Вы находитесь на странице: 1из 198

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


24 мая 2012 г. № 140

О перечне типовых документов Национального архивного


фонда Республики Беларусь

____________________________________________________
Название - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)

О некоторых мерах по реализации Закона Республики


Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и
делопроизводстве в Республике Беларусь»

——————————————————————————————
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 мая
2014 г. № 116 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/28763 от
13.06.2014 г.);
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12
декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/29416
от 23.12.2014 г.);
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта
2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929 от
19.03.2018 г.);
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17
октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716
от 18.10.2019 г.)
 
На основании части четвертой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября
2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и абзаца
пятого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики
Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31
октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
____________________________________________________
Преамбула - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
 
На основании части четвертой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25
ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике
Беларусь» и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики
Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
——————————————————————————————
1. Установить перечень типовых документов Национального архивного фонда
Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения
согласно приложению 1.
2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты, отдельные структурные
элементы нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства
согласно приложению 2.
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального
опубликования.
 

Министр О.Л.Слижевский

 
Приложение 1
  к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
24.05.2012 № 140

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций
и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения

Срок хранения документов


в государственных
органах, иных
организациях, в
являющихся государственны
источниками х организациях,
Номер
Виды и названия документов комплектования не являющихся Пояснение
пункта
государственных источниками
архивов, комплектования
негосударственны государственны
х организациях, у х архивов
индивидуальных
предпринимателей
1 2 3 4 5
Срок хранения документов по
ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Кодексы, законы, декреты, указы,      
директивы, распоряжения Президента
Республики Беларусь:
____________________________________________________
Пункт 1 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
1. Кодексы Республики Беларусь, законы      
Республики Беларусь, декреты, указы,
директивы Президента Республики
Беларусь:
——————————————————————————————
1.1. по месту принятия (издания) Постоянно –  
1.2. в других государственных органах, До минования До минования  
иных организациях (далее – надобности надобности
организации)
2. Постановления палат Национального      
собрания Республики Беларусь,
решения Совета Палаты
представителей Национального
собрания Республики Беларусь,
постановления Президиума Совета
Республики Национального собрания
Республики Беларусь:
2.1. по месту принятия Постоянно –  
2.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
3. Постановления Совета Министров      
Республики Беларусь:
3.1. по месту принятия Постоянно –  
3.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
4. Распоряжения Главы Администрации      
Президента Республики Беларусь,
председателей палат Национального
собрания Республики Беларусь,
Премьер-министра Республики
Беларусь:
____________________________________________________
Пункт 4 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
4. Распоряжения Президента Республики      
Беларусь, Главы Администрации
Президента Республики Беларусь,
председателей палат Национального
собрания Республики Беларусь,
Премьер-министра Республики
Беларусь:
——————————————————————————————
4.1. по месту принятия (издания) Постоянно –  
4.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
5. Протоколы заседаний (совещаний) у      
Президента Республики Беларусь,
Главы Администрации Президента
Республики Беларусь, Премьер-
министра Республики Беларусь и
документы к ним:
5.1. по месту составления Постоянно –  
5.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
6. Протоколы заседаний палат, комиссий      
Национального собрания Республики
Беларусь, Совета Министров
Республики Беларусь, Президиума
Совета Министров Республики
Беларусь, местных Советов депутатов,
исполнительных и распорядительных
органов и документы к ним:
6.1. по месту составления Постоянно –  
6.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
7. Постановления, приказы      
государственных органов:
7.1. по месту принятия (издания) Постоянно –  
7.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
8. Решения местных Советов депутатов,      
исполнительных и распорядительных
органов:
8.1. по месту принятия Постоянно –  
8.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
 9. Совместные постановления, приказы,      
решения государственных органов,
государственных органов и
общественных объединений
(организаций):
9.1. по месту принятия (издания) Постоянно –  
9.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
10. Поручения Президента Республики      
Беларусь, Главы Администрации
Президента Республики Беларусь и
его заместителей, председателей палат
Национального собрания Республики
Беларусь и их заместителей, Премьер-
министра Республики Беларусь и его
заместителей, руководителей
государственных органов и документы
об их выполнении (докладные
записки, справки, сведения и другие
(далее – др.):
10.1. в организациях, подготовивших Постоянно –  
поручения
10.2. в организациях-исполнителях Постоянно –  
10.3. в организациях-соисполнителях 5 лет ЭПК 5 лет  
10.4. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
____________________________________________________
Пункт 10 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
10. Поручения Президента Республики Постоянно –  
Беларусь, Главы Администрации
Президента Республики Беларусь и
его заместителей, председателей палат
Национального собрания Республики
Беларусь и их заместителей, Премьер-
министра Республики Беларусь и его
заместителей, руководителей
государственных органов и документы
об их выполнении (докладные
записки, справки, сведения и другие
(далее – др.)
——————————————————————————————
11. Проекты кодексов, законов, декретов,      
указов, директив, распоряжений
Президента Республики Беларусь и
документы по их разработке
(заключения, докладные записки,
справки, сведения и др.):
____________________________________________________
Пункт 11 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
11. Проекты кодексов Республики      
Беларусь, законов Республики
Беларусь, декретов, указов, директив
Президента Республики Беларусь и
документы по их разработке
(заключения, докладные записки,
справки, сведения и др.):
——————————————————————————————
11.1. по месту разработки Постоянно –  
11.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
12. Проекты постановлений палат      
Национального собрания Республики
Беларусь, решений Совета Палаты
представителей Национального
собрания Республики Беларусь,
постановлений Президиума Совета
Республики Национального собрания
Республики Беларусь и документы по
их разработке (заключения, докладные
записки, справки, сведения и др.):
12.1. по месту разработки Постоянно –  
12.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
13. Проекты постановлений Совета      
Министров Республики Беларусь и
документы по их разработке
(заключения, докладные записки,
справки, сведения и др.):
13.1. по месту разработки Постоянно –  
13.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
14. Проекты постановлений, приказов      
государственных органов и документы
по их разработке (заключения,
докладные записки, справки, сведения
и др.):
14.1. по месту разработки Постоянно –  
14.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
15. Проекты решений местных Советов      
депутатов, исполнительных и
распорядительных органов и
документы по их разработке
(заключения, докладные записки,
справки, сведения и др.):
15.1. по месту разработки Постоянно –  
15.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
16. Проекты совместных постановлений,      
приказов, решений государственных
органов, государственных органов и
общественных объединений
(организаций) и документы по их
разработке (заключения, докладные
записки, справки, сведения и др.):
16.1. по месту разработки Постоянно –  
16.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
17. Постановления, решения, протоколы Постоянно 10 лет  
заседаний коллегиальных органов
организаций (коллегий, советов,
правлений, президиумов, дирекций и
др.), съездов, конференций, собраний,
симпозиумов, совещаний, комиссий и
документы к ним
18. Документы о выполнении Постоянно 10 лет  
постановлений, решений, принятых
коллегиальными органами
организаций (коллегиями, советами,
правлениями, президиумами,
дирекциями и др.), съездами,
конференциями, собраниями,
симпозиумами, совещаниями,
комиссиями (отчеты, докладные
записки, справки, обзоры и др.)
19. Протоколы собраний:      
19.1. коллективов работников организаций Постоянно 10 лет  
19.2. работников структурных 3 года ЭПК 3 года  
подразделений организаций
20. Протоколы оперативных совещаний у 5 лет ЭПК 5 лет  
руководства организаций и документы
к ним
21. Приказы, распоряжения, указания      
руководителей организаций:
21.1. по основной деятельности Постоянно 10 лет  
21.2. по административно-хозяйственным 3 года 3 года После проведения
вопросам налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 21.2 пункта 21 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции
Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/32929 от 19.03.2018 г.)
21.2. по административно-хозяйственным 5 лет 5 лет После проведения
вопросам налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
21.3. о приеме на работу (назначении на 75 лет 75 лет  
должность), переводе на другую
постоянную работу, перемещении,
увольнении (освобождении
от занимаемой должности),
награждении, поощрении,
премировании, продлении трудовых
договоров (контрактов), заключении
новых трудовых договоров
(контрактов), изменении условий
трудовых договоров (контрактов),
переводе на контрактную форму
найма, установлении надбавок,
доплат, временном переводе,
отстранении от работы, допуске
к работе, установлении (отмене)
неполного рабочего времени,
присвоении квалификационных
категорий, разрядов, классов,
повышении тарифных ставок
(тарифных окладов), окладов,
должностных окладов, длительных
(более месяца) служебных
командировках в пределах Республики
Беларусь и за границу,
предоставлении социальных отпусков,
изменении фамилии, собственного
имени, отчества (если таковое
имеется) работников
____________________________________________________
Пункт 21.3 пункта 21 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
21.3. о приеме (назначении на должность), 75 лет 75 лет  
переводе, перемещении, увольнении
(освобождении от должности),
награждении, поощрении,
премировании, продлении трудовых
договоров (контрактов), заключении
новых трудовых договоров
(контрактов), переводе на
контрактную форму найма,
установлении надбавок, доплат,
временном заместительстве,
присвоении квалификационных
категорий, разрядов, классов,
повышении тарифных окладов,
длительных (более месяца) служебных
командировках в пределах Республики
Беларусь и за границу,
предоставлении социальных отпусков,
изменении фамилии, собственного
имени, отчества работников
——————————————————————————————
21.4. о предоставлении трудовых отпусков, 3 года 3 года После проведения
отзыве из трудового отпуска, налоговыми органами
наложении дисциплинарных проверки соблюдения
взысканий, досрочном снятии налогового
дисциплинарных взысканий, законодательства. Если
назначении дежурных, служебных налоговыми органами
командировках в пределах Республики проверка соблюдения
Беларусь и за границу, оказании налогового
материальной помощи, направлении законодательства не
на повышение квалификации проводилась – 10 лет.
(переподготовку, стажировку) Приказы,
распоряжения,
используемые при
определении размеров
социальных пособий
(пенсий, выплат в
рамках
государственных
систем социального
страхования и
социального
обеспечения и др.), – 75
лет
____________________________________________________
Подпункт 21.4 пункта 21 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
21.4. о предоставлении трудовых отпусков, 3 года 3 года После проведения
отзыве из трудового отпуска, налоговыми органами
наложении дисциплинарных проверки соблюдения
взысканий, назначении дежурных, налогового
служебных командировках в пределах законодательства. Если
Республики Беларусь и за границу, налоговыми органами
оказании материальной помощи, проверка соблюдения
направлении на повышение налогового
квалификации (переподготовку, законодательства не
стажировку) проводилась – 10 лет.
Приказы,
распоряжения,
используемые при
определении размеров
социальных пособий
(пенсий, выплат в
рамках
государственных
систем социального
страхования и
социального
обеспечения и др.), – 75
лет
____________________________________________________
Подпункт 21.4 пункта 21 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
21.4. о предоставлении трудовых отпусков, 3 года 3 года После проведения
отзыве из трудового отпуска, налоговыми органами
наложении дисциплинарных проверки соблюдения
взысканий, назначении дежурных, налогового
служебных командировках в пределах законодательства.
Республики Беларусь и за границу, Приказы,
оказании материальной помощи, распоряжения,
направлении на повышение указания,
квалификации (переподготовку, используемые при
стажировку) определении размеров
социальных пособий
(пенсий, выплат в
рамках
государственных
систем социального
страхования и
социального
обеспечения и др.), – 75
лет
——————————————————————————————
211. Записки об отпуске:      
211.1. социальном 75 лет 75 лет  
211.2. трудовом 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 211 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/34716 от 18.10.2019 г.)
——————————————————————————————
22. Проекты приказов, распоряжений, До минования До минования Не менее 1 года
указаний руководителей организаций надобности надобности
Срок хранения документов по
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
23. Документы о создании, Постоянно 10 лет После ликвидации
государственной регистрации, организации.
переименовании, реорганизации, По месту регистрации –
ликвидации (прекращении постоянно
деятельности) организаций, их
структурных подразделений,
индивидуальных предпринимателей
(постановления, решения, приказы,
протоколы, учредительные договоры,
договоры о создании акционерного
общества, свидетельства о
государственной регистрации, акты и
др.)
24. Уставы организаций:      
24.1. по месту разработки (утверждения, Постоянно 10 лет При условии замены
регистрации) новыми
24.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
25. Проекты уставов организаций, 3 года 3 года  
документы по их разработке
(докладные записки, справки,
сведения, отзывы и др.)
26. Структуры и штатная численность      
(структуры), организационно-
административные схемы
организаций, сети подчиненных
(входящих в состав, систему) органов,
организаций:
26.1. по месту составления Постоянно 10 лет При условии замены
новыми
26.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
27. Положения о структурных Постоянно 10 лет При условии замены
подразделениях (коллегиальных новыми
органах) организаций
28. Регламенты, инструкции, правила,      
положения, методические указания и
рекомендации:
28.1. по месту разработки (утверждения) Постоянно До замены  
новыми
28.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
29. Проекты регламентов, инструкций, До минования До минования  
правил, положений, методических надобности надобности
указаний и рекомендаций
30. Должностные (рабочие) инструкции 50 лет 50 лет После замены новыми.
работникам Типовые – постоянно
по месту утверждения
____________________________________________________
Пункт 30 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
30. Должностные инструкции работникам 50 лет 50 лет После замены новыми.
Типовые – постоянно
по месту утверждения
——————————————————————————————
31. Переписка о разработке, применении 3 года 3 года  
и разъяснении регламентов,
инструкций, правил, положений,
методических указаний и
рекомендаций
32. Штатные расписания Постоянно 10 лет  
33. Переписка по основной деятельности Постоянно 5 лет  
34. Переписка по административно- 3 года 3 года После проведения
хозяйственным вопросам налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 34 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
34. Переписка по административно- 3 года 3 года После проведения
хозяйственным вопросам налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
35. Документы по основной деятельности, Постоянно 10 лет  
представляемые в государственные
органы, вышестоящие организации
(доклады, докладные записки, отчеты,
справки, сведения)
36. Документы по основной деятельности, 5 лет ЭПК 5 лет  
представляемые работниками
руководству организаций (докладные
записки, справки, сводки, сведения и
др.)
37. Акты приема-передачи документов и Постоянно 75 лет  
дел при смене руководителей
организаций
38. Акты приема-передачи документов и 3 года 3 года  
дел при переводе, перемещении,
увольнении работников
39. Документы по истории организаций Постоянно До минования  
(исторические и тематические обзоры, надобности
тематические альбомы фотографий и
др.)
40. Документы об организации и      
проведении государственных
праздников, праздничных дней,
торжеств, праздновании памятных дат
(доклады, протоколы, сведения,
переписка и др.):
40.1. по месту проведения Постоянно 10 лет  
40.2. в других организациях 1 год 1 год  
Срок хранения документов по
ГЛАВА 3
КОНТРОЛЬНАЯ (НАДЗОРНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
41. Планы выборочных проверок:      
____________________________________________________
Пункт 41 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
41. Координационные планы контрольной      
(надзорной) деятельности:
——————————————————————————————
41.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
41.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
42. Сводные планы проверок, Постоянно –  
включающие проверки, проводимые
государственными органами (их
структурными подразделениями с
правами юридического лица,
территориальными органами,
подчиненными организациями,
являющимися контролирующими
(надзорными) органами)
____________________________________________________
Пункт 42 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
42. Сводные планы проверок, Постоянно –  
включающие проверки (в том числе
планируемые к проведению в рамках
ведомственного контроля),
проводимые государственными
органами (их структурными
подразделениями, территориальными
органами, подчиненными
организациями, являющимися
контролирующими (надзорными)
органами)
——————————————————————————————
43. Отчеты о контрольной (надзорной)      
деятельности:
43.1. годовые Постоянно 10 лет  
43.2. полугодовые 3 года 3 года При отсутствии
годовых – постоянно
44. Документы о выполнении требований Постоянно До минования  
законодательства о контрольной надобности
(надзорной) деятельности (справки,
обзоры, переписка)
45. Документы о подготовке и 5 лет 5 лет  
проведении проверок, мониторингов
(уведомления, перечни вопросов,
контрольные списки вопросов (чек-
листы), предписания на проведение
проверок, заявления и др.)
____________________________________________________
Пункт 45 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
45. Документы о подготовке и 5 лет 5 лет При условии
проведении проверок, мониторингов проведения следующей
(уведомления, перечни вопросов, проверки, мониторинга
контрольные списки вопросов (чек-
листы), предписания на проведение
проверок, заявления и др.)
——————————————————————————————
46. Документы о результатах проведения      
проверок, мероприятий технического
(технологического, поверочного)
характера, мониторингов (решения,
требования (предписания),
предложения, акты (справки),
аналитические (информационные)
записки, рекомендации, заявления
(жалобы), объяснительные записки,
информации, сообщения, переписка и
др.):
____________________________________________________
Пункт 46 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
46. Документы о результатах проведения      
проверок, мероприятий технического
(технологического, поверочного)
характера, мониторингов (решения,
требования (предписания),
предложения, акты (справки),
аналитические (информационные
записки), рекомендации, заявления
(жалобы), объяснительные записки,
информации, сообщения, переписка и
др.):
——————————————————————————————
46.1. в контролирующих (надзорных) 5 лет ЭПК 5 лет  
органах
46.2. в проверяемых организациях 5 лет ЭПК 5 лет Документы о
результатах проведения
проверок по вопросам,
связанным с
осуществлением
финансово-
хозяйственных
операций, –
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее
3 лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 46 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
46. Документы о результатах проведения 5 лет ЭПК 5 лет При условии
проверок, мониторингов (требования проведения следующей
(предписания) об устранении проверки,
нарушений, акты (справки), жалобы, мониторинга.
объяснительные записки, переписка и Проверок по вопросам,
др.) связанным с
осуществлением
финансово-
хозяйственных
операций, – после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
47. Документы о проведении      
исследований (испытаний),
технических освидетельствований,
экспертизы при осуществлении
контрольной (надзорной)
деятельности (постановления
контролирующих (надзорных)
органов, ходатайства, протоколы,
акты, описи, заключения, переписка и
др.):
47.1. в контролирующих (надзорных) 5 лет ЭПК 5 лет  
органах
47.2. в проверяемых организациях 5 лет ЭПК 5 лет Документы о
результатах проведения
проверок по вопросам,
связанным с
осуществлением
финансово-
хозяйственных
операций, –
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее
3 лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 47 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
47. Документы о проведении 5 лет 5 лет При условии
исследований (испытаний), экспертиз проведения следующей
при осуществлении контрольной проверки. Проверок по
(надзорной) деятельности вопросам, связанным с
(постановления контролирующих осуществлением
(надзорных) органов, ходатайства, финансово-
акты, описи, заключения, переписка и хозяйственных
др.) операций, – после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
48. Книги учета проверок 5 лет 5 лет После окончания
ведения
49. Книги учета выданных предписаний 5 лет – После окончания
на проведение проверок ведения
50. Книги, журналы учета выданных 5 лет – После окончания
уведомлений о проведении проверок ведения
51. Книги, журналы регистрации актов 5 лет – После окончания
(справок), требований (предписаний), ведения
выданных по результатам проведения
проверок, мероприятий технического
(технологического, поверочного)
характера, мониторингов, и справок о
выполнении требований
(предписаний)
____________________________________________________
Пункт 51 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
51. Книги, журналы регистрации актов 5 лет – После окончания
(справок), требований (предписаний), ведения
выданных по результатам проведения
проверок, мониторингов, и справок о
выполнении требований
(предписаний)
——————————————————————————————
52. Документы о подготовке дел об 3 года – После исполнения
административных правонарушениях административного
и ведении административного взыскания
процесса (протоколы, объяснительные
записки, постановления, переписка и
др.)
53. Регистрационные карточки об 1 год –  
административных правонарушениях
54. Журналы регистрации 3 года –  
административных правонарушений
55. Журналы регистрации протоколов и 3 года –  
постановлений об административных
правонарушениях
Срок хранения документов по
ГЛАВА 4
АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
56. Договоры оказания аудиторских 5 лет 5 лет После окончания срока
услуг, акты сдачи-приемки действия договора,
выполненных работ, в том числе по выделяются к
этапам аудита уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 56 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
56. Договоры оказания аудиторских 5 лет 5 лет После окончания срока
услуг, акты сдачи-приемки действия договора,
выполненных работ, в том числе по проведения
этапам аудита налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
57. Аудиторские заключения:      
57.1. в аудиторских организациях, у 5 лет 5 лет  
аудиторов, осуществляющих
деятельность в качестве
индивидуальных предпринимателей
57.2. у аудируемых лиц Постоянно 10 лет  
58. Письменная информация (отчеты) по      
результатам проведения аудита:
58.1. в аудиторских организациях, у 5 лет 5 лет  
аудиторов, осуществляющих
деятельность в качестве
индивидуальных предпринимателей
58.2. у аудируемых лиц 5 лет 5 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 58.2 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
58.2. у аудируемых лиц 5 лет 5 лет После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
59. Рабочая документация аудита (планы, 5 лет ЭПК 5 лет  
аналитические материалы, перечни
вопросов, контрольные листы,
переписка и др.)
60. Книги регистрации заключенных 5 лет 5 лет  
договоров оказания аудиторских услуг
Срок хранения документов по
ГЛАВА 5
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
61. Документы об организации и 5 лет ЭПК 5 лет  
состоянии правовой работы (отчеты,
справки, сведения и др.)
62. Документы о разъяснении порядка 3 года 3 года  
применения актов законодательства
(информации, справки, сведения,
переписка и др.)
63. Доверенности на представительство 3 года 3 года После прекращения
интересов организаций, действия доверенности
подразделений организаций
64. Доверенности на совершение сделок 5 лет 5 лет После прекращения
действия доверенности,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после прекращения
действия доверенности
____________________________________________________
Пункт 64 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
64. Доверенности на совершение сделок 5 лет 5 лет После прекращения
действия доверенности,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
____________________________________________________
Пункт 64 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/29416 от 23.12.2014 г.)
64. Доверенности на совершение сделок 3 года 3 года После прекращения
действия доверенности,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
65. Доверенности на право управления Постоянно 75 лет  
организацией, подразделением
организации
66. Договоры, контракты по финансово- 3 года 3 года После окончания срока
хозяйственной деятельности и действия договора,
документы к ним контракта, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора,
контракта
____________________________________________________
Пункт 66 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
66. Договоры, контракты по финансово- 3 года 3 года После окончания срока
хозяйственной деятельности и действия договора,
документы к ним контракта, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
67. Переписка о заключении и 3 года 3 года  
исполнении договоров, контрактов по
финансово-хозяйственной
деятельности
68. Журналы регистрации договоров, 3 года 3 года  
контрактов по финансово-
хозяйственной деятельности
69. Документы, представляемые в 3 года 3 года После вынесения
судебные органы (исковые заявления, решения
претензии, акты, протоколы,
переписка и др.)
70. Копии решений, приговоров, частных 3 года 3 года После вынесения
определений, постановлений решения
71. Копии документов, представляемые в 3 года 3 года После вынесения
правоохранительные органы по решения
уголовным и гражданским делам
(акты, справки, докладные записки,
характеристики и др.)
72. Документы по досудебному 3 года 3 года  
разрешению споров (акты, протоколы,
справки и др.)
73. Претензионная переписка 3 года 3 года  
74. Журналы учета претензий и исковых 3 года 3 года  
заявлений
75. Журналы регистрации оказания 3 года 3 года  
юридической помощи за счет средств
коллегий адвокатов
____________________________________________________
Пункт 75 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/29416 от 23.12.2014 г.)
75. Книги, журналы учета юридических 3 года 3 года  
консультаций
——————————————————————————————
751. Журналы регистрации оказания 3 года 3 года  
юридической помощи за счет средств
республиканского и (или) местного
