ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.

02
MÓDULO DE USO DE
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Tecnología en Regencia de Farmacia Convenio

PROGRAMA
UNAB-CES
Julián Alberto Ballesteros Otero
DOCENTE (S)
Hassan Humberto González Rodríguez
Unidad 3. Manejo, utilidad y aplicación de la hoja
UNIDAD DE APRENDIZAJE
electrónica.

PROPÓSITOS DE FORMACIÓN:
En esta unidad, usted podrá:

• Formular operaciones sencillas sobre datos, a través de la generación de

formatos, fórmulas, filtros y gráficas de tablas, mediante el uso de funciones
y aplicativos propios de la hoja de Cálculo en Excel.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
• Establezca la funcionalidad de la herramienta Excel como herramienta de
cálculo.
• Identifique el acceso y cierre del programa Excel dentro del sistema Operativo
Windows.
• Utilice los componentes de la ventana principal y el área de trabajo dentro de
la Hoja de Cálculo Excel.
• Ubique la posición fila, columna, y libro dentro de una hoja de cálculo en
Excel.
• Aplique formato a celdas estableciendo bordes, rellenos, ajustes de texto,
estilos de celda y fondos de hoja.
• Formule funciones y expresiones matemáticas sencillas para la realización
de cálculos numéricos.
• Elabore gráficas estadísticas a partir de datos y registros de datos.

Habilidades Creativas:
Aceptar el desafío
Poner las ideas en contexto
 MARCO TEÓRICO:

Al ingresar a Excel aparece una hoja de cálculo, que permite tratar datos que
pueden organizarse en forma de matriz o tabla. Las aplicaciones más usuales son:
análisis de datos numéricos (contables, estadísticos, financieros, etc.) y
operaciones con los ellos. Hoja de Cálculo de Excel Figura 1.

Áreas Básicas:

(A) Área de referencia.

(B) Barra de edición de texto, de fórmulas. Lo que se escribe en una celda aparece en esta barra
(texto o fórmulas).

(C) Celda.
Celdas:

1. Una celda es la intersección de una columna con una fila.

• Las columnas se identifican con letras mayúsculas: A, B, C, ..., Z, AA, .., IV

• Las filas se identifican con números: 1, 2, 3, ... , 65536

2. Una celda se identifica por un letra de una columna y el número de una fila. Por

ejemplo la celda C4.

3. Se puede seleccionar una celda, o un rango de celdas, con el mouse.

Ingreso de datos en una celda:

Hacer clic en una celda – escribir los datos desde el teclado - presionar la tecla Enter

Una celda se puede editar para realizar cambios en su contenido.

Una manera es colocar el cursor en la celda que se va a editar, modificar el

contenido en la barra de edición y finalizar presionando la tecla Enter. Otra es,
presionando la tecla F2 y modificar en la misma celda y finalizar pulsando Enter.

Modificación de aspecto de una celda:

Se puede cambiar el aspecto de una celda:

• De los números: menú Formato – Celda – Números

• Alinear contenido (menú Formato – Alineación)

• Otros aspectos: colorear una celda, colocar bordes, etc.

Ingreso de fórmulas en una celda:

1. Seleccionar una celda (hacer clic en una celda).

2. Teclear un signo igual (=) en la barra de edición .

3. Introducir una fórmula después del signo igual.

4. Confirmar la entrada pulsando la tecla ENTER.

Creación de fórmulas:

• Una fórmula es una combinación de valores de algunas celdas con operadores,

tales como: suma, resta, multiplicación, división y funciones predefinidas para
producir un nuevo valor.

• Las fórmulas se escriben en la barra de entrada y siempre inician con un signo

igual (=).

• Para ingresar una función predefinida, el ingreso en una celda, es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Así se debe seguir las reglas:

1) una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:

Gráficos en Excel:

• Seleccionar (con el mouse) un rango de celdas que contienen los valores.

• Seleccionar el icono de gráficos de la barra de herramientas

• Del menú de los tipos de gráficos, seguir los pasos que se proponen.
Para todo lo referente al manejo de excel, te invito a ingresar al siguiente enlace:

http://www.mxmedia.com.ar/capacitacion/teoria/Excel%202016%20-%20Completo.pdf

MATERIALES

Para el desarrollo de la siguiente guía se requiere que cada estudiante cuente con
los materiales y equipos, que se relacionan a continuación:

• Computador
• Guía de aprendizaje
• Módulo
• Teleclases

GUÍA DE EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN:

1. Leer detalladamente la guía de aprendizaje

2. Seguir las indicaciones dadas
3. Desarrollar las actividades de aprendizaje
4. Subir el documento en Excel a la plataforma virtual

AUMENTAR EXPECTATIVAS:

Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de
cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones
matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas
posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen
múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos
además de fórmulas.

De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones

aritméticas con una gran cantidad de datos hasta cientos de miles.

Excel es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada por los diferentes

departamentos de las empresas, con diferentes finalidades.

PROFUNDIZANDO EN LAS EXPECTATIVAS:

Son variadas las herramientas que nos proporciona un computador, así mismo un
programa como Excel, para lo cual te invito a ver los siguientes enlaces.

https://www.youtube.com/watch?v=AKfY0DVhqpo
EXTENDIENDO EL APRENDIZAJE:

Apreciado estudiante. Para realizar la Actividad de Aprendizaje No 2. Aprendiendo

excel, deben aplicar lo aprendido durante la teleclase, donde reconocieron el
funcionamiento básico del Excel, así mismo profundizar con el material
complementario relacionado a lo largo de la guía de aprendizaje.

El Excel es utilizado muchas veces para hacer simulacros de presupuestos.

