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en la administración
incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para
emplear la capacidad instalada de producción y no dispone de
información requerida para medir el cumplimiento de los objetivos
[CITATION Bur15 \p 15 \l 12298 ]
Para un buen funcionamiento de una organización es indispensable que exista
una dirección con la finalidad de encargarse de orientar el proceso
presupuestal, además es indispensable que existir un control presupuestal, el
cual que permita establecer variaciones positivas o negativas, a través de la
comparación de lo presupuestado con lo ejecutado, a fin de implementar
medidas correctivas se presentaran casos de decadencia de presupuesto.
[ CITATION Día16 \l 12298 ]

El proceso de dirección es un mecanismo que permite la conducción de los

subordinados hacia cumplimientos de los objetivos, a través de la autoridad y la
coordinación, considerando que la función de un presupuesto es asistir a la
dirección, caso contrario el presupuesto no podría cubrir todo el proceso
directivo, lo que generaría que la empresa no tenga una meta segura.
2. CONCLUSIONES
Dentro de las organizaciones el presupuesto es muy importante porque permite
planear o proyectar lo que se va a realizar a futuro. De tal manera que, surge
como una herramienta para proyectar el control de los recursos de una
empresa, siendo de utilidad para que la gerencia pueda cumplir con
expectativas de inversión, cumplir con las funciones empresariales, y
establecer normas a seguir para su cumplimiento con la ayuda de la planeación
estratégica. Por lo tanto, se debe considerar la importancia de implementar
planes estratégicos que definan la misión y visión de la empresa para el
desempeño de actividades, las mismas que deben ser realizadas con bases de
liderazgo, requiriendo compromisos, promoviendo así, la participación de los
integrantes de línea de acuerdo a las necesidades del mercado, con el fin de
que a través de una buena dirección no se presenten una decadencia de
presupuesto.