RESUMEN EJECUTIVO PROCESO ADMINISTRACIÓN

Para llevar a cabo la dirección de una empresa, se requiere que el gerente lidere las

responsabilidades directivas, o funciones de la administración.

Al proceso administrativo se conoce como el conjunto de operaciones, y el orden en las

que son realizadas. Para ello se debe tener una secuencia lógica de ejecución y un control

total de las mismas dada que son las estrategias de cumplimiento de los objetivos.

Para cumplir estas estrategias, los investigadores de la administración, han establecido

una serie de etapas, que lleva al éxito o fracaso de las organizaciones. Son estas:

• Planificación: Es establecer objetivos de la empresa, y visualizar los medios y las

tareas para cumplirlos, se debe elegir un curso de acción para lograr los objetivos

planteados e iniciar las actividades para convertir planes en acciones. En esta

etapa se debe visualizar futuras contingencias que afecten a la organización y

hacer una maqueta del panorama futuro con todas y cada una de las alternativas

posibles, que deben ser lo más realistas posibles.

Para planificar siempre se debe ver hacia el futuro y ser flexibles ante los

cambios.

Se deben crear herramientas para seguimiento y evaluación de resultados, con el

fin de detectar posibilidades de mejora, siempre se deben tener estrategias de

actuación ante circunstancias desfavorables.

• Organización: Proceso en el cual los empleados y las labores se relacionan para

llevar a cabo una tarea para lograr los objetivos de la empresa. Se debe

programar la mejor estrategia para combinar recursos humanos y materiales

 junto con el tiempo, con el fin de lograr metas establecidas en la planeación. En

esta etapa se debe establecer una autoridad directiva, la que debe llevar las

riendas de la administración, siempre teniendo claras las metas a conseguir. Un

buen gerente debe saber escoger su equipo de trabajo y tenerlo en capacitación

constante con las estrategias a lograr, lo ideal es siempre tener retroalimentación

a nivel grupal de las tareas ejecutadas contra los logros alcanzados, con el fin de

establecer rendimientos.

• Dirección: Liderazgo, comprende la ejecución de los planes acorde a la

estructura organizacional. Se debe siempre de guiar al equipo de trabajo e

inspirarlos e incentivarlos con el fin de alcanzar las metas de la organización.

Es responsabilidad del gerente, comunicar las políticas y objetivos de la empresa

a su equipo de trabajo y lograr que se cumplan bajo estándares de respeto,

liderazgo y motivación.

• Control: Establecer metas y normas, comparar el desempeño con las metas y

normas establecidas. Es parte fundamental del gerente observar y reportar

desviaciones en los planes de trabajo, que estén cambiando los lineamientos

dados, y así mismo tomar correctivos para volver a la línea de ejecución.

Este control se da siempre basados en el conocimiento detallado del objetivo a

lograr y de las cualidades del equipo de trabajo con el fin de saberlo siempre

enfocar.