бюджетов
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 751  постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/29416 от 23.12.2014 г.)
——————————————————————————————
Срок хранения документов по учету регистрации
ГЛАВА 6
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
76. Обращения граждан, в том числе 5 лет ЭПК 5 лет В случае
индивидуальных предпринимателей, и неоднократного
юридических лиц и документы, обращения – 5 лет ЭПК
связанные с их рассмотрением с даты последнего
обращения.
Предложения по
улучшению
деятельности
организаций,
индивидуальных
предпринимателей,
совершенствованию
правового
регулирования
отношений в
государственной и
общественной жизни,
решению вопросов
экономической,
политической,
социальной и других
сфер деятельности
государства и
общества – постоянно
77. Документы о состоянии работы по      
рассмотрению обращений граждан, в
том числе индивидуальных
предпринимателей, и юридических
лиц (докладные записки, справки,
анализы, сводки, обзоры, таблицы,
переписка и др.):
77.1. по месту составления Постоянно 10 лет  
77.2. в других организациях 5 лет 5 лет  
78. Регистрационно-контрольные формы 5 лет 5 лет  
регистрации обращений граждан, в
том числе индивидуальных
предпринимателей, и юридических
лиц
79. Регистрационно-контрольные формы 5 лет 5 лет  
регистрации предписаний о
надлежащем решении вопросов,
изложенных в обращениях граждан, в
том числе индивидуальных
предпринимателей, и юридических
лиц
80. Книги замечаний и предложений 5 лет 5 лет После окончания
ведения и передачи в
архив организации
81. Документы о результатах 5 лет 5 лет После окончания
рассмотрения замечаний и (или) ведения и передачи в
предложений, внесенных в книгу архив организации
замечаний и предложений (копии книги замечаний и
ответов, справки, информации, предложений
переписка и др.)
82. Документы о состоянии работы по      
рассмотрению замечаний и (или)
предложений, внесенных в книгу
замечаний и предложений (справки,
сводки, переписка и др.):
82.1. по месту составления Постоянно 10 лет  
82.2. в других организациях 5 лет 5 лет  
83. Графики личного приема граждан, в 1 год 1 год После замены новыми
том числе индивидуальных
предпринимателей, их
представителей, представителей
юридических лиц
84. Графики проведения «прямых 1 год 1 год После замены новыми
телефонных линий» и «горячих
линий»
85. Книги учета личного приема граждан, 5 лет 5 лет  
в том числе индивидуальных
предпринимателей, их
представителей, представителей
юридических лиц
86. Документы о рассмотрении 5 лет 5 лет  
обращений граждан и юридических
лиц, поступивших в ходе «прямых
телефонных линий» (докладные
записки, справки, переписка и др.)
____________________________________________________
Пункт 86 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
86. Документы о рассмотрении 5 лет 5 лет  
обращений граждан и юридических
лиц, поступивших в ходе «прямых
телефонных линий» и «горячих
линий» (докладные записки, справки,
переписка и др.)
——————————————————————————————
87. Регистрационно-контрольные формы 5 лет 5 лет  
регистрации обращений граждан и
юридических лиц, поступивших в
ходе «прямых телефонных линий»
____________________________________________________
Пункт 87 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
87. Регистрационно-контрольные формы 5 лет 5 лет  
регистрации обращений граждан и
юридических лиц, поступивших в
ходе «прямых телефонных линий» и
«горячих линий»
——————————————————————————————
88. Документы по анализу соблюдения 5 лет ЭПК 5 лет  
порядка рассмотрения обращений
граждан, в том числе индивидуальных
предпринимателей, и юридических
лиц (отчеты, информации, докладные
записки, переписка и др.)
____________________________________________________
Пункт 88 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
88. Документы о подготовке проведения 5 лет 5 лет  
проверок, проводимых в рамках
ведомственного контроля, за
соблюдением порядка рассмотрения
обращений граждан, в том числе
индивидуальных предпринимателей, и
юридических лиц (уведомления,
предписания, заявления, переписка и
др.)
——————————————————————————————
89. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 89 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
89. Документы о результатах проведения 5 лет ЭПК 5 лет При условии
проверок, проводимых в рамках проведения следующей
ведомственного контроля, за проверки
соблюдением порядка рассмотрения
обращений граждан, в том числе
индивидуальных предпринимателей, и
юридических лиц (акты (справки),
сведения, объяснительные записки,
переписка и др.)
——————————————————————————————
90. Документы о подготовке проведения 5 лет 5 лет  
проверок соблюдения организациями
и индивидуальными
предпринимателями порядка ведения
и хранения книги замечаний и
предложений (уведомления,
предписания, переписка и др.)
91. Документы о результатах проведения 5 лет ЭПК 5 лет При условии
проверок соблюдения организациями проведения следующей
и индивидуальными проверки
предпринимателями порядка ведения
и хранения книги замечаний и
предложений (акты (справки),
предписания, сведения,
объяснительные записки, переписка и
др.)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 7
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
92. Типовые и примерные номенклатуры      
дел:
92.1. по месту разработки (утверждения) Постоянно До минования  
надобности
92.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
93. Номенклатуры дел:      
93.1. организаций Постоянно 10 лет  
93.2. структурных подразделений 1 год 1 год После утверждения
(общественных организаций, номенклатуры дел
коллегиальных органов) организаций организации
94. Выписки из номенклатур дел 3 года 3 года  
организаций
95. Документы по учету бланков 3 года 3 года  
документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь (справки, акты и др.)
96. Журналы учета бланков документов с 3 года 3 года  
изображением Государственного
герба Республики Беларусь
97. Переписка об организации и 3 года 3 года  
совершенствовании деятельности в
сфере делопроизводства
98. Документы о нарушении порядка 1 год 1 год  
пересылки документов (акты,
переписка и др.)
99. Документы об учете и анализе объема 3 года ЭПК 3 года  
документооборота организаций
(справки, сводки, сведения и др.)
100. Документы об анализе и контроле 3 года 3 года  
исполнения документов (справки,
докладные записки, графики, сводки,
контрольные листы и др.)
101. Табели, альбомы унифицированных До замены новыми До замены  
форм документов организаций новыми
102. Регистрационно-контрольные формы      
регистрации постановлений, приказов,
распоряжений, решений, указаний:
102.1. по основной деятельности Постоянно 10 лет Подлежат передаче на
постоянное хранение в
государственный архив
(далее – госархив), если
могут быть
использованы в
качестве научно-
справочного аппарата
102.2. по административно-хозяйственным 3 года 3 года  
вопросам
____________________________________________________
Подпункт 102.2 пункта 102 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
102.2. по административно-хозяйственным 5 лет 5 лет  
вопросам
——————————————————————————————
102.3. о приеме на работу (назначении на 75 лет 75 лет  
должность), переводе на другую
постоянную работу, перемещении,
увольнении (освобождении
от занимаемой должности),
награждении, поощрении,
премировании, продлении трудовых
договоров (контрактов), заключении
новых трудовых договоров
(контрактов), изменении условий
трудовых договоров (контрактов),
переводе на контрактную форму
найма, установлении надбавок,
доплат, временном переводе,
отстранении от работы, допуске
к работе, установлении (отмене)
неполного рабочего времени,
присвоении квалификационных
категорий, разрядов, классов,
повышении тарифных ставок
(тарифных окладов), окладов,
должностных окладов, длительных
(более месяца) служебных
командировках в пределах Республики
Беларусь и за границу,
предоставлении социальных отпусков,
изменении фамилии, собственного
имени, отчества (если таковое
имеется) работников
____________________________________________________
Подпункт 102.3 пункта 102 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
102.3. о приеме (назначении на должность), 75 лет 75 лет  
переводе, перемещении, увольнении
(освобождении от должности),
награждении, поощрении,
премировании, продлении трудовых
договоров (контрактов), заключении
новых трудовых договоров
(контрактов), переводе на
контрактную форму найма,
установлении надбавок, доплат,
временном заместительстве,
присвоении квалификационных
категорий, разрядов, классов,
повышении тарифных окладов,
длительных (более месяца) служебных
командировках в пределах Республики
Беларусь и за границу,
предоставлении социальных отпусков,
изменении фамилии, собственного
имени, отчества работников
——————————————————————————————
102.4. о предоставлении трудовых отпусков, 3 года 3 года  
отзыве из трудового отпуска,
наложении дисциплинарных
взысканий, досрочном снятии
дисциплинарных взысканий,
назначении дежурных, служебных
командировках в пределах Республики
Беларусь и за границу, оказании
материальной помощи, направлении
на повышение квалификации
(переподготовку, стажировку)
____________________________________________________
Подпункт 102.4 пункта 102 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
102.4. о предоставлении трудовых отпусков, 3 года 3 года  
отзыве из трудового отпуска,
наложении дисциплинарных
взысканий, назначении дежурных,
служебных командировках в пределах
Республики Беларусь и за границу,
оказании материальной помощи,
направлении на повышение
квалификации (переподготовку,
стажировку)
——————————————————————————————
103. Регистрационно-контрольные формы 3 года 3 года  
регистрации входящих, исходящих и
внутренних документов
104. Реестры на отправленную 1 год 1 год  
корреспонденцию
105. Заказы, заявки на выполнение работ с 1 год 1 год  
использованием компьютерной,
множительной техники
106. Журналы, сводки учета работ с 1 год 1 год  
использованием компьютерной,
множительной техники
Срок хранения документов по
ГЛАВА 8
АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ
107. Дела фондов (паспорта архивов Постоянно До минования  
организаций, историко-архивные надобности
справки к фондам, акты проверки
наличия и состояния дел фонда, листы
проверки наличия и состояния дел
фонда, акты приема-передачи
документов и дел на постоянное
хранение, акты о выделении к
уничтожению документов и дел, не
подлежащих хранению, акты о
неисправимых повреждениях дел
(документов) и др.)
____________________________________________________
Пункт 107 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/29416 от 23.12.2014 г.)
107. Дела фондов (паспорта архивов Постоянно До минования  
организаций, историко-архивные надобности
справки к фондам, акты проверки
наличия и состояния дел фонда, листы
проверки наличия и состояния дел
фонда, акты приема-передачи дел на
постоянное хранение, акты о
выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению, акты о неисправимых
повреждениях дел (документов) и др.)
——————————————————————————————
108. Списки, листы, карточки фондов Постоянно До ликвидации  
организации
109. Протоколы заседаний центральных Постоянно 10 лет  
экспертных комиссий, экспертных
комиссий организаций и документы к
ним
110. Документы о составе и содержании Постоянно –  
документов архивов организаций
(обзоры, справки, тематические
перечни и др.)
111. Переписка об организации и 3 года 3 года  
совершенствовании работы архивов
организаций
112. Списки организаций – источников Постоянно До ликвидации  
комплектования архивов организаций организации
113. Акты приема-передачи документов и Постоянно 75 лет  
дел при смене руководителей архивов
организаций (лиц, ответственных за
архивы)
114. Графики приема дел в архивы 1 год 1 год  
организаций, графики передачи дел на
постоянное хранение в госархивы,
графики представления годовых
разделов сводных описей дел на
рассмотрение экспертно-
методической комиссии госархива или
экспертно-проверочной комиссии
структурного подразделения по
архивам и делопроизводству
областного исполнительного комитета
____________________________________________________
Пункт 114 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
114. Графики приема дел в архивы 1 год 1 год  
организаций, графики передачи дел на
постоянное хранение в госархивы,
графики представления сводных
описей дел (годовых разделов
сводных описей дел) на рассмотрение
экспертно-методической комиссии
госархива или экспертно-проверочной
комиссии структурного подразделения
по архивам и делопроизводству
областного исполнительного комитета
____________________________________________________
Пункт 114 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/29416 от 23.12.2014 г.)
114. Графики приема дел в архивы 1 год 1 год  
организаций, графики передачи дел на
постоянное хранение в госархивы
——————————————————————————————
115. Договоры о продлении сроков 3 года – После окончания срока
временного хранения документов действия договора
государственной части Национального
архивного фонда Республики Беларусь
116. Договоры хранения:      
116.1. документов государственной части 3 года – После окончания срока
Национального архивного фонда действия договора,
Республики Беларусь, передаваемых проведения
на постоянное хранение в госархивы налоговыми органами
до истечения сроков их временного проверки соблюдения
хранения в архивах организаций налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Подпункт 116.1 пункта 116 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
116.1. документов государственной части 3 года – После окончания срока
Национального архивного фонда действия договора,
Республики Беларусь, передаваемых проведения
на постоянное хранение в госархивы налоговыми органами
до истечения сроков их временного проверки соблюдения
хранения в архивах организаций налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
116.2. документов негосударственной части 3 года 3 года После окончания срока
Национального архивного фонда действия договора,
Республики Беларусь, передаваемых проведения
на хранение в госархивы, налоговыми органами
территориальные (городские или проверки соблюдения
районные) архивы местных налогового
исполнительных и распорядительных законодательства. Если
органов налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Подпункт 116.2 пункта 116 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
116.2. документов негосударственной части 3 года 3 года После окончания срока
Национального архивного фонда действия договора,
Республики Беларусь, передаваемых проведения
на хранение в госархивы, налоговыми органами
территориальные (городские или проверки соблюдения
районные) архивы местных налогового
исполнительных и распорядительных законодательства, при
органов условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
116.3. документов государственной части 3 года – После окончания срока
Национального архивного фонда действия договора
Республики Беларусь, за исключением
указанных в подпункте 116.1
настоящего пункта
____________________________________________________
Пункт 116 приложения 1 дополнен подпунктом 116.3 постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/29416 от 23.12.2014 г.)
——————————————————————————————
117. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 117 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/29416 от 23.12.2014 г.)
117. Договоры о взаимодействии и 3 года – После окончания срока
сотрудничестве госархивов с действия договора
негосударственными организациями
——————————————————————————————
118. Журналы регистрации договоров о 3 года –  
продлении сроков временного
хранения документов государственной
части Национального архивного
фонда Республики Беларусь
119. Журналы регистрации договоров 3 года –  
хранения документов государственной
части Национального архивного
фонда Республики Беларусь
____________________________________________________
Пункт 119 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/29416 от 23.12.2014 г.)
119. Журналы регистрации договоров о 3 года –  
взаимодействии и сотрудничестве
госархивов с негосударственными
организациями
——————————————————————————————
120. Журналы регистрации договоров 3 года –  
хранения документов государственной
части Национального архивного
фонда Республики Беларусь,
передаваемых на постоянное хранение
в госархивы до истечения сроков их
временного хранения в архивах
организаций
121. Журналы регистрации договоров 3 года 3 года  
хранения документов
негосударственной части
Национального архивного фонда
Республики Беларусь, передаваемых
на хранение в госархивы,
территориальные (городские или
районные) архивы местных
исполнительных и распорядительных
органов
122. Книги учета поступления и выбытия Постоянно 10 лет Хранятся в
документов организациях
123. Сводные описи дел (годовые разделы Постоянно –  
сводной описи дел) постоянного
хранения, справочный аппарат к ним
124. Сводные описи дел (годовые разделы 75 лет 75 лет  
сводной описи дел) по личному
составу
125. Сводные описи дел (годовые разделы До минования До минования  
сводной описи дел) временного надобности надобности
(свыше 10 лет) хранения
126. Описи дел структурных 1 год 1 год После утверждения
подразделений (общественных сводной описи дел
организаций, коллегиальных органов) (годового раздела
организаций сводной описи дел) или
включения дел за
соответствующий год в
акт о выделении к
уничтожению
документов и дел, не
подлежащих хранению
127. Карточки постеллажных, пофондовых 1 год 1 год После замены новыми
топографических указателей
128. Журналы регистрации показаний 1 год 1 год  
контрольно-измерительных приборов
для измерения температуры и
влажности воздуха
129. Книги выдачи дел из хранилищ 3 года 3 года После возврата дел и
при условии
проведения проверки
наличия и состояния
дел в архиве
организации
130. Документы о выдаче дел во временное 3 года 3 года После возврата дел и
пользование (заказы, акты, переписка при условии
и др.) проведения проверки
наличия и состояния
дел в архиве
организации
131. Документы о допуске пользователей к 3 года 3 года При условии
работе с архивными документами в проведения проверки
архивах организаций (заявления, наличия и состояния
разрешения, переписка) дел в архиве
организации
132. Заказы на выдачу дел из архива 1 год 1 год После возврата дел
организации в читальный зал
133. Журналы регистрации посещений 3 года 3 года  
пользователями читальных залов
архивов организаций
134. Карточки регистрации и учета 5 лет 5 лет  
исполнения запросов (тематических
запросов)
135. Личные дела пользователей 10 лет ЭПК 10 лет Известных
государственных
деятелей, деятелей
науки и культуры –
постоянно
136. Журналы регистрации пользователей 10 лет 10 лет  
и их личных дел
137. Карточки учета форм использования Постоянно 10 лет  
документов
138. Журналы учета заказов на 3 года 3 года  
копирование документов
Срок хранения документов по
ГЛАВА 9
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
139. Прогнозы социально-экономического      
развития:
139.1. по месту разработки (утверждения) Постоянно –  
139.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
140. Проекты прогнозов социально- Постоянно –  
экономического развития и документы
по их разработке (докладные записки,
информации, расчеты и др.)
141. Государственные (целевые)      
программы (республиканские,
региональные, отраслевые и др.):
141.1. по месту разработки (утверждения) Постоянно –  
141.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
142. Проекты государственных (целевых) 5 лет ЭПК 5 лет  
программ (республиканских,
региональных, отраслевых и др.) и
документы по их разработке
(докладные записки, информации,
сведения и др.)
143. Документы о ходе выполнения 5 лет ЭПК 5 лет  
государственных (целевых) программ
(республиканских, региональных,
отраслевых и др.) (доклады, отчеты,
обзоры, переписка и др.)
144. Прогнозы (перспективные планы) Постоянно 10 лет  
развития организаций
145. Концепции развития организаций Постоянно 10 лет  
146. Документы о разработке прогнозов 5 лет ЭПК 5 лет  
(перспективных планов) развития
организаций (доклады, справки,
расчеты и др.)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 10
ПЛАНИРОВАНИЕ
147. Планы социально-экономического      
развития организаций:
147.1. по месту разработки (утверждения) Постоянно –  
147.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
148. Бизнес-планы развития организаций и      
документы к ним (технико-
экономические обоснования,
заключения, справки, расчеты и др.):
148.1. по месту разработки (утверждения) Постоянно 10 лет  
148.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
____________________________________________________
Пункт 148 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
148. Бизнес-планы развития организаций и Постоянно 10 лет  
документы к ним (технико-
экономические обоснования,
заключения, справки, расчеты и др.)
——————————————————————————————
149. Бизнес-планы инвестиционных      
проектов:
149.1. по месту разработки (утверждения) Постоянно 10 лет  
149.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
150. Планы работы организаций:      
150.1. годовые Постоянно 5 лет По вспомогательным
видам деятельности – 5
лет
150.2. квартальные 3 года 3 года  
151. Проекты планов социально- 5 лет ЭПК 5 лет  
экономического развития, планов
работы организаций и документы по
их разработке (доклады, справки,
расчеты и др.)
152. Планы работы структурных 3 года 3 года  
подразделений (коллегиальных
органов) организаций
153. Индивидуальные планы работников 1 год 1 год  
154. Оперативные планы по направлениям До минования До минования  
деятельности организаций и их надобности надобности
структурных подразделений
155. Переписка по вопросам планирования 5 лет 5 лет  
Срок хранения документов отчетов по
ГЛАВА 11
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
156. Отчеты о выполнении      
государственных (целевых) программ
(республиканских, региональных,
отраслевых и др.) и документы к ним
(пояснительные записки, сведения,
справки и др.):
156.1. сводные годовые и с большей Постоянно 5 лет  
периодичностью
156.2. годовые и с большей периодичностью Постоянно 5 лет  
156.3. полугодовые 5 лет 5 лет При отсутствии
годовых – постоянно
156.4. квартальные 3 года 3 года При отсутствии
годовых и
полугодовых –
постоянно.
В организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 5 лет
156.5. месячные 1 год 1 год При отсутствии
годовых, полугодовых
и квартальных –
постоянно.
В организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 5 лет
157. Отчеты о выполнении планов      
социально-экономического развития,
планов работы организаций и
документы к ним (пояснительные
записки, сведения, справки и др.):
157.1. сводные годовые и с большей Постоянно 5 лет  
периодичностью
157.2. годовые и с большей периодичностью Постоянно 5 лет  
157.3. полугодовые 5 лет 5 лет При отсутствии
годовых – постоянно
157.4. квартальные 3 года 3 года При отсутствии
годовых и
полугодовых –
постоянно.
В организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 5 лет
157.5. месячные 1 год 1 год При отсутствии
годовых, полугодовых
и квартальных –
постоянно.
В организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 5 лет
158. Документы об итогах работы Постоянно 5 лет  
организаций (доклады, аналитические
обзоры, справки и др.)
159. Отчеты о выполнении планов работы 3 года 3 года  
структурных подразделений
(коллегиальных органов) организаций
160. Статистические отчеты (таблицы) по      
основным направлениям и видам
деятельности организаций:
160.1. сводные годовые и с большей Постоянно 5 лет  
периодичностью
160.2. годовые и с большей периодичностью Постоянно 5 лет  
160.3. полугодовые 5 лет 5 лет При отсутствии
годовых – постоянно;
при составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
второе полугодие –
постоянно
160.4. квартальные 3 года 3 года При отсутствии
годовых и
полугодовых –
постоянно;
при составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
четвертый квартал (или
другой квартал,
завершающий
отчетность за
астрономический год) –
постоянно
160.5. месячные 1 год 1 год При отсутствии
квартальных – 5 лет;
при отсутствии
годовых, полугодовых
и квартальных –
постоянно;
при составлении
отчетов (таблиц) с
нарастающим итогом
отчеты (таблицы) за
декабрь (или другой
месяц, завершающий
отчетность за
астрономический год) –
постоянно
161. Статистические отчеты по 5 лет 5 лет  
вспомогательным направлениям и
видам деятельности организаций
162. Документы о составлении сводных 5 лет 5 лет  
статистических отчетов (таблицы,
расчеты, справки и др.)
163. Оперативные отчеты (сведения) о 1 год 1 год  
выполнении оперативных планов по
направлениям деятельности
организаций и их структурных
подразделений
164. Переписка о составлении и 3 года 3 года  
представлении статистической
отчетности
____________________________________________________
Пункт 164 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
164. Переписка о составлении, 5 лет 5 лет  
представлении и проверке
статистической отчетности
——————————————————————————————
Срок хранения документов отчетов по
ГЛАВА 12
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
165. Бухгалтерская и (или) финансовая      
отчетность:
165.1. сводная годовая, годовая Постоянно 10 лет  
165.2. промежуточная (квартальная, 1 год 1 год При отсутствии
месячная) годовой – постоянно. В
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 165 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
165. Бухгалтерская (финансовая)      
отчетность, в том числе пояснительная
записка:
165.1. сводная годовая, годовая Постоянно 5 лет  
165.2. квартальная, месячная 1 год 1 год При отсутствии
годовой – постоянно. В
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 5 лет
——————————————————————————————
166. Передаточные акты, разделительные, Постоянно 10 лет  
ликвидационные балансы и
документы к ним
____________________________________________________
Пункт 166 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
166. Передаточные, разделительные, Постоянно 10 лет При условии
ликвидационные балансы и завершения проверки,
документы к ним проводимой в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
167. Документы к годовой бухгалтерской и 5 лет 5 лет  
(или) финансовой отчетности
(таблицы, доклады и др.)
____________________________________________________
Пункт 167 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
167. Аналитические документы к годовым 5 лет 5 лет  
бухгалтерским балансам и отчетам
(таблицы, доклады и др.)
——————————————————————————————
168. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 168 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
168. Переписка об утверждении и 3 года 3 года После проведения
уточнении бухгалтерских балансов и налоговыми органами
отчетов проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
169. Переписка по вопросам 1 год 1 год После проведения
бухгалтерского учета и бухгалтерской налоговыми органами
и (или) финансовой отчетности проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 169 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
169. Переписка об организации и ведении 1 год 1 год После проведения
бухгалтерского учета и отчетности, об налоговыми органами
учетно-операционной работе проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
170. Переписка о передаче клиентов и 5 лет 5 лет  
банковских операций из одних банков
в другие
171. Переписка об открытии и ведении 5 лет 5 лет  
счетов юридических
лиц – нерезидентов
172. Документы о переоценке основных Постоянно До переоценки Не менее 1 года после
средств, не завершенных проведения
строительством объектов, налоговыми органами
неустановленного оборудования проверки соблюдения
(протоколы, акты, отчеты и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после переоценки
____________________________________________________
Пункт 172 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
172. Документы о переоценке основных Постоянно До переоценки Не менее 1 года после
средств, не завершенных проведения
строительством объектов, налоговыми органами
неустановленного оборудования проверки соблюдения
(протоколы, акты, отчеты и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
173. Документы по учету валютных 3 года 3 года После проведения
операций (платежные требования, налоговыми органами
платежные поручения, распоряжения проверки соблюдения
банков, мемориальные ордера и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 173 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
173. Документы по учету валютных 3 года 3 года После проведения
операций (платежные требования, налоговыми органами
платежные поручения, распоряжения проверки соблюдения
банков, мемориальные ордера и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
174. Кассовые книги по валютным 3 года 3 года После проведения
операциям налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 174 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
174. Кассовые книги по валютным 3 года 3 года После проведения
операциям налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
175. Документы о работе с иностранной 5 лет ЭПК 5 лет  
валютой (заявки, справки, переписка и
др.)
176. Документы по учету средств 3 года 3 года После проведения
государственных внебюджетных налоговыми органами