SIMULACROS

Definición

Los simulacros son ejercicios prácticos que representan una situación de

emergencia lo más cercano a lo que sería en la realidad, basados siempre en el
análisis del riesgo municipal, en consecuencia, una simulación es una forma de
poner a prueba la Estrategia Municipal de Respuesta y sus protocolos. Este tipo de
ejercicio, amerita una gran movilización de recursos (personal, equipos, entidades,
etc.), por lo que su desarrollo es complejo y costoso; durante la planeación del
simulacro se debe velar por que exista coherencia con la cotidianidad municipal y
que el ejercicio se encuentre en contexto.

Los simulacros tienen un alto valor pedagógico, ya que permiten fortalecer y poner
a prueba la aplicación específica de conocimientos, habilidades y destrezas, esta
vez ya no estratégicas, sino mayormente, operativas. Sin embargo, si bien el
simulacro centra sus esfuerzos en la práctica, también se ve reflejado en él un
proceso de toma de decisiones.

Utilidad

Un simulacro tiene aplicación cuando es necesario probar elementos del PMGRD

como protocolos específicos, procedimientos y habilidades concretas del personal
operativo y administrativo, siendo de gran utilidad para labores de búsqueda y
rescate, agua y saneamiento, alojamientos temporales, atención pre hospitalaria, y
todas aquellas áreas operativas requeridas para la atención de emergencias y
desastres en el municipio.
Dinámica

Un ejercicio de simulacro por ser de carácter práctico se realiza en tiempo real, por
lo que el guion debe desarrollarse cuidando bien los tiempos esperados en la
ejecución de las tareas, para esto es fundamental que el grupo de organización esté
integrado por personal conocedor de las labores operativas. Es conveniente que
antes de realizar un simulacro se desarrollen simulaciones, para así lograr un mejor
desempeño en el proceso de toma de decisiones, delegación eficiente de funciones
y seguimiento de tareas.

El desarrollo de un simulacro se determina a partir de la activación de los escenarios

planeados, como si estos eventos estuvieran sucediendo en tiempo real; los grupos
de respuesta deberán notificarse, movilizarse y actuar, de la misma manera que lo
harían en una emergencia o desastre, siguiendo los protocolos y procedimientos
establecidos para tal fin. Los participantes asumen el rol establecido y los recursos
deben ser con los que se contaría en la realidad, ejecutando todas las acciones para
dar solución a los escenarios planteados (búsqueda y rescate, alojamientos
temporales, incendios, etc.), y paralelamente en sala de crisis, se deberán estar
llevando a cabo los procesos pertinentes a la toma de decisiones.

Teniendo claro esto, te invito a que desarrolles las actividades de aprendizaje.

ACTIVIDAD PARA SUBIR O PRESENTAR EN EL AULA VIRTUAL:

Documento en Excel

FORMATO QUE SE DEBE UTILIZAR:

Excel

NOTAS ACLARATORIA:

Trabajo que no se encuentre en plataforma dentro de los plazos establecidos no

será calificado.

El archivo de Excel debe ser desarrollado con la utilización de fórmulas para ser
válido.

El trabajo se debe hacer de forma individual

Guarde el archivo Excel con el desarrollo del taller con el siguiente nombre:
ACTIVIDAD 2 _primer nombre_ primer apellido (su primer nombre y su primer
apellido)
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

En un documento de Excel, en blanco, realice el cálculo del consumo semanal de

medicamentos en los respectivos servicios del hospital Salud y Vida, con sus
promedios respectivos .

Pasa a Excel, la siguiente información manteniendo el mismo diseño (Colores,

bordes, fuente, entre otros, de acuerdo a la imagen)

Ahora sigue las siguientes indicaciones, utilizando las fórmulas adecuadas.

1. Para la columna H, saque la sumatoria total por tipo de medicamento

utilizando la función de suma.
2. Para la columna I, saque el promedio del consumo por medicamento por tipo
de medicamento utilizando la función promedio.
3. Para la columna B, luego de tener los promedios respectivos de la columna
I, copie utilizando la herramienta = los valores respondientes
4. Grafique utilizando el gráfico de Líneas 2D, así mismo edite la etiqueta de
datos con los valores respectivos, con la información de la tabla de servicio
y cantidad de las columnas A Y B.

Nota: Tener presente que, si el archivo en Excel no sigue las indicaciones

dadas, y no se realiza con las fórmulas respectivas, no será válido el
ejercicio.

El resultado final del ejercicio sería así.

RUBRICA:

CRITERIOS NIVELES
EXCELENTE SATISFACTORIO PUEDE MEJORAR INADECUADO
Identifica y utiliza las El estudiante El estudiante El estudiante El estudiante no
principales identifica y utiliza las identifica y utiliza la identifica y utiliza identifica y utiliza la
herramientas de principales mayoría de las algunas de las mayoría de las
Excel. herramientas de herramientas de herramientas de herramientas de
Excel. Excel. Excel. Excel.
El estudiante presenta
Seguimiento de El estudiante sigue la
El estudiante sigue dificultades para El estudiante no sigue
instrucciones para el mayoría de las
las instrucciones seguir las las instrucciones para
desarrollo de instrucciones para el
para el desarrollo de instrucciones para el el desarrollo de
actividades desarrollo de
actividades desarrollo de actividades
actividades
actividades

BIBLIOGRAFÍA

Aulaclic, (2016). Curso de excel 2016. Recuperado de:

https://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm

NOMBRE DEL AUTOR Y

Juan Carlos Osma Rozo
FECHA DE ELABORACIÓN
Julio 20 de 2020
DE LA GUÍA
Apertura: Septiembre 29
FECHA DE APLICACIÓN
Cierre: Octubre 05