GUÍA:

Expositor: Ing. Luis Ramos Mendoza

2016
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1.6 PERSONALIZACIÓN DEL WINDOWS.

CONFIGURAR Y PERSONALIZAR EL WINDOWS ANTES DE UTILIZAR EL MS-PROJECT

Pasos:

1. Clic en inicio.
3. Clic en Panel de Control.
4. Doble clic en Configuración Regional y de
Idioma.

5. Ubicar en la casilla Formato el país: Perú.

6. Luego, hacer clic en el Botón Configuración
adicional.

7. Por defecto muestra la Ficha Número

Observar:
Símbolo Decimal: .
Separación de Miles: ,

8. Clic en Ficha Moneda

Observar:
Símbolo Decimal: .
Separación de Miles: ,
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9. Clic en Ficha Hora

Observar:

De acuerdo a la leyenda:

h: es para que aparezca en 12 horas

(Ejm: 08:00 a.m. a 01:00 p.m.)

H: es para que aparezca en 24 horas

(Ejm: 8 a 13)

10. Clic en Ficha Fecha

Observar Formatos de fechas:

Ejemplos:

✓ Perú: dd/mm/aaaa → esto sería para

nuestro uso.
✓ EEUU: mm/dd/yyyy
✓ Japón: yyyy/mm/dd

11. Clic en Aplicar.

12. Luego, Clic en Aceptar.

13. Cerrar la ventana de Configuración Regional y de Idioma.

OTRAS FORMAS DE INGRESAR AL MS-PROJECT 2013

Pasos:

1. Manera convencional: inicio / programas /……

ó
2. Pulsar las teclas <Windows> + <R>, luego escribir: WINPROJ y <Enter>
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PROYECTO DE APLICACIÓN
La Gestión de Proyectos con MS-Project, necesita armar un plan estratégico para el buen
desarrollo del curso-Taller.

CREAR EL PROYECTO: Creación de un software

1.- El Proyecto comienza el primer lunes de JUNIO del año 2015.

2.- Crear un calendario laboral: Sistema.
Lunes – Viernes: 08:00 a.m. – 12:00 p.m.
01:00 p.m. – 05:00 p.m.
3.- Definir el orden de las tareas que se deberá prepararse para el proyecto, de la manera
siguiente.

LISTA DE TAREAS:

Nº NOMBRE DE TAREA DURACIÓN

1 Definición de Requerimientos 1 día
2 Diseño Conceptual 3 días
3 Diseño Lógico 5 días
4 Primera Construcción 8 días
5 Evaluación 1 día

4.- CUADRO DE GANTT

a) Fin a Comienzo (FC):
DURACIÓN (DÍAS)
N ACTIVIDADES
° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Definición de
1
Requerimientos

Diseño
2
Conceptual

3 Diseño Lógico

Primera
4
Construcción

5 Evaluación

b) Comienzo a Comienzo (CC):

DURACIÓN (DÍAS)
N ACTIVIDADES
° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Definición de
1
Requerimientos

Diseño
2
Conceptual

3 Diseño Lógico

Primera
4
Construcción

5 Evaluación
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5.- LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS SEGÚN EL DIAGRAMA CPM SIGUIENTE.

a) Fin a Comienzo (FC):

Inicio

Definición de Diseño
Requerimientos Diseño Conceptual Lógico

Primera
Construcción

Ing. del
Proyecto

Fin
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5.- LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS SEGÚN EL DIAGRAMA CPM SIGUIENTE.

b) Comienzo a Comienzo (CC):

Inicio

Definición de Diseño
Requerimientos Lógico
Primera
Construcción
Diseño Conceptual

Ing. del
Proyecto

Fin
6.- AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS COSTOS DE
ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE:

NOMBRE DE RECURSO TIPO ETIQUETA DE TASA

N°
MATERIAL ESTÁNDAR
1 Ing. de Sistemas Trabajo S/. 150.00/d
2 Supervisor Trabajo S/. 120.00/d
3 Programador Trabajo S/. 80.00/d
4 Equipos Trabajo S/. 130.00/d

7.- ASIGNE LOS RECURSOS A LAS TAREAS, DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE:

NOMBRE DE TAREA RECURSO

Definición de Requerimientos Ing. de Sistemas, Supervisor
Diseño Conceptual Ing. de Sistemas, Supervisor, Equipos
Diseño Lógico Ing. de Sistemas, Equipos, Programador
Primera Construcción Ing. de Sistemas, Supervisor, Programador, Equipos
Evaluación Ing. de Sistemas, Supervisor, Equipos

SE PIDE:

1) La duración del proyecto

2) A cuánto asciende el costo del proyecto?

3) En qué fecha finaliza el proyecto?

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CAPÍTULO 2. TAREAS Y RECURSOS PARA EL PROYECTO

PASOS PARA CREAR UN PROYECTO
Se desea realizar un proyecto: Creación de un software. Para utilizar el programa vamos a
suponer que somos el responsable del proyecto.

DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO

Pasos:
1.- Iniciar Microsoft Project 2013.
2.- Hacer clic en la Pestaña “Archivo”.
3.- En el Panel izquierdo, hacer clic en el comando “Información”.

4.- En Panel derecho, hacer clic en la pestaña “Información del Proyecto”.

5.- Luego, ingrese los siguientes datos correspondientes.

6.- Hacer clic en Aceptar.
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EL PROYECTO COMIENZA EL PRIMER DIA LUNES DE ABRIL.

Pasos:
1.- Hacer clic en la Pestaña “Proyecto”.
2.- Hacer clic en el comando “Información del proyecto”.
3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto. Ver figura.

1. Clic

2. Clic

4.- Hacer clic en “Aceptar”.

CONFIGURAR EL MS-PROJECT:
Pasos:
1. Hacer clic en Pestaña “Archivo”.
2. Hacer clic en “Opciones”.
3. Luego, hacer clic en el comando “Programación”.

1. Clic

3. Clic

2. Clic

1. Luego, realizar los siguientes cambios. Ver figura.

5. Hacer clic en “Aceptar”.
 10

DISEÑAR EL CALENDARIO (NUEVO HORARIO) DEL PROYECTO:

Pasos:
1. Hacer clic en la Pestaña “Proyecto”
2. Hacer clic en el comando “Cambiar tiempo de trabajo”

1. Clic

3. Hacer clic en el botón “Semanas laborales”

4. Clic en el botón “Detalles”
 11

5. Se mostrará la siguiente ventana. Luego, Seleccionar de Lunes a Viernes.

6. Clic en la tercera opción “Establecer día(s) en estos periodos…..”

7. Digitar en el Primer y Segundo casillero las horas: 08:00 a.m. ……..

1. Clic

2. Clic

8. Hacer clic en “Aceptar”, se mostrará así la ventana.

 12

LUEGO, INGRESE LAS TAREAS Y SUS RESPECTIVAS DURACIONES (EN DIAS) Y

DESPUÉS APLIQUE SANGRÍA A PARTIR DEL TÍTULO DEL PROYECTO.

NOMBRE DE TAREA DURACIÓN (Días)

1 Definición de Requerimientos 1
2 Diseño Conceptual 3
3 Diseño Lógico 5
4 Primera Construcción 8
5 Evaluación 1

NOTA: Copiar solamente las tareas y la duración, luego pegarlas en la tabla de tareas
(Nombre de tarea) del MS-Project y se mostrará así la ventana.

INSERTAR 2 FILAS (TAREAS) PARA EL TITULO E INICIO DEL PROYECTO, LUEGO

APLICAR SANGRÍA A LAS TAREAS

Clic

LUEGO, SE MARCA LAS TAREAS.

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SE MOSTRARÁ ASÍ LA VENTANA.

LUEGO, VINCULE LAS TAREAS SEGÚN EL DIAGRAMA DE GANTT.

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3) CONFIRMAR EL CALENDARIO “TAREA”.

Pasos:
1. Hacer clic en la pestaña “PROYECTO”
2. Hacer clic en el comando “Información del proyecto…”
3. Hacer clic en la casilla de “Calendario”, luego seleccionar “TAREA”

1. Clic

2. Clic

3. Clic

4) ASÍ SE MOSTRARÁ LA VENTANA.

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5) AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS TASA

ESTANDAR (COSTOS) A LA HOJA DE RECURSOS:

Pasos:
1.- Ir a la pestaña “INICIO”.
2.- En grupo “Ver”, hacer clic en el comando “Diagrama de Gantt”.
2.- Hacer clic en el comando “Hoja de recursos”.

3.- Luego, copie los recursos con sus respectiva Tasa estándar (costos) en Project.
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6) ASIGNE LOS RECURSOS A LAS TAREAS.

Pasos:
1.- Ir y hacer clic en la pestaña “Recurso”.
2.- En el grupo Asignaciones, hacer clic en el comando “Asignar recursos”.

3.- Ingresar los recursos respectivos.

1. Clic

2. Clic 3. Clic
2. Clic

4.- De la misma manera los demás recursos.

NOTA:
En la ventana de Diálogo hay una leyenda: Para ingresar dos o más recursos a una misma
tarea, se tendrá que emplear la tecla <CTRL>.
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5.- Luego, así se mostrará los últimos recursos.

6.- Se muestra así la ventana de “Diagrama de Gantt”.

7) ESTADÍSTICAS DEL PROYECTO

Pasos:
1.- Hacer clic en la pestaña “Proyecto”.
2.- En el grupo, hacer clic en el comando “Información del proyecto”.
3.- Hacer clic en el botón “Estadísticas”.
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8) RESPUESTA DEL CASO

SE PIDE:

La duración del Proyecto

RPTA:

La duración del Proyecto es de: 18 días

A cuánto asciende el Costo Total del proyecto?. Con los costos (tasa estándar) asignadas
a los recursos.

RPTA:

El Costo Total del proyecto es de: S/. 7,510.00

En qué fecha finaliza el proyecto?

RPTA:

El proyecto finaliza: El miércoles 30 de abril del 2014.