фондов (платежные требования, проверки соблюдения
распоряжения банков, мемориальные налогового
ордера и др.) законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 176 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
176. Документы по учету средств 3 года 3 года После проведения
государственных внебюджетных налоговыми органами
фондов (платежные требования, проверки соблюдения
распоряжения банков, мемориальные налогового
ордера и др.) законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
177. Первичные учетные документы и 3 года 3 года После проведения
приложения к ним (приходные и налоговыми органами
расходные кассовые ордера, проверки соблюдения
извещения банков, квитанции, налогового
накладные, авансовые отчеты, акты законодательства. Если
сдачи-приемки, списки, описи, налоговыми органами
инвентарные карточки, книги, проверка соблюдения
журналы и др.) налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 177 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
177. Первичные учетные документы и 3 года 3 года После проведения
приложения к ним (кассовые, налоговыми органами
бухгалтерские документы, извещения проверки соблюдения
банков, квитанции, накладные, налогового
авансовые отчеты и др.) законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
178. Регистры бухгалтерского учета и 1 год 1 год После проведения
приложения к ним (книги журнал- налоговыми органами
главная, оборотные ведомости, проверки соблюдения
журналы-ордера, книги учета налогового
ассигнований и фактических расходов, законодательства. Если
карточки аналитического учета налоговыми органами
кассовых расходов и др.) проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 178 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
178. Учетные регистры (книги журнал- 1 год 1 год После проведения
главная, оборотные ведомости, налоговыми органами
журналы-ордера, книги учета проверки соблюдения
ассигнований и фактических расходов, налогового
карточки аналитического учета законодательства, при
кассовых расходов и др.) условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
179. Кассовые книги 1 год 1 год После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 179 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
179. Кассовые книги 1 год 1 год После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
180. Документы о проведении зачетов 3 года 3 года После проведения
взаимных требований (акты, справки, налоговыми органами
сведения, реестры и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 180 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
180. Документы о проведении 3 года 3 года После проведения
взаимозачетов задолженности (акты налоговыми органами
взаимозачетов, справки, сведения, проверки соблюдения
реестры и др.) налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
181. Акты сверки расчетов между 3 года 3 года После проведения
организациями налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 181 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
181. Акты сверки расчетов с заказчиками, 3 года 3 года После проведения
поставщиками и подрядчиками налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
182. Сведения и переписка об учете 1 год 1 год После проведения
фондов, лимитов заработной платы и налоговыми органами
контроле за их распределением, проверки соблюдения
расчетов по перерасходу и налогового
задолженности по заработной плате, законодательства.
удержаниях из заработной платы, из Если налоговыми
средств государственного социального органами проверка
страхования, выплате пособий, соблюдения налогового
пенсий, наложении и взыскании законодательства не
штрафов, приеме, сдаче, списании проводилась – 10 лет
материальных ценностей и другим
вопросам
____________________________________________________
Пункт 182 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
182. Сведения и переписка об учете 1 год 1 год После проведения
фондов, лимитов заработной платы и налоговыми органами
контроле за их распределением, проверки соблюдения
расчетов по перерасходу и налогового
задолженности по заработной плате, законодательства
удержаниях из заработной платы, из
средств государственного социального
страхования, выплате пособий,
пенсий, наложении и взыскании
штрафов, приеме, сдаче, списании
материальных ценностей и другим
вопросам
——————————————————————————————
183. Лицевые счета (расчетные листки) по 75 лет 75 лет  
начислению заработной платы
работникам
184. Документы по начислению заработной 3 года 3 года После проведения
платы работникам (табели учета налоговыми органами
рабочего времени, расчеты, справки и проверки соблюдения
др.) налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 184 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
184. Документы по начислению заработной 3 года 3 года После проведения
платы работникам (табели учета налоговыми органами
рабочего времени, расчеты, справки и проверки соблюдения
др.) налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
185. Расчетно-платежные ведомости по 3 года 3 года При отсутствии
заработной плате, ведомости выдачи лицевых счетов – 75
материальной помощи, списки лет
работников на перечисление
заработной платы и других выплат на
счета в банк
186. Положения о порядке и условиях 3 года – После замены новыми,
премирования работников аппаратов проведения
государственных органов налоговыми органами
(организаций) проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после замены новыми
____________________________________________________
Пункт 186 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
186. Положения о порядке и условиях 3 года – После замены новыми,
премирования работников аппаратов проведения
государственных органов налоговыми органами
(организаций) проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
187. Положения о премировании 3 года 3 года После замены новыми,
работников организаций проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после замены новыми
____________________________________________________
Пункт 187 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
187. Положения о премировании 3 года 3 года После замены новыми,
работников организаций проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
188. Документы о премировании 3 года 3 года После проведения
работников (докладные записки, налоговыми органами
расчеты, списки и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 188 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
188. Документы о премировании 3 года 3 года После проведения
работников (докладные записки, налоговыми органами
расчеты, списки и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
189. Журналы регистрации расчетно- 3 года 3 года После проведения
платежных ведомостей по заработной налоговыми органами
плате, ведомостей выдачи проверки соблюдения
материальной помощи и др. налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 189 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
189. Журналы регистрации расчетно- 3 года 3 года После проведения
платежных ведомостей по заработной налоговыми органами
плате, ведомостей выдачи проверки соблюдения
материальной помощи и др. налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
190. Книги учета депонированной 3 года 3 года  
заработной платы
191. Справки о балансодержателе и 5 лет 5 лет  
балансовой стоимости
192. Переписка о выдаче и возврате 3 года 3 года После возврата
бюджетных ссуд (погашения)
бюджетной ссуды
193. Документы по открытию, 3 года 3 года После закрытия
переоформлению и закрытию текущих банковского счета,
(расчетных) и других банковских проведения
счетов, по оформлению полномочий налоговыми органами
на распоряжение ими (заявления, проверки соблюдения
договоры, справки, карточки и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после закрытия
банковского счета
____________________________________________________
Пункт 193 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
193. Документы по открытию, 3 года 3 года После закрытия
переоформлению и закрытию текущих банковского счета,
(расчетных) и других банковских проведения
счетов, по оформлению полномочий налоговыми органами
на распоряжение ими (заявления, проверки соблюдения
договоры, справки, карточки и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
194. Документы о выплате пособий, 3 года 3 года После проведения
пенсий, об оплате листков налоговыми органами
нетрудоспособности по проверки соблюдения
государственному социальному налогового
страхованию (заявления, списки законодательства.
работников, справки, выписки из Если налоговыми
протоколов, заключения и др.) органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 194 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
194. Документы о выплате пособий, 3 года 3 года После проведения
пенсий, об оплате листков налоговыми органами
нетрудоспособности по проверки соблюдения
государственному социальному налогового
страхованию (заявления, списки законодательства
работников, справки, выписки из
протоколов, заключения и др.)
——————————————————————————————
195. Документы о дебиторской и 3 года 3 года После проведения
кредиторской задолженности, налоговыми органами
недостачах, растратах, хищениях проверки соблюдения
имущества (справки, акты, налогового
обязательства, переписка и др.) законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 195 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
195. Документы о дебиторской и 3 года 3 года После проведения
кредиторской задолженности, налоговыми органами
недостачах, растратах, хищениях проверки соблюдения
имущества (справки, акты, налогового
обязательства, переписка и др.) законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
196. Рекламационные акты потребителей 3 года 3 года После проведения
по забракованной продукции налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 196 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
196. Рекламационные акты потребителей 3 года 3 года После проведения
по забракованной продукции налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
197. Справки на оплату отпусков в связи с 1 год 1 год После проведения
обучением налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 197 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
197. Справки на оплату отпусков в связи с 1 год 1 год После проведения
обучением налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
198. Листки нетрудоспособности 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 198 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
198. Листки нетрудоспособности 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
199. Исполнительные листы 1 год 1 год После их исполнения и
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после их исполнения
____________________________________________________
Пункт 199 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
199. Исполнительные листы 1 год 1 год После их исполнения и
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
200. Гарантийные письма 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 200 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
200. Гарантийные письма 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
201. Журналы регистрации 3 года 3 года После проведения
исполнительных листов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 201 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
201. Журналы регистрации 3 года 3 года После проведения
исполнительных листов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
202. Журналы регистрации листков 3 года 3 года После проведения
нетрудоспособности налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 202 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
202. Журналы регистрации листков 3 года 3 года После проведения
нетрудоспособности налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
203. Акты проверок кассы 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 203 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
203. Акты проверок кассы 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
204. Документы об амортизационных 3 года 3 года После проведения
отчислениях (акты, ведомости, налоговыми органами
расчеты, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 204 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
204. Документы об амортизационных 3 года 3 года После проведения
отчислениях (акты, ведомости, налоговыми органами
расчеты, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
205. Документы об использовании услуг 3 года 3 года После проведения
электросвязи (счета-фактуры, налоговыми органами
расшифровочные ведомости, проверки соблюдения
переписка и др.) налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 205 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
205. Документы об использовании услуг 3 года 3 года После проведения
электросвязи (счета-фактуры, налоговыми органами
расшифровочные ведомости, проверки соблюдения
переписка и др.) налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
206. Документы о социальных налоговых, 3 года 3 года После окончания срока
имущественных налоговых вычетах и действия договора,
других вычетах при удержании проведения
подоходного налога (договоры, налоговыми органами
справки, квитанции и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 206 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
206. Документы о социальных налоговых, 3 года 3 года После окончания срока
имущественных налоговых вычетах и действия договора,
других вычетах при удержании проведения
подоходного налога (договоры, налоговыми органами
справки, квитанции и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
207. Документы о налогообложении 3 года 3 года После проведения
организаций (налоговые декларации, налоговыми органами
расчеты, отчеты, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 207 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
207. Документы о налогообложении 5 лет 5 лет Выделяются к
организаций (налоговые декларации, уничтожению по
расчеты, отчеты, переписка и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
208. Документы о подтверждении 3 года 3 года После проведения
применения нулевой ставки налога на налоговыми органами
добавленную стоимость (далее – НДС) проверки соблюдения
(заявления о ввозе товара и уплате налогового
НДС, марки таможенного контроля и законодательства.
др.) Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 208 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
208. Документы о подтверждении 3 года 3 года После проведения
применения нулевой ставки налога на налоговыми органами
добавленную стоимость (далее – НДС) проверки соблюдения
(заявления о ввозе товара и уплате налогового
НДС, марки таможенного контроля и законодательства
др.)
——————————————————————————————
209. Документы об образовании, 3 года 3 года После проведения
распределении, накоплении средств в налоговыми органами
обороте и о расчетах по средствам в проверки соблюдения
обороте (справки, расчеты, переписка налогового
и др.) законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 209 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
209. Документы об образовании, 5 лет 5 лет Выделяются к
распределении, накоплении средств в уничтожению по
обороте и о расчетах по средствам в прошествии не менее 3
обороте (справки, расчеты, переписка лет после проведения
и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
210. Документы о расходах на 3 года 3 года После проведения
приобретение оборудования, налоговыми органами
производственных и жилых проверки соблюдения
помещений (заявки, справки, лимиты, налогового
расчеты и др.) законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 210 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
210. Документы о расходах на 5 лет 5 лет Выделяются к
приобретение оборудования, уничтожению по
производственных и жилых прошествии не менее 3
помещений (заявки, справки, лимиты, лет после проведения
расчеты и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
211. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 211 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
211. Документы о приемке выполненных 3 года 3 года После проведения
работ (акты, справки и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
212. Образцы подписей материально 3 года 3 года После увольнения
ответственных лиц материально
ответственного лица,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после увольнения
материально
ответственного лица
____________________________________________________
Пункт 212 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
212. Образцы подписей материально 3 года 3 года После увольнения
ответственных лиц материально
ответственного лица,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
213. Договоры о материальной 3 года 3 года После увольнения
ответственности материально
ответственного лица,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после увольнения
материально
ответственного лица
____________________________________________________
Пункт 213 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
213. Договоры о материальной 3 года 3 года После увольнения
ответственности материально
ответственного лица,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
214. Доверенности на получение или 3 года 3 года После проведения
выдачу денег, имущественных, налоговыми органами
материальных и других ценностей проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 214 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
214. Доверенности на получение или 3 года 3 года После проведения
выдачу денег, имущественных, налоговыми органами
материальных и других ценностей проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
215. Документы о результатах 1 год 1 год После ликвидации
инвентаризации (протоколы, основных средств,
инвентаризационные описи, проведения
сличительные ведомости, акты и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после ликвидации
основных средств
____________________________________________________
Пункт 215 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
215. Документы об инвентаризации 1 год 1 год После ликвидации
основных средств, отдельных основных средств,
предметов в составе средств в обороте проведения
(протоколы, инвентарные описи, акты, налоговыми органами
сличительные ведомости и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
216. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 216 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
216. Документы о списании с баланса 3 года 3 года После проведения
имущества, пришедшего в негодность налоговыми органами
(акты, списки, описи и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
217. Документы по распределению 3 года 3 года После проведения
прибыли и покрытию убытков налоговыми органами
организации (решения, протоколы и проверки соблюдения
др.) налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 217 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
217. Протоколы заседаний комиссий по 5 лет 5 лет  
списанию сумм с баланса на убытки
——————————————————————————————
218. Журналы регистрации кассовых 1 год 1 год После проведения
ордеров, платежных поручений, налоговыми органами
счетов-фактур, доверенностей и др. проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 218 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
218. Журналы регистрации кассовых 1 год 1 год После проведения
ордеров, платежных поручений, налоговыми органами
счетов-фактур, доверенностей и др. проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
219. Учетные документы (книги учета 3 года 3 года После проведения
доходов и расходов, книги учета налоговыми органами
товаров (готовой продукции) и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 219 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
219. Учетные документы (книги учета 3 года 3 года После проведения
доходов и расходов, книги учета налоговыми органами
товаров (готовой продукции) и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
220. Книги покупок 5 лет 5 лет С даты последней
записи, при условии
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет с
даты последней записи
____________________________________________________
Пункт 220 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
220. Книги покупок 5 лет 5 лет С даты последней
записи, при условии
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
221. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков строгой отчетности налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 221 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
221. Инвентарные карточки, книги и 1 год 1 год После ликвидации
журналы учета основных средств, основных средств,
отдельных предметов в составе проведения
средств в обороте налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
Срок хранения документов по
ГЛАВА 13
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
222. Документы о прогнозировании,      
уровне, динамике, организации
общего пересмотра, установлении,
регулировании, порядке определения
и применения цен (тарифов) на товары
(работы, услуги) (далее – цены
(тарифы), развитии инфляционных
процессов (докладные записки,
справки, сведения, расчеты и др.):
222.1. по месту формирования 5 лет ЭПК 5 лет  
222.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
223. Документы о формировании,      
согласовании цен (тарифов), наценок
(надбавок), скидок (уведомления,
проекты, расчеты, обоснования,
протоколы согласования,
прейскуранты, справки, анализы и
др.):
____________________________________________________
Пункт 223 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
223. Документы о формировании,      
согласовании цен (тарифов), наценок
(надбавок), скидок (постановления,
решения, уведомления, проекты,
расчеты, обоснования, протоколы
согласования, прейскуранты, справки,
анализы и др.):
——————————————————————————————
223.1. по месту формирования 5 лет 5 лет После пересмотра цен
(согласования, установления) (тарифов).
В государственных
органах,
осуществляющих
регулирование цен
(тарифов), – 10 лет
ЭПК
223.2. в других организациях 3 года 3 года После завершения
пересмотра цен
(тарифов), проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после завершения
пересмотра цен
(тарифов)
____________________________________________________
Подпункт 223.2 пункта 223 приложения 1 - в редакции постановления Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
223.2. в других организациях 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля и завершения
пересмотра цен
(тарифов)
——————————————————————————————
224. Документы о формировании 3 года 3 года После проведения
временных, разовых цен налоговыми органами
(калькуляции, расчеты, справки, проверки соблюдения
протоколы согласования и др.) налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 224 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
224. Документы о формировании 3 года 3 года После проведения
временных, разовых цен налоговыми органами
(калькуляции, расчеты, справки, проверки соблюдения
протоколы согласования и др.) налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
225. Заключения по тарифам и тарифным 5 лет ЭПК 5 лет  
соглашениям
226. Переписка по вопросам 5 лет ЭПК 5 лет  
ценообразования (об обосновании,
анализе, о прогнозировании,
регулировании цен (тарифов) и др.)
227. Документы о контроле за 5 лет 5 лет В государственных
применением установленного порядка органах,
ценообразования, государственной осуществляющих
дисциплины цен (решения, обзоры, регулирование цен
информации, справки, акты, (тарифов), – 10 лет
переписка и др.) ЭПК
Срок хранения документов по
ГЛАВА 14
ФИНАНСИРОВАНИЕ
228. Утвержденные бюджеты Постоянно –  
(республиканский, местные) на
очередной финансовый год и
приложения к ним
229. Проекты бюджетов 10 лет ЭПК –  
(республиканского, местных) на
очередной финансовый год и
приложения к ним
230. Своды бюджетов и приложения к ним Постоянно –  
231. Консолидированные бюджеты на Постоянно –  
очередной финансовый год и
приложения к ним
232. Документы по уточнению бюджетов Постоянно –  
(своды, расчеты, переписка и др.)
233. Уточненные планы бюджетов на Постоянно –  
очередной финансовый год
234. Переписка о составлении, исполнении Постоянно 10 лет  
и уточнении бюджетов
235. Документы по взаимным расчетам Постоянно 10 лет  
между республиканским и местными
бюджетами (уведомления, расчеты,
справки и др.)
236. Бюджетные росписи Постоянно –  
республиканского и местных
бюджетов на очередной финансовый
год
237. Отчеты об исполнении бюджетов за      
отчетный финансовый год,
пояснительные записки к ним:
237.1. годовые Постоянно 10 лет  
237.2. квартальные 5 лет 5 лет  
237.3. месячные 3 года 3 года  
238. Бюджетные сметы получателей Постоянно 10 лет  
бюджетных средств и отчеты об их
исполнении
239. Проекты бюджетных смет 5 лет 5 лет  
получателей бюджетных средств
240. Документы о разработке бюджетных 5 лет ЭПК 5 лет  
смет получателей бюджетных средств
(расчеты, таблицы, справки, сведения
и др.)
241. Сметы доходов и расходов Постоянно 10 лет  
внебюджетных средств бюджетных
организаций
242. Документы о многофакторном анализе Постоянно 10 лет  
чувствительности инвестиционного
проекта к изменениям входных
показателей (цены, объема
производства, элементов затрат,
капитальных вложений, условий
финансирования и иных факторов)
(расчеты, таблицы и др.)
243. Отчеты об исполнении сметы доходов Постоянно 10 лет  
и расходов внебюджетных средств
бюджетных организаций
244. Выписки из лицевых счетов с 5 лет 5 лет  
приложениями документов, отчеты о
финансировании и остатках
бюджетных средств
245. Документы о составлении и 5 лет ЭПК 5 лет  
исполнении бюджетов (справки,
обоснования, расчеты и др.)
246. Документы о долгосрочном Постоянно 10 лет  
кредитовании и инвестиционной
деятельности (ходатайства, расчеты,
инвестиционные проекты, гранты,
заключения и др.)
247. Расходные обязательства, реестры 3 года 3 года После проведения
расходных обязательств налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 247 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
247. Расходные обязательства, реестры 5 лет 5 лет Выделяются к
расходных обязательств уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
Срок хранения документов по
ГЛАВА 15
КРЕДИТОВАНИЕ
248. Документы об организации Постоянно 10 лет  
финансово-кредитной системы
Республики Беларусь (протоколы,
информации, доклады, переписка и
др.)
249. Переписка об основных направлениях Постоянно 3 года  
денежно-кредитной политики
Республики Беларусь
250. Документы о кредитовании 5 лет ЭПК 5 лет  
(докладные записки, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка и др.)
251. Документы о кредитовании 5 лет 5 лет  
государственных программ (сведения,
информации, справки, докладные
записки и др.)
252. Переписка о кредитовании 5 лет ЭПК 3 года  
инвестиционных программ
253. Индивидуальные бюллетени и 5 лет 5 лет Выделяются к
ежемесячные показатели работы уничтожению по
банков и небанковских кредитно- прошествии не менее 3
финансовых организаций лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 253 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
253. Индивидуальные бюллетени и 5 лет 5 лет Выделяются к
ежемесячные показатели работы уничтожению по
банков и небанковских кредитно- прошествии не менее 3
финансовых организаций лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
254. Документы о формировании 10 лет ЭПК 10 лет  
клиентуры банков и небанковских
кредитно-финансовых организаций
(аналитические обзоры, справки,
информации и др.)
255. Кредитные договоры банков и 5 лет ЭПК 5 лет После возврата
небанковских кредитно-финансовых (погашения) кредита,
организаций (кредитодателей) и выделяются к
документы к ним уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после возврата
(погашения) кредита
____________________________________________________
Пункт 255 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
255. Кредитные договоры банков и 5 лет ЭПК 5 лет После возврата
небанковских кредитно-финансовых (погашения) кредита,
организаций (кредитодателей) и проведения
документы к ним налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
256. Отчеты о кредитовании физических и      
(или) юридических лиц:
256.1. годовые Постоянно 10 лет  
256.2. квартальные 3 года 3 года  
256.3. месячные 1 год 1 год  
257. Отчеты о выданных кредитах 5 лет 5 лет  
(погашенных, просроченных и др.)
258. Отчеты о формировании и 10 лет 10 лет  
использовании специального резерва
общих банковских рисков
259. Документы, представляемые 3 года 3 года После проведения
клиентами банков (далее – клиенты) налоговыми органами
для получения кредита, установления проверки соблюдения
лимита кредитования (обязательства, налогового
бизнес-планы, справки, заявления, законодательства.
расчеты и др.) Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 259 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
259. Документы, представляемые 3 года 3 года После проведения
клиентами банков (далее – клиенты) налоговыми органами
для получения кредита, установления проверки соблюдения
лимита кредитования (обязательства, налогового
бизнес-планы, справки, заявления, законодательства
расчеты и др.)
——————————————————————————————
260. Документы об анализе кредитных 3 года 3 года После проведения
проектов, финансовых отчетов налоговыми органами
клиентов (отчеты, заключения, проверки соблюдения
справки, расчеты, таблицы и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 260 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
260. Документы об анализе кредитных 3 года 3 года После проведения
проектов, финансовых отчетов налоговыми органами
клиентов (отчеты, заключения, проверки соблюдения
справки, расчеты, таблицы и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
261. Документы о проведении сделок по 5 лет 5 лет После окончания срока
межбанковскому кредитованию и действия договора,
депозитам в белорусских рублях и выделяются к
иностранной валюте (договоры, уничтожению по
соглашения, заявки, подтверждения прошествии не менее 3
сделок, инвойсы и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 261 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
261. Документы о проведении сделок по 5 лет 5 лет После окончания срока
межбанковскому кредитованию и действия договора,
депозитам в белорусских рублях и проведения
иностранной валюте (договоры, налоговыми органами
соглашения, заявки, подтверждения проверки соблюдения
сделок, инвойсы и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
262. Кредитные досье клиентов –      
физических и (или) юридических лиц
в белорусских рублях и иностранной
валюте (договоры, заключения,
распоряжения, переписка и др.):
262.1. по которым выдавался кредит 5 лет 5 лет После возврата
(погашения) кредита,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после возврата
(погашения) кредита
____________________________________________________
Подпункт 262.1 пункта 262 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
262.1. по которым выдавался кредит 5 лет 5 лет После возврата
(погашения) кредита,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
262.2. по которым не выдавался кредит 1 год 1 год  
263. Досье клиентов по договорам 5 лет 5 лет После окончания срока
факторинга, банковских действия договора,
поручительств, продажи векселей, выделяются к
аккредитивов и документарным уничтожению по
инкассо и др. в белорусских рублях и прошествии не менее 3
иностранной валюте (договоры, лет после проведения
заключения, распоряжения, переписка налоговыми органами
и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 263 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
263. Досье клиентов по договорам 5 лет 5 лет После окончания срока
факторинга, банковских действия договора,
поручительств, продажи векселей, проведения
аккредитивов и документарным налоговыми органами
инкассо и др. в белорусских рублях и проверки соблюдения
иностранной валюте (договоры, налогового
заключения, распоряжения, переписка законодательства
и др.)
——————————————————————————————
264. Авизо и подтверждения подлинности 5 лет 5 лет Выделяются к
банковских гарантий уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 264 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
264. Авизо и подтверждения подлинности 5 лет 5 лет После проведения
банковских гарантий налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
265. Документы о выдаче кредитов на 5 лет 5 лет После возврата
потребительские нужды (кредитные (погашения) кредита,
договоры, заключения, распоряжения, выделяются к
обязательства, переписка и др.) уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после возврата
(погашения) кредита
____________________________________________________
Пункт 265 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
265. Документы о выдаче кредитов на 5 лет 5 лет После возврата
потребительские нужды (кредитные (погашения) кредита,
договоры, заключения, распоряжения, проведения
обязательства, переписка и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
266. Согласия субъектов кредитных 3 года 3 года После окончания срока
историй на предоставление кредитных действия согласия
отчетов субъекта кредитной
истории
267. Переписка о функционировании 3 года 3 года  
Кредитного регистра и получении из
него информации
268. Заявки пользователей кредитных 3 года 3 года После окончания
историй полномочий лиц,
указанных в заявке,
отключения рабочих
мест
269. Документы о предоставлении 3 года 3 года После окончания срока
кредитных отчетов пользователям действия договора,
кредитных историй, субъектам проведения
кредитных историй и иным лицам налоговыми органами
(договоры, отчеты, запросы проверки соблюдения
(заявления), извещения и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 269 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
269. Документы о предоставлении 3 года 3 года После окончания срока
кредитных отчетов пользователям действия договора,
кредитных историй, субъектам проведения
кредитных историй и иным лицам налоговыми органами
(договоры, отчеты, запросы проверки соблюдения
(заявления), извещения и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
270. Документы об аннулировании, 3 года 3 года  
внесении изменений и (или)
дополнений в кредитные истории
(заявления, докладные записки,
переписка и др.)
271. Переписка о кредитовании, 5 лет 5 лет  
документарных операциях,
банковских гарантиях, лизинге,
факторинге, поручительстве и др.
272. Документы о задолженности в 5 лет 5 лет После проведения
белорусских рублях и иностранной налоговыми органами
валюте (сведения, доклады, таблицы, проверки соблюдения
переписка и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 272 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
272. Документы о задолженности в 5 лет 5 лет После проведения
белорусских рублях и иностранной налоговыми органами
валюте (сведения, доклады, таблицы, проверки соблюдения
переписка и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
273. Документы об обеспечении 5 лет 5 лет После окончания срока
исполнения обязательств клиентов по действия договора,
выданным кредитам и гарантиям выделяются к
(договоры, акты, товарно- уничтожению по
транспортные накладные, технические прошествии не менее 3
паспорта и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 273 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
273. Документы об обеспечении 5 лет 5 лет После окончания срока
исполнения обязательств клиентов по действия договора,
выданным кредитам и гарантиям проведения
(договоры, акты, товарно- налоговыми органами
транспортные накладные, технические проверки соблюдения
паспорта и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
274. Документы о реализации залогового 3 года 3 года После проведения
имущества (заключения, анализы, налоговыми органами
справки, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 274 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
274. Документы о реализации залогового 3 года 3 года После проведения
имущества (заключения, анализы, налоговыми органами
справки, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
275. Документы о взыскании 5 лет 5 лет Выделяются к
задолженности (заключения, решения, уничтожению по
переписка и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 275 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
275. Документы о взыскании 5 лет 5 лет После проведения
задолженности (заключения, решения, налоговыми органами
переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
276. Документы о признании долгов по 5 лет 5 лет Выделяются к
кредитам и их взыскании (заключения, уничтожению по
решения, анализы, справки и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 276 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
276. Документы о признании долгов по 5 лет 5 лет После проведения
кредитам и их взыскании (заключения, налоговыми органами
решения, анализы, справки и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
277. Документы о состоянии, 5 лет 5 лет Выделяются к
распределении и использовании уничтожению по
кредитных ресурсов (сведения, прошествии не менее 3
таблицы, обоснования и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 277 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
277. Документы о состоянии, 5 лет 5 лет После проведения
распределении и использовании налоговыми органами
кредитных ресурсов (сведения, проверки соблюдения
таблицы, обоснования и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
278. Документы о формировании и 5 лет 5 лет Выделяются к
использовании фонда обязательных уничтожению по
резервов на покрытие возможных прошествии не менее 3
убытков (сведения, расчеты, лет после проведения
переписка и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 278 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
278. Документы о формировании и 5 лет 5 лет После проведения
использовании фонда обязательных налоговыми органами
резервов на покрытие возможных проверки соблюдения
убытков (сведения, расчеты, налогового
переписка и др.) законодательства
——————————————————————————————
279. Журналы регистрации аккредитивов, 3 года 3 года После проведения
банковских гарантий и поручительств налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 279 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
279. Журналы регистрации аккредитивов, 3 года 3 года После проведения
банковских гарантий и поручительств налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
280. Расчеты размеров процентов и платы 5 лет 5 лет  
за пользование кредитными ресурсами
281. Ведомости начисленных процентов, 5 лет 5 лет Выделяются к
комиссий, плат, пеней по кредитным и уничтожению по
приравненным к ним операциям прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 281 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
281. Ведомости начисленных процентов, 5 лет 5 лет После проведения
комиссий, плат, пеней по кредитным и налоговыми органами
приравненным к ним операциям проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
282. Реестры, сопроводительные описи 1 год 1 год  
передачи кредитных досье клиентов –
физических и (или) юридических лиц
в белорусских рублях и иностранной
валюте
Срок хранения документов по
ГЛАВА 16
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ
283. Документы об организации кассовой 5 лет 5 лет Выделяются к
работы (планы, отчеты, сведения, уничтожению по
переписка и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 283 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
283. Документы об организации кассовой 5 лет 5 лет Выделяются к
работы (планы, отчеты, сведения, уничтожению по
переписка и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
284. Переписка о фальшивомонетничестве 3 года 3 года Сводные документы –
постоянно
285. Кассовые планы и отчеты об их      
выполнении:
285.1. годовые 5 лет 5 лет  
285.2. квартальные 3 года 3 года  
285.3. месячные 1 год 1 год  
286. Отчеты о кассовых оборотах банка:      
286.1. годовые 5 лет 5 лет  
286.2. месячные, ежедневные, на отчетную 3 года 3 года  
дату
287. Отчеты об остатках денежной 3 года 3 года После проведения
наличности налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 287 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
287. Отчеты об остатках денежной 3 года 3 года После проведения
наличности налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
288. Справки о кассовых оборотах за день 3 года 3 года  
и остатках ценностей
289. Сводные справки о кассовых оборотах 3 года 3 года  
за день
290. Отчетные справки об оборотах по 3 года 3 года  
продаже аттестованных бриллиантов
за день и их остатках
291. Отчеты о денежном обращении Постоянно –  
292. Документы о координации 3 года 3 года  
деятельности по вопросам
организации денежного обращения и
перевозки наличных денежных
средств, платежных инструкций,
драгоценных металлов и драгоценных
камней и иных ценностей (далее –
перевозка ценностей) (планы, отчеты,
графики, заключения и др.)
293. Документы о проверках кассовой 5 лет 5 лет Выделяются к
работы (докладные записки, акты, уничтожению по
справки и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 293 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
293. Документы о проверках кассовой 5 лет 5 лет После проведения
работы (докладные записки, акты, налоговыми органами
справки и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
294. Документы о проведении ревизий 5 лет 5 лет Выделяются к
ценностей операционных касс (акты, уничтожению по
справки и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 294 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
294. Документы о проведении ревизий 5 лет 5 лет После проведения
ценностей операционных касс (акты, налоговыми органами
справки и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
295. Книги регистрации проведенных 5 лет 5 лет Выделяются к
ревизий ценностей операционных касс уничтожению по
и проверок участков кассовой работы прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 295 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
295. Книги регистрации проведенных 5 лет 5 лет После проведения
ревизий ценностей операционных касс налоговыми органами
и проверок участков кассовой работы проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
296. Документы о состоянии денежного Постоянно 10 лет Выделяются к
обращения (справки, таблицы, уничтожению по
анализы, переписка и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 296 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
296. Документы о состоянии денежного Постоянно 10 лет После проведения
обращения (справки, таблицы, налоговыми органами
анализы, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
297. Документы о результатах проверок 5 лет 5 лет Выделяются к
денежного обращения и кассовых уничтожению по
операций (программы, перечни прошествии не менее 3
мероприятий, справки, докладные лет после проведения
записки и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 297 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
297. Документы о результатах проверок 5 лет 5 лет После проведения
денежного обращения и кассовых налоговыми органами
операций (программы, перечни проверки соблюдения
мероприятий, справки, докладные налогового
записки и др.) законодательства
——————————————————————————————
298. Документы о распределении и 3 года 3 года  
остатках денежной наличности
(отчеты, заявки, обоснования,
сведения, расчеты, решения и др.)
299. Ведомости учета операций по выпуску 3 года 3 года  
денег в обращение и изъятию денег из
обращения
300. Переписка о реализации банкнот и 3 года 3 года  
монет
301. Документы по установлению лимитов 5 лет 5 лет  
остатков денежной наличности в
белорусских рублях и иностранной
валюте в операционных кассах
(заявки, расчеты, заключения,
переписка и др.)
302. Заявки на подкрепление денежной 3 года 3 года  
наличностью операционной кассы
банка
303. Информационные письма До минования До минования  
Национального банка о банкнотах, надобности надобности
находящихся в обращении
____________________________________________________
Пункт 303 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
303. Информационные письма До минования До минования  
Национального банка Республики надобности надобности
Беларусь о банкнотах, находящихся в
обращении
——————————————————————————————
304. Документы о выявленных поддельных 3 года 3 года Сводные документы –
банкнотах и их экспертизе (докладные постоянно
записки, отчеты, сведения, акты,
справки, переписка и др.)
305. Ведомости учета выдач наличных 3 года 3 года После проведения
денег на оплату труда, выплату налоговыми органами
стипендий, пенсий, пособий, доходов проверки соблюдения
индивидуальных предпринимателей, налогового
нотариусов, осуществляющих законодательства.
нотариальную деятельность в Если налоговыми
нотариальном бюро органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 305 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
305. Ведомости учета выдач наличных 3 года 3 года После проведения
денег на оплату труда, выплату налоговыми органами
стипендий, пенсий, пособий, доходов проверки соблюдения
индивидуальных предпринимателей, налогового
нотариусов, осуществляющих законодательства
нотариальную деятельность в
нотариальном бюро
____________________________________________________
Пункт 305 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 20 мая 2014 г. № 116 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/28763 от 13.06.2014 г.)
305. Ведомости учета выдач наличных 3 года 3 года После проведения
денег на оплату труда, выплату налоговыми органами
стипендий, пенсий, пособий, доходов проверки соблюдения
индивидуальных предпринимателей, налогового
частных нотариусов законодательства
——————————————————————————————
306. Заявления на бронирование наличных 3 года 3 года  
денежных средств на заработную
плату
307. Сведения о сроках выплаты 1 год 1 год  
заработной платы и других видов
доходов
308. Подтверждения от клиентов о 3 года 3 года После проведения
получении наличных денежных налоговыми органами
средств проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 308 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
308. Подтверждения от клиентов о 3 года 3 года После проведения
получении наличных денежных налоговыми органами
средств проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
309. Документы, представляемые 3 года 3 года После проведения
клиентами для обоснованности налоговыми органами
приема в кассу наличных денежных проверки соблюдения
средств (заявки, расчеты, налогового
расшифровки и др.) законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 309 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
309. Документы, представляемые 3 года 3 года После проведения
клиентами для обоснованности налоговыми органами
приема в кассу наличных денежных проверки соблюдения
средств (заявки, расчеты, налогового
расшифровки и др.) законодательства
——————————————————————————————
310. Документы об установлении 5 лет ЭПК 5 лет  
официальных курсов белорусского
рубля по отношению к иностранным
валютам (распоряжения, информации,
списки, переписка и др.)
311. Документы о функционировании 5 лет 5 лет  
обменных пунктов и валютных касс
(отчеты, сведения, переписка и др.)
312. Импортные и экспортные 5 лет 5 лет  
аккредитивы и инкассо
____________________________________________________
Пункт 312 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
312. Импортные и экспортные 10 лет 10 лет  
аккредитивы и инкассо
——————————————————————————————
313. Документы о проведении валютных 3 года 3 года После проведения
операций (аккредитивы, гарантии, налоговыми органами
переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 313 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
313. Документы о проведении валютных 3 года 3 года После проведения
операций (аккредитивы, гарантии, налоговыми органами
переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
314. Сведения об установлении      
официальных курсов белорусского
рубля по отношению к иностранным
валютам и их динамике:
314.1. в Национальном банке Постоянно –  
____________________________________________________
Подпункт 314.1 пункта 314 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
314.1. в Национальном банке Республики Постоянно –  
Беларусь
——————————————————————————————
314.2. в других банках 5 лет 5 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 314.2 пункта 314 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
314.2. в других банках 5 лет 5 лет После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
314.3. в других организациях 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 314.3 пункта 314 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
314.3. в других организациях 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
315. Мемориальные и кассовые документы      
по операциям (извещения, требования,
заявки, справки, обоснования и др.):
315.1. с наличными белорусскими рублями и 3 года 3 года После проведения
иностранной валютой налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 315.1 пункта 315 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
315.1. с наличными белорусскими рублями и 3 года 3 года После проведения
иностранной валютой налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
315.2. с текущими (расчетными), вкладными 10 лет 10 лет Выделяются к
(депозитными) и другими счетами уничтожению по
физических лиц в белорусских рублях прошествии не менее 3
и иностранной валюте лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 315.2 пункта 315 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
315.2. с текущими (расчетными), вкладными 25 лет 25 лет Выделяются к
(депозитными) и другими счетами уничтожению по
физических лиц в белорусских рублях прошествии не менее 3
и иностранной валюте лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
315.3. по карт-счетам физических лиц 5 лет 5 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 315.3 пункта 315 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
315.3. по карт-счетам физических лиц 10 лет 10 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
315.4. с драгоценными металлами и (или) с 5 лет 5 лет Выделяются к
драгоценными камнями уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 315.4 пункта 315 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
315.4. с драгоценными металлами и (или) с 10 лет 10 лет Выделяются к
драгоценными камнями уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
315.5. по ссудам индивидуальных заемщиков 5 лет 5 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 315.5 пункта 315 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
315.5. по ссудам индивидуальных заемщиков 10 лет 10 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
316. Разрешения Национального банка на      
осуществление текущих валютных
операций и валютных операций,
связанных с движением капитала, на
открытие счетов в банке-нерезиденте
(в том числе в уведомительном
порядке), на осуществление расчетов
по внешнеторговым операциям,
предусматривающим импорт, на
продление сроков прекращения
обязательств, на продление сроков
завершения внешнеторговых
операций, на розничную торговлю и
оказание услуг за иностранную
валюту, на проведение иных
валютных операций (далее –
разрешения) и документы к ним:
____________________________________________________
Пункт 316 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
316. Разрешения Национального банка      
Республики Беларусь на
осуществление текущих валютных
операций и валютных операций,
связанных с движением капитала, на
открытие счетов в банке-нерезиденте
(в том числе в уведомительном
порядке), на осуществление расчетов
по внешнеторговым операциям,
предусматривающим импорт, на
продление сроков прекращения
обязательств, на продление сроков
завершения внешнеторговых
операций, на розничную торговлю и
оказание услуг за иностранную
валюту, на проведение иных
валютных операций (далее –
разрешения) и документы к ним:
——————————————————————————————
316.1. в Национальном банке 10 лет ЭПК –  
____________________________________________________
Подпункт 316.1 пункта 316 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
316.1. в Национальном банке Республики 10 лет ЭПК –  
Беларусь
——————————————————————————————
316.2. в других организациях 5 лет 5 лет После окончания срока
действия разрешения,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия разрешения
____________________________________________________
Подпункт 316.2 пункта 316 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
316.2. в других организациях 5 лет 5 лет После окончания срока
действия разрешения,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
317. Регистрационно-контрольные формы Постоянно – Хранятся в
регистрации разрешений Национальном банке
____________________________________________________
Пункт 317 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
317. Регистрационно-контрольные формы Постоянно – Хранятся в
регистрации разрешений Национальном банке
Республики Беларусь
——————————————————————————————
318. Переписка об организации расчетов в 5 лет ЭПК 5 лет Выделяются к
иностранной валюте через уничтожению по
корреспондентские счета в банках прошествии не менее 3
иностранных государств лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 318 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
318. Переписка об организации расчетов в 5 лет ЭПК 5 лет Выделяются к
иностранной валюте через уничтожению по
корреспондентские счета в банках прошествии не менее 3
иностранных государств лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
319. Заявления об открытии текущих 3 года 3 года  
(расчетных) счетов в иностранной
валюте
320. Документы о выявлении нарушений, 3 года 3 года  
недостатков и просчетов в работе
кассовых работников и их устранении
(акты, справки, докладные записки,
переписка и др.)
321. Договоры на покупку (продажу)      
наличных денежных средств, кассовое
обслуживание и перевозку наличных
денежных средств и иных ценностей:
321.1. с банками Республики Беларусь 3 года – После окончания срока
действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Подпункт 321.1 пункта 321 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
321.1. с банками Республики Беларусь 3 года – После окончания срока
действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
321.2. с иностранными банками 5 лет – После окончания срока
действия договора,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Подпункт 321.2 пункта 321 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
321.2. с иностранными банками 5 лет – После окончания срока
действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
322. Книги учета принятых и выданных 3 года 3 года После окончания
ценностей кассовым работником ведения, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания
ведения
____________________________________________________
Пункт 322 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
322. Книги учета принятых и выданных 3 года 3 года После окончания
ценностей кассовым работником ведения, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
323. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 323 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
323. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков строгой отчетности налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
324. Книги учета остатков бланков ценных 3 года 3 года После окончания
бумаг и документов с определенной ведения, проведения
степенью защиты налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания
ведения
____________________________________________________
Пункт 324 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
324. Книги учета остатков бланков строгой 3 года 3 года После окончания
отчетности ведения, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
325. Журналы учета выдачи (возврата) 3 года 3 года  
печатей (одноразовых пломбирующих
материалов), штампов, пломбиров,
ключей, нумераторов, клише
326. Контрольные журналы сдачи под 3 года 3 года  
централизованную охрану и снятия с
централизованной охраны хранилищ
ценностей
327. Журналы установления обменных 3 года 3 года После проведения
курсов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 327 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
327. Журналы установления обменных 3 года 3 года После проведения
курсов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
328. Переписка об организации расчетов в 5 лет ЭПК 5 лет В Национальном банке,
иностранной валюте Министерстве
финансов – постоянно
____________________________________________________
Пункт 328 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
328. Переписка об организации расчетов в 5 лет ЭПК 5 лет В Национальном банке
иностранной валюте Республики Беларусь,
Министерстве
финансов Республики
Беларусь – постоянно
——————————————————————————————
329. Переписка о возврате 5 лет 5 лет Выделяется к
неиспользованных платежей в уничтожению по
иностранной валюте прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 329 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
329. Переписка о возврате 5 лет 5 лет Выделяется к
неиспользованных платежей в уничтожению по
иностранной валюте прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
330. Сведения об остатках иностранной 5 лет 5 лет Выделяются к
валюты, платежных документов и уничтожению по
иных ценностей в иностранной прошествии не менее 3
валюте, находящихся в хранилище лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 330 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
330. Сведения об остатках иностранной 5 лет 5 лет Выделяются к
валюты, платежных документов и уничтожению по
иных ценностей в иностранной прошествии не менее 3
валюте, находящихся в хранилище лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
331. Книги учета денежной наличности и 5 лет 5 лет Выделяются к
иных ценностей в белорусских рублях, уничтожению по
находящихся в хранилище прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 331 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
331. Книги учета денежной наличности и 5 лет 5 лет Выделяются к
иных ценностей в белорусских рублях, уничтожению по
находящихся в хранилище прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
332. Книги учета иностранной валюты, 5 лет 5 лет Выделяются к
платежных документов и иных уничтожению по
ценностей в иностранной валюте, прошествии не менее 3
находящихся в хранилище лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 332 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
332. Книги учета иностранной валюты, 5 лет 5 лет Выделяются к
платежных документов и иных уничтожению по
ценностей в иностранной валюте, прошествии не менее 3
находящихся в хранилище лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
333. Книги учета уничтоженных банкнот 5 лет 5 лет После окончания
ведения
334. Журналы учета принятых сумок 3 года 3 года После проведения
(мешков) с ценностями и порожних налоговыми органами
сумок, справки о принятых вечерней проверки соблюдения
кассой сумках (мешках) с ценностями налогового
и порожних сумках законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 334 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
334. Журналы учета принятых сумок 3 года 3 года После проведения
(мешков) с ценностями и порожних налоговыми органами
сумок, справки о принятых вечерней проверки соблюдения
кассой сумках (мешках) с ценностями налогового
и порожних сумках законодательства
——————————————————————————————
335. Акты ревизий ценностей 3 года 3 года  
операционных касс и документы к
ним (отчеты, справки, докладные
записки и др.)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 17
ИНКАССАЦИЯ И ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ
336. Сведения об обеспечении форменной 5 лет ЭПК 3 года  
одеждой, обувью, снаряжением к
оружию и индивидуальными
средствами защиты работников
службы инкассации (далее –
инкассаторы), работников, в
обязанности которых входит
осуществление перевозки ценностей
337. Списки организаций (индивидуальных До замены новыми До замены  
предпринимателей), обслуживаемых новыми
инкассаторами
338. Договоры на инкассацию денежной 3 года 3 года После окончания срока
выручки и документы к ним действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 338 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
338. Договоры на инкассацию денежной 3 года 3 года После окончания срока
выручки и документы к ним действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
339. Доверенности на инкассацию 3 года 3 года После проведения
денежной выручки налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 339 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
339. Доверенности на инкассацию 3 года 3 года После проведения
денежной выручки налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
340. Доверенности, корешки 3 года 3 года После проведения
доверенностей на перевозку налоговыми органами
ценностей проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 340 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
340. Доверенности, корешки 3 года 3 года После проведения
доверенностей на перевозку налоговыми органами
ценностей проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
341. Явочные карточки 1 год 1 год  
342. Переписка об инкассации 5 лет ЭПК 5 лет  
иностранной валюты и вывозе ее за
границу
343. Переписка об инкассации денежной 5 лет 3 года  
выручки и перевозке ценностей
344. Переписка о получении, сдаче, учете, 3 года 3 года  
хранении оружия, боеприпасов и
технических средств защиты
345. Журналы учета явочных карточек, 3 года 3 года  
сумок, печатей, доверенностей на
инкассацию денежной выручки,
бронежилетов и носимых
радиостанций
346. Журналы учета сдачи и приема 3 года 3 года  
оружия, боеприпасов, документов и
других ценностей дежурными службы
инкассации
347. Журналы выдачи и приема оружия, 3 года 3 года  
боеприпасов и разрешений на
хранение и ношение оружия
348. Журналы учета оружия и боеприпасов 3 года 3 года  
349. Журналы регистрации прохождения 3 года 3 года  
ежедневного инструктажа
350. Маршруты, графики заездов 1 год 1 год  
инкассаторов в организации (к
индивидуальным предпринимателям)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 18
ОПЕРАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ФИЗИЧЕСКИХ И (ИЛИ) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
351. Отчеты о проведении банковских      
операций с физическими и (или)
юридическими лицами:
351.1. годовые 10 лет 10 лет  
351.2. квартальные 3 года 3 года  
351.3. месячные 3 года 3 года  
352. Документы по анализу роста, состава 5 лет ЭПК 5 лет  
и развития клиентской базы (отчеты,
сведения, информации, переписка и
др.)
353. Документы об открытии, 5 лет 5 лет После закрытия
переоформлении, закрытии банковского счета,
банковских счетов в белорусских выделяются к
рублях и иностранной валюте в банках уничтожению по
и небанковских кредитно-финансовых прошествии не менее 3
организациях, по оформлению лет после проведения
полномочий на распоряжение ими налоговыми органами
(заявления, справки, карточки, проверки соблюдения
договоры, ведомости, докладные налогового
записки, переписка и др.) законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после закрытия
банковского счета
____________________________________________________
Пункт 353 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
353. Документы об открытии, 5 лет 5 лет После закрытия
переоформлении, закрытии банковского счета,
банковских счетов в белорусских проведения
рублях и иностранной валюте в банках налоговыми органами
и небанковских кредитно-финансовых проверки соблюдения
организациях, по оформлению налогового
полномочий на распоряжение ими законодательства
(заявления, справки, карточки,
договоры, ведомости, докладные
записки, переписка и др.)
——————————————————————————————
354. Лицевые счета по учету валютных 5 лет 5 лет После закрытия
операций лицевого счета
355. Выписки из лицевых счетов по учету 5 лет 5 лет  
валютных операций
356. Лицевые счета по корреспондентским 10 лет 10 лет После закрытия
счетам в банках иностранных лицевого счета
государств
357. Выписки из лицевых счетов банков 3 года 3 года После проведения
иностранных государств налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 357 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
357. Выписки из лицевых счетов банков 3 года 3 года После проведения
иностранных государств налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
358. Переписка об открытии Постоянно 10 лет  
корреспондентских счетов и
организации расчетов в банках
иностранных государств
359. Переписка об открытии валютных 5 лет 3 года  
счетов в уполномоченных банках
Республики Беларусь
____________________________________________________
Пункт 359 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
359. Переписка об открытии валютных 5 лет ЭПК 3 года  
счетов в уполномоченных банках
Республики Беларусь
——————————————————————————————
360. Лицевые счета по вкладам граждан 10 лет 10 лет После закрытия
лицевого счета
____________________________________________________
Пункт 360 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
360. Лицевые счета по вкладам граждан 25 лет 25 лет После закрытия
лицевого счета
——————————————————————————————
361. Лицевые счета по учету уставного и Постоянно 3 года Хранятся в банках.
резервного фондов, долгосрочных В банках, не
финансовых вложений являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 361 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
361. Лицевые счета по учету уставного и Постоянно 3 года Хранятся в банках.
резервного фондов, долгосрочных В банках, не
финансовых вложений являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
362. Лицевые счета по операциям с 3 года 3 года После завершения
капитальными вложениями, реконструкции или
реконструкции и незавершенному строительства,
строительству в белорусских рублях и проведения
иностранной валюте налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после завершения
реконструкции или
строительства
____________________________________________________
Пункт 362 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
362. Лицевые счета по операциям с 3 года 3 года После завершения
капитальными вложениями, реконструкции или
реконструкции и незавершенному строительства,
строительству в белорусских рублях и проведения
иностранной валюте налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
363. Лицевые счета по учету долгосрочных 5 лет 5 лет  
кредитных операций в белорусских
рублях и иностранной валюте
____________________________________________________
Пункт 363 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
363. Лицевые счета по учету долгосрочных 10 лет 10 лет  
кредитных операций в белорусских
рублях и иностранной валюте
——————————————————————————————
364. Книги регистрации открытых и Постоянно 3 года После проведения
закрытых лицевых счетов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 364 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
364. Книги регистрации открытых и Постоянно 3 года После проведения
закрытых лицевых счетов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
365. Юридические дела клиентов в 5 лет 5 лет После закрытия
белорусских рублях и иностранной банковского счета,
валюте выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после закрытия
банковского счета
____________________________________________________
Пункт 365 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
365. Юридические дела клиентов в 5 лет 5 лет После закрытия
белорусских рублях и иностранной банковского счета,
валюте проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
366. Книги регистрации выданных 3 года 3 года После проведения
разрешений клиентам на открытие налоговыми органами
субсчетов проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 366 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
366. Книги регистрации выданных 3 года 3 года После проведения
разрешений клиентам на открытие налоговыми органами
субсчетов проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
367. Заявления клиентов на подключение, 3 года 3 года После проведения
разблокировку к системам налоговыми органами
банковского дистанционного проверки соблюдения
обслуживания налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 367 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
367. Заявления клиентов на подключение, 3 года 3 года После проведения
разблокировку к системам налоговыми органами
банковского дистанционного проверки соблюдения
обслуживания налогового
законодательства
——————————————————————————————
368. Постоянно действующие платежные 5 лет 5 лет Выделяются к
поручения клиентов уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 368 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
368. Постоянно действующие платежные 5 лет 5 лет Выделяются к
поручения клиентов уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
369. Заявления клиентов на 3 года 3 года После проведения
предварительный и последующий налоговыми органами
акцепт платежных требований проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 369 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
369. Заявления клиентов на 3 года 3 года После проведения
предварительный и последующий налоговыми органами
акцепт платежных требований проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
370. Документы об аннулировании и 5 лет 5 лет Аннулированные
возврате платежей клиентов платежи – 1 год
(распоряжения, обоснования,
переписка и др.)
371. Документы по операционным 1 год 1 год  
инцидентам (информации, заявления,
объяснительные записки и др.)
372. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 372 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/29416 от 23.12.2014 г.)
372. Документы, предоставленные в ходе 5 лет 5 лет  
идентификации клиентов без
открытия банковского счета (анкеты,
карточки, доверенности, копии
паспортов и др.)
——————————————————————————————
373. Документы о купле-продаже 3 года 3 года После окончания срока
иностранной валюты (договоры, действия договора,
распоряжения, заявки, переписка и проведения
др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 373 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
373. Документы о купле-продаже 3 года 3 года После окончания срока
иностранной валюты (договоры, действия договора,
распоряжения, заявки, переписка и проведения
др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
374. Биржевые контракты, биржевые 3 года 3 года После окончания срока
свидетельства действия биржевого
контракта, биржевого
свидетельства,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия биржевого
контракта, биржевого
свидетельства
____________________________________________________
Пункт 374 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
374. Биржевые контракты, биржевые 3 года 3 года После окончания срока
свидетельства действия биржевого
контракта, биржевого
свидетельства,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
375. Документы, послужившие основанием 5 лет 5 лет После окончания срока
для проведения внешнеторговых действия договора,
операций по договорам клиентов в совершения сделки,
белорусских рублях и иностранной выделяются к
валюте (договоры, паспорта сделок и уничтожению по
др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора,
совершения сделки
____________________________________________________
Пункт 375 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
375. Документы, послужившие основанием 5 лет 5 лет После окончания срока
для проведения внешнеторговых действия договора,
операций по договорам клиентов в совершения сделки,
белорусских рублях и иностранной проведения
валюте (договоры, паспорта сделок и налоговыми органами
др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
376. Документы о получении выписок из 3 года 3 года  
лицевых счетов клиентов
(доверенности, переписка и др.)
377. Переписка о расчетном, кассовом и 3 года 3 года  
учетно-операционном обслуживании
клиентов
378. Заявления, заявления-обязательства 3 года 3 года  
клиентов на получение чековых
книжек, заявления об утере чековых
книжек
379. Журналы выданных (оплаченных) 3 года 3 года  
расчетных чеков
380. Журналы учета денежных переводов 3 года 3 года После проведения
клиентов без открытия счета налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 380 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
380. Журналы учета денежных переводов 3 года 3 года После проведения
клиентов без открытия счета налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
381. Образцы подписей клиентов 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 381 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
381. Образцы подписей клиентов 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
382. Отчеты по операциям с банковскими 3 года 3 года  
пластиковыми карточками
383. Документы по возмещению средств по 3 года 3 года  
сделкам на банковских пластиковых
карточках организациям торговли
(сервиса) и пунктам выдачи наличных
денежных средств (отчеты, акты
сверок, реестры, платежные
поручения и требования, докладные
записки и др.)
384. Договоры (разрешения) на 5 лет 5 лет После окончания срока
совершение операций с банковскими действия договора
пластиковыми карточками
____________________________________________________
Пункт 384 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
384. Договоры (разрешения) на 20 лет 20 лет После окончания срока
совершение операций с банковскими действия договора
пластиковыми карточками
——————————————————————————————
385. Договоры об организации эквайринга 5 лет 5 лет После окончания срока
в белорусских рублях и иностранной действия договора,
валюте, по обеспечению операций с выделяются к
банковскими пластиковыми уничтожению по
карточками прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 385 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
385. Договоры об организации эквайринга 5 лет 5 лет После окончания срока
в белорусских рублях и иностранной действия договора,
валюте, по обеспечению операций с выделяются к
банковскими пластиковыми уничтожению по
карточками прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
386. Переписка о совершении операций с 5 лет 3 года  
банковскими пластиковыми
карточками
____________________________________________________
Пункт 386 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
386. Переписка о совершении операций с 5 лет ЭПК 3 года  
банковскими пластиковыми
карточками
——————————————————————————————
387. Документы об открытии, 5 лет 5 лет После закрытия карт-
переоформлении и закрытии карт- счета, выделяются к
счетов физических лиц в белорусских уничтожению по
рублях и иностранной валюте и прошествии не менее
расчетов по ним (договоры, заявления, 3 лет после проведения
анкеты, отчеты, копии платежных налоговыми органами
документов и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после закрытия карт-
счета
____________________________________________________
Пункт 387 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
387. Документы об открытии, 5 лет 5 лет После закрытия карт-
переоформлении и закрытии карт- счета, проведения
счетов физических лиц в белорусских налоговыми органами
рублях и иностранной валюте и проверки соблюдения
расчетов по ним (договоры, заявления, налогового
анкеты, отчеты, копии платежных законодательства
документов и др.)
——————————————————————————————
388. Документы о предоставлении 5 лет 5 лет После окончания срока
овердрафтного кредитования действия договора,
физическим лицам по банковским выделяются к
пластиковым карточкам (договоры, уничтожению по
заявления, анкеты, заключения и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 388 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
388. Документы о предоставлении 5 лет 5 лет После окончания срока
овердрафтного кредитования действия договора,
физическим лицам по банковским выделяются к
пластиковым карточкам (договоры, уничтожению по
заявления, анкеты, заключения и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
389. Документы о работе с банковскими 3 года 3 года После проведения
пластиковыми карточками (акты, налоговыми органами
реестры, талоны, заявления, проверки соблюдения
доверенности, ведомости и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 389 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
389. Документы о работе с банковскими 3 года 3 года После проведения
пластиковыми карточками (акты, налоговыми органами
реестры, талоны, заявления, проверки соблюдения
доверенности, ведомости и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
390. Документы о передаче банковских 3 года 3 года После проведения
пластиковых карточек (отчеты, акты, налоговыми органами
реестры, препроводительные проверки соблюдения
ведомости и др.) налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 390 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
390. Документы о передаче банковских 3 года 3 года После проведения
пластиковых карточек (отчеты, акты, налоговыми органами
реестры, препроводительные проверки соблюдения
ведомости и др.) налогового
законодательства
——————————————————————————————
391. Документы об организации работы 3 года 3 года  
банкоматов, платежных терминалов,
платежно-справочных терминалов
самообслуживания, пунктов выдачи
наличных денежных средств,
организаций торговли и сервиса (акты,
анализы, планы, заявки, докладные
записки и др.)
392. Документы по изъятию карточек 3 года 3 года После проведения
клиентов из банкоматов, платежных налоговыми органами
терминалов, платежно-справочных проверки соблюдения
терминалов самообслуживания, налогового
пунктов выдачи наличных денежных законодательства.
средств, организаций торговли и Если налоговыми
сервиса (акты изъятия, списки, описи, органами проверка
заявления и др.) соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 392 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
392. Документы по изъятию карточек 3 года 3 года После проведения
клиентов из банкоматов, платежных налоговыми органами
терминалов, платежно-справочных проверки соблюдения
терминалов самообслуживания, налогового
пунктов выдачи наличных денежных законодательства
средств, организаций торговли и
сервиса (акты изъятия, списки, описи,
заявления и др.)
——————————————————————————————
393. Договоры банковского хранения 5 лет 5 лет После окончания срока
действия договора,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 393 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
393. Договоры банковского хранения 5 лет 5 лет После окончания срока
действия договора,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
394. Договоры банковского вклада 5 лет 5 лет После окончания срока
(депозита) физических и (или) действия договора,
юридических лиц в белорусских выделяются к
рублях и иностранной валюте уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 394 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
394. Договоры банковского вклада 5 лет 5 лет После окончания срока
(депозита) физических и (или) действия договора,
юридических лиц в белорусских выделяются к
рублях и иностранной валюте уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
395. Переписка по вопросам привлечения 5 лет 5 лет  
денежных средств физических и (или)
юридических лиц во вклады
(депозиты)
396. Акты приема-передачи драгоценных 5 лет 5 лет Выделяются к
камней, передаваемых в залог уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 396 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
396. Акты приема-передачи драгоценных 5 лет 5 лет Выделяются к
камней, передаваемых в залог уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
397. Акты приема-передачи и 5 лет 5 лет Выделяются к
подтверждения качества сортировки и уничтожению по
оценки драгоценных металлов прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 397 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
397. Акты приема-передачи и 5 лет 5 лет Выделяются к
подтверждения качества сортировки и уничтожению по
оценки драгоценных металлов прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
398. Документы о реализации драгоценных 5 лет 5 лет Выделяются к
металлов и (или) драгоценных камней уничтожению по
(акты, сведения, переписка и др.) прошествии не менее
3 лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 398 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
398. Документы о реализации драгоценных 10 лет 10 лет После проведения
металлов и (или) драгоценных камней налоговыми органами
(акты, сведения, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
399. Документы о сдаче лома и отходов 5 лет 5 лет Выделяются к
драгоценных металлов (акты, уничтожению по
сведения, переписка и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 399 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
399. Документы о сдаче лома и отходов 5 лет 5 лет После проведения
драгоценных металлов (акты, налоговыми органами
сведения, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
400. Книги учета драгоценных металлов, Постоянно До ликвидации Хранятся в
драгоценных камней организации организациях
401. Книги учета государственных Постоянно До ликвидации Хранятся в
пробирных клейм и игл организации организациях
402. Журналы выдачи в работу рабочих 3 года 3 года  
государственных пробирных клейм и
игл
403. Акты списания израсходованных 5 лет 5 лет Выделяются к
драгоценных металлов и уничтожению по
оприходования поступивших прошествии не менее 3
ценностей лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 403 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
403. Акты списания израсходованных 5 лет 5 лет Выделяются к
драгоценных металлов и уничтожению по
оприходования поступивших прошествии не менее 3
ценностей лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
404. Реестры купленных мерных слитков 3 года 3 года После проведения
(монет) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 404 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
404. Реестры купленных мерных слитков 3 года 3 года После проведения
(монет) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
405. Реестры проданных мерных слитков, 3 года 3 года После проведения
футляров налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 405 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
405. Реестры проданных мерных слитков, 3 года 3 года После проведения
футляров налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
406. Сводные реестры проданных 3 года 3 года После проведения
(купленных) мерных слитков (монет), налоговыми органами
футляров проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 406 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
406. Сводные реестры проданных 3 года 3 года После проведения
(купленных) мерных слитков (монет), налоговыми органами
футляров проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
407. Реестры проданных аттестованных 3 года 3 года После проведения
бриллиантов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 407 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
407. Реестры проданных аттестованных 3 года 3 года После проведения
бриллиантов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
408. Реестры приобретенных 3 года 3 года После проведения
(выкупленных) аттестованных налоговыми органами
бриллиантов проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 408 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
408. Реестры приобретенных 3 года 3 года После проведения
(выкупленных) аттестованных налоговыми органами
бриллиантов проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
Срок хранения документов по
ГЛАВА 19
ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ
409. Документы об организации Постоянно –  
производства, изготовления и
реализации бланков ценных бумаг
(акций, облигаций, депозитных и
сберегательных сертификатов и др.) с
определенной степенью защиты
(решения, расчеты, переписка и др.)
410. Документы о функционировании Постоянно –  
рынка ценных бумаг (докладные
записки, справки, переписка и др.)
411. Протоколы о результатах биржевых      
торгов:
411.1. по месту проведения биржевых торгов Постоянно –  
411.2. у участников биржевых торгов 10 лет 10 лет  
____________________________________________________
Пункт 411 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
411. Протоколы о результатах биржевых Постоянно –  
торгов
——————————————————————————————
412. Договоры и иные документы, 5 лет 5 лет Выделяются к
сопровождающие сделки с ценными уничтожению по
бумагами (копии протоколов, копии прошествии не менее 3
бизнес-планов, тексты предложений о лет после проведения
покупке (скупке) акций, заявки, налоговыми органами
договоры, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 412 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
412. Договоры и иные документы, 5 лет 5 лет Выделяются к
сопровождающие сделки с ценными уничтожению по
бумагами (копии протоколов, копии прошествии не менее 3
бизнес-планов, тексты предложений о лет после проведения
покупке (скупке) акций, заявки, налоговыми органами
договоры, переписка и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
413. Документы о выпуске (эмиссии) Постоянно –  
ценных бумаг (заявления, решения,
договоры, свидетельства, проспекты
эмиссии ценных бумаг и др.)
414. Документы о регистрации выпуска Постоянно –  
биржевых облигаций, проспекта
эмиссии ценных бумаг (протоколы,
договоры, свидетельства и др.)
415. Балансы «депо» (оборотные 5 лет –  
ведомости) депозитария по ценным
бумагам
416. Договоры на оказание 5 лет – После окончания срока
профессиональных услуг действия договора,
(депозитарное обслуживание, выделяются к
брокерское обслуживание, уничтожению по
доверительное управление ценными прошествии не менее 3
бумагами и др.) и документы к ним лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 416 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
416. Договоры на оказание 5 лет – После окончания срока
профессиональных услуг действия договора,
(депозитарное обслуживание, проведения
брокерское обслуживание, налоговыми органами
доверительное управление ценными проверки соблюдения
бумагами и др.) и документы к ним налогового
законодательства
——————————————————————————————
417. Первичные документы, являющиеся 10 лет – С даты осуществления
основанием для осуществления депозитарной
депозитарных операций с ценными операции, выделяются
бумагами (поручения «депо», к уничтожению по
глобальные сертификаты и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет с
даты осуществления
депозитарной
операции. Первичные
документы,
являющиеся
основанием для
осуществления
депозитарных
операций с ценными
бумагами, права на
которые ограничены
законодательными
актами, – постоянно
____________________________________________________
Пункт 417 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
417. Первичные документы, являющиеся 10 лет – С даты осуществления
основанием для осуществления депозитарной
депозитарных операций с ценными операции, выделяются
бумагами (поручения «депо», к уничтожению по
глобальные сертификаты и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет с
даты осуществления
депозитарной
операции. Первичные
документы,
являющиеся
основанием для
осуществления
депозитарных
операций с ценными
бумагами, права на
которые ограничены
законодательными
актами Республики
Беларусь, – постоянно
____________________________________________________
Пункт 417 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
417. Первичные документы, являющиеся 10 лет – С даты осуществления
основанием для осуществления депозитарной
депозитарных операций с ценными операции, проведения
бумагами (поручения «депо», налоговыми органами
глобальные сертификаты и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Первичные документы,
являющиеся
основанием для
осуществления
депозитарных
операций с ценными
бумагами, права на
которые ограничены
законодательными
актами Республики
Беларусь – постоянно
——————————————————————————————
418. Документы о проведении открытой Постоянно –  
подписки, открытой продажи ценных
бумаг (договоры, предложения
(заявки), переписка и др.)
419. Списки владельцев ценных бумаг, Постоянно Постоянно  
реестры владельцев ценных бумаг
420. Документы по операциям с ценными 5 лет 5 лет Выделяются к
бумагами (договоры, расчеты, уничтожению по
распоряжения, поручения, ведомости, прошествии не менее 3
выписки, протоколы и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 420 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
420. Документы по операциям с ценными 5 лет 5 лет Выделяются к
бумагами (договоры, расчеты, уничтожению по
распоряжения, поручения, ведомости, прошествии не менее 3
выписки, протоколы и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
421. Документы по вторичному рынку 5 лет 5 лет Выделяются к
ценных бумаг (заявки, распоряжения, уничтожению по
контракты, сообщения и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 421 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
421. Документы по вторичному рынку 5 лет 5 лет Выделяются к
ценных бумаг (заявки, распоряжения, уничтожению по
контракты, сообщения и др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
422. Документы о начислении и выплате 5 лет 5 лет Выделяются к
дивидендов акционерам (сведения, уничтожению по
списки, выписки, докладные записки, прошествии не менее 3
переписка и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 422 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
422. Документы о начислении и выплате 5 лет 5 лет Выделяются к
дивидендов акционерам (сведения, уничтожению по
списки, выписки, докладные записки, прошествии не менее 3
переписка и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
423. Карточки с образцами подписей 5 лет 5 лет После закрытия счета
«депо»
424. Документы об открытии (закрытии) 5 лет 5 лет После закрытия счета
счетов «депо» (карточки, анкеты, «депо», выделяются к
заявления, депозитарные договоры и уничтожению по
др.) прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после закрытия счета
«депо»
____________________________________________________
Пункт 424 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
424. Документы об открытии (закрытии) 5 лет 5 лет После закрытия счета
счетов «депо» (карточки, анкеты, «депо», проведения
заявления, депозитарные договоры и налоговыми органами
др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
425. Документы по ведению счетов «депо» 10 лет 10 лет С даты осуществления
(поручения, отчеты, выписки и др.) банковской операции
426. Учетные регистры (журналы Постоянно Постоянно  
регистрации счетов «депо»,
операционные журналы, анкеты
депонентов, анкеты выпусков ценных
бумаг)
427. Учетные регистры (журналы учета Постоянно Постоянно Хранятся в
сделок с ценными бумагами, журналы организациях
регистрации сделок с ценными
бумагами и др.)
428. Документы по распоряжению акциями 10 лет ЭПК 10 лет  
(договоры, заявления, свидетельства и
др.)
429. Журналы учета договоров по Постоянно Постоянно Хранятся в
распоряжению акциями организациях
430. Журналы учета предложений (заявок) Постоянно Постоянно Хранятся в
лиц, намеревающихся приобрести организациях
акции в ходе открытой подписки
431. Договоры на депозитарное 5 лет – После окончания срока
обслуживание эмитентов действия договора,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 431 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
431. Договоры на депозитарное 5 лет – После окончания срока
обслуживание эмитентов действия договора,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
432. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков лотерейных билетов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 432 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
432. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков лотерейных билетов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
433. Акты об уничтожении лотерейных 3 года 3 года После проведения
билетов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 433 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
433. Акты об уничтожении лотерейных 3 года 3 года После проведения
билетов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
434. Акты результатов проведения тиражей 3 года 3 года После проведения
лотереи налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 434 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
434. Акты результатов проведения тиражей 3 года 3 года После проведения
лотереи налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
435. Переписка о проведении лотерей 5 лет 5 лет  
Срок хранения документов по жилой нежилой
ГЛАВА 20
УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ
436. Договоры на проведение оценки 5 лет 5 лет После окончания срока
стоимости недвижимого имущества и действия договора,
документы к ним выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 436 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
436. Договоры на проведение оценки 5 лет 5 лет После окончания срока
стоимости недвижимого имущества и действия договора,
документы к ним проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
437. Документы об оценке стоимости 5 лет ЭПК 5 лет После окончания срока
недвижимого имущества (заключения, действия договора на
отчеты, переписка) проведение оценки
стоимости
недвижимого
имущества,
выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора на
проведение оценки
стоимости
недвижимого
имущества
____________________________________________________
Пункт 437 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
437. Документы об оценке стоимости 5 лет ЭПК 5 лет После окончания срока
недвижимого имущества (заключения, действия договора на
отчеты, переписка) проведение оценки
стоимости
недвижимого
имущества, проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
438. Свидетельства (удостоверения) о Постоянно До ликвидации  
государственной регистрации организации
создания, изменения, прекращения
существования недвижимого
имущества, возникновения, перехода,
прекращения права, ограничения
(обременения) прав на недвижимое
имущество
439. Документы о государственной 5 лет ЭПК 5 лет  
регистрации создания, изменения,
прекращения существования
недвижимого имущества,
возникновения, перехода,
прекращения права, ограничения
(обременения) прав на недвижимое
имущество (справки, сведения,
расписки, переписка)
440. Договоры купли-продажи Постоянно До ликвидации  
недвижимого имущества (договоры организации
продажи недвижимости) и документы
к ним (проектно-изыскательские
заключения, разрешения на
строительство и др.)
441. Договоры аренды, субаренды 3 года 3 года После окончания срока
недвижимого имущества, действия договора,
безвозмездного пользования проведения
недвижимым имуществом и налоговыми органами
документы к ним (технические проверки соблюдения
паспорта, планы, схемы, акты приема- налогового
передачи и др.) законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора. При
аренде объектов –
памятников истории и
архитектуры –
постоянно (у
арендодателя)
____________________________________________________
Пункт 441 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
441. Договоры аренды, субаренды 3 года 3 года После окончания срока
недвижимого имущества, действия договора,
безвозмездного пользования проведения
недвижимым имуществом и налоговыми органами
документы к ним (технические проверки соблюдения
паспорта, планы, схемы, акты приема- налогового
передачи и др.) законодательства.
При аренде объектов –
памятников истории и
архитектуры –
постоянно (у
арендодателя)
——————————————————————————————
442. Договоры о залоге недвижимого 3 года 3 года После окончания срока
имущества (ипотеке) действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора. При
залоге объектов –
памятников истории и
архитектуры –
постоянно
____________________________________________________
Пункт 442 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
442. Договоры о залоге недвижимого 3 года 3 года После окончания срока
имущества (ипотеке) действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
При залоге объектов –
памятников истории и
архитектуры –
постоянно
——————————————————————————————
443. Расчеты ставки арендной платы 5 лет 5 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 443 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
443. Расчеты ставки арендной платы 5 лет 5 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
444. Переписка о порядке осуществления 5 лет ЭПК 3 года В органах по
арендных отношений управлению
государственным
имуществом –
постоянно
445. Переписка об аренде, субаренде 5 лет ЭПК 5 лет  
недвижимого имущества,
безвозмездном пользовании
недвижимым имуществом
446. Журналы регистрации договоров 3 года 3 года После окончания
аренды, субаренды недвижимого ведения, проведения
имущества, безвозмездного налоговыми органами
пользования недвижимым проверки соблюдения
имуществом налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания
ведения
____________________________________________________
Пункт 446 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
446. Журналы регистрации договоров 3 года 3 года После окончания
аренды, субаренды недвижимого ведения, проведения
имущества, безвозмездного налоговыми органами
пользования недвижимым проверки соблюдения
имуществом налогового
законодательства
——————————————————————————————
Срок хранения документов по
ГЛАВА 201
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОХОДОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРЕСТУПНЫМ ПУТЕМ,
ФИНАНСИРОВАНИЯ ТЕРРОРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФИНАНСИРОВАНИЯ
РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОРУЖИЯ МАССОВОГО ПОРАЖЕНИЯ
4461. Документы (их копии), полученные в 5 лет 5 лет После прекращения
результате идентификации клиентов, действия договоров на
их представителей, а также осуществление
полученные и составленные при финансовых операций
применении расширенных мер в письменной форме.
внутреннего контроля (сведения, В случае отсутствия
анкеты, доверенности, учредительные договоров – со дня
и регистрационные документы, осуществления
договоры и др.) финансовых операций
4462. Сведения о финансовых операциях 5 лет 5 лет Со дня осуществления
клиентов, об участниках финансовых финансовых операций,
операций выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее
3 лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
4463. Документы (их копии), послужившие 5 лет 5 лет Со дня осуществления
основанием для осуществления финансовых операций,
финансовых операций (платежные выделяются к
требования, платежные поручения, уничтожению по
договоры, товарно-транспортные прошествии не менее
накладные, спецификации, сведения и 3 лет после проведения
др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
4464. Документы (их копии), полученные и 5 лет 5 лет Со дня осуществления
составленные при проведении финансовых операций
внутреннего контроля (акты (справки),
информации, сообщения,
уведомления,
объяснительные записки, переписка
и др.)
4465. Электронные копии специальных 5 лет 5 лет Со дня осуществления
формуляров регистрации финансовых финансовых операций
операций, подлежащих особому
контролю
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено главой 201 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/29416 от 23.12.2014 г.)
——————————————————————————————
4466. Документы о приостановлении и 5 лет 5 лет Со дня их исполнения
возобновлении финансовых операций
(постановления, извещения,
уведомления и др.)
____________________________________________________
Пункт 4466 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
4466. Документы о приостановлении и 5 лет 5 лет Со дня осуществления
возобновлении финансовых операций финансовых операций
(постановления, извещения,
уведомления и др.)
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 4466 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
Срок хранения документов по
ГЛАВА 21
ТРУДОУСТРОЙСТВО. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ. АЛЬТЕРНАТИВНАЯ СЛУЖБА
____________________________________________________
Название главы 21 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь
от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929 от
19.03.2018 г.)
ГЛАВА 21
ТРУДОУСТРОЙСТВО. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
——————————————————————————————
447. Сведения о предстоящем 1 год 1 год  
высвобождении работников
____________________________________________________
Пункт 447 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
447. Документы о наличии, движении, 5 лет ЭПК 5 лет  
комплектовании, высвобождении
рабочих мест (отчеты, информации,
справки, сведения, ведомости, списки
и др.)
——————————————————————————————
448. Документы об организации 5 лет ЭПК 5 лет  
предпринимательской деятельности
(отчеты, информации, переписка и
др.)
449. Документы об организации 5 лет ЭПК 3 года  
оплачиваемых общественных работ
(отчеты, сведения, переписка и др.)
450. Переписка о разъяснении 3 года 3 года  
законодательства о занятости
населения
451. Документы об организации и 3 года 1 год  
проведении ярмарок вакансий, дней
организаций (планы, сведения,
информации, переписка и др.)
452. Сведения о наличии свободных 3 года 3 года  
рабочих мест (вакансий)
453. Документы о выделении бюджетной 5 лет ЭПК 5 лет После возврата
ссуды нанимателям для создания бюджетной ссуды,
рабочих мест (бизнес-планы, технико- выделяются к
экономические обоснования, уничтожению по
бухгалтерские балансы, заявления, прошествии не менее 3
справки, отчеты, сведения, переписка лет после проведения
и др.) налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после возврата
бюджетной ссуды
____________________________________________________
Пункт 453 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
453. Документы о выделении бюджетной 5 лет ЭПК 5 лет После возврата
ссуды нанимателям для создания бюджетной ссуды,
рабочих мест (бизнес-планы, технико- проведения
экономические обоснования, налоговыми органами
бухгалтерские балансы, заявления, проверки соблюдения
справки, отчеты, сведения, переписка налогового
и др.) законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
454. Сведения о численности и 3 года 3 года  
трудоустройстве граждан,
обратившихся в органы по труду,
занятости и социальной защите
городских, районных исполнительных
комитетов (далее – органы по труду,
занятости и социальной защите)
____________________________________________________
Пункт 454 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
454. Анализы состава безработных, 10 лет 10 лет  
состоящих на учете в управлениях
(отделах) по труду, занятости и
социальной защите городских,
районных исполнительных комитетов
(далее – органы по труду, занятости и
социальной защите)
——————————————————————————————
455. Личные дела безработных 5 лет 5 лет После снятия с учета
456. Лицевые счета безработных, граждан, 75 лет 75 лет  
направленных органами по труду,
занятости и социальной защите на
профессиональную подготовку,
переподготовку, повышение
квалификации, обучающие курсы
457. Регистрационные карточки граждан, 3 года 3 года  
обратившихся по вопросам
трудоустройства
458. Журналы регистрации документов по 3 года 3 года  
осуществлению административных
процедур
4581. Сведения о численности и 3 года 3 года  
качественном составе безработных
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 4581 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
4582. Документы о прохождении 5 лет 5 лет После окончания
гражданами альтернативной службы прохождения
(протоколы заседаний комиссий, альтернативной
информации, извещения и др.) службы
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 4582 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
4583. Личные дела граждан, проходящих 5 лет 5 лет После окончания
альтернативную службу прохождения
альтернативной
службы
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 4583 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
4584. Лицевые счета граждан, проходящих 75 лет 75 лет  
альтернативную службу
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 4584 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
Срок хранения документов по
ГЛАВА 22
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
459. Документы о совершенствовании Постоянно 10 лет  
трудовых процессов (докладные
записки, планы, справки, расчеты,
схемы, карты и др.)
460. Документы о совершенствовании Постоянно 10 лет  
структуры аппарата управления
(докладные записки, планы,
информации, справки, расчеты и др.)
461. Единый квалификационный      
справочник должностей служащих:
461.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
461.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
462. Единый тарифно-квалификационный      
справочник работ и профессий
рабочих:
462.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
462.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
463. Документы о подтверждении 3 года 3 года  
профессиональной пригодности
работников (справки, сведения,
переписка и др.)
464. Графики работ (сменности) 3 года 3 года После замены новыми
465. Документы о переводе работников на Постоянно 10 лет  
неполный рабочий день или неполную
рабочую неделю (отчеты, справки,
информации и др.)
466. Документы об учете рабочего времени 3 года 3 года  
(сводки, сведения, докладные записки
и др.)
467. Журналы учета рабочего времени 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 467 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
467. Журналы учета рабочего времени 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
468. Табели использования рабочего 3 года 3 года После проведения
времени налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 468 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
468. Табели использования рабочего 3 года 3 года После проведения
времени налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
469. Годовые табельные карточки 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 469 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
469. Годовые табельные карточки 3 года 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
470. Правила внутреннего трудового 1 год 1 год После замены новыми
распорядка
471. Документы о развитии социального 5 лет ЭПК 5 лет  
партнерства (докладные записки,
информации, справки, переписка и
др.)
472. Протоколы заседаний отраслевых, Постоянно 10 лет  
территориальных (областных,
городских, районных) советов по
трудовым и социальным вопросам и
документы к ним
473. Документы о разрешении 5 лет ЭПК 5 лет После урегулирования
индивидуальных и коллективных спорных вопросов
трудовых споров, в том числе с
участием посредника (заявления,
требования, докладные записки,
справки, протоколы, рекомендации и
др.)
474. Документы о работе представителей 5 лет ЭПК 5 лет  
государства в органах управления
хозяйственных обществ, акции (доли в
уставных фондах) которых
принадлежат Республике Беларусь
либо административно-
территориальным единицам (отчеты,
информации, сведения и др.)
475. Генеральные, тарифные, местные      
соглашения, коллективные договоры:
475.1. по месту заключения Постоянно 10 лет  
475.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
476. Документы о заключении, 5 лет 5 лет  
регистрации, исполнении
генеральных, тарифных, местных
соглашений, коллективных договоров
(заявления, переписка и др.)
477. Документы о контроле за Постоянно 5 лет  
исполнением коллективных договоров
(протоколы, акты, справки, переписка
и др.)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 23
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА. ТАРИФИКАЦИЯ. ОПЛАТА ТРУДА
478. Нормы труда (нормы выработки,      
времени, обслуживания, численности,
нормированные задания):
478.1. по месту разработки и утверждения Постоянно До замены  
новыми
478.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
479. Временные и разовые нормы труда и 3 года 3 года После замены новыми
расценки
480. Документы о разработке, пересмотре 5 лет ЭПК 3 года После утверждения
и применении норм труда и расценок норм труда и расценок
(справки, расчеты, докладные записки,
предложения, переписка и др.)
481. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 481 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/34716 от 18.10.2019 г.)
481. Единая тарифная сетка работников      
Республики Беларусь:
481.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
481.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
——————————————————————————————
482. Тарифные сетки, тарифные ставки      
(тарифные оклады), оклады,
должностные оклады:
____________________________________________________
Пункт 482 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
482. Тарифные сетки, тарифные ставки      
(оклады):
——————————————————————————————
482.1. по месту разработки и утверждения Постоянно До замены  
новыми
482.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
483. Документы о разработке, пересмотре 5 лет ЭПК 5 лет После утверждения
тарифных сеток, тарифных ставок
(тарифных окладов), окладов,
должностных окладов (докладные
записки, справки, расчеты, переписка
и др.)
____________________________________________________
Пункт 483 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
483. Документы о разработке, пересмотре 5 лет ЭПК 5 лет После утверждения
тарифных сеток, тарифных ставок
(окладов) (докладные записки,
справки, расчеты, переписка и др.)
——————————————————————————————
484. Тарификационные ведомости (списки) 25 лет – Для творческих
профессий – постоянно
485. Документы о совершенствовании 5 лет ЭПК 3 года  
различных форм оплаты труда
(расчеты, акты, справки, анализы,
отзывы, рекомендации и др.)
486. Документы о выполнении 10 лет 5 лет  
действующих норм труда (сводки,
расчетные таблицы, диаграммы и др.)
487. Календарные планы замены и 2 года 2 года  
пересмотра норм труда
488. Переписка по вопросам нормирования 5 лет ЭПК 3 года  
и оплаты труда, тарифной системы
489. Фотографии рабочего времени 6 месяцев 6 месяцев После составления
норм
490. Фотографии времени использования 6 месяцев 6 месяцев После составления
оборудования норм
491. Документы о результатах проведения 3 года 3 года  
хронометража (фотохронометража)
трудового процесса (планы, отчеты,
справки, карты, расчетные таблицы и
др.)
492. Документы о прогнозировании 5 лет ЭПК 5 лет  
заработной платы (расчеты,
информации, сведения, переписка и
др.)
493. Документы об отнесении организаций 5 лет ЭПК 5 лет  
к группам по оплате труда (расчеты,
справки, ведомости, переписка и др.)
494. Переписка по вопросам заработной 5 лет ЭПК 5 лет  
платы
495. Переписка о применении различных 3 года 3 года  
форм оплаты труда, об установлении
должностных окладов, о применении
тарифных сеток, о создании,
регулировании и использовании
фонда заработной платы
Срок хранения документов по
ГЛАВА 24
ОХРАНА ТРУДА
496. Протоколы заседаний комиссии по 5 лет 5 лет  
охране труда
497. Протоколы проверки знаний      
руководителей и членов комиссий
организаций по вопросам охраны
труда:
497.1. в республиканских органах 3 года –  
государственного управления, иных
государственных организациях,
подчиненных Правительству
Республики Беларусь
497.2. в организациях, подчиненных 3 года 3 года  
республиканским органам
государственного управления, иным
государственным организациям,
подчиненным Правительству
Республики Беларусь
498. Протоколы проверки знаний по      
вопросам охраны труда:
498.1. в местных исполнительных и 3 года –  
распорядительных органах
498.2. в организациях, подчиненных 3 года 3 года  
местным исполнительным и
распорядительным органам, иных
организациях, у индивидуальных
предпринимателей
499. Протоколы проверки знаний по 5 лет 5 лет  
вопросам охраны труда в
организациях
500. Документы о состоянии условий и Постоянно 5 лет  
охраны труда и мерах по их
улучшению (акты, докладные записки,
информации, справки, обоснования,
рекомендации и др.)
501. Переписка по вопросам условий и 3 года 3 года  
охраны труда
502. Планы мероприятий по охране труда 5 лет ЭПК 5 лет  
503. Документы о проверках выполнения 5 лет ЭПК 5 лет  
планов мероприятий по охране труда
(акты, справки, информации и др.)
504. Документы об условиях и применении 5 лет ЭПК 5 лет  
труда женщин и лиц моложе
восемнадцати лет (отчеты, справки,
докладные записки, акты, переписка и
др.)
505. Списки тяжелых работ и работ с      
вредными и (или) опасными
условиями труда, на которых
запрещается привлечение к труду
женщин:
____________________________________________________
Пункт 505 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
505. Списки тяжелых работ и работ с      
вредными и (или) опасными
условиями труда, на которых
запрещается применение труда
женщин:
——————————————————————————————
505.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
505.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
506. Списки производств, цехов,      
профессий рабочих и должностей
служащих с вредными и (или)
опасными условиями труда, работа в
которых дает право на сокращенную
продолжительность рабочего времени:
____________________________________________________
Пункт 506 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
506. Списки производств, цехов,      
профессий и должностей с вредными
и (или) опасными условиями труда,
работа в которых дает право на
сокращенную продолжительность
рабочего времени:
——————————————————————————————
506.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
506.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
507. Списки работ, на которых      
запрещается применение труда лиц
моложе восемнадцати лет:
507.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
507.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
508. Списки, табели, ведомости и наряды 75 лет 75 лет  
работников, занятых на работе с
вредными и (или) опасными
условиями труда
509. Списки лиц, работающих с вредными 45 лет 45 лет  
веществами
510. Переписка по вопросам обеспечения 10 лет 10 лет  
безопасности при перевозке опасных
грузов
511. Договоры об обязательном 3 года 3 года После окончания срока
страховании работников от действия договора,
несчастных случаев на производстве и проведения
профессиональных заболеваний налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 511 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
511. Договоры об обязательном 3 года 3 года После окончания срока
страховании работников от действия договора,
несчастных случаев на производстве и проведения
профессиональных заболеваний налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
512. Документы о расследовании причин 10 лет 10 лет Аварий, несчастных
аварий, несчастных случаев на случаев на
производстве, профессиональных производстве (с
заболеваний (акты, планы, схемы, крупным
эскизы, технические расчеты, материальным
протоколы опросов, объяснения ущербом, групповых,
потерпевшего, медицинские со смертельным или
заключения и др.) тяжелым исходом) –
постоянно
513. Документы по вопросам возмещения 75 лет 75 лет  
вреда, причиненного жизни и
здоровью работника (постановления
суда, приказы, распоряжения,
заявления и др.)
514. Документы об авариях, несчастных      
случаях на производстве и
профессиональных заболеваниях
(акты, заключения, отчеты,
протоколы, справки и др.):
514.1. по месту происшествия 45 лет ЭПК 45 лет Авариях, несчастных
случаях на
производстве (с
крупным
материальным
ущербом, групповых,
со смертельным или
тяжелым исходом) –
постоянно
514.2. в других организациях 5 лет 5 лет  
515. Переписка об авариях и несчастных 5 лет 5 лет  
случаях на производстве
516. Документы об авариях и несчастных 5 лет ЭПК 5 лет Групповых, со
случаях на производстве, о смертельным или
последствиях несчастных случаев на тяжелым исходом –
производстве, хронических постоянно
профессиональных заболеваниях
(сведения, информации)
517. Сообщения о несчастных случаях на 1 год 1 год  
производстве
518. Извещения об острых 1 год 1 год  
профессиональных заболеваниях
(экстренные) и хронических
профессиональных заболеваниях
519. Документы о вредных и (или) опасных 10 лет ЭПК 10 лет  
условиях труда, производственном
травматизме, профессиональных
заболеваниях (протоколы, докладные
записки, справки, заключения,
анализы и др.)
520. Переписка о производственном 5 лет ЭПК 5 лет  
травматизме и профессиональных
заболеваниях
521. Документы об установлении Постоянно 10 лет  
сокращенной продолжительности
рабочего времени в связи с вредными
и (или) опасными условиями труда
(акты, докладные записки, переписка
и др.)
522. Документы о предоставлении 5 лет ЭПК 5 лет  
компенсаций за работу с вредными и
(или) опасными условиями труда
(акты, справки, докладные записки,
переписка и др.)
523. Перечни производств, работ,      
профессий и должностей, дающих
право на бесплатное получение
лечебно-профилактического питания
____________________________________________________
Пункт 523 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
523. Перечни производств, профессий,      
должностей и работ, занятость на
которых дает право на бесплатное
получение лечебно-
профилактического питания в связи с
вредными и (или) опасными
условиями труда:
——————————————————————————————
523.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
523.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
524. Рационы лечебно-профилактического      
питания, выдаваемого бесплатно
работникам, занятым на работах с
вредными и (или) опасными
условиями труда:
524.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
524.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
525. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 525 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
525. Нормы бесплатной выдачи      
витаминных препаратов работникам,
занятым на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда:
525.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
525.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
——————————————————————————————
526. Правила бесплатного обеспечения      
работников молоком или
равноценными пищевыми продуктами
при работе с вредными веществами:
526.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
526.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
527. Перечни вредных веществ, при работе      
с которыми в профилактических целях
показано употребление молока или
равноценных пищевых продуктов:
527.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
527.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
528. Перечни профессий и категорий Постоянно До замены  
работников, занятых в производствах, новыми
цехах, участках, иных структурных
подразделениях, на работах, дающих
право на обеспечение молоком или
равноценными пищевыми продуктами
529. Документы о санитарном состоянии 10 лет 10 лет  
организаций (акты, доклады, справки
и др.)
530. Документы о согласовании условий 5 лет ЭПК 5 лет  
труда в проектной документации на
новое строительство, реконструкцию
объектов производственного
назначения (заключения, переписка и
др.)
531. Перечни профессий и должностей Постоянно До замены  
работников, которые должны новыми
обеспечиваться смывающими и
обезвреживающими средствами
532. Перечни рабочих мест с особыми Постоянно До замены  
условиями труда организации для новыми
целей профессионального
пенсионного страхования
533. Списки производств, работ,      
профессий, должностей и показателей,
дающих право на пенсию по возрасту
за работу с особыми условиями труда:
533.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
533.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
534. Перечни средств индивидуальной      
защиты, непосредственно
обеспечивающих безопасность труда:
534.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
534.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
535. Типовые отраслевые нормы      
бесплатной выдачи средств
индивидуальной защиты:
535.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
535.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
536. Нормы бесплатного обеспечения Постоянно До замены  
работников организаций новыми
(объединений организаций)
средствами индивидуальной защиты
537. Перечни (списки) профессиональных      
заболеваний:
537.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
537.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
538. Заявки на лечебно-профилактическое 1 год 1 год  
питание и средства индивидуальной
защиты для работников, занятых на
работе с вредными и (или) опасными
условиями труда
539. Списки (ведомости) на выдачу 1 год 1 год  
лечебно-профилактического питания и
средств индивидуальной защиты
540. Личные карточки учета средств 1 год 1 год После увольнения
индивидуальной защиты работника
541. Акты опытной эксплуатации средств 3 года 3 года  
индивидуальной защиты
542. Типовые перечни работ с повышенной      
опасностью:
542.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
542.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
543. Перечни работ с повышенной Постоянно До замены  
опасностью, выполняемых по наряду- новыми
допуску на производство работ
повышенной опасности
544. Наряды-допуски на производство 3 года 3 года  
работ повышенной опасности и
документы к ним
545. Перечни лиц, имеющих право выдачи До замены новыми До замены  
наряда-допуска на производство работ новыми
повышенной опасности
546. Переписка о проведении лечебно- 3 года 3 года  
профилактических и санитарно-
гигиенических мероприятий по охране
труда
547. Списки профессий (должностей) До замены новыми До замены  
работающих, подлежащих новыми
периодическим медицинским
осмотрам
548. Документы о проведении 5 лет 5 лет  
обязательных медицинских осмотров
работающих (предварительных,
периодических) (списки, графики,
акты, переписка и др.)
549. Документы о проведении Постоянно До ликвидации  
паспортизации санитарно- организации
технического состояния условий и
охраны труда (инструкции, паспорта,
таблицы, переписка и др.)
550. Перечни рабочих мест, подлежащих Постоянно До замены  
аттестации новыми
551. Документы об аттестации рабочих 75 лет 75 лет  
мест по условиям труда (перечни
рабочих мест по профессиям и
должностям, протоколы, заключения,
карты аттестации рабочего места по
условиям труда, карты фотографии
рабочего времени и др.)
552. Документы об экспертизе условий 5 лет ЭПК 5 лет  
труда, качества проведения аттестации
рабочих мест по условиям труда
(докладные записки, информации,
справки, заключения, предписания,
переписка и др.)
553. Документы об организации и 5 лет 5 лет  
проведении обучения по охране труда
(учебные планы, учебные программы,
списки, переписка и др.)
554. Типовые перечни должностей      
руководителей и
специалистов, отдельных категорий
работающих, которые должны
проходить проверку знаний по
вопросам охраны труда:
____________________________________________________
Пункт 554 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
554. Типовые перечни должностей      
руководителей и специалистов,
которые должны проходить проверку
знаний по вопросам охраны труда:
——————————————————————————————
554.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
554.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
555. Перечни должностей руководителей и Постоянно До замены  
специалистов, отдельных категорий новыми
работающих, которые должны
проходить проверку знаний по
вопросам охраны труда
____________________________________________________
Пункт 555 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
555. Перечни должностей руководителей и Постоянно До замены  
специалистов, которые должны новыми
проходить проверку знаний по
вопросам охраны труда
——————————————————————————————
556. Перечни профессий и должностей Постоянно До замены  
работников, освобождаемых от новыми
первичного инструктажа на рабочем
месте и повторного инструктажа по
охране труда
557. Типовые перечни вопросов для      
обучения и проверки знаний по
вопросам охраны труда руководителей
и специалистов:
557.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
557.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
558. Типовые перечни вопросов      
программы вводного инструктажа по
охране труда:
558.1. по месту составления и утверждения Постоянно –  
558.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
559. Программы вводного инструктажа по 3 года 3 года После замены новыми
охране труда
560. Документы о проведении смотров- 5 лет ЭПК 5 лет  
конкурсов на лучшую организацию по
охране труда и профилактике
производственного травматизма
(условия, программы, протоколы,
рекомендации, переписка и др.)
561. Документы об организации и работе 3 года 3 года  
кабинета охраны труда (планы,
отчеты, информации, сведения и др.)
562. Удостоверения по охране труда 3 года 3 года После замены новыми
563. Личные карточки по охране труда 1 год 1 год После увольнения
работника
564. Документы о наблюдении за 3 года 3 года  
состоянием воздушной среды в цехах
организаций (протоколы, ежедневные
анализы проб, переписка и др.)
565. Переписка о состоянии 1 год 1 год  
вентиляционного хозяйства на
производстве
566. Переписка о применении и 3 года 3 года  
эксплуатации средств электрического
освещения в цехах организаций
567. Журналы регистрации огневых работ 3 года 3 года  
568. Журналы регистрации несчастных 45 лет 45 лет После окончания
случаев ведения
____________________________________________________
Пункт 568 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
568. Журналы регистрации несчастных 45 лет 45 лет Со дня внесения
случаев последней записи
——————————————————————————————
569. Журналы регистрации 45 лет 45 лет После окончания
профессиональных заболеваний ведения
____________________________________________________
Пункт 569 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
569. Журналы регистрации 45 лет 45 лет Со дня внесения
профессиональных заболеваний последней записи
——————————————————————————————
570. Журналы регистрации инструктажа по 3 года 3 года После окончания
охране труда ведения
____________________________________________________
Пункт 570 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
570. Журналы регистрации инструктажа по 10 лет 10 лет С даты внесения
охране труда последней записи
——————————————————————————————
571. Журналы регистрации вводного 3 года 3 года После окончания
инструктажа по охране труда ведения
____________________________________________________
Пункт 571 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
571. Журналы регистрации вводного 10 лет 10 лет С даты внесения
инструктажа по охране труда последней записи
——————————————————————————————
572. Журналы регистрации целевого 3 года 3 года После окончания
инструктажа по охране труда ведения
____________________________________________________
Пункт 572 приложения 1 - в редакции постановления Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
572. Журналы регистрации целевого 10 лет 10 лет С даты внесения
инструктажа по охране труда последней записи
——————————————————————————————
5721. Журналы ежедневного контроля за 3 года 3 года После окончания
состоянием охраны труда на участке ведения
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 5721 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
5722. Журналы ежемесячного контроля за 3 года 3 года После окончания
состоянием охраны труда в цехе ведения
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 5722 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
Срок хранения документов по
ГЛАВА 25
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СОЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА НАСЕЛЕНИЯ
573. Документы о развитии социальной Постоянно –  
сферы (докладные записки,
информации, справки и др.)
574. Переписка о развитии социальной 5 лет ЭПК 5 лет  
сферы
575. Документы о разработке социальных Постоянно 10 лет  
стандартов и нормативов по
социальной защите населения
(расчеты, докладные записки,
информации, справки и др.)
576. Переписка о применении социальных 3 года 3 года  
стандартов и нормативов по
социальной защите населения
577. Переписка об организации социальной 5 лет ЭПК 5 лет  
поддержки населения
578. Документы о предоставлении 5 лет ЭПК 5 лет  
государственной адресной социальной
помощи (протоколы, решения,
заявления, справки, копии
удостоверений, переписка и др.)
579. Журналы регистрации заявлений о 5 лет 5 лет После окончания
предоставлении государственной ведения
адресной социальной помощи
580. Документы о работе системы 10 лет ЭПК 5 лет  
государственной адресной социальной
помощи (информации, сведения,
переписка и др.)
581. Переписка об оказании социальной 5 лет ЭПК 5 лет  
помощи и социальном обслуживании
населения
582. Списки инвалидов, участников Постоянно До замены  
Великой Отечественной войны, новыми
ветеранов боевых действий на
территории других государств,
участников ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС,
других радиационных аварий, бывших
несовершеннолетних узников мест
принудительного содержания,
созданных фашистами и их
союзниками в годы Второй мировой
войны
583. Переписка по вопросам социальной 5 лет ЭПК 5 лет  
поддержки инвалидов, участников
Великой Отечественной войны,
ветеранов боевых действий на
территории других государств,
участников ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС,
других радиационных аварий, бывших
несовершеннолетних узников мест
принудительного содержания,
созданных фашистами и их
союзниками в годы Второй мировой
войны
584. Протоколы заседаний Постоянно –  
межведомственной комиссии по
установлению статуса гражданам,
пострадавшим от катастрофы на
Чернобыльской АЭС, других
радиационных аварий
585. Протоколы заседаний комиссий по Постоянно Постоянно  
установлению статуса гражданам,
пострадавшим от катастрофы на
Чернобыльской АЭС, других
радиационных аварий
586. Личные дела граждан, пострадавших Постоянно Постоянно  
от катастрофы на Чернобыльской
АЭС, других радиационных аварий,
которым установлен статус участника
ликвидации последствий катастрофы
на Чернобыльской АЭС, других
радиационных аварий (далее –
участник ликвидации) (статус
потерпевшего от катастрофы на
Чернобыльской АЭС, других
радиационных аварий (далее –
потерпевший)
587. Личные дела граждан, пострадавших Постоянно Постоянно  
от катастрофы на Чернобыльской
АЭС, других радиационных аварий,
которым отказано в установлении
статуса участника ликвидации
(статуса потерпевшего)
588. Переписка по вопросам установления 5 лет ЭПК 5 лет  
статуса участника ликвидации
(статуса потерпевшего)
589. Журналы учета выдачи удостоверений Постоянно Постоянно Хранятся в
участника ликвидации последствий организациях
катастрофы на Чернобыльской АЭС
590. Журналы учета выдачи удостоверений Постоянно Постоянно Хранятся в
потерпевшего от катастрофы на организациях
Чернобыльской АЭС
591. Журналы учета выдачи справок о Постоянно Постоянно Хранятся в
работе участника ликвидации организациях
последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС в зонах
радиоактивного загрязнения
592. Журналы учета выдачи удостоверений Постоянно Постоянно Хранятся в
пострадавшего от катастрофы на организациях
Чернобыльской АЭС, других
радиационных аварий
593. Документы, послужившие основанием 3 года 3 года  
для выплаты единовременных
компенсаций на оздоровление
гражданам, пострадавшим от
катастрофы на Чернобыльской АЭС,
других радиационных аварий
(заявления, копии удостоверений,
расчеты и др.)
594. Документы об оздоровлении детей за 5 лет ЭПК 5 лет  
рубежом, осуществляемом на основе
иностранной безвозмездной помощи
(отчеты, информации, переписка и
др.)
5941. Дела граждан, обратившихся за 30 лет 30 лет  
назначением семейного капитала
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 5941 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
5942. Документы об оказании 5 лет ЭПК 5 лет После окончания срока
безвозмездной (спонсорской) помощи действия договора,
(решения, договоры, отчеты, выделяются к
переписка и др.) уничтожению по
прошествии не менее
3 лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 5942 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
595. Документы о поступлении и 5 лет ЭПК 5 лет Выделяются к
использовании гуманитарной помощи уничтожению по
(отчеты, информации, сведения, акты, прошествии не менее 3
переписка и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 595 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
595. Документы о поступлении и 5 лет ЭПК 5 лет Выделяются к
использовании гуманитарной помощи уничтожению по
(отчеты, информации, сведения, акты, прошествии не менее 3
переписка и др.) лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
596. Журналы учета поступления, – 5 лет Выделяются к
движения гуманитарной помощи уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 596 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
596. Журналы учета поступления, – 5 лет Выделяются к
движения гуманитарной помощи уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
597. Документы о возмещении расходов по 5 лет ЭПК 5 лет  
содержанию детей в домах-интернатах
для детей-инвалидов с особенностями
психофизического развития (отчеты,
справки, сведения, переписка и др.)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 26
ГОСУДАРСТВЕННОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПЕНСИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
598. Документы о результатах Постоянно –  
расходования средств на
государственное социальное
страхование, государственное
пенсионное обеспечение (справки,
информации, акты и др.)
599. Протоколы заседаний комиссий по 5 лет 5 лет После прекращения
назначению государственных пособий выплаты
семьям, воспитывающим детей, и
пособий по временной
нетрудоспособности
600. Документы, послужившие основанием 5 лет 5 лет  
для назначения пособий,
выплачиваемых из средств
государственного социального
страхования (заявления, справки,
копии свидетельств о рождении
ребенка и др.)
601. Переписка по вопросам 5 лет ЭПК 5 лет  
государственного социального
страхования
602. Учетные дела плательщиков 50 лет 50 лет  
обязательных страховых взносов
603. Переписка об уплате обязательных 3 года 3 года  
страховых взносов
604. Документы индивидуального      
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц, послужившие
основанием для начисления пенсии
(сведения о приеме и увольнении,
индивидуальные сведения,
индивидуальные сведения на
профессиональное пенсионное
страхование и сопроводительные
документы к ним):
604.1. в органах Фонда социальной защиты 75 лет –  
населения Министерства труда и
социальной защиты
____________________________________________________
Подпункт 604.1 пункта 604 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
604.1. в органах Фонда социальной защиты 75 лет –  
населения Министерства труда и
социальной защиты Республики
Беларусь
——————————————————————————————
604.2. в организациях 5 лет 5 лет  
605. Ведомости выдачи исходящих 1 год 1 год  
документов
606. Исключен      
____________________________________________________
Пункт 606 приложения 1 исключен постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
606. Реестры передачи исходящих 1 год 1 год  
документов
——————————————————————————————
607. Переписка по вопросам 5 лет ЭПК 5 лет  
индивидуального
(персонифицированного) учета
608. Пенсионные дела получателей:      
608.1. пенсии за особые заслуги перед 10 лет ЭПК – После прекращения
Республикой Беларусь выплаты пенсии
608.2. пенсии по инвалидности, социальной 50 лет – После прекращения
пенсии детям-инвалидам в возрасте до выплаты пенсии
18 лет
608.3. профессиональной пенсии, иных 25 лет – После прекращения
видов пенсий выплаты пенсии
609. Личные дела получателей пособий по 50 лет – После прекращения
уходу за инвалидом I группы либо выплаты пособия
лицом, достигшим 80-летнего
возраста
610. Платежные ведомости на выплату 5 лет 5 лет  
пенсий иностранным гражданам,
проживающим в Республике Беларусь
и получающим пенсию из-за рубежа
611. Платежные ведомости на выплату 5 лет 5 лет  
пенсий, назначенных в соответствии с
законодательством, пенсионерам,
проживающим за пределами
Республики Беларусь
____________________________________________________
Пункт 611 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
611. Платежные ведомости на выплату 5 лет 5 лет  
пенсий, назначенных в соответствии с
законодательством Республики
Беларусь, пенсионерам,
проживающим за пределами
Республики Беларусь
——————————————————————————————
612. Журналы регистрации решений 50 лет –  
отдела (управления) социальной
защиты и Комиссии по назначению
пенсий
613. Переписка о назначении пенсий 5 лет 5 лет  
614. Переписка об установлении пенсий за 10 лет ЭПК 10 лет  
особые заслуги перед Республикой
Беларусь, и назначении пенсий за
работу с особыми условиями труда и в
связи с занятостью отдельными
видами профессиональной
деятельности
615. Журналы регистрации протоколов 50 лет –  
заседаний комиссии по назначению
пенсий
616. Списки работников, уходящих на 50 лет 50 лет  
пенсию по возрасту за работу с
особыми условиями труда и в связи с
занятостью отдельными видами
профессиональной деятельности
617. Книги учета выдачи пенсионных 3 года 3 года  
удостоверений
618. Документы о выплате пенсий 5 лет 5 лет  
(ведомости, списки, корешки
квитанций и др.)
619. Анкеты застрахованных лиц 5 лет –  
620. Копии записей актов о смерти 2 года –  
Срок хранения документов по
ГЛАВА 27
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ
621. Документы о состоянии работы с Постоянно 5 лет  
кадрами (докладные записки, отчеты,
сводки, справки и др.)
622. Документы о потребности в кадрах, 5 лет ЭПК 5 лет  
распределении кадров, сокращении
численности или штата работников
(заявки, сведения, переписка и др.)
623. Кадровые реестры Постоянно 10 лет  
624. Документы о кандидатах на 75 лет ЭПК –  
государственные должности,
включенные в кадровые реестры
(характеристики, анкеты, заключения,
переписка и др.)
625. Перечни должностей, для замещения До замены новыми До замены  
которых создается резерв новыми
руководящих кадров
626. Протоколы заседаний конкурсных 15 лет ЭПК 15 лет  
комиссий по формированию резерва
руководящих кадров и документы к
ним
627. Документы лиц, состоящих в резерве 3 года 3 года  
руководящих кадров, перспективном
кадровом резерве, не вошедшие в
состав личных дел (характеристики,
анкеты и др.)
628. Документы лиц, не включенных в 3 года 3 года  
резерв руководящих кадров, по
результатам конкурсов по
формированию резерва руководящих
кадров, не вошедшие в состав личных
дел (характеристики, анкеты и др.)
629. Списки лиц, состоящих в резерве Постоянно 10 лет  
руководящих кадров
630. Списки лиц, состоящих в 15 лет 10 лет  
перспективном кадровом резерве
631. Протоколы заседаний 15 лет ЭПК 15 лет  
экзаменационных комиссий о
проведении квалификационных
экзаменов для лиц, впервые
поступающих на государственную
службу
632. Документы о приеме 3 года 3 года  
квалификационных экзаменов у лиц,
впервые поступающих на
государственную службу, не
вошедшие в состав личных дел
(заявления, анкеты и др.)
633. Заявления о несогласии с решениями 3 года 3 года  
экзаменационных комиссий по
проведению квалификационных
экзаменов для лиц, впервые
поступающих на государственную
службу и документы об их
рассмотрении (справки, заключения,
переписка и др.)
634. Документы о проведении проверок 5 лет 5 лет  
деклараций о доходах и имуществе,
представляемых государственными
служащими и членами их семей
(далее – декларации о доходах и
имуществе) (докладные записки,
списки, сведения, переписка и др.)
635. Журналы учета деклараций о доходах 10 лет 10 лет  
и имуществе
636. Протоколы заседаний конкурсных 75 лет 75 лет  
комиссий по замещению вакантных
должностей служащих, избранию на
должность служащего
____________________________________________________
Пункт 636 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
636. Протоколы заседаний конкурсных 75 лет 75 лет  
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должности
——————————————————————————————
637. Документы, представляемые в 3 года 3 года  
конкурсные комиссии по замещению
вакантных должностей служащих,
избранию на должность служащего, не
вошедшие в состав личных дел
(заявления, выписки из протоколов,
списки научных трудов)
____________________________________________________
Пункт 637 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
637. Документы, представляемые в 3 года 3 года  
конкурсные комиссии по замещению
вакантных должностей, избранию на
должности, не вошедшие в состав
личных дел (заявления, выписки из
протоколов, списки научных трудов)
——————————————————————————————
638. Личные дела, в том числе декларации      
о доходах и имуществе:
638.1. руководителей организаций Постоянно 75 лет После увольнения.
Декларации о доходах
и имуществе хранятся в
организациях 75 лет
после увольнения
____________________________________________________
Подпункт 638.1 пункта 638 приложения 1 - в редакции постановления Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
638.1. руководителей организаций Постоянно 75 лет Декларации о доходах
и имуществе хранятся в
организациях
——————————————————————————————
638.2. работников, которые награждены Постоянно 75 лет После увольнения.
государственными наградами, Декларации о доходах
которым присуждены и имуществе хранятся в
государственные премии, ученые организациях 75 лет
степени и (или) присвоены ученые после увольнения
звания
____________________________________________________
Подпункт 638.2 пункта 638 приложения 1 - в редакции постановления Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
638.2. работников, которые награждены Постоянно 75 лет Декларации о доходах
государственными наградами, и имуществе хранятся в
которым присуждены организациях
государственные премии, ученые
степени и (или) присвоены ученые
звания
——————————————————————————————
638.3. работников организаций 75 лет ЭПК 75 лет После увольнения.
Декларации о доходах
и имуществе хранятся в
организациях 75 лет
после увольнения
____________________________________________________
Подпункт 638.3 пункта 638 приложения 1 - в редакции постановления Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
638.3. работников организаций 75 лет ЭПК 75 лет После увольнения.
Декларации о доходах
и имуществе хранятся в
организациях
——————————————————————————————
639. Личные карточки работников 75 лет 75 лет После увольнения
организаций
640. Журналы (книги) учета личных дел, 75 лет 75 лет  
личных карточек
641. Трудовые договоры, контракты 3 года 3 года После окончания срока
действия трудовых
договоров, контрактов
(контракты с
государственными
служащими – 75 лет)
642. Журналы регистрации трудовых 3 года 3 года Контрактов с
договоров, контрактов государственными
служащими – 75 лет
643. Характеристики работников, на 15 лет ЭПК 15 лет  
которых не заведены личные дела
644. Документы, послужившие основанием 3 года 3 года  
для издания приказов, иных
распорядительных документов по
личному составу и не вошедшие в
состав личных дел (заявления,
представления, докладные записки,
уведомления и др.)
645. Документы лиц, не принятых на 1 год 1 год  
работу (анкеты, автобиографии,
листки по учету кадров, заявления,
рекомендательные письма, резюме и
др.)
646. Трудовые книжки До востребования До Невостребованные – не
востребования менее 50 лет
647. Книги регистрации расписок в 5 лет 5 лет  
получении трудовых книжек
648. Книги учета движения трудовых 50 лет 50 лет  
книжек и вкладышей к ним
649. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков трудовых книжек и налоговыми органами
вкладышей к ним проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 649 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
649. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков трудовых книжек и налоговыми органами
вкладышей к ним проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
650. Документы о наличии, выдаче и 3 года 3 года После проведения
списании бланков трудовых книжек и налоговыми органами
вкладышей к ним (отчеты, акты и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 650 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
650. Документы о наличии, выдаче и 3 года 3 года После проведения
списании бланков трудовых книжек и налоговыми органами
вкладышей к ним (отчеты, акты и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
651. Заявления о выдаче во временное 1 год 1 год  
пользование трудовых книжек
652. Документы о подтверждении 5 лет ЭПК 5 лет  
трудового стажа работников (справки,
переписка и др.)
653. Протоколы заседаний комиссий по 15 лет 15 лет  
установлению (исчислению) стажа
работы (службы) и документы к ним
654. Протоколы заседаний комиссий по 15 лет ЭПК 15 лет  
назначению доплат за ученые степени
и (или) ученые звания
655. Отчеты о выполнении показателей Постоянно 15 лет  
вклада в науку и инновационное
развитие, представляемые в комиссии
по назначению доплат за ученые
степени и (или) ученые звания
656. Планы работы по ведению воинского 3 года 3 года  
учета и бронирования
военнообязанных
657. Документы о ведении воинского учета 5 лет 5 лет  
и бронирования военнообязанных
(отчеты, списки, справки и др.)
658. Переписка о ведении воинского учета 3 года 3 года  
и бронирования военнообязанных
659. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков специального воинского налоговыми органами
учета проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 659 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
659. Приходно-расходные книги по учету 3 года 3 года После проведения
бланков специального воинского налоговыми органами
учета проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
660. Книги учета передачи бланков 3 года 3 года  
специального воинского учета,
военных билетов и личных карточек
661. Журналы проверок состояния 3 года 3 года  
воинского учета и бронирования
военнообязанных
662. Личные карточки на граждан, 3 года 3 года После увольнения или
состоящих на воинском учете в достижения
организациях гражданами
предельного возраста
состояния в запасе или
признания граждан
негодными к военной
службе по состоянию
здоровья
663. Документы о служебных      
командировках (докладные записки,
задания, отчеты и др.):
663.1. в пределах Республики Беларусь 3 года ЭПК 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 663.1 пункта 663 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
663.1. в пределах Республики Беларусь 3 года ЭПК 3 года После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
663.2. за границу 10 лет ЭПК 10 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
ЭПК. В организациях,
не являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 10 лет
____________________________________________________
Подпункт 663.2 пункта 663 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
663.2. за границу 10 лет ЭПК 10 лет Выделяются к
уничтожению по
прошествии не менее 3
лет после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
6631. Документы о сдаче, учете, хранении, 3 года 3 года После проведения
оценке и реализации имущества, в том налоговыми органами
числе подарков, полученного проверки соблюдения
государственным должностным или налогового
приравненным к нему лицом с законодательства. Если
нарушением порядка, установленного налоговыми органами
законодательными актами, в связи с проверка соблюдения
исполнением им своих служебных налогового
(трудовых) обязанностей (заявления, законодательства не
чеки, акты приема-передачи, проводилась – 10 лет
заключения, отчеты и др.)
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 6631 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
6632. Журналы регистрации заявлений о 3 года 3 года  
получении имущества, в том числе
подарков, полученного
государственным должностным или
приравненным к нему лицом с
нарушением порядка, установленного
законодательными актами, в связи с
исполнением им своих служебных
(трудовых) обязанностей
____________________________________________________
Приложение 1 дополнено пунктом 6632 постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32929
от 19.03.2018 г.)
——————————————————————————————
664. Журналы учета работников, 3 года 3 года  
выбывающих в служебные
командировки
665. Журналы регистрации 3 года 3 года  
командировочных удостоверений
666. Графики трудовых отпусков 1 год 1 год  
667. Журналы, книги учета приема, 75 лет 75 лет  
перевода, перемещения и увольнения
работников
668. Журналы учета работников, До минования До минования  
совмещающих профессии (должности) надобности надобности
Срок хранения документов по
ГЛАВА 28
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ. УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
669. Протоколы заседаний аттестационных 15 лет ЭПК 15 лет  
и квалификационных комиссий,
комиссий по присвоению классов
670. Документы к протоколам заседаний 5 лет 5 лет  
аттестационных и квалификационных
комиссий, комиссий по присвоению
классов (протоколы счетных
комиссий, бюллетени тайного
голосования)
671. Документы о проведении аттестации и 3 года 3 года  
установлении квалификации,
присвоении классов, не вошедшие в
состав личных дел (характеристики,
аттестационные листы, справки и др.)
672. Заявления о несогласии с решениями 3 года 3 года  
аттестационных и квалификационных
комиссий, комиссий по присвоению
классов и документы об их
рассмотрении (справки, заключения,
переписка и др.)
673. Документы по определению (оценке) До замены новыми До замены  
профессиональных качеств, знаний, новыми
умений, навыков, возможностей
работников (тесты, анкеты, перечни
вопросов)
674. Итоговые сводки, сведения, ведомости 5 лет 5 лет  
о проведении аттестации,
установлении квалификации
675. Переписка о проведении аттестации, 5 лет 5 лет  
установлении квалификации
Срок хранения документов по
ГЛАВА 29
НАГРАЖДЕНИЕ. ПРИСУЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕМИЙ
676. Документы о представлении к      
награждению государственными
наградами Республики Беларусь,
вручении, передаче государственных
наград Республики Беларусь и
удостоверений к ним (представления,
наградные листы (анкеты), справки,
заключения, протоколы, переписка и
др.):
676.1. в награждающих организациях Постоянно –  
676.2. в других организациях 75 лет ЭПК 75 лет  
677. Документы о лишении Постоянно –  
государственных наград Республики
Беларусь, восстановлении в правах на
государственные награды Республики
Беларусь (представления, ходатайства
(заявления), решения судов, копии
обвинительных приговоров, переписка
и др.)
678. Неврученные, изъятые До востребования – Невостребованные – 75
государственные награды Республики лет
Беларусь и (или) удостоверения к ним
679. Документы о выдаче дубликатов      
государственных наград Республики
Беларусь и (или) дубликатов
удостоверений к ним, возврате
найденных государственных наград
Республики Беларусь и (или)
удостоверений к ним (заявления,
справки, ходатайства, расписки и др.):
679.1. в награждающих организациях Постоянно –  
679.2. в других организациях 75 лет ЭПК 75 лет  
680. Документы о представлении к      
награждению, награждении
нагрудными знаками организаций,
лишении нагрудных знаков
организаций, выдаче дубликатов
нагрудных знаков и (или) дубликатов
удостоверений к ним (представления,
протоколы, характеристики, справки и
др.):
680.1. в награждающих организациях Постоянно 75 лет  
680.2. в других организациях 75 лет ЭПК 75 лет  
681. Документы о представлении к      
награждению, награждении
почетными грамотами организаций,
ценными подарками, занесении в
книги почета, на доски почета
(представления, характеристики,
справки и др.):
681.1. в награждающих организациях Постоянно 75 лет  
681.2. в других организациях 75 лет ЭПК 75 лет  
682. Документы о выдвижении Постоянно 75 лет  
выдающихся работ, открытий и
научных достижений на соискание
Государственных премий Республики
Беларусь (протоколы, справки,
переписка и др.)
683. Документы о присуждении Постоянно 75 лет  
Государственных премий Республики
Беларусь (протоколы, переписка и др.)
684. Учетные карточки награжденных Постоянно 75 лет  
государственными наградами
Республики Беларусь
685. Книги (журналы) учета награжденных Постоянно 75 лет  
нагрудными знаками организаций
686. Книги почета Постоянно 75 лет  
Срок хранения документов по
ГЛАВА 30
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ
687. Образовательные стандарты:      
____________________________________________________
Пункт 687 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
687. Образовательные стандарты      
Республики Беларусь:
——————————————————————————————
687.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
687.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
688. Документы о реализации требований Постоянно 10 лет  
образовательных стандартов (отчеты,
справки, информации и др.)
____________________________________________________
Пункт 688 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
688. Документы о реализации требований Постоянно 10 лет  
образовательных стандартов
Республики Беларусь (отчеты,
справки, информации и др.)
——————————————————————————————
689. Документы о работе учреждений Постоянно 10 лет  
образования, иных организаций,
индивидуальных предпринимателей,
которым в соответствии с
законодательством предоставлено
право осуществлять образовательную
деятельность, реализующих
образовательные программы (далее –
учреждения образования) (доклады,
справки, информации, сведения и др.)
690. Документы об организации Постоянно 10 лет  
образовательного процесса (доклады,
справки, информации и др.)
691. Переписка о состоянии и развитии 5 лет ЭПК 5 лет  
системы образования
692. Программы развития системы      
образования, программы развития
дошкольного, общего среднего,
профессионально-технического,
среднего специального, высшего,
специального образования,
дополнительного образования детей и
молодежи и дополнительного
образования взрослых:
692.1. по месту разработки и (или) Постоянно –  
утверждения
692.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
693. Документы о разработке программ 5 лет ЭПК 5 лет  
развития системы образования,
программ развития дошкольного,
общего среднего, профессионально-
технического, среднего специального,
высшего, специального образования,
дополнительного образования детей и
молодежи и дополнительного
образования взрослых (информации,
сведения, переписка и др.)
694. Паспорта учреждений образования Постоянно 1 год После замены новыми
695. Списки (сеть) учреждений Постоянно –  
образования
696. Отчеты учреждений образования о      
работе:
696.1. годовые Постоянно 10 лет  
696.2. за учебную четверть, полугодовые, 3 года 3 года При отсутствии
семестровые годовых – постоянно. В
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, – 10 лет
697. Отчеты учреждений образования об Постоянно 10 лет  
итогах образовательного процесса
698. Планы распределения педагогической 5 лет 5 лет  
нагрузки между педагогическими
работниками и отчеты об их
выполнении
699. Индивидуальные планы работы 5 лет 5 лет  
педагогических работников и отчеты
об их выполнении
700. Расчеты часов и объема учебной Постоянно 10 лет  
работы
701. Журналы, карточки, ведомости учета 5 лет 5 лет Ведомости учета – 1
выполнения педагогическими год
работниками педагогической
нагрузки, распределения учебных
часов
702. Сведения о выполнении 5 лет 5 лет  
педагогической нагрузки
педагогическими работниками
703. Документы об изучении, анализе и Постоянно 10 лет  
оценке состояния учебно-
методической, воспитательной
работы, мерах по ее
совершенствованию, обобщении и
распространении эффективного
педагогического опыта (планы,
отчеты, заключения, справки,
информации и др.)
704. Программно-планирующая 5 лет ЭПК 5 лет  
документация воспитания
(программы, планы и др.)
705. Учебно-методическая документация      
(методики, методические
рекомендации):
705.1. по месту разработки и утверждения Постоянно До замены  
новыми
705.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
706. Информационно-аналитические 5 лет ЭПК 5 лет  
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)
707. Документы о снабжении помещений, 3 года 3 года  
кабинетов, лабораторий, мастерских,
площадок мебелью, инвентарем,
средствами обучения, необходимыми
для организации образовательного
процесса (докладные записки, акты,
ведомости, переписка и др.)
708. Переписка об обеспечении 5 лет 3 года  
учреждений образования учебно-
методической документацией,
учебными изданиями, иными
средствами обучения, необходимыми
для организации образовательного
процесса
709. Заявки на учебно-методическую 3 года 3 года  
документацию, учебные издания,
учебно-наглядные пособия,
оборудование и иные средства
обучения, необходимые для
организации образовательного
процесса
710. Документы о разработке учебно- 5 лет ЭПК 5 лет  
программной документации и
внесении изменений в нее (проекты,
отзывы, заключения, переписка и др.)
711. Рецензии, отзывы, заключения на Постоянно 5 лет  
учебники, учебные пособия, иные
учебные издания, методические
разработки, монографии, статьи
712. Переписка о подготовке к изданию 5 лет ЭПК 5 лет  
учебников, учебных пособий, иных
учебных изданий
713. Переписка о допуске к использованию 5 лет –  
в образовательном процессе
учебников, учебных пособий, иных
учебных изданий
714. Списки рекомендованных 1 год 1 год После замены новыми
Министерством образования
учебников, учебных пособий, иных
учебных изданий, иных изданий
____________________________________________________
Пункт 714 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 17 октября 2019 г. № 194 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/34716 от 18.10.2019 г.)
714. Списки рекомендованных 1 год 1 год После замены новыми
Министерством образования
Республики Беларусь учебников,
учебных пособий, иных учебных
изданий, иных изданий
——————————————————————————————
715. Протоколы заседаний советов, советов Постоянно 10 лет Протоколы заседаний
факультетов, педагогических, педагогических советов
попечительских советов и иных по переводу учащихся,
органов самоуправления учреждений студентов, курсантов,
образования и документы к ним слушателей (далее –
обучающиеся) на
следующий курс – 3
года после отчисления
обучающегося из
учреждения
образования
716. Протоколы заседаний родительских Постоянно 10 лет  
комитетов, родительских собраний
учреждений образования и документы
к ним
717. Отчеты о работе родительских Постоянно 5 лет  
комитетов, попечительских советов
учреждений образования
718. Документы об экспериментальной и 5 лет ЭПК 5 лет  
инновационной деятельности в сфере
образования (отчеты, обоснования,
заявки и др.)
719. Сведения о работе учреждений Постоянно 3 года  
образования, на базе которых
осуществляется экспериментальная и
инновационная деятельность в сфере
образования
720. Документы о внедрении новых систем Постоянно До минования  
оценки качества знаний обучающихся надобности
(планы, рекомендации, переписка и
др.)
721. Документы о результатах 5 лет ЭПК 3 года  
мониторинга качества образования
(тесты, контрольные работы, анкеты,
анализы и др.)
722. Положения о порядке организации и      
проведения централизованного
тестирования:
722.1. по месту разработки и утверждения Постоянно –  
722.2. в других организациях До замены новыми До замены  
новыми
723. Рекомендации по подготовке и До минования До минования  
проведению централизованного надобности надобности
тестирования для учреждений
высшего образования – координаторов
и пунктов проведения
централизованного тестирования
724. Документы о проведении 1 год 1 год  
централизованного тестирования
(протоколы, списки, акты, ведомости,
пропуска и др.)
725. Документы по выполнению комплекса Постоянно 10 лет  
мер по реализации государственной
молодежной политики (планы, отчеты,
информации, доклады, справки,
переписка и др.)
726. Документы о социальной поддержке 5 лет ЭПК 5 лет  
одаренных учащихся и студентов
(отчеты, ходатайства, характеристики
и др.)
727. Документы об организации и Постоянно 5 лет  
проведении олимпиад по учебным
предметам (учебным дисциплинам)
(положения, инструкции, планы,
информации, списки и др.)
728. Документы о подготовке к новому 3 года 3 года  
учебному году учреждений
образования (акты, справки,
информации, переписка и др.)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 31
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
729. Учебно-программная документация      
образовательной программы
дошкольного образования:
729.1. по месту разработки и утверждения Постоянно До замены  
новыми
729.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
730. Документы об оказании медицинской 5 лет 1 год После отчисления
помощи воспитанникам и проведении воспитанника из
мероприятий по профилактике учреждения
заболеваний в учреждениях дошкольного
образования, иных организациях, у образования
индивидуальных предпринимателей,
которым в соответствии с
законодательством предоставлено
право осуществлять образовательную
деятельность, реализующих
образовательную программу
дошкольного образования
(далее – учреждения дошкольного
образования) (медицинские справки о
состоянии здоровья, информации,
акты, экстренные сообщения об
инфекционных заболеваниях,
пищевых отравлениях, необычной
реакции на прививку и др.)
731. Документы по поддержке детей, 3 года 1 год После отчисления
находящихся в социально опасном воспитанника из
положении (протоколы, акты, учреждения
переписка и др.) дошкольного
образования
732. Документы об организации питания 1 год 1 год  
воспитанников в учреждениях
дошкольного образования (акты,
графики, переписка и др.)
733. Ежедневные планы работы 1 год 1 год  
педагогических работников с
воспитанниками, планы
коррекционно-развивающей работы с
воспитанниками с особенностями
психофизического развития в
учреждениях дошкольного
образования
734. Банк данных о детях дошкольного 5 лет 5 лет  
возраста в районе
735. Сведения о движении воспитанников 1 год 1 год После отчисления
в учреждениях дошкольного воспитанника из
образования, в том числе об их учреждения
законных представителях дошкольного
образования
736. Направления в государственные 5 лет 5 лет  
учреждения образования для освоения
содержания образовательной
программы дошкольного образования
737. Договоры о платных услугах в сфере 3 года 3 года После окончания срока
образования учреждений дошкольного действия договора,
образования с законными проведения
представителями воспитанников налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства. Если
налоговыми органами
проверка соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
после окончания срока
действия договора
____________________________________________________
Пункт 737 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
737. Договоры о платных услугах в сфере 3 года 3 года После окончания срока
образования учреждений дошкольного действия договора,
образования с законными проведения
представителями воспитанников налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства, при
условии завершения
проверки, проводимой
в рамках
ведомственного
контроля
——————————————————————————————
738. Заявления законных представителей 1 год 1 год После отчисления
воспитанников о приеме лиц для воспитанника из
получения дошкольного образования учреждения
дошкольного
образования
739. Табели учета ежедневной 5 лет 5 лет После отчисления
посещаемости воспитанниками воспитанника из
учреждений дошкольного образования учреждения
дошкольного
образования
740. Сведения о наличии учебных изданий 3 года 3 года  
и иных средств обучения,
необходимых для организации
образовательного процесса в
учреждениях дошкольного
образования
Срок хранения документов по
ГЛАВА 32
ОБЩЕЕ СРЕДНЕЕ И СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
741. Учебно-программная документация      
образовательных программ общего
среднего образования:
741.1. по месту разработки и утверждения Постоянно До замены  
новыми
741.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
742. Учебно-программная документация      
образовательных программ
специального образования:
742.1. по месту разработки и утверждения Постоянно До замены  
новыми
742.2. в других организациях До минования До минования  
надобности надобности
743. Документы о вступительных 75 лет 75 лет  
испытаниях в гимназиях, гимназиях-
интернатах, лицеях,
специализированных лицеях,
суворовских училищах, кадетских
училищах, гимназиях-колледжах
искусств (протоколы, письменные
работы, ведомости отметок и др.)
744. Документы о результатах проверки 75 лет 75 лет  
способностей к занятию отдельным
видом спорта (протоколы, ведомости
отметок и др.)
745. Документы о результатах проверки 75 лет 75 лет  
способностей в области отдельных
видов искусств (протоколы, ведомости
отметок и др.)
746. Документы по учету и движению 3 года 3 года  
детей в возрасте до 18 лет (списки,
отчеты и др.)
747. Личные карточки учащихся:      
747.1. учреждений общего среднего 3 года 3 года После отчисления
образования, иных учреждений учащегося из
образования, реализующих учреждения общего
образовательные программы общего среднего образования.
среднего образования (далее – При досрочном
учреждения общего среднего прекращении
образования) образовательных
отношений выдаются
законному
представителю
учащегося при наличии
заявления
747.2. специальных общеобразовательных 10 лет 10 лет После отчисления
школ (специальных учащегося из
общеобразовательных школ- специальной
интернатов), вспомогательных школ общеобразовательной
(вспомогательных школ-интернатов), школы (специальной
центров коррекционно-развивающего общеобразовательной
обучения и реабилитации школы-интерната),
вспомогательной
школы
(вспомогательной
школы-интерната),
центра коррекционно-
развивающего
обучения и
реабилитации
748. Алфавитные книги записи учащихся 50 лет 50 лет  
учреждений общего среднего
образования, специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов), вспомогательных
школ (вспомогательных школ-
интернатов), центров коррекционно-
развивающего обучения и
реабилитации
749. Сводные ведомости успеваемости, 25 лет 25 лет Изымаются из
поведения учащихся и решения классного журнала
педагогических советов (о переводе,
отчислении, исключении) учреждений
общего среднего образования,
специальных общеобразовательных
школ (специальных
общеобразовательных школ-
интернатов), вспомогательных школ
(вспомогательных школ-интернатов)
750. Сведения об изучении отдельных 5 лет ЭПК 3 года  
учебных предметов на повышенном
уровне в гимназиях, гимназиях-
интернатах, лицеях,
специализированных лицеях,
суворовских училищах, гимназиях –
колледжах искусств, на
факультативных занятиях в
учреждениях общего среднего
образования
751. Расписания учебных занятий, 1 год 1 год  
коррекционных, стимулирующих,
поддерживающих и факультативных
занятий, объединений по интересам
(кружков, секций, студий, клубов и
др.), выпускных экзаменов в
учреждениях общего среднего
образования, учреждениях
образования, иных организациях, у
индивидуальных предпринимателей,
которым в соответствии с
законодательством предоставлено
право осуществлять образовательную
деятельность, реализующих
образовательные программы
специального образования (далее –
учреждения специального
образования)
752. Классные журналы 5 лет 5 лет Сводные ведомости
успеваемости – 25 лет
753. Журналы учета работы объединений 3 года 3 года  
по интересам (кружков, секций,
студий, клубов и др.) в учреждениях
общего среднего образования,
учреждениях специального
образования
754. Журналы групп продленного дня 1 год 1 год  
учреждений общего среднего
образования, специальных
общеобразовательных школ,
вспомогательных школ
755. Документы о работе групп 5 лет ЭПК 3 года  
продленного дня учреждений общего
среднего образования, специальных
общеобразовательных школ,
вспомогательных школ (справки,
информации и др.)
756. Документы о работе педагогов- 3 года ЭПК 3 года  
психологов, педагогов социальных,
учителей-дефектологов с учащимися
учреждений общего среднего
образования, учреждений
специального образования (планы,
программы, отчеты, тесты, сведения и
др.)
757. Документы об организации питания 3 года 1 год  
учащихся в учреждениях общего
среднего образования, обучающихся в
учреждениях специального
образования (акты, графики,
переписка и др.)
758. Журналы общежитий учреждений 1 год 1 год  
общего среднего образования,
специальных общеобразовательных
школ (специальных
общеобразовательных школ-
интернатов), вспомогательных школ
(вспомогательных школ-интернатов)
759. Документы о выпускных экзаменах в 75 лет 75 лет  
учреждениях общего среднего
образования, специальных
общеобразовательных школах
(специальных общеобразовательных
школах-интернатах), вспомогательных
школах (вспомогательных школах-
интернатах) (протоколы,
экзаменационные письменные работы,
ведомости отметок и др.)
760. Документы об освобождении 5 лет 5 лет  
учащихся учреждений общего
среднего образования, специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов), вспомогательных
школ (вспомогательных школ-
интернатов) от итоговой аттестации
(заявления, заключения, справки и др.)
761. Документы о проведении итоговой 75 лет 75 лет  
аттестации учащихся учреждений
общего среднего образования,
специальных общеобразовательных
школ (специальных
общеобразовательных школ-
интернатов) в другой срок
(протоколы, экзаменационные
письменные работы и др.)
762. Переписка об итоговой аттестации 3 года 3 года  
учащихся в порядке экстерната при
получении общего базового и общего
среднего образования
763. Протоколы заседаний комиссий по Постоянно –  
проверке объективности оценивания
экзаменационных письменных работ
выпускников педагогическими
работниками учреждений общего
среднего образования, специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов), представляемых к
награждению золотой и серебряной
медалями
764. Документы о представлении Постоянно 50 лет  
выпускников учреждений общего
среднего образования, специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов) к получению
аттестатов об общем среднем
образовании особого образца с
награждением золотой (серебряной)
медалью (копии приказов, решений
педагогических советов, свидетельств
об общем базовом образовании с
отличием, ведомости годовых
отметок, экзаменационные
письменные работы и др.)
765. Книги учета и выдачи документов об 75 лет 75 лет  
образовании, документов об обучении,
похвальных листов
766. Сведения о дальнейшем 3 года 3 года  
жизнеустройстве выпускников
учреждений общего среднего
образования
767. Доверенности и накладные на 3 года 3 года После проведения
получение бланков документов об налоговыми органами
образовании, документов об обучении проверки соблюдения
налогового
законодательства.
Если налоговыми
органами проверка
соблюдения налогового
законодательства не
проводилась – 10 лет
____________________________________________________
Пункт 767 приложения 1 - с изменениями, внесенными постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/32929 от 19.03.2018 г.)
767. Доверенности и накладные на 3 года 3 года После проведения
получение бланков документов об налоговыми органами
образовании, документов об обучении проверки соблюдения
налогового
законодательства
——————————————————————————————
768. Документы об организации получения 5 лет ЭПК 5 лет  
специального образования на дому,
обучения и воспитания в условиях
организаций здравоохранения, в
санаторно-курортных и
оздоровительных организациях лиц с
особенностями психофизического
развития (копии решений, заявления,
заключения и др.)
769. Документы об организации 10 лет 10 лет  
интегрированного обучения и
воспитания детей с особенностями
психофизического развития (учебные
планы, учебные программы,
расписания коррекционных занятий,
информации и др.)
770. Документы об организации 3 года 3 года  
функционирования пунктов
коррекционно-педагогической
помощи (планы, заявления,
расписания занятий, программы,
информации и др.)
771. Документы о переводе обучающихся в 3 года 3 года  
иные учреждения специального
образования (докладные записки,
обоснования, переписка и др.)
772. Протоколы обследования детей 25 лет 25 лет  
психолого-медико-педагогической
комиссией центров коррекционно-
развивающего обучения и
реабилитации
773. Заключения центров коррекционно- 25 лет 25 лет  
развивающего обучения и
реабилитации
774. Журналы учета детей, прошедших 25 лет 25 лет  
обследование психолого-медико-
педагогической комиссией центров
коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации
775. Журналы учета детей, нуждающихся в 10 лет 10 лет  
коррекционно-педагогической
помощи
776. Журналы учета коррекционных 5 лет 5 лет  
занятий
777. Журналы учета диагностической 15 лет 2 года После отчисления
работы учащегося из
специальной
общеобразовательной
школы (специальной
общеобразовательной
школы-интерната),
вспомогательной
школы
(вспомогательной
школы-интерната)
778. Журналы учета пропущенных и 1 год 1 год  
замененных учебных занятий
779. Документы о проведении аттестации 75 лет 75 лет  
учащихся учреждений общего
среднего образования, специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов), вспомогательных
школ (вспомогательных школ-
интернатов) (протоколы, отчеты,
ведомости отметок, экзаменационные
письменные работы и др.)
780. Документы о передаче выпускников 25 лет 25 лет  
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации в
территориальные центры социального
обслуживания населения (планы
мероприятий, копии
сопроводительных документов и др.)
781. Информации о жизнеустройстве, 5 лет 5 лет  
патронате выпускников специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов), вспомогательных
школ (вспомогательных школ-
интернатов) (паспорт патроната
выпускника)
782. Программы о профилактике и 5 лет До замены  
пресечении курения, употребления новыми
алкогольных, слабоалкогольных
напитков, пива, наркотических
средств, психотропных, токсических и
других одурманивающих веществ
783. Документы о профилактике ВИЧ- 5 лет ЭПК 5 лет  
инфекции несовершеннолетних
(планы, информации, переписка и др.)
784. Документы о профилактике 5 лет ЭПК 5 лет  
безнадзорности, правонарушений
несовершеннолетних (сведения,
информации, переписка и др.)
785. Документы о профилактике и 5 лет ЭПК 5 лет  
пресечении курения, употребления
алкогольных, слабоалкогольных
напитков, пива, наркотических
средств, психотропных, токсических и
других одурманивающих веществ
(сведения, информации, переписка и
др.)
Срок хранения документов по
ГЛАВА 33
СОЦИАЛЬНАЯ РЕАБИЛИТАЦИЯ ДЕТЕЙ
786. Планы воспитательной работы и Постоянно 10 лет  
защиты прав и законных интересов
детей, находящихся в социально
опасном положении, социально-
педагогических учреждений
787. Социальные паспорта учреждений 5 лет 5 лет  
образования
788. Региональный банк данных о детях, Постоянно 10 лет  
находящихся в социально опасном
положении
789. Документы о работе педагогов- 5 лет 5 лет  
психологов, педагогов социальных,
учителей-дефектологов (планы,
отчеты, информации, переписка и др.)
790. Журналы учета индивидуальной и 5 лет 5 лет  
групповой форм работы педагогов-
психологов, педагогов социальных,
учителей-дефектологов
791. Журналы учета воспитанников – 50 лет  
социально-педагогических
учреждений
792. Личные дела воспитанников – 75 лет После достижения
социально-педагогических детьми
учреждений совершеннолетия
793. Переписка по вопросам социальной 5 лет ЭПК 3 года  
реабилитации воспитанников
социально-педагогических
учреждений
794. Расписания учебных, коррекционных, – До замены  
тренинговых, реабилитационных новыми
занятий
795. Медицинские (амбулаторные) карты – 5 лет После достижения
воспитанников социально- детьми
педагогических учреждений совершеннолетия
796. Документы о периодических – 3 года  
медицинских осмотрах и прививках
воспитанников социально-
педагогических учреждений
(сведения, списки и др.)
797. Журналы учета пропущенных и – 5 